ÍNDICE

INTRODUCCION……………………………………………………………………………….4
1. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO…………………...………5
1.1.1. Cónsules y funcionarios Diplomáticos………………………………………5
1.1.2. Notarios Guatemaltecos……………………………………………………...6
1.1.3. Obligaciones Posteriores……………………………………………….……6
2. EL EJERCICIO DE LOS NOTARIOS GUATEMALTECOS EN EL
EXTRANJERO…………………………………………………………………………..7
2.1. Motivo Del Requerimiento De Notarios En Los Estados Unidos De América.8
2.2. Forma De Proceder, A Través De Corresponsalías…………………………..9
2.3. Requisitos de los instrumentos que deben faccionar en los estados unidos
de américa y que tenga efectos en Guatemala………………………………...9
2.4. Si el notario que facciona el instrumento público es guatemalteco, pero
reside en los estados unidos de américa………………………………..…….10
3. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES QUE RIGEN EL PROTOCOLO NOTARIAL
GUATEMALTECO…………………………………………………….…………….11
3.1. Principio de protocolo……………………………………………….………….11
3.2. Principio de rogación……………………………………………………………12
3.3. Principio de la forma…………………………………………………………….12
3.4. Principio de autenticación………………………………………………………12
3.5. Principio de inmediación………………………………………………………..12
3.6. Principio de consentimiento…………………………………………………….12
3.7. Principio de unidad del acto…………………………………………………….13
3.8. Principio de publicidad………………………………………………………….14
3.9. Principio de secretividad………………………………………………………..14
4. LEGISLACIÓN QUE RIGE A LOS PROTOCOLOS NOTARIALES GUATEMALTECOS……...15
4.1. El protocolo notarial como hoja independiente……………………………….15
4.2. El protocolo notarial como la colección ordenada……………………………20
5. DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRAJERO AUTORIZADO POR
NOTARIO GUATEMALTECO……………………………………………………...21
6. CASOS O FORMAS DE AUTORIZACION DE DOCUMENTOS
PROVENIENTES DEL EXTRANJERO……………………………………………22
6.1. Requisitos que deben de cumplir los documentos autorizados por notario
guatemalteco en el extranjero para que tengan completa validez………….22
6.2. Obligaciones posteriores a la protocolización de documentos provenientes
del extranjero…………………………………………………………………….23
7. LA APOSTILLA………………………………………………………………………23
7.1. ¿Qué se debe hacer en el caso de que los países de origen y destino del
documento no sean parte de la convención?..............................................24
7.2. ¿A que documentos le es aplicable la convención?.....................................24
7.3. ¿Cuál es el valor de la apostilla?..................................................................25
7.4. Formato de la apostilla………………………………………………………….25
7.5. ¿Como se fija la apostilla a un documento público?.....................................26
7.6. ¿La apostilla puede ser rechazada por el país destino?..............................26

2
8. FORMATO DE APOSTILLA PARA GUATEMALA………………………………..29
9. LA APOSTILLA EN LINEA…………………………………………………………..30
10. LA APOSTILLA EN LINEA…………………………………………………………..35
11. EJEMPLO DE APOSTILLA EN GUATEMALA…………………………………….35
12. OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACIÓN DE UN DOCUMENTO
PROVENIENTE DEL EXTRANJERO………………………………………………………36
12.1. Dar aviso al Archivo General de Protocolos……………………………36
12.2. El testimonio especial…………………………………………………….36
13. PROTOCOLIZACIÓN……………………………………………………………….37
13.1. Podrán protocolarse……………………………………………………...38
13.2. protocolización está ordenada por la ley……………………………….38
13.3. Documentos privados con firmas previamente legalizadas…………38
13.4. Documentos privados sin legalización de firma……………………….38
13.5. Función……………………………………………………………………38
13.6. Ministerio de Relaciones Exteriores…………………………………….40
13.7. La dirección de asuntos jurídicos……………………………………….40
13.8. El departamento de auténticas………………………………………….41
13.9. Consulados de carrera…………………………………………………...41
13.10. Consulados móviles……………………………………………………...41
13.11. Función……………………………………………………………………42
13.12. Embajadas………………………………………………………………..42
13.13. Legalizaciones consulares………………………………………………43
14. DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO………………………………………...44
14.1. Ejemplo: proyecto de aviso……………………………………..44
14.2. Ejemplo de aviso……………………………………………44
15. EJEMPLOS DE DOCUMENTOS PROVINIENTES DEL EXTRANJERO……..45
15.1. Objeto del documento…………………………………………………………...45
16. EJEMPLOS DE DOCUMENTOS PROTOCOLIZADOS PROVINIENTES DEL
EXTRANJERO…………………………………………………………………………………….48
16.1. Protocolización de documento proveniente del extranjero, habiendo sido autorizado
por el mismo notario que protocoliza…………………………………………………………….48
16.2. Protocolización de un documento proveniente del extranjero autorizado por notario
no guatemalteco…………………………………………………………………………………..48
17. IMPUESTOS QUE PAGAN LAS PROTOCOLIZACIONES Y EL DOCUMENTO ORIGINAL….50
18. GLOSARIO…………………………………………………………………………...52
19. RECOMENDACIONES………………………………………………………………………62
20. CONCLUSIONES……………………………………………………………………63
21. BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………...64
22. LISTA DE INTEGRANTES………………………………………………………….65

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 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO

Hablar de documentos que se otorguen en un país extranjero es decir que se

otorguen ante funcionario competente, o ante autoridad del país donde surtirá sus
efectos, al respecto el artículo la ley del organismo judicial establece:
ARTÍCULO 43. Actuación notarial en el extranjero. (Reformado por Decreto 64-90
del Congreso de la República.) Los funcionarios diplomáticos y consulares
guatemaltecos, cuando sean notarios, están facultados para hacer constar hechos
que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos en el
extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo, podrán autorizarlos
los notarios guatemaltecos y todos lo harán en papel simple, surtiendo sus efectos
legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueren protocolizados en
Guatemala.
Teniendo los siguientes casos:
• Funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos, cuando sean
notarios.
• Notarios guatemaltecos.
Siempre teniendo en cuenta que estos actos y contratos deban surtir efectos en
Guatemala.
Cónsules y Funcionarios Diplomáticos

Para el caso de los cónsules y agentes diplomáticos, que sean notarios y que
ejerzan en el extranjero, está previsto en el artículo 10 del Código de Notariado, que
sus protocolos sean de papel de lino o similar.
Al respecto de los pases de ley o legalizaciones Salas, expresa: "Los documentos
públicos otorgados en el extranjero, y en particular los notariales, no suelen ser
admitidos por nación alguna sin un mínimo de legalizaciones a fin de asegurar su
autenticidad y legitimidad, Así, el Código de Bustamante (Arto,402)exige, entre los
requisitos para la validez extraterritorial de los documentos, que los mismos estén
legalizados y llenen los demás requisitos necesarios para su autenticidad en el lugar
donde se empleen.

5
Notarios Guatemaltecos

En el caso de los Notarios lo deben hacer en papel simple, y protocolizarlos al

regresar a Guatemala; también lo puede protocolizar otro Notario, a solicitud de la
persona portadora del documento.
Los documentos autorizados en el extranjero por Notario guatemalteco, no
necesitan pases legales, es la excepción, únicamente debe cubrirse el impuesto a
que tuviera afecto en timbres en el documento original y protocolizarse.

LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL, ARTICULO 37. Requisitos de

documentos extranjeros. Para que sean admisibles los documentos provenientes
del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala, deben ser legalizados por el
Ministerio de Relaciones Exteriores. Si los documentos están redactados en idioma
extranjero deben ser vertidos al español bajo juramento por traductor autorizado en
la República; de no haberlo para determinado idioma, serán traducidos bajo
juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización
notarial de sus firmas.
Debe tenerse en cuenta que, si por la naturaleza del acto o contrato este deba
inscribirse en los registros públicos, deben ser protocolizados
LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL, ARTICULO 38. Protocolización. Además
de los requisitos indicados en el artículo anterior, los poderes o mandatos, así como
los documentos que proceda inscribir en los registros públicos, deberán ser
protocolizados ante notario y las autoridades actuarán con base en los respectivos
testimonios, los cuales serán extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe
el notario de que el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original…
Podemos analizar también que para aquellos documentos que contengan un acto o
contrato que no deba ser protocolizado, se puede optar por protocolizar, siendo esta
optativa y los documentos protocolizados con el original no pueden ser retirados del
expediente, con cierta excepción.
LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL, ARTICULO 39. Devolución de
documentos protocolizados. En los casos no previstos en el artículo anterior, la
protocolización será optativa para el interesado…

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Obligaciones Posteriores:

1. Los notarios deberán dar aviso al archivo general de protocolos, dentro del
plazo de diez días, de cada protocolización que hagan de acuerdo con esta
ley, indicando la fecha y lugar en que fue expedido el documento, funcionario
que lo autorizó, objeto del acto y nombres y apellidos de los otorgantes o
personas a que se refiera, así como de los impuestos que hubieren sido
pagados en el acto de protocolización.
2. El testimonio especial, también al Archivo General de protocolos, dentro de
los 25 días hábiles siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de
protocolización y el documento protocolizado, que pasan a formar uno solo.
(Artos, 37 del Código de Notariado y 40 del Decreto 2-89 del Congreso)
3. Expedir el Testimonio 0 Primer Testimonio para el interesado, haciendo
constar el Notario en la razón final que el impuesto fue cubierto en el
documento original. Este testimonio le servirá para efectuar la inscripción en
los registros respectivos, dependiendo del acto 0 c0ntrato de que se trate. Si
trata de un mandato o poder se registra en el Registro de Mandatos del
Archivo General de Protocolos.

EL EJERCICIO DE LOS NOTARIOS GUATEMALTECOS EN EL EXTRANJERO

El notariado guatemalteco, ha traspasado las fronteras y especialmente, en los

Estados Unidos de América, donde residen gran cantidad de guatemaltecos. Por
dicho motivo son requeridos notarios guatemaltecos en dicho país. Se debe pensar
que en el futuro la necesidad del notario en los Estados Unidos de América va a
tener una gran demanda. La cantidad de instrumentos públicos para los cuales es
requerido el notario por parte de los inmigrantes es enorme. Según las remesas
enviadas a guatemaltecos y compras de bienes inmuebles desde los Ángeles,
California, Estados Unidos de América, por parte de los residentes y no residentes
son fuertes, y producen una gran cantidad de documentos que faccionar. Tal es el
caso, que los servicios de los notarios son indispensables. El notariado
guatemalteco es una profesión muy amplia, su competencia y las leyes
guatemaltecas tienen pocas limitaciones para los notarios que deseen realizar
contratos o actos en los Estados Unidos de América. Si hacemos una comparación
con otros países nos damos cuenta que el notario guatemalteco es de mucha más
extensión, trasciende a otras naciones lejanas en protección de los guatemaltecos,
de sus bienes muebles e inmuebles que puedan tener. Estados Unidos de América

7
es uno de los países más codiciados para vivir, y esto provoca una ilusión a nuestros
compatriotas. El sueño americano siempre ha sido uno de los anhelos de todo latino,
pretendiendo alcanzar el sustento de su familia en la crisis propia de cada hogar.
En los Ángeles, California, es donde se han instalado más guatemaltecos que en
otros Estados, es la ciudad más habitada y donde existen más trabajadores de
nuestro país.
Motivo Del Requerimiento De Notarios En Los Estados Unidos De América

Los notarios sajones no son estudiosos del derecho, sino personas que son
autorizadas por el Estado para ejercitar, concediéndoles una licencia para autenticar
firmas simplemente. En los Estados Unidos de América, se ejercita un notariado
sajón, en el cual los notarios no son profesionales del derecho, sino que se les
concede una licencia por cierto tiempo, una vez aprobado el examen respectivo,
con el único objeto de autenticar firmas. Por dicha razón, los guatemaltecos
residentes en los Estados Unidos de América, requieren los servicios de notarios
guatemaltecos, residentes en Guatemala o residentes en los Estados Unidos de
América.
La función notarial desarrollada por los notarios guatemaltecos es amplia y
podemos decir que entre las principales son las siguientes:
A. Autorizar contratos civiles y mercantiles
B. Faccionar mandatos generales, especiales y judiciales.
C. Levantar actas notariales de hechos y circunstancias que les consten.
D. Autorizar matrimonios, siempre que uno de los contrayentes sea
guatemalteco.
E. Ser mandatarios judiciales, tanto en Guatemala, como en el extranjero.
F. Hacer actas notariales de supervivencia.
G. Elaborar actas de notoriedad.
Todas las actuaciones anteriores, son documentos que el notario debe faccionar,
deben tener efectos en Guatemala para que el notario sea competente. También se
piensa que es grande la cantidad de notarios que se necesitan en todos los países
que tienen relación con Guatemala. Que las exigencias de los guatemaltecos que
residen en el extranjero son muchas y que por lo mismo se debe sustentar la
demanda. La labor del notariado es insuficiente y muchas veces se tiene que acudir
a los mismos extranjeros quienes no pueden resolver los problemas que acontecen
a los residentes guatemaltecos.
Los problemas que se presentan son innumerables y las soluciones son pocas, por
tal motivo, también en casos penales hay necesidad del notario, ya sea en
reconocimiento de persona, preñez y parto, declaración jurada, etc. Debemos
recordar que los actos notariales producen plena prueba en juicio. Por estas razones

8
y más se debe necesitar la presencia de notarios serios y responsables en el que
hacer notarial.

