Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Docente: Lic. Jorge Adan Lopez

Curso: Derecho Laboral II

Sección: “A”

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

050-22-6578 Cristel Yasmín Cruz Ruano

050-22-1161 Jaqueline Gisselle Gudiel Carrillo

050-21-5209 William Rodrigo Porres Marroquín

050-15-16081 Carlos Rodolfo Chún Zacarías

050-24-26631 Fernando Fabian Andrade

050-22-2539 Jonathan Javier López Martinez

050-22-10789 Brenda Lucia Morales Hernandez

 INTRODUCCIÓN

El Reglamento Interior de Trabajo es un documento esencial en la estructura

organizativa de cualquier empresa, diseñado para garantizar un entorno laboral
justo, ordenado y eficiente. Este reglamento establece las normas,
procedimientos y políticas que rigen la relación entre empleados y
empleadores, proporcionando un marco claro que regula la convivencia diaria
en el entorno de trabajo. Al definir responsabilidades, expectativas y derechos,
el reglamento no solo ayuda a prevenir malentendidos y conflictos, sino que
también asegura que todos los miembros de la organización conozcan y
comprendan las reglas que deben seguir, así como las consecuencias de su
incumplimiento.

Desde aspectos básicos como el horario de trabajo, la vestimenta adecuada y

las políticas de puntualidad, hasta procedimientos más complejos como la
evaluación del desempeño y la resolución de conflictos, el Reglamento Interior
de Trabajo abarca una amplia gama de situaciones que pueden surgir en el día
a día laboral. Al hacerlo, establece un estándar de comportamiento y
compromiso que todos los empleados deben respetar, lo que contribuye a la
creación de un ambiente de trabajo más armonioso y productivo.

Uno de los aspectos más importantes de este reglamento es su función como

herramienta de gestión disciplinaria. Al establecer pautas claras sobre cómo
abordar incumplimientos, faltas o comportamientos inadecuados, el reglamento
asegura que las medidas correctivas se apliquen de manera justa y
transparente. Esto no solo protege los derechos de los empleados, sino que
también fortalece la autoridad y la responsabilidad del empleador en la gestión
del equipo de trabajo. Además, el reglamento ofrece una guía detallada sobre
los procedimientos a seguir en caso de conflictos laborales, garantizando que
estos se manejen de manera ordenada y conforme a lo establecido en la
normativa vigente.

El Reglamento Interior de Trabajo es, en última instancia, una herramienta que

facilita la convivencia y la cooperación dentro de la empresa. Al establecer
expectativas claras y coherentes, fomenta un clima de respeto mutuo y
profesionalismo, donde todos los miembros de la organización pueden
desempeñar sus funciones con confianza y seguridad. Asimismo, este
documento sirve como una referencia clave para la resolución de problemas,
proporcionando un marco legal y organizacional que respalda la toma de
decisiones y el manejo de situaciones laborales complejas.

En resumen, el Reglamento Interior de Trabajo no solo organiza las dinámicas

internas de la empresa, sino que también refuerza la cohesión y la confianza
entre los empleados y el empleador. Al establecer un conjunto de normas y
procedimientos claros, el reglamento contribuye a la creación de un entorno de
trabajo más equilibrado, eficiente y respetuoso, donde todos pueden contribuir
al éxito y crecimiento de la organización
Antecedentes históricos

Su alumbramiento jurídico a la vida jurídica se remonta a la Revolución

Industrial, la máquina que trajo a la sociedad un cambio en su conformación
social y económica propia de la época; terminó el corporativismo, monopolio en
la fabricacion y produccion en la que los aprendices y oficiales debían sumisión
al jefe del taller.

Antes de esta revolución, las condiciones laborales en Guatemala estaban

marcadas por la explotación y la falta de derechos para los trabajadores,
especialmente en sectores como la agricultura y la industria. La Revolución de
1944 trajo consigo un cambio en la mentalidad social y política, lo que impulsó
la creación de una serie de leyes para proteger a los trabajadores, entre ellas el
Código de Trabajo, promulgado en 1947.

El Código de Trabajo de 1947 establece las bases para la elaboración de los

Reglamentos Interiores de Trabajo, los cuales son documentos que deben ser
elaborados por los empleadores en conjunto con los trabajadores y aprobados
por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Estos reglamentos tienen como
finalidad regular aspectos como las condiciones de trabajo, horarios, disciplina,
y derechos y deberes de ambas partes dentro de la empresa.

La importancia de estos reglamentos radica en que permiten adaptar las

normas generales del Código de Trabajo a las necesidades específicas de
cada empresa o establecimiento, siempre dentro del marco legal establecido.
Además, proporcionan un marco de referencia para resolver conflictos
laborales dentro de la empresa, asegurando que las relaciones laborales se
mantengan en armonía y respeten los derechos de los trabajadores.

