1.
Condiciones y Requisitos para inscribirse en el Registro
2. Pasos a seguir para inscribirse en el Registro
3. Información para inscribirse en el Registro
4, Acceso al Sistema de Registro
5. Actividades con bienes fiscalizados
6. Documentación para inscribirse en el Registro
7. Informe técnico y cuadro insumo producto
1. Condiciones y Requisitos para inscribirse en el Registro
a) Condiciones:
1. Contar con RUC “activo” y en condición distinta a “no habido”
2. Obtener su Código de Usuario y Clave SOL.
3. Haber actualizado su información en el RUC.
4. Cumplir las condiciones y controles mínimos de seguridad sobre los bienes fiscalizados a fin de
evitar el desvío hacia actividades ilícitas.
5. El usuario, directores, representantes legales y responsables del manejo de los bienes
fiscalizados no deben tener ni haber tenido sentencia condenatoria firme por tráfico ilícito de
drogas o delitos conexos.
6. Los establecimientos en los que se realicen actividades con bienes fiscalizados deben ubicarse
en zonas accesibles por vía terrestre, fluvial, lacustre, marítima, y/o aéreo reconocidas por las
autoridades competentes.
7. Los establecimientos en los que se realicen actividades con bienes fiscalizados, (excepto con los
derivados de hidrocarburos), no pueden ubicarse en zonas sujetas a régimen especial.
8. El usuario, directores y representantes legales no deben tener sentencia condenatoria firme
vigente por haber presentado documentación y/o información falsa con la finalidad de obtener la
incorporación, renovación, modificación o actualización de la información en el registro.
b) Requisitos:
1. Presentar la solicitud de inscripción, incluyendo la información y la documentación detallada en
los puntos 3 y 6.
2. En caso que la SUNAT lleve a cabo una inspección, el usuario debe permitir el acceso y dar
facilidades.
2. Pasos a seguir para inscribirse en el Registro
La inscripción se realiza a solicitud del usuario quien debe seguir los siguientes pasos:
1. El usuario deberá ingresar al Portal SUNAT y con su código de usuario y clave SOL acceder a
SUNAT Operaciones en Línea.
2. Deberá ubicar y elegir el Formulario Virtual Q-101 versión 2 “Solicitud de inscripción en el
Registro”.
3. Incluir la información que el formulario señale y presentarlo adjuntando la documentación
siguiendo las indicaciones que muestre el sistema de la SUNAT.
4. La documentación se presenta en archivos cuya extensión corresponda a la de un formato de
documento portátil (PDF), que individualmente o en conjunto con otros tengan un tamaño no
mayor a 2 MB.
Una vez concluida la presentación de la solicitud y de la documentación, el sistema genera
automáticamente una constancia de presentación, la cual puede ser impresa. Dicha constancia
contiene los datos de la solicitud y el número de orden asignado por la SUNAT.
Si el usuario no adjunta la documentación, la SUNAT le requiere la subsanación, otorgándole un
plazo de dos (2) días hábiles. De no subsanarse oportunamente lo requerido se tiene por no
presentada la referida solicitud, quedando a salvo el derecho del usuario de presentar una nueva
solicitud.
3. Información para inscribirse en el Registro
Los usuarios deben incluir en la solicitud para la inscripción en el Registro la siguiente información,
según corresponda:
1. El número del documento de identidad del usuario o de los representantes legales y directores.
2. Información acerca del:
a) Usuario, sus directores, representantes legales y responsables del manejo de los bienes
fiscalizados de no tener o no haber tenido sentencia condenatoria firme por tráfico ilícito de
drogas o delitos conexos; y,
b) Usuario, sus directores y representantes legales de no tener sentencia condenatoria firme
vigente por haber presentado documentación y/o información falsa para obtener la
incorporación, renovación, modificación o actualización de la información en el Registro.
3. Datos de los responsables del manejo de los bienes fiscalizados (el profesional o técnico que
suscribe el informe técnico, el responsable por cada establecimiento y el conductor de los
vehículos inscritos):
a) Nombres y apellidos.
b) Tipo y número de documento de identidad.
c) Profesión u oficio.
d) Cargo que ocupa en la empresa.
e) Tipo de relación con los usuarios.
4. Datos del establecimiento:
a) Actividades que se realizará en el establecimiento.
b) Responsable del establecimiento.
c) Número de inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos o, de ser el caso, de la
resolución vigente que lo exceptúa de la referida inscripción.
