ORGANIZACIÓN
Una organización está formada por un grupo de personas que desean lograr
determinados objetivos. Para lograrlos utilizan diferentes recursos y realizan actividades
coordinadas teniendo en cuenta las restricciones impuestas por el entorno.
Características
El grupo de personas que forman la organización:
A) Fija los objetivos que desean lograr
B) Utilizan los recursos
C) Coordina las actividades
D) Crea una estructura formal, o se diagraman las tareas que realiza cada persona
dentro de la organización
E) Considera las restricciones del entorno.
Existen tres elementos que permiten categorizar a las organizaciones, Valores,
Recursos y agentes.
Estos tres elementos se relacionan y transforman en pos de los valores por medio de las
actividades que desarrollan los agentes. Ninguno de estos tres elementos puede faltar. Si
faltasen los valores (objetivos, metas) sería un grupo errático, sin una dirección. Si
faltasen los recursos, sería imposible concretar los valores. Por ultimo teniendo metas y
recursos, estos no podrían ponerse en movimiento sin los agentes que con su accionar
trasforman esos recursos para llegar a las metas fijadas.
CLASIFICACION
Según los fines que persiguen:
Entidades con fines de lucro: persiguen exclusivamente la obtención de
ganancias.
Entidades sin fines de lucro: Tienen como fin el bienestar de sus
componentes y/o de la sociedad en general
Habitualmente se entiende por empresas a las organizaciones con fines de lucro, es decir
aquellas que tienen como objetivo principal el de expandir y multiplicar un capital
integrado por los socios, con la premisa básica de que los beneficios superen a los
costos, con el fin de obtener una ganancia.
Sin embargo, también existen las organizaciones sin fines de lucro, en donde la
finalidad es de tipo social, en sentido de la cooperación entre personas y de las mejoras
en la calidad de vida general.
Según su legalidad:
Licitas: realizan actividades legales, adecuando sus contratos, estatutos y/o
reglamentos a las disposiciones vigentes
Ilícitas: organizaciones clandestinas, destinadas a explota objetos no lícitos
Según el interés que representan:
Publicas: Son las que pertenecen al Estado, ya sea en el ámbito nacional,
provincial o municipal.
Privadas: son las organizaciones creadas por los particulares con diferentes
objetivos:
- Empresas comerciales: agrícolas, ganaderas, industriales, de servicio.
- Cooperativas y mutuales: brindan servicios a sus asociados
- Organizaciones culturales
- Entidades deportivas y sociales: tienen como fin practicar deportes y
efectuar reuniones sociales.
Cualquier organización tiene que resolver de manera constante las distintas situaciones
problemáticas que se van presentando y por lo tanto, las personas que las administran
deben tomar decisiones en forma permanente.
Los problemas pueden provenir de la propia organización o del ambiente externo,
forman parte del contexto externo, los consumidores, clientes, mercado, competidores,
proveedores, organismos gubernamentales, mercados financieros, organismos de
control, etc.
Forman parte del contexto interno: la estructura de la organización interna,
Por ende es de suma importancia destacar el papel fundamental de la
administración en la organización.
El concepto de la administración está vinculado al trabajo porque solo el hombre trabaja
organizado socialmente. A partir de allí surgen las relaciones laborales, porque aparece
alguien que organiza el trabajo colectivo, distribuye las tareas a realizar, tiene que
supervisar la ejecución y tiene que evaluar los resultados propuestos.
“Administración es el proceso de llevar a cabo eficientemente actividades
mediante el uso de personas, para conseguir una serie de objetivos”
El termino administración describe el proceso de coordinar e integrar
actividades de trabajo para que estas se lleven a cabo en forma eficiente a
través de las personas.
Importancia de la Administración:
Incremento de la productividad
Adecuado desarrollo de las actividades
Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y
optimización de los recursos con que se cuente para operar una organización.
Otorga efectividad a los esfuerzos humano.
Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.
Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos
de operación, sobretodo de los recursos humanos que son un elemento
indispensable en cualquier organización.
Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios
pertinentes que mejoren la operación de las organizaciones.
ADMINISTRACION----- TOMA DE DECISIONES
Las funciones administrativas que la integran son:
PLANEAMIENTO: Se establecen metas a lograr y recursos a utilizar.
ORGANIZACIÓN: Se establecen las reglas que vinculan funciones y grupo de
personas. Se fijan relaciones jerárquicas y responsabilidades de todos los integrantes.
DIRECCION: Guía para desarrollar las actividades necesarias para el cumplimiento de
las metas fijadas.
CONTROL: verifica las tareas que se desarrollan y también una eficaz utilización de los
recursos.
ORGANIGRAMA
En toda organización se establece una división del trabajo que va a permitir el alcance
de los objetivos y que además constituye su estructura:
Existen principalmente dos divisiones:
División horizontal: divide el trabajo en tareas
División vertical: genera una estructura jerárquica según las responsabilidades de
decisión.
Esta última se denomina pirámide organizacional y tiene los siguientes niveles:
Nivel superior: es estratégico, sus decisiones afecta a toda la organización
porque es el que elabora las políticas a seguir, determina los objetivos a largo
plazo y también el modo en que la organización a a interactuar con el
ambiente. Pertenece a este nivel el presidente, directorio, gerente general,
etc.
Nivel medio: coordina las actividades en el nivel operativo. Las decisiones
afectan a un área específica. Estas versan sobre los productos y/o servicios
que han de producirse. En este nivel se encuentran los gerentes de
producción, ventas, compras, administración.
Nivel inferior: Tienen como función realizar en forma eficiente y correcta
los bienes y/o servicios que la organización fabrique y/o preste. Las tareas
que este grupo desarrolla son indicadas por el nivel medio. Pertenece a este
sector los operarios, empleados, vendedores.