Página de Portada
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO
“VICENTE LEÓN”
CARRERA DE DESARROLLO DE SOFTWARE
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PRESENTADO PREVIA LA OBTENCIÓN DEL
TÍTULO DE TECNÓLOGO EN DESARROLLO DE SOFTWARE
TEMA: “APLICATIVO WEB PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DE EVENTOS P.E.D.I DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO VICENTE
LEÓN, DURANTE EL PERIODO ACADÉMICO ABRILAGOSTO 2024 ”
AUTOR(ES):
ALTAMIRANO ÁVILA JOSÉ PAUL
SÁNCHEZ PUENTE ALEX GEOVANNY
TUTOR:
ING. NELLY SINGAÑA
LATACUNGA - ECUADOR
PERIODO ABRIL 2024 – AGOSTO 2024
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Certificación del tutor
APROBACIÓN DEL DOCENTE RESPONSABLE DE PRODUCTO COMPLEXIVO
Como docente responsable de la revisión del Producto Complexivo con el tema
“APLICATIVO WEB PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE
EVENTOS P.E.D.I DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO VICENTE LEÓN,
DURANTE EL PERIODO ACADÉMICO ABRILAGOSTO 2024” desarrollado por,
estudiante de la carrera de Desarrollo de Software habiendo supervisado la realización
de este trabajo práctico doy por aprobada la redacción final del documento escrito de
entrega de producto bajo la modalidad de Examen Complexivo, para que prosiga con
los trámites correspondientes a la sustentación de la Defensa oral.
Latacunga, 22 de julio del 2024
Ing. Nelly Singaña
CI.
DOCENTE REVISOR (A)
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Agradecimiento
Dedicatoria
Página de índice de contenidos.
Página de índice de tablas (cuadros):
Página de índice de gráficos (figuras, fotos)
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1. Resumen
Propósito del Aplicativo Web
El principal objetivo del aplicativo es facilitar la planificación, gestión y seguimiento de
los eventos P.E.D.I. del Instituto Superior. Esto incluye la automatización de procesos
manuales, la centralización de información y la mejora de la comunicación entre los
distintos actores involucrados.
Funcionalidades Principales
1. Registro y Gestión de Eventos: Permite la creación, modificación y eliminación
de eventos, especificando detalles como fecha, hora, lugar, participantes y
recursos necesarios.
2. Calendario de Eventos: Proporciona una vista de calendario para visualizar
todos los eventos programados y facilitar su gestión.
3. Notificaciones y Recordatorios: Envía notificaciones automáticas y
recordatorios a los organizadores y participantes de los eventos.
4. Control de Asistencia: Registra la asistencia de los participantes, facilitando el
seguimiento y análisis de la participación.
5. Documentación: Almacena y gestiona documentos relacionados con los
eventos, como agendas, actas y materiales de apoyo.
6. Roles y Permisos: Define diferentes roles de usuario con permisos específicos
para garantizar la seguridad y privacidad de la información.
Beneficios Esperados
Eficiencia Operativa: Reduce el tiempo y esfuerzo necesarios para gestionar
los eventos, permitiendo a los empleados centrarse en actividades más
estratégicas.
Transparencia y Control: Mejora la transparencia y el control sobre la
información de los eventos, facilitando la toma de decisiones basada en datos
precisos y actualizados.
Accesibilidad: Asegura que la información esté disponible en tiempo real desde
cualquier dispositivo con conexión a internet.
Colaboración: Fomenta la colaboración entre departamentos y participantes,
mejorando la coordinación y ejecución de los eventos.
Análisis y Mejora Continua: Permite realizar análisis detallados de eventos
pasados para identificar áreas de mejora y optimizar futuros eventos.
Tecnologías Utilizadas
FrontEnd: HTML, CSS, JavaScript
Backend: Lenguajes de programación PHP
Base de Datos: MySQL.
Servidor Web: Apache.