5. Datos de los conductores de los vehículos destinados al transporte de bienes fiscalizados o al
servicio de transporte:
a) Nombres y apellidos.
b) Tipo y número de documento de identidad.
c) Tipo y número de licencia de conducir.
6. Datos de los vehículos destinados al transporte de bienes fiscalizados o al servicio de transporte,
según corresponda:
a) Vía de transporte.
b) Categoría / clase.
c) Marca.
d) Nombre de la nave.
e) Modelo.
f) Placa / matricula.
g) Año de fabricación.
h) Color(es).
i) Número de serie.
j) Número de motor.
k) Peso neto (en kilogramos).
l) Carga útil (en kilogramos).
m) Peso Bruto (en kilogramos).
n) Número de documento vigente mediante el cual se habilita al vehículo para el transporte de
mercancías del Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC).
o) Número del permiso de operación especial para el transporte terrestre de materiales y residuos
peligrosos vigente del MTC.
7. Datos del registro expedido por el MTC para los usuarios que realicen servicio de transporte.
8. Actividades fiscalizadas a realizar con bienes fiscalizados.
9. Detalle de los bienes fiscalizados con los que se realizará actividades fiscalizadas, así como de
las presentaciones que tendrán estos, teniendo en cuenta los catálogos que se encuentran en el
Portal de la SUNAT, y el código de manejo interno de la presentación de los referidos bienes.
[Link] de contacto con los usuarios (número de teléfono, dirección de correo electrónico y
número de fax de contar con este).
En el caso del usuario que solo preste servicio de almacenamiento, servicio de transporte o
prestación de servicios con bienes fiscalizados de terceros, no debe consignar lo señalado en el
numeral 9.
Para incluir la información en la solicitud de inscripción en el Registro, el usuario debe seguir lo
señalado en el “Manual de inscripción en el Registro” que se encuentra en el Portal de la SUNAT.
4, Acceso al Sistema de Registro
Ingresar al Portal de SUNAT [Link] y hacer click sobre este ícono:
Se abrirá la siguiente pantalla para ingresar con su RUC, usuario y Clave SOL:
5. Actividades con bienes fiscalizados
Actividades
Código Actividades Detalle Descripción de la Actividad
Resumen
Producción o Fabricación -Obtención de bienes fiscalizados a
(reacción química y extracción partir de bienes NO
natural) fiscalizados; y la
Producción o Fabricación
I01 Producción -Obtención de bienes fiscalizados a partir de
(disolventes y mezclas bienes fiscalizados.
Fiscalizadas)
Preparación (soluciones
acuosas)
Reciclaje (tratamiento de
desecho)
-Uso de bienes fiscalizados al interior del
Prestación de Servicios con el negocio, o durante la prestación de
bien servicios a terceros sin transferir el bien.
I02 Consumo
-Obtención de bienes NO
Transformación (obtención
de productos no fiscalizados) fiscalizados a partir de bienes fiscalizados.
Utilización (Mantenimiento,
análisis y otros)
Prestación de Servicios -Realización de acciones, por parte de
sobre el bien Usuarios que tienen posesión o propiedad o
que prestan servicios sobre el bien
I03 Manipulación fiscalizado sin modificaciones físico
Envasado químicas del bien, con o sin variación del
envase contenedor.
Adquisición de bienes fiscalizados
I04 Compra Local Comercialización Adquisición dentro del país
Venta Local Comercialización Transferencia Transferencia del bien fiscalizado dentro del
I05
país
Adquisición de bienes
I06 Importación Ingreso a territorio nacional fiscalizados del exterior hacia territorio
aduanero bajo cualquier régimen aduanero
de ingreso.
Transferencia de bienes
I07 Exportación Salida de territorio nacional fiscalizados fuera de territorio aduanero
bajo cualquier régimen aduanero de salida.
Almacenamiento de bienes
fiscalizados en locales propios o alquilados.
I08 Almacenamiento Almacenamiento No está referido a la prestación del servicio
de almacenamiento a terceros
Traslado de bienes fiscalizados en
vehículos propios o alquilados. No está
I09 Transporte Transporte referido a la prestación del servicio de
transporte a terceros.
Servicio de Prestación del servicio de almacenamiento
I10 Servicio de Almacenamiento de bienes fiscalizados a terceros.
