OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
CONCEPTOS, RELACIONES MÉTODOS TIEMPO - COSTO, Y SIEMENS (SAM).
CONCEPTOS, RELACIONES, MÉTODOS TIEMPO-COSTO
◼ Estimar es el proceso de pronosticar
o aproximar los tiempos y costos de
terminar los productos a entregar en
un proyecto.
◼ Los estimados de costo, tiempo y
presupuesto constituyen la línea de
vida del control; sirven como estándar
de comparación del actual y planean
para toda la vida del proyecto.
◼ Las mejores estimaciones generalmente se obtendrán de las personas que
supervisarán el trabajo o quien haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son
Tiempo, Costo y Realización.
TIEMPO
◼ El Tiempo se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido;
basado en las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los recursos
a ser empleados al llevar a cabo el trabajo. Aquí se responden cuestiones cómo
◼ ¿Está siguiendo el proyecto el programa?
◼ ¿Cuántos días debe tomar?
COSTOS
◼ Los Costos se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las
etapas del proyecto.
◼ La determinación de los costos puede hacerse conforme a dos criterios:
• Históricos • Pre-calculados
Los calculados en el
presupuesto, es
decir, antes de la
El valor de los ejecución de las
costos según la actividades, los
experiencia pasada costos
pre-calculados
pueden ser
estimados o
estándares.
◼ En general el método de presupuesto por programas lo que se determinan son los costos
directos o primos de las actividades o trabajos, se incluye el valor de la mano de obra directa y el
valor del material directo.
◼ Esto significa que los costos se identifican en cada resultado que se está alcanzando, sin considerar el
material, la mano de obra, ni los gastos indirectos.
CON RESPECTO A LOS DISTINTOS CONCEPTOS DE COSTOS QUE SE
APLICAN EN LA TÉCNICA DE PRESUPUESTO POR PROGRAMAS, CABE
DISTINGUIR LO SIGUIENTE:
◼ Costo total del programa, que incluye el total de los bienes y servicios utilizados en todas las actividades que
comprende el programa.
◼ El costo unitario de las metas que incluye el valor de cada producto.
◼ El costo de la actividad, que es el valor de los bienes y servicios insumidos en cada actividad.
◼ El costo unitario de cada actividad, que incluye el valor de cada unidad de trabajo o resultado.
◼ El costo de los insumos, que comprenden el valor del material directo que se asigna al cumplimiento de una
actividad, proyecto o programa; o el valor de la mano de obra directa utilizada en cada una de ellas. Este costo de
los insumos es dado por la clasificación según el objeto del gasto.
EXISTEN TRES TIPOS DE COSTOS:
◼ Costo Directo: se llama costo directo de una actividad a la
suma de los valores de los insumos que se necesitan para
realizarla tales como la mano de obra, materiales, equipos,
transporte, etc.
Los tipos de costes directos más habituales son los siguientes:
◼ Materia prima: Son los materiales que forman parte de un producto. En la fabricación de una puerta
sería la madera, bisagras o tornillos. Para fabricar una puerta es fácil e intuitivo saber cuánta cantidad
de materias primas has utilizado y el precio de las mismas.
◼ Mano de obra directa: Personal relacionado directamente con la fabricación del producto durante el
100% de su tiempo trabajado. Siguiendo con el ejemplo anterior, correspondería al salario del
trabajador que está poniendo las bisagras o pintando la madera.
◼ Otros: Envases, transporte por unidad, embalajes, etc.
Ejemplo
Imaginemos una empresa dedicada a la fabricación de zapatillas de cuero y de camisetas deportivas. Determinar si los
costes indicados a continuación son costes directos:
Sí. El cuero es una materia prima utilizada únicamente para las zapatillas y es
Cuero posible cuantificar cuánto cuero necesita exactamente cada zapatilla.
Tela Sí. La tela es una materia prima utilizada únicamente para las camisetas, y es posible
cuantificar cuánta tela necesita exactamente cada camiseta.
Cordones Sí. Los cordones son materia prima y se conoce cuántos cordones lleva cada
zapatilla.
Amortización de la maquinaria La amortización es el proceso mediante el cual se
distribuyen gradualmente los costos de una deuda
No. En este caso estamos fabricando dos productos y no es por medio de pagos periódicos.
sencillo cuantificar qué parte de la amortización podemos
destinar a cada producto. Podría hacerse por horas de maquina
utilizadas o por cantidades producidas, por ejemplo.
Alquiler de la fábrica:
No. Es el mismo caso que la amortización de la maquinaria.
Salario del personal de venta:
No. No es personal relacionado directamente con el proceso
de fabricación.
Salario de la persona encargada de añadir los cordones:
Sí. Es personal relacionado directamente con la fabricación de
zapatillas y, por tanto, podemos distribuir su salario entre la
cantidad de zapatillas fabricadas.
◼ Costo Indirecto: son los gastos que deben atenderse para la
ejecución de un proyecto que no tiene vinculación directa con
la realización de cada actividad, si no que sirven de soporte a
todas ellas, son gastos típicos los de dirección y supervisión.
Principalmente podemos diferenciar los siguientes tipos de costes indirectos:
• Coste indirecto de producción: Son los costes vinculados al proceso de producción de aquellos factores que
contribuyen a obtener el producto final, a excepción de los costes directos (materia prima o mano de obra).
Por ejemplo, podrían ser costes indirectos de producción la amortización de las máquinas, el mantenimiento, el
personal supervisor, control de calidad, arrendamientos o la electricidad, entre otros. Como podemos ver, estos
costes están vinculados al proceso de producción pero no afectan directamente al mismo.
• Costes indirectos generales: Son los costes considerados como no necesarios para la fabricación de productos, si
no que pertenecen a áreas funcionales utilizadas para el correcto desarrollo de la actividad empresarial. Suelen
ser principalmente los costes comerciales o de administración.
Ejemplo continuación
Con el fin de sintetizar lo descrito anteriormente y aplicarlo a un ejemplo real, a continuación veremos un ejemplo
tanto de tipos de costes indirectos como de los posibles criterios que podría seguir la Dirección de una empresa
para repartirlos entre todos los productos:
Alquiler de la fábrica. La manera más habitual sería repartirlo según las unidades producidas.
Mano de obra indirecta. Según el tiempo empleado para la producción.
Suministros (electricidad). Podría distribuirse en función de las horas de fabricación empleadas con cada máquina
para las diferentes líneas de fabricación.
Transporte. Su distribución podría realizarse en función de las unidades vendidas por el precio de venta de cada
una.
Amortización de la maquinaria. En el caso de contar con varias máquinas, su distribución podría realizarse entre
las horas trabajadas en cada máquina y a su vez entre la cantidad de productos fabricados en cada una de ellas. En el
caso de tener solo una máquina, la imputación podría realizarse directamente mediante el número de unidades
producidas.
◼ Costos Circunstanciales: corresponde a un costo que puede
aparecer como consecuencia de que el proyecto no se termine en el
plazo fijado, la expresión más clara y simple de este costo son las multas.
◼ La percepción de los costos y presupuestos varía de acuerdo con sus
usuarios. El administrador de proyecto debe estar muy consciente de
estas diferencias cuando establece el presupuesto del proyecto y cuando
comunica estas diferencias a los demás.
◼ El administrador del proyecto puede
comprometer los costos meses antes
de que se utilicen los recursos. Esta
información resulta útil para el
encargado de finanzas en la
organización cuando pronostica los
futuros desembolsos de efectivo.
◼ Cabe mencionar que el costo y el tiempo están íntimamente
relacionados ya que el costo depende del tiempo y el tiempo
depende del costo.
Actividad 3.1
Definir y clasificar en costos indirectos y directos todo lo relacionado a una pastelería y la edificación de una
casa.
Harina de trigo
El agua
Las levaduras
La sal
Materia prima Costo directo
Los azúcares
Las grasas
La leche
El huevo
Método Siemens (SAM)
El método SAM (Scanning Analysis
Method)
¿Qué es y en qué consiste el método SAM para
determinar costos?
