SISTEMAS DE INFORMACION
DE RECURSOS HUMANOS
Relaciones Industriales
Docente: Araceli Delgadillo Acero
Equipo 6
9 de Diciembre, 2024
INTRODUCCION
La gestión del talento es uno de los activos más valiosos de
cualquier organización. Para maximizar este potencial, es
fundamental contar con herramientas eficientes y precisas. Los
Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH) ofrecen una
solución integral para gestionar toda la información relacionada
con los empleados, desde la contratación hasta la jubilación. En
esta presentación, nos sumergiremos en el mundo de los SIRH,
siguiendo las ideas de Idalberto Chiavenato, y descubriremos cómo
pueden impulsar el crecimiento y la competitividad de tu empresa.
CONCEPTO SIRH
Es el conjunto de herramientas tecnológicas
diseñadas para recopilar, almacenar,
analizar y gestionar datos relacionados con
los recursos humanos.
Tiene como propósito Facilitar la toma de
decisiones estratégicas en la gestión de
personal.
COMPONENTES PRINCIPALES
DE LOS SIRH
Banco de datos: Almacén de información
que incluye datos del personal,
evaluaciones, hojas de vida, entre otros.
Procesamiento de datos: Uso de software
para transformar datos en información útil.
Sistemas de información administrativa
(SIA): Aplicaciones específicas para manejar
procesos organizacionales.
FUNCIONES CLAVE DE LOS
SIRH
Planeación de Recursos Humanos: Ayuda a
prever necesidades de contratación y
desarrollo de personal.
Evaluación del Desempeño: Permite
comparar métricas individuales y
colectivas.
Gestión del Talento: Identifica habilidades
clave y oportunidades de desarrollo.
BANCO DE DATOS DE RH
En las áreas de recursos humanos, los diversos bancos de datos vinculados unos con otros
permiten obtener y almacenar datos respecto de diferentes rubros o
niveles de complejidad, a saber:
1. Datos personales sobre cada empleado para formar un inventario de personal.
2. Datos sobre los ocupantes de cada puesto para formar un registro de puestos.
3. Datos sobre los empleados de cada área, departamento o división, para formar un registro de
áreas.
4. Datos sobre los salarios e incentivos salariales para formar un registro de remuneración.
5. Datos sobre las prestaciones y la seguridad social para formar un registro de prestaciones.
6. Datos sobre candidatos (registro de candidatos) sobre cursos y actividades de capacitación
(registro de capacitación), entre otros.
PROCESAMIENTO DE DATOS
El procesamiento de datos es la actividad que consiste en acumular, agrupar y cruzar datos para
transformarlos en información, para cierta finalidad u objetivo, a efecto de obtener otra información, o
la misma pero de otra forma.
El procesamiento de datos puede ser:
1. Manual: cuando se efectúa manualmente, con la utilización de fichas, talones, tarjetones, mapas,
etc., con o sin ayuda de máquinas de escribir o calculadoras.
2. Semiautomático: cuando presenta características de procesamiento manual y también de
procesamiento automático; es decir, cuando se utilizan máquinas
de contabilidad o microcomputadoras.
3. Automático: cuando una máquina programada para un conjunto determinado y complejo de
operaciones, de las cuales ejecuta la secuencia entera, sin que haya necesidad de la intervención
humana entre un ciclo y los siguientes.
¿QUÉ ES EL SISTREMA DE INFORMACION
ADMINISTRATIVA (SIA)?
Es un sistema planeado
para reunir, procesar,
almacenar y difundir
información de modo
que permita a los
gerentes involucrados
tomar decisiones
eficaces.
SISTREMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA
(SIA)
El sistema de procesamiento de datos tiene objetivos específicos que varían de una organización a otra.
PLANEACION DE UN SIETEMA DE INFORMACION DE
RECURSOS HUMANOS
Un sistema de información de recursos humanos utiliza como fuentes de datos a los elementos
que son provistos por:
• Banco de datos de recursos humanos.
• Reclutamiento y selección de personal.
• Capacitación y desarrollo de personal.
• Evaluación del desempeño.
• Administración de sueldos y salarios.
• Registros y controles de personal, respecto a faltas,
retrasos, disciplinas, entre otros.
• Estadísticas de personal.
• Higiene y seguridad.
• Respectivas jefaturas, etcétera.
PRINCIPALES APLICACIONES DEL SIRH
1. Reclutamiento y Selección: Gráfico con un flujo
desde "Publicación de vacantes" → "Evaluación de
candidatos" → "Selección final".
2. Gestión de la Nómina: Un ícono de dinero o una
tabla con celdas resaltando "Salarios" y
"Bonificaciones".
3. Evaluación del Desempeño: Un gráfico de barras o
un diagrama de radar mostrando resultados de
desempeño.
4. Planeación de la Fuerza Laboral: Diagrama
de líneas que proyecta crecimiento de
personal o necesidades futuras.
5. Capacitación y Desarrollo: Un cronograma
con pasos desde "Detección de necesidades"
hasta "Evaluación de impacto".
6. Gestión de la Calidad de Vida Laboral:
Íconos de bienestar, como personas en
equipo o un corazón.
JORNADA LABORAL
La jornada laboral y la disciplina son dos de las múltiples aplicaciones tradicionales del sistema de
información de recursos humanos.
Ilustración sobre horario laboral flexible.
DISCIPLINA
El término disciplina se refiere a la condición que
lleva a las personas a comportarse de acuerdo
con las reglas y los procedimientos que enmarcan
un comportamiento aceptable para la
organización.
FACTORES RELACIONADOS CON LA
DISCIPLINA
En el caso de la disciplina, los principales factores que se consideran son:
1. Gravedad del problema
2. Duración del problema
3. Frecuencia y naturaleza del problema
4. Factores condicionantes
5. Grado de socialización
6. Historial de las prácticas disciplinarias de la organización
7. Apoyo de la gerencia
¿QUÉ ES NOMIPAQ ®?
Nomipaq es un software especializado para la gestión y cálculo de
nóminas de trabajadores. Fue desarrollado por Aspel, una compañía
mexicana enfocada en soluciones administrativas y contables. Nomipaq
permite automatizar el cálculo de salarios, deducciones, prestaciones,
impuestos y realizar informes, facilitando el cumplimiento de las
obligaciones fiscales y laborales para empresas de diferentes tamaños.
SOFTWARE O PROGRAMAS PARA CALCULAR
LA NÓMINA DE LOS TRABAJADORES
Nominasol : Ofrece opciones locales y en la nube para gestionar nóminas, contratos,
seguros sociales y más. Ideal para pequeñas y medianas empresas.
Sage 200 Laboral : Un software en la nube que incluye herramientas avanzadas como la
integración con SILTRA y portales para empleados.
Payfit : Solución en línea que combina funciones de gestión de nóminas, [Link]. y
controla el horario. También permite la firma digital y exportación de informes.
Endalia HR : Sistema modular que automatiza procesos laborales, como la gestión de
pagos extras, finiquitos y notificaciones a la administración pública.
ADP : Software internacional con funcionalidades para empresas globales, integración
con [Link]. y herramientas de autogestión para empleados.
CONCLUSION
La planeación de un Sistema de Información
de Recursos Humanos (SIRH) es esencial
para alinear las estrategias empresariales
con la gestión eficiente del talento humano.
Un SIRH bien diseñado permite automatizar
procesos administrativos, optimizar la toma
de decisiones, garantizar el cumplimiento
legal y mejorar la experiencia del empleado.
¡GRACIAS!