Almacenamiento
Prestación del servicio de transporte a
terceros para el traslado de bienes
I11 Servicio de Servicio de Transporte fiscalizados. Esta actividad Incluye al
Transporte tránsito aduanero internacional de
mercancías.
6. Documentación para inscribirse en el Registro
El usuario debe adjuntar a la solicitud de inscripción en el Registro la siguiente documentación, según
corresponda:
1. Respecto del usuario, directores, representantes legales y responsables del manejo de los bienes
fiscalizados:
a) El usuario, directores, representantes legales y responsables del manejo de los bienes
fiscalizados extranjeros, que no residan en el país, el documento que en su país de residencia
haga las veces del certificado de antecedentes penales, emitido con una antigüedad no mayor a
los treinta (30) días calendario, debidamente apostillado según lo establecido por el Convenio de
la Apostilla o Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961, cuando corresponda, o legalizado
por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Perú.
b) El usuario, directores, representantes legales y responsables del manejo de los bienes
fiscalizados extranjeros que residan en el país, el documento donde conste la visa o calidad
migratoria que permita realizar actividad comercial en el Perú. En caso los extranjeros cuenten
con carné de extranjería, no es necesario adjuntar el referido documento.
Los directores y representantes legales extranjeros, que no residan en el país, el documento de
identidad debidamente apostillado según lo establecido por el Convenio de la Apostilla o Convenio
de la Haya del 5 de octubre de 1961, cuando corresponda, o legalizado por el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Perú.
c) Documento similar a la licencia de conducir vigente para el transporte distinto al terrestre y
acuático, de los conductores de los vehículos inscritos en el Registro.
d) El documento que acredite el registro expedido por el MTC, en transportes distintos al terrestre.
2. Por el domicilio legal o cada local anexo declarado en el RUC que se solicite registrar como
establecimiento en el Registro, Licencia Municipal de Funcionamiento del establecimiento.
De no estar obligado a contar con la referida licencia, documento que autorice su funcionamiento
expedido por la autoridad correspondiente.
3. Con relación a los vehículos destinados al transporte de bienes fiscalizados, documento similar a la
tarjeta de propiedad del vehículo para el transporte distintos al terrestre y acuático.
Si el vehículo, de cualquier medio de transporte, no fuera de propiedad del usuario, el documento que
acredite la condición legal y la autorización del propietario del uso del vehículo para el transporte de
bienes fiscalizados.
4. Respecto de las actividades fiscalizadas y los bienes fiscalizados:
a) Un informe técnico en el cual el usuario sustenta y describe las actividades fiscalizadas a realizar.
En el caso del usuario que solo preste servicio de almacenamiento, servicio de transporte o
prestación de servicios con bienes fiscalizados de terceros, no corresponde presentar el informe
técnico.
b) Un cuadro insumo producto, en caso el usuario realice la actividad de producción en la que se
produzca disolventes o mezclas fiscalizadas, o la actividad de transformación.
7. Informe técnico y cuadro insumo producto
El informe técnico y el cuadro insumo producto tienen carácter de declaración jurada y deben ser
suscritos por el responsable técnico del manejo de los bienes fiscalizados y refrendados por el
usuario o su representante legal.
Posteriormente a la inscripción, la SUNAT verifica el informe técnico y el cuadro insumo producto en
el establecimiento del usuario.
• En el informe técnico se consigna la siguiente información, según corresponda a la actividad o
actividades que realice:
a.1. Información general
i. Nombre o razón social del usuario.
ii. Domicilio legal.
iii. Ubicación del establecimiento donde realiza actividades con bienes fiscalizados, el cual debe
corresponder al establecimiento señalado en la solicitud de inscripción.
iv. Actividad de la empresa y actividades fiscalizadas por cada bien fiscalizado.
v. Requerimiento de bienes fiscalizados solicitados precisando, como mínimo:
a. El área de la empresa que lo requiere.
b. Nombre del bien fiscalizado.
c. Nombre comercial del bien fiscalizado.
d. Rango de concentración (mínima y máxima).
e. Cantidad solicitada.
f. Unidad de medida comercial y de control (galones para hidrocarburos y kilogramos para
los demás bienes fiscalizados).
g. En caso de disolventes y mezclas, su composición y rango de concentración (mínima y
máxima).
Asimismo, el usuario debe adjuntar la ficha técnica del bien fiscalizado que detalle la totalidad
de su composición.