En resumen, este aplicativo web busca modernizar y optimizar la gestión de eventos
P.E.D.I. en el Instituto Superior, proporcionando una solución centralizada, accesible y
eficiente que facilita la planificación, ejecución y seguimiento de estos eventos.
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Abstract
Introducción
(REDACCIÓN EN PARRAFOS SEGUIDOS QUE CONTENGAN LOS SIGUIENTES
PUNTOS, USAR CONECTORES:
TEMA
“Aplicativo web para la automatización de la información de eventos P.E.D.I del
Instituto Superior Tecnológico Vicente León, durante el periodo académico abril agosto
2024”.
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Tecnología de la información y la comunicación (TIC)
SUBLÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Desarrollo y análisis de software y aplicaciones
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El Instituto Superior Tecnológico “Vicente León”, es una organización educativa
sin fines de lucro, que está ubicado en el Centro La matriz Latacunga Cotopaxi Zona 3,
desde su creación a formado profesionales tecnólogos de carreras no cubiertas en el
mercado, al contar con 8 carreras tecnológicas, la población estudiantil y docente ha
ido creciendo, por lo que la organización debe ser planificada conforme los
lineamientos, estatutos y planificaciones de las carreras y unidades.
Actualmente el PEDI se lleva en formato Excel, que es una herramienta
ofimática de apoyo para ir verificando los eventos y programaciones planificadas, mas
no brinda la oportunidad de gestionar los datos, en ocasiones es imposible tener toda
la información al instante, hay que hacer búsquedas en todos los archivos históricos
de Excel, ocasionando pérdida de tiempo, e incluso obteniendo perdida de datos por
no tenerlos a un buen resguardo.
Al tener conocimiento del problema en la coordinación en la unidad de
planeamiento estratégico surge la siguiente pregunta:
¿El desarrollo de un aplicativo web para la automatización de la información de
eventos P.E.D.I apoyará a la gestión de los procesos que se generan en el Instituto
Superior Tecnológico “Vicente León” ?
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JUSTIFICACIÓN
Frente a los problemas que ha enfrentado hasta el momento la coordinación de
planeamiento con la información que manejan en la herramienta Excel, que no ha sido
suficiente y eficaz para una adecuada organización y gestión de los datos, sea a visto
la necesidad de implementar un aplicativo web que ayude a administrar los eventos
del Instituto, del cual permitirá obtener una mejor disponibilidad de la información que
han de requerir en ese instante, además al tener un sistema se registraran los
históricos que tengan la coordinación para suministrar la búsqueda de datos cuando
se lo requiera.
Al no contar con un aplicativo web que facilite el seguimiento del (PEDI) O (POA) se
propone realizar este mismo planteamiento que nos permita preparar los eventos
previstos durante el año calendario y con ello poder agregar los documentos
previamente obtenidos durante los otros años que han pasado, los docentes han
tenido inconvenientes con la organización de dichos eventos.
Los beneficiarios directos al dar solución con una adecuada gestión de los datos del
PEDI serán la coordinación de planeamiento y las carreras que requieran consultar
información.
CAPITULO I
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
ANTECEDENTES
PONER DOS(MACROMICRO), QUE TENGAN RELACIÓN AL TEMA
CONCEPTOS
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Introducción
En la actualidad, la gestión eficiente de la información es crucial para el
funcionamiento óptimo de cualquier institución educativa. La automatización de
procesos a través de aplicaciones web proporciona ventajas significativas en términos
de eficiencia, precisión y accesibilidad. Este documento fundamenta teóricamente el
desarrollo de un aplicativo web para la automatización de la información de eventos
P.E.D.I. (Planificación, Ejecución, Documentación e Información) del Instituto Superior
Tecnológico Vicente León, durante el periodo académico abril agosto 2024.
Automatización de la Información
Definición
La automatización de la información implica el uso de tecnologías de la información
para realizar tareas de gestión de datos con mínima intervención humana. Este
proceso incluye la captura, almacenamiento, procesamiento y distribución de
información.
Beneficios
Eficiencia Operativa: Reducción del tiempo y esfuerzo requerido para manejar grandes
volúmenes de datos.
