INSTRUMENTOS PARTICULARES
El Código Civil y Comercial argentino clasifica los instrumentos en públicos y particulares.
Los particulares se dividen a su vez en firmados (instrumentos privados) y no firmados:
● Instrumentos particulares firmados:
○ Requieren la firma de las partes involucradas, lo que valida el documento
como privado.
○ La firma es esencial para la validez del documento, ya que representa la
voluntad de la persona y prueba su autoría (Art. 288).
○ El Código elimina el requisito de un doble ejemplar, aunque sigue siendo una
buena práctica tenerlo.
● Instrumentos particulares no firmados:
○ Son aquellos que no llevan la firma de las partes.
○ Pueden ser registros de cualquier tipo, incluidos correos electrónicos,
mensajes de WhatsApp, audios, etc.
○ Aunque no tienen firma, pueden contar con otros mecanismos de validación..
CLASIFICACION
● Instrumentos privados no requieren la intervención de un oficial público, y las partes
lo otorgan por sí mismas. Este tipo de instrumento tiene un valor probatorio
diferente al de los públicos.
● Los instrumentos públicos requieren la intervención de un oficial público y son más
[Link] estar firmados o no. Si lo están, se llaman instrumentos pri-vados.
Si no lo están, se los denomina instrumentos particulares no Armados; esta categoría
comprende todo escrito no firmado, entre otros, los impresos, los registros visuales o
auditivos de cosas o hechos y, cualquiera que sea el medio empleado, los registros de
la palabra y de información".
PRINCIPIO DE LIBERTAD DE FORMAS—> Este principio permite que las partes
manifiesten su voluntad de cualquier manera, sin necesidad de seguir una forma
determinada, salvo lo relacionado con la firma (Art. 284).
Las partes pueden redactar el documento sin necesidad de especificar fecha, lugar, ni otros
detalles, a menos que se trate de situaciones especiales como testamentos (Art. 2477).
Excepciones: En el ámbito testamentario y otros casos específicos, como la letra de cambio,
sí se exigen ciertos requisitos.
SOPORTE DEL INSTRUMENTO—> El soporte es el material sobre el cual se presenta el
instrumento. Tradicionalmente, se utilizaba el papel, pero ahora se pueden usar otros
materiales, incluidos soportes tecnológicos (disquetes, cintas magnéticas, etc.). El soporte no
es relevante para determinar la validez del instrumento; lo importante es el contenido.
Los soportes pueden clasificarse como:
• Informáticos (archivos digitales, bases de datos, etc.)
• Ópticos (cintas de video, microfilms)
• Auditivos (discos fonográficos, cintas magnéticas de audio)
REQUISITOS DE VALIDEZ PARA INSTRUMENTOS PRIVADOS
El principio de libertad de formas tiene solo una excepción: la firma (Art. 313).
En el régimen anterior, se requerían dos ejemplares en los actos jurídicos bilaterales.
Actualmente, esto no es necesario, salvo en contratos con consumidores y contratos
bancarios.
También hay normas especiales en el ámbito testamentario y otros contratos específicos.
TRATAMIENTO DE LA FIRMA
● La firma es esencial para demostrar la autoría y la voluntad en los instrumentos
privados y públicos.
● Exigencia legal: El art. 288 establece que la firma debe probar la autoría de la
declaración de voluntad.
● Firma en los instrumentos privados: La firma puede ser reemplazada por un
mecanismo como la impresión digital o dos testigos si la persona no puede firmar
(Art. 313).
● Reconocimiento de la firma: Cualquier persona contra la que se presente un
instrumento debe manifestar si la firma le pertenece (Art. 314).
● Firmas en Instrumentos Electrónicos: El Código también se adapta a los avances
tecnológicos. La firma electrónica o digital cumple la misma función que la firma
manuscrita, permitiendo la validez de los instrumentos generados por medios
electrónicos.
INSTRUMENTOS PRIVADOS
FIRMA DE LOS INSTRUMENTOS PRIVADOS (art. 313 CCC)
● Si no puedes firmar, se puede usar huella digital.
● También se puede firmar con testigos presentes si no puedes firmar.
