3.
5 Técnicas de
planeación
Diagrama de GANTT
El Diagrama de Gantt es una representación gráfica de un proyecto en la que las
actividades se organizan a lo largo de un eje horizontal que representa el
tiempo, mientras que las actividades o tareas individuales se muestran en un
eje vertical.
Cada actividad se representa mediante una barra horizontal cuya longitud
refleja la duración de la tarea, lo que permite visualizar claramente cuándo
comienzan y terminan las tareas, así como el progreso del proyecto.
Componentes del Diagrama de Gantt
a) Tareas o actividades
•Cada fila en el Diagrama de Gantt representa una tarea o actividad que es parte del
proyecto.
•Las tareas pueden estar divididas en subtareas o paquetes de trabajo más pequeños
para facilitar su gestión.
b) Barras de duración
•Las tareas se representan como barras horizontales que se extienden desde la fecha
de inicio hasta la fecha de finalización de cada tarea.
•La longitud de la barra indica la duración de la tarea, es decir, cuánto tiempo se
espera que tome completarla.
c) Escala temporal
•El eje horizontal del diagrama representa el tiempo, que puede estar dividido en días,
semanas, meses o incluso años, dependiendo de la duración total del proyecto.
•Esto permite visualizar cuándo comienzan y terminan las actividades, y cómo se
superponen o se secuencian a lo largo del tiempo.
d) Progreso de las tareas
•En muchos diagramas de Gantt, el progreso de una tarea se puede indicar coloreando
una parte de la barra para mostrar cuánto de la tarea ya ha sido completada en
comparación con el plan original.
e) Responsables
•Los responsables asignados a cada tarea, (personas, equipos o áreas), también
pueden incluirse en el diagrama para mostrar quién está trabajando en cada tarea.
¿Cómo se Construye un Diagrama de Gantt?
Paso 1: Definir las actividades o tareas del proyecto
•El primer paso es descomponer el proyecto en todas las actividades o tareas que
deben llevarse a cabo. Estas actividades deben ser lo suficientemente específicas para
que puedan ser planificadas y gestionadas individualmente.
Paso 2: Establecer el orden de las tareas
•Es importante identificar si existen dependencias entre las tareas. Algunas tareas
pueden comenzar simultáneamente, mientras que otras deben esperar a que otras se
completen.
Paso 3: Estimar la duración de cada tarea
•Se debe estimar cuánto tiempo tomará completar cada tarea. La duración se puede
medir en días, semanas, meses o incluso años, dependiendo de la escala del proyecto.
Paso 4: Dibujar el diagrama
•En el eje vertical del diagrama, se listan las tareas o actividades, mientras que en el eje
horizontal se representa el tiempo. Para cada tarea, se dibuja una barra horizontal que
comienza en su fecha de inicio y termina en su fecha de finalización.
Paso 5: Asignar responsables a las tareas
•En muchos casos, es útil asignar los responsables para cada tarea. Esto se puede hacer
agregando una columna al diagrama o etiquetando las barras con el nombre del
responsable.
Paso 6: Supervisar y actualizar
•A medida que el proyecto avanza, se debe actualizar el diagrama para reflejar el
progreso real en comparación con el plan. Las barras pueden actualizarse para mostrar
el porcentaje de la tarea que ha sido completado.
Diagrama de PERT
El Diagrama PERT o Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (Program
Evaluation and Review Technique) es una herramienta de planificación y gestión de
proyectos que permite la programación, coordinación y control de tareas en los
proyectos.
Es un gráfico de red que representa visualmente las tareas y etapas involucradas en
un proyecto, mostrando las relaciones y dependencias entre ellas. Su principal
función es identificar el camino crítico o la secuencia de actividades que determina el
tiempo total del proyecto. También permite estimar los tiempos más probables de
finalización de cada tarea, así como el tiempo mínimo y máximo de ejecución.
Componentes del Diagrama PERT:
a) Actividades o tareas
•Las actividades son las tareas específicas que deben llevarse a cabo en el
proyecto. Cada actividad tiene un tiempo estimado de duración y puede
depender de la finalización de otras tareas.
•En el diagrama PERT, las actividades se representan como flechas.
b) Eventos o hitos
•Los eventos son los puntos de inicio y finalización de las actividades.
Marcan la conclusión de una o varias tareas y el comienzo de otras.