Precisión: Minimización de errores humanos, asegurando que la información
procesada sea exacta y confiable.
Accesibilidad y Disponibilidad: Mejora en el acceso a la información para todos los
usuarios autorizados, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Gestión de Eventos P.E.D.I.
Planificación de Eventos
La planificación es el proceso de definir los objetivos del evento, determinar las tareas
necesarias, asignar recursos y establecer un cronograma. Incluye la identificación de
las necesidades y expectativas de los participantes.
Ejecución de Eventos
Consiste en la implementación de las actividades planificadas, asegurando que todo
se realice conforme a lo establecido en la planificación.
Documentación de Eventos
La documentación incluye el registro detallado de todas las actividades y resultados
del evento. Esto abarca desde listas de asistencia hasta reportes finales de
evaluación.
Información de Eventos
Se refiere a la distribución y acceso a la información sobre los eventos. Esto asegura
que todos los interesados puedan consultar los detalles relevantes de manera
oportuna.
Teoría de Sistemas de Información
Componentes
Hardware: Equipos físicos necesarios para operar el sistema.
Software: Aplicaciones y programas que soportan la automatización.
Datos: Información que el sistema captura, almacena y procesa.
Personas: Usuarios que interactúan con el sistema.
Procesos: Conjunto de actividades automatizadas para lograr los objetivos del
sistema.
Arquitectura de Aplicaciones Web
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Las aplicaciones web generalmente siguen una arquitectura cliente servidor, donde el
cliente (navegador web) interactúa con el servidor a través de una interfaz de usuario.
El servidor procesa las solicitudes y gestiona la base de datos.
Tecnologías para la Automatización
Bases de Datos
Un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) es crucial para almacenar y
recuperar datos de manera eficiente. Ejemplos incluyen MySQL, PostgreSQL y
MongoDB
Frameworks de Desarrollo Web
Frameworks como Django (Python), Laravel (PHP) y Ruby on Rails (Ruby) facilitan el
desarrollo rápido y eficiente de aplicaciones web.
Tecnologías de FrontEnd
Para la creación de interfaces de usuario atractivas y funcionales se utilizan
tecnologías como HTML, CSS y JavaScript, junto con Frameworks como React,
Angular y [Link].
Aplicación en el Contexto Educativo
Gestión de Información Académica
La automatización en instituciones educativas mejora la gestión de eventos
académicos, permitiendo un seguimiento detallado y la evaluación continua de las
actividades.
Beneficios
Optimización de Recursos: Uso más eficiente del tiempo y los recursos humanos.
Mejora en la Comunicación: Información actualizada y accesible para estudiantes,
docentes y personal administrativo.
Soporte para la Toma de Decisiones: Datos precisos y oportunos que facilitan la
planificación y gestión académica.
Conclusión
La automatización de la información de eventos P.E.D.I. a través de un aplicativo web
en el Instituto Superior Tecnológico Vicente León promete mejorar significativamente
la eficiencia, precisión y accesibilidad de la información académica. Esta
fundamentación teórica proporciona una base sólida para el desarrollo e
implementación del sistema, asegurando que esté alineado con las mejores prácticas
y tecnologías actuales.
Análisis Macro del Aplicativo Web para la Automatización de la Información de
Eventos P.E.D.I. del Instituto Superior Tecnológico Vicente León
El análisis macro examina los factores externos que afectan el desarrollo e
implementación del aplicativo web. Este análisis considera aspectos institucionales,
tecnológicos, sociales y económicos que influyen en el proyecto.
MACRO
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Entorno Institucional
Misión y Visión del Instituto
Misión: Brindar educación técnica de calidad, preparando a los estudiantes con
competencias y habilidades relevantes para el mercado laboral.
Visión: Ser una institución de referencia en educación tecnológica, innovadora y
comprometida con el desarrollo de la comunidad.
Apoyo Directivo
Compromiso de la Administración: El respaldo de la alta dirección y administración es
crucial para asegurar la implementación exitosa del aplicativo web.