Forma De Proceder, A Través De Corresponsalías

Los notarios guatemaltecos, tienen corresponsalías en los Estados Unidos, a través

de notarios guatemaltecos residentes en los Estados Unidos de América y a través
de estos, los documentos elaborados por notarios guatemaltecos que tengan
efectos en los Estados Unidos, como mandatos, pueden ser utilizados en
dependencias estadounidenses o los notarios guatemaltecos residentes en los
Estados Unidos de América, pueden tener por acreditada la personería con el
documento o mandato que le remita el notario guatemalteco, también se pueden
sustituir mandatos judiciales a notarios guatemaltecos residentes en los Estados
Unidos de América.
De igual forma los notarios guatemaltecos residentes en los Estados Unidos de
América, pueden elaborar instrumentos públicos y remitir a notarios (corresponsal)
guatemaltecos residentes en Guatemala, para que protocolicen dichos
instrumentos.
Los guatemaltecos pueden tener una oficina en Guatemala y otra en los Estados
Unidos de América, donde puede haber dos notarios cada uno con sus funciones
distintas, uno de ellos quién elabore los instrumentos que van a tener efectos en
Guatemala y el otro que los protocolice, enviándolos a los registros y dando los
avisos correspondientes.
Las corresponsalías son una forma de bufete, el cual es una pequeña oficina donde
se elaboran documentos a ciudadanos guatemaltecos que residen en los Estados
Unidos de América. Estas oficinas sustituyen en algunas ocasiones a los Cónsules
que también pueden ejercer el notariado. Esto pareciera que es complementario
para la función notarial, pero no es así, existe siempre un recelo por la ejecución del
ejercicio notarial.
Muchos creen que las embajadas abarcan todo el que hacer notarial cuando estos
son notarios y que a las corresponsalías no son necesarias. Sin embargo, la
demanda es mayor y por tal razón se requiere de más notarios.

Requisitos de los instrumentos que deben faccionar en los estados unidos de

américa y que tenga efectos en Guatemala

Los instrumentos deben ser elaborados en papel simple, no es necesario utilizar

papel especial para protocolo, basta con papel bond o papel lino. Debiendo ser

9
firmados y sellados por los notarios autorizantes y por supuesto, antes deben
firmarlo los otorgantes. Deben llenarse con todos los datos de los otorgantes,
basado en el documento de identificación, en idioma español, sino habla español
deberá ser auxiliado por un traductor jurado.
La elaboración de los instrumentos públicos, es libre, teniendo que llenar como
requisitos esenciales:
A. Los nombres completos de los otorgantes, con sus datos personales, su
número de identificación personal o pasaporte expedido por Guatemala.
B. Deben ser personas mayores de edad, por lo que es importante acreditar la
edad y su capacidad.
C. Los mismos se elaboran en papel de lino, bond o similar con membrete del
notario o con el sello del mismo.
D. Deben ser firmados por los otorgantes, haciendo constar esa circunstancia
el notario, que lo hicieron ante sus oficios.
E. El documento debe ser redactado en español, pero en caso fuera en inglés,
se deberá hacer la traducción al español en Guatemala, por traductor jurado,
antes de protocolizarse por el notario guatemalteco.

Si el notario que facciona el instrumento público es guatemalteco, pero reside

en los estados unidos de américa

En caso que el notario faccionante resida en los Estados Unidos de América, debe
remitir a un notario guatemalteco, para que protocolice el instrumento elaborado en
los Estados Unidos de América, de conformidad con las formalidades del artículo
63 y 64 del Código de Notariado. También se debe cumplir los requisitos de la Ley
del Organismo Judicial, respecto al pago del impuesto y aviso respectivo. Si el
instrumento viene redactado en español solo se protocoliza. Si viene en inglés
previo a protocolizarlo debe traducirse por traductor jurado y el documento notarial
y la traducción se protocolizan. La protocolización del instrumento debe ser
obligatoria, según la ley y según la solicitud del requirente, con todas las
formalidades que el documento requiere. Por lo que el notario debe de estar atento
a la voluntad del otorgante al momento de elaborarlo.

10
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES QUE RIGEN EL PROTOCOLO NOTARIAL
GUATEMALTECO

Quedó establecido, que cuando se hace alusión al protocolo, se realiza desde

dos puntos de vista, uno como la colección ordenada de las escrituras matrices,
de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos
que el notario registra de conformidad con esta ley y el otro como la hoja en sí,
que el notario utiliza para dejar constancia de los actos y contratos que autoriza
por virtud de la ley o a requerimiento de parte. En ese orden de ideas, es
apropiado no hacer diferencias entre ambos y tomarlo como un todo; por lo que
siempre se estará hablando de un mismo concepto, aunque amerite su estudio
por separado.

Partiendo de ello, surgen algunos principios que rigen a tal institución, que
aunque la doctrina los analiza de una manera y los asocia al Derecho Notarial
en general, es importante tomarlos en cuenta, pero enfocados directamente al
protocolo notarial, por lo que se encontrarán algunas diferencias conceptuales:

No está demás indicar, que estos principios son propios del Derecho Notarial,
salvo el principio de secretividad, que es más propio del protocolo que del mismo
derecho notarial, tomando en cuenta que este último reviste un carácter público,
por lo ya estudiado.

Una explicación breve de dichos principios, es apropiada para la conjugación

de los mismos con el protocolo.
a) Principio de protocolo: El Licenciado Nery Muñoz, al referirse a este
principio, trae a colación el concepto de Neri. Argentino I. al indicar que dice
que es un elemento de forzosa necesidad para el ejercicio de la función
pública, por las evidentes ventajas que reporta de garantía y seguridad
jurídica, por la fe pública y eficacia probatoria que trasuntan las escrituras
matizadas, por la adopción universal de que ha sido objeto, el protocolo se
juzga un excepcional principio del Derecho Notarial.
Al respecto cabe indicar que este principio va concatenado al resto de los
principios enumerados, siendo éste, uno de los principios fundamentales
del Derecho Notarial, así como de la institución misma del protocolo, que
viene a convertirse en pilar innegable del derecho en cuestión.
b) Principio de fe pública: Al respecto Nery Muñoz, indica “En Guatemala
no es frecuente estudiar la fe pública como principio, sin embargo, el Código

11
de Notariado indica en el Artículo uno. Que: El notario tiene fe pública para
hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte. Se diría que es un atributo
del notario. “En sí la fe pública es la presunción de veracidad en los actos
autorizados, en nuestro caso por un notario, los cuales tienen un respaldo
total, salvo que prospere la impugnación por nulidad o falsedad.”
c) Principio de rogación: Para que el notario pueda plasmar en el
protocolo, los actos y contratos que autoriza, su actuar, previamente debe
ser requerida, ya sea porque la ley lo ordena o porque los particulares lo
solicitan o sea a requerimiento de parte. Con ello debe entenderse que el
protocolo al estar autorizado, lleva implícito este principio, puesto que al
tenor del Artículo uno del código de Notariado, indicado en el principio
anterior, no es posible que el notario autorice actos y contratos por propia
voluntad o de oficio, salvo los autorizados por la ley.
d) Principio de la forma: El protocolo autorizado, no es más que el
planteamiento de declaraciones de voluntad representados por actos y
contratos, pero que responden a una serie de formalidades que le dan al
protocolo la figura legal que permite delimitarlo como tal. Dicho de otra
manera, la hoja de protocolo en blanco, o sin usar, no genera forma alguna;
es cuando se plasman las voluntades, cuando éste nace a la vida del
derecho, cuando derechos y obligaciones se crean, lo que permite
transformarla en un instrumento con forma y amplia validez.
e) Principio de autenticación: El protocolo puede contener declaraciones
de voluntad, pero éstas, para que surtan sus efectos legales, deben de estar
avaladas por la persona o personas que crean, modifican o extinguen
derechos y obligaciones; sin embargo, para que el protocolo goce de amplia
validez, es necesario la autorización del notario, quien con su firma y sello,
tácitamente, manifiesta que dicho protocolo, es auténtico y que las
declaraciones de voluntad ahí insertas, son de igual manera auténticas.
f) Principio de inmediación: Ya quedó claro, dentro de las características
del protocolo notarial, que éste es propiedad del Estado y que el notario es
depositario del mismo o sea que el notario no es el propietario de él; sin
embargo, es responsable del mismo y de que las declaraciones de voluntad
insertas, concuerden con la o las voluntades de los otorgantes, en ese
instrumento; lo que obliga al profesional del notariado, a mantenerse en
constante contacto con las mismas, constatando personalmente la voluntad
de ellas, orientándolas apropiadamente para que no existe vulnerabilidad
de normas e intereses, que hagan ineficaz el acto o contrato realizado y
autorizado por el notario.
g) Principio de consentimiento: Ningún acto o contrato plasmado en el
protocolo, tiene validez, si no existe consentimiento de los interesados. Un

12
protocolo no puede ser autorizado si el instrumento redactado en él, no
cuenta con el consentimiento de las partes, mismo que debe ser firmado,
para manifestar dicha conducta; ya que, a través de las firmas, es como el
notario determina que la o las partes consienten en lo escrito en el protocolo.
h) Principio de unidad del acto: Debe entenderse que todos los
instrumentos públicos que conforman el protocolo, tomado como la
colección de los mismos, llevan intrínseco el hecho de que estos fueron
autorizados por el notario en un solo acto, lo que implica que no hubo
interrupción alguna al momento de la utilización del protocolo para redactar
en él lo que el o los otorgantes manifiesten.
i) Principio de seguridad jurídica: La seguridad jurídica, tradicionalmente
y de acuerdo a los principios propios del Derecho Notarial, se ha dicho:
“Este principio se basa en la fe pública que tiene el notario, por lo tanto, los
actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.” Sin embargo,
lo que dota al protocolo de la seguridad jurídica, quizá va más allá de la
simple veracidad o de la certidumbre o certeza, puesto que el protocolo
viene a ser el instrumento que permite que los instrumentos públicos de los
cuales se compone, permanezcan seguros, guardados, sin que nadie, salvo
los interesados los consulten. Aquí cabe mencionar que esta seguridad,
está protegida por la ley, puesto que existen los procedimientos
establecidos, llegado el momento, se diera el caso, de una pérdida,
destrucción o deterioro de los mismos, tal como queda establecido en los
siguientes artículos y que permiten con toda certeza que la voluntad de las
partes sea perenne:

Artículo 90 “El Notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro

del protocolo, dará aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio para
los efectos de la reposición. Las personas que, según el Código de
Procedimientos Penales, puedan denunciar un delito público, tienen
también derecho de poner en conocimiento del juez, el hecho que haga
necesaria la reposición del protocolo.”

Artículo 91 “El juez instruirá la averiguación que corresponde, terminada la

cual resolverá declarando procedente la reposición, y en caso de delito,
mandará que se abra procedimiento criminal contra los presuntos
culpables.”

Artículo 92: “Declarada procedente la reposición, el Juez pedirá a la Corte

Suprema de Justicia, copias de los testimonios enviados por el Notario,
correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirán para
la reposición. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de

13
Protocolos por cualquier motivo, se pedirán las copias que hubiere en el
Registro de la Propiedad Inmueble y se citará a los otorgantes y a los
interesados, previniéndoles la presentación de los testimonios o copias que
tengan en su poder. La citación se hará por avisos que se publicarán tres
veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor
circulación en la localidad. Si existiere el testimonio del índice del protocolo
que trata de reponerse, los avisos contendrán la nómina de los otorgantes.”

Artículo 93. “Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias

legalizadas, y las escrituras hubieren sido registradas, el juez pedirá
certificación de las partidas del Registro de la Propiedad Inmueble o de los
duplicados que en él existan.”

Artículo 94. “Si aún faltaran por reponer algunas escrituras, el juez citará de
nuevo a los interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales
escrituras contenían. “En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no
fuere posible su comparecencia, los interesados harán efectivos sus
derechos en la vía ordinaria.”
Artículo 95. “Con las copias de los testimonios y copias legalizadas
presentadas, con las certificaciones de los registros o con la debida
constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes,
quedará repuesto el protocolo perdido o inutilizado.”
Artículo 96. “Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes
de forma: alterar la numeración cardinal de los instrumentos, la de la
foliación o el orden de la serie; dejar una página en blanco o inutilización de
una hoja o pliegos del protocolo, el Notario acudirá a un juez de Primera
Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones
expuestas por el Notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto
un acta, certificación de la cual se agregará entre los comprobantes del
protocolo.”

j) Principio de publicidad: Derivado de la delegación que el Estado le hace

al notario, confiriéndole la fe pública, lógicamente el notario hace públicos
los actos que autoriza, por ende, la voluntad de las partes. El notario tiene
obligación de extender testimonios a las partes y a los registros
correspondientes, manifestándose de esta manera la publicidad de que está
revestido el protocolo, puesto que, la voluntad de las partes no se hace
pública si no es a través de insertar en el protocolo su voluntad.
k) Principio de secretividad: De los instrumentos públicos autorizados en
el protocolo específicamente de los testamentos o donaciones por causa de
muerte, no podrá extenderse, salvo al testador o donante, testimonio o copia

14
del instrumento. Así lo regulan los artículos 22 y 74 del Código de Notariado,
mismos que se transcriben para una mejor comprensión:
Artículo 22. “Las escrituras matrices podrán consultarse por cualquier
persona que tenga interés, en presencia del Notario, exceptuándose los
testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras vivan los
otorgantes, pues sólo a ellos corresponde ese derecho….

Artículo 74. “Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por

causa de muerte, sólo a él podrá extenderse testimonio o copia del
instrumento.”

En ese sentido; este principio, permite, al otorgante, que su voluntad no

podrá ser conocida mientras él viva; aunque el notario fallezca, puesto que
es el Archivo General de Protocolos quien quedará protegiendo el protocolo
en aras de este principio, que aunque la doctrina no lo contempla, y no se
enseña en los salones de estudio, consideramos apropiado incluirlo, debido
a lo importante del mismo. La ley tampoco lo reguló como tal, simplemente
lo hace como una excepción al principio de publicidad, y a las consultas que
puedan efectuarse a las escrituras matrices por cualquier persona.