RECONOCIMIENTO DE LA FIRMA (art. 314 CCC)
● Debes reconocer si firmas un documento.
● Herederos pueden decir que no saben si la firma es del causante.
● La firma se puede probar por cualquier medio.
● Si reconoces la firma, reconoces todo el contenido del documento.
● Una vez reconocida la firma, no se puede impugnar, salvo errores al reconocerla.
● Un documento con huella digital puede ser impugnado en su contenido.
FUERZA PROBATORIA
Para que un instrumento privado tenga fuerza probatoria entre las partes, la firma debe ser
reconocida. Esto puede hacerse de manera:
1. Voluntaria: la parte acepta expresamente la firma.
2. Tácita: se infiere del silencio o de ciertas acciones.
3. Forzosa: mediante pruebas como la pericia caligráfica, en caso de que la autenticidad
de la firma sea impugnada.
El artículo 314 establece que quien recibe un instrumento con su firma presunta debe
manifestarse sobre su autenticidad. El silencio, según el artículo 263, puede considerarse
una aceptación tácita, aunque también puede ser probado por otros medios.
FIRMA A RUEGO E IMPRESIÓN DIGITAL
● Firma a ruego: Se permite cuando una persona no puede firmar (por ejemplo, debido
a un accidente). En presencia de dos testigos, una persona puede firmar a su ruego, lo
cual tiene el mismo valor que si la persona hubiese firmado directamente.
● Impresión digital: Tiene menos valor probatorio que la firma y se considera un
principio de prueba por escrito. Aunque puede ser utilizada, su validez es relativa, ya
que se puede obtener de la persona sin su consentimiento, por lo que debe
complementarse con otras pruebas.
DOCUMENTO FIRMADO EN BLANCO (art. 315 CCC)
● Cuando firmas un documento en blanco (sin completar), y luego se llena de forma
diferente a lo que acordaste, puedes impugnarlo. Pero, no puedes usar testigos para
probarlo, a menos que haya pruebas escritas.
● Si el documento es robado, puedes demostrarlo de cualquier forma.
● El contenido del documento robado no puede usarse en tu contra, salvo que un
tercero de buena fe haya adquirido derechos legítimos a cambio de algo (por ejemplo,
dinero).
● Firma en blanco—> Es como un mandato tácito, donde entregas un documento para
que otro lo complete. Muerto el firmante o incapacidad, la firma se extingue.
ENMIENDAS (art. 316)
Si un documento tiene correcciones importantes (como tachaduras), deben ser firmadas por
las partes involucradas. Si no se firma, el juez decide si eso reduce el valor probatorio del
documento. Esto solo aplica en documentos privados; en documentos públicos, puede
anularse si no se salvan las correcciones.
FECHA CIERTA (art. 317 CCC)
La fecha cierta es aquella que demuestra que el documento ya estaba firmado en un
momento específico. Si no tiene fecha cierta, no podrás usarlo para demostrar derechos
frente a terceros.
Para obtener fecha cierta, se puede reconocer judicialmente o de cualquier hecho que lo
demuestre.
Este concepto es importante porque protege derechos frente a terceros.
CORRESPONDENCIA (art. 318 CCC)
● La correspondencia (cartas, emails, etc.) puede usarse como prueba solo por quien la
recibe. Si es confidencial, solo se puede usar con el consentimiento del remitente.
● Si un tercero quiere usarla y es confidencial, necesita el consentimiento del remitente.
INSTRUMENTOS PRIVADOS Y PARTICULARES NO FIRMADOS (art. 287 CCC)
● Instrumentos privados: Son documentos que están firmados por las partes
involucradas. La firma les da un valor legal, reconociendo que las personas que lo
firmaron aceptan su contenido.
● Instrumentos particulares no firmados: Son documentos que no tienen firma, pero
siguen siendo considerados como prueba o evidencia. Esta categoría incluye:
○ Documentos impresos.
○ Registros visuales o auditivos de cosas o hechos (como videos o grabaciones
de audio).
○ Registros de la palabra o información, sin importar el medio utilizado (por
ejemplo, un mensaje de voz, un archivo digital, etc.).
