EXCEL 2016

UNIDAD 1
[Link]ÓN

Una hoja de cálculo es un programa que se utiliza para realizar cálculos matemáticos
desde un nivel sencillo hasta operaciones realmente complejas. Estas hojas contienen una
serie de datos distribuidos en celdas, dispuestas por filas y columnas, como posteriormente
podrás ver. Estos datos pueden ser de varios tipos y se pueden relacionar unos con otros
para resolver un cálculo.
En resumen, todo aquello que tenga que ver con números y fórmulas, sea cual sea el grado
de complejidad de las operaciones requeridas.
Otra de sus aplicaciones fundamentales es la creación de gráficos a partir de los datos de la
hoja, para interpretar más clara y eficientemente la información contenida en ella.

Excel es, actualmente, la hoja de cálculo más utilizada del mercado.

[Link] Y SALIR DEL PROGRAMA

El primer paso para comenzar a trabajar con un programa es entrar dentro de él, ejecutándolo para que
comience a funcionar.

Puedes entrar en Excel accediendo a la pantalla de Inicio mediante el botón Inicio, situado generalmente
en la esquina inferior izquierda de la pantalla, y hacer clic en la opción Excel 2016.

Otra forma de ejecutar Excel es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que se encuentra en
el Escritorio, siempre que dispongas de este acceso directo.

El proceso contrario a la entrada en el programa será la salida, es decir, llegará un momento en el que
finalices la sesión de trabajo con Excel, bien para seguir trabajando con otras aplicaciones o bien para
cerrar Windows y desconectar el ordenador.

Si, al cerrar el programa, no se han guardado los cambios efectuados en la presentación, el programa
preguntará si se desea guardarlos o incluso puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú
Guardar, en el caso de no haberlo guardado anteriormente.
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

La Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la parte

izquierda de la Barra de título. En esta se muestran los comandos más
utilizados durante el trabajo con Excel.

Barra de herramientas de acceso rápido

[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

Puedes cambiar los comandos que aparecen en la Barra de herramientas de acceso

rápido, seleccionando cualquiera de las opciones que aparecen en el menú Personalizar
barra de herramientas de acceso rápido que se despliega, pulsando el botón que se
encuentra a la derecha de la barra.

Para añadir una opción a la barra deberás seleccionar cualquiera de las opciones que no
tengan una marca de verificación activada. Las opciones que tienen activada la marca de
verificación son las que ya aparecen en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Puedes hacer que esta barra se muestre debajo de la cinta de opciones seleccionando la
opción llamada del mismo modo.
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

La Cinta de opciones aparece debajo de la Barra de título, y muestra las

opciones principales del programa.
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

La Cinta de opciones está integrada por fichas para acceder de forma rápida a los grupos de
opciones que, a su vez, permitirán usar las tareas más comunes. La cinta de opciones
organiza así los comandos relacionados con cierto tipo de tareas en cada ficha.

Los grupos de opciones están formados por una serie de botones que permiten realizar
rápidamente las tareas de un tipo concreto, es decir, agrupan tareas similares. Cada botón
tiene una tarea asociada. Dichas tareas se pondrán en funcionamiento al pulsar sobre el
botón correspondiente.

Si colocas el puntero del ratón sobre un botón y lo mantienes durante un breve tiempo,
aparecerá un mensaje que indica la funcionalidad del mismo. De este modo, conseguirás una
pequeña ayuda de lo que hace cada uno de los botones.
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

En algunos grupos de comandos puede aparecer un botón de opciones que

abrirá un cuadro de diálogo con más opciones.
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

Cuando pulses con el botón derecho del ratón sobre el área de trabajo o cualquier otro elemento
(cinta de opciones, barra de título) aparecerá un menú denominado menú contextual o menú
emergente. Estos menús contienen los comandos más comunes utilizados sobre el elemento al que
están asociados, y son relativos al elemento donde se ha hecho clic, de ahí que sean menús
contextuales, ya que dependen del contexto.
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

Ventana del libro de trabajo

La ventana del libro de trabajo u hoja es la zona donde se encuentran todas las celdas. En esta
zona es precisamente donde introducirás todos los datos, como rótulos de texto, datos numéricos,
fórmulas, funciones, etc.

El nombre de la celda que se encuentra seleccionada, se identificará en el Cuadro de nombres. En

esta lista solamente se identificará la celda seleccionada, entendiendo por celda seleccionada
aquella en la que has hecho clic. Aunque en el caso de que estén seleccionadas más de una celda,
la lista Cuadro de nombres indicará el número de filas (o líneas) y columnas seleccionadas.
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

Barra de fórmulas
Una de las herramientas más potentes de Excel es la utilización de fórmulas. Para
introducir las fórmulas en la hoja de cálculo se utiliza la Barra de fórmulas.

Esta barra no solo puede ser útil para cuando necesites introducir fórmulas, sino
que también la puedes utilizar para los rótulos o incluso para escribir el contenido de
las celdas.
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

Barras de desplazamiento
Las Barras de desplazamiento permiten desplazarse por la hoja de cálculo. Son
pulsadores móviles que aparecen en los bordes derecho e inferior de la ventana y
que permiten deslizarse por el interior de la hoja cuando su tamaño es mayor que el
de la pantalla.
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

Barra de estado
La Barra de estado, situada en la parte inferior de la pantalla, muestra en todo
momento el estado de la orden realizada, el estado de las teclas de bloqueo de
mayúsculas, bloqueo numérico, etc.
[Link] VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

Etiquetas de hoja
Las Etiquetas de hoja, se emplean para acceder a las distintas hojas del libro de
trabajo, ya que se puede tener más de una hoja y todas ellas se encuentran en el
libro de trabajo que posteriormente se definirá con más detalle. Para ver el
contenido de una hoja, bastará con hacer clic en la pestaña correspondiente.
[Link] CONCEPTO DE LA HOJA DE CÁLCULO
Si la hoja de cálculo es muy grande, quizás no sea tan inmediato ver la coordenada
de la celda seleccionada, en este caso, como ya te hemos comentado
anteriormente, la coordenada viene indicada en el Cuadro de nombres.
[Link] CONCEPTO DE LA HOJA DE CÁLCULO
La siguiente imagen te muestra un ejemplo de trabajo con [Link] ver
que en la barra de fórmulas aparece el dato “=SUMA(B2;C3)”, que utilizará el dato
contenido en B2(15) para sumárselo a 2 (dato que aparece en C3). El resultado
de la fórmula aparece en la celda B5.
[Link] CONCEPTO DE LA HOJA DE CÁLCULO
Existe un modo especial de referirse a un grupo de celdas contiguas o no, refiriéndose
por grupo a más de una celda. A este bloque de celdas, se le denomina rango. Para
identificar la posición del grupo se utiliza la dirección de dos de ellas:

La celda superior izquierda del grupo.

La celda inferior derecha del grupo.

En este caso, para referirse al rango de celdas, escribimos la dirección de la primera
celda seguida de dos puntos “:” y, a continuación, escribimos la segunda.
[Link] CONCEPTO DE LA HOJA DE CÁLCULO
En la siguiente imagen puedes ver un rango de celdas ocupadas con datos. El rango
comienza por la celda cuya dirección es B3 (que contiene el dato “Enero”) y termina
en D7 (que contiene el dato “5”). Para hacer referencia a este rango se indica
“B3:D7”.
[Link] CONCEPTO DE LA HOJA DE CÁLCULO
Por supuesto, Excel permite elegir otros rangos mayores y menores. Por ejemplo, si
desea trabajar solo con las celdas que contienen los meses, se indica el rango
“B3:B7”.En la siguiente imagen aparecen tres rangos separados, los formados por
las celdas B3:B4, C3:C7 y D3:D7.
[Link]ÓN DE DATOS
Para introducir un dato en una celda determinada, primero tendremos que activar la
celda por medio del ratón o el teclado. Seguidamente, escribimos el dato, que en la
pantalla aparecerá en la Barra de fórmulas y, una vez escrito, pulsamos [Intro],
para que el dato se introduzca en la celda activa.

Para editar el contenido de una celda, basta con que te sitúes en ella y hacer clic,
también puedes editar la celda activa pulsando la tecla [F2]. Si has editado una
celda que no es la correcta, puedes pulsar la tecla [Esc].