Políticas Institucionales: Alineación del proyecto con las políticas y objetivos
estratégicos del instituto.
Regulaciones y Políticas
Cumplimiento Normativo: Adherencia a las normativas educativas nacionales e
internacionales.
Políticas de Gestión de la Información: Asegurar que el sistema cumpla con las
políticas de manejo y protección de la información del instituto.
Entorno Tecnológico
Infraestructura Tecnológica
Capacidades Actuales: Evaluación de la infraestructura tecnológica existente en el
instituto para soportar el nuevo sistema.
Actualizaciones Necesarias: Identificación de mejoras necesarias en hardware y redes
para una implementación óptima.
Evolución Tecnológica
Tendencias en Desarrollo Web: Aprovechamiento de tecnologías emergentes y
Frameworks modernos para el desarrollo de aplicaciones web.
Innovaciones en Automatización: Incorporación de herramientas y metodologías
actuales para la automatización de procesos.
Seguridad y Privacidad
Protección de Datos: Implementación de medidas robustas de seguridad para
proteger la información sensible de estudiantes y personal.
Cumplimiento con Normativas de Privacidad: Aseguramiento del cumplimientoleyes y
regulaciones de privacidad de datos.
Entorno Social
Cambio Cultural
Aceptación del Cambio: Estrategias para facilitar la adopción del nuevo sistema
por parte de estudiantes, docentes y personal administrativo.
Resistencia al Cambio: Gestión de la resistencia al cambio mediante
comunicación efectiva y capacitación.
Capacitación y Formación
Programas de Capacitación: Desarrollo de programas de formación para
garantizar que todos los usuarios comprendan y sepan utilizar el aplicativo web.
Soporte Continuo: Provisión de soporte técnico y asistencia continua para resolver
dudas y problemas de los usuarios.
Entorno Económico
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Financiamiento del Proyecto
Presupuesto Inicial: Estimación del presupuesto necesario para el desarrollo,
implementación y mantenimiento del sistema.
Fuentes de Financiamiento: Identificación de fuentes de financiamiento,
incluyendo presupuestos institucionales y posibles subsidios o ayudas externas.
Retorno de Inversión (ROI)
Beneficios a Largo Plazo: Evaluación de los beneficios económicos y operativos
que el sistema proporcionará a largo plazo.
Costos de Mantenimiento: Estimación de los costos recurrentes asociados con el
mantenimiento y actualización del sistema.
CAPITULO II
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
SEGÚN LA METODOLOGÍA APLICADA (DESCRIBIR EN RELACIÓN AL TEMA/NO
CONCEPTOS)
DESCRIBIR CADA FASE
FASE I
ANALISIS XXXXXX
FASE II
DISEÑO XXXXX
FASE III
CODIFICACIÓN XXXXXX
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FASE IV
PRUEBAS
FASE V
IMPLEMENTACIÓN EN LA WEB
FASE VI
RESULTADOS
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
ANEXOS
FORMATO
NORMAS APA 7
SIN JUSTIFICAR
CON NUMERACIÓN
TIPO DE LETRA (ARIAL 11)
INTERLINEADO DOBLE
EN CADA PARRAFO, SANGRIA EN LA PRIMERA LINEA DE 1.27 CM
MARGENES 2.54 CM DE TODOS LADOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un aplicativo web para la automatización de la información de
eventos P.E.D.I del Instituto Superior Tecnológico Vicente León, durante el
periodo académico abril agosto 2024.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Investigar las herramientas necesarias para el desarrollo del aplicativo web.
Determinar los requerimientos necesarios para el desarrollo de la aplicación.
Diseñar la base de datos y la interfaz gráfica de la aplicación.
Implementar el aplicativo web en la coordinación de planeamiento del Instituto
Tecnológico Superior “Vicente León
La metodología SCRUM es un marco ágil de desarrollo de software que se centra en
la entrega iterativa e incremental de productos. Aquí se detalla cómo se desarrollará el
proyecto en cuatro fases utilizando SCRUM.
