ACTA DE REUNIÓN
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Acta No. 11
Fecha: 13 de noviembre de 2024
Reunión ordinaria del COPASST. Cumplir
Lugar Bodega km 1 via juan mina
Objetivo de la con la resolución 2013 del 1986 del
reunión Ministerio del Trabajo y Seguridad Social Hora Planeada 9:30 am
Inicio
Hora Planeada Fin 10:30 am
Asistentes Se anexa lista asistencia
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación quórum y lectura de compromisos acta anterior.
2. Balance de prevención y promoción relacionado con enfermedades laborales o comunes
3. Charla sobre Riesgo Biológico
4. Informe de seguridad y salud en el trabajo.
5. Campañas de promoción y prevención que se realizan a través del COPASST
6. Temas Varios
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación quórum y lectura compromisos acta anterior.
Se cumple con la asistencia de integrantes requeridos para dar inicio con la reunión, se cuenta con el quorum para iniciar la
reunión ordinaria del COPASST correspondiente al mes de noviembre de 2024. Se anexa el control de asistencia.
2. Balance de prevención y promoción con tema enfermedades laborales o comunes
Se realizó el balance de las actividades desarrolladas para la prevención y promoción en temas relacionados con las
enfermedades resultante por la labor o enfermedad común el cual incluye: seguimiento de las recomendaciones enviadas
por el medico laboral y medico general, seguimiento de la taza de ausentismo en el mes por fallas por enfermedad común
3. Charla sobre riesgo biológico- “Riesgo Biológico”- Yuranis Ortiz
La colaboradora Yuranis Ortiz- inspectora SST realizó una charla sobre “riesgos biológicos en el trabajo” de la empresa
Metalicas Borrero. Donde se hizo un llamado para el cuidado de la salud física y mental y poder prevenir accidentes,
enfermedades por virus o animales, y evitar su propagación.
Se relató todo lo que realiza la empresa desde la parte de bienestar laboral. Se debe contar con un buen programa de
promoción y prevención de accidentes y enfermedades para que la empresa pueda aplicar a otros proyectos con otras
entidades en relación con estos temas.
Se propuso que desde el COPASST se realicen campañas para que los colaboradores conozcan las actividades que desde la
empresa se ejecutan para proteger la salud física de los trabajadores y generar conciencia acerca el autocuidado. Además,
saber cómo actuar en el momento que se presente un incidente con un animal y saber a quién dirigirse, o si se llegase a
presentar ausentismos por sintomatología por virus, La propuesta es incluir en las campañas contactos, teléfonos y el cuidado
ACTA DE REUNIÓN
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
de las diferentes especies entre otros.
Para el manejo de plagas dentro de las instalaciones de la empresa se analizarán diferentes propuestas con productos que
no afecten la salud de los animales domésticos, el personal que labora en la empresa y tampoco afecte a los clientes. Los
productos propuestos serán analizados por la alta direccion.
4. Informe de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST
Mirit Morales - líder de SST reportó el informe de seguridad y salud en el trabajo de toda la gestión que se ha llevado a
cabo en el 2024 y se está realizando para dar cumplimiento a la ley y a la seguridad de todos los integrantes de la comunidad
universitaria.
Se dio un cumplimiento al plan de trabajo 2023 superior al 83%, los estándares mínimos en enero de 2023 se encontraban
en 79% (moderadamente aceptable) y para enero de 2024 en 95.25% (aceptable), si bien se ve un avance significativo se
hizo un llamado a finalizar con el cumplimiento de los estándares faltantes.
Con respecto a los requisitos legales se cuenta con un cumplimiento del 97.6% (166 medidas) y 2.35% (4 medidas) en
incumpliendo del total que son 170. Los temas por mejorar son: accesibilidad física, estudio de batería psicosocial,
habilitación de servicios de salud (consultorio) y seguridad humana.
Permanentemente se están investigando todos los incidentes y accidentes que se presentan en la empresa, sus sedes y los
diferentes proyectos. Alirio Romero del área de almacén entrego informe de mejoras a puntos realizados en inspecciones
de seguridad, dando cumplimiento a lo requerido en las inspecciones de seguridad y este será complementado con el
reporte de los proyectos de la empresa.