VALOR PROBATORIO (art. 319 CCC)
El juez evalúa la fuerza probatoria de los documentos privados, no firmados o con
enmiendas, considerando:
1. Coincidencia con hechos reales (como un recibo que coincida con un pago).
2. Claridad del documento.
3. Usos comerciales (si es común usar ciertos documentos en el sector).
4. Relación entre las partes (historial de comunicación).
5. Fiabilidad de los medios usados para crear el documento.
El juez decide, según estas pautas, si el documento tiene valor probatorio.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
Los instrumentos públicos son documentos que, por disposición de la ley, tienen fuerza
probatoria por sí mismos, sin necesidad de verificar la autenticidad de la firma. Estos
instrumentos son emitidos por un funcionario público y tienen valor ante terceros. Su
autenticidad se presume por cumplir con ciertos requisitos formales, como sellos o papel
especial.
Finalidad: Su propósito puede ser para acreditar hechos o actos, como un contrato o un
hecho jurídico, o para ejercer poder público, como una decisión judicial.
FE PUBLICA Y AUTENTICIDAD
La fe pública se refiere a la fuerza probatoria que tienen estos documentos, ya que se supone
que son verdaderos por haber sido emitidos por una autoridad pública. Esto genera
confianza en la sociedad y garantiza seguridad jurídica.
PRINCIPALES INSTRUMENTOS PÚBLICOS (art. 289 CCC)
1. Escrituras públicas, copias o testimonios: Son documentos emitidos por un escribano
que contienen actos jurídicos. Las copias de estas escrituras también tienen valor
como instrumentos públicos.
2. Instrumentos extendidos por escribanos o funcionarios: Cuando estos documentos
cumplen con los requisitos legales, tienen el mismo valor de autenticidad, como actas
notariales, sentencias judiciales o homologaciones de convenios.
3. Títulos de deuda emitidos por el Estado: Emitidos por el Estado Nacional, Provincial
o la Ciudad de Buenos Aires, conforme a la legislación vigente.
REQUISITOS DE VALIDEZ PARA LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
1. Competencia funcional y territorial del oficial público: El funcionario que interviene
debe actuar dentro de su área de atribución y dentro del territorio que le
corresponde.
2. Firma de las partes: El instrumento debe estar firmado por todas las partes
intervinientes, así como por el oficial actuante. Si alguna de las firmas falta, el
instrumento carece de validez.
3. Formalidades: Si hay enmiendas, agregados o alteraciones, estas deben ser salvadas y
firmadas por las partes para que el instrumento conserve su validez.
Si un instrumento público no cumple con todos los requisitos formales, puede perder su
carácter de público, pero puede tener validez como instrumento privado si ha sido firmado
por las partes.
Estos instrumentos son fundamentales en el ámbito jurídico, ya que permiten la acreditación
fehaciente de actos y hechos, dándoles una fuerza probatoria automática y robusta frente a
terceros.
EFICACIA PROBATORIA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS (art. 296 CCC)
1. Fuerza probatoria plena: Los instrumentos públicos (documentos realizados por un
oficial público, como un escribano o funcionario) tienen plena validez como prueba
hasta que se demuestre que son falsos. Se dividen en dos categorías:
a. Hechos presenciados o realizados por el oficial público: El documento tiene
fuerza probatoria plena respecto a que el acto realmente ocurrió, incluyendo
detalles como la fecha, el lugar, y los hechos que el oficial presenció o realizó.
Esto es válido hasta que se declare en un juicio civil o penal que el documento
es falso.
b. Declaraciones sobre el contenido del acto: También tiene plena validez en
cuanto a las declaraciones contenidas en el documento sobre acuerdos,
disposiciones, pagos, reconocimientos y hechos directamente relacionados
con el objeto principal del acto documentado. Sin embargo, en este caso, es
posible que se admita prueba en contrario, es decir, se puede impugnar si se
presenta evidencia suficiente.
FUERZA PROBATORIA
● El instrumento público tiene una presunción de autenticidad, es decir, se asume que
es auténtico si no se demuestra lo contrario. Esta presunción se refiere a la
autenticidad formal del documento, no a su contenido.
