Puntos de referencias
La aplicación Referencias permite que los empleados ganen puntos que después podrán
cambiar por recompensas.
Los puntos de referencias actuales se pueden encontrar en el tablero principal de la
aplicación Referencias y aparecerán una vez que abra la aplicación después de que haya
visto, u omitido, las diapositivas de integración.
En la parte superior se mostrará un resumen de los puntos del usuario. El lado izquierdo
del resumen muestra el Total de los puntos ganados, mientras que el lado derecho
muestra los puntos que están disponibles para Gastar.
Para ver las distintas etapas de las referencias y los puntos ganados por cada una, haga
clic en uno de los estados de referencia situados justo debajo de los avatares. Las
opciones son Referencias, En proceso y Exitoso.
Sobre el botón En proceso aparece el número actual de referencias que siguen activas
en el proceso de selección y que aún no se han contratado o rechazado. El número de
referencias que se contrataron aparece encima del botón Exitoso. El número total de
referencias, tanto las referencias en curso como las exitosas combinadas, aparece
encima del botón Referencias.
Mis referencias
Para ver todas las referencias, tanto en curso como exitosas, haga clic en el
botón Referencias. En la pantalla Mis referencias se mostrarán a todas las referencias,
con cada una de ellas en su propia tarjeta de referencia.
Si una referencia es exitosa se mostrará un listón que dirá Contratado en la esquina
superior derecha de la tarjeta, así como una línea verde en el lado izquierdo de la tarjeta.
Las referencias que estén en proceso mostrarán un listón morado que dirá En
progreso en la esquina superior derecha.
Cada tarjeta de referencia enlista el nombre del postulante, el asunto o título de la
postulación (como aparece en la tarjeta de la aplicación Reclutamiento), el nombre del
puesto de trabajo, la persona responsable de contratar el puesto (es decir, el reclutador) y
los puntos ganados.
Para referencias que se contrataron, también aparece el avatar seleccionado en la tarjeta.
Puntos
Los puntos que se pueden obtener por una recomendación son los mismos para todos los
puestos de trabajo. A cada etapa del proceso de reclutamiento se le asignan puntos
correspondientes. Las etapas enumeradas corresponden a las etapas configuradas en la
aplicación Reclutamiento.
En cada tarjeta de referencia individual, debajo de los puntos ganados hay una barra de
progreso que muestra cuántos puntos se han ganado de los puntos totales posibles que
se pueden ganar si el solicitante es contratado.
Debajo del gráfico de barras hay una lista de las distintas etapas de contratación y los
puntos obtenidos cuando la referencia pasa a esa etapa. Si se ha alcanzado una etapa y
se han ganado los puntos, aparece una (marca de verificación) verde junto a la
etapa.
Nota
La estructura de puntos pre configurados para referencias es:
Calificación inicial: 1 punto.
Primera entrevista: 20 puntos.
Segunda entrevista: 9 puntos.
Propuesta de contrato: 5 puntos.
Contrato firmado: 50 puntos.
El total de puntos ganados por defecto por un referido que se contrata es de 85 puntos.
Para modificar los puntos que se obtienen en cada etapa se realiza en la
aplicación Reclutamiento. Consulte la documentación de Reclutamiento para modificar
los puntos de cada etapa.
Reportes
La función de informes en la aplicación Referencias ayuda a los reclutadores y
gerentes a saber de dónde presentan la solicitud los solicitantes cuando son
recomendados por un empleado actual. Además, la función de informes muestra
la cantidad de solicitantes contratados, rechazados y aún en proceso de
contratación para cada medio.
Importante
Solo los usuarios con derechos de administrador para la aplicación Reclutamiento tienen
acceso a la función de informes en la aplicación Referencias.
Informe de análisis de referencias de empleados
Para acceder al informe de Análisis de referencias de empleados, navegue hasta la
aplicación Referencias ‣ Informes. Esto carga el informe Análisis de referencias de
empleados, en un gráfico de barras predeterminado.
El gráfico se presenta en una vista apilada, con el número de referencias en el eje y la
fuente, denominada Medio, del solicitante (por ejemplo: Facebook, LinkedIn, correo
electrónico, etc.) en el eje x. . Si un medio no aparece en el informe, eso indica que no
hay referencias de ese medio en particular.
Se muestran los montos de referencia para todas las etapas, incluidos No contratado
(rechazado), En curso y Contratado. El filtro predeterminado está configurado para el mes
actual.
Pase el cursor sobre cualquier barra para ver una ventana emergente que contiene datos
específicos para esa barra en particular.
Desde esta vista, es fácil ver qué medio tiene más éxito.
Ejemplo
En este ejemplo, tanto el correo electrónico como LinkedIn son los medios con
más referencias, pero el correo electrónico tiene la mayor cantidad de referencias
contratadas.
Caso de uso: referencias contratadas
Una forma de utilizar la función de informes es evaluar qué empleados recomiendan
candidatos de mayor calidad. Esto se hace examinando cuántas de sus referencias se
convierten en empleados.
En este ejemplo, se examinan los datos para determinar qué empleado tiene el mayor
número de referencias contratadas para el año en curso.
Para ver esta información, primero haga clic en el icono (Pivote) en la esquina superior
derecha. A continuación, elimine el filtro actual en la barra de búsqueda.
Haga clic en (flecha hacia abajo) en la barra de búsqueda para revelar un
menú desplegable. Haga clic en Fecha en la columna Filtros, lo que revela un
menú desplegable de períodos de tiempo disponibles y haga clic en el año actual
(en este ejemplo, 2024).
A continuación, haga clic en Medidas y luego anule la selección de Puntos
obtenidos y Referencia de empleado rechazada para ocultar esas métricas. Haga
clic en cualquier lugar de la pantalla para cerrar el menú desplegable.
La información mostrada muestra cuántos solicitantes totales refirió cada
empleado y cuántos de esos solicitantes fueron contratados para el año en curso.
En este ejemplo, se puede determinar que Bob Wilson es el referente más exitoso,
con tres referencias contratadas y nueve solicitantes recomendados en total.
Además, Mitchell Admin tiene el rendimiento más bajo en términos de referencias,
ya que solo tiene un solicitante y no tiene contrataciones.
Esta información puede ser útil para el equipo de reclutamiento, ya que puede
determinar quiénes son los referentes más activos en la empresa y quién tiene
más éxito en términos de contrataciones.
Truco
La tabla dinámica se puede insertar en una hoja de cálculo nueva o existente, si lo desea.
Para hacerlo, haga clic en el botón Insertar en hoja de cálculo justo encima del gráfico.
Aparece una ventana emergente que pregunta en qué hoja de cálculo insertar el gráfico
dinámico. Seleccione la hoja de cálculo o el panel que desee entre las opciones
presentadas. Alternativamente, seleccione Hoja de cálculo en blanco para crear una
nueva.
Haga clic en Confirmar y se cargará la hoja de cálculo seleccionada, con la nueva tabla en
ella.
La hoja de cálculo se almacena en la aplicación Documentos. Esta aplicación debe estar
instalada para utilizar la opción Insertar en hoja de cálculo.