En resumen, los antecedentes del Reglamento Interior de Trabajo en

Guatemala están profundamente ligados a la evolución de la legislación laboral
del país, especialmente a partir de la Revolución de 1944, que sentó las bases
para la protección de los derechos laborales y la creación de un marco
normativo que regula las relaciones de trabajo a nivel interno en las empresas.

Rodriguez Piñero explica la evolución del Reglamento en tres formas:

1. acentuación del carácter normativo: al tener presente que el Reglamento de

empresa se dirige indistintamente a todos los trabajadores, presentes y futuros.
El empresario se encuentra, a su vez, sometido a las normas que establece el
reglamento.

2. la aplicación del contenido: el Reglamento comprende cada vez más

aspectos, regula más funciones, legisla sobre casi todas las situaciones desde
el punto de vista laboral que se pueden ir presentando en una empresa.

3. La versión hacia lo colectivo ha dejado atrás la circunstancia de que

depende de la sola voluntad empresarial debido a la decisiva trascendencia del
interés colectivo, suele ser el producto de la intervención de la comunidad
laboral, conjuntamente con el empleador, sin que se pierda su naturaleza
propia.
 Reglamento Interior de Trabajo

El Reglamento Interior de Trabajo es el conjunto de normas elaborado por el

patrono de acuerdo con las leyes, reglamentos, pactos colectivos y contratos
vigentes que lo afecten, con el objeto de preparar y regular las normas a que
obligadamente se deben sujetar él y sus trabajadores con motivo de la
ejecución o prestación concreta del trabajo. Todo reglamento interior de trabajo
debe ser aprobado por la Inspección General de Trabajo a través del RECIT.

El Reglamento Interior de Trabajo es un instrumento legal y organizacional que

desempeña un papel crucial en la gestión de recursos humanos de una
empresa. En esencia, es un conjunto codificado de normas y procedimientos
que buscan regular la relación laboral entre el empleador y el empleado dentro
de un entorno organizacional específico.

Este documento no solo define las responsabilidades y deberes de cada parte,

sino que también establece las expectativas de comportamiento, las normas de
conducta y los protocolos a seguir en diversas situaciones laborales. Por
ejemplo, puede detallar desde las políticas de vestimenta y puntualidad hasta
procedimientos más complejos como los de evaluación de desempeño o las
acciones a tomar en caso de conflictos laborales.

Además, el Reglamento Interior de Trabajo es esencial para asegurar que

todos los miembros de la organización conozcan y comprendan sus derechos
laborales. Esto incluye aspectos como horarios de trabajo, períodos de
descanso, vacaciones, permisos, beneficios, entre otros.

Otra función vital de este reglamento es establecer un marco disciplinario. Esto

significa que, en caso de incumplimientos o faltas por parte de los empleados,
el documento proporciona una guía clara sobre las sanciones o medidas
correctivas que pueden aplicarse, garantizando así que estas acciones se
realicen de manera justa y transparente.

El Reglamento Interior de Trabajo en Guatemala debe contener al menos, los

siguientes elementos:

Las horas de entrada y salida de los trabajadores, el tiempo destinado

para las comidas y el período de descanso durante la jornada;

El lugar y el momento en que deben comenzar y terminar las jornadas

de trabajo;
Las normas sobre higiene y seguridad en el trabajo;
Las normas sobre disciplina y sanciones;
Las normas sobre ascensos, promociones y despidos;
Las normas sobre vacaciones, aguinaldo y otras prestaciones laborales;
Las normas sobre representación sindical y negociación colectiva.

El Reglamento Interior de Trabajo debe ser elaborado por el empleador, con la

participación de los trabajadores y el asesor especialista en derecho laboral.
 Objetivo del reglamento interior:

El objetivo del Reglamento Interior de Trabajo en Guatemala es múltiple y se

centra en regular y armonizar las relaciones laborales dentro de una empresa o
establecimiento, asegurando que tanto los empleadores como los trabajadores
comprendan y cumplan con sus respectivos derechos y deberes. Este
reglamento actúa como un instrumento esencial para la organización y el
funcionamiento eficiente del ambiente laboral, promoviendo un equilibrio entre
las necesidades del negocio y la protección de los derechos laborales.

1. Normativizar las Relaciones Laborales

El primer objetivo es establecer un marco normativo claro y específico que

regule las relaciones laborales entre el empleador y los trabajadores. Esto
incluye la definición de las condiciones de trabajo, tales como horarios,
descansos, vacaciones, normas de seguridad e higiene, y procedimientos
disciplinarios. Al contar con un reglamento claro y detallado, se evita la
ambigüedad y se minimizan los conflictos laborales derivados de
interpretaciones erróneas o expectativas no alineadas.