● Quien impugna la autenticidad del documento debe presentar prueba en contrario.
REQUISITOS PARA QUE EL INSTRUMENTO PÚBLICO SEA VÁLIDO
1. Actuación del oficial público: El funcionario debe estar debidamente designado y con
competencia para actuar.
2. Firma: El instrumento debe estar firmado por las partes y el oficial.
3. Competencia territorial: El funcionario debe actuar en el lugar que le corresponde,
pero si actúa fuera de su territorio, el acto puede ser válido si se considera un error
común de ubicación.
CASOS ESPECIALES DE VALIDEZ
● Los actos realizados por funcionarios antes de ser destituidos o suspendidos son
válidos.
● Los actos de un funcionario fuera de su jurisdicción territorial pueden ser válidos si el
error es comúnmente aceptado.
● Los actos de un funcionario que no puede ejercer su función por incompatibilidad
temporal o falta de investidura no son válidos.
MODOS DE ACEPTACIÓN DE UNA OFERTA EN EL ÁMBITO DE LOS CONTRATOS (art.
979 CCC)
1. Aceptación explícita: Toda acción o declaración del destinatario de la oferta que
muestre que está de acuerdo con ella es considerada una aceptación. Por ejemplo, si
alguien recibe una oferta y responde diciendo que la acepta, o si realiza un acto que
indica conformidad (como empezar a cumplir con los términos ofrecidos), esto ya
constituye una aceptación.
2. Aceptación tácita o por silencio: El silencio, en general, no significa aceptación, salvo
en ciertos casos. El silencio puede interpretarse como aceptación cuando:
○ Hay un deber de responder: Esto puede establecerse por acuerdo entre las
partes, por costumbre (usos comerciales), por prácticas anteriores entre ellos,
o porque las circunstancias lo vinculan con declaraciones previas del
destinatario.
TIPOS DE ENUNCIACIONES
1. Hechos realizados por el oficial público: Los hechos que el oficial público
presenció o realizó tienen plena fe hasta que se declare falsedad en un juicio.
2. Declaraciones de las partes: Las declaraciones sobre el contenido (por
ejemplo, pagos o convenios) tienen plena validez hasta que se demuestre lo contrario, pero
pueden ser impugnadas si se presenta evidencia suficiente.
3. Meras enunciaciones: Son afirmaciones secundarias que no tienen relación
directa con el acto principal. Su valor probatorio es mínimo, ya que son meras afirmaciones
unilaterales de las partes.
INCOLUMIDAD FORMAL (art. 297 CCC)
Este artículo establece que ni los testigos de un instrumento público ni el funcionario que lo
autorizó (como un escribano o notario) pueden, posteriormente, negar, cambiar o alterar lo
que está consignado en dicho documento. Esto garantiza la seguridad jurídica del documento
público. Sin embargo, se admite una excepción: si los testigos o el oficial público afirman que
actuaron bajo dolo (engaño) o violencia, pueden contradecir lo que está en el instrumento.
● Dolo: Se refiere a una conducta intencionalmente engañosa.
● Violencia: Involucra coacción física o moral que los obligó a actuar de cierta manera.
CONTRADOCUMENTO (art. 298 CCC)
Este artículo trata sobre el contradocumento, que es un documento privado firmado por las
mismas partes para modificar lo que se expresó en un instrumento público anterior.
● Invocación por las partes: Las partes que firmaron el instrumento público pueden
usar el contradocumento para modificar lo previamente acordado entre ellos.
● Inoponibilidad a terceros: Si hay terceros que actúan de buena fe (es decir, sin saber
que existe un contradocumento), lo que diga este contradocumento no les afecta. En
otras palabras, esos terceros no están obligados a respetar los cambios hechos en el
documento privado si confiaron en el documento público original.
Esto protege los derechos de terceros que basen su conducta en el contenido original del
instrumento público.
ESCRITURAS PÚBLICAS
La escritura pública es un instrumento público esencial en el derecho civil y comercial.
Consiste en el documento matriz que se extiende en el protocolo, que es un libro especial que
el escribano debe llevar y en el cual se registran uno o más actos jurídicos. Esta escritura
contiene actos jurídicos, lo cual la diferencia de un acta notarial, que solo se utiliza para
constatar hechos. La escritura matriz queda guardada en el protocolo del escribano, y de ella
se pueden expedir copias o testimonios, que también tienen plena validez legal.
La escritura pública tiene tres partes principales:
1. Encabezado: Indica el lugar y fecha de otorgamiento. Si es necesario, se puede
agregar la hora. También se incluyen los datos de las personas comparecientes, como
nombre, apellido, documento, domicilio, estado civil, y, si es relevante, el nombre del
cónyuge en caso de matrimonio.
2. Cuerpo: Describe la naturaleza del acto y la individualización de los bienes
objeto del mismo, especificando el tipo de acto jurídico que se celebra y los bienes
involucrados.
3. Pie o cierre: En esta sección, el escribano debe dejar constancia de la lectura
del documento a las partes, y se incluyen las firmas de los otorgantes, del escribano y de los
testigos, si los hubiera. En caso de que alguno de los otorgantes no pueda firmar, debe
constar el impedimento, y se coloca su impresión digital.
El “corresponde” es una cláusula específica que se incluye en una escritura pública de
transmisión de dominio. Esta cláusula tiene como función detallar los antecedentes legales
que justifican el derecho de la persona que transmite el bien a ser titular del mismo. En otras
palabras, se describe cómo el actual titular adquirió el inmueble, ya sea mediante una
herencia, compraventa o algún otro acto jurídico previo.
La ausencia del “corresponde” en una escritura pública no genera la nulidad de la escritura
misma, ya que no es un requisito esencial para la validez del acto. Sin embargo, puede
acarrear sanciones para el escribano en el ejercicio de su función, dado que el deber de
calificación notarial le exige asegurar que se cumplan todas las formalidades del acto
jurídico.
ESCRIBANO O FUNCIONARIO AUTORIZADO
Escribano: Es un profesional del Derecho, titulado y designado por el Estado como oficial
público. Su responsabilidad varía:
• Escribano de registro: Tiene un registro propio.
• Escribano adscripto: Utiliza un registro ajeno.
• Escribano auto-rizante: Según el Decreto ley 2593/1962.
Otros Funcionarios: En algunos casos, jueces de paz y funcionarios del Servicio Exterior de la
Nación pueden redactar escrituras públicas, especialmente si no hay escribanos disponibles
PROTOCOLO
El protocolo es el conjunto de folios o páginas en las que se registran las escrituras públicas.
Estos folios están numerados correlativamente cada año y se incorporan al protocolo con los
documentos que sean requeridos por la ley o por las partes involucradas. Este artículo deja
en manos de las leyes locales la regulación de aspectos técnicos del protocolo, como la
numeración, la forma de coleccionar los folios en volúmenes, y su conservación y archivo.
Este artículo detalla lo que debe hacer el escribano al redactar una escritura pública:
REQUISITOS
● El escribano debe recibir personalmente las declaraciones de todas las personas que
intervienen en el acto (partes, representantes, testigos, etc.).
● El escribano tiene que calificar o verificar los aspectos legales del acto y dar forma
técnica al documento.
● Las escrituras públicas deben ser realizadas en un solo acto, aunque pueden ser
manuscritas o mecanografiadas, o incluso redactadas con medios electrónicos,
siempre que se impriman de manera que cumplan con las reglamentaciones.
● En casos donde haya varias partes firmantes, si no hay intercambio de dinero u
objetos, pueden firmar la escritura en distintos momentos del mismo día, siempre
que el texto no sea modificado entre las firmas.
Reglas sobre el Protocolo: El protocolo debe ser adquirido del Colegio de Escribanos y seguir
ciertos requisitos formales. Cada provincia tiene normas específicas sobre el protocolo. En la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, los protocolos son custodiados por el Colegio de
Escribanos después de un período de ocho años
LA ESCRITURA MATRIZ—>Es la versión original de la escritura, y su existencia valida las
copias. Este documento contiene uno o varios actos jurídicos. Las copias o testimonios que el
escribano emita de esa escritura pública también tienen el carácter de instrumento público y
son igualmente válidas como prueba. En caso de discrepancia entre la escritura original y las
copias o testimonios, se debe seguir lo que diga la escritura original.