Legislación que rige a los protocolos notariales guatemaltecos

Es importante determinar con exactitud la ley que permite o que facilita la

aplicación de los protocolos notariales y para el efecto es importante
visualizarlo tomando en cuenta esas normas específicas.

a) El protocolo notarial como hoja independiente: Las conductas de la

sociedad y las necesidades por parte del Estado de mantener el control
sobre actividades propias de él y que por virtud de la ley, han sido delegadas
en entes especializados y regularizados profesionalmente, han hecho surgir
mecanismos apropiados que permitan la fácil fiscalización de tales
conductas; y en el caso especial del desempeño de la función notarial, se
es específico al determinar que para el cumplimiento de esa delegación
otorgada estatalmente, debe estar sujeto a la utilización de mecanismos
fácilmente controlables y de utilización sencilla, al otorgar al profesional del
derecho notarial la herramienta donde debe plasmar su actuación como tal,
o al menos en su mayoría, tomando en cuenta que el ejercicio del notariado
abarca un cúmulo de actividades, que no específicamente deben ser
redactados en un documento estándar, como el que se trae a colación.

15
Con anterioridad se indicó que el protocolo también debe entenderse como
la hoja de papel sellado que se vende a los notarios para el faccionamiento
de los instrumentos públicos que el notario autoriza, en virtud, de su función.
En ese sentido; consideramos apropiado estructurar todo lo concerniente
al tema y que deviene de la aplicación de la ley. Es así, como acudimos al
ordenamiento jurídico vigente, que da vida legal al papel sellado especial
para protocolos y nos centramos en el Decreto Número 37-92 del Congreso
de la República de Guatemala, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado especial para protocolos, el cual entró en vigencia el 1 de julio
de 1992, y que fuera publicado en el Diario Oficial de Centro América el 25
de junio de 1992.

Dicha ley en el Artículo 1 regula: “Del impuesto documentario: Se establece

un impuesto de timbres Fiscales y de papel Sellado Especial para
Protocolos, sobre los documentos que contienen los actos y contratos que
se expresan en esta ley.” Así también el Artículo 6 indica: “De la Tarifa
específica del impuesto de papel sellado especial para protocolos. Se
establece un impuesto de papel sellado especial para protocolos notariales,
con una tarifa específica de un quetzal (Q.1.00) por cada hoja y sujeta a los
controles de distribución y venta regulados por esta ley.”

A pesar del contenido de los artículos anteriores, aún no se comprende la

existencia en sí del papel en referencia, lo cual queda claro al acudir al
Artículo 23 de dicha ley, la cual regula: “De la fabricación y control: El
Ministerio de Finanzas Públicas se encargará de la fabricación de timbres
fiscales y papel sellado especial para protocolos pero cuando lo considere
necesario, podrá celebrar contratos de suministro con entidades naciones
o extranjeras. El reglamento establecerá todo lo relativo a los
procedimientos de fabricación, custodia, distribución, mantenimiento de
existencia y destrucción de especies fiscales. Las características de los
timbres fiscales y el papel sellado especial para protocolos podrán ser
modificadas por el Ministerio, a través de acuerdos ministeriales, para
adaptarlos a los nuevos métodos y técnicas de producción y utilización.”

Los notarios para utilizar tal hoja, y poder autorizar en ella las escrituras
públicas correspondientes, deberá adquirirlas y para ello tendrá que
justificarse en el Artículo 24 de la norma legal referida que regula: “De la
distribución y venta: La distribución y venta de timbres fiscales y papel
sellado especial para protocolos estará a cargo de la Dirección General de
Rentas Internas. El Reglamento establecerá lo relativo a estos
procedimientos.”

16
 Claro ha quedado, que es el Estado de Guatemala, quien elabora y
distribuye la hoja especial para protocolo, con el propósito de brindarle al
Notario el material estándar, para que todos los notarios ejerciten su función
notarial al autorizar escrituras matrices y no se pretenda personalizar con
ideas extravagantes la utilización de papel impreso en diversidad de
modalidades. Aquí cabe recordar que el protocolo notarial, tal como ha
quedado mencionado, no es propiedad del Notario, sino que éste es simple
depositario del mismo, de ello deviene la estandarización de la hoja en
mención.

La hoja especial para protocolos también tiene un régimen reglamentario

aplicable y en su Artículo uno se refiere a: “El presente reglamento
desarrolla lo relativo al procedimiento de cobro administrativo del impuesto
de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos.”

El Artículo 3 de ese mismo cuerpo legal regula: “Del uso del papel sellado
especial para protocolos. Cuando en actos o contratos gravados se haga
uso del papel sellado especial para protocolos, lo escrito o impreso en la
hoja será de veinticinco líneas por lado; pero cuando se excediere de las
líneas o de los márgenes, lo escrito o impreso se tendrá por no puesto, si al
final no se salva lo entrelineado o excedido.

“Quedan excluidas de esta disposición, las anotaciones y/o razones que se

hagan en los márgenes del papel en los casos expresamente autorizados
en razón del ejercicio profesional que el notario deba efectuar.”

El papel sellado especial para protocolos, es exclusivo del profesional que

ejerce el notariado, puesto que la ley, acertadamente así lo regula,
otorgándole con ello un sentido y valor específico y particular, al no permitir
que cualquier persona tenga acceso a esa herramienta propia del ejercicio
del profesional del notariado.

El Artículo 25 de la normativa en referencia regula: “La dirección no venderá

papel sellado especial para protocolos, ni…, a los notarios que hubieren
sido inhabilitados por el Archivo General de Protocolos.” Esto es fácil de
comprender, al recordar que el incumplimiento de las obligaciones
notariales, generan lógicamente ese inconveniente y así lo regula también
el Artículo 27 de la Ley al indicar: “De los notarios. Los notarios por su
condición de tales, gozan de los privilegios de los patentados. La venta de…
y papel sellado especial para protocolos a tales profesionales se rige por lo

17
que para el efecto disponga el reglamento. La dirección debe habilitar una
ventanilla especial para la atención personal de los notarios e integrar los
sistemas y procedimientos para ese efecto.

El Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala proporcionará a la

Dirección General de Rentas Internas, dentro del mes siguiente al
vencimiento de cada trimestre calendario, el listado de los colegiados
inactivos o inhabilitados para el ejercicio de la profesión, asimismo le
informará de los notarios incluidos en el listado que readquieran la calidad
de activos o habilitados. No se efectuarán ventas de papel sellado especial
para protocolos ni de… a los notarios inactivos o inhabilitados, ni se
aceptará….
”Es importante traer a colación la necesidad de regular a quién corresponde
la fabricación del papel especial para protocolos, determinando así las
responsabilidades que se deriven de situaciones anómalas, que podrían
afectar los intereses particulares, como la del notario en el ejercicio de su
profesión; éste último responsable únicamente, de dar cumplimiento a las
formalidades que la ley exige para la realización de determinados actos o
contratos y de darle el uso apropiado al mismo, respetando los cánones
establecidos. Así nace la necesidad de investir al papel sellado especial
para 42 protocolos, con las características únicas, evitando en lo posible,
falsificaciones, para fines prohibidos.

En ese orden de ideas, consideramos apropiado plasmar la normativa

reglamentaria que hace eco a los planteamientos anteriores:

Artículo 28: “De la fabricación. El Ministerio de Finanzas Públicas, por

conducto del Taller Nacional de Grabados en Acero se encargará de la
fabricación de… y de papel sellado especial para protocolos, conforme lo
dispuesto en el Artículo 23 de la Ley, que fue abordado con anterioridad.
Para el efecto, dicho Ministerio emitirá un reglamento especial por Acuerdo
Ministerial, que norme los procedimientos de fabricación, almacenaje,
custodia, distribución, mantenimiento de existencias y control.”

Artículo 29. “De las características del papel sellado especial para
protocolos. Las hojas de papel sellado especial para protocolos serán
producidas en hojas sueltas de treinta y tres centímetros de largo por
veintidós de ancho. Llevará estampado en el ángulo superior izquierdo el
Escudo de Armas de la República y la indicación del valor de la hoja. En el
ángulo inferior izquierdo, se imprimirá el sello del Ministerio de finanzas
Públicas. Al lado derecho del Escudo de Armas, dentro de un rectángulo en

18
filigranas de nueve centímetros de largo, irá el número de orden de la hoja
y debajo de dicho rectángulo llevará impresa con letras mayúsculas la
palabra “Protocolo”. Abajo del Escudo de Armas irá el número de registro
de la hoja, con la indicación del quinquenio a que corresponde. E l número
de orden irá precedido por la letra que corresponda a la serie, según las
veintiocho letras del alfabeto español. La hoja deberá contener impresas en
cada lado, veinticinco líneas a doble espacio. Cada línea tendrá una
extensión de ciento cincuenta y siete milímetros. Al dorso de la hoja llevará
un rectángulo en filigranas de nueve centímetros de largo por dos
centímetros de ancho, en donde se indicará la fecha y hora en que se
imprimió la primera hoja estampada en el Taller Nacional de Grabados en
Acero.

“La impresión de papel sellado especial para protocolos se hará en roto

grabado en acero y del color específico que establezca el Ministerio de
finanzas Públicas, por Acuerdo Ministerial, y será de la denominación de un
quetzal, quedando la impresión de litografía circunscrita al rayado y a los
rectángulos de la parte superior del anverso de las hojas.”

Por acuerdo Ministerial Número 50-92 del Ministerio de Finanzas Públicas,

de fecha 22 de diciembre de 1992, se acordó: Artículo 1. “De la hoja de
papel sellado especial para protocolos. La hoja de papel sellado especial
para protocolos, contendrá todas las características descritas en el artículo
29 del Acuerdo Gubernativo número 737-92 de fecha 27 de agosto de 1992,
podrá llevar impresas en cada lado, veinticinco líneas a doble espacio.

“No obstante, la hoja deberá tener un uso máximo de veinticinco renglones

o líneas y cada una con la extensión de ciento cincuenta y siete milímetros
en cada lado, limitadas por los márgenes impresos mínimos de cuarenta
milímetros, izquierdo en el anverso y derecho en el reverso; uso que estará
advertido con la impresión al final de la hoja con la leyenda siguiente: “El
uso de esta hoja se circunscribe a veinticinco renglones en el anverso y
reverso.”

Artículo 30. “Del papel sellado especial para protocolos. La dirección y las
administraciones, venderán exclusivamente a los Notarios en ejercicio, el
papel sellado especial para protocolos en lotes no menores de 55 hojas,
incluyendo la comisión, guardando en éstos el orden correlativo,
debiéndose anotar en el libro de registro de papel sellado especial para
protocolos autorizado por la Contraloría General de Cuentas, el número de
serie, orden y registro de dicho papel; el nombre, firma y sello del notario

19
 que lo recibe para sí o por encargo de otro notario, según lo dispuesto por
el Código de Notariado.

“En la venta del papel sellado especial para protocolos se observarán,

además, las restantes disposiciones establecidas en el código de
Notariado.”

b) El protocolo notarial como la colección ordenada: Toda hoja especial para

protocolos que haya sido utilizada por el notario en el ejercicio de su
profesión, deberá empastarse, con el propósito de unificar el trabajo notarial
que la ley exige cada año y que debe ser parte de un protocolo debidamente
empastado.
Es así, como el Código de Notariado en el Artículo 8 define qué es el
protocolo y por ello se puede establecer que los documentos, en su
mayoría, incluidos en él, son actos o contratos autorizados por el notario en
la hoja especial para protocolos, salvo los documentos protocolizados y que
de acuerdo al Código de Notariado son susceptibles de tal efecto: a) Los
documentos o diligencias cuya protocolización esté ordenada por la ley o
por tribunal competente; b) los documentos privados cuyas firmas hubieren
sido previamente legalizadas y c) los documentos privados sin
reconocimiento o legalización de firmas, como lo regula el artículo 63 de ese
cuerpo legal; así también todos los atestados o sea los documentos que se
relacionen con los actos o contratos que son parte del protocolo notarial, tal
como lo señala el artículo 17 del código de Notariado.

El Artículo ocho, anteriormente indicado, señala qué documentos son parte

del protocolo notarial, o que documentos van dentro del protocolo notarial,
regulándolo así: “El protocolo es la colección ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y
documentos que el notario registra de conformidad con esta ley”, aunque
dicho artículo ya había sido estudiado con anterioridad en su contenido
íntegro, la reiteración sirve para accesar fácilmente a la comprensión del
protocolo notarial.

20
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRAJERO AUTORIZADO POR
NOTARIO GUATEMALTECO

El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que
intervenga por disposición de la ley o requerimiento de parte. Articulo 1 código de
Notariado.

Para este caso de documentos provenientes de extranjero según el artículo 6 del

Código de Notariado de Guatemala también están autorizados para realizarlos, Los
Cónsules o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en
el exterior, que sean Notario hábiles, conforme esta ley.

Cuando se presente ante el Notario un documento, público o privado, y este no sea

de origen nacional, es decir, fue celebrado o realizado y proviene del extranjero,
pero con el propósito de que sus efectos tengan lugar en el territorio nacional, se
deben Protocolizar dicho documento cumpliendo con los requisitos que la ley
establece para este caso.

En base a lo anterior podremos decir: que son los Documentos públicos o privados,
autorizados o celebrados por un funcionario público facultado para el efecto, en el
exterior del territorio guatemalteco donde debe surtir efecto, es decir que su origen
no es el lugar donde pretenden que se surtan efectos, sino uno distinto.

También tenemos que tener en cuenta las normas de Derecho Internacional Privado
las cuales las encontramos reguladas en la Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-
89 del Congreso de la Republica; por ejemplo.
1. Los bienes se rigen de conformidad a la ley del lugar donde se encuentran
ubicados. Articulo 27 Ley del Organismo Judicial.
2. Las formalidades extrínsecas de los actos y negocios jurídicos se regulan por
la ley del lugar de su celebración. Articulo 28 Ley del Organismo Judicial.
3. Las formalidades intrínsecas de los actos y negocios jurídicos, se regulan por
la ley del lugar de su celebración. Articulo 29 Ley del Organismo Judicial.
4. Todo lo relacionado al cumplimiento de un acto o negocio jurídico que debe
cumplirse en un lugar distinto al que se celebró, se rige por la ley del lugar de
ejecución, es decir, por la ley en donde deberán surtir sus efectos. Articulo
30 Ley del Organismo Judicial.