Cuando estés tecleando algún dato en una celda (como ya te hemos comentado),
este mismo dato aparecerá en la Barra de fórmulas de la siguiente forma.
[Link]ÓN DE DATOS

Esto es debido a que los datos se pueden introducir en una celda, desde la misma
celda o desde la Barra de fórmulas. En este último caso tendrás que hacer clic en
dicha barra y escribir el contenido de la celda. Para gestionar los datos de la Barra
de fórmulas e introducirlos en la celda, dispones de los siguientes botones que se
encuentran a la izquierda de la Barra de fórmulas.
[Link]ÓN DE DATOS

Introducir
Mediante este botón, el dato escrito en la Barra de fórmulas se introducirá (aceptará) en la celda activa.
Cancelar
Mediante este botón podrás anular la introducción o modificación del dato en la celda activa.
Insertar Función
Este botón te permite insertar una función de una forma fácil.
[Link]ÓN DE DATOS

Para eliminar por completo los contenidos de una celda, tendrás que activarla y
pulsar la tecla [Supr] o [Retroceso]. También puedes pulsar con el botón derecho del
ratón y seleccionar la opción Borrar contenido.
UNIDAD [Link] BÁSICAS

1. Crear nuevos libros de trabajo

Las operaciones más comunes con Excel, que en general se pueden extraer a cualquier programa de Office, son
Cerrar y Crear libros de trabajo, en este caso. Son varios los caminos por los que puedes realizar estas operaciones.

Una vez que estés dentro de Excel, si deseas abandonar el libro actual sin salir del programa, puedes cerrarlo. Para
ello, basta con seleccionar la opción Cerrar de la ficha Archivo.

Si la hoja u hojas de cálculo con las que estás trabajando han sido modificadas, Excel te preguntará si deseas
guardar los cambios realizados en el libro de trabajo. Para ello, Excel abrirá el siguiente cuadro de diálogo con
las siguientes opciones:
1. Crear nuevos libros de trabajo
Una vez que sabes cómo cerrar libros de trabajo, para poder seguir trabajando, el
siguiente paso es crear un nuevo libro de trabajo vacío. Esta función se puede realizar
mediante los siguientes caminos: pulsar la combinación de teclas [Ctrl] + [U]; seleccionar
la opción Nuevo de la ficha Archivo y en las plantillas que aparecen, seleccionar la
opción Libro en blanco.
2. Diversas formas de guardar los libros
En la Vista Backstage debes seleccionar la ubicación de guardado, ya sea en la nube
personal de la cuenta OneDrive del usuario, o seleccionando la opción Equipo para
guardarlo en el equipo.

En la parte derecha de la vista deberás seleccionar una de las ubicaciones mostradas, o

bien pulsar sobre el botón Examinar.
2. Diversas formas de guardar los libros

Lo primero que debes hacer es buscar la ubicación en la que deseas guardar el libro. Esto lo
puedes conseguir mediante el explorador que aparece en pantalla, que es exactamente igual
que el de Windows.

Una vez te has posicionado en la carpeta deseada, introduce el nombre con el que deseas
guardar el documento en la casilla Nombre de archivo o selecciona un nombre existente en
dicha carpeta, con lo que sobrescribirá el documento existente. Por último, pulsa en el botón
Guardar.
2. Diversas formas de guardar los libros
2. Diversas formas de guardar los libros

Para indicar el formato en el que se almacenará el libro de trabajo, debes

utilizar la lista Tipo, donde se elige el formato deseado. Normalmente, los
archivos de Excel se suelen almacenar con extensión .xlsx, para ello selecciona
la opción Libro de Excel. Aunque también puedes guardarlo con otro formato
como por ejemplo, con el formato de una página web, o simplemente guardarlo
para que se pueda utilizar en versiones anteriores de Excel.
2. Diversas formas de guardar los libros
3. Abrir un libro de trabajo
Con la opción abrir un libro de trabajo, se completa el grupo de acciones básicas a realizar con
los archivos en los que se guardan los libros de trabajo.

Para abrir el cuadro de diálogo Abrir puedes realizar las siguientes acciones: pulsar las teclas
[Ctrl] + [A], seleccionar la opción Abrir de la ficha Archivo o hacer clic en el botón Abrir de la
Barra de herramientas de acceso rápido. Todas estas opciones te llevarán a la Vista
Backstage en la que estará la opción Abrir seleccionada. Tan solo debes seleccionar si el
documento a abrir está en la nube o en tu equipo y pulsar el botón Examinar. Se abrirá el
siguiente cuadro de diálogo.
3. Abrir un libro de trabajo
3. Abrir un libro de trabajo

Si quieres abrir un libro de trabajo con el que has trabajado recientemente, la opción
Abrir te ofrece en su parte derecha la opción Libros recientes, que mostrará una
lista con los últimos libros de trabajo que se han abierto. Para abrir uno de los libros
de trabajo de la lista, tan solo tendrás que hacer clic en él.
4.1 Desplazamiento por las celdas de una hoja

Las teclas de dirección o teclas de cursores te permitirán desplazarte a celdas

contiguas. Por ejemplo, si pulsas el cursor a la derecha, accederás a la celda que
está inmediatamente a la derecha de la actual.
4.1 Desplazamiento por las celdas de una hoja

Mediante la combinación [Ctrl] + [Cursores] se situará en la próxima celda que

posea algún dato en la dirección indicada por la tecla del cursor. Si al seguir esa
dirección, Excel no encuentra ninguna celda que contenga algún dato, se situará al
final de la hoja de cálculo en esa dirección.
4.1 Desplazamiento por las celdas de una hoja
La combinación de teclas [Ctrl] + [Inicio], te situará al principio de la hoja de cálculo (celda
A1).
La combinación de las teclas [Ctrl] + [Fin] te llevará al final de la hoja de cálculo, es
decir, a la última columna y fila de la hoja de cálculo que contengan datos.
Además de desplazarte mediante el teclado, también puedes desplazarte por la hoja de
cálculo con el ratón mediante las Barras de desplazamiento. Estos elementos
permiten desplazarse por las ventanas cuyo contenido sea mayor que el tamaño de la
propia ventana.

Cuando se ejecuta Excel, aparecen dos barras de desplazamiento en la ventana de

cálculo, una a la derecha de la ventana, Barra de desplazamiento vertical, y otra en la
parte inferior derecha, Barra de desplazamiento horizontal.
4.1 Desplazamiento por las celdas de una hoja
Ahora que ya sabes moverte por la hoja de cálculo, el siguiente paso es aprender a moverte por las
distintas hojas de cálculo que contenga el libro de trabajo.

Para esto, el procedimiento más fácil es hacer clic en la pestaña que la representa en la parte inferior
izquierda. Aunque también puedes moverte entre las hojas de cálculo con el teclado, usando las
siguientes combinaciones de teclas:

La combinación [Ctrl] + [RePág] te llevará a la hoja de cálculo anterior dentro del libro actual.

La combinación [Ctrl] + [AvPág] te posicionará en la hoja de cálculo siguiente, dentro del libro
actual.
4.1 Desplazamiento por las celdas de una hoja

Existe una forma de situarte en una celda concreta sin utilizar las teclas de
movimiento; esto lo puedes hacer mediante la opción Ir a. Para acceder al
cuadro de diálogo Ir a, puedes pulsar la tecla [F5] o la combinación [Ctrl] + [I].
5. Los datos de Excel

Los datos que puedes manejar con Excel y con la mayoría de las hojas de
cálculo se pueden clasificar básicamente en dos tipos:

Datos de texto.

Datos numéricos.
5. Los datos de Excel

Para escribir datos de texto debes proceder de la misma forma que para introducir
cualquier dato, te situarás en la celda en cuestión haciendo clic y comenzarás a
escribir. En principio, los datos de texto aparecerán alineados a la izquierda, aunque
se pueden alinear de varias formas.
5. Los datos de Excel
Un detalle muy importante a tener en cuenta es que los datos numéricos solamente deben estar compuestos
de números, por tanto, si vas a incorporar un dato como 35 € o 30 % no debes escribir € ni %, ya que de ello
se encargará el propio Excel. Todo esto se debe a que en cuanto se escriba algún dato no numérico en una
celda no se puede operar con él en Excel, porque será tratado como un dato de texto y estos datos son no
operables.

Las fórmulas en Excel comparten algunas propiedades básicas como:

Todas las fórmulas empiezan con un signo igual (=).

Una vez introducida una fórmula, el valor restante o resultado debe aparecer en una celda.