•En el diagrama PERT, los eventos se representan como nodos o círculos
numerados.
Componentes del Diagrama PERT:
c) Camino crítico
•El camino crítico es la secuencia de actividades que determina la duración total del
proyecto. Es el camino más largo a través de la red de actividades. Si alguna actividad
en el camino crítico se retrasa, todo el proyecto se retrasará.
•Identificar el camino crítico es crucial para la gestión eficiente del tiempo y para
tomar decisiones que puedan acelerar la finalización del proyecto.
d) Tiempos estimados
•El diagrama PERT utiliza tres estimaciones de tiempo para cada actividad:
• Tiempo optimista (TO): El tiempo más corto posible para completar la actividad.
• Tiempo más probable (TP): El tiempo más probable que tomará la actividad bajo
condiciones normales.
• Tiempo pesimista (TPe): El tiempo más largo que podría tardar en completarse,
en caso de imprevistos.
Componentes del Diagrama PERT:
•El tiempo esperado (TE) para cada actividad se calcula utilizando la fórmula:
TE=TO+4(TP)+Tpe/6
•Por ejemplo, si la duración siendo optimista es de 30 días, la duración siendo
pesimista es de 60 días y la duración más probable es de 45 días, la fórmula de PERT
sería así: (30 + (4 × 45) + 60) ÷ 6 = 45 días.
TE= Tiempo esperado, TO= tiempo optimista, TP= Tiempo probable, Tpe= tiempo
pesimista
e) Holguras (Slack)
•La holgura es el tiempo extra que una actividad puede retrasarse sin afectar la fecha
de finalización del proyecto. Si una actividad tiene holgura cero, significa que está en el
camino crítico.
¿Cómo se Construye un Diagrama PERT?
Paso 4: Dibujar el diagrama de red
•Se dibuja un diagrama de red, donde las actividades
Paso 1: Descomposición del proyecto en actividades se representan mediante flechas y los eventos
•Lo primero es identificar todas las actividades mediante nodos. Las flechas apuntan en la dirección
individuales del proyecto. del flujo de trabajo, y los nodos indican el inicio o fin
de las actividades.
Paso 2: Definir dependencias entre actividades
•A continuación, es necesario identificar las Paso 5: Identificar el camino crítico
dependencias entre las actividades. Algunas tareas •Al calcular el tiempo total para completar cada
no pueden comenzar hasta que otras hayan secuencia de actividades, se identifica el camino
finalizado. crítico, que será la ruta más larga desde el inicio
hasta el final del proyecto.
Paso 3: Estimar los tiempos para cada actividad
•Para cada actividad, se calculan los tiempos Paso 6: Cálculo de holguras
optimista, más probable y pesimista, para después •Se calculan las holguras de las actividades no
calcular el tiempo esperado (TE) de la actividad. críticas, lo que permite identificar las tareas que
pueden retrasarse sin afectar el tiempo total del
proyecto.
El siguiente cuadro muestra un proyecto de
introducción de una nueva línea de productos que
consta de 1 1 eventos principales y cuya ruta crítica tiene
una duración de 79 días.
Even Tiem Tiempo Tiempo
Evento
to Evento (descripción) po optimista pesimista Holgura
previo 2
No. (días) Inicio Fin Inicio Fin
Obtener información
sobre 7 8
1 5 - 1 5 1 5 0
el producto y
fabricación
Preparar planes 10 35 65
2 y presupuestos 20 1 6 25 6 25 0 1
de producción 2
Montar equipos
3 y herramientas 25 2 26 50 26 50 0
de producción
5 5 8
Preparar local 20 25 13
4 13 3 51 63 51 63 0
de producción
11
Comprar materiales 0 1 2 3 4 9 10
5 y componentes 4 2 26 29 42 45 16
de producción
5 25 50 63 79
Recibir materiales 66 71
6 20 5 30 49 46 65 16
y componentes
Admitir o transferir 4
7 10 2 26 35 54 63 28
Personal
1
8 Entrenar personal 2 4y7 64 65 64 65 0 20
Producir primeras 5 6
9 1 6y8 66 66 66 66 0
Unidades
Corregir operaciones
10 5 9 67 71 67 71 0
de producción 29 49
11 Alcanzar la producción 8 10 72 79 72 79 0