INSTITUTO TECNOLOGICO
DE CIUDAD ALTAMIRANO
TALLER DE INFORMATICA
UNIDAD 3
TEMA: SOFTWARE RELACIONADOS A
LA ADMIN. Y LA GESTION
CRISTAL SOLIS CHAVEZ
CONTADOR PÚBLICO
N. CONTROL 22930253
PROFESORA: ANGELINA SALGADO
LEON
22 DE OCTUBRE DE 2023
INTRODUCCION
¿QUE ES UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO?
Un Software administrativo es una herramienta informática que tiene el
objetivo de simplificar y sistematizar las tareas del departamento contable
de una empresa, desde la facturación hasta el inventario de productos.
¿Para qué sirve un software administrativo?
Un software administrativo te ayuda a gestionar los procesos de tu
empresa, este sistema sirve para optimizar el flujo de trabajo, reducir costos
y tener al día las cifras.
¿QUE ES UN SOFTWARE DE GESTION?
El mejor software de gestión es aquel que se integra a la perfección con las
actividades de nuestra empresa y dar servicio a las necesidades que
surgen de la misma.
Estas aplicaciones se encargan de la gestión diaria de los diferentes
procesos que se llevan a cabo en el día a día de las empresas, permitiendo
entre otras acciones, la consulta, modificación, fusión o borrado de los
datos que manejan, a través de diferentes dispositivos: móviles, tabletas,
ordenadores, consolas, etcétera. No todas los software para la gestión de
empresas son iguales, ni sus funciones y objetivos son los mismos.
Algunos programas son desarrollados para que se ocupen de la gestión
empresarial, otros para la gestión comercial, mientras que hay un tercer
grupo encargado más específicamente de la gestión documental.
DESARRILLO
DE ADMINISTRACION
Un software administrativo te ayuda a agilizar y automatizar las tareas relacionadas con:
Facturación
Compras y gastos
Control de inventario
Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
Reportes de ventas y productividad
Conciliación bancaria
Control de caja
Control de bancos
Control de usuarios
Tipos de software administrativo:
Cada empresa es diferente, pues varían en tamaño, tareas, procesos, objetivos y necesidades. Por
eso, cada una de ellas puede necesitar un sistema diferente que se adapte a sus necesidades,
incluso algunas podrían necesitar más de uno.
1. ERP (Enterprise Resource Planning)
Este programa, en el que se agrupa la gestión de los aspectos productivos y operativos de la
empresa, en pocas palabras, ayuda a facilitar las tareas cuya realización manual llevaría mucho
tiempo.
2. CRM (Customer Relationship Management)
Este software de gestión de clientes permite establecer un plan de negocio orientado a anticipar y a
responder las necesidades de los compradores.
3. DMS (Document Management System)
Este sistema de gestión documental brinda herramientas para organizar toda la información o los
documentos de una empresa.
4. Programas de administración de oficinas
Este tipo de software ayuda a gestionar las actividades diarias de una empresa. Si una oficina tiene
que funcionar de manera productiva definitivamente requiere este tipo de software, que incluye el
SAP, un software de gestión bajo demanda.
5. Software para cobrar
Abrir una tienda en línea no es fácil, necesitas un software poderoso y seguro para gestionar varios
tipos de transacciones y distintas formas de pago. Por ello, es buena idea obtener un software que
gestione tus cobros y envíe a tus clientes un enlace para que ellos realicen el pago.
6. Aplicaciones para teléfono
Permite a las personas tener una mejor visualización de la página del cliente, acceder a ella sin
gastar tantos datos, e incluso comprar en línea de manera más cómoda y práctica. En los últimos
años, se ha vuelo una imperante necesidad para los empresarios ofrecer aplicaciones, o en su
defecto sitios con versiones para móvil, para llegar a sus clientes.
7. Asana
Es un programa de administración de empresas un poco distinto a los otros que hemos mencionado
en la lista. Este software sirve como coordinador de proyectos para PyMES. Se trata de una
herramienta de gestión desarrollada para la administración de equipos de trabajo. Está enfocada en
la coordinación de tareas y funciones de forma eficiente. Es un programa fácil de usar, y se
especializa en organizar equipos y personas.