Al seleccionar una celda que contiene una fórmula, dicha fórmula aparece en la barra de fórmulas.
5. Los datos de Excel
Para introducir una fórmula en una celda manualmente, basta con seleccionar la celda en la que desees situar la
fórmula y empezar a escribir.

El primer carácter, como ya te hemos comentado, debe ser un signo de igual, el cual se puede introducir con el
botón Insertar, función de la Barra de fórmulas, o manualmente (aunque de momento es suficiente con introducir
el símbolo = manualmente) y a continuación debes escribir los operadores de la fórmula.

Seleccionando la celda A1 en una hoja de cálculo vacía, introducimos la siguiente fórmula: =1+2, y a
continuación pulsamos [Enter]. El valor resultante en la celda A1 es 3, que es el resultado de la suma
propuesta.
5. Los datos de Excel
Los operadores más básicos para operar con datos numéricos son los siguientes:

+: para sumar

-: para restar

*: para multiplicar

/: para divisiones

^: para realizar potencias

( ): paréntesis para agrupar operaciones

<>: no igual a

>: mayor que

<: menor que

UNIDAD [Link] CON CELDAS
La forma más fácil de escoger un Rango de celdas es seleccionando primeramente la celda
desde la cual quieras partir con la selección. En la parte inferior derecha de la celda
seleccionada aparece un punto negro, el cual se puede pinchar y arrastrar sin soltar, hasta
seleccionar el rango deseado.

Por ejemplo, para seleccionar el rango B2:D5, selecciona la celda B2 y arrastra desde el
punto negro, sin soltar, hasta la celda D2.

Para terminar con la selección debes pinchar de nuevo el punto negro y arrastrarlo hasta
la celda D5.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Puede darse el caso de que el rango a seleccionar sea muy grande, es decir, que la
última celda a seleccionar esté situada muy lejos de la celda origen. En este caso,
selecciona la celda origen, pulsando el botón Mayúsculas, sin soltarlo, debes
desplazarte hasta la última celda y seleccionarla también (nunca se arrastra). De esta
manera se selecciona el rango que desees sin ningún problema de extensión.

De forma contraria al caso anterior, puedes seleccionar celdas de forma salteada

manteniendo pulsada la tecla [Ctrl] mientras haces clic en las celdas que desees
seleccionar.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Existen también otros métodos que se pueden considerar como “atajos” que te
permitirán seleccionar ciertas zonas específicas de la hoja de cálculo como:

Una sola fila

Para seleccionar una sola fila bastará con que hagas clic sobre el número de fila (columna
denominada Título de Fila) en la parte izquierda de la hoja de cálculo.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Varias filas
Para seleccionar varias filas tendrás que hacer clic en el título de fila de la primera
de ellas y arrastrar hacia arriba o hacia abajo a lo largo de los números de filas.

Filas no contiguas
Para seleccionar filas de forma alternada, solo tendrás que mantener pulsada la
tecla [Ctrl] y hacer clic con el ratón en los números de fila de las columnas que
quieras seleccionar.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Columnas
Igual que las filas, para seleccionar columnas, solo tendrás que hacer clic en la cabecera
de las columnas. En este caso también se cumplen las reglas de selección manteniendo
las teclas [Ctrl] y [Mayús] pulsadas.

La hoja de cálculo completa

Esta es quizás la más rápida y fácil de hacer. Para seleccionar la hoja de cálculo completa,
pulsa la opción Seleccionar todo de la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
El método más clásico de seleccionar rangos de celdas mediante el teclado es, una vez
posicionados en la celda de origen, pulsar la combinación [Mayús] junto con las teclas del
cursor para desplazarse por la hoja de cálculo. No obstante, existen ciertas
combinaciones que facilitan la selección de rangos especiales como:
-Ctrl+Barra espaciadora: Mediante esta combinación se selecciona la columna donde se
encuentre la celda activa.

-Mayus+Barra espaciadora: En este caso se selecciona la fila entera donde se

encuentre la celda activa.
–Ctrl+Mayus+Barra espaciadora: Mediante esta combinación se selecciona la hoja de
cálculo entera.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
En este caso utilizamos el cuadro situado a la izquierda de la Barra de fórmulas para
seleccionar celdas o rangos, llamado Cuadro Nombre.

Puedes situarte en el cuadro y escribir el nombre de la celda o del rango y a continuación

pulsar [Enter], es decir, escribir A3 si se trata de una celda y B3:B5 si se trata de un
rango.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Poder copiar el contenido de una o varias celdas de un libro de trabajo es posible,
gracias a una herramienta típica del entorno Windows denominada Portapapeles. El
Portapapeles es una herramienta que sirve para transportar elementos de un sitio a otro
de Excel, e incluso de un programa distinto a Excel.

Comando Copiar de la ficha Inicio

Seleccionar el botón Copiar del grupo Portapapeles, ficha Inicio.
Comando Copiar del menú Contextual
Seleccionar Copiar del menú Contextual, mediante el botón derecho del ratón,
situándose en la celda que desees copiar.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Una vez que los datos están en el Portapapeles, la siguiente acción será rescatar el
contenido del Portapapeles e introducirlo en la hoja de cálculo. Esta última acción se
denomina Pegar.

Para pegar el contenido del Portapapeles a la hoja de cálculo, primero tendrás que hacer
clic en la celda destino (donde se pegarán los datos) y seguidamente se realiza la acción
de Pegar. Para pegar los datos puedes utilizar las siguientes opciones:

-Seleccionar el botón Pegar del grupo Portapapeles, ficha Inicio.

-Teclear la combinación de teclas [Mayús]+ [Insert] o [Ctrl] + [V].
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Copiar y mover bloques
Primero selecciona las celdas que deseas mover; en este caso el rango debe ser
continuo, es decir, las celdas seleccionadas deben formar un solo bloque. Seguidamente
desplaza el puntero del ratón hasta uno de los laterales del rango y pulsa el botón
izquierdo del ratón, y sin soltarlo, arrastra el rango hasta la nueva
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Una vez que tienes creada una hoja de cálculo y es preciso eliminar caracteres, la forma más rápida de
hacerlo es usando una de las siguientes teclas:

-supr.

-Retroceso

Otra forma de borrar el contenido de la celda es mediante la opción Borrar contenido del menú Contextual.

Además, también puedes borrar el contenido de la celda mediante el comando Borrar del grupo Modificar de
la ficha Inicio.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Comando Deshacer

Es muy común cuando estés desarrollando un trabajo, que borres algún dato
erróneamente o que muevas una celda a un lugar incorrecto. Para anular esos errores,
Excel dispone del comando Deshacer. Con el comando Deshacer, como su propio
nombre indica, puedes anular algunas de las modificaciones realizadas al libro de
trabajo.

Haz clic en Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido o pulsa el método

abreviado [Ctrl] + [Z].
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Sin embargo, a pesar de todo, puede ser que la modificación que hayas deshecho sea
correcta. En ese caso, puedes volver a rehacer con la opción Rehacer ([Ctrl] + [Y]), que
anula la última acción del comando Deshacer.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Búsqueda y reemplazo de datos

Cuando desees encontrar una palabra (o similar) en un hoja de Excel, deberás pulsar en
la flecha situada al lado del comando Buscar y seleccionar y en la lista que aparece
seleccionar la opción Buscar.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Se abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

En el cuadro de texto Buscar puedes indicar los caracteres que buscas. Si Excel
encuentra alguna celda que contiene el dato en cuestión, se sitúa sobre ella para que
puedas trabajar con el dato.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Para comenzar la búsqueda, una vez que se hayan establecido todos los datos
necesarios, debes hacer clic en el botón Buscar siguiente. En principio, este botón,
buscará desde la celda que esté seleccionada hasta el final de la hoja, pero puedes
buscar hacia atrás, manteniendo pulsada la tecla [Mayús] mientras haces clic en el botón
Buscar siguiente.

Una vez que sabes buscar datos en un libro de trabajo, el siguiente paso es reemplazar
automáticamente varios datos (iguales) de la hoja de cálculo. Para ello, debes pulsar la
pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar, que abrirá el cuadro de diálogo
Reemplazar mostrado a continuación.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Insertar celdas.
Para el tratamiento de inserción de celdas, primero haz clic en la celda donde deseas insertar otra, y
seguidamente recurre al comando Insertar, del grupo Celdas, donde podrás trabajar con las
opciones para insertar el número de celdas que necesites.

Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo
existentes, debes hacer clic en el botón Hoja Nueva en la parte inferior de la pantalla.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
También puedes insertar filas y columnas desde la hoja de cálculo. Para ello, debes
hacer clic con el botón derecho del ratón en el Título de fila o columna, dependiendo
del elemento que vayas a insertar, y seleccionar la opción Insertar.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
La función complementaria a insertar celdas es, evidentemente, eliminar celdas. En ese
caso debes tener en cuenta que el contenido de la celda desaparecerá y que las celdas
de abajo o de la derecha alternarán su posición.

Para borrar una o varias celdas, debes seleccionar en primer lugar las celdas que desees
borrar. Puede ser una sola, un rango, filas o columnas enteras. Pulsa la flecha situada a
la derecha del comando Eliminar, del grupo Celdas y se desplegará la lista donde
aparecen las distintas opciones.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Para eliminar rápidamente una hoja de cálculo, al final de las hojas de cálculo
existentes, deberás hacer clic con el botón derecho en la hoja que desees eliminar y
aparecerá el menú Contextual, donde debes seleccionar Eliminar.

También puedes eliminar una fila o columna directamente desde la hoja de cálculo.
Para ello, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el título de fila o columna
que deseamos eliminar y seleccionamos la opción Eliminar. Nuevamente los datos de
las filas/columnas restantes se desplazarán hacia arriba o hacia la izquierda.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Excel permite crear una columna fija de caracteres especiales para dar formato a un
informe o agregar puntos al final de una columna de texto, para utilizar un carácter de
relleno de manera similar a una tabla de contenido.

Por ello, en la Barra de fórmulas introducimos la fórmula adecuada: =repetir(“-“;6). Esta

fórmula va a dar como resultado la repetición del guion seis veces.

El resultado lo puedes apreciar en la celda que hayas seleccionado tal y como lo puedes
ver en la imagen.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
El comando Suma
La función Suma es probablemente la utilizada con más frecuencia. Esta herramienta
facilita mucho la introducción de funciones Suma en la hoja de trabajo. Esta función es
accesible desde el comando Suma del grupo Biblioteca de funciones, ficha Fórmulas
o en la ficha Inicio en el grupo Modificar.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Para comprender la función de esta herramienta, a continuación te exponemos un
ejemplo.

Primero introducimos los datos en las celdas que deseemos sumar, por ejemplo en las
celdas A1:A4 tal y como te mostramos en la siguiente imagen.
UNIDAD [Link] CON CELDAS
Seguidamente seleccionamos la celda A5 y a continuación pulsamos el comando Suma
del grupo Biblioteca de funciones. Por último, pulsamos [Enter] o el botón Introducir de
la Barra de fórmulas.

Como no parece muy difícil equivocarse con el rango de la función Suma, lo más fácil
será seleccionar primero la celda donde se sumarán los datos (se introducirá la función
Suma) y a continuación seleccionar el rango de celdas que desees sumar mediante la
tecla [Ctrl] o [Mayús]. Como puedes comprobar en la siguiente imagen, el rango
seleccionado se introducirá como parámetro en la función Suma.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo

1.1 Negrita, cursiva, subrayado y relleno

Estos botones funcionan como interruptores: si haces clic en uno de ellos, la

propiedad correspondiente se activa, y si haces clic de nuevo, se desactiva.
El modo en el que se aplican estos efectos a una celda o rango de celdas es el
mismo para todos: primero debes escribir el contenido de la celda o celdas, a
continuación seleccionarlo y por último hacer clic en el botón correspondiente del
grupo Fuente, ficha Inicio.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo
Una operación, también muy común, es cambiar el tipo de letra y su tamaño.

Para cambiar el tipo de letra puedes recurrir a la lista desplegable Fuentes, ficha Inicio,
donde se muestran todas las fuentes disponibles para incluir en el desarrollo de las hojas
de cá[Link]én puedes cambiar el color de un texto mediante el botón Color de
Fuente del grupo Fuente.

Para cambiar el color del texto de una celda o rango de celdas, solo tienes que
seleccionar el elemento o elementos en cuestión y pulsar la parte izquierda del botón.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo
Para cambiar el tamaño a un bloque de datos, se usa la lista desplegable Tamaño
de fuente.

El tamaño de un carácter se mide en puntos. Cuanto más grande sea el

número de puntos, mayor será el carácter.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo
También puedes cambiar el tamaño de una fuente mediante dos botones
específicos del grupo Fuente. En concreto, en esta barra se encuentran dos
botones: Aumentar tamaño de Fuente y Disminuir tamaño de Fuente, los cuales,
cada vez que los pulses aumentarán o disminuirán el tamaño en puntos de los datos
contenidos en la celda o celdas seleccionadas.

Para acceder a esta función puedes pulsar el botón derecho del ratón en la celda y
elegir la opción Formato de celdas o en la flecha situada a la derecha del grupo
Fuente.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo
El cuadro de diálogo orientado a todo tipo de cambios en las fuentes es el que te
mostramos en la siguiente imagen.

Dentro de la pestaña Fuente, en la casilla Fuente puedes elegir el tipo de letra. A su

lado, la lista Estilo permitirá añadir atributos como negrita, cursiva o subrayado. Y
mediante la lista Tamaño, se puede variar el tamaño de la fuente.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo

2. Alineación de datos
Para cambiar la alineación dentro deberás abrir el cuadro de diálogo Formato de
Celdas y seleccionar la pestaña Alineación.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo
Para modificar la inclinación de los datos de una celda, en la parte derecha de este
mismo cuadro de diálogo está la sección Orientación.

La caja de texto Grados indicará el grado de inclinación que el texto ha

tomado. En esta caja de texto también puedes personalizar la inclinación que
tomará el texto.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo
Para aplicar tramas y colores a las celdas seleccionadas haz clic en la flecha
situada a la derecha del grupo Fuente, que abrirá el cuadro de diálogo Formato de
celdas.

Una vez abierto el cuadro de diálogo, selecciona la pestaña Relleno.

UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo
Para aplicar un color a las celdas seleccionadas, debes hacer clic en el color
correspondiente de la sección Color de fondo.

Mediante las listas desplegables Color de Trama y Estilo de Trama, se selecciona

la trama (rallado horizontal, vertical, etc.) y el color de esta. Conforme elijas el color
y la trama, en la sección Muestra se mostrará un ejemplo para la previsualización.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo

Bordes
Los bordes en las celdas añaden claridad y organización a una hoja de trabajo, y cuando
se utilizan de forma correcta, son una de las opciones de formato más útiles. Para añadir
bordes a una celda debes pulsar el comando Bordes del grupo Fuente de la ficha Inicio.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo

Sangrado
Excel contiene únicamente dos tipos de sangrado, el derecho y el izquierdo, es decir,
desplazar el contenido de una celda dada hacia el borde derecho o izquierdo.
Para aumentar o disminuir la sangría, aproximadamente el tamaño de un carácter, se
utilizan los botones Disminuir sangría o Aumentar sangría del grupo Alineación de la
ficha Inicio.

Los pasos a seguir son los siguientes: primero selecciona la celda o el rango en
cuestión, y a continuación haz clic en los botones Aumentar sangría o Disminuir
sangría, incrementando o decrementando la distancia entre el borde de la celda.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo

Estilos
Para aplicar un estilo de celda debes primeramente seleccionar las celdas, y a
continuación, pulsar en Estilos de celda, situado en el grupo Estilos de la ficha
Inicio.
UNIDAD [Link] de texto Y Hojas de cálculo
En la lista que aparece de los distintos estilos selecciona el que desees aplicar.
Unidad [Link] de nombres y referencias externas
Como ya sabes, en Excel se trabaja con hojas de cálculo, de manera que podrás introducir
datos en la hoja activa, es decir, en aquella en la que te encuentres. Esto lo puedes saber
fácilmente, ya que la hoja activa tiene su solapa resaltada en negrita en la parte inferior de la
ventana.

Si deseas trabajar con otra hoja bastará con hacer clic sobre su solapa. De esta forma todos
los datos que introduzcas en las celdas se referirán a las celdas de la hoja seleccionada en
ese momento.