Fase UNO
Reunión de Inicio (Kickoff Meeting)
Objetivo: Establecer una visión clara del proyecto, identificar a los stakeholders y
definir el equipo SCRUM.
Participantes: Product Owner, SCRUM Master, Equipo de Desarrollo, Stakeholders.
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Creación del Product Backlog
Actividades:
Recopilar requisitos y necesidades de los usuarios.
Definir y priorizar las historias de usuario.
Estimar el esfuerzo de cada historia de usuario usando técnicas como el Planning
Poker.
FASE 2
Definición del Equipo SCRUM
Roles:
Product Owner: Responsable de definir y priorizar el Product Backlog.
SCRUM Master: Facilita el proceso SCRUM y elimina impedimentos.
Equipo de Desarrollo: Desarrolladores, diseñadores y testers.
Fase de Planificación (Sprint Planning)
Sprint Planning Meeting
Objetivo: Planificar el trabajo a realizar en el próximo Sprint.
Duración: 4 horas para un Sprint de 2 semanas.
Actividades:
Seleccionar historias de usuario del Product Backlog para incluir en el Sprint
Backlog.
Definir el Sprint Goal (objetivo del Sprint).
Desglosar las historias de usuario en tareas más pequeñas y asignar
responsabilidades.
FASE TRES
Estimación y Priorización
Técnicas:
Planning Poker para estimar el esfuerzo.
Priorización basada en el valor de negocio y las dependencias técnicas.
Fase de Ejecución (Sprints)
Ciclo de Sprints
Duración de cada Sprint: 2 semanas.
Actividades diarias:
Daily StandUp: Reuniones diarias de 15 minutos para sincronizar el equipo.
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¿Qué hice ayer?
¿Qué haré hoy?
¿Hay algún impedimento?
FASE CUATRO
Desarrollo Iterativo
Implementación: Desarrollo de las funcionalidades seleccionadas para el Sprint.
Pruebas: Realización de pruebas unitarias, de integración y funcionales.
Gestión de Impedimentos
SCRUM Master: Identifica y elimina impedimentos que bloquean el progreso del
equipo.
Revisión del Sprint (Sprint Review)
Objetivo: Demostrar el incremento de producto terminado al Product Owner y
stakeholders.
Actividades:
Presentación de las funcionalidades completadas.
Recopilación de feedback y ajustes al Product Backlog.
Retrospectiva del Sprint (Sprint Retrospective)
Objetivo: Reflexionar sobre el proceso y buscar mejoras.
Actividades:
¿Qué funcionó bien?
¿Qué no funcionó?
¿Cómo podemos mejorar en el próximo Sprint?
Fase de Cierre
Implementación Final y Pruebas
Objetivo: Asegurar que todas las funcionalidades estén completamente integradas y
probadas.
Actividades:
Pruebas de aceptación por parte del Product Owner.
Pruebas de rendimiento y seguridad.
Despliegue
Actividades:
Preparación del entorno de producción.
Migración de datos si es necesario.
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Despliegue del aplicativo en producción.
Capacitación y Documentación
Actividades:
Capacitación a los usuarios finales y administradores del sistema.
Creación de manuales de usuario y documentación técnica.
Revisión y Evaluación Final
Objetivo: Evaluar el éxito del proyecto y documentar lecciones aprendidas.
Actividades:
Revisión de objetivos alcanzados vs. planificados.
Encuestas de satisfacción a usuarios.
Documentación de mejores prácticas y áreas de mejora.
Conclusión
El uso de la metodología SCRUM para el desarrollo del aplicativo web para la
automatización de la información de eventos P.E.D.I. en el Instituto Superior
Tecnológico Vicente León permite una gestión ágil y eficiente del proyecto. A través de
iteraciones cortas y revisiones constantes, se asegura que el producto final cumpla
con las expectativas de los usuarios y se adapte rápidamente a los cambios y
necesidades emergentes.
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