Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas
Servicio Infoaeca
Titulo: La información contable: base del análisis financiero
Fuente: Gestió[Link]
Autor: Giovanny E.Gómez
Las personas que tienen algún negocio en el cual presta servicios, tiene una
empresa de producción o realiza cualquier actividad de comercio debe llevar
un registro continuo de su actividad económica, es por ello que se hace
necesario que se implemente un tipo de lineamiento que le permita tener la
información necesaria para la evaluación de su entidad.
La información contable debe servir esencialmente para:
• Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de
la empresa.
• Apoyar a los usuarios de esta en la planeación, organización y
administración de la actividad empresarial.
• Evaluar la gestión de los administradores.
• Tomar decisiones de corto y largo plazo.
• Establecer las obligaciones con el estado.
• Fijar operaciones de control.
• Evaluar el impacto social de la empresa.
La información contable debe tener cierto tipo de cualidades que satisfagan
las necesidades de los usuarios, esta debe ser comprensible, útil, clara,
pertinente, confiable, oportuna, neutral, verificable, comparable y debe
representar fielmente los hechos económicos de la empresa.
Normas básicas que contienen la información contable:
Ente económico: Este es la empresa, tiene que ver con la actividad
económica organizada como una unidad, respecto del cual se controlan los
recursos. Debe distinguirse y definirse como un ente diferente de los otros.
Continuidad: La empresa debe especificar la duración de funcionamiento y
operación, si no fuera así debe expresarse en las notas. Una entidad puede
llegar a cerrar cuando:
• Obtiene perdidas continuas, deficiencias en el capital de trabajo o flujos
negativos de caja.
• Incumple obligaciones, no puede acceder al crédito y constantes
refinanciaciones.
• Se le imponen sanciones jurídicas, huelgas o imprevistos naturales.
Unidad de medida: Todos los recursos y hechos económicos deben
expresarse en una misma unidad de medida entendido como la moneda
funcional de cada país en el cual opera la empresa.
Periodo: La empresa debe preparar estados financieros durante su
existencia. Según las disposiciones legales las entidades deben presentar
esta información por lo menos una vez al año.
Medición y Valuación: Todos los hechos económicos deben ser
cuantificados en la unidad de medida y según las disposiciones legales de
cada país, establecer los criterios de valuación, en este caso tenemos:
• El valor histórico es el que representa el importe original consumido en
el momento de la realización de un hecho económico.
• El valor actual o de reposición es el que representa el importe en
efectivo o en su equivalente, que se consumiría para reponer un
activo o se requeriría para liquidar una obligación en la actualidad.
• El valor de realización o de mercado es el que representa el importe en
efectivo o en su equivalente, en que se espera sea convertido un
activo o liquidado un pasivo.
• El valor presente o descontado es el que representa el importe actual
de las entradas o salidas netas que generaría un activo o un pasivo,
una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada.
Esencia sobre forma: Los hechos económicos deben ser reconocidos de
acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma
legal.
Realización: Solo se pueden reconocer hechos económicos realizados.
Esto quiere decir que el hecho pueda comprobarse, como consecuencia de
transacciones o eventos pasados en el cual se tendrá un cambio en los
recursos o se presenta un sacrificio económico.
Asociación: Se deben asociar con los ingresos de cada periodo los costos
y los gastos, puesto que estos son los que realmente dan la certeza de los
beneficios o los sacrificios económicos.
Mantenimiento del patrimonio: Se entiende que la empresa obtiene
utilidades por su operación, es por ello que se debe hacer una evaluación
del patrimonio financiero (aportado) y del patrimonio físico (operativo).
Revelación plena: El ente económico debe informar en forma completa
toda la información arrojada por la actividad económica para que esta sea
evaluada y analizada correctamente para así precisar la situación financiera,
los cambios en el patrimonio, el resultado de las operaciones y la capacidad
para generar flujos positivos de efectivo.
Importancia relativa o materialidad: Un hecho económico se considera
material cuando su conocimiento o desconocimiento puede alterar
sustancialmente las decisiones de los usuarios de la información. Al
preparar los estados financieros, la materialidad se debe determinar con la
relación que esta tenga con el activo total, al activo corriente, al pasivo total,
al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del
ejercicio según corresponda.
Prudencia: Cuando no se puedan medir de manera confiable y verificable
un hecho económico realizado, se debe optar por la posibilidad que tenga
menos posibilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de
subestimar los pasivos y los gastos.
Practica de la actividad: Procurando en todo caso la satisfacción de las
cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en
cuenta las limitaciones impuestas por las características y prácticas de cada
actividad.
NOTA: Este artículo esta basado en las disposiciones dadas en el decreto
2649 de diciembre de 1993 en el cual se regulan las normas contables y la
información generada para la consolidación financiera de las empresas en
Colombia. Aunque las leyes pueden cambiar de un país a otro, la
normatividad esta basada en los mismos principios generalmente aceptados
para toda la profesión contable.