Excel
El segundo bloque de contenidos de prácticas de ofimática es la hoja de cálculo. En
concreto, haremos algunas prácticas con la hoja de cálculo Excel, de Microsoft.
Primero conoce un poco el Excel y práctica:
¿Cómo introducir fórmulas?
Con Excel podemos hacer operaciones matemáticas. Vamos a ver algunas formas de
hacerlo. En primer lugar, podemos poner en una celda el valor de la operación
escribiéndola directamente. Vamos a sumar 6+4 en la celda A1 y 6+5 en la C3. La forma
de hacerlo es la siguiente (escribe sólo lo que está en negrita):
• En la celda A1 escribe:
=6+4 (y pulsa Enter)
• En la celda C3 escribe:
=6+5 (y pulsa Enter)
Esta operación no será frecuente en tus trabajos; lo más seguro es que tengas que sumar
los valores de una serie de celdas, esto es, de un rango. Veamos un ejemplo: vamos a
suponer que es tu cumpleaños y que has recibido el dinero que figura en la siguiente tabla.
Podrías ir a la celda B4 y escribir =20+17,5+7,35, pero, si se produce una modificación en
los datos, tendrías que volver a escribir la fórmula. Te proponemos una solución mejor.
Vamos a considerar como si cada celda fuese una caja y lo que vamos a decirle al
ordenador es que nos sume el contenido de la caja. De esta forma, si modificamos el valor
de una celda, el ordenador nos dará el nuevo resultado. Para hacerlo, debemos proceder de
la siguiente forma:
= B1 + B2 + B3 (y pulsamos Enter)
También podemos hacerlo de la siguiente
forma:
=SUMA(B1:B3) (y pulsamos Enter)
Práctica 1: Operaciones básicas
Vamos a ver algunos ejemplos de cómo utilizar las otras funciones matemáticas: resta,
multiplicación y división. Para ello crearemos la siguiente tabla. Lee a la vez que vas
haciendo la tabla.
En las filas 2, 3 y 4 vamos a efectuar la resta DATO 1 menos DATO 2. Lo haremos de tres
formas diferentes, obteniendo los resultados en la columna D.
• En la fila 2: situados en la celda D2, escribimos: =25-20 (y pulsas Enter) y verás el
resultado en D2
• En la fila 3: situados en la celda D3, escribimos =B3-C3 (y pulsas Enter) y verás el
resultado en D3
• En la fila 4: situados en la celda D4 escribimos =SUMA(B4-C4) (Enter) y vemos el
resultado en D4
Es la misma operación efectuada de tres formas distintas: La segunda forma es la más
común para la resta.
• En la fila 6: situados en la celda D6, escribimos =30*2 (Enter) y vemos el resultado
en D6
• En la fila 7: situados en la celda D7, escribimos =B7*C7 (Enter) y vemos el resultado
en D7
• En la fila 8: situados en la celda D8, escribimos =PRODUCTO(B8:C8) y vemos el
resultado en D8
De la misma forma podemos hacer con dividir, empleando la tecla / . La hoja de cálculo
con sus resultados te quedará del siguiente modo
Ahora vamos a mejorar el aspecto de la hoja usando algunas herramientas sencillas. En
primer lugar, vamos a separar los tres bloques de operaciones y, para ello, seleccionamos la
fila 5 (celdas A5, B5, C5 y D5) y la fila 9 (celdas A9, B9, C9 y D9) y las vamos a rellenar
de color gris claro, pulsando sobre el icono (rellenar celda)
Selecciona la fila 1 (pulsando sobre el número 1) y centra los texto con el icono
centrar y las ponemos en negrita. También vamos a centrar el contenido de la
columna A, seleccionándola primero (pulsando sobre la letra A).
Si seleccionamos las celdas A2, A3 y A4 y pulsamos sobre el icono, (combinar
celdas).Observamos que estas tres celdas se convierten en una sola. Repetimos
la operación para las celdas PRODUCTO y de la DIVISIÓN.