• Se refiere al método aproximado de Siemens para determinar
costos contra tiempo y es herramienta para la toma de
decisiones en administración.
• Muy útil en la reducción de la duración de un proyecto, da en
general soluciones muy buenas sobre todo si la red es muy
compleja.
Pasos para ejecución del método
1. Elaborar la red de nodos o la red medida a tiempo normal
2. Determinar la duración normal (DN) y la duración reducidad
(DR) para cada una de las rutas en la red. Estas se obtienen
sumando, según sea el caso, los tiempos normales o los tiempos
reducidos.
[Link] la duración deseada para el proyecto (DD). esta
puede ser cualquier valor entero entre la duración mínima del
proyecto y la duración normal menos 1 del mismo
[Link] la pendiente de costo y la pendiente relativa para cada actividad. la
pendiente del costo de una actividad (m) representa el incremento en el costo directo
de la misma por cada día o período que se reduce la duración de ésta y se calcula como:
La pendiente relativa (mr) de una actividad representa Por su parte el incremento por
periodo en el costo directo por cada una de las rutas en que se encuentra tal actividad
es decir
Donde R es el número de rutas en que interviene la actividad
5. Efectuar una integración para acortar la duración del proyecto.
a) calcular el tiempo a cortar cada ruta (TA). en la iteración inicial el valor de
TA es la diferencia entre la duración normal de la ruta y la duración deseada
para el proyecto es decir TA =DN- DD. En las iteraciones subsecuentes el valor
de TA por las rutas se acorta es igual al valor de TA anterior menos el tiempo
reducir en la ruta TR es decir
El valor de TR se determina como se indica en el e) de este paso en las rutas que
no se acortan el valor de TA no cambia
b) Calcular posible acortamiento de cada actividad PA. en la interacción inicial
el valor de PA la diferencia entre el tiempo normal y el tiempo reducido de cada
actividad. en las iteraciones subsecuentes el nuevo valor de PA para la actividad
que sea corta es igual al valor de PA anterior menos el tiempo a reducirle la ruta
TR es decir
Para las actividades que no se acortan el valor de PA sigue siendo el mismo.
c) Seleccionar la ruta con el mayor valor de TA
Si TA=0 para todas las rutas el proceso de comprensión ha terminado continuar con
el paso 6.
d)Seleccionar la actividad con la menor pendiente relativa Mr en la ruta
seleccionada
Si la actividad seleccionada tiene un valor de PA=0 significa que no puede
ser acortada más y entonces debe seleccionarse la actividad con el
siguiente valor menor de Mr
e)Determinar el tiempo reducir la duración de la ruta seleccionada TR.
este tiempo es el mínimo entre los valores de TA de las rutas en que se
encuentra la actividad seleccionada y el valor de PA para dicha actividad.
el valor de TR así determinado es el tiempo en que se reducirán las rutas
en que se encuentra la actividad seleccionada regresar al a).
6. Calcular el costo total del proyecto para la duración deseada punto
este costo se obtiene sumando el costo directo de las actividades en su
tiempo normal el costo de comprensión de las actividades seleccionadas y
el costo indirecto fijo para la duración deseada.
Ejercicio
Considere un proyecto cuya matriz de información se muestra en la tabla 1. Los costos indirectos
son de $300 por día.n
ACTIVIDAD PREDECESORES TIEMPO COSTO TIEMPO COSTO
NORMAL DIRECTO REDUCIDO DIRECTO
(DIAS) (DIAS)
A ----- 4 $100 3 $200
B ----- 7 $280 5 $520
C ----- 3 $50 2 $100
D A 5 $200 3 $360
E C 2 $160 2 $160
F A 10 $230 8 $350
G B,D,E 7 $200 5 $480
H C 3 $100 1 $200
ACTIVIDAD PREDECESORES TIEMPO COSTO TIEMPO COSTO
NORMAL DIRECTO REDUCIDO DIRECTO
(DIAS) (DIAS)
A D,E,F 6 $100 3 $200
B E,F 5 $280 5 $520
C G,H 12 $50 2 $100
D I.J 4 $200 3 $360
E I,J 7 $160 2 $160
F G,H 4 $230 8 $350
G K,L 8 $200 5 $480
H M 3 $100 1 $200
I K,L 4
J --- 12
K N 8
L N 5
M N 9
N ---- 2
Costos
Exposiciones finales
► Fechas exposiciones, formales, 24 y 26 de mayo
► Exposición cuenta como calificación total de 4 parcial y el porcentaje del 3
parcial
► Presentación final invitados, exponer su proyecto y van a tratar de converse a
los invitados a que inviertan en su proyecto
► De acuerdo con la experiencia, para muchos proyectos los
estimados totales no se materializan y los costos reales y
el programa de algunos proyectos superan mucho a los
estimados que se basan en los paquetes originales de
tareas.