Microsoft Excel ofrece la posibilidad de trabajar simultáneamente con varias hojas. Esto es
útil, por ejemplo, cuando desees introducir datos en varias hojas, ya que solo hay que
escribirlos una sola vez. No obstante, primeramente debes seleccionar las hojas.
Unidad [Link] de nombres y referencias externas

Si deseas seleccionar todas las hojas, Excel ofrece un camino más rápido para
hacerlo. Solo debes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una de las
etiquetas para desplegar el menú contextual, en el que elegirás la opción
Seleccionar todas las hojas.
Unidad [Link] de nombres y referencias externas
Puedes cancelar la selección múltiple haciendo clic sobre una pestaña que no esté
seleccionada o bien haciendo clic con el botón derecho sobre una de las solapas
seleccionadas, y seguidamente seleccionar la opción Desagrupar hojas dentro del
menú contextual desplegado.
Unidad [Link] de nombres y referencias externas
Mover y copiar hojas dentro del mismo libro de trabajo

Para desplazar una hoja de trabajo de un lugar a otro del libro, primero debes seleccionar la
hoja o las hojas que quieras mover o copiar, utilizando uno de los procedimientos explicados
en el párrafo anterior y después tendrás que llevar a cabo uno de los siguientes métodos:

Una vez seleccionada la hoja u hojas que desees mover, debes hacer clic sobre una de las
solapas de las etiquetas seleccionadas y arrastrar el puntero del ratón hasta la nueva posición
de la fila de pestañas o solapas de [Link]én puedes optar por utilizar el sistema de
menús para mover hojas. Para ello, debes seleccionar la opción Mover o copiar
Unidad [Link] de nombres y referencias externas
En el cuadro de diálogo que aparece elige en la lista Antes de la hoja el punto de
inserción, es decir, haz clic en el nombre de la hoja delante de la cual desees
reubicar las hojas seleccionadas.
La última opción, Mover al final, te permite desplazar la hoja u hojas seleccionadas al
final del libro activo que se presenta en la lista desplegable Al libro.
Unidad [Link] de nombres y referencias externas
También puedes utilizar el cuadro de diálogo Mover o copiar para mover o copiar
hojas a otro libro abierto. Para ello, primero activa el comando Mover o copiar del
menú Contextual, y una vez que esté abierta la ventana Mover o copiar selecciona
en la lista desplegable Al libro, el libro donde irán a parar las hojas seleccionadas.
Estas se copiarán o se moverán si activas o no la casilla Crear una copia.
Unidad [Link] de nombres y referencias externas
Insertar y eliminar hojas de cálculo
También puedes insertar una hoja de cálculo mediante el menú contextual, haciendo
clic con el botón derecho del ratón en la hoja ya existente, y en la lista que aparece
seleccionar Insertar. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo en el que aparece la
opción Hojas de cálculo.
Unidad [Link] de nombres y referencias externas
Otra posibilidad que te ofrece Excel es la de insertar varias hojas de una sola vez. El
método a seguir es idéntico al anterior, con la diferencia de que ahora debes seleccionar
tantas hojas como quieras insertar. Las hojas se insertarán delante de la hoja cuya ficha
esté resaltada en negrita entre las seleccionadas.

Por tanto, tienes que seleccionar un número de fichas equivalente al número de hojas de
cálculo que desees insertar en el libro, manteniendo pulsada la tecla [Mayús]. Por lo
demás, los procedimientos a seguir para insertar hojas son iguales a lo que te hemos
explicado anteriormente.
Unidad [Link] de nombres y referencias externas
Eliminar una o varias hojas
Para eliminar una o más hojas del libro activo, deberás seleccionar primero la hoja u hojas
que se vayan a eliminar, tal y como te indicamos en el primer párrafo de este mismo
[Link] puedes usar uno de los siguientes métodos para eliminarlas:

-Podrás optar por utilizar la opción Eliminar hoja del grupo Celdas, ficha Inicio.
-También puedes hacer clic con el botón derecho sobre las solapas de hojas
seleccionadas y después seleccionar la opción Eliminar del menú contextual que
aparece.
Unidad [Link] ayuda de Office

Para seleccionar la ayuda simplemente debes presionar la tecla [F1], de esta forma,
se abrirá la ventana de ayuda.

En esta ventana aparece un cuadro de texto, donde debes escribir una palabra o
palabras, sobre el tema de ayuda que se necesite consultar.

Al introducirlo y pulsar la tecla [Enter] comenzará una búsqueda de la información

solicitada. Aparecerán en el panel los distintos resultados de la búsqueda, y
solamente deberás hacer clic sobre algún enlace para que se abra una nueva
ventana, mostrando el tema de ayuda solicitado.
Unidad [Link] ayuda de Office

La ayuda contextual
También puedes encontrar la ayuda contextual en los comandos de la cinta de opciones.
Para desplegar la ayuda en un comando debes posicionar el cursor del ratón sobre dicho
comando y dejarlo sobre él dos segundos, con lo que se desplegará la ayuda contextual
que informa de lo que hace el comando, e incluso en algunos comandos ofrece un enlace
para abrir la Ayuda de Excel.
Unidad [Link]ón libros de trabajo
Para mostrar los resultados en pantalla, Microsoft Excel suministra varios tipos de
visualización. Estos tipos se encuentran en el grupo Vistas de Libro de la ficha
Vista, tal y como te mostramos en la siguiente imagen.

Estas formas de visualización permiten modificar ciertas características de las hojas

de cálculo.
Unidad [Link]ón libros de trabajo
La vista Normal es la primera vista que presenta el grupo. Con vista Normal puedes
ver el texto, ya sean datos o no, según vayas escribiendo en las celdas, en el
formato estándar de Excel y se utiliza para la mayoría de las tareas.

La vista Diseño de Página se utiliza para ajustar la hoja de cálculo que contenga
gran cantidad de datos y gráficos, antes de imprimirla.
Unidad [Link]ón libros de trabajo
Para cambiar la orientación de la página, tendrás que situarte en la ficha Diseño de
página, en el grupo Configurar página, deberás pulsar en Orientación y
seguidamente en Vertical u Horizontal.
Unidad [Link]ón libros de trabajo

Zoom
El zoom facilita la posibilidad de aumentar o disminuir el tamaño de la hoja de
cálculo en pantalla, con el fin de percibir con más detalle su contenido. En la
siguiente imagen puedes ver el comando Zoom, del grupo Zoom de la ficha Vista.
Al seleccionar esta opción, obtenemos el siguiente cuadro de diálogo.
Unidad [Link]ón libros de trabajo
Para acercar o alejar rápidamente un documento deberás, en la Barra de estado,
hacer clic y arrastrar el control deslizante Zoom.

En el grupo Zoom también se encuentra el botón 100 % con el que puedes

restaurar el zoom a su tamaño predeterminado.
Unidad [Link]ón libros de trabajo
Ocultar y mostrar ventanas
La ventana de un documento puede estar oculta. Esto evita llenar demasiado el espacio de
trabajo, por lo que utilizaremos esta función en lugar de cerrar las ventanas cuando haya muchas
ventanas abiertas. Seleccionaremos la opción Ocultar ventana del grupo Ventana, ficha Vista.

Si quieres verla de nuevo, bastará con que actives la opción Mostrar ventana del mismo grupo.

A continuación, se abrirá en pantalla el cuadro de diálogo Mostrar. Para mostrar la ventana de

un libro oculto, bastará con seleccionarlo en la lista Mostrar libro y pulsar el botón Aceptar.
Unidad [Link]ón libros de trabajo
Para crear una ventana nueva del libro de trabajo selecciona la opción Nueva
ventana del grupo Ventana. Si el libro activo se denomina “Libro1”, entonces habrá
dos ventanas abiertas: Libro1:1 y Libro 1:2. Recuerda que se trata de dos ventanas
de un mismo libro.
[Link] de hojas

Relleno automático de celdas

Para rellenar datos en las celdas utilizamos el comando [Link] bien, si
quieres rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, deberás seleccionar
las celdas y arrastrar el Controlador de relleno.

Tras arrastrar el Controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de

autorelleno, para elegir el modo en que se rellenará la selección.
[Link] de hojas
Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de
autorelleno, para elegir el modo en que se rellenará la selección.