Seleccionando las celdas correspondientes y con el icono rellenar celda, podemos
ponerlas de diferentes colores, según puedes ver en la siguiente ilustración.
Vemos que la celda D12 el resultado nos aparece con muchos decimales, podemos dejar
sólo dos pulsando con el icono
Por último, vamos a poner los bordes. Seleccionado todo el rango de la
hoja de cálculo, pulsamos sobre el icono
y vemos que se despliega una ventana con unas opciones. Si
hacemos clic el segundo botón de la última fila, vemos que se
despliega una retícula con trazo fino. Si seleccionamos los rangos de la
cabecera y hacemos clic sobre la opción del último botón de esa lista,
resaltamos esta zona con trazo más grueso. Podemos hacer esta
operación con los rasgos correspondientes y nos
queda la hoja terminada.
Guardamos la práctica como Excel [Link], la revisamos en clase, se puede enviar por
classroom o subirla a chamilo.
Práctica 2: Generando presupuestos
El libro que vamos a crear generará un presupuesto:
1.- Haga clic en el botón (Nuevo)
2.- En la celda A2 teclee MODELO PARA GENERAR PRESUPUESTOS
3.- Teclee Descuento en la celda A4
4.- En la celda A5 teclee IVA
Continúe introduciendo los valores que aparecen en la figura siguiente:
Las fórmulas que vamos a introducir son las siguientes:
- Importe = Cantidad* Precio
- Descuento = Total * Descuento reflejado en (B4)
- Total = Importe – Descuento (en la columna E)
A continuación introduciremos la fórmula que calcula el importe.
5.- Teclee en la celda D9 la siguiente fórmula:
= B9 * D9
6.- Pulse la tecla Enter.
7.- Arrastre el controlador de relleno de la celda D9 hasta la celda D14 (es el punto
cuadrado que está en la esquina inferior derecha de la celda).
Controlador de relleno
8.- Compruebe el resultado de la columna Importe fijándose en la columna de la izquierda
de este punto.
9.- En la celda E9 teclee = D9*B4
10.- Pulse Enter
11.-Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 hasta la celda E14
Como puede ver el resultado es erróneo.
Al arrastrar el controlador de relleno, la fórmula asignada en la celda E9 ha
incrementado en uno la referencia de la fila.
Para la referencia de la columna D la operación de incremento de fila es correcta pero
en la referencia de la columna B el incremento no se tiene que dar. Para estos casos
tenemos que utilizar referencias absolutas o mixtas.
12.- Haga clic en la celda E9 y pulse la tecla de función F2 para editar la fórmula.
13.- Pulse dos veces en la tecla de función F4 para insertar un $ entre la columna y fila
de la referencia B4
Con esta operación hemos bloqueado el incremento de la fila al arrastrar el
controlador de relleno.
14.- Pulse la tecla Enter
15.- Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 a la celda E14
16.- Compruebe el resultado
17.- Guarde el libro de trabajo con el nombre de PRESUPUESTO
18.- Realice los demás cálculos de la columna TOTAL, SUMA TOTALES, IVA , Y
TOTAL CON IVA.
19.- Utilizando el asistente para funciones calcula el PRECIO MÁXIMO, PRECIO
MÍNIMO Y PRECIO MEDIO
20.- Ahora vamos a darle un formato más adecuado. Para ello cambia los fondos, los
bordes, los tipos de letras.
Guárdala como Excel [Link] y realiza la entrega .
Práctica 3: Fórmulas
Realiza la siguiente tabla con las fórmulas necesarias:
Nombre Acciones Precio Precio Importe Importe Ganancia Ganan
Compañía Compra Mercado Compr Mercado Absoluta cia
a en %
JUANSA 300 21 $ 26 $
LIASA 325 42 $ 30$
SAMPASA 450 17 $ 34$
FILASA 400 30 $ 34 $
Subtotales
FÓRMULAS
Importe Compra = Acciones * Precio Compra
Importe Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Importe Mercado - Importe Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Importe Compra
Guarda la práctica como Excel [Link] y realiza la entrega