8. Trello
Trello es una alternativa a Asana, pues también permite la gestión empresarial en el ámbito de
proyectos. Su interfaz es algo más intuitivo, menos complicado en cuanto a funcionalidades y
opciones. La versión gratis de Trello es eficaz para poder administrar proyectos y tareas. Por su
parte, también cuenta con versiones Premium con soluciones recomendables si lo que buscas es
únicamente gestión de proyectos. Al igual que Asana si quieres algo mucho más completo,
necesitarás complementarlo o sustituirlo por un programa de administración de empresas que sea un
?todo en uno como los ERP.
9. Holded
Este programa de administración es un ERP en la nube que permite automatizar las áreas de tu
negocio de manera completa gracias a sus múltiples funcionalidades y módulos.
o Contabilidad
Este software te permite llevar el control de las transacciones de principio a fin. Además, es posible
automatizar la conciliación bancaria e informes personalizados que te permiten tomar decisiones
estratégicas con información financiera en tiempo real.
o Facturación
Con un programa de facturación dedicas menos tiempo al envío de facturas, presupuestos, y abonos
en los que puedas personalizar con tu imagen corporativa y en Holded tienes esa opción.
Holded es un ERP que además de integrar todos sus módulos y sus funcionalidades entre sí,
también permite integrarse con otras plataformas como Stripe, PayPal, Google Drive, Shopify, entre
otras.
10. Expensify
El software de administración Expensify se especializa en la administración de gastos. Es un
programa que puedes usar si desean simplemente mantener en orden tus finanzas, ya que es muy
fácil de usar y está enfocado en la practicidad.
o Finanzas y gestión
Este programa se encarga de la organización de tus finanzas y permite, con sólo tomar una foto de
tus recibos, que esta información se traspase automáticamente al programa.
Con esta información, clasifica tus recibos y te permite acceder a ellos de manera ordenada.
También ofrece la opción de enviar esta información para que sea o no aprobada por algún miembro
de tu empresa. Se trata de un software flexible y con cierto nivel de automatización en los procesos,
lo cual agiliza el trabajo cotidiano del usuario.
DE GESTION
1. HubSpot
El software de gestión de proyectos de HubSpot es una herramienta muy fácil de usar, con la cual
podrás fomentar la productividad en toda tu empresa. Encuentra todo lo que necesitas para gestionar
tu negocio en una sola plataforma, incluso los aspectos necesarios para ejecutar tus estrategias de
marketing. El software de gestión de proyectos puede integrarse a un sinfín de herramientas de
marketing de HubSpot, con las que podrás disponer de tus correos electrónicos, notas y
herramientas en un mismo lugar. Además, tienes la posibilidad de ejecutar tareas predefinidas a
través de plantillas (similares a listas de tareas) que te guían para su desarrollo; puedes crear
boletines o rediseñar tu sitio web.
2. ClickBalance
ClickBalance es un ERP en la nube adecuado para empresas medianas y en crecimiento, que
cuenta con módulos de administración, venta, gestión contable, facturación, inventarios, etc. Con
este sistema puedes visualizar por completo tu área administrativa, así como de tus puntos de venta.
Puedes personalizar la herramienta con los módulos más útiles para tu empresa, según tus
necesidades actuales. Es fácil de configurar y brinda tutoriales gratuitos para emplearlo con éxito.
3. Jira
Jira es un software de gestión en donde puedes planificar, supervisar, lanzar estrategias, crear
informes y automatizar tareas en un mismo lugar. Es muy fácil de usar gracias a sus plantillas
precargadas, y con sus integraciones podrás hacer eficiente tu gestión de negocio. Es un sistema
escalable que va creciendo proporcionalmente al desarrollo de tu empresa.
4. Wrike
Wrike es un software de gestión que cuenta con tableros de proyectos interactivos y múltiples vistas.