21
CASOS O FORMAS DE AUTORIZACION DE DOCUMENTOS PROVENIENTES
DEL EXTRANJERO

Al trabajar con documentos provenientes del extranjero, estos pueden venir

autorizado de dos formas:
1. Por Notario Guatemalteco.
2. Por funcionario No guatemalteco.
En el primer caso el Notario actúa conforme a lo regulado en el artículo 6, numeral
segundo del código de Notariado, decreto 314 y también en el artículo 43 de la ley
del Organismo Judicial, decreto 2-89.
Los Notarios en este caso deben proceder a protocolizar el acto o contrato que
autorizaron, sin necesidad de cumplir con los pases de ley, ya que el notario ha
actuado en su facultad reconocida de actuar profesionalmente en el extranjero.

El notario guatemalteco puede autorizar en el extranjero los siguientes documentos:

a. Actas notariales, respecto a hechos que presencie y circunstancias que le
consten, y debe cancelar posteriormente, los impuestos de timbres fiscal y
notarial a que estuvieran afectos.
b. Actos o contratos, incluyendo testamentos y donaciones mortis causa.
En cualquiera de estos casos debe proceder a protocolizar, en su protocolo dicho
documento autorizado por el, y cumplir con cancelar los impuestos a que estuviere
afecto el contrato.
REQUISITOS QUE DEBEN DE CUMPLIR LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS
POR NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO PARQ QUE TENGAN
COMPLETA VALIDEZ

Para que estos documentos provenientes del extranjero sean admisibles y puedan
surtir sus efectos en el territorio guatemalteco es necesario que cuenten con los
siguientes requisitos:

1. Deben ser legalizados por el Ministerio de relaciones exteriores.

2. Los documentos tienen que ser redactados en idioma español que es el
idioma de Guatemala.

22
OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTOS
PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

Las obligaciones que tiene que cumplir el notario con los documentos que autorizo
en el extranjero son:

1. Extender testimonios.
2. Extender testimonio especial.
3. Dar aviso al archivo general de protocolos dentro del plazo de 10 días de
cada protocolización que hagan de acuerdo con la ley del Organismo Judicial.

LA APOSTILLA

Originado en la convención de la Haya el 5 de octubre de 1961, en esta fecha se

adoptó la convención por la que se suprime el requisito de legalización de los
documentos públicos extranjeros.
A partir del 19 de febrero de 2016, entro en vigencia en Guatemala, a través del
Decreto No. 1-2016, del Congreso de la República de Guatemala, pero fue puesto
en práctica el 18 de septiembre de 2017, debido a que el Ministerio de Relaciones
Exteriores, que es la autoridad competente para la aplicación del mismo, debía
hacer el deposito del documento de ratificación o de adhesión al Ministerio de
Asuntos Exteriores de los Paises Bajos.
Apostilla en Guatemala, El Ministerio de Relaciones Exteriores ha sido designado
como la autoridad competente por el Estado de Guatemala, mediante el Decreto
número 1-2016 del Congreso de la República, para la emisión de apostillas de
documentos guatemaltecos que surtirán efectos en el extranjero.
Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por
un notario no guatemalteco o por una autoridad extranjera, para que tenga
validez en Guatemala, debe cumplir formalidades y sufrir los pases legales;
que son los actos que van concatenados (una serie de auténticas), cuyo
objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los
funcionarios por las que haya pasado el documento.
También se debe de traducir en español, si viniera en otro idioma, la
traducción debe de hacerse por un traductor jurado. La regulación legal se
encuentra en el artículo 37. Ley del Organismo Judicial.

23
Cuando se trate de documentos que deban inscribirse en los Registros como
compraventa, mandatos, poderes, etc, debe procederse a la protocolización
de un Notario. Así como los documentos que proceda inscribir en los
Registros Públicos, deberán ser protocolizados ante notario, y las autoridades
actuaran con base en los respectivos testimonios, dando fe el Notario de que
el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original. (Primer
párrafo, artículo 38 Ley del Organismo Judicial).
Exigencias de los pases Legales o Legalizaciones:
En Guatemala, se exige que los documentos vengan consularizados, es decir con
la firma y sello del Cónsul de Guatemala, en el país donde se originó el documento.
Además, todas las legalizaciones se hacen sin asumir responsabilidad por el
contenido del documento ni por la validez de legalizaciones anteriores, únicamente
legitiman las firmas y los cargos de los firmantes.
La apostilla; Es un certificado que acredita el origen de un documento público y la
autenticidad de la firma del funcionario local del país en el que se ha emitido.
Se apostillan los documentos públicos, considerándose en Artículo 1.
Convenio de la Haya. El presente Convenio se aplicará a los documentos públicos
que hayan sido autorizados en el territorio de un Estado contratante y que deban
ser presentados en el territorio de otro Estado contratante.
Se considerarán como documentos públicos en el sentido del presente Convenio:

¿QUE SE DEBE HACER EN EL CASO DE QUE LOS PAISES DE ORIGEN Y

DESTINO DEL COUMENTO NO SEAN PARTE DE LA CONVENCION?
1. obtener el documento como corresponda (del país de origen)
2. realiza autentica en la autoridad superior
3. autentica del ministerio de relaciones exteriores
4. autentica de la embajada o consulado del país de destino
5. autentica del ministerio de relaciones exteriores
6. el documento que esta listo para utilizarse en el país destino
¿A QUE DOCUMENTOS LE ES APLICABLE LA CONVENCION?
APLICA A:
• Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una
jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público, de un
Secretario, Oficial o Agente Judicial.

24
• Los documentos administrativos. (Por ejemplo, certificados de nacimiento,
matrimonio, defunción y otros de similar naturaleza)
• Los documentos notariales.
• Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados,
tales como razones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y
autenticaciones de firmas.
• Documentos emitidos por establecimientos de educación media, superior y otros
diplomas académicos extendidos por instituciones públicas
• Certificaciones de registros mercantiles y patentes

NO APLICA A:
• Los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares.
• Los documentos administrativos que se refieren directamente a una operación
mercantil o aduanera.
Cada país parte de la Convención debe designar a una o varias autoridades para
apostillar, éstas se denominan “Autoridades Competentes”. Algunos países han
designado varias autoridades competentes dentro de su territorio. En el caso de
Guatemala la única autoridad competente es el Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿CUAL ES EL VALOR DE LA APOSTILLA?
La Convención no hace referencia al valor de una apostilla y varía según cada
Estado. Algunos Estados cobran por la emisión de una apostilla y los precios varían
entre países. En el caso de Guatemala la Apostilla no (ene costo, sin embargo, debe
satisfacerse el impuesto al que se refiere el numeral 2 del Artículo 5 de la Ley de
Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo Decreto número 37-92
del Congreso de la República, el cual debe cubrirse adhiriéndose a cada certificado
especies fiscales por valor de Q. 10.00.
FORMATO DE LA APOSTILLA
El formato de la apostilla no es igual para todos los países, pero debe contener
como mínimo los datos que exige la convención:
Se debe Titular “APOSTILLE”
• Se debe incluir el atulo del instrumento en idioma francés (Convención de La Haye
du 5 octubre 1961)

25
• El cer(ficado incluye los datos que establece la Convención, tales como: el país
que lo emite, el nombre de la persona que firma, la calidad con que actúa, entre
otros.
¿COMO SE FIJA LA APOSTILLA A UN DOCUMENTO PUBLICO?
La Apostilla debe ir colocada directamente en el documento público o bien en una
hoja adicional. Puede ser por medio de sello de hule, calcomanía, sellos impresos,
etc. Si la Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al documento público
con goma, grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La Autoridad Competente
debe utilizar métodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de la
Apostilla. Sin embargo, si existiera algún desperfecto en el modo de fijación de la
Apostilla, esto no es motivo de rechazo.
EFECTOS DE LA APOSTILLA
● la apostilla únicamente certifica:
● el origen del documento publico
● la autenticidad de la firma
● la autenticidad del sello
● la capacidad que se tiene para apostillar
¿LA APOSTILLA REQUIERE ALGO MAS PARA DEMOSTRAR QUE LA FIRMA
Y O SELLO SON AUTENTICOS?
No, únicamente se quiere que sea emitida por la autoridad competente
¿LA APOSTILLA PUEDE SER FRECHAZADA POR EL PAIS DESTINO?
● La apostilla debe ser reconocida por el país de destino si cumple con los
requisitos que exige la convención
● La apostilla únicamente puede ser rechaza en los casos siguientes:
● Si su origen no se puede verificar
● Si los elementos formales difieren radicalmente el modelo establecido en la
convención
La apostilla no puede ser rechazada si varia en diseño, tamaño, color o en
información adicional
Los certificados de apostilla emitidos por países que no son parte de la convención
deben ser rechazados
PREVIO A PRESENTAR DOCUMENTOS PARA LA APOSTILLA EL MINISTERIO
DE RELACIONES EXTERIORES REQUIERE QUE SE LLEVE A CABO LO
SIGUIENTE
1. antecedentes penales

26
a. firma del director de la unidad de antecedentes penales (7ma avenida 9-20 zona
9)
b. firma del (la) subsecretario (a) de la presidencia del organismo judicial (7ma
avenida 21 calle, zona 1)
2. Antecedentes policiales
a. firma del director general de la policía nacional civil (10ma calle 13 avenida zona
1)
b. firma del jefe de registro y tramite o la autoridad designada del ministerio de
gobernación (6ta avenida 13-71 zona 1)
3. certificaciones o resoluciones judiciales: secretaria general de la corte suprema
de justicia (7ma avenida 21 calle zona 1 centro cívico)
4. certificaciones u otros documentos emitidos por el ministerio público: secretario
general o la autoridad designada del ministerio publico (15 avenida 15-16 zona 1)
5. documentos de estudio: preprimaria, primaria, básicos y diversificado
6. documentos emitidos por dependencias del ministerio de salud pública: secretaria
ejecutiva del ministerio de salud (6ta avenida 3-45 zona 11)
7. certificaciones emitidas por RENAP: firma de la subdirectora de RENAP (calzada
Roosevelt 13-46, zona 7)
8. constancias, certificaciones y otros documentos emitidos por la superintendencia
de administración tributaria: secretaria general de la superintendencia
administración tributaria (7ma avenida 3-73 zona 9)
9. constancias o certificaciones emitidas por los colegios profesionales: firma del
secretario de la junta directiva o la autoridad asignada por el colegio (0 calle 15-46,
zona 15, colonia el maestro)
10 certificaciones o inscripciones de registro emitidas por el registro mercantil
general de la república: firma del registrador mercantil o secretario general (7ma
avenida 7-61 zona 4 nivel 2)
11. certificaciones o inscripciones de registro emitidas por el registro general de la
propiedad: registrador general de la propiedad
12. certificaciones extendidas por la municipalidad de Guatemala: firma del oficial
mayor de la municipalidad (21 calle entre 6ta y 7ma avenida zona 1)
13. certificaciones extendidas por los alcaldes municipales:
a. firma del alcalde del municipio
b. firma del gobernador departamental al que le corresponda determinado municipio

27
c. firma del ministerio de gobernación (6ta avenida 31-71 zona 1)
14. documentos emitidos por el INTECAP: firma del gerente de INTECAP (calle del
estadio Doroteo guamuch flores 7-51 zona 5)
Documentos emitidos por el IGSS: firma del secretario de la gerencia o gerente del
IGSS (7ma avenida 22-72 zona 1)
15. autenticaciones de firmas, copias de documentos, actas y otros documentos de
carácter privado autorizados por notario: firma de los subdirectores del archivo
general de protocolos (7ma avenida 9-20 zona 9 edificio el jade, segundo nivel)
16. documentos emitidos por la dependencia del ministerio de economía: firma del
secretario o subsecretaria generales del ministerio de economía (8va avenida 10-
43 zona 1)
17. documentos emitidos por la cámara de comercio: firma de la encargada de la
ventanilla única para las exportaciones de la cámara de comercio (10 calle 3-80
zona 1)
18. documentos emitidos por dependencia de otro ministerio de estado: firma de la
secretaria general del ministerio que corresponda
19. documentos emitidos por secretarias de estado: firma de la secretaria general
como corresponda
PROCESO DE APOSTILLA
1. desde país de origen
a. obtener el documento en donde corresponda
b. realizar autentica en la autoridad superior de la entidad que lo emite o la que sea
competente
c. la apostilla en el ministerio de relaciones exteriores
2. hacia país de destino
a. el documento esta listo para utilizarse en el país de destino

28
FORMATO DE APOSTILLA PARA GUATEMALA

29
 LA APOSTILLA EN LINEA
Este procedimiento lo que busca es la prestación del servicio en línea de la apostilla
y evitar que se haga de manera presencial el trámite. Es parte de la nueva
modalidad en la que nos encontramos en tiempos de pandemia.
Sera a partir del 1 de febrero de 2021 que se empiece a prestar el servicio en línea
1. se debe ingresar a la pagina oficial del ministerio de relaciones y buscar el
ingreso para tramite de apostilla ingresando el CUI del DPI

2. se debe llenar el formulario correspondiente con los datos que se solicitan

30
3. al llenar el formulario ya se tendrá un usuario creado con el cual quedará
registrado

4. el pin se envía al correo electrónico para poder ingresar al tramite de la

apostilla

31
5. se ingresa al pin enviado al correo electrónico

32
6. Se realiza la una nueva solicitud o seguimiento a expedientes presentados

7. Se solicita el tramite y se adjunta documentos para apostillar los cuales

deben enviarse en PDF

33
8. Se envía la solicitud y se paga el impuesto del formulario SAT 7130

9. Llegara una notificación a nuestro correo y listo

34
 LA APOSTILLA EN LINEA

EJEMPLO DE APOSTILLA EN GUATEMALA

35
Obligaciones posteriores a la protocolización de un documento proveniente
del extranjero:

a) Dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez días, de
cada protocolización, la demora u omisión será sancionada con multa de veinticinco
quetzales, el aviso debe contener:
1.- Lugar y fecha en que fue expedido el documento;
2.- Indicación del funcionario que lo autorizó;
3.- Objeto del acto;
4.- Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; y,
5.- La indicación que los impuestos se han pagado en el acto de protocolización.

b) El testimonio especial, también al Archivo General de Protocolos, dentro de los

25 días hábiles siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de
protocolización y el o los documentos protocolizados, que pasan a formar uno solo.
c) Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la
razón final que el impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le
servirá para efectuar la inscripción en los registros respectivos.