2. Promover la Transparencia y la Justicia Laboral

Otro objetivo central es garantizar la transparencia y la equidad en la aplicación

de las normas laborales. El reglamento debe ser conocido y accesible para
todos los trabajadores, de manera que comprendan plenamente las reglas bajo
las cuales desempeñan sus labores. Esto promueve la justicia laboral al
asegurar que las políticas y procedimientos sean aplicados de manera uniforme
y justa, evitando favoritismos o discriminación.

3. Adaptar las Normas Generales del Código de Trabajo a la Realidad de

Cada Empresa

El Reglamento Interior de Trabajo permite a las empresas adaptar las normas

generales establecidas en el Código de Trabajo a las particularidades de su
organización. Cada empresa tiene características, necesidades y contextos
diferentes, por lo que es necesario contar con un documento que interprete y
adapte las disposiciones legales a su situación específica, sin que esto
implique menoscabo de los derechos laborales. Este proceso de adaptación
busca asegurar que las normas sean prácticas y aplicables en el día a día de la
empresa, facilitando su cumplimiento.

4. Establecer Mecanismos de Resolución de Conflictos

El reglamento también establece procedimientos claros para la resolución de

conflictos laborales dentro de la empresa. Esto incluye la definición de
sanciones disciplinarias y el establecimiento de procedimientos para su
aplicación, así como mecanismos para la presentación de quejas y la
resolución de disputas. Al contar con estos procedimientos, se busca resolver
los conflictos de manera interna, rápida y eficiente, evitando que escalen a
instancias externas que puedan dañar la relación laboral o la imagen de la
empresa.
5. Fomentar un Ambiente de Trabajo Seguro y Saludable

La seguridad y la salud ocupacional son componentes clave del Reglamento

Interior de Trabajo. Este documento debe contener disposiciones específicas
sobre las medidas de seguridad que deben observarse en el lugar de trabajo,
los equipos de protección que deben utilizarse, y las normas de higiene que
deben seguirse. El objetivo es prevenir accidentes laborales y enfermedades
profesionales, protegiendo la integridad física y mental de los trabajadores y
cumpliendo con las normativas legales vigentes en materia de salud y
seguridad laboral.

6. Facilitar la Gestión Empresarial

Desde la perspectiva del empleador, el reglamento interior de trabajo facilita la

gestión de la empresa al establecer normas claras para la organización del
trabajo. Al definir roles, responsabilidades y procedimientos, el reglamento
contribuye a una mejor organización del personal, optimizando el uso de los
recursos humanos y mejorando la eficiencia operativa. Además, al contar con
un reglamento aprobado por el Ministerio de Trabajo, la empresa se protege
legalmente ante posibles reclamaciones o conflictos laborales.

7. Asegurar el Cumplimiento de las Obligaciones Legales

Finalmente, el Reglamento Interior de Trabajo tiene como objetivo asegurar

que tanto la empresa como los trabajadores cumplan con las obligaciones
establecidas por la legislación laboral guatemalteca. El cumplimiento de estas
normas es fundamental para evitar sanciones legales, demandas laborales o
conflictos con las autoridades. El reglamento actúa como un medio para
integrar y aplicar las disposiciones legales dentro del contexto específico de la
empresa, asegurando que todas las partes involucradas actúen dentro del
marco de la ley.

Importancia del Reglamento Interior para las Empresas

Todo patrono que cuenta de 10 trabajadores de forma permanente está

obligado a elaborar un Reglamento interno de trabajo y contar con la
autorización del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, actualmente este
ministerio cuenta con una plataforma digital para facilitar el procedimiento de
autorización del Reglamento interior de trabajo.

El Reglamento Interno de Trabajo en Guatemala es un elemento crucial para la

gestión de las relaciones laborales dentro de una empresa. Su importancia
radica en su capacidad para establecer un marco normativo claro y específico
que regula las interacciones entre empleadores y trabajadores. Al proporcionar
reglas detalladas sobre las condiciones laborales, como horarios, permisos,
obligaciones y derechos, el reglamento evita ambigüedades y malentendidos
que podrían generar conflictos.
Este documento también juega un papel vital en la promoción de la justicia y la
transparencia dentro del ambiente laboral. Al estar accesible para todos los
trabajadores, asegura que las políticas y procedimientos se apliquen de
manera uniforme y equitativa, lo que ayuda a prevenir el favoritismo, la
discriminación y otras prácticas injustas. En este sentido, el reglamento se
convierte en una herramienta fundamental para garantizar que todos los
empleados conozcan sus derechos y responsabilidades, contribuyendo a un
ambiente de trabajo más armonioso y productivo.

Además, el reglamento tiene la capacidad de adaptar las normas generales del

Código de Trabajo de Guatemala a las realidades específicas de cada
empresa. Esto es crucial, ya que cada organización tiene sus propias
particularidades y desafíos. Mediante la adaptación de estas normas, el
reglamento asegura que las disposiciones legales sean aplicables y prácticas
en el contexto específico de la empresa, facilitando así su cumplimiento y
optimizando la gestión empresarial.

Otro aspecto clave de la importancia del Reglamento Interno de Trabajo es su

papel en la resolución de conflictos laborales. Al establecer procedimientos
claros para manejar disputas, imponer sanciones disciplinarias y resolver
quejas, el reglamento permite que los conflictos se gestionen internamente de
manera rápida y eficiente. Esto no solo protege la relación laboral, sino que
también evita que los conflictos escalen a instancias externas, lo que podría
tener repercusiones negativas tanto para los trabajadores como para la
empresa.

La seguridad y la salud ocupacional también son componentes esenciales del

reglamento. Al incluir disposiciones específicas sobre las medidas de seguridad
y las normas de higiene que deben seguirse en el lugar de trabajo, el
reglamento protege la integridad física y mental de los trabajadores. Esto no
solo cumple con las normativas legales vigentes, sino que también contribuye a
crear un entorno laboral más seguro y saludable, lo que, a su vez, mejora la
satisfacción y el rendimiento de los empleados.

Desde la perspectiva del empleador, el reglamento facilita la gestión

empresarial al proporcionar un marco organizado para la operación diaria de la
empresa. Al definir roles, responsabilidades y procedimientos, ayuda a
optimizar el uso de los recursos humanos y a mejorar la eficiencia operativa.
Además, al estar aprobado por el Ministerio de Trabajo, el reglamento brinda
una protección legal a la empresa frente a posibles reclamaciones o conflictos
laborales, asegurando que las prácticas de la empresa estén en línea con las
disposiciones legales.

Finalmente, el Reglamento Interno de Trabajo es fundamental para asegurar el

cumplimiento de las obligaciones legales establecidas en la legislación laboral
guatemalteca. Al integrar estas disposiciones en el contexto específico de la
empresa, el reglamento garantiza que tanto empleadores como trabajadores
actúen dentro del marco de la ley, lo que previene sanciones legales y
mantiene la armonía en las relaciones laborales. En resumen, la importancia
del Reglamento Interno de Trabajo en Guatemala radica en su capacidad para
crear un ambiente laboral ordenado, justo y seguro, que beneficia a todos los
actores involucrados, contribuyendo al bienestar de los trabajadores y al éxito
sostenido de la empresa.

Componentes clave del Reglamento Interno de Trabajo

Derechos y obligaciones del trabajador.

El reglamento interior es una herramienta que protege y clarifica los derechos

fundamentales de los trabajadores. Estos derechos abarcan:

Horas de trabajo: Define la jornada laboral, horas extras y las

compensaciones correspondientes.

Días de descanso y vacaciones: Establece los días libres, festivos, y el

proceso para solicitar y gozar de vacaciones.

Seguridad y salud: Garantiza un ambiente laboral seguro, estableciendo

protocolos en caso de accidentes y promoviendo prácticas de trabajo seguras.

Capacitación y desarrollo: Asegura oportunidades para el crecimiento

profesional del trabajador.

Las obligaciones del trabajador

Las obligaciones del trabajador pueden incluir:

Puntualidad: Es esencial llegar a tiempo y cumplir con las horas de trabajo.

Respeto: Mantener una actitud respetuosa con colegas y superiores.

Responsabilidad: Asegurar la calidad y eficiencia en las tareas asignadas.

Si el trabajador incumple, el empleador puede aplicar las sanciones previstas

en el Reglamento Interior de Trabajo. Sin embargo, las sanciones deben ser
proporcionales a la falta cometida.

Derechos y obligaciones del empleador

El empleador tiene responsabilidades clave para con sus empleados, pero

también tiene derechos que protegen la operatividad y la misión de la empresa:

Exigir cumplimiento: El empleador puede exigir que las tareas se realicen

conforme a los estándares establecidos.

Sancionar: En caso de incumplimientos graves, el empleador tiene el derecho

de aplicar sanciones conforme al reglamento.
Ambiente seguro: Es obligación del empleador garantizar un entorno de
trabajo libre de peligros y proporcionar los recursos necesarios para la
realización de las tareas.

Remuneración: Debe asegurar un pago justo, puntual y conforme a las leyes

laborales.

Si el empleado incumple, el Ministerio de Trabajo y Previsión Social puede

sancionar al empleador por el incumplimiento del Reglamento Interior de
Trabajo.

En Guatemala, el Reglamento Interior de Trabajo es un documento clave que

regula las relaciones laborales dentro de una empresa, estableciendo los
derechos, obligaciones y normas que deben cumplir tanto empleadores como
trabajadores.

Derechos y Obligaciones del Empleador

El empleador tiene la obligación de elaborar un Reglamento Interior de Trabajo
conforme a la legislación laboral vigente. Este reglamento debe ser sometido a
la aprobación de las autoridades laborales competentes, quienes verificarán
que cumpla con todas las normativas legales.

Una vez aprobado, el empleador debe garantizar su difusión adecuada dentro

de la empresa. Esto implica entregar una copia del reglamento a cada
trabajador o asegurarse de que esté accesible en un lugar visible y de fácil
acceso, como en un tablero de anuncios o en formato digital en la intranet de la
empresa.

El empleador tiene derecho a exigir el cumplimiento de las disposiciones del

reglamento por parte de los trabajadores. Esto incluye normas relacionadas
con horarios de trabajo, uso de equipo y uniformes, normas de seguridad e
higiene, entre otros aspectos operativos y conductuales.

En cuanto a la modificación del reglamento, el empleador tiene la potestad de

hacerlo cuando lo considere necesario, pero debe seguir el mismo proceso de
aprobación que se aplicó durante su elaboración inicial. Cualquier cambio debe
ser también comunicado y difundido adecuadamente entre los trabajadores.

El empleador también tiene el derecho de aplicar sanciones disciplinarias

conforme a las infracciones establecidas en el reglamento. Estas sanciones
deben ser proporcionales a la falta cometida y estar debidamente justificadas,
respetando siempre el derecho del trabajador a ser escuchado antes de la
imposición de cualquier medida.

Derechos y Obligaciones del Trabajador

Los trabajadores tienen el derecho de conocer el contenido del Reglamento
Interior de Trabajo desde el momento en que ingresan a la empresa. Están
obligados a cumplir con todas las normas y disposiciones establecidas en dicho
reglamento. Esto incluye respetar los horarios de trabajo, seguir las normas de
seguridad, mantener la disciplina y cumplir con las responsabilidades
asignadas.
En algunas circunstancias, los trabajadores pueden participar en la elaboración
o modificación del reglamento, especialmente si hay representación sindical.
Esta participación es importante para asegurar que el reglamento sea justo y
refleje las necesidades y preocupaciones de los empleados.

En caso de que un trabajador incurra en alguna falta, tiene el derecho a ser

informado de manera clara sobre la infracción que se le imputa. Además, debe
tener la oportunidad de presentar su defensa antes de que se le imponga
cualquier sanción disciplinaria. Este proceso es fundamental para garantizar
que las medidas disciplinarias sean equitativas y no arbitrarias.

Importancia del Reglamento Interior de Trabajo

El Reglamento Interior de Trabajo es una herramienta vital para mantener un
ambiente de trabajo ordenado, justo y productivo. Al establecer reglas claras y
transparentes, se minimizan los conflictos laborales y se asegura que tanto
empleadores como trabajadores entiendan sus derechos y obligaciones.

El incumplimiento de las disposiciones del reglamento por parte del empleador

o del trabajador puede llevar a sanciones legales, conflictos laborales, e
incluso, en casos graves, a la intervención de las autoridades laborales. Por lo
tanto, es esencial que ambas partes respeten y hagan cumplir el reglamento de
manera rigurosa.

Este reglamento no solo protege a la empresa, sino también a los trabajadores,

asegurando que se respeten sus derechos laborales y se mantenga un
ambiente de trabajo seguro y digno.

Procedimientos disciplinarios y sanciones Es vital tener un sistema claro

que maneje las faltas y sus consecuencias:

Tipos de faltas: Las faltas pueden clasificarse, por ejemplo, en leves, graves y
muy graves.

Sanciones: Desde amonestaciones verbales o escritas, hasta suspensiones o,

en casos extremos, el despido.

Proceso de apelación: Es esencial que los empleados tengan un medio para

apelar sanciones si consideran que han sido tratados injustamente.

Registro Electrónico de Reglamentos Interiores de Trabajo

El Reglamento Interior de Trabajo es el conjunto de normas elaborado por el

patrono de acuerdo con las leyes, reglamentos, pactos colectivos y contratos
vigentes que lo afecten, con el objeto de preparar y regular las normas a que
obligadamente se deben sujetar él y sus trabajadores con motivo de la
ejecución o prestación concreta del trabajo. Todo reglamento interior de trabajo
debe ser aprobado por la Inspección General de Trabajo a través del RECIT.
Normativa

Código de Trabajo Artículos 57 al 62; Acuerdo Ministerial Número 540-2019

Instructivo para la presentación y registro en forma electrónica del Reglamento
Interior de Trabajo; Acuerdo Ministerial 02-2020; y, Acuerdo Ministerial 333-
2020

Requerimientos

Reglamento Interior de Trabajo firmado por el propietario de la empresa o

representante legal. RTU actualizado Documento legal que acredita la
representación con la que actúa Patentes: dependiendo si es una sociedad o
una empresa mercantil

Pasos

Acceder al sistema de Registro Electrónico de Reglamentos Interiores de

Trabajo -RECIT- a través del enlace: [Link]

Registrarse:

Ingreso de correo electrónico y contraseña

Adjuntar RTU actualizado

Documento legal que acredita la representación con la que actúa

Patentes: dependiendo si es una sociedad o una empresa mercantil

Adjuntar Reglamento Interior de Trabajo

Documentos requeridos:

Persona jurídica: RTU actualizado, documento que acredite la calidad con la

que actúa la persona que firma el reglamento interior de trabajo (Representante
Legal) y patentes (en el caso de no tener patentes deberá agregar el acta
constitutiva de la entidad y la razón de la inscripción en el registro respectivo.

Persona individual: RTU, DPI y patente de la empresa.

Peso máximo de cada archivo es de 2 megas

Normativa

El Reglamento Interior de Trabajo, es el conjunto de normas que tiene como

objeto regular los derechos y obligaciones que deben observar los trabajadores
y el patrono con motivo de la prestación de un servicio.

El reglamento interior de trabajo es un conjunto de normas instauradas en una

empresa por el patrono, con el propósito de crear un mejor ambiente de trabajo
de manera disciplinada y controlada, para evitar desorden y accidentes de
trabajo dependiendo de la actividad que realice la empresa, este normativo se
encuentra al servicio de los trabajadores, sin embargo estas normas deben ser
de carácter obligatorio para ambas partes de la relación laboral, a efecto de
lograr una efectiva prestación de servicios, lo anterior sin perjuicio de
menoscabar las garantías y derechos mínimos que otorgan en primer lugar la
Constitución Política de la República de Guatemala y las demás leyes
laborales.

Como antecedentes históricos Chicas (2005), menciona que en la edad media

existió el corporativismo, en el cual existía monopolio en los centros de trabajo
y su organización estaba limitada a los maestros, compañeros y aprendices; en
el que el cargo de dirección estaba a cargo del maestro; dicho monopolio fue
abolido definitivamente en Francia según decreto 2-17 de marzo de 1971.
Cuando desapareció el corporativismo, se da el surgimiento del capitalismo y
nace la etapa de la industrialización, con la que se dan nuevas oportunidades
de trabajo. Así es como nace el derecho de trabajo y con este, los cuerpos
normativos dentro de la empresa. En estos se establecen las formas en que
deben prestar los servicios los trabajadores. A consecuencia de la revolución
industrial surge la ordenanza de fábrica o reglamento de taller, donde se
formulan reglas escritas que norman los deberes y obligaciones de los
operarios. De estos antecedentes del reglamento es importante establecer la
justificación o fundamentación de la naturaleza jurídica; y parafraseando a
Chicas (2005), se considera que ha sido uno de los temas más discutidos por
tratadistas para encontrar su cimiento jurídico.

La doctrina francesa ha sustentado la naturaleza jurídica en tres teorías: la

contractual, la del contrato de adhesión y la teoría legal; y ahora se agrega otra
más reciente, que es la teoría moderna. En la teoría contractual los tratadistas
franceses admitían el reglamento de taller como un contrato, en el que se daba
un convenio entre las partes que forman la relación laboral; trabajadores y
patronos. Esta teoría se criticó, puesto que el reglamento interior de trabajo no
podía considerarse como contrato, ya que se imponía únicamente a una de las
partes.

Luego se dio la teoría del contrato de adhesión, la cual únicamente fue una
modificación de la teoría contractual, pues los trabajadores al momento de
ingresar a laborar a la empresa se debían adherir al reglamento interior de
trabajo; individualizándose las cláusulas en un contrato.

La teoría legal, totalmente opuesta a las teorías civilistas. En esta teoría se

define el reglamento interior de trabajo como ley; como un conjunto de reglas
escritas obligatorias para aquellos trabajadores que incorporen en una
empresa.

· Si el Reglamento corresponde a una Empresa Individual utilizar la

palabra Empresa y omitir la palabra entidad en todo el Reglamento.

· Si el Reglamento corresponde a una Sociedad Anónima, Fundación,

Organización, Asociación, Colegio utilizar la palabra Entidad en todo el
Reglamento y omitir la palabra empresa.
 REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO ( ESTRUCTURA)

Nombre de la Entidad o Empresa: (consignar el nombre que aparece en la

patente de comercio de Sociedad y si es una empresa Individual consignar el
Nombre de la Empresa y el nombre del propietario de la empresa mercantil)
Nombre comercial: (el que aparece en la patente de la Empresa)
Objeto de la Empresa: (colocar a que se dedica la entidad/empresa)
Dirección de la Entidad: (consignar la dirección que aparece en la patente de
Sociedad o bien la dirección que aparece en la Patente de Comercio de la
Empresa si es Individual)
Dirección Comercial (agregar este dato unicamente si la dirección fuera
diferente al de la sociedad de lo contrario eliminar)
Número de Identificación Tributaria (NIT):
Correo Electrónico:
Teléfono:
Sucursales (Si tuvieren agregar el nombre comercial y dirección cada una de
ellas tal y como aparecen en las patentes de comercio, de no aplicar eliminar)
El presente reglamento es aplicable a la(s) sucursal(es) establecida(s) en el
mismo y las que sean creadas en un futuro.
___________________________________________________

Articulo 1.- El presente Reglamento Interior de Trabajo se formula de

conformidad con lo establecido por el Título II, Capítulo IV, Artículos 57 al 60
del Código de Trabajo, con el objeto de regular las condiciones precisas y
obligatorias que regirán la prestación de servicios y realizaciones concretas del
trabajo de los trabajadores de la empresa: (consignar el nombre que
aparece en la patente de comercio de sociedad o de empresa mercantil en
el caso de ser una empresa individual agregando el nombre del
propietario).

Artículo 2.- Las disposiciones del presente Reglamento Interior de Trabajo,

denominado también en lo sucesivo "Reglamento" o "éste Reglamento", una
vez aprobado por la Inspección General de Trabajo, son de cumplimiento
obligatorio; tanto para los trabajadores, llamados en adelante también "el
personal“, el trabajador o los trabajadores”, como para la Empresa nombrada
en lo sucesivo también como "patrono" o " el empleador".

Artículo 3.- El presente Reglamento, de conformidad con la Ley de la materia,

será fijado en dos sitios de lo más visibles del centro de trabajo o lugares de
que conste la entidad (NOTA: consignar el nombre que aparece en la
patente de comercio de sociedad o de empresa mercantil en el caso de
ser una empresa individual agregando el nombre del propietario) para
que sea conocido por las personas a quienes se refiere y obliga; o se imprimirá
en un folleto que se suministrara a todos los trabajadores.

Artículo 4.- El presente Reglamento, estipula las normas a que se sujetan las
prestaciones y ejecución de los servicios de los trabajadores en el centro de
trabajo.
Sus disposiciones son de cumplimiento obligatorio, y las infracciones que se
causen darán lugar a la aplicación de la sanción respectiva recogida en la
normativa disciplinaria de éste Reglamento.

Artículo 5.- La organización, dirección, administración y fijación de políticas

técnicas, materiales, de personal y sistemas son facultades exclusivas de la
Dirección de la Empresa, quienes las ejercerán sin más limitaciones que las
que determinan las leyes laborales, aplicables e inherentes a su actividad.

Artículo 6.- Son nulas "IPSO JURE" y no obligan a los trabajadores, cualquier
disposición contenida en el presente Reglamento Interior de Trabajo que sea
contraria a la costumbre imperante en la Empresa y disminuya derechos
previamente adquiridos por ellos y/o que las leyes laborales les confieran.

Artículo 7.- En este Reglamento se estipula el mínimo de prestaciones

otorgadas por el empleador a los trabajadores, sin perjuicio de una superación
posterior de las mismas, bien por voluntad de este o por disposición legal.

Artículo 8.- El principio de rendimiento es exigible, en consecuencia todo

trabajador debe dar en la actividad que ha aceptado desempeñar, el
rendimiento propio y adecuado de su categoría o especialización profesional
con eficiencia, cuidado y esmero apropiado.

Artículo 9.- La relación laboral entre el trabajador y el patrono, se perfecciona

con el inicio de la relación laboral y se formalizará a través de la celebración de
un contrato individual de trabajo. Los dos primeros meses de trabajo, para los
contratos por tiempo indefinido, se reputan de prueba conforme a la Ley por lo
que durante dicho período la terminación de la relación laboral se produce sin
responsabilidad de las partes, obligándose únicamente al pago de las
prestaciones irrenunciables. Se prohíbe la simulación del periodo de prueba
con el propósito de evadir el reconocimiento de los derechos irrenunciables de
los trabajadores y los derivados del contrato de trabajo por tiempo indefinido.

CONDICIONES DE INGRESO

Artículo 10.- Toda persona para ingresar como trabajador a la Empresa,

deberá cumplir con los requisitos siguientes:

1. Presentar original y fotocopia del Documento Personal de Identificación

para cotejar, al momento de solicitar la plaza.

2. Todo trabajador deberá llenar una solicitud de empleo en los formularios

que para el efecto le será proporcionado, sin costo alguno, por el
patrono. Para que dicha solicitud sea considerada, el trabajador deberá
contestar con veracidad todas las preguntas que el formulario contiene.
 3. Presentar de acuerdo con el Artículo 87 del Código de Trabajo, la
constancia de haber terminado el contrato individual del trabajo anterior,
si la tuviere.

4. Demostrar su aptitud para el trabajo que solicite, sometiéndose a las

pruebas permitidas por la Ley. La calificación de dichas pruebas es
inapelable y la selección del personal es un derecho del patrono, sin
discriminación alguna.

5. Suscribir el contrato individual de trabajo que corresponda.

6. Acompañar una fotografía tamaño cédula, para formar el expediente

respectivo en caso de ser contratado.

7. Certificación emitida por el Registro Nacional de Agresores Sexuales –

RENAS- del Ministerio Público. (para quienes tengan relación con
menores de edad, si no aplicara eliminar numeral)

Artículo 11.- Los trabajadores contratados a plazo fijo o para obra determinada
terminarán su relación laboral con la Empresa al vencimiento del plazo
estipulado o conclusión de la obra para el que fueron contratados, sin
responsabilidad para las partes, salvo lo establecido en el artículo 26 del
Código de Trabajo.

Artículo 12.- Si el trabajador a contratarse es de nacionalidad extranjera, para

el inicio de la relación de trabajo, la Empresa deberá obtener autorización del
Ministerio de Trabajo y Previsión Social, como requisito imprescindible.

Artículo 13.- Cumplidos los requisitos anteriores y convenidas las condiciones

en que deberá prestarse el servicio o trabajo, se deberá suscribir el contrato
individual de trabajo, el cual deberá ser presentado y registrado en forma digital
a través del sistema automatizado de Registro Electrónico de Contratos
Individuales de Trabajo, dentro de los quince (15) días posteriores a la
suscripción, mismo que el patrono deberá hacer llegar por los medios
correspondientes al trabajador según lo regulado en el Código de Trabajo y lo
establecido en el Acuerdo Ministerial 324-2019 del Ministerio de Trabajo y
Previsión Social.

CATEGORIAS DE TRABAJO

Artículo 14.- Las categorías de trabajo del personal que presta sus servicios
en la Empresa así como el tipo de salario que a cada uno de ellos
correspondan, se determinan a continuación:

*
NOTA: En cuanto al pago puede variar atendiendo a la forma que establezca
el patrono, siempre y cuando cumpla con lo que preceptúa la literal a) del
artículo 88 y el artículo 92 del Código de Trabajo (la presente tabla solo es un
ejemplo).

Categoría Profesional Tipo de Salario

1. GERENTE GENERAL Y
REPRESENTANTE LEGAL Mensual

2. JEFE DE PERSONAL Mensual

3. SECRETARIA DE GERENTE GENERAL Mensual

4. ENCARGADO DE IMPORTACIÓN Y
EXPORTACIÓN Mensual

5. CONTADOR GENERAL Mensual

6. RECEPCIONISTA Mensual

7. JEFE DE PRODUCCIÓN Quincenal

8. SUPERVISORES Quincenal

9. CONTROLADORES DE CALIDAD Quincenal

10. JEFE DE BODEGA Quincenal

11. OPERARIOS DE MÁQUINAS

INDUSTRIALES Quincenal

12. CORTADOR-TENDEDOR Quincenal

13. ETIQUETADOR Quincenal

14. MARCADORES Quincenal

15. PLANCHADORES PRENDAS VESTIR Quincenal

16. DESPITADORES DE PRENDAS

DE VESTIR Quincenal

17. EMPAQUETADOR Quincenal

18. ENCARGADO DE LIMPIEZA Quincenal

19. AGENTE DE SEGURIDAD Quincenal

Las categorías antes enumeradas no constituyen limitación del número de
plazas o puestos de trabajo (numerus clausus) es decir, son meramente
enunciativos y no limitativos. En consecuencia, dicha clasificación no impedirá
a la Empresa crear o suprimir alguna o algunas categorías de trabajo, si las
necesidades de la misma así lo requieren.

JORNADA DE TRABAJO

Artículo 15.- El horario a que estarán sujetos los trabajadores de la Empresa,

es de la siguiente manera:
*
NOTA: En cuanto a las jornadas de trabajo, estas pueden ajