Plan Estratégico Zabud Technologies
Plan Estratégico Zabud Technologies
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARTAGENA DE INDIAS D.T. Y C.
DICIEMBRE DE 2017
“ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO PARA LA EMPRESA ZABUD
TECHNOLOGIES EN LA CIUDAD DE CARTAGENA”.
ASESOR:
JOSÉ DAVID PATIÑO MONCADA
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARTAGENA DE INDIAS D.T. Y C.
DICIEMBRE DE 2017
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 7
2. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................ 11
3. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 12
4. MARCO REFERENCIAL.................................................................................................. 13
7. METODOLOGÍA ................................................................................................................ 28
8. ANALISIS EXTERNO........................................................................................................ 30
8.1 MACROAMBIENTE............................................................................................. 30
[Link] EMPLEO................................................................................................................. 36
[Link] RECLUTAMIENTO............................................................................................... 62
CONCLUSIÓN ........................................................................................................................... 84
Los constantes retos y situaciones en el entorno del mercado actual han hecho que las
empresas busquen nuevas herramientas y mecanismos para fortalecer su estructura
empresarial, además su cultura organizacional mediante estrategias se ven enmarcadas en
una herramienta fundamental como lo es un plan estratégico empresarial, más aun en el
entorno tecnológico de hoy en día y al cual pertenece ZABUD TECHNOLOGIES del cual
no puede ser ajeno.
El plan estratégico es una herramienta fundamental para alcanzar los objetivos propuestos
por la organización, de igual manera un plan estratégico sirve como herramienta de control
para la empresa al momento de evaluar el desarrollo de las estrategias utilizadas para el
cumplimiento de las metas y objetivos.
ZABUD TECHNOLOGIES es una empresa de la ciudad de Cartagena que ofrece
soluciones tecnológicas que incrementan la productividad y competitividad a las
organizaciones que requieren sus servicios, es una empresa que cuenta con todos los
recursos tanto tecnológicos como humanos para afrontar cada proyecto que desarrolle, la
idea de la elaboración de un plan estratégico para la empresa es un soporte que sirva como
“carta de navegación” para fortalecer y crear una estrategia empresarial que les ayude a
proyectarse de una manera más organizada al mercado regional y nacional; la estrategia en
una organización es de vital importancia porque ayuda a encaminar los objetivos y metas
propuestas por la compañía como lo menciona Alfred Chandler “la estrategia es la
determinación de metas básicas de largo plazo y objetivos de una empresa, la adopción de
cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para alcanzar estas metas”1
1
Chandler, Alfred. 1962
7
misión, visión objetivos, valores corporativos, estructura empresarial y su entorno
operativo entre otros, lo que hará que se tengan en cuenta las áreas funcionales más
importantes de la empresa que les permita desarrollar de manera óptima los objetivos
propuestos por la misma, de manera organizada y bien estructurada para alcanzar las metas
esperadas por la empresa.
8
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
ZABUD TECHNOLOGIES (es una empresa dedicada a desarrollar software y proveer las
herramientas tecnológicas más innovadoras, ajustadas a las necesidades de sus clientes, en
aras de incrementar su productividad y competitividad en el mercado. Esta empresa se
encarga de desarrollar e implementar soluciones creativas que generen valor en los
procesos de negocios de sus clientes.) Es una entidad domiciliada en la ciudad de
Cartagena, que actualmente presenta características distintivas de una pequeña y mediana
empresa (Pymes).
9
La parte funcional u operativa de la empresa en muchas ocasiones trabaja sobre pedido y
los proyectos encomendados a los desarrolladores de software en ocasiones se atrasan lo
cual complica la labor y desarrollo óptimo de la empresa.
10
2. JUSTIFICACIÓN
En la actualidad las empresa compiten entre sí en entornos muy competitivos que le
plantean nuevos retos cada día, es por esto que deben tener una actitud constante de
mejorar, evolucionar y desarrollar nuevos mecanismos para mantenerse actualizadas y así
afrontar los cambios y retos que yacen constantes en el medio.
Los nuevos retos del mercado han hecho que las empresas busquen mecanismos para
adelantarse a las situaciones y así hacerles frente a cada uno de ellos, uno de los
mecanismos o herramientas que se utilizan en todas las empresas ya sean grandes,
medianas o pequeñas, son los planes estratégicos que le permiten desarrollar una serie de
estrategias que le ayuden a superar los nuevos retos del entorno y en su mercado
específico.
La planeación estratégica permite que las empresas puedan obtener los resultados
esperados tanto económicos como administrativos y pueda mantenerse solidas sin importar
los cambios del entorno.
Para los miembros del grupo, emprender esta investigación que dará como resultado un
plan estratégico para la empresa ZABUD TECHNOLOGIES, supondrá un reto profesional
en el cual se pondrán en práctica cada uno de los conocimientos adquiridos a lo largo del
programa de Administración de Empresas de la universidad de Cartagena lo cual genera
altas expectativas y un grado de interés y compromiso.
Es de vital importancia para el grupo realizar esta investigación pues contribuirá con el
desarrollo profesional de cada uno de los integrantes del mismo y en consecuencia ayudará
al desarrollo empresarial de ZABUD TECHNOLOGIES, lo cual se espera que sea una
11
empresa que aporte al mejoramiento económico, tecnológico y productivo de la ciudad de
Cartagena.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
12
4. MARCO REFERENCIAL
4.1 ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS
De acuerdo a la investigación realizada se han encontrado ciertos estudios similares los
cuales se han tomado como referencia para la realización de este.
13
desea ir la empresa, como alcanzar los objetivos propuestos y monitorear las variables que
permitan conocer si efectivamente van por buen camino, y así, mantenerse o crecer en la
sociedad.
Por lo tanto el objetivo general de esta investigación es: Formular el plan estratégico 2013-
2017 para la empresa PATRICIA RAMIREZ, con el fin de mejorar sus procesos, y a su
vez optimizar su gestión en general.
En la ejecución de este trabajo se explica y desarrolla todas las etapas o fases para elaborar
un diseño de plan estratégico; en este caso se aplica con el Instituto Diseño y Moda María
Luisa Valencia, de la ciudad de Cartagena de Indias, Bolívar, perteneciente al sector
educativo.
14
empresa relacionada con el sector de autopartes, que busca mejorar su posición en el
mercado y garantizar su supervivencia.
5. MARCO TEÓRICO
Para el desarrollo de esta investigación se definirá el concepto de planeación y planeación
estratégica además de establecer los métodos de cómo realizar un plan estratégico
propuesto por diferentes autores o metodologías, esto servirá para fundamentar la presente
investigación ya que se tomaran como referencia.
5.1 PLANEACIÓN
El concepto de planeación ha sido objeto de aplicación por varios autores que se han
preocupado por cuál es su función en el ámbito empresarial, cada uno de ellos ha creado su
propio concepto sobre planeación, pero cada uno de ellos tienen elementos comunes, al
final todos coinciden que es un elemento fundamental para el proceso administrativo
empresarial.
“La función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos que
deben alcanzarse y que debe hacerse para alcanzarlos4” IDALBERTO CHIAVENATO.
2
Principios básicos de la dirección, punto de vista de. (2017). [Link]. Retrieved 24
April 2017, from [Link]
[Link]
3
Principios básicos de la dirección, punto de vista de. (2017). [Link]. Retrieved 24
April 2017, from [Link]
[Link]
15
“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de
suposiciones respecto al futuro5” GEORGE TERRY.
Como se puede ver en las definiciones anteriores, se puede observar que hay elementos o
conceptos en común al momento de definir la planeación, se podría resumir que la
planeación es una herramienta que cuenta con una gran información, que permite crear
escenarios posibles que podría afrontar la organización anticipándose a los mismos, lo que
supondría que sería una hoja de ruta de la organización que le permitiría alcanzar los
objetivo y metas propuestas por la misma.
La planeación estratégica es un concepto que data del siglo XX y a lo largo del tiempo ha
sido una herramienta administrativa fundamental para las empresas, esta herramienta
empresarial da como resultado un plan estratégico del cual la empresa podrá utilizar como
apoyo para direccionar su rumbo y poder lograr las meta u objetivos propuestos, a
continuación abarcaremos el concepto de planeación estratégica desde el punto de vista de
diferentes autores para poder comprender de manera clara el concepto de planeación
estratégica.
A grandes rasgos los que Steiner conceptualiza es el conjunto de aspectos que abracan
todos los aspectos fundamentales de la empresa obteniendo como un fin único que es el
logro de los objetivos propuestos por la organización,
4
chiavenato, i. (2007). introduccion a la teoria general de la administracion (7th ed.). mexico: Mc Graw Hill.
5
Principios básicos de la dirección, punto de vista de. (2017). [Link]. Retrieved 24
April 2017, from [Link]
[Link]
6
Steiner, George A. planeación estratégica: lo que todo director debe saber, México D.F.: continental, 1983, p 21.
16
Humberto serna define la planeación estratégica como: “ un proceso mediante el cual una
organización define su visión de largo plazo y las estrategias para alcanzar a partir del
análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, supone la participación
activa de los actores organizacionales, la obtención permanente de información sobre sus
factores claves de éxito, su revisión, monitoreo y ajustes periódicos para que se convierta
en un estilo de gestión que haga de la organización un ente proactivo y anticipatorio” 7
Michael Porter la define como: “la estrategia empresarial define la elección de los sectores
en los que va a competir la empresa y la forma en la que va a entrar en ellos; la estrategia
competitiva consiste en ‘ser diferente’. Ser diferente significa elegir deliberadamente un
conjunto de actividades diferentes para prestar una combinación única de valor”8
Para Kotler es: “proceso gerencial de desarrollar y mantener una dirección estratégica que
pueda alinear las metas y recursos de la organización con sus oportunidades cambiantes de
mercadeo”9
Todas estas definiciones tiene en común que la planeación estratégica es una herramienta
fundamental para alinear u operacionalizar la estrategia a largo plazo, definiendo los cursos
de acción que la empresa debe tomar para poder lograr los objetivos propuestos por la
misma.
7
Serna Gómez, Humberto. Planeación y gestión estratégica. Bogotá: Legis Editores, 1994, p. 17-18
8
Porter, Michael, estrategia competitiva. Técnica para el análisis de los sectores industriales y de la compañía.
1980.
9
Kotler, Philip y Bloom, Paul. Mercadeo de servicios profesionales. Ed. Legis. Santa Fe de Bogota.1988
17
5.2.1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE HUMBERTO SERNA GÓMEZ
Para Humberto Serna Gómez, “La planeación estratégica es el proceso mediante el cual
quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información
pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación pre4sente de la empresa, así
como su nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el
direccionamiento de la institución hacia el futuro10”.
¿Cuál es el negocio?
¿Cuáles son las características del entorno y la competencia?
¿Dónde están las competencias organizacionales?
¿A dónde se quiere llegar?
¿Cómo llegar?
¿Cómo medir que se estén logrando metas y objetivos?
Los estrategas
El direccionamiento
El diagnostico
Las opciones
La formulación estratégica
La auditoría estratégica
Las etapas del proceso de la planeación estratégica ayuda a que se tengan en cuenta los
aspectos más relevantes de la compañía al momento de realizar un diagnóstico 11.
10
Serna Gómez, H. (2008). Gerencia estratégica (10th ed., pp. 19-20). Bogotá: 3R Editores.
11
Serna Gómez, H. (2008). Gerencia estratégica (10th ed.). Bogotá: 3R Editores.
18
Análisis DOFA. Donde estamos hoy
3. Direccionamiento estratégico
Visión - Misión - Objetivos estratégicos – Ejes estratégicos.
Donde queremos estar
4. Proyección estratégica
Áreas estratégicas- Proyectos estratégicos.
Como lo vamos a lograr
5. Alineamiento estratégico
Visión compartida – mapas estratégicos
6. Plan operativo
Estrategias – planes de acción. Tareas que debemos realizar para alcanzar la visión.
7. Monitoria estratégica
Índices de gestión.
Cuál es el nivel de desempeño organizacional.
Cuáles son los logros del proceso.
Esta herramienta permite conocer el grado de competencia que existe en una industria y, en
el caso de una empresa dentro de ella, realizar un análisis externo que sirva como base para
formular estrategias destinadas a aprovechar las oportunidades y/o hacer frente a las
amenazas detectadas.
Porter plantea que dividir la industria o el sector en estas 5 fuerzas permite realizar un
diagnóstico externo completo de la situación de la empresa. Las fuerzas son las siguientes:
19
b. El poder de negociación de los proveedores.
Los proveedores que poseen un gran poder son capaces de manejar el entorno en el que se
rodean, manejando precios, tiempos y condiciones de negociación que solo les permiten a
ellos controlar el mercado12.
c. Poder de negociación de los compradores
Los clientes poderosos son capaces de capturar más valor si obligan a que los precios
bajen, exigen mejor calidad o mejores servicios, por lo general, hacen que los participantes
del sector se enfrenten, esto puede generar que la empresa aumente sus costos con tal de
complacer las exigencias de los clientes;13
d. Amenaza de ingresos de productos sustitutos.
La amenaza de entrada de este tipo de productos llamados sustitutos hacen que estén en
riesgo la venta de los productos ofrecidos por la organización, la amenaza de este tipo de
productos puede ser baja, media o alta dependiendo de la utilidad del producto con
respecto a ofrecido.
e. Rivalidad entre competidores
La rivalidad entre los competidores existentes adopta muchas formas familiares,
incluyendo descuentos de precios, lanzamientos de nuevos productos, campañas
publicitarias, y mejoramiento del servicio. Un alto grado de rivalidad limita la rentabilidad
del sector14.
12
porter, M. (2008). las cinco fuerzas competitivas que le dan forma a la estrategia. Harvard Business review
america latina, [online] pp.3. Available at:
[Link] [Accessed 4 Apr. 2017].
13
porter, M. (2008). las cinco fuerzas competitivas que le dan forma a la estrategia. Harvard Business review
america latina, [online] pp.5. Available at:
[Link] [Accessed 4 Apr. 2017].
14
porter, M. (2008). las cinco fuerzas competitivas que le dan forma a la estrategia. Harvard Business review
america latina, [online] pp.5. Available at:
[Link] [Accessed 4 Apr. 2017].
20
En el proceso de planeación estratégica para la elaboración del presente proyecto, se
determinaran cuáles son los factores importantes que de alguna manera inciden en el
desarrollo de la empresa, así como también la capacidad financiera, administrativa y
operativa de la empresa, esto ayudara a identificar el tipo de estrategia más adecuada, de
acuerdo a las teorías tomadas como referencia para la realización de esta investigación.
15
(2014). [Link] Retrieved 18 April 2017, from
[Link]
16
(2014). [Link] Retrieved 18 April 2017, from
[Link]
17
Matriz BCG - Herramienta estratégica esencial en la empresa. (2017). [Link]. Retrieved 19 April 2017,
from [Link]
21
a. Estrella. Gran crecimiento y Gran participación de mercado. Se recomienda potenciar al
máximo dicha área de negocio hasta que el mercado se vuelva maduro, y la UEA se
convierta en vaca lechera.
c. Vaca lechera. Poco crecimiento del mercado y Gran participación de mercado. Se trata
de un área de negocio que servirá para generar cash necesario para crear nuevas estrellas.
Después de analizar la información y los resultados arrojados de las matrices se tendrá una
idea más clara de que tipo de estrategias se deben utilizar en la empresa, estas estrategias
pueden ser:
Las estrategias genéricas de Porter fueron una necesidad del mismo que nacen a partiendo
de la base de que las empresas se enfrentan a las cinco fuerzas propuestas por este autor,
las estrategias genéricas se desarrollan para que las empresas puedan desempeñarse en
escenarios competitivos y poder tener una ventaja estratégica que les permita sobresalir. 18
22
obtener mayores beneficios económicos y tener una ventaja competitiva sobre la
competencia.19
19
Jauregui, m. (2016). Las 3 estrategias genéricas de Porter - Aprendiendo Administración. Aprendiendo
Administración. Retrieved 14 May 2017, from [Link]
porter/
20
Jauregui, m. (2016). Las 3 estrategias genéricas de Porter - Aprendiendo Administración. Aprendiendo
Administración. Retrieved 14 May 2017, from [Link]
porter/
23
tradicionales financieras (basadas en el desempeño pasado), con factores no financieros,
diseñados para generar negocios en el futuro. Los autores muestran cómo usar medidas en
cuatro categorías (desempeño financiero, conocimiento de los clientes, procesos internos
de negocio y aprendizaje/crecimiento) para alinear las iniciativas individuales,
organizacionales y multidepartamentales, y para identificar nuevos procesos que cumplan
los objetivos de los clientes y accionistas.21
Los sistemas de reportes financieros tradicionales fueron desarrollados por empresas de la
era industrial y solo se enfocan en eventos del pasado, los factores que determinan no dan
una visión clara hacia el futuro,
El balance scorecard plantea cuatro perspectivas que le permiten a la empresa crear un
valor futuro tales como:
a. Financiera: para que una empresa logre éxito financiero, ¿cómo debería verse ante sus
accionistas?
b. Del cliente: para que una empresa logre su visión ¿cómo debe presentarse ante sus
clientes?
c. De los procesos internos del negocio: para ofrecer servicios que cumplan con las
expectativas de clientes y accionistas ¿en qué procesos de negocios debe sobresalir?
d. Del aprendizaje y el crecimiento: para que la empresa logre su visión ¿cómo debe
sustentar su habilidad para cambiar y mejorar?
Después de desarrollar estas cuatro perspectivas la empresa cuenta con su propio balance
scorecard que le permitirá manejar estrategias planteadas a largo plazo.
El desempeño de la organización debe monitorearse y auditarse. Para ello, con base en los
objetivos, en los planes de acción y en el presupuesto estratégico, se definirán unos índices
que permitirán medir el desempeño de la organización.
21
Kaplan, R., & Norton, D. (2008). El cuadro de mando integral (2nd ed.). Barcelona: Gestión 2000.
24
Esta medición se realizará en forma periódica, de manera que retroalimente oportunamente
el proceso de planeación estratégica y puedan, por tanto introducirse los ajustes o
modificaciones que la situación requiera.
PLANES DE ACCIÓN
ESTRATEGICA
MONITORÍA
INDICES DE GESTIÓN
DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL
25
6. MARCO CONCEPTUAL
Micro ambiente: Son todas las fuerzas que una empresa puede controlar y mediante las
cuales se pretende lograr el cambio deseado.
Matriz DOFA: es una herramienta de gran utilidad para entender y tomar decisiones en
toda clase de situaciones en negocios y empresas. DOFA es el acrónimo de Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
Fortalezas: son las actividades y los atributos internos de una organización que
contribuyen y apoyan el logro de los objetivos de una institución.
22
Ibarra, José, planificación estratégica: reflexiones de un consultor para un gerente. 2004
26
Debilidades: son las actividades o los atributos internos que inhiben o dificultan el éxito
de una empresa.
Amenazas: son los eventos, hechos o tendencias en el entorno de una organización que
inhiben, limitan o dificultan su desarrollo operativo.
Visión: es la declaración amplia y suficiente de donde quiere que su empresa o área esté
dentro de 3 o 5 años. No debe expresarse en números, debe ser prometedora y motivante,
de manera que estimule y promueva la pertenencia de todos los miembros de la
organización.
Objetivos globales: resultados a largo plazo que una organización espera lograr para hacer
real la misión y la visión de la empresa o área de negocio.
Planes de acción: son las tareas que debe realizar cada unidad o área para concretar las
estrategias en un plan operativo que permita su monitoria, seguimiento y evaluación.
27
7. METODOLOGÍA
7.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN
Según Medes la investigación descriptiva “es la descripción de las características que
identifican los diferentes elementos y componentes, y su interrelación; cuyo propósito es la
delimitación de los hechos que conforman el problema de investigación.”
Metodológicamente, esta será una investigación descriptiva toda vez que se abordará el
problema mediante un análisis de las variables que lo originan, presentando una relación
explicando los efectos y consecuencias del problema, y planteando el escenario ideal sobre
la base de las estrategias que se determinen y se acudirá a técnicas específicas para la
recolección de la información.
7.1.1 POBLACIÓN
Según Tamayo y Tamayo, (1997), “La población se define como la totalidad del
fenómeno a estudiar donde las unidades de población posee una característica común la
cual se estudia y da origen a los datos de la investigación” (P.114)
Para este caso, la población que los investigadores estudiarán son los directivos de la
empresa ZABUD TECHNOLOGIES.
7.1.2 MUESTRA
Según Tamayo, T. Y Tamayo, M (1997), afirma que la muestra “es el grupo de individuos
que se toma de la población, para estudiar un fenómeno estadístico” (p.38).
28
Los investigadores utilizaran el método deductivo ya que se partirá de la teoría general de
planeación estratégica y se pretende explicar los hechos y situaciones generales de la
empresa ZABUD TECHONOLOGIES.
7.5 DELIMITACIÓN
La presente investigación (plan estratégico) será realizada sobre le empresa ZABUD
TECHNOLOGIES en la ciudad de Cartagena durante el año 2016, dicha investigación se
hará en el ámbito tecnológico, innovación y desarrollo de nuevas tecnologías de la ciudad
de Cartagena que es en el cual se encuentra la empresa.
Para la investigación se tendrá en cuenta el entono interno y externo de la empresa con el
fin de conocer cada uno de los aspectos que incida en el desarrollo de la investigación y
que ayude a obtener información precisa y concreta, que permita un análisis veraz y
coherente.
29
8. ANALISIS EXTERNO
8.1 MACROAMBIENTE
8.1.1 SECTOR ECONÓMICO
[Link] PRODUCTO INTERNO BRUTO (PIB)
Al comparar los crecimientos del PIB de Bolívar con el nacional entre los años 2002 y
2014p, se observó mayor volatilidad por parte del departamento, pues este fluctuó de
manera más dispersa entre 2002-2007 en comparación con el escenario nacional,
alcanzando un máximo de 15,3% en 2003 y un mínimo de -0,4% en 2005. Por el contrario,
en este mismo periodo el punto máximo del PIB nacional se alcanzó en 2007 con 6,9% y el
mínimo en 2002 con 2,5%.
Entre 2008 y 2014p ambas economías tuvieron en el año 2009 su punto mínimo en la
producción, con -0,2% para el departamento y 1,7% para el país. En 2011 la economía
nacional alcanzó un máximo de 6,6% para este periodo. Entre tanto, Bolívar lo alcanzó en
2013 con 9,9%. Sin embargo, en el año 2014p el departamento presentó una contracción en
30
el crecimiento de su producción hasta ubicarse en -2,0%, muy por debajo del registro
nacional que se situó en 4,4%23
23
[Link]
31
2016 5,75%
Para el período 2009-2015, la variación máxima del indicador se registró en 2015, con 6,8% para
el dato nacional y 7,4% para Cartagena. Sin embargo, en 2013 se observó la variación mínima en
el ámbito nacional (1,9%) y ciudad (1,6%) Bolívar respectivamente; asimismo en el año 2009,
tanto en el país como local, se registró 2,0% para cada uno24
Según las tablas presentadas anteriormente el IPC tanto de Colombia, como el de Cartagena va
en aumento con el paso de los años, esto posiblemente se deba a factores como la caída del
petróleo, la reducción del ingreso nacional y la desaceleración de consumo frente a años
anteriores; estas situaciones afectan el crecimiento del sector tecnológico debido a su carácter
transversal en la economía colombiana.
24
[Link]
32
[Link] TASA DE INTERÉS
TASA DE
AÑO
INTERVENCIÓN
2002 5,25%
2003 7,25%
2004 6,5%
2005 6%
2006 7,5%
2007 9,5%
2008 9,5%
2009 3,5%
2010 3%
2011 4,75%
2012 4,25%
2013 3,25%
25
[Link]
33
2014 4,5%
2015 5,75%
2016 7,5%
2017 5,25% *
Fuente: Banco de la República
De acuerdo a la gráfica y el cuadro anterior visto se puede observar que el comportamiento que
ha tenido la tasa de interés de Colombia en los últimos 10 años desde el año 2008 ha sido muy
variado, teniendo su punto más bajo en el año 2010 con una tasa del 3%; y para el año 2014 se ha
observado una tendencia creciente llegando al año 2016 con una tasa del 7.5%.
34
Las exportaciones del sector pasaron de US$246.5 millones en el 2013 a US$21.7 millones en el
2014 y en el primer trimestre de 2015 continuó su decrecimiento con US$103 millones. Esta
situación se presenta a pesar que la devaluación del peso frente al dólar entre el 2013 y 2014
ocasionando una ganancia en competitividad de los productos y servicios desarrollados en el
país. Esto indica que la industria local de tecnología adolece de capacidades y herramientas
suficientes para aprovechar las oportunidades del mercado a nivel externo. 26
IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
26
[Link]
35
En el 2013 y 2014 las importaciones representaron 2.2 veces el valor de las exportaciones; en el
primer semestre de 2015 esta diferencia se amplió a 2.6 veces. Así las cosas, las importaciones
mantienen un ritmo importante de crecimiento, mientras las exportaciones caen. Por tanto, ante
la magnitud del déficit, cabe preguntarse si los niveles de competitividad de las empresas del
sector TI son suficientes para afrontar los retos que representa competir en el mercado externo,
incluyendo situaciones adversas como el proceso de revaluación del peso frente al dólar que se
ha dado en el 2015.27
[Link] EMPLEO
En materia de empleo el sector TIC se ubica en el tercer lugar dentro de las actividades
económicas que mayor remuneración mensual genera al personal contratado, después educación
superior privada.28
27
[Link]
28
[Link]
36
37
En cuanto a la estructura salarial del sector tecnológico, el salario promedio en el nivel
estratégico es $4.501.727 mensuales, en el nivel táctico de $2.640.997 y en el operativo es de
$1.680.417.
Los gobiernos ocupan un lugar importante en el análisis del entorno, motivado por varios
aspectos, desde su poder de compra, pasando por su poder legislativo y su capacidad de apoyar a
nuevos sectores mediante políticas de ayudas, sin olvidar la incidencia de sus políticas en nuevas
inversiones. Por ello es importante desde el punto de vista del análisis del entorno evaluar las
tendencias y sus posibles consecuencias para la empresa ZABUD TECHNOLOGIES.
Otro respaldo a las tecnologías la tiene por parte del Ministerio de Hacienda quienes apoyan las
líneas de inversión para ciencia, tecnología e innovación, propuestas por las regiones y
departamentos con recursos de las regalías.
Partido Polo Democrático, lidera el proyecto de ley busca entregarle 500 mil millones a la
Universidad Nacional para inversión en tecnología e infraestructura, para los congresistas de este
partido, “gracias a esta inversión social del Estado, la Universidad Nacional consolidará la
modernización tecnológica, postergada durante años, que se requiere para incrementar la calidad
de sus programas académicos, sus proyectos de investigación y el fortalecimiento de los
proyectos de pertinencia social o extensión”.29
29
[Link]
universidad-nacional-para-inversion-en-tecnologia-e-infraestructura1
38
Adicionalmente, la iniciativa aprobada en la Comisión Segunda de Senado, crea el programa de
Becas del Sesquicentenario, que apoyará a los mejores estudiantes de pregrado de las sedes de
30
presencia nacional (Caribe, Orinoquia, Tumaco y Amazonia).
Partido Centro Democrático, por su parte este partido en los últimos meses ha presentado
propuestas para fortalecer la ciencia, la tecnología y la innovación, este partido considera
necesario: el fortalecimiento de capacidades para hacer Investigación y Desarrollo; destinar más
recursos, y propiciar alianzas para el desarrollo productivo, puesto que la tecnología y la
innovación son claves para construir tejido social; el desarrollo empresarial sostenible; mejorar el
talento humano con pertinencia, y generar crecimiento económico de calidad.
LEYES:
"La Constitución Política de Colombia promueve el uso activo de las TIC como
herramienta para reducir las brechas económica, social y digital en materia de
soluciones informáticas representada en la proclamación de los principios de
justicia, equidad, educación, salud, cultura y transparencia"
"La Ley 115 de 1994, también denominada Ley General de Educación dentro de los
fines de la educación, el numeral 13 cita “La promoción en la persona y en la
sociedad de la capacidad para crear, investigar, adoptar la tecnología que se
requiere en los procesos de desarrollo del país y le permita al educando ingresar al
sector productivo” (Artículo 5)"
"La Ley 715 de 2001 que ha brindado la oportunidad de trascender desde un sector
“con baja cantidad y calidad de información a un sector con un conjunto completo
de información pertinente, oportuna y de calidad en diferentes aspectos relevantes
para la gestión de cada nivel en el sector” (Plan Nacional de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones, 2008: 35).
"La Ley 1341 del 30 de julio de 2009 es una de las muestras más claras del
esfuerzo del gobierno colombino por brindarle al país un marco normativo para el
30
[Link]
universidad-nacional-para-inversion-en-tecnologia-e-infraestructura
39
desarrollo del sector de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Esta Ley
promueve el acceso y uso de las TIC a través de su masificación, garantiza la libre
competencia, el uso eficiente de la infraestructura y el espectro, y en especial,
fortalece la protección de los derechos de los usuarios."
La Ley 1680 de 2013 en el artículo 7 habla de que las entidades públicas del orden
nacional, departamental y municipal en coordinación con el Ministerio de
Tecnologías de la Información y las comunicaciones o quien haga sus veces,
dispondrá los mecanismos necesarios para la instalación del software lector de
pantalla en sus dependencias, establecimientos educativos públicos, instituciones de
educación superior pública, bibliotecas públicas, centros culturales, aeropuertos y
terminales de transporte, establecimientos carcelarios, Empresas Sociales del
Estado y las demás entidades públicas o privadas que presten servicios públicos o
ejerzan función pública en su jurisdicción.
La ley 1819 de 2016 por medio de la cual se adopta una reforma tributaria
estructural, se fortalecen los mecanismos para la lucha contra la evasión y la
elusión fiscal, y se dictan otras disposiciones. Favorece al sector en medida que se
encuentran exentas de IVA las empresas que adquieran productos tecnológicos en
el exterior.
Esto beneficia a la empresa ZABUD TECHNOLOGIES y a las empresas del sector tecnológico
en general, en la medida en que las empresas de otros sectores económicos y las instituciones
40
necesiten y soliciten plataformas virtuales para mejorar sus procesos, se estarán ofreciendo los
productos y servicios tecnológicos de ZABUD TECHNOLOGIES.
Las instituciones académicas en Cartagena han estado implementando en los últimos años
carreras técnicas y tecnólogas en relación a las tecnologías de información y comunicación, los
jóvenes cartageneros ya no solo estudian ingeniería de sistemas, ahora tienen opciones como:
tecnología en TIC, manejo en pruebas de software, desarrollo de software, modelos de calidad en
software, entre otros.
Hoy, en ese lugar, niños y jóvenes son capaces de desarrollar páginas web y aplicaciones para
dispositivos móviles; de formular proyectos piloto de telediagnóstico y telemedicina, y algunos
ya sueñan con ser periodistas multimedia.
31
[Link]
41
Ello es resultado del programa “Cartagena crece innovando”, que ha permitido que muchos de
los 16.500 pobladores de La Boquilla sean protagonistas de una transformación productiva
gracias a la apropiación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC). 32
Con respecto a las creencias y costumbres de acuerdo a las plataformas virtuales se observa que
en la ciudad las micro y pequeñas empresas, como las grandes buscan mejorar procesos por
medio de software que le permitan agilizar entrega de mercancía, manejo de stocks, legalización
de facturas, manejo de contabilidad entre otros, para así elevar su valor frente a sus
competidores.
Se podría decir que para la empresa ZABUD TECHNOLOGIES los factores socioculturales
intervienen de manera positiva debido a que y que muchas más personas se estarían capacitando
en áreas tecnológicas, lo que puede aprovechar la empresa para aumentar su capital humano y
por otro lado, muchas empresas recurren a sus servicios de creación de plataformas virtuales,
aplicaciones digitales y diseños publicitarios para el mejoramiento de sus negocios.
El crecimiento demográfico ha sido heterogéneo. Durante el período 1985- 2005 las mayores
tasas de crecimiento ocurrieron en departamentos con un bajo o moderado desarrollo urbano,
particularmente en la costa atlántica y el sur-oriente del país (región amazónica y Orinoco)33
32
[Link]
33
[Link]
42
Del total de la población colombiana el 51,2% son mujeres y el 48,8% son hombres.
Las mujeres representan mayor proporción de la población en todos los grupos poblacionales
excepto en el grupo de 0 a 14 años donde el 51% son hombres y el 49% mujeres.
43
POBLACIÓN DE CARTAGENA POR NIVEL SOCIO ECONOMICO 2016
TASA DE ANALFABETISMO
44
El 69,7% de la población en cabecera de 3 a 24 años asiste a un establecimiento educativo
formal.
45
estudios de secundaria y pasan a un nivel educativo superior para que estas instituciones accedan
a implementar plataformas que les permitan una mejor calidad en la educación.
34
[Link]
informacion-y-las-comunicaciones-tic/indicadores-basicos-de-tic-en-empresas
46
Empresas TIC – SOFTWARE
De acuerdo con el censo realizado por MinTic en el 2015, el sector de Software y Tecnologías
Relacionadas cuenta con 3.718 empresas a nivel nacional. El 69% se encuentran ubicadas en la
región Centro-Oriente, en segundo lugar se encuentra la región Caribe con el 19% de empresas y
en tercer lugar los Llanos Orientales con el 6% de las empresas, es decir, 239.35
El 53% de las empresas del sector venden anualmente menos de 294 millones. Solo el 4% de las
empresas se encuentran tienen ventas superiores a los 17.000 millones de pesos anuales.
El 53% de las empresas del sector venden anualmente menos de 294 millones. Solo el 4% de las
empresas se encuentran tienen ventas superiores a los 17.000 millones de pesos anuales.
Con esto se concluye que las empresas cualquiera que sea su actividad económica utiliza algún
bien tecnológico y siempre buscan optimizar procesos mediante estos por eso se ven obligadas a
estar en constante actualización ya sea de tecnología de software o hardware, esto para la
empresa ZABUD TECHNOLOGIES es una oportunidad porque le abre campo para que pueda
ofrecer sus servicios a empresas de cualquier tipo y de acuerdo a sus necesidades.
35
[Link]
47
8.1.5 SECTOR TECNOLÓGICO
Para llevar a cabo los desarrollos tecnológicos que se requieren en esta evolución e innovación
constante la Ingeniería en Tecnologías de la Información y Desarrollo de Software se apoyan de
otras áreas derivadas como son los Sistemas Embebidos, Cómputo Móvil y Ubicuo, Interfaces
Humano-Computadora, Sistemas Distribuidos y Bases de Datos No Relacionales, Redes de
Próxima Generación, Arquitectura de Software, Patrones de diseño, Calidad en el Desarrollo de
Software y Desarrollo Dirigido por Pruebas, Desarrollo de Software Orientado a Servicios,
Modelos y Metodologías de Desarrollo de Software como base para converger y crear las
aplicaciones y dispositivos electrónicos necesarios para responder a la constante demanda de
información y conocimiento que las personas requieren. A continuación se abordan las
tecnologías más relevantes que se enfocan en el área de Tecnología de la Información y
Desarrollo de Software.36
La Arquitectura de Software es una de las áreas los Ingenieros de Software integran en los
diseños de software que realizan. Esto se debe a que la experiencia y el tiempo que tienen
desarrollado proyectos les demandan tener un diseño arquitectónico de referencia.
36
[Link]
48
Diseño de la Arquitectura de Software: definir la estructura y las responsabilidades de los
componentes que comprenderán la Arquitectura.
Validación de la Arquitectura de Software: básicamente se prueba la arquitectura pasando
a través del diseño contra los requerimientos actuales y cualquier requerimiento futuro.37
37
[Link]
38
[Link]
49
de contar con un entorno de desarrollo bien distribuido, hacen de .Net uno de los lenguajes más
populares.
Para el Ministerio de las TIC una línea de acción será el impulso adicional a la industria de
software y servicios asociados. El gobierno seguirá apoyando el crecimiento de los clústeres
regionales de software, y continuará con la entrega de créditos condonables para promover que
más jóvenes colombianos estudien carreras relacionadas con esta industria. Además, seguirá con
la implementación de la estrategia para promover el desarrollo de la Economía Digital; para esto,
el Viceministerio de la Economía Digital, que se encargará de promover activamente la
transformación del sector productivo.
El sector de software sigue predominando en los niveles de crecimiento y creemos que esta será
la tendencia para el 2017. Por un lado, el número de empresas del sector ha crecido de forma
exponencial en los últimos años y la demanda por este tipo de soluciones a nivel empresarial es
cada vez mayor (un crecimiento medio del 13,4%). Adicionalmente, según una encuesta del
Observatorio TI a 359 empresas del sector, se espera un aumento del empleo, jalonado
principalmente por las micro y pequeñas empresas, que esperan incrementar, en promedio, un
23% más su personal que en el 2016.39
39
[Link]
50
piscina cálida asiática hacia América, y modifican temporalmente (desde varios meses hasta más
de un año) los patrones de funcionamiento de todo el océano Pacífico tropical y la atmósfera
global, que se denomina fenómeno del Niño. En términos científicos se denomina ‘el fenómeno
ENSO (El Niño Southern Oscillation)’, o ‘el Niño Oscilación del Sur’.40
El Distrito de Cartagena de Indias, Colombia, está ubicado en una zona seco-tropical, con
condiciones climáticas con periodos cortos de lluvia e influenciado por vientos alisios
principalmente en el segundo semestre del año, situación que es agravada por el fenómeno de El
Niño, dado que se presentan alteraciones de la presión atmosférica, cambios en la dirección y en
la velocidad de los vientos, así como el desplazamiento de las zonas de lluvia a la región
tropical.41
Fenómeno de la niña es el término con el cual se conoce la fase fría del ENOS (fenómeno
existente entre el océano y la atmósfera de la tierra). Es el enfriamiento anormal de las aguas
ecuatoriales del Océano Pacífico Tropical. Este fenómeno influencia considerablemente las
condiciones del tiempo en muchas partes del mundo, aunque de manera distinta, y en algunas
ocasiones opuesta, a como lo hace El Niño.
En el caso del fenómeno de la Niña, los vientos alisios, (vientos que soplan de manera
prácticamente constante en verano y menos en invierno) la Niña suele ir acompañada de bajas
temperaturas y provoca fuertes sequías en las zonas costeras del Pacífico.42
Por otro lado, el calentamiento global en Colombia cambia la distribución de las lluvias, en la
ciudad de Cartagena por ser una ciudad costera las temperaturas se elevarían.
51
planes de contención y estrategias para hacerle frente a cualesquiera que sean sus efectos con
esto reducirá principalmente sus amenazas y por consiguiente sus daños que puedan provocar a
la empresa.
Entre los elementos que aumentaron la piratería se incluyen el rápido crecimiento del mercado de
consumo de los PCs, el gran número de computadoras viejas en las que puede reemplazarse
software previamente no autorizado por software pirata, la expansión del acceso a internet y el
aumento de la sofisticación de la piratería de software.43
Las regiones con índices más altos de piratería son Europa del Este (67%) y América Latina
(65%); mientras que en América del Norte (21%) y la Unión Europea (35%) son tienes los
mejores índices de legalidad.44
Cada forma de venta del software en el mercado representa oportunidades para la piratería. Por
ejemplo, la falsificación de software puede realizarse a través de los canales de distribución hasta
los usuarios finales. El software ilegal puede ser vendido en los sitios de subasta en Internet a
compradores que no tienen en cuenta si es legal. Grupos de crimen organizado pueden fabricar
paquetes de software falsificado en sitios clandestinos. Los departamentos de informática en las
empresas pueden instalar más copias de las permitidas por las licencias, a veces es
intencionalmente.45
En los últimos años se ha visto que la legalidad y la ciberseguridad son una preocupación
primordial para las empresas y organizaciones del mundo. Los daños que enfrentan las
organizaciones por parte de dichos ataques cibernéticos son difíciles de sobrevalorar, reducir la
piratería del software para PC no solo un asunto que implica a los vendedores multinacionales de
43
[Link]
44
[Link]
45
[Link]
52
software. Las compañías locales de software en cada país, se paralizan también por la
competencia del software pirata en el exterior y por la piratería de sus propios productos. Los
impactos de la piratería también afectan a la amplia industria de TI. IDC estima que por cada
dólar de software vendido en un país, otros US$3 a US$4 de ingreso se generan para servicios
locales y empresas de distribución.46
Contrariamente a las economías desarrolladas, las pequeñas, que están enfocadas en pocos
sectores, no tienen tanta capacidad de maniobra. Los recursos laborales y de capital de estos
países pueden terminar en sectores menos productivos o son retirados a otros países que presten
más seguridad. Además, estos países no poseen la capacidad de respuesta que tienen los países
desarrollados porque no tienen la tecnología y los equipos en sus fuerzas armadas para
contrarrestar los ataques terroristas. Esto hace que la amenaza de los grupos al margen de la ley
persista y espante cualquier tipo de inversionista en los países que son atacados con mayor
frecuencia por el terrorismo.48
Economía Mundial: Aun cuando la dinámica de crecimiento del sector de TIC’s es muy
elevada, debe considerarse que ésta no es homogénea y el nivel de penetración en los países es
desigual, siendo las naciones con los niveles más altos de ingreso quienes logran adoptar con
más facilidad los nuevos desarrollos en el sector. De acuerdo a datos del Banco Mundial, son
estos países quienes destinan un mayor gasto a este sector; los consumidores más importantes en
el mundo son Estados Unidos, Japón, Alemania, Reino Unido, Francia, China, Italia, Canadá,
Brasil y Corea. 49
46
[Link]
47
[Link]
48
[Link]
49
[Link]
53
Con base en datos de la CEPAL, el caso latinoamericano muestra tasas de crecimiento mayores a
las del promedio mundial, la participación acumulada de Argentina, Brasil, Chile, Colombia,
Ecuador, México y Uruguay aumenta1 de 1.7% a 2.4%. La gran mayoría del software producido
en estos países es para uso interno aunque una pequeña parte se exporta. En promedio el 6% de
su producción se orienta a las exportaciones.
Así como las Tecnologías de Información son una pieza clave en la economía mundial, el
software juega un papel importante en el fenómeno de la industria de las Tecnologías de
Información. El software empaquetado (sistemas operativos, aplicaciones, herramientas, etc.)
representa el 21% del total de gasto en Tecnologías de Información. Se ha estimado que por cada
dólar de los paquetes de software vendido, hay otro 1,25 $ en los ingresos que se destina a las
empresas de servicios y distribución de Tecnologías de Información. Muchos de esos ingresos se
destinan a crear el empleo.50
8.2 MICROAMBIENTE
8.2.1 LAS CINCO FUERZAS DE PORTER
El análisis del microambiente de la empresa ZABUD TECHNOLOGIES se hará por medio de
las cinco fuerzas de Porter; esta herramienta permite conocer el grado de competencia que existe
en una industria y, en el caso de una empresa dentro de ella, realizar un análisis externo que sirva
como base para formular estrategias destinadas a aprovechar las oportunidades y/o hacer frente a
las amenazas detectadas. 51
Según Porter, el dividir una industria en estas cinco fuerzas permite lograr un mejor análisis del
grado de competencia en ella y, por tanto, una apreciación más acertada de su atractivo; mientras
que en el caso de una empresa dentro de la industria, un mejor análisis de su entorno y, por tanto,
una mejor identificación de oportunidades y amenazas.52
50
[Link]
51
[Link]
52
[Link]
54
[Link] Rivalidad entre competidores
SEGMENTACIÓN NIVEL DE
COMPETIDORES CARACTERISTICAS
POR TAMAÑOS AMENAZA
Cuenta con una
experiencia de más de
20 años en el mercado
nacional.
Cuenta con capital
PROINNOVA
humano especializado.
SOLUCIONES ALTO
Cuenta con economía
INTEGRALES SAS
de escala.
Tienen una estructura
organizacional bien
definida
55
especializado.
Realiza alianzas con
empresas reconocidas
para presentar y dar a
conocer sus productos.
Cuenta con
reconocimiento a nivel
local.
Tiene un amplio
portafolio de servicios.
Ofrecen precios un
poco elevados
PALMERASOFT Muy poco manejo de MEDIO
redes sociales y
publicidad.
Bajo portafolio en los
productos y servicios.
Poco reconocimiento
MEDIANAS LATINOSOFT en el país MEDIO
EMPRESAS Cuentan con capital
tecnológico
especializado
Baja inversión en
publicidad.
DANIEL DISEÑO Su capital financiero
BAJO
CARTAGENA es bajo.
Poco reconocimiento
a nivel local.
56
[Link] Amenaza de entrada de nuevos competidores
SEGMENTACIÓN NIVEL DE
COMPETIDORES CARACTERISTICAS
POR TAMAÑOS AMENAZA
Tienen años de
trayectoria.
Alto manejo de
economía a escala
Capital humano y
ASESOFTWARE tecnológico ALTO
especializado
Gran inversión en
GRANDES
publicidad.
EMPRESAS
Cuentan con distintas
sedes.
Tienen poco tiempo en
el mercado
CASA DE
Su capital financiero es
SOFTWARE MEDIO
alto
PROSOF SAS
Ofrecen precios
económicos
Cuenta con capital
tecnológico y humano
especializado
MEDIANAS Implementación de
ALLEXXIA ALTO
EMPRESAS estrategias para la
fidelización de clientes
Alto capital financiero
Gran inversión de
57
dinero en publicidad.
Manejan economías a
escala.
Amplio portafolio de
productos y servicios.
A pesar de que el gobierno colombiano tiene varios decretos y leyes que ayudan y regulan el uso
de las TIC no se presentan para este sector regulaciones que ayuden a controlar la calidad de los
productos y el licenciamiento de los software, se hace fácil ingresar al sector debido a los pocos
requisitos que se necesitan como por ejemplo que los canales de distribución son sencillos ya que
la mayoría de las operaciones se hacen a través de internet, no hay políticas de gobierno que
impacten considerablemente a este sector en cuanto a impuestos o limitaciones. Esto quiere decir
que para las entradas de competidores potenciales es una amenaza.
58
equipo electrónico.
Los documentos
pueden perderse o
dañarse con el tiempo.
Mayor acumulación de
papel en la oficina
CLASIFICACIÓN DE
CARACTERÍSTICAS NIVEL DE AMENAZA
PROVEEDORES
El local donde se
PLANTA FÍSICA encuentra ubicada las ALTO
oficinas es arrendado.
La revisión y
mantenimiento de las
MANTENIMIENTO Y
impresoras se hace cada
REPARACIÓN DE MEDIO
5 meses
EQUIPOS.
Son proveedores fijos y
confiables.
La empresa Zabud es
MUEBLES Y ENSERES propietaria de sus BAJO
muebles, estantería y
59
escritorios
Se cambian cuando es
necesario, son utilizados
para el trabajo de los
ingenieros y diseñadores
de software
El aseo de la oficina se
realiza diario
ASEO Y PAPELERIA No se requiere de BAJO
mucho uso de papeles
de oficina
Actualmente en el sector no se cuenta con marcas muy reconocidas o posicionadas, los clientes
buscan varias opciones de acuerdo a la relación calidad - precio, lo cual indica que no son fieles
a una marca específica.
60
9. ANÁLISIS DEL AMBIENTE INTERNO
9.1 DESCRIPCION, CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DE LA EMPRESA
9.1.1 RECURSOS HUMANOS
El objetivo principal del departamento de recursos humanos de ZABUD TECHNOLOGIES es
promocionar y mantener un ambiente laboral idóneo, estable, eficiente y con un alto sentido de
pertenencia con la compañía, de esta manera la empresa contara con un personal con las
aptitudes y actitudes necesarias para trabajar mancomunadamente y alcanzar los objetivos
propuestos por la misma.
Los cargos generales de la empresa están conformados en su mayoría por ingenieros de sistemas
los cuales se dividen en: gerente general, gerente comercial, agentes comerciales, ingenieros de
desarrollo senior, ingenieros de desarrollo junior y un contador.
[Link] JERARQUÍA
61
gerente
general
gerente gerente
operativo comercial
ingenieros de ingenieros de
agentes
desarrollo desarrollo
comerciales
senior junior
De acuerdo con esto, la empresa cuenta con pocos niveles de autoridad lo cual hace que las
funciones sean claras y bien definidas, de esta manera la información corre de manera más rápida
y eficaz.
Los cargos y funciones en la compañía se definen según los proyectos que se estén trabajando, se
realizan reuniones donde se socializan los proyectos que se van a desarrollar y en ese momento
comienza la asignación de labores o actividades que cada uno de los ingenieros va a desarrollar.
[Link] RECLUTAMIENTO
el reclutamiento en la empresa de hace mediante convocatorias virtuales y la publicación en
páginas de búsqueda de empleo, principalmente el reclutamiento se hace en la fundación
tecnológico Comfenalco de donde son la gran mayoría de los ingenieros que trabajan en la
compañía y el cual ha dado muy buenos resultados, primero se hace la recolección y estudio de
las hojas de vida de los candidatos que aplican a la vacante, posteriormente se les notifica que
entran en un proceso de selección en el cual se hace estilo de un seminario que dura semana y
media en el cual dependiendo de las capacidades de cada uno se selecciona el personal teniendo
en cuenta el grado de ajuste al perfil que está requiriendo la empresa y basándose en los
resultados y evidencias obtenidas en el seminario.
62
[Link] CAPACITACIÓN
La capacitación en la compañía se hace mediante seminarios, congresos, grupos de trabajo,
tutores. De igual manera se cuanta con el apoyo de instituciones de carácter público y privado
(cámara de comercio, universidades, otras empresas) que dictan diferentes capacitaciones que
sirven al desarrollo profesional de los colaboradores.
La empresa también invierte en cursos de certificación para cada uno de sus ingenieros lo que les
permite ser un personal altamente calificado y un alto compromiso con la compañía.
[Link] MOTIVACION
Mediante el departamento de recursos humanos se gestionan actividades que motiven a los
trabajadores de la empresa este tipo de actividades son:
Incentivo o bonos económicos de cumplimiento por proyectos que se terminen en los tiempos
estipulados o antes, bonos de regalo para compras en diferentes almacenes de cadena,
celebración de las fechas especiales (cumpleaños, integraciones, festividades)
63
Una de las soluciones que las empresas han adoptado para poder cumplir con sus demandas, es la
contratación de outsourcing de “Fabrica de Software”, que es un desarrollo y mantenimiento de
software externalizado con algunos atributos de operación "de fábrica".
Software a la medida: Muchas compañías hoy en día poseen dentro de sus activos
sistemas de información que no solo llevan el control de sus procesos administrativos,
sino también, le permiten mantener más contactos con sus clientes, conociendo sus
necesidades y sus gustos.
Estas estrategias le permiten tomar ventajas competitivas ante sus competidores, pero muchas
veces por lo particular del modelo de negocio y por las características que hacen única a su
empresa las soluciones software que se encuentran en el mercado no le permiten explotar al
máximo el potencial de su empresa. En este tipo de situaciones, la mejor opción es optar por una
solución que se adapte a las necesidades de su negocio y permita maximizar su potencial.
- Soluciones de infraestructura
- Tecnológica y de telecomunicaciones
- Administración de proyectos
64
- Auditoría de Primera y Segunda Parte de sistemas de gestión de seguridad de la
información ISO 27001:2013
Diseño gráfico: servicios de Diseño Gráfico para comunicar visualmente tus ideas; cuenta
con:
Diseño publicitario: el diseño publicitario en la empresa se ofrece para que las empresas
que adquieran este servicio tengan una mayor presencia mediática, y está conformado por
servicios como:
65
- Identificar los mensajes importantes para el cliente
De igual manera la organización trabaja para mejorar y estar a la vanguardia con las nuevas
tecnologías para ofrecer un portafolio de servicios atractivo, amplio y completo a la altura de los
nuevos retos del mercado, este tipo de tecnología con las que ya se cuenta son:
Scrum, BPMN, CMMI, PMI, Bootstrap, HTML5, CSS3, AngularJS, Oracle, Windows
Azure, Java, PostgreSQL, Microsoft .NET, MySql
9.1.3 PRECIO
La fijación de los precios en ZBUD TECHNOLOGIES depende de ciertos criterios tales como:
- tiempo: depende del tiempo que necesiten el servicio, teniendo en cuenta las
necesidades particulares de cada cliente.
9.1.4 COSTOS
Los costos en los que incurre ZABUD TECNOLOGIES son los siguientes
66
productividad personal, herramientas de
monitoreo, paquetes de análisis, licencias
Instalaciones Arriendo, servicios públicos (agua. Luz,
gas, internet), servicio de aseo
67
9.1.6 ESTADOS FINANCIEROS
68
Con respecto al año 2015 la empresa ha aumentado su utilidad en el año 2016 un aumento
de 18% no ha sido mucho aunque se espera que con la implementación de nuevas
tecnologías y proyectos ambiciosos en los cuales trabajara ZABUD TECHNOLOGIES
esta utilidad sea mucho mayor, de igual manera se espera reducir en un 50 % las
obligaciones financieras que tiene la empresa lo cual se traduciría también en un aumento
de la utilidad
En la cuentas por cobrar se evidencia que la empresa no ha tenido un crecimiento
sustancia en la cartera de clientes, lo que hace que la organización se plantee nuevas
estrategias que le permitan tener una cartera de clientes amplia puesto que el ofrecimiento
de crédito hace más fácil la atracción de nuevos clientes y fortalecer la relación con los
clientes actuales.
Aunque el ingreso por actividades ordinarias de la empresa aumento en un 8% , la
organización espera que estos ingresos aumenten en un 15% al finalizar el año en
ejercicio (2017) logrando así unos mejores márgenes de utilidad operacional en la
empresa.
69
10. ESTRATEGIA GENERICA DE PORTER
La idea es concentrar los esfuerzos en producir y vender productos que satisfagan las
necesidades o preferencias de este segmento de consumidores dándole un toque diferenciador en
el diseño del producto, en sus atributos o características, en su desempeño o rendimiento, en la
calidad, además no se debe olvidar brindar un buen servicio o atención al cliente, siempre tener
una atención personalizada y realizar la entrega del producto en el menor tiempo posible sin
errores o defectos que dificulten su funcionamiento en las manos del cliente.
70
11. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA ZABUD
TECHNOLOGIES
11.1 MISION
Ofrecer las tecnologías más innovadoras a medida de las necesidades empresariales de nuestros
clientes, con el objetivo de incrementar su competitividad y productividad, para lograrlo
implementamos recursos prácticos adaptados a sus necesidades y desarrollamos nuevas
soluciones creativas de acuerdo al segmento comercial y empresarial en que se encuentran
inmersos.
11.2 VISION
En el 2022 seremos una empresa líder en el sector de las TIC’s, con proyección nacional,
reconocida por brindar soluciones y servicios de excelente calidad de forma transparente y eficaz
en diferentes sectores empresariales, especialmente en la educación, salud y comercial.
Innovación y mejora continua: Nos damos cuenta de la importancia de mirar hacia el futuro,
por tanto ofrecemos lo último del mercado tecnológico para dar un apoyo y servicio óptimo a
nuestros clientes.
Transparencia: La implicación y compromiso del personal no sería posible sin una absoluta
transparencia en los procesos, disponiendo el personal de la máxima información de la empresa.
71
Comunicación: Promovemos y facilitamos la comunicación entre todos los niveles de la
organización, disponiendo de herramientas eficaces, convocando los foros adecuados y con el
compromiso constante de la dirección.
72
12. MATRICES EVALUACIÓN DE FACTORES
12.1 MATRIZ EFI
Para la realización de la matriz EFI se resume y evalúa las fortalezas al igual que las debilidades
de la empresa para poder analizar y evaluar el ambiente interno de la empresa
Fortalezas
1 Personal calificado y de calidad 0.10 3 0.30
2 Productos de calidad y primer nivel 0.12 4 0.48
3 Precios competitivos 0.11 4 0.44
4 Últimas tecnologías para ofrecer un 0.08 3 0.24
servicio vanguardista
5 Amplia trayectoria del gerente en el 0.05 3 0.15
sector
6 Amplio portafolio de servicios y 0.09 3 0.27
flexibilidad de los mismos
7 Excelente relación con los clientes 0.06 3 0.21
8 Buenas promociones 0.05 3 0.15
Debilidades
9 La carga laboral en algunos empleados es 0.05 1 0.05
excesiva
10 Carece de un plan estratégico 0.04 2 0.08
11 No se tiene en cuenta la opinión de los 0.04 1 0.04
empleados para los proyectos
12 No se realiza investigación de mercado 0.04 2 0.08
73
13 La toma de decisiones es centralizada 0.04 1 0.04
14 No tiene servicio postventa 0.02 1 0.02
15 Poco personal 0.03 1 0.03
16 La recuperación de cartera es muy lenta 0.08 2 0.16
TOTAL 1.0 2.74
El total ponderado es de 2.74 que está por encima de la media (2.5) lo que significa que ZABUD
TECHNOLOGIES puede utilizar sus fortalezas para minimizar las debilidades, de esta forma
poder lograr una estabilidad y fortaleza.
En la matriz se observa que las fortalezas más sobresalientes son productos de calidad y de
primer nivel y también precios competitivos, en el caso de las debilidades sobresalen
recuperación de cartera lenta y carga laboral excesiva en los empleados.
Oportunidades
74
Presencia de productos sustitutos 0.08 2 0.16
Crecimiento de la piratería 0.05 1 0.05
Entrada de nuevos competidores al 0.08 2 0.16
mercado
Competidores con presencia a nivel 0.07 1 0.07
nacional e internacional
Mayor capacidad de negociación de los 0.06 1 0.06
competidores
Creciente poder de negociación de los 0.05 1 0.05
clientes
Total 1.0 2,85
El peso total ponderado para ZABUD TECHNOLOGIES es de 2.85, el cual se encuentra por
encima de la media (2.5) lo cual quiere decir que la empresa está explotando al máximo sus
oportunidades para tratar de minimizar el impacto de las amenazas y no sea tan traumático al
momento de afrontarlas.
MEDIO 2.0
IV V VI
75
BAJO 1.0
VII VIII IX
Para la mepresa ZABUD TECHNOLOGIES despues de combinar las matrices encotramos que
el resultado quedo en el cuadrante V lo cual nos indica que la empresa se relaciona con estratgias
de
FORTALEZA FINANCIERA (FF) ESTABILIDAD AMBIENTAL (EA)
resis
Costos y gastos +3 Cambios tecnológicos -2
tenci
Recuperación de cartera +2 Variabilidad de la demanda -3 a ,
pene
traci
on
de
merc
ado
y
desa
rroll
o del
prod
ucto son las que comunmente se utilizan en este tipo de casos, aunque la mepresa cuenta con una
buena imagen y una buena participacion de mercado en la ciudad es importante fortalecerla para
poder afrontar los futuros competidores y los nuevos retos que traiga el mercado.
76
Riesgos implícitos del negocio +3 Presión competitiva -3
2,7 -2,33
eje X 1
Eje Y 1,37
En la matriz PEEA se ubicó en el cuadrante I que pide aplicar estrategias agresivas dentro de las
cuales están, el desarrollo del mercado, penetración de mercado, desarrollo del producto e
integración hacia adelante.
Este tipo de estrategias agresivas son las que necesita la empresa para poder aumentar su
participación en el mercado y poder fortalecerse como compañía, para poder afrontar los nuevos
retos y la entrada de nuevos competidores.
77
13. FORMULACION DE ESTRATEGIAS
13.1 Estrategias de penetracion de mercado (estrategia A)
Con esta estrategia ZABUD TECHNOLOGIES pretende aumentar su participacion en el
mercado de los productos y servicios que ofrece la empresa, esto se obrtendra mediante una
campaña publicitaria agresiva, aumentando la fuerza de ventas, realizando promociones a cada
uno de los servicios y productos de la compañía.
Con esta estrategia la empresa debera hacer un analisis de las empresa publicitarias con mayor
éxito en la ciudad para poder obtener mejores resultados, de igual manera realizar un proceso de
selección en el cual se escoja el presonal idoneo y capcitado para realizar las labores de asesoria
de ventas y establecer y disieñar las promociones para agraegarlas a l portafolio de servicos para
que los asesores cuenten con infiormacion actulaizada y puedan ofrecer los productos y servicio
de la compañía de manera optima. con esto la mepresa pretendera obtener una mayor
78
participacion de mercado lo cual le permitira estar fuerte y afrontar de manera firme los nuevo
retos del mercado.
Con la estrategia A la empresa espera tener una mayor participación el mercado, fortaleciendo la
imagen y la reputación de la empresa haciéndola una de las más reconocidas y estables de la
79
ciudad, para que al momento de ingresar los nuevos competidores la empresa pueda tener las
condiciones necesarias para afrontar los retos que estos traigan consigo.
80
14. DISEÑO DE INDICADORES
PERSPECTIVA PROCESOS
53
Serna Gómez, H. (2008). Gerencia estratégica Pag 301-310. Bogotá: 3R Editores.
81
servicio / precio y perceptivo de los clientes
competitivo + entrega con el servicio, los
oportuna + postventa productos y el valor
agregado
Participación total en el Ventas totales de la Este indicador mide el
mercado empresa en la tamaño de la empresa en su
categoría / ventas entorno competitivo dentro
totales de la de una categoría de
competencia y la productos específicos.
empresa en la
categoría
Lealtad de los clientes Numero de compras Parámetro de referencia de
de productos de la la preferencia del cliente
empresa / número de hacia los productos de la
compras a la empresa con respecto a la
competencia competencia
PERSPECTIVA FINANCIERA
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endeudamiento y saber
cómo manejarla
83
CONCLUSIÓN
La importancia de un plan estratégico en una empresa es de suma importancia para poder saber
cuáles son las metas y el horizonte de una empresa, cada uno de los colaboradores mediante el
plan estratégico conocerá cuáles son los objetivos de la organización y el rol que ocupan en ella,
la presencia de este plan ayudara a crear un desarrollo organizacional que le permita al capital
humano de la organización poder unificar esfuerzos y de esta manera trabajar
mancomunadamente en aras de conseguir los objetivos propuestos.
Al momento de realizar una análisis de los factores que afectan a la empresa tanto internos como
externos se encontraron ciertas falencias y aspectos por mejorar, esto motivo y concientizo al
gerente de ZABUD TECHNOLOGIES de lo importante que es tener un plan estratégico, se dio
cuenta del reto competitivo que tiene, como esta financieramente su empresa, cuáles son sus
objetivos organizacionales y como poder afrontar los nuevos retos del mercado local.
Al momento de realizar la matrices se pudo conocer como esta internamente la empresa lo cual
es de vital importancia para el gerente pues desconocía aspectos con relación a su personal y de
cómo estaba afectando esto al desarrollo de la organización, en cuanto al ambiente externo de la
empresa pudo conocer cuales seria los nuevos retos que traería consigo el mercado tales como,
competencia, nuevas tecnologías, participación de mercado, etc.
Al realizar este proyecto la directiva de la empresa comprendió que no solo es funcionar como
empresa por funcionar y dedicarse solo a hacer dinero por el contrario comprendieron que es
importante del cómo funciona la empresa y de qué manera pueden obtener un mayor beneficio
tanto financiero como organizacional y poder crear una empresa integral en aras del desarrollo
del sector de las tecnologías en la región.
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