Impuestos: Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre

fiscal en el documento original, adhiriéndole estampillas fiscales por la cantidad o
impuesto a que esté afecto el documento de marras.
Protocolo
Existen varias acepciones de la palabra protocolo; entre ellas: La que lo
considera como “un registro de escrituras públicas; o la que lo ve desde un punto
de vista más común como la colección de hojas, folios o documentos adheridos
unos a otros y que en su conjunto forman un libro”. En Guatemala, se conoce como
protocolo o registro notarial al “tomo empastado de los instrumentos autorizados
durante un período de tiempo, que de acuerdo a nuestra legislación es de un año;
aunque también se le denomina coloquialmente al papel sellado especial para
protocolo que se vende exclusivamente a los notarios para que faccionen en el
mismo los instrumentos públicos”. Además de las diferentes acepciones que se le
han dado al protocolo en la doctrina, es necesario plasmar en este trabajo lo que el
Código de Notariado indica a este respecto: “El protocolo es la colección ordenada
de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de
firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.” Artículo 8
del Código de Notariado.∗ Función El protocolo como tal, ha sido una de las
creaciones más beneficiosas, ya que en él se guardan de forma segura los
instrumentos públicos, sin que sufran el riesgo de perderse y ocasionar con ello la
pérdida de derechos o algún perjuicio irreparable; además de ello, el protocolo se
hace conveniente en vista de la necesidad de perdurabilidad de cada uno de los
instrumentos públicos que permanecerán en él. Es pertinente referirse en esta parte
a la obligación posterior que tiene el notario de remitir el testimonio especial al
director del Archivo General de Protocolos dentro de los veinticinco días hábiles

36
siguientes al otorgamiento de cada instrumento público fraccionado; (Ver Artículo
37 inciso a del Código de Notariado) los cuales serán de beneficio en caso de que
el protocolo se perdiera y tuviera queser repuesto; tal y como lo indica el Artículo 92
del Código de Notariado:
“Declarada procedente la reposición, el Juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia,
copias de los testimonios enviados por el notario, correspondientes al protocolo que
debe reponerse, las cuales servirán para la reposición. En caso dichos testimonios
no existieren en el Archivo de Protocolos por cualquier motivo, se pedirán las copias
que hubieren en el Registro de la Propiedad Inmueble y se citará a los otorgantes y
a los interesados, previniéndoles la presentación de los testimonios o copias que
tengan en su poder. La citación se hará por aviso que se publicará tres veces
durante un mes en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación en la
localidad. Si existiere el testimonio del índice del protocolo, que trata de reponerse,
los avisos contendrán la nómina de los otorgantes.”
PROTOCOLIZACIÓN
Cuando se menciona la palabra protocolización, usualmente se hace referencia a
aquellos documentos que el notario incorpora al protocolo y de los cuales fracciona
un acta de protocolización en el mismo. Protocolizar significa: “Incorporar, y es
cuando el notario añade al protocolo uno o más documentos públicos o privados ya
sea porque la ley así lo dispone o por solicitud de los particulares”. Es necesario
hacer hincapié en esta parte, que puede existir cierta confusión entre los términos
protocolización y protocolar por lo que diré que ambos son sinónimos si los
definimos en su sentido puramente gramatical; aunque existe otra interpretación
muy válida al respecto que esgrime que protocolar es agregar al protocolo de forma
material un documento con fines de conservación; mientras que protocolizar es
únicamente asentarlo en el protocolo mismo. Para los efectos de las leyes
guatemaltecas ambos vocablos son sinónimos y se refieren a la acción de
incorporar documentos al protocolo.∗ Función Para poder indicar cuál es la función
o el objetivo de protocolizar un documento, es necesario definirlo primero, por lo que
diremos que es: “La incorporación material y jurídica que hace un notario en el
protocolo a su cargo de un documento público o privado por mandato legal, a
solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente”. Se menciona
anteriormente que es una incorporación material, debido a que el documento pasará
a formar parte en uno o más folios del protocolo; pero también es una incorporación
jurídica porque se hace por medio de un acta de protocolización, que puede
definirse como: El acta notarial redactada en el protocolo por medio de la cual se
incorpora al mismo uno o más documentos públicos o privados, o de una y otra
clase a la vez; bien sea por disposición de la ley, mandamiento judicial o
administrativo, o rogación de los particulares. El acta y el documento protocolizado
pasarán a ser un solo documento. El Código de Notariado indica los documentos
que deben protocolizarse:

37
“Podrán protocolarse:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley;
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas…”Artículo
63 del Código de Notariado. Algunos ejemplos de los documentos descritos en los
incisos anteriores son los
Siguientes:
- Documentos cuya protocolización está ordenada por la ley; entre éstos se
encuentran el acta de matrimonio y los documentos provenientes del extranjero; así
como la protocolización de una partición aprobada judicialmente.
- Documentos privados con firmas previamente legalizadas; en este caso, podrá
protocolizarse cualquier documento privado, siempre que la firma haya sido
legalizada con anterioridad y a solicitud de la persona a cuyo favor se suscribió el
documento.
- Documentos privados sin legalización de firma, los cuales podrán protocolizarse
siempre y cuando comparezcan todos los signatarios del documento que se trate.
Hace falta mencionar aquí también que algunos ejemplos de documentos que se
protocolizan por orden de tribunal competente son: la certificación del proyecto de
la división de la cosa común y el auto que lo apruebe (Ver Artículos 222 y 223 del
13 Código Procesal Civil y Mercantil); la protocolización del testamento común
cerrado (Ver Artículo 472 del Código Procesal Civil y Mercantil).Archivo General de
Protocolos El Archivo General de Protocolos, es una “dependencia de la presidencia
del Organismo Judicial que organiza, controla y supervisa el ejercicio del notariado
en toda la república; asimismo, se constituye como una entidad desconcentrada y
poli funcional que garantiza la seguridad de los protocolos y documentos notariales”.
∗ Función
El objetivo de ésta institución, es garantizar el efectivo, legal y adecuado
cumplimiento del ejercicio de la función notarial, así como archivar, custodiar y
registrar los diferentes documentos notariales proporcionando seguridad jurídica por
medio de la utilización de tecnología idónea para brindar asesoría e información de
forma ágil, ordenada y confiable a los notarios, entidades públicas y privadas y al
público en general. Hay que resaltar en esta función, el hecho de que el Archivo
General de Protocolos como una entidad que proporciona seguridad jurídica a los
documentos que custodia, coadyuva de la misma manera con el papel del Estado
como ente proveedor de la misma y con el notario como profesional dotado de fe
pública y cuya principal labor al igual que ambos es velar por que se cumpla con la
seguridad jurídica.
Dentro de sus funciones más importantes se encuentran:

38
-Registrar electrónicamente los sellos y firmas de notarios, así como los poderes;
-Archivar protocolos, testimonios especiales, avisos notariales y expedientes de
jurisdicción voluntaria notarial;
-Vigilar y verificar que se cumplan las obligaciones notariales. Además de archivar
protocolos, expedientes de jurisdicción voluntaria notarial, documentos notariales y
registrar poderes; éste, se constituye como un garante de la seguridad jurídica y de
la fe pública documental. El Archivo General de Protocolos también asiste a sus
usuarios con otros servicios, entre ellos:
-“Registrar poderes, sus revocatorias, sustituciones, modificaciones, renuncias y
cualquier otro tipo de inscripción o anotación;
-Recibir testimonios especiales y otros documentos notariales;
-Aperturas de protocolos;
-Cambiar o modificar la firma o sello de notarios;
-Auténticas de firmas de notarios;
-Acceso a la información automatizada vía telefónica y otra comunicación remota o
a distancia;
-Certificaciones y constancias;
-Apertura de plica de testimonios especiales de testamentos;
-Asesoría jurídica;
-Cobro de multas de avisos de traspaso;
-Certificaciones o constancias para trámite de prestaciones en el Colegio de
Abogados y Notarios de Guatemala”. Dentro de las funciones especificadas
anteriormente, quiero hacer énfasis en la relativa al registro de firmas de los notarios
debido a la importancia que conlleva para la presente investigación, porque si no
estamos inscritos como profesionales en esta entidad, no podremos enviar ningún
documento al extranjero, ya que es un requisito indispensable para ello, una
certificación expedida por el Archivo General de Protocolos en donde conste que se
está registrado y para lo cual se solicitará a los profesionales llenar una serie de
requisitos además del pago de varias cuotas. Hay que notar además, que existen
consulados de diferentes países en Guatemala en los cuales los notarios pueden
registrar sus firmas; uno de ellos y el que interesa a esta investigación es el
consulado de los Estados Unidos de América, en el cual existe un registro de
notarios y para que los profesionales puedan registrarse en él, únicamente es
necesario que se presenten personalmente y lleven consigo una certificación de la
Corte Suprema de Justicia la que conste que no tienen ninguna inhabilitación;
presentar su sello y signar su firma cuando les sea solicitado y ante el funcionario

39
que corresponda. Igualmente, se hace importante mencionar en este capítulo las
sedes que de esta institución existen; por lo que se detallan a continuación.
Delegaciones:
-Delegación departamental Huehuetenango.
-Delegación regional nororiente, con sede en la ciudad de Chiquimula.
-Delegación departamental Cobán, Alta Verapaz.
Ministerio de Relaciones Exteriores
De acuerdo a lo estipulado por el Artículo 15 del Decreto 114-97 del Congreso de la
República, el Organismo Ejecutivo está integrado por trece ministerios; entre ellos
el Ministerio de Relaciones Exteriores, que como una dependencia de la
administración ejecutiva del Estado, se encuentra bajo la dirección del presidente
de la república y se encarga de: “…la formulación de las políticas y la aplicación del
régimen jurídico relativo a las relaciones del Estado de Guatemala con otros
Estados y personas o instituciones jurídicas de derecho internacional; la
representación diplomática del Estado; la nacionalidad guatemalteca; la
demarcación del territorio nacional; los tratados y convenios internacionales, y los
asuntos diplomáticos y consulares…” Artículo 38 de la Ley del Organismo Ejecutivo.
De las funciones descritas previamente, se destacan las políticas referentes a los
asuntos diplomáticos y consulares, que si bien se encuentran íntimamente ligadas,
no regulan las mismas situaciones; ya que los primeros se refieren a asuntos
propiamente internacionales como visitas de gobierno y actividades sociales,
económicas y culturales llevadas a cabo por el embajador de cada país; en tanto
que las segundas se refieren primordialmente a los asuntos migratorios y entre otros
las legalizaciones de documentos que surtirán efectos en otros países. No debe
olvidarse que los asuntos diplomáticos están a cargo de las embajadas, las cuales
tienen la representación diplomática de un gobierno ante el gobierno de otro país;
mientras que los asuntos consulares se llevan a cabo por el consulado, que es quien
ejerce la representación pública de la administración de un país en el extranjero.
El Ministerio de Relaciones Exteriores se encuentra integrado por varias direcciones
y departamentos, pero los que a esta investigación interesan son: La dirección de
asuntos jurídicos y el departamento de auténticas.
• La dirección de asuntos jurídicos “Es la responsable de atender los asuntos de
naturaleza jurídica del ministerio, emitiendo dictámenes u opiniones de carácter
legal sobre asuntos sometidos a su consulta; de diligenciar los asuntos y
expedientes administrativos que se le encarguen, así como de legalizar los
documentos provenientes del extranjero para que sean admisibles en el país, y los
documentos expedidos en Guatemala que vayan a surtir efectos en el exterior…”
Artículo 16 del Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Relaciones
Exteriores, Acuerdo Gubernativo 415-2003.