CONTENIDO
La escritura pública debe contener la siguiente información:
• Lugar y fecha en que se otorga la escritura, y si alguna de las partes lo solicita,
también la hora.
• Nombres, apellidos, documento de identidad, domicilio, fecha de nacimiento
y estado civil de las partes involucradas. Si están casados, debe indicarse si es su primer o
posterior matrimonio, y el nombre del cónyuge, si es relevante.
• Naturaleza del acto y la individualización de los bienes involucrados.
• La lectura que el escribano debe hacer en el acto del otorgamiento.
• Cualquier enmienda, tachadura o modificación debe hacerse de puño y letra
del escribano antes de firmar.
• Las firmas de los otorgantes, del escribano y de los testigos, si los hubiera. Si
alguno de los otorgantes no puede firmar, otra persona debe hacerlo en su lugar y se debe
incluir una explicación del motivo junto con su huella digital.
JUSTIFICACIÓN DE IDENTIDAD
Las personas que intervienen en el acto deben justificar su identidad mediante:
a) La exhibición de un documento válido (por ejemplo, DNI), del cual se debe incluir una
copia certificada en el protocolo.
b) Afirmación de que el escribano conoce a la persona.
DOCUMENTOS HABILITANTES
Si una persona firma la escritura en nombre de otra (como representante), el escribano debe
pedir el documento que lo acredite como representante y agregarlo al protocolo. Si el
documento ya está protocolizado en el registro del escribano, basta con mencionar el folio y
el año de su registro. Cuando alguien firma en nombre de otro, el escribano debe pedir el
documento que acredite la representación y agregarlo al protocolo. Si ya está registrado en el
protocolo del escribano, solo basta con indicar el folio y año de registro.
COPIAS O TESTIMONIOS
El escribano debe entregar copias o testimonios de la escritura a las partes involucradas.
Estas copias pueden obtenerse por cualquier medio que garantice su permanencia. Si alguna
de las partes solicita una copia adicional, el escribano debe entregarla, salvo que en la
escritura figure una obligación pendiente. En ese caso, se debe acreditar la extinción de la
obligación o la conformidad del acreedor antes de entregar una nueva copia.
NULIDAD
La escritura será nula si no contiene ciertos elementos esenciales como:
• El lugar y la fecha de la escritura.
• El nombre de los otorgantes.
• Las firmas de los otorgantes, el escribano, y de los testigos (si es necesario).
Si faltan otros detalles formales, la escritura no será nula, pero el escribano o funcionario
puede ser sancionado.
Nulidad por vicio de forma:
• La nulidad solo se aplica en ciertos casos, como la omisión de la fecha, lugar
de otorgamiento, nombres de las partes, firmas o la ausencia de testigos cuando se requiere.
• No son causantes de nulidad otros errores menores, pero el escribano puede
ser multado.
• También puede haber sanciones por omisiones como la falta de lectura del
notario, omisión de nombres de testigos, y varios otros detalles específicos.
ACTAS
Las actas notariales son documentos que comprueban hechos, pero no contienen actos
jurídicos. Las actas pueden ser incorporadas o no al protocolo
REQUISITOS DE LAS ACTAS
Las actas notariales deben cumplir con los mismos requisitos que las escrituras públicas, con
algunas excepciones:
• Se debe indicar el motivo de la intervención del notario.
• No es necesario justificar la representación de la persona que solicita el acta.
• El notario no necesita identificar a las personas con quienes trata, a menos
que sea necesario.
• Las personas deben ser informadas de la intervención del notario.
• El notario no tiene que estar presente durante todo el proceso si no es
indispensable.
• Las actas pueden extenderse en diferentes momentos del día y separarse en
varias partes si es necesario.
• Pueden autorizarse actas aunque una persona se niegue a firmar.
VALOR PROBATORIO
El valor probatorio de las actas es solo sobre los hechos presenciados o verificados por el
notario y sobre la identidad de las personas involucradas. Las declaraciones de las personas
se registran como hechos, pero sin contenido legal o contractual.