Para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el contenido de una celda
o rango adyacente, se utiliza el comando Rellenar.
[Link] de hojas
Otra posibilidad es rellenar el rango en forma de progresión, para ello elige la
opción Series del comando Rellenar, y obtendrás el siguiente cuadro de diálogo.
[Link] de hojas
Cuando copias una fórmula de una celda a otra, el rango de celdas indicado en
dicha fórmula se adapta a la nueva celda. Por ejemplo, si en la celda B4 introduces
la siguiente fórmula =B1+B2; al copiar a la celda C4, en esta se encontrará la
fórmula =C1+C2. Esto es debido a que las direcciones de las celdas indicadas en la
fórmula son relativas, en este caso a la columna donde se encuentran.
Sin embargo, en ocasiones te puede interesar que esto no suceda. Es decir, que al
copiar una fórmula de una celda a otra, la fórmula se copie tal y como es, sin
adaptaciones. Para evitarlo debes utilizar direcciones de celdas absolutas, es decir,
que al copiarlas en otro lugar no cambien y mantengan su valor. Para indicar que
una dirección es absoluta debes poner el signo del dólar ($) antes de la fila y de la
columna. Por ejemplo $B$5, es la dirección absoluta de la celda B5.
[Link] de hojas
En una misma fórmula puede haber direcciones de celdas absolutas y relativas, son
las llamadas celdas mixtas. En este caso, al copiarlas de una posición a otra,
solamente variarán las direcciones relativas. Por ejemplo, si en la celda B5 se
encuentra la fórmula =$B$1*B2 y se copia a la celda C4, la fórmula cambiará a la
siguiente: =$B$1*C2, ya que la columna de datos B está en forma relativa.
[Link] de hojas
De la misma forma que se puede dar formato a un texto, Excel ofrece diferentes formatos
para los datos numéricos.

En todos los casos, tendrás que seleccionar la celda o rango que quieras formatear

Para modificar el formato de un dato numérico debes pulsar la flecha (Iniciador de cuadro
de diálogo) situada a la derecha del grupo Número.
[Link] de hojas
Disminuir y aumentar Decimales
Esta opción elimina o añade una posición decimal a un número cada vez que haces clic sobre él.
Formato de número de contabilidad
Esta opción selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada.
Estilo porcentual
Esta opción aplica el modelo porcentual definido a las celdas seleccionadas, por lo que multiplica la cantidad por
100 y añade el carácter “%” al final.
Estilo millares
Esta opción aplica el modelo millares definido a las celdas seleccionadas. Consiste en utilizar el punto
decimal o cualquier otro símbolo configurado en las Propiedades de configuración regional (ficha
Número) de Windows como separador de millares.
[Link] de hojas
Los Comentarios son notas muy interesantes para documentar fórmulas,
suposiciones y resultados.

Para Insertar un Comentario en una hoja de cálculo, debes seleccionar la celda y

seguidamente hacer clic en Nuevo comentario del grupo Comentarios, ficha
Revisar.

También puedes insertar un comentario haciendo clic con el botón derecho del ratón
sobre la celda y seleccionando la opción Insertar comentario.
[Link] de hojas
Para cerrar el cuadro emergente del Comentario, haz clic en otra celda.

Cuando selecciones una celda en la que ha sido insertado un comentario, el

comando Insertar comentario cambia de nombre a Modificar comentario. Si
haces clic en este botón, volverás a editar el cuadro emergente de notas con el
comentario que tiene asociada la celda para su modificación.

Ahora bien, para Eliminar un Comentario debes hacer clic con el botón derecho
del ratón en el comentario a eliminar y seleccionar la opción Eliminar comentario.
[Link]
Ordenaciones
Para Ordenar texto, deberás primeramente seleccionar una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas
o asegurarte de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

Seguidamente, haz clic en Ordenar y filtrar.

En Ordenar y filtrar puedes elegir una de estas formas:

Ordenar de A a Z, orden alfanumérico ascendente.

Ordenar de Z a A, orden alfanumérico descendente.

[Link]
También puedes ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas mediante
Orden Personalizado, del comando Ordenar y filtrar

En el cuadro de diálogo Ordenar debes hacer clic en Opciones

[Link]
En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación debes activar la casilla
Distinguir mayúsculas de minúsculas y pulsar Aceptar en los dos cuadros de
diálogo.

Para Ordenar Números deberás seleccionar los números a ordenar y pulsar el

comando Ordenar y filtrar

-Ordenar de mayor a menor.

-Ordenar de menor a mayor.

[Link]
Para Ordenar Fechas u horas debes seleccionar y pulsar en Ordenar y filtrar, y en la lista
desplegable seleccionar:

Ordenar de más antiguos a más recientes.

Ordenar de más recientes a más antiguos.

[Link]
Excel ofrece el resultado de ciertas operaciones, bastantes sencillas, antes de que
se incorporen a la hoja de cálculo.

Para ello, solo debes tener seleccionado un rango de celdas con datos de tipo
numérico; a continuación, en la Barra de estado (en la parte inferior de la hoja),
puedes observar que aparece la siguiente información.

Este apartado de la Barra de estado muestra continuamente el último dato

autocalculado. Por defecto, tal y como puedes comprobar, es el promedio, recuento
y suma.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I

Crear fórmulas
El procedimiento para editar fórmulas es el mismo que para editar celdas, es decir, haciendo doble
clic en la celda que contiene la fórmula. Una vez editada, la fórmula se mostrará en la celda y se
resaltarán las celdas de origen (las que contienen los datos) para la fórmula con bordes
coloreados, lo que se llama rangos codificados por color.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
Operadores Aritméticos
Estos operadores servirán para ejecutar operaciones matemáticas básicas sobre
datos numéricos como suma, resta o multiplicación.
Cada operador aritmético tiene una utilidad:
+ (signo más): suma.
- (signo menos): resta o negación.
* (asterisco): multiplicación.
/ (barra oblicua): división.
% (signo de porcentaje): porcentaje.
^ (acento circunflejo): exponenciación.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
Operadores de Comparación
Puedes comparar dos valores con los operadores que exponemos a continuación. Cuando comparamos dos
valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: Verdadero o Falso.

-Signo = igual

-Signo> mayor que

-Signo< menos que

-Signo>= mayor o igual

-Signo <= menor o igual

-Signo<> distinto de
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
Operador de Concatenación de Texto
En este caso utilizamos el signo ”&” para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar
un solo elemento de texto.

El operador de texto es & (“y” comercial), conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto
continuo. Un ejemplo sería: (“Viento” & “Norte”).
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
Operadores de Referencia
Estos operadores combinan rangos de celdas para los cálculos. Los operadores de referencia son:

-Dos puntos : Punto y coma; Espacio

10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I

Crear fórmulas
También podrás insertar fórmulas o funciones a través del botón Insertar función.
Pulsando sobre este botón, se abrirá un cuadro de diálogo que te ayudará a insertar la fórmula.
Se puede buscar una función,seleccionar categoría,seleccionar función.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
Una vez que sepas lo que quieres hacer, pulsa el botón Aceptar, y aparecerá el cuadro de diálogo
Argumentos de función.

Según la función escogida, aparecerán más o menos campos. En el campo Número deberás introducir
las celdas con las que vas a operar. Pulsando sobre el botón que contiene la caja de texto al final, podrás
seleccionar la celda o el rango manualmente.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I

Calcular subtotales
En ciertas ocasiones, se te puede plantear el caso de querer sumar una o varias columnas de datos
numéricos.Lógicamente, esto lo puedes realizar mediante el comando Autosuma, pero aunque este sea
un método muy fácil y sencillo, no ofrece la posibilidad de crear los pies de cabecera que representen los
totales calculados tal y como te mostramos a continuación.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
Para que los totales calculados tengan este formato, deberás ejecutar el comando Subtotal del grupo
Esquema en la ficha Datos.

Automáticamente se abrirá el cuadro de diálogo Subtotal con el siguiente aspecto.

10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I

Funciones estadísticas y matemáticas

Las funciones Contar, Contara y [Link]

Las funciones =CONTAR(rango) y =CONTARA(rango) cuentan el número de celdas de un rango. La función

CONTAR, cuenta solo los valores numéricos, y la función CONTARA cuenta todas las celdas del rango que no
estén vacías. Como rango puedes utilizar la dirección de este o el nombre que tengas asignado.

La función =[Link](rango) es complementaria a la función CONTARA(), ya que cuenta el número de

celdas vacías que haya en el rango seleccionado.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I

La Función Promedio
La función =PROMEDIO(rango) devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales
pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Si el rango introducido no
contiene datos numéricos, la función dará error de división por cero (#!DIV/0!).

La media aritmética es el resultado de sumar varios valores y dividirlos por el número de valores sumados.
Las celdas vacías se consideran valores cero (0).
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
La Función Mínimo
La función =MIN(rango) obtiene el valor más pequeño contenido en las celdas del rango especificado. En este
caso las celdas en blanco se ignoran.