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC
► Véase el recuadro Caso de práctica: ¿Cómo calcula usted el costo de una
planta nuclear?
► Para poder compensar el problema de que los costos actuales y el programa
superen los estimados, algunos administradores de proyecto ajustan los costos
totales por algún multiplicador (por ejemplo, los costos estimados totales ×
1.20).
¿Por qué, después de invertir tanto tiempo y
energía en los estimados detallados,
la cifra puede resultar tan imprecisa?
► Los costos de interacción están ocultos en los estimados. De acuerdo con los
lineamientos, se supone que el estimado de cada tarea se realiza en forma
independiente. Sin embargo, rara vez las tareas se realizan en un vacío.
► Las condiciones normales no aplican. Se supone que los estimados se basan en
condiciones normales. Éste es un buen punto de partida, pero rara vez es cierto en
la vida diaria. Esto es en particular cierto cuando se aplica a la disponibilidad de
los recursos. La escasez de éstos, ya sean personas, equipo o materiales, puede
ampliar los estimados originales.
► Las cosas pueden salir mal en un proyecto. Los defectos en el diseño surgirán una
vez que se presenten condiciones climáticas extremas, accidentes y otras cosas
similares. Aunque no se debe planear que sucedan estas cosas cuando se hagan los
estimados de una tarea en particular, sí debe considerarse la probabilidad y el
efecto de tales eventos.
► Cambios en el alcance y en los planes del proyecto. A medida que se avance
en el proyecto, el gerente comprende mejor lo que debe hacerse para
terminarlo. Esto puede conducir a cambios importantes en los planes y en los
costos del proyecto. Además, si el proyecto es un comercial, a menudo hay
que modificarlo para responder a las nuevas demandas del cliente y/o de la
competencia.
Métodos para calcular los tiempos y
costos del proyecto
Métodos de conceso
En éstos se utiliza la experiencia compartida de gerentes de nivel alto y/o
medio para calcular la duración y los costos totales del proyecto.
Por lo común, esto implica una junta donde los expertos analizan, comentan y
por último llegan a una decisión respecto a su mejor estimado.
Las empresas que buscan mayor rigor utilizan el método Delphi para llevar a
cabo estos estimados macro.
Métodos de proporción
► A menudo se utilizan enfoques descendentes en la fase conceptual o de
“necesidad” de un proyecto para obtener un estimado inicial sobre su costo y
duración.
► Por ejemplo, a menudo los contratistas utilizan un número de pies cuadrados
para calcular el tiempo y el costo de construir una casa; es decir,
una casa de 2 700 pies cuadrados puede costar 160 dólares por pie cuadrado
(2 700 pies cuadrados × 160 dólares es igual a 432 000 dólares).
► Asimismo, si se conocen la superficie y los dólares por pie cuadrado, la
experiencia sugiere que se requerirán alrededor de 100 días para terminarla.
Métodos de distribución
► La distribución se utiliza cuando los proyectos siguen de cerca proyectos
anteriores en términos de características y costos. Si se cuenta con buenos
datos históricos, los estimados pueden hacerse pronto, con poco esfuerzo y
precisión razonable. Este método es muy común en los proyectos
Ejercicios
Tarea
► Resumen método Delphi y un ejemplo