INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PARTICULAR
“HUMBERTO CAUWE”
FICHA DE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 03
Programa de ENFERMERÍA TÉCNICA Ciclo II
estudio
Unidad Didáctica OFFICE E INTERNET N ° Sesión 3
FORMATO DE CELDAS Y FUNCIONES BÁSICAS
Actividad 2
● Funciones basicas, suma, promedio, max, Duración de la
sesión de clase HORA
min, S
Propósito de la Utilizar eficientemente los recursos que brinda una hoja de cálculo para
sesión el manejo de información necesaria en su ambiente académico y
profesional.
Indicadores de logro aplica funciones para analizar e interpretar información abundante, aplicados a
la administración y gestión del ambiente clínico
Docente Eduardo Valdez Atocha
MOMENTOS ESTRATEGIA ENSEÑANZA APRENDIZAJE RECURSOS HORAS
El docente da inicio a la sesión y bienvenida a los
estudiantes.
INICIO Se comienza a preguntar a los alumnos sobre cómo se 20 min
puede manejar abundante información y de manera - Sílabo
exacta sin fallas.
El docente inicia con la presentación del tema de la sesión
3 funciones básicas
. Se realiza mediante la técnica explicativa y crítica. Con la .
participación y retroalimentación de la docente y los - Diapositivas en
90 min
estudiantes. power point/
PDF
Enseguida, se presenta el producto integrador de la - Plataforma
SESIÓN 3 y la Práctica Udeki
. - .
PROCESO
Para ello, los alumnos deben realizar la practica 3, con
la guía en todo momento del profesor
Se presentan las conclusiones del tema estudiado. -.
CIERRE 10 min
Se brindan las orientaciones para el desarrollo de la
sesión 4.
SESIÓN-3 “FUNCIONES BÁSICAS”
FUNCION EN EXCEL
Una función en Excel es una fórmula que viene predefinida en la herramienta la cual facilita el
proceso de formulación y simplifica el desarrollo de cálculos complejos.
Tipos de funciones de la hoja de cálculo Excel
Las funciones de Excel vienen agrupadas por categorías de funciones para facilitar su localización
y uso. Las categorías de funciones pueden cambiar según la versión de Excel y los complementos
instalados. Entre las principales categorías encontramos:
• Funciones Financieras
• Funciones de Fecha y Hora
• Funciones Matemáticas y trigonométricas
• Funciones Estadísticas
• Funciones de búsqueda y referencia
• Funciones de Base de datos
• Funciones de Texto
• Funciones Lógicas
• Funciones de información
FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL
La hoja de cálculo está optimizada para facilitar las operaciones sobre la misma, en consecuencia,
las operaciones básicas de suma, resta, multiplicación, división y potencia se pueden realizar con
los operadores matemáticos tradicionales, formulando sobre las celdas de Excel o por medio de
funciones que facilitan las operaciones cuando el número de elementos involucrados en el cálculo
es masivo.
Imaginemos por ejemplo una suma de un rango de valores, sino existieran funciones tendríamos
que realizar la suma valor por valor lo cual evidentemente resultaría muy tedioso y lento a la hora
de realizar modificaciones.
En cambio, al usar la función suma la operación se realizaría de manera sencilla quedando así:
=SUMA(A2:A100)
En este caso la función suma todos los valores que están en la columna A desde la celda A2 hasta
la celda A100.
2 Prof. Eduardo Valdez Atocha
SESIÓN-3 “FUNCIONES BÁSICAS”
SUMA (FUNCIÓN SUMA)
La función SUMA suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una
combinación de las tres.
Por ejemplo:
▪ =SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas A2:10.
▪ =SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas A2:10, así como las celdas C2:C10.
Esta sección trata algunos procedimientos recomendados para trabajar con la función SUMA. La mayoría
de este contenido puede aplicarse para trabajar también con otras funciones.
El método =1+2 o =A+B: aunque puede escribir =1+2+3 o =A1+B1+C2 y obtener resultados totalmente
precisos, estos métodos son propensos a errores por varias razones:
1. Errores de escritura. Imagine que intenta 2. Errores #¡VALOR! al hacer referencia al
escribir más valores o valores más grandes texto en lugar de a los números
como estos:
Si usa una fórmula como:
=14598,93+65437,90+78496,23
▪ =A1+B1+C1 o =A1+A2+A3
Después, intente validar que sus entradas
son correctas. Es mucho más sencillo poner
estos valores en celdas individuales y usar
una fórmula SUMA. Además, puede aplicar
formato en los valores cuando están en
celdas, haciendo que sean más legibles
cuando están en una fórmula. Su fórmula puede romperse si no existen
valores no numéricos (texto) en las celdas a las
que se hace referencia, lo que devolverá el error
#¡VALOR!. SUMA ignorará los valores de texto y
le proporcionará solo la suma de los valores
numéricos.
3. Error #¡REF! al eliminar filas o columnas
3 Prof. Eduardo Valdez Atocha
SESIÓN-3 “FUNCIONES BÁSICAS”
encuentre fuera del rango al que se hace
referencia en la fórmula). Esto es
especialmente importante si espera que su
fórmula se actualice y no lo hace, ya que le
proporcionará resultados incompletos que
Si elimina una fila o una columna, la fórmula quizás no detecte.
no se actualizará para excluir la fila eliminada
y devolverá un error #¡REF!, donde la función
SUMA la actualizará automáticamente.
5. SUMA con referencias de celda
individuales frente a rangos
Usar una fórmula como:
4. Las fórmulas no actualizarán las
referencias al insertar filas o columnas ▪ =SUMA(A1,A2,A3,B1,B2,B3)
Es igualmente propensa a errores al insertar o
eliminar filas dentro del rango al que se hace
referencia por las mismas razones. Es mucho
mejor usar rangos individuales, como:
Si inserta una fila o una columna, la fórmula ▪ =SUMA(A1:A3,B1:B3)
no se actualizará para incluir la fila agregada,
donde una función SUMA la actualizará
automáticamente (siempre y cuando no se
PROMEDIO (FUNCIÓN PROMEDIO)
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Sintaxis PROMEDIO(número1; [número2]; ...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
▪ Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.
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SESIÓN-3 “FUNCIONES BÁSICAS”
▪ Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un máximo de 255.
FUNCIONES MÍN Y MÁX (MIN, MAX)
Al igual que la función PROMEDIO o SUMA, puedes introducir más valores, celdas individuales o rangos de
celdas a la fórmula:
1. Haz doble clic en la celda para editar la fórmula.
2. Antes del ) escribe ; y la celda que necesites.
3. Haz clic en el botón introducir o presiona enter.
Ejemplo:
A la fórmula =MIN(B2:B8), puedes añadir
valores =MIN(B2:B8;120;15)
celdas =MIN(B2:B8;C4;D6)
rango de celdas =MIN(B2:B8;E2:E8)
CREAR UNA FORMULA MIN:
1. Haz clic en la celda donde deseas agregar la fórmula.
2. En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del botón autosuma y selecciona Mín.
3. Selecciona las celdas que deseas calcular (rangos o celdas individuales).
4. Haz clic en el botón introducir o presiona enter.
La función MAX indica el valor más grande dentro de un rango de celdas y la función MIN hace lo contrario,
busca el valor más bajo.
Para crear una fórmula MAX:
1. Haz clic en la celda donde deseas agregar la fórmula.
2. En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del botón autosuma y selecciona Máx.
3. Selecciona las celdas que deseas calcular (rangos o celdas individuales).
4. Haz clic en el botón introducir o presiona enter.
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