40
• El departamento de auténticas. Éste es el único departamento que conforma la
dirección de asuntos jurídicos, y es el responsable de legalizar de conformidad con
la ley, los documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en el
territorio nacional, y los documentos expedidos en el país que vayan a surtir efectos
en el extranjero…” Artículo 17 del Acuerdo Gubernativo 415-2003 (Reglamento
Orgánico Interno del Ministerio de Relaciones Exteriores).
Consulados
“Un consulado es la representación de la administración de un país en el extranjero.
Trabaja sobre todo para sus propios conciudadanos, residentes o de pasaje”.
Existen dos tipos o clases de consulados:
-Los consulados de carrera; y
-Los consulados honorarios o ad-honorem.
• Consulados de carrera
“Estos consulados se caracterizan por su importancia y por su locación, que
regularmente es en una ciudad muy grande. Su personal es seleccionado y
propuesto por la cancillería y el cónsul en ésta clase de consulados goza de un
salario además de tener facultades de cuenta dancia; es decir, que efectúa trámites
de cobro”. 15
• Consulados honorarios o ad-honorem
“Éste a contrario del anterior, tiene una competencia muy limitada y se encuentra a
cargo de un cónsul honorario que generalmente es de nacionalidad
estadounidense, aunque no es un requisito que lo sea. En cuanto a las facultades
de cuenta dancia, éstos consulados no la tienen”. Como se ha comentado, el
personal de ambos consulados es electo por la cancillería guatemalteca, que es así
como se le llama al Ministerio de Relaciones Exteriores en el extranjero; y para ello
es necesario que estas personas llenen el siguiente perfil:
-Que tengan una profesión;
-Que tengan buenas relaciones sociales, políticas, empresariales, etc.
-Conocer acerca del país que representan, (en este caso Guatemala), porque una
de sus funciones es proporcionar información turística además de apoyar a los
ciudadanos guatemaltecos que lo soliciten.
• Consulados móviles
Éstos no son ni consulados de carrera, ni honorarios; sino que son organizados
directamente por la cancillería para llevar a cabo los asuntos que un consulado de
carrera normalmente gestionaría; pueden tramitar pasaportes, certificaciones de
nacimiento, matrimonio, defunción, etc. Se constituyen mayormente en la provincia

41
o lugares lejanos a un consulado de carrera u honorario; se organizan y
posteriormente se informa a la población del lugar, días que funcionará y los asuntos
que tramitará. (Información proporcionada por la sección consular del Ministerio de
Relaciones Exteriores de Guatemala).
∗ Función
Dentro de las funciones o tareas más importantes que los consulados realizan, se
encuentran:
-“Establecer y renovar pasaportes y otros documentos oficiales;
-Transcripción de nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios, adopciones,
etc. ocurridos en el extranjero;
-Información de sus compatriotas sobre los asuntos de la seguridad social;
-Arreglo de la situación militar de los sujetos al servicio militar viviendo en el
extranjero;
-Asistencia y ayuda financiera a los compatriotas indigentes o en otra situación de
emergencia;
-Cuidado a los compatriotas detenidos o encarcelados y vigilancia sobre la
legitimidad de procedimientos judiciales;
-Establecimiento de visados a ciudadanos extranjeros e información sobre los
trámites para recibir permisos de entrada, de residencia o de trabajo”. 17
Como se indicó en párrafos anteriores, el consulado de Estados Unidos de América,
cuenta con un registro para los notarios guatemaltecos, prestando con ello a los
notarios beneficios en cuanto al trámite de las legalizaciones consulares, debido a
que pueden omitir ciertos pases de ley como se ampliará en el capítulo cuatro de
este trabajo de tesis.
Embajadas
Las embajadas son las “representaciones diplomáticas de los gobiernos nacionales
ante los gobiernos de otros Estados; las cuales ejercen funciones de carácter
político”.
Dentro de esas funciones, encontramos:
-“Transmite los mensajes de su gobierno al gobierno del país de residencia y
viceversa;
-Informa a su gobierno sobre los eventos importantes de carácter político, sociales,
económicos, militares y otros que ocurren en el país de residencia;
-Prepara tratados y visitas de Estado;

42
-Promueve la cultura, la economía y las ciencias de su país;
-El agregado de defensa o militar es responsable de los contactos entre las dos
fuerzas armadas y de los negocios de armamento;
-Muchas embajadas tienen una sección consular que se encarga de las funciones
de un consulado”.
• Diferencia entre embajadas y consulados De lo expuesto anteriormente puede
deducirse entonces que la diferencia entre una embajada y un consulados; consiste
únicamente en lo atinente a sus funciones, pues las embajadas se encargan de los
asuntos económicos, sociales y políticos a nivel de nación; mientras que los
consulado se encarga del cuidado de la población de determinado país y de
satisfacer las necesidades que puedan tener. Puede decirse por lo tanto que la
conexión existente entre ambos, es una relación de género y especie que va
íntimamente ligada una a la otra y sin la cual quizá ninguna podría subsistir.
Legalizaciones consulares
No existe una definición precisa de lo que son las legalizaciones consulares; pero
pueden enunciarse como todos aquellos pasos que deben llevarse a cabo
previamente a que un documento legal vaya a surtir efectos en el país al que se
dirige; es decir, todos aquellos requisitos que tanto el país sede como el país destino
imponen para aceptar la validez de dicho documento en su territorio. Como se
notará más adelante en otros capítulos, cuando precisemos que un documento
proveniente del extranjero surta sus efectos o sea válidos en Guatemala;
necesitaremos que éste haya cumplido y cumpla aún con una serie de requisitos y
legalizaciones que serán puestas en el documento por cada uno de los funcionarios
de las instituciones en donde deba ser presentado. Estas legalizaciones se hacen
por la vía diplomática, y de allí es que reciben el nombre de legalizaciones
consulares. Es necesario indicar asimismo, que cuando el notario que facciona el
documento en el extranjero es guatemalteco, puede protocolizar el documento él
mismo o enviarlo y aquí en Guatemala será protocolizado por otro notario; ahora
bien, si el notario es del país de origen siempre será protocolizado el documento por
un notario guatemalteco, que recibirá el mismo por correo, por fax, por un particular
o por el interesado directamente. Todo el procedimiento de legalizaciones que se
efectúa tanto en el extranjero como en el momento en el que el documento ingresa
a Guatemala, tiene como función brindar a los ciudadanos seguridad jurídica; esa
seguridad que al amparo de las leyes constitucionales fortalece el papel del Estado
como ente garantista de la misma. En lo que respecta al Ministerio de Relaciones
Exteriores de Guatemala, se hace necesario hacer referencia a que no cuentan con
ningún reglamento o instructivo por el cual puedan divulgar éste tipo de información
a los profesionales, por lo que lamentablemente el método de aprendizaje ha sido
a través de la práctica-ensayo y error.

43
si se trata de u mandato o poder se registra en el Registro de Mandatos del Archivo General
de Protocolos, con un proyecto de aviso.

DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO

EJEMPLO: PROYECTO DE AVISO

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

CESAR FRANCISCO AVILA ANTILLON, Notario, de datos de identificación personal

registrados, atentamente:

EJEMPLO DE AVISO
Que el doce de abril de dos mil uno, en acta de protocolización que le correspondió el numero
diecinueve (19), protocolice un documento proveniente del extranjero conforme los datos
siguientes:

• Fecha y lugar: Expedido el 19 de enero de 2001, en la ciudad de Miami, Condado de

Dade, Estado de Florida, Estados Unidos de América.

• Autorizado por el Notary Public Peter F. Comb.

• Objeto: Mandato General con Representación.

• Otorgante: Bill Finance Limited, por medio de su representante legal a favor de Lic.
Jorge Gonzalo Cabrera Hurtarte.

• En el documento original protocolizado se pago el impuesto correspondiente a la Ley del

Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolos, por medio de dos timbres fiscales
del valor de cinco quetzales cada uno.

Guatemala 21 de abril de 2001.

Lic. Cesar Francisco Ávila Antillon

COLEGIADO No. XXX

CLAVE XXX

2ª calle 33-55 zona 7.

Tel. 439-2577

44
 EJEMPLOS DE DOCUMENTOS PROVINIENTES DEL EXTRANJERO
En la ciudad de Guatemala el día diecinueve de Julio del año dos mil cuatro. POR MÍ Y
ANTE MÍ: JAIRO DANILO LOPEZ NAVARRO, Notario, en cumplimiento de lo preceptuado
en los artículos sesenta y tres (63) del Código de Notariado y treinta y ocho (38) de la Ley
del Organismo Judicial, proceda a protocolizar una escritura pública que autorice en el
extranjero de conformidad con las leyes de la República de Guatemala consistente en
MANDATO GENERAL CON REPRESENTACION otorgado por la señora HECTOR
AUGUSTO MENÉNDEZ PORTILLO a favor del señor CRISTIAN OMAR MENÉNDEZ
ESTRADA. Dicho escritura la autoricé en la Ciudad HARBOR CITY, ESTADO DE
CALIFORNIA, ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA el diecisiete de julio del año en curso, que
consta de dos (2) hojas de papel bond tamaño oficio, que les corresponden los folios del
cincuenta y dos (52) y cincuenta y tres (53) y queda entre las hojas de papel especial de
protocolos números de orden A nueve millones cuatrocientos ochenta mil noventa y ocho
(A 9480098) y A nueve millones cuatrocientos ochenta mil noventa y nueve (A 9480099) y
de registro ochocientos veintiséis ciento cuarenta y seis (826146) y ochocientos veintiséis
ciento cuarenta y siete (826147), respectivamente, a las que les corresponden los folios
cincuenta y dos (52) y cincuenta y tres (53) respectivamente. Yo, el Notario DOY FE: a) de
todo lo expuesto; b) que el correspondiente impuesto a que se encuentra sujeto el
documento protocolado ha sido cancelado por medio de dos timbres fiscales por el valor de
un mil novecientos noventa y seis y un millón trescientos cuarenta y un mil novecientos
noventa y siete (1341996- 1341997), los que se han adherido en el propio documento que
se protocoliza; c) que leí íntegramente lo escrito, y bien enterado del contenido, objeto,
validez, efectos legales, el pago de los impuestos respectivos, así como la posterior
obligación de inscribir el testimonio del mismo en el Registro de Poderes del Archivo
General de Protocolos, lo acepto, ratifico y firmo.

POR MÍ Y ANTE MÍ:

OBJETO DEL DOCUMENTO:

MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN. MANDANTE: HECTOR AUGUSTO

MENÉNDEZ PORTILLO. MANDATARIO: CRISTIAN OMAR MENÉNDEZ ESTRADA.
OTORGADO EN LA CIUDAD DE: HARBOR CITY, CALIFORNIA, ESTADOS UNIDOS.
FECHA: 17 DE JUNIO DEL AÑO 2004. NOTARIO AUTORIZANTE: EL INFRASCRITO
NOTARIO. DE LOS IMPUESTOS: LOS IMPUESTOS FISCALES Y NOTARIALES A QUE
SE SUJETO EL DOCUMENTO PROTOCOLADO FUERON DEBIDAMENTE
CANCELADOS EN EL MISMO DOCUMENTO. NUMERO DE ESCRITURA: EL
DOCUMENTO PROTOCOLADO QUEDO PROTOCOLIZADO POR
MEDIO DE LA ESCRITURA NUMERO VEINTICINCO (25) FECHA DE ESCRITURA:
DIECINUEVE DE JULIO DEL AÑO DOS MIL CUATRO. HOJAS DE PROTOCOLO No.: A
9480098 y A 9480099 y de registro 826146 y 826147, respectivamente. -
Ruego hacer las anotaciones correspondientes.
GUATEMALA 20 DE JULIO DEL 2004.

ALEXANDER BRAN ABOGADO Y NOTARIO

45
En la ciudad de Los Ángeles, California, Estados Unidos de América, el doce de septiembre
del dos mil siete, ante mí: ALVARO JOSE MARROQUÍN DE LEÓN, Notario en y para la
república de Guatemala, miembro activo del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala, inscrito con el número cuatro mil quinientos treinta (4530) comparece la
señorita MARIANA LÓPEZ RUANO, de veintiocho años de edad, soltera, Maestra de
educación preprimaria, guatemalteca, con domicilio en la ciudad de Fontana, California, se
identifica con cédula de vecindad número de orden A guión uno y de registro veinte mil
ochocientos (20800) extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala, persona que también se le denominará en éste instrumento
la otorgante o la mandante y quien manifiesta ser de los datos de identificación personales
antes indicados, que se encuentra en el libre ejercicio y goce de sus derechos civiles y que
por éste acto viene a otorgar MANDATO GENERAL Y JUDICIAL CON
REPRESENTACIÓN, de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: Manifiesta
la señorita MARIANA LÓPEZ RUANO que por residir en la ciudad indicada y no poder
actuar y comparecer personalmente otorga el presente mandato a favor de su hermana la
señorita CAROLINA LÓPEZ RUANO quien se identificará con cédula de vecindad número
de orden A guion uno y de registro cinco mil (5000) extendida por el alcalde municipal de la
ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala y que en éste instrumento también se
le denominará la mandataria. SEGUNDA: Manifiesta la otorgante que faculta a su
mandataria para que en su nombre y representación pueda realizar en la república de
Guatemala: a) Toda clase de actos, contratos, trámites y negocios en relación a la buena
administración de sus bienes, derechos y acciones; b) Participe en toda clase de asuntos
privados, civiles, mercantiles, administrativos, municipales o de cualquier otra índole en los
cuales la mandante tenga o pudiera tener interés; c) Comparezca ante toda autoridad
administrativa, judicial, autónoma, semiautónoma, y descentralizada para realizar gestiones
relacionadas con los bienes muebles y/o inmuebles de la mandante; d) Requiera el pago a
personas que tengan créditos o deudas pendientes a favor de la mandante ya sean
hipotecarios, fiduciarios, rentas por uso de sus inmuebles o de cualquier otra índole que
entrañe deuda a su favor. TERCERA: Declara la mandante bajo juramento de ley y queda
enterada de lo relativo a las penas por el delito de perjurio que la mandataria es su hermana
por lo que les une parentesco legal por consanguinidad y puede ejercitar el presente
Mandato Judicial con representación en todos los asuntos o litigios judiciales, civiles,
penales, extrajudiciales, municipales, administrativos, y de todo orden en que se encuentre
interesada, ya sea como gestora, actora o demandada. Continúa manifestando la otorgante
que su mandataria por el solo hecho de su nombramiento, tendrá las facultades suficientes
para realizar toda clase de actos procesales; confiriéndole además las especiales
siguientes: Interponer o contestar demandas, presentar toda clase de solicitudes, escritos,
memoriales y ratificarlos, promover demandas, juicios y expedientes, seguirlos por todos
sus trámites, incidentes e instancias hasta su terminación; otorgar perdón del ofendido y/o
perdón judicial, renunciar a la acción penal exclusivamente en provecho de sus familiares
dentro de los grados de ley; solicitar la apertura a prueba del proceso; solicitar y rendir toda
clase de diligencias de prueba y asistir a su práctica, prestar confesión y declaración de
parte; articular y absolver posiciones; asistir a su práctica, prestar confesión y declaración
de testigos, tacharlos y repreguntarlos; proponer expertos, aceptar y recusar los mismos;
designar los puntos sobre los que hayan de dictaminar; pedir reconocimientos judiciales;
denunciar delitos y acusar criminalmente, solicitar certificaciones del Registro General de
la Propiedad, exhibir y reconocer firmas y documentos y pedir que lo haga la parte contraria,
pudiendo redargüir de nulidad y falsedad los presentados por la otra parte; pedir embargos,
desembargos y toda clase de providencias precautorias; especialmente la anotación de
demanda, interponer recursos administrativos y judiciales, ordinarios y extraordinarios,
inclusive los de amparo, contencioso administrativo, casación civil y penal, y de