Omite los valores lógicos y el texto.

La Función Máximo
La función =MAX(rango) es la contraria a la anterior, ya que devuelve el valor máximo del rango seleccionado; en
este caso las celdas en blanco también se ignoran.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
La Función Valor Absoluto
La función =ABS(número) devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto se puede considerar como la
conversión de un número negativo a positivo, y en el caso de que este fuera positivo, se queda como está.

La Función Parte Entera

La función =ENTERO(número) redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

(número) es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo.

La Función Raíz Cuadrada

La función =RAIZ(número) calcula la raíz cuadrada de un número, o del dato de la celda seleccionada. Dicho número o
valor debe ser positivo, y en caso contrario, debemos utilizar la función = ABS.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
La Función Redondear
La función =REDONDEAR(número;decimales) redondea un número al número de decimales especificado.
Ambos parámetros, número y decimales pueden ser números o la dirección de una celda.

La Función Máximo Común Divisor

La función =M.C.D. devuelve el Máximo Común Divisor de la lista de números especificada. Puedes incluir tantos
números o referencias a celdas como desees, separándolos por punto y coma (;) entre paréntesis.

La Función Mínimo Común Múltiplo

La función =M.C.M. devuelve el Mínimo Común Múltiplo de la lista de números especificada. Puedes incluir
tantos números o referencias a celdas como desees, separándolos por punto y coma (;) entre paréntesis.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
La Función Producto
La función de =PRODUCTO(rango,x,…) multiplica todos los números especificados como argumentos.

La Función Signo
La función =SIGNO(número) devuelve el signo del número especificado. Si el número es negativo, devuelve -1;
si es cero, devuelve 0; y si es positivo, devuelve1.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I

Funciones financieras
La función Pago
La función =PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) calcula el pago de un préstamo basándose en
pagos constantes y en una tasa de interés constante.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
[Link] calcular la cantidad que debemos pagar por un crédito de 6.000 € a un
interés constante del 8 %, durante 2 años, deberíamos emplear la función PAGO
de la siguiente forma:

=PAGO(8%/12;2*12;6000).
8 %, tasa de interés anual.
6.000, cantidad a ahorrar en dos años.
2, años de ahorro previstos.
10.FÓRMULAS Y FUNCIONES I
La función Valor Actual
La función =VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) calcula el valor actual de una serie de pagos invertidos con una tasa de
interés fija, que se producen a intervalos regulares durante un período de tiempo también fijo.

ej. Para pagar un coche te ofrecen 2 alternativas: realizar 24 pagos de 300,51 € cada uno, con un interés del 13,5
%, o realizar 28 pagos, de 279,47 € cada uno, con un interés del 13,25 %. ¿Cuál de estas formas de pago
interesa más?

= VA(0,135;24;300,51) = -2119,43 €.
= VA(0,1325;28;279,47) = -2044,49 €.

Utilizando la segunda forma de pago pagarás menos.

11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Funciones de Fecha y Hora
Las funciones Fecha y Hora se encuentran en el grupo Biblioteca de funciones de
la ficha Fórmulas.
La función Ahora
La función =AHORA() devuelve la fecha y hora actual con formato de fecha y
hora.
11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Para llegar a los formatos de tiempo debes dirigirte al comando Formato de celdas del grupo
Celdas de la ficha Inicio, y en la lista que aparece selecciona Formato de celdas.

En la ficha Número, debes seleccionar la categoría de Fecha o la categoría de Hora, y a

continuación uno de los formatos disponibles en la lista Tipo.
De la misma forma, Excel ofrece los formatos disponibles para la hora con el ejemplo de hora
13:30:55, de modo que puedas ver directamente en la lista la forma en que queda escrita para cada
formato.

También Excel proporciona formatos de fecha/hora conjuntamente en ambas categorías, como por
ejemplo: 14:3:01 1:30 PM o 14:3:01 13:30 PM.
11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Excel ofrece los formatos de hora, en la categoría Personalizada, que aparecen en
la siguiente imagen.
11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II

La función Conversión de fecha

La función =FECHA(AÑO;MES;DIA) devuelve el número de serie secuencial que representa una
fecha determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado
tendrá formato de fecha corta (DD/MM/AAA).

La función Conversión de hora

La función =NSHORA(HORA;MINUTO;SEGUNDO) devuelve el número decimal de una hora
determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado
tendrá formato de hora (HH:MM AM/PM).
11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Funciones de Texto
Derecha e Izquierda

Las funciones =DERECHA(texto;núm_de_caracteres) y =IZQUIERDA(texto;núm_ de_caracteres) extraen los

caracteres situados más a la derecha o más a la izquierda de la cadena texto respectivamente. Si
núm_de_caracteres se omite, Excel supone que es el valor 1.

Igualdad de cadenas

La función =IGUAL(texto1;texto2) compara dos cadenas de caracteres, de modo que escribirás en pantalla
VERDADERO si las dos cadenas son iguales, o FALSO en caso contrario. La función IGUAL hace distinción
entre mayúsculas y minúsculas.
11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Longitud de la cadena
La función =LARGO(texto) proporciona el número de caracteres de una cadena.

Debes tener en cuenta que los espacios en blanco y los signos de puntuación también
cuentan.

Conversión a Mayúsculas o Minúsculas

Las funciones MAYUSC(texto) y MINUSC(texto) convierten en mayúsculas o en minúsculas
respectivamente una cadena de texto.
11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Nompropio
La función =NOMPROPIO(texto) convierte en mayúscula la primera letra de cada palabra de la
cadena, y el resto las pone en minúsculas.

Sustitución de cadenas
La función =SUSTITUIR(texto;texto_original;nuevo_texto;núm_de_ocurrencia),
reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena. El último argumento,
núm_de_ocurrencia, indica el número de veces que se realizará la sustitución en la cadena
original comenzando desde el principio de la misma.
11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Ejemplo

=SUSTITUIR(“Datos Costo”;”Costo”;”Ventas”)

Devuelve “Datos Ventas»

=SUSTITUIR(“CURSO WORD”;”WORD”;”EXCEL”)

Devuelve “CURSO EXCEL”

11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Concatenar cadenas
La función =CONCATENAR(texto1;texto2;texto3;...) une varios elementos de texto
en uno solamente. Son elementos de texto que se unirán en un elemento de texto
único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias
a celdas únicas.
11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Funciones Lógicas
La función =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) comprueba si
se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como Verdadero y otro
valor si se evalúa como Falso.

Ej.
Supón que A1 = 10 y A3 =15.

=SI(A1>A3;A1-A3;A1+A3)

Devuelve el valor 25

En el ejemplo hemos ejecutado el comando valor_si_falso, ya que la condición es falsa.

11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Función Y
La función =Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...) comprueba si todos los argumentos son verdaderos,
devuelve el valor lógico VERDADERO si todos los argumentos son verdaderos, es decir, la función Y
devolverá FALSO si uno o más argumentos son falsos.

[Link] de la suposición de que la celda A1=15, B1=25, C1=35 y D1=45.

=Y(A1>B1;C1<D1)

Devuelve FALSO

El resultado es falso, ya que si evalúas la primera condición, puedes ver que es falsa, por tanto el resultado será falso,
independientemente del valor de la segunda condición.
11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Función O

La función =O(valor_lógico1;valor_lógico2;...) comprueba si alguno de los argumentos es Verdadero,

y devuelve el valor lógico Verdadero si uno o más argumentos son Verdadero, es decir, el resultado
será Falso si todas las condiciones son falsas.

EJ.

Partimos de la suposición de que la celda A1=15, B1=25, C1=35 y D1=45.

=O(A1>B1;C1<D1)

Devuelve VERDADERO

En este caso el resultado de las condiciones es verdadero, ya que basta con que una de ellas sea verdad (C1<D1).
11.FÓRMULAS Y FUNCIONES II
Función NO
La función =NO(valor_lógico) cambia Falso por Verdadero y Verdadero por Falso. La
función NO niega el valor_lógico, es decir, devuelve el valor FALSO si valor_lógico vale
VERDADERO, y si valor_lógico es FALSO devuelve VERDADERO.
Partimos de la suposición de que la celda A1=15 y B1=25.

=NO(A1>B1)

Devuelve VERDADERO

En este caso, el resultado devuelto es VERDADERO, ya que la condición A1>B1 es falsa.

[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Wordart

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos
para crear efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado.

Para agregar WordArt en la hoja de cálculo deberás situarte en el botón desplegable

Texto de la ficha Insertar, y pulsar en WordArt; en la lista que aparece puedes
seleccionar el estilo que desees.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Insertar formas
Para insertar formas como líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloque,
formas de ecuación, diagrama de flujo, cintas y estrellas y llamadas, deberás utilizar
el comando Insertar formas.

Debes utilizar el comando Cuadro de texto para insertar un cuadro de texto.

Puedes situarlo en cualquier parte de la hoja de cálculo.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Estilos de forma
En el comando Estilos de forma podrás seleccionar un estilo visual para la forma o
línea.

Para rellenar la forma seleccionada debes utilizar el comando Relleno de forma

mediante:

Desplázate por la imagen y pulsa en las zonas habilitadas para mostrar la

información.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Puedes utilizar el comando Contorno de forma para especificar el color, ancho y estilo de
línea del contorno de la forma seleccionada.

Para aplicar un efecto visual a una forma debes utilizar el comando Efectos de forma.

Iniciador del cuadro de diálogo Formato de forma

Pulsando en el Iniciador del cuadro de diálogo Formato de forma, flecha situada en el
extremo derecho del grupo Estilos de forma, puedes abrir el cuadro de diálogo
Formato de forma, desde donde podrás configurar y modificar las opciones de las que
ya hemos hablado antes.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Iniciador del cuadro de diálogo Formato de efectos de texto
Pulsando en el iniciador del cuadro de diálogo Formato de efectos de texto, flecha
situada en el extremo derecho del grupo Estilos de WordArt, puedes abrir el
cuadro de diálogo Formato opciones de texto, desde donde podrás configurar y
modificar las opciones de las que se ha hablado antes.

El grupo Organizar tiene la siguiente apariencia.

[Link]ÓN DE GRÁFICOS
El grupo Tamaño presenta la siguiente apariencia.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Insertar y eliminar imágenes
Para insertar imágenes en el documento deberás utilizar el comando Imagen del grupo
Ilustraciones de la ficha Insertar. Este grupo contiene a su vez una serie de comandos,
mediante los cuales puedes insertar imágenes prediseñadas, SmarArt, etc.
Imagen
Al pulsar sobre este comando se abrirá el cuadro de diálogo Insertar Imagen, y una vez
seleccionada la imagen deberás pulsar en Insertar.

La imagen elegida se insertará en la hoja de cálculo y se activará la ficha Formato

(Herramientas de imagen).
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Imágenes en línea
Al pulsar sobre esta opción aparecerá un cuadro de diálogo en el que puedes
buscar imágenes por internet, o bien utilizar alguna de las que tengas en la nube.

Formas
Inserta figuras geométricas en el documento. Al pulsar sobre este comando se abrirá
una lista
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
SmarArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que puedes
crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Antes de crear un gráfico SmartArt deberás tener en cuenta qué tipo de gráfico
deseas crear y el propósito del gráfico.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Ficha Diseño

La ficha Diseño está formada por los siguientes comandos.

Crear gráfico

Este grupo presenta la siguiente apariencia.

Diseños
Este grupo presenta la siguiente apariencia:
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Estilos SmartArt
En este grupo podrás cambiar la variación de color aplicada al pulsar en el comando
Cambiar colores.

El otro comando del grupo Estilos SmartArt es el comando Estilos de SmartArt,

desde donde podrás seleccionar un estilo visual global para el gráfico.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS

Insertar gráficos
En este apartado trataremos sobre los gráficos matemáticos, es decir, aquellos que te
permiten tener una visión gráfica de los datos de la hoja de cálculo.
Antes de crear un gráfico, lo primero que debes hacer es seleccionar el bloque de
datos que serán representados gráficamente, incluyendo los rótulos (celdas de
encabezamiento de fila o columna) de la primera fila o columna si los tiene.
Para crear un gráfico utilizarás el grupo de comandos Gráficos de la ficha Insertar, tal y
como verás en el apartado siguiente. El gráfico se creará en la misma hoja de cálculo
denominándose Gráfico incrustado, o en una independiente.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS

Gráfico de columnas
Puedes trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de
columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para
ilustrar comparaciones entre elementos.
Las categorías, en este tipo de gráfico, se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje
vertical.
Gráfico de líneas
Puedes trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas.
Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala
común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.
En un gráfico de líneas, los datos de categorías se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos
los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Gráfico circulares o de anillos
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de
cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en
proporción a la suma de los elementos.
Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
Gráfico de barras
Puedes trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras.
Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Gráfico de área
Puedes trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los
gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y puedes utilizarlos para llamar la atención
hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, puedes trazar los datos que representan el beneficio en el
tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS

Gráfico de tipo XY (Dispersión)

Puedes trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un gráfico de tipo
XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias
series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.
Gráfico de cotizaciones
Puedes trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico, en una
hoja de cálculo, en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de
cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de
las acciones. Sin embargo, este gráfico también lo puedes utilizar para datos científicos.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS

Gráfico de superficie
Puedes trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando buscas combinaciones óptimas entre dos
conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que
están en el mismo rango de valores.

Gráficos radiales
En un gráfico radial puedes representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja
de cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de un número de series de
datos.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Los gráficos están situados en el grupo Gráficos, ficha Insertar, ahí podrás elegir el que
necesites.

Para llegar al cuadro de diálogo Insertar gráfico deberás pulsar en el iniciador del cuadro
de diálogo Insertar gráfico, situado a la derecha del grupo Gráficos.

En Insertar gráfico aparecen todos los tipos de gráficos.

Una vez insertado el gráfico, se activan las Herramientas de gráficos, formada por las fichas
Diseño y Formato.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Ficha diseño
En la ficha Diseño podrás encontrar los siguientes grupos.

Grupo Diseños de gráfico

Este grupo presenta la siguiente apariencia:

Puedes agregar nuevos elementos a tu gráfico o utilizar diseños ya preestablecidos.

[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Grupo Estilos de diseño

El comando Estilos de diseño hace que puedas cambiar el estilo visual del gráfico.

Al pulsar sobre el comando aparecerá una lista con los distintos estilos. También te
ofrece la posibilidad de personalizar el color del gráfico.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Grupo Datos
Este grupo presenta la siguiente apariencia:

En este grupo se encuentra el comando Cambiar entre filas y columnas, mediante el cual se
intercambian los datos de eje.

Los datos que coloques en el eje “X” se moverán al eje “Y”, y viceversa.

El comando Seleccionar datos puedes utilizarlo para cambiar el rango de datos incluidos en el
gráfico.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Grupo Tipo

Este grupo presenta la siguiente apariencia:

Mediante el Comando Cambiar tipo de gráfico, puedes cambiar el gráfico a otro

tipo diferente. Este comando abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico,
donde puedes ver todos los tipos
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Grupo Ubicación

Este grupo presenta la siguiente apariencia:

El comando Mover gráfico mueve este gráfico a otra hoja o ficha del libro. Al
pulsar sobre él, se abrirá el cuadro de diálogo Mover gráfico, desde donde
podrás seleccionar el lugar donde colocarás el gráfico.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Los minigráficos
Esta herramienta consta de pequeños gráficos en una celda que ofrecen una
representación visual de los datos.

Puedes usarlos para mostrar tendencias en una serie de valores, como pueden ser
aumentos de ventas, resaltar valores máximos y mínimos, etc. A diferencia de todos los
gráficos que has visto, un minigráfico no es un objeto, por lo que no lo podrás tratar de
igual manera.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Para crear un minigráfico tendrás que situarte en una celda vacía. En la pestaña
Insertar, en el grupo Minigráficos, debes hacer clic en el tipo de minigráfico que
deseas crear: Línea, Columna o Pérdida y ganancia.

Aparecerá un cuadro de diálogo, en el que debes indicar el rango de datos

sobre el que se creará el minigráfico.
[Link]ÓN DE GRÁFICOS
Una vez seleccionado, estará el minigráfico insertado en la hoja en la que estés
trabajando.

Al aplicar un minigráfico lo puedes configurar desde la nueva ficha Diseño que

aparece, que está compuesta por los siguientes grupos:
[Link] DINÁMICAS
TUTORIAL TABLAS DINÁMICAS

[Link]