Tratándose de la actividad de transformación de insumos químicos, productos y
subproductos o derivados, también se debe adjuntar la ficha técnica del bien no fiscalizado.
La cantidad solicitada de cada bien fiscalizado se estima en función a lo que anualmente se
necesita para la realización de las actividades fiscalizadas declaradas. Dicha estimación debe
estar relacionada con:
- La información contenida en el informe técnico;
- La información que hubiere proporcionado desde su primera inscripción, en el caso del
usuario que solicite una nueva inscripción en el Registro;
- La información contenida en el cuadro insumo producto; y,
- La capacidad de planta y/o producción, en el caso del usuario que realice la actividad de
producción, en la que se produzca disolventes o mezclas fiscalizadas, o la actividad de
transformación.
En caso de contar con stock inicial, éste debe ser tomado en cuenta para el cálculo de la
cantidad solicitada.
En la actividad de comercialización, la cantidad solicitada debe estimarse en base a las
compras y ventas, nacionales e internacionales, que se vayan a realizar en un año, la
capacidad de su almacenamiento y las cuotas de hidrocarburos que se le hubieran
establecido, de ser el caso.
vi. Las medidas de seguridad sobre los bienes fiscalizados tendientes a evitar su desvío hacía
actividades ilícitas.
Asimismo, el usuario debe adjuntar la hoja de datos de seguridad del bien fiscalizado.
a.2. Información adicional según la actividad fiscalizada
a.2.1. Producción, fabricación, preparación, envasado, reenvasado, transformación y utilización
i. El uso detallado de cada bien fiscalizado en las actividades que desarrolla, hasta su
disposición final, mencionando como mínimo y cuando corresponda, el control de
ingreso y salida del proceso productivo, el control de calidad utilizado, el
acondicionamiento y el mantenimiento.
ii. Un balance de materias que contiene como mínimo y cuando corresponda:
a. Capacidad de almacenamiento de cada bien fiscalizado.
b. Capacidad de planta y/o producción.
c. Duración o tiempo de las operaciones o procesos con bienes fiscalizados y su
frecuencia.
d. Cantidad de personas encargadas de la operación o proceso.
e. Relaciones estequiométricas.
iii. El proceso y proyección en porcentaje del bien fiscalizado reciclado, cuando
corresponda.
iv. El diagrama de flujo detallado del proceso por cada bien fiscalizado.
v. La proyección mensual de ventas de los bienes resultantes, consumo, producción y
mermas, cuando corresponda. Para tal efecto, se entiende por consumo al empleo de
bienes fiscalizados en las actividades de transformación o de utilización.
vi. Las especificaciones técnicas sobre la capacidad neta, peso o volumen de los tanques,
cisternas o similares para el almacenamiento y transporte de los bienes fiscalizados a
granel o en grandes volúmenes o pesos.
vii. El detalle de las presentaciones. Para estos efectos, como mínimo se debe reportar la
siguiente información:
a. Nombre del bien fiscalizado.
b. Nombre comercial del bien fiscalizado.
c. Tipo de unidad comercial.
d. Tipo y cantidad de unidad física en la presentación.
e. Peso bruto de la presentación, cuando corresponda.
f. Cantidad neta del bien fiscalizado en la presentación.
g. Subpartida nacional, cuando corresponda.
h. Si la presentación es considerada para uso doméstico o artesanal, acorde a lo
dispuesto en el artículo 3 del Decreto Supremo N.º 268-2019-EF.
a.2.2. Almacenamiento
Una descripción general de los procedimientos de almacenamiento, en caso se trate de
bienes fiscalizados que por sus características físicoquímicas deban ser almacenados en
ambientes, envases, recipientes o contenedores adecuados.
• El cuadro insumo producto como mínimo debe contener la información siguiente:
i. Nombre del bien resultante.
ii. Nombre comercial del bien resultante.
iii. Unidad de medida del bien resultante.
iv. Bien fiscalizado que conforma el bien resultante.
v. Contenido neto del bien fiscalizado en el bien resultante.
vi. Excedentes sin y con valor comercial considerados mermas, desperdicios, residuos y
subproductos, cuando corresponda.
vii. Contenido total del bien fiscalizado en el bien resultante.
El bien resultante puede ser fiscalizado o no fiscalizado.
Para elaborar el cuadro insumo producto, el usuario debe seguir lo señalado en el manual respectivo
que la SUNAT ponga a su disposición en SUNAT Virtual.