46
inconstitucionalidad, y separarse de los mismos; proponer administradores, depositarios,
interventores, así como que los mismos sean retirados o sustituidos en el cargo,
comparecer a los remates y aceptar postores, someter los asuntos a la decisión de árbitros,
nombrarlos y proponerlos; prorrogar competencia; allanarse y desistir del juicio, de los
ocursos, recursos, incidentes, excepciones y de las recusaciones, así como para
renunciarlos; celebrar transacciones y convenios con relación al litigio; condonar
obligaciones y conceder esperas y quitas; solicitar o aceptar adjudicaciones de bienes en
pago; aprobar liquidaciones y cuentas; recibir toda clase de citaciones, notificaciones y
emplazamientos; recusar magistrados, jueces, oficiales, notificadores y demás empleados
del Organismo Judicial y apartarse cuando lo creyere oportuno de las recusaciones; aceptar
desistimientos, allanamientos y ratificaciones de partes contrarias; ejercer las acciones:
penal privada, penales y civiles en representación del mandante; sustituir el mandato total
o parcialmente, reservándose o no su ejercicio y otorgar los mandatos especiales para los
que estuviere facultada. CUARTA: La mandante manifiesta que éste mandato es amplio,
suficiente y agradece a las autoridades de toda competencia que su mandataria no
encuentre obstáculo alguno en su desempeño, y desde ya da por bien hecho todo lo que
realice en el justo y comedido ejercicio del mandato. QUNTA: La señorita MARIANA LÓPEZ
RUANO en forma expresa manifiesta que en los términos antes relacionados acepta
íntegramente el contenido del presente instrumento. El notario da fe: a) Que todo lo escrito
le fue expuesto; b) Que tiene a la vista el documentos de identificación indicado; y c) Que
lee lo escrito a la otorgante quien bien impuesta de su contenido, objeto, cláusulas que
aseguran su validez y que el presente mandato complementará todos sus efectos legales
a partir de la fecha que sea debidamente protocolizado y registrado en Guatemala, lo
acepta, ratifica y firma con el notario, que autoriza de conformidad con lo establecido en el
Artículo cuarenta y tres (43) de la Ley del Organismo Judicial de Guatemala y sus reformas,
haciendo constar que el presente instrumento se encuentra contenido en dos hojas de papel
simple, las cuales sello y firmo. DOY FE.

firma del otorgante

ANTE MÍ:

47
EJEMPLOS DE DOCUMENTOS PROTOCOLIZADOS PROVINIENTES DEL EXTRANJERO

PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO PROVINIENTE DEL EXTRANJERO, HABIENDO

SIDO AUTORIZADO POR EL MISMO NOTARIO QUE PROTOCOLIZA.

UNO (1) En la ciudad de Guatemala, el once de marzo de dos mil uno, yo: CESAR FRANCISCO
AVILA ANTILLON, Notario, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento de la ley procedo a
protocolizar un documento proveniente del extranjero de conformidad con las cláusulas
siguientes: PRIMERA: El día veinticinco de febrero de dos mil uno, autorice un Mandato General
con Representación, en la Ciudad de Washington, Distrito de Columbia, Estados Unidos de
América, el cual fue otorgado por el señor MARCO ANTONIO MARTINEZ LOPEZ, a favor del
señor MANUEL EMILIO REYES CASTILLO, el cual consta en dos hojas de papel bond.
SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo a protocolizar el documento identificado en la
cláusula anterior, el que pasa a formar los folios siete y ocho del registro notarial a mi cargo,
quedando entre las hojas de papel de protocolo numero de Orden M dos millones seiscientos
cuarenta y tres mil trescientos ochenta y nueve, y M dos millones seiscientos cuarenta y tres mil
trescientos noventa; y de registro Cuatrocientos mil dos y Cuatrocientos mil tres,
respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo
acepto, ratifico y firmo, haciendo constar que el impuesto se cubrió en el documento original.
Doy fe.

POR MI Y ANTE MI

48
PROTOCOLIZACION DE UN DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO
AUTORIZADO POR NOTARIO NO GUATEMALTECO

CINCO (5) En la ciudad de Guatemala, el doce de marzo de dos mil uno, ANTE MI: NERY
ROBERTO MUÑOZ, Notario, comparece la señora: IRMA MONTENEGRO PAZ DE MORALES,
de cuarenta años, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, persona de mi
conocimiento. La compareciente me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles, ser de los datos de identificación personal anotados y me requiere para la protocolización
de un documento autorizado y proveniente del extranjero, procediéndose de la forma siguiente:
PRIMERA: La compareciente me hace entrega de un juego de documentos entre los que se
encuentra un PODER ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN otorgado por la señorita MARIA
ANTONIENTA MONTENEGRO de Norte América, el tres de enero de dos mil uno, por el Notario
Publico Ted Contreras, el cual esta contenido en una hoja de papel bond, redactado en español
y tiene los pases que exige la ley guatemalteca. SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo a
protocolizar en el registro notarial a mi cargo los documentos siguientes: a) Poder especial con
representación antes descrito; b) Certificación extendida en idioma ingles por Frank S. Zolin,
Secretario de la Corte Superior de California, Estados Unidos de Norte América, con fecha cinco
de enero del presente año; c) Certificación expedida por el Vice Cónsul de Guatemala, en los
Angeles, California, Estados Unidos de Norte América, con fecha nueve de enero de dos mil
uno; al reverso de ese documento aparece la legalización respectiva del Ministerio de
Relaciones Exteriores de Guatemala, el quince de enero del presente año; d) La traducción
jurada del documento referido que viene en idioma ingles, en una hoja de papel bond, efectuada
por el traductor jurado Mario Benitez Bravo, con fecha veintidós de enero del presente año.
TERCERA: Los documentos descritos pasan a formar parte del protocolo, correspondiéndoles
los folios DIEA, ONCE y DOCE, quedando ente las hojas de papel de protocolo M dos millones
seiscientos cuarenta y tres mil trescientos noventa y uno; y de registro Cuatrocientos mil tres y
Cuatrocientos mil cuatro, respectivamente.- Yo, el Notario doy fe: a)de todo lo expuesto; b) que
el impuesto respectivo fue cubierto en el documento original; c) que advierto los efectos legales
y obligación del registro; y d) que leo íntegramente lo escrito a la requirente, quien enterada de
su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos. Doy fe.

FIRMA DE LA REQUIRENTE

ANTE MI:

FIRMA DEL NOTARIO

49
EJEMPLO DE PROTOCOLIZACION DE MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN
AUTORIZADO EN EL EXTRANJERO
NUMERO DIEZ (10). En la Ciudad de Guatemala, el diez de septiembre de dos mil veintiuno,
POR MI Y ANTE MI: MARIA ALEJANDRA SANDOVAL CHINCHILLA, Notaria, en
cumplimiento con lo preceptuado en los artículos treinta y siete (37) y treinta y ocho (38) del
decreto dos guion ochenta y nueve (2-89) del congreso de la Republica LEY DEL ORGANISMO
JUDICIAL, procedo a protocolizar documento proveniente del extranjero, que consiste en
MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN de conformidad con las cláusulas siguientes:
PRIMERA: Expongo que el dos de julio del año en curso autoricé un MANDATO GENERAL
CON REPRESENTACIÓN, en la Ciudad de Fresno, Distrito de California, Estados Unidos de
América, el cual fue otorgado por el señor PEDRO JOSÉ ORELLANA LEMUS, a favor del señor
CARLOS ALEJANDRO MENDEZ MARTINEZ, redactado en idioma español, contenida en dos
hojas de papel bond en ambos lados y tiene los pases que exige la ley Guatemalteca.
SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo a protocolizar en el registro notarial a mi cargo el
documento siguiente: Mandato General con Representación antes descrito, al reverso de ese
documento aparece la legalización respectiva del Ministerio de Relaciones Exteriores de
Guatemala, el día diez de julio del presente año. TERCERA: El documento descrito pasa a
formar parte del protocolo, correspondiéndoles los folios treinta y treinta y uno del registro
notarial a mi cargo, quedando entre las hojas de papel de Protocolo número de orden B dos
millones ciento sesenta y dos mil novecientos noventa y siete y la B dos millones ciento sesenta
y dos mil novecientos noventa y ocho, y de registro doscientos trece mil dieciséis y doscientos
trece mil diecisiete respectivamente. Yo, la Notaria DOY FE: a) de todo lo expuesto, b) de que
el impuesto respectivo fue cubierto en el documento original, c) Que advertí al requirente de los
efectos legales y obligación del registro del primer testimonio del presente acto; y d) Que leo
íntegramente lo escrito, y bien enterada de su contenido, objeto, validez, y demás efectos
legales, lo ratifico y firmo. POR MÍ Y ANTE MÍ:

ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura pública número DIEZ (10), autorizada en esta ciudad,
el diez de septiembre de dos mil veintiuno, por la Infrascrita Notaria y que para entregar a
CARLOS ALEJANDRO MENDEZ MARTÍNEZ, extiendo, numero, firmo y sello en dos hojas de
papel especial de fotocopia, de las cuales una ha sido impresa en su lado anverso y reverso, y
la otra únicamente en su lado anverso, las cuales son auténticas por haber sido reproducidas
el día de hoy de su documento original, más la presente hoja de papel bond que contiene la
razón del presente testimonio a la cual se le adhieren cuatro timbres fiscales de cincuenta
centavos cada uno, del año dos mil veintiuno, con los números de registro cuatro millones ciento
treinta y dos mil trescientos ochenta (4132380) al cuatro millones ciento treinta y dos mil
trescientos ochenta y cuatro (4132384), con los que se cubre el impuesto de conformidad con
la ley. En la ciudad de Guatemala el catorce de septiembre de dos mil veintiuno.

50
NUMERO ONCE (11). En la ciudad de Guatemala el catorce de septiembre de dos mil veintiuno,
POR MI Y ANTE MI: GABRIELA JOCHEBED AJCHE ROSALES, Notaria, en cumplimiento con
lo preceptuado en los artículos treinta y siete (37) y treinta y ocho (38) del decreto dos guion
ochenta y nueve (2-89) del congreso de la Republica LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL,
procedo a protocolizar documento proveniente del extranjero, que consiste en MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN autorizado por JUAN MANUEL GARCIA SAJON notario
salvadoreño, de conformidad con las cláusulas siguientes: PRIMERA: Expongo que el veinte
de junio del año en curso en la Ciudad de Nueva York, Estado de NUEVA YORK, de los Estados
Unidos de América, el notario Juan Manuel García Sajon autorizo el contrato de Mandato
especial con representación a favor de Mirna Araceli Morales García, redactado en idioma
español, contenida en tres hojas de papel bond en ambos lados y tiene los pases que exige la
ley Guatemalteca. SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo a protocolizar en el registro
notarial a mi cargo el documento siguiente: Mandato Especial con Representación antes
descrito, al reverso de ese documento aparece la legalización respectiva del Ministerio de
Relaciones Exteriores de Guatemala, el día cinco de julio del presente año. TERCERA: El
documento descrito pasa a formar parte del protocolo, correspondiéndoles los folios treinta y
tres y treinta y cuatro del registro notarial a mi cargo, quedando entre las hojas de papel de
Protocolo numero de orden B dos millones ciento sesenta y dos mil novecientos noventa y nueve
y la B dos millones ciento sesenta y tres mil, y de registro doscientos trece mil diecisiete y
doscientos trece mil dieciocho respectivamente. Yo, la Notaria DOY FE: a) de todo lo expuesto,
b) de que el impuesto respectivo fue cubierto en el documento original, c) Que adviertí al
requirente de los efectos legales y obligación del registro del primer testimonio del presente
acto; y d) Que leo íntegramente lo escrito, y bien enterada de su contenido, objeto, validez, y
demás efectos legales, lo ratifico y firmo. POR MÍ Y ANTE MÍ:

ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura pública número ONCE (11), autorizada en esta

ciudad, el catorce de septiembre de dos mil veintiuno, por la Infrascrita Notaria y que para
entregar a MIRNA ARACELI MORALES GARCÍA, extiendo, numero, firmo y sello en dos hojas
de papel especial de fotocopia, impresas en su lado anverso y reverso, las cuales son auténticas
por haber sido reproducidas el día de hoy de su documento original, más la presente hoja de
papel bond que contiene la razón del presente testimonio a la cual se le adhieren cuatro timbres
fiscales de cincuenta centavos cada uno, del año dos mil veintiuno, con los números de registro
cuatro millones ciento treinta y dos mil trescientos ochenta y cinco (4132385) al cuatro millones
ciento treinta y dos mil trescientos ochenta y ocho (4132388), con los que se cubre el impuesto
de conformidad con la ley. En la ciudad de Guatemala el catorce de septiembre de dos mil
veintiuno

51
 Impuestos que pagan las Protocolizaciones y el Documento
Original
Ley del timbre Forense y Timbre notarial decreto 82-96
Artículo 3. El impuesto se pagara en la forma y modo que a continuación se determina.
2. Timbre Notarial: Sobre todo acto y contrato autorizado por notario en la forma que a
continuación se expresa:
b) Contratos de Valor Indeterminado y protocolaciones. Diez Quetzales (Q.10.00)
Documentos Impuestos
TESTIMONIO ESPECIAL DE Timbre Notarial Q. 10.00
PROTOCOLIZACION Timbre Fiscal Q. 0.50 P/H