Cuenta con acceso a herramientas de trabajo remoto, como pizarras colaborativas, incrustaciones de
documentos y diversas integraciones de plataforma en la nube. Así tus colaboradores podrán
trabajar de modo más eficiente, incluso a distancia.
5. SmartSheet
El software de gestión de SmartSheet cuenta con hojas y tableros interactivos, funciones de
seguimiento del tiempo, formularios personalizados y plantillas. También genera análisis e informes
para gestionar tu empresa en tiempo real y te ayuda a determinar todo lo bueno o lo malo que se
presente, a fin de tomar decisiones estratégicas basadas en datos. También te brinda herramientas
de trabajo remoto e integraciones interesantes con Salesforce o Microsoft Dynamics.
6. Scoro
Scoro es un software de gestión ideal para agencias, consultorías y firmas de servicios profesionales
que buscan simplificar sus procesos de trabajo y automatizar tareas para potenciar la productividad
de todas sus áreas de negocio. En un mismo sistema puedes dar seguimiento a tu empresa, medir el
nivel de producción y la rentabilidad de cada equipo. Además, es una herramienta colaborativa por
excelencia y cada uno de los empleados tiene claras sus responsabilidades y un mejor control de su
tiempo.
7. Podio
El software de gestión de Podio es un gran recurso para impulsar tus proyectos de negocio, pues
transforma los datos de tu empresa en una herramienta para alinear todo el contenido, las
conversaciones y el proceso interno en un solo punto. Goza de una fácil administración,
comunicación rápida y estructura personalizada, y tus colaboradores podrán tener roles claramente
definidos y funciones adaptadas a sus necesidades actuales.
8. Asana
Asana es un software de gestión muy versátil que te permite organizar todos los proyectos con los
que cuenta tu empresa: desde tareas rutinarias hasta grandes actividades con procesos más
complejos y profundos. Su interfaz es muy intuitiva y muestra una vista de listas con prioridades y
plazos de entrega. Si buscas una herramienta simple para el control de tus actividades internas, esta
es una gran opción.
9. Notion
Notion es una herramienta de gestión de proyectos 100 % personalizable e ideal para todo tipo de
empresas, proyectos, equipos o personas. Es muy sencilla de utilizar y posee diversas funciones
como listas y tareas, workflows, tablas personalizadas, entre otras. Ofrece una gran variedad de
plantillas divididas por sectores para que encuentres la ideal para tu proyecto o área.
10. Holded
Holded es un eficaz software de gestión que combina en una sola plataforma tareas de todas las
áreas de tu negocio y centraliza la información, lo que optimiza la rentabilidad de cualquier empresa.
Es muy simple e intuitivo y dispone de diversas funcionalidades para organizar listas y tareas,
seguimiento de proyectos y coordinación de equipos a través de integraciones con otras plataformas
de trabajo colaborativo.
.
CONCLUSION
El software de gestión, sin importar su tipo, nos brinda algunos beneficios muy buenos cuando lo
utilizamos, por ejemplo:
Nos permite organizar mejor la información, datos y documentos.
Podemos llevar un control de producción, gastos, stock, ventas, etc.
Usarlo correctamente nos permitirá encontrar posibles fallos en nuestro negocio u organización que
no se verían tan fácilmente sin tener un control estricto de datos.
Con la información recogida se pueden idear estrategias para campañas publicitarias y de marketing.
El uso del software de administración ha crecido entre las pymes, debido a que cada vez hay más
herramientas intuitivas y fáciles de usar para gestionar un negocio en México.
En particular, los programas de administración en la nube evitan la pérdida de información, potencian
la productividad y permiten el trabajo remoto, al ser accesibles desde cualquier sitio con acceso a
internet. Las pymes pueden encontrar muchos beneficios en programas y herramientas tecnológicas
que vale la pena contemplar.
Aunque tu empresa sea pequeña, la gestión puede volverse un tanto abrumadora cuando se realizan
varios procesos al día.
Es por esto que contar con un programa de administración de empresas podría ser una forma
inteligente de optimizar tu tiempo y economía, además de facilitar la escalabilidad de tu negocio.
BIBLIOGRAFIAS
[Link]
[Link]
[Link]