Actualmente la investigación de los accidentes dentro de la empresa y proyectos se realizan de manera reactiva. Se
espera que, con las campañas de promoción y prevención, se refleje una disminución de los casos. Sin embargo, como se
mencionó anteriormente si se presenta un incidente o accidente, participaran en la investigación las personas encargadas y
los miembros del COPASST que intervienen en el área o tema donde se presentó el suceso.
En las investigaciones se deben de detectar las causas, las acciones preventivas y acciones correctivas y la empresa debe
firmar.
AÑO NÚMERO DE ACCIDENTES
2022 1
2023 3
2024 2
La concentración de accidentes se ha presentado especialmente en las obras civiles y en la bodega principal.
Es muy importante que no solo una persona esté encargada de la investigación de los accidentes, si no que todos los
miembros del COPPAST se hagan participe en el momento de un incidente de acuerdo a su área en específico.
Actualmente hay una persona vinculada al COPASST en cada sede, por lo que facilita las investigaciones de
accidentes e incidentes.
ACTA DE REUNIÓN
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
5. Campañas de promoción y prevención que se realizan a través del COPASST
Se realizarán campañas de promoción y prevención a través del COPASST para recordar a la comunidad de la empresa evitar
accidentes de SST.
• Campañas con la metodología de las 5S
• Alimentación saludable
• Plan de seguridad vial
• Campaña semana de la salud
6. Temas varios
6.1 Se cambió el horario de la reunión para las 9:30 am. de esta manera se generará mayor asistencia. Ya que en anterior
horario los miembros del COPASST tenían dificultades para asistir por problemas en transporte y movilidad.
6.2 Se recordó la obligatoriedad de la realización del curso de las 50 horas a todos los miembros del comité.
Adicionalmente se debe programar la auditoria de seguridad y salud en el trabajo.
6.3 Las capacitaciones para cumplir con el plan de trabajo se harán mensual con el fin de abordar la mayoría de los temas
propuestos para el COPASST
6.4 Cada sección se llevará desayuno por parejas, con el fin de integrar al equipo y hacer un espacio de conocimiento e
integración. Para la siguiente reunión lo llevarán María Borrero y Pilar bolaño.
ACTA DE REUNIÓN
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANÁLISIS REPORTE COPASST – MINSTERIO DEL TRABAJO
Direccion Razón Direccion física N° total de ARL ARL asiste a Verificado Fecha de
territorial social de de la entidad trabajadores reunión por el reunión del
la COPASST COPASST
entidad
Atlántico Metalicas KM 1 Via Juan 20 Positiva No Si 13/11/2024
Borrero Mina
ANÁLISIS REMISION MENSUAL REPORTE MINISTERIO DEL TRABAJO SI/NO
¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de
SI
trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo?
¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de
SI
Salud y Protección Social?
¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo con el grado de
SI
exposición al riesgo?
¿Los EPP se están entregando oportunamente? SI
¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso
SI
requerido?
¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la
SI
disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP?
Compromisos:
Compromiso Responsable Fecha de ejecución
Todos los miembros del COPASST Miembros del COPASST
intervendrán en el análisis e
investigación de los
accidentes de SST
Opción de productos para el Miembros del COPASST
manejo de plagas y enfermedades
que no afecten la salud física,
mental y de medio
ambiente.
Campaña de promoción y Miembros del COPASST
prevención
ACTA DE REUNIÓN
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Complementar el informe de Miembros del COPASST
entregas de mejoras a puntos
realizado en inspecciones de
seguridad, con el reporte de los
proyectos de la empresa
Realización de Batería Lideres de SST
psicosocial
Aprobación plan de trabajo Miembros del COPASST
COPASST año 2024
Divulgación plan de trabajo y Lideres de SST
plan de capacitación de SST
Análisis de accidentalidad Lideres de SST
Siendo las 10:30 a.m. y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión en constancia firman:
Pilar Bolaño
Presidente