Documentos protocolizados
por disposición de la ley:
ACTA NOTARIAL DE Timbre Notarial Q. 10.00
MATRIMONIO art. 101 CC Timbre Fiscal Q. 0.50 p/h

ACTA NOTARIAL DE Timbre Notarial Q. 10.00

PROTESTO art. 480 C. Co Timbre Fiscal Q. 0.50 p/h
Poderes:
a. Generales, la primera hoja del
testimonio. Q. 10.00
b. Especiales, la primera hoja
del testimonio. Q. 2.00
Acta de inventario de Timbre Notarial Q. 10.00
aportaciones no dinerarias, art. Timbre Fiscal Q. 0.50 p/h
27 C. Co.
Acta de constitución de colegio Timbre Notarial Q. 10.00
profesional, art. 4 Ley de Timbre Fiscal Q. 0.50 p/h
colegiación
Documentos protocolizados
por disposición de tribunal
competente:
Auto que apruebe la división de Timbre Notarial Q. 10.00
la cosa común, art. 222 CPCyM Timbre Fiscal Q. 0.50 P/H

Testimonio del testamento Timbre Notarial : De

común cerrado, art. 472 CPCyM valor determinado dos por millar, pero en n
ingún caso
Bajará el límite mínimo de un quetzal (Q.
1.00), ni excederá el límite máximo de
(Q.300.00).
Por cantidad indeterminada de
timbres notariales se debe de pagar Diez q
uetzales (Q 10.00) de timbres notariales
Timbre Fiscal Q. 0.50 P/H

52
 Testimonio del testamento Timbre Notarial : De
especial una vez formalizado, valor determinado dos por millar, pero en n
art. 477 CPCyM ingún caso
Bajará el límite mínimo de un quetzal (Q.
1.00), ni excederá el límite máximo de
(Q.300.00).
Por cantidad indeterminada de
timbres notariales se debe de pagar Diez q
uetzales (Q 10.00) de timbres notariales

Timbre Fiscal Q. 0.50 P/H

53
 GLOSARIO

1. Autorizado: El autorizado es la persona que la parte quejosa o

tercera interesada designa para que en su nombre realice ciertos
actos.

2. Apostilla: Consiste en colocar sobre un documento público, una

anotación que certifica la autenticidad de la firma de los
documentos públicos expedidos en un país parte y que deban
surtir efectos en otro país miembro de la Convención.

3. Autenticidad: La circunstancia o el requisito que hace auténtica

alguna cosa.

4. Convención: es un acuerdo de voluntades, cuyo efecto puede

constituir, o no, una obligación; el contrato es una especie
de convención hecha con el fin de obligarse.

5. Certeza: Conocimiento seguro y claro de algo.

6. Consular: Persona autorizada en una población de un Estado

extranjero para proteger las personas e intereses de los individuos
de la nación que la nombra.

7. Convenio de La Haya: Es el tratado internacional encargado de

preservar y salvaguardar el patrimonio cultural en caso de
conflicto bélico, a nivel mundial. En donde se plantea una
protección específica para cada país que reconoce el patrimonio
cultural de sus pueblos.

54
8. Conferencia: Es un tipo de exposición oral, impartida por
especialistas, centrada en la presentación de un tema específico
y de interés para el público al cual está destinada.

9. Concatenados: Enlazar o vincular hechos o ideas que guardan

entre sí una relación lógica o de causa y efecto.

10. Contratante: Persona que suscribe un contrato, asumiendo

los derechos y obligaciones en él establecidos.

11. Documento: Es un testimonio material de un hecho o acto

realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o
personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas,
discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o
convencional.

12. Doctrina: La forman todos los principios, enseñanzas o

instrucciones que se consideran válidas y aplicables en
materias jurídicas.

13. Dar fe: Afirmar la veracidad de algo haciendo uso de la fe

pública o por el propio conocimiento.

14. Derecho internacional privado: Es aquella rama del

derecho que tiene como objeto los conflictos de competencia

55
 internacionales, los conflictos de leyes internacionales, la
cooperación procesal y determinar la condición jurídica de los
extranjeros.

15. Extranjero: Son quienes no califican en los supuestos

jurídicos que dan origen a la capacidad de nacional.

16. Firma: La firma es el trazo peculiar mediante el cual el sujeto

consigna habitualmente su nombre y apellido, o sólo su apellido,
a fin de hacer constar las manifestaciones de su voluntad.

17. Falsificación: Delito de falsedad cometido en documento

público o privado o en monedas, sellos y marcas.

18. Funcionario Público: Es la persona que realiza funciones

públicas y que está al servicio del Estado por haberse
incorporado voluntariamente en la estructura orgánica del mismo;
tal es el caso de un alcalde o un ministro.

19. Formalidades: Requisito de forma que ha de cumplir un

acto o una resolución para ser válidos.

56
20. Impuestos: Son los valores que se le paga al gobierno para
que pueda solventar los gastos públicos.

21. Juramento: Es una figura de decisión judicial, impuesta por

una de las partes a su adversario para que la solución del caso
concreto dependa de su afirmación o negación de la existencia
del derecho reclamado.

22. Legalizaciones: Declaración escrita por la cual

un funcionario público competente certifica la autenticidad de la
firma puesta en un acto público o privado, con el fin de que éste
pueda hacer fe en cualquier parte que se lo presente.

23. Lex reí sitae: expresa con la que se designa la ley del lugar
donde está situado un bien.

24. Lex loci celebrationis: Ley del lugar donde se celebra o

realiza un acto jurídico.

25. Lex loci executionis: la ley del lugar dónde se ejecuta la

obligación.

57
26. Legitimidad: Cuando una norma jurídica es obedecida sin
que medie el recurso al monopolio de la ley.

27. Multa: Es una sanción administrativa por el incumplimiento

de cualquier norma jurídica sancionable que puede ser en dinero
o en especie y que se aplica cuando una persona o empresa
infringe una ley o normativa.

28. Mandato: Es un contrato en virtud del cual una persona, el

mandatario, se obliga a realizar o ejecutar, por cuenta del
mandante, los actos jurídicos que éste le encarga

29. Mandato General: Es una escritura pública, por la cual una

persona (el mandante) le encarga a otra persona (el mandatario)
que le represente en todos los asuntos, juicios y negocios de
cualquier naturaleza que sean y que actualmente tenga o que
pueda tener en el futuro.

30. Notario: Es un profesional del derecho especialmente

habilitado para dar fe de los actos y contratos que otorguen o
celebren las personas, de redactar los documentos que los
formalicen y de asesorar a quienes requieran la prestación de su
ministerio.

31. Norma Jurídica: Regla de conducta dictada o promulgada

por un poder legítimo para regular la conducta humana por medio

58
 de una prescripción, autorización o prohibición. Presupone que su
incumplimiento genera una sanción coercitiva.

32. Nación: Conjunto de habitantes de un país regido por el

mismo Gobierno.

33. Otorgamiento: Consiste en hacer constar

el consentimiento de los otorgantes al contenido del instrumento
público.

34. Omisión: La omisión, en derecho, es una conducta que

consiste en la abstención de una actuación que constituye un
deber legal.

35. Orden Publico: Es la situación de normal funcionamiento

de las instituciones públicas y privadas, en las que las autoridades
ejercen sus atribuciones propias y las personas ejercen
pacíficamente sus derechos y libertades.

36. Proveniente: Aquel o aquello que proviene, es decir, que

procede de un cierto sitio, de otro elemento o de otra persona.

37. Protocolizar: Incorporar al protocolo una escritura matriz u

otro documento que requiera esa formalidad.

59
38. Papel sellado: Utilizado para actuaciones judiciales o
determinadas actuaciones administrativas de valores diversos,
según su cometido.

39. Presunción: ficción jurídica a través de la cual se establece

un mecanismo legal automático que considera que un
determinado hecho, o un determinado acontecimiento, se
entiende probado simplemente por darse los presupuestos para
ello.

40. Pases legales: Un documento proveniente del extranjero

que haya sido debidamente autorizado por un notario o una
entidad gubernamental no perteneciente a territorio guatemalteco,
ya sea pública o privada deberá ser sometido a una serie de
procesos para poder obtener validez legal en la República de
Guatemala.

41. Registro público : Es una institución establecida con fines

de dar publicidad formal a determinados hechos, circunstancias o
derechos, que funciona bajo regulación y control de la
Administración pública nacional, provincial, local o institucional,
que prestan así un servicio en pro de la transparencia jurídica.

42. Regulación Legal: Las regulaciones son el conjunto de

procedimientos y reglas que adoptan las instituciones para
instrumentar las responsabilidades dadas en el marco legal.

43. Ratificación: Es el proceso y el resultado de ratificar. Este

verbo se refiere al hecho de afirmar, revalidar o sancionar algo.

60
44. Suprimir: anular para hablar sobre las aquellas leyes que
fueron erradicadas de la legislación.

45. Soberanía Nacional: Autoridad que reside en el pueblo a

través de los órganos que lo representan "en los sistemas
democráticos, la soberanía personal del monarca se ha cambiado
en soberanía nacional o del pueblo"

46. Signatario: Persona que firma un documento y constituye,

en solitario o en conjunto, una de las partes de un acuerdo,
tratado o escritura de constitución de una sociedad .

47. Testimonio: Es un medio probatorio, mediante el cual una

fuente de prueba que es el testigo y dentro de un procedimiento
llega al proceso para ser valorada por el juez en el momento de
emitir su fallo.

48. Testimonios Especiales: Es la copia fiel de la escritura

matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de
protocolación, extendida en el papel bond correspondiente, y
sellada y firmada por el Notario autorizante, para remitir al Archivo
General de Protocolos.

61
49. Traductor jurado: Es un traductor acreditado para otorgar
validez legal a la traducción del contenido de un documento en
otra lengua.

50. Validez: Legalidad de un acto jurídico, negocio o contrato.

62
 RECOMENDACIONES

1. La función notarial es amplia en Guatemala y por ende es importante y

recomendable, que el notario cumpla con las obligaciones que le señala la ley para
que no incurra en responsabilidad civil, penal y administrativa, ya que la función
notarial es importante dentro de la vida jurídica, porque regula la voluntad de las
personas, tanto en la contratación, como en otros actos de la vida, como el
matrimonio.

2. Es importante el estudio del derecho notarial porque las demás ramas del derecho
como el derecho civil, penal y administrativo tienen relación con el derecho notarial
y es importante hacer un estudio global, de cómo nació el derecho notarial hasta los
tiempos actuales.

3. Las instituciones guatemaltecas que intervienen en el proceso de las legalizaciones

consulares y de los documentos provenientes del extranjero, deben brindar mejor
asesoría a los notarios, en cuanto a dicho procedimiento.

4. La fe pública notarial es fiscalizada por diferentes entes estatales, con el fin de

mantener la certeza y seguridad jurídica, en todos los actos y contratos en que el
notario intervenga.

5. El notario guatemalteco, para ejercer el notariado, debe de cumplir con las

obligaciones del Código de Notariado respecto a la autorización de los instrumentos
públicos y el ente fiscalizador es el Archivo General de Protocolos y respecto a la
ética profesional, el tribunal de honor del Colegio de Abogados y Notarios.

6. El notario no debe limitarse a lo establecido por la legislación guatemalteca, en

cuanto a la protocolización de los documentos extranjeros, sino que extenderse en
su función, a fin de brindar mayor seguridad a sus clientes cuando estos se
encuentren fuera del territorio nacional.

63
 CONCLUSIONES

1. Concluido el trabajo podemos resaltar la necesidad de comprender la

complejidad de los documentos provenientes del extranjero, pudimos
observar en esta investigación hemos aprendido e identificado los
documentos que existen habilitados, pudiendo ampliar el conocimiento de los
documentos.

2. Observar y encontrar oportunidades laborales distintas e interesantes dentro

del ámbito notarial, pudiendo así prepáranos para el oficio del mismo, dentro
del país o ejerciendo en el extranjero como notarios habilitados.

3. Los documentos estudiados, tanto doctrinarios como los involucrados en las

practicas son los que nos han dado la mayor claridad de las formas correctas
de redactarlo, hemos investigado a fondo el tema de documentos
provenientes del extranjero, investigando tanto las obligaciones previas como
obligaciones posteriores de los notarios, pudiendo así obtener la
investigación anteriormente presentada, poniendo en práctica las diferentes
áreas aprendidas a lo largo de la carrera, como lo es derecho civil, entender
las leyes internacionales y principalmente el derecho notarial

64
 BIBLIOGRAFIA

I. González, Carlos Emérito. Derecho notarial. Pág. 173.

II. Muñoz, Nery Roberto. Ob. Cit. Pág. 90.
III. Embajada, [Link] (15 de julio
de 2007).
IV. Embajadas y consulados, http:/[Link]/cosulados. (15 de
julio de 2007). 11 Muñoz, Nery Roberto. El instrumento público y el
documento notarial. Pág. 78

1. biblioteca Buena Tareas.

1. Biblioteca. [Link] g

• Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala ([Link])

• TESIS DE GERMAN ROBERTO PEÑATE MENDOZA.
“EL EJERCICIO DE NOTARIOS GUATEMALTECOS EN EL EXTRANJERO:
CASO DE LOS ÁNGELES CALIFORNIA, ESTADOS UNIDOS DE
AMÉRICA”
• TESIS DE GRADO YENDIRA LUISA BEATRIZ ALPIREZ ORANTES
“EFICACIA JURÍDICA DE LOS DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EX
TRANJERO
AUTORIZADOS POR NOTARIOS GUATEMALTECOS, QUE NO TIENEN S
U DOMICILIO EN GUATEMALA”
• LIBRO DOC. NERY ROBERTO MUÑOZ
“EL INSTRUMENTO PÚBLICO Y EL DOCUMENTO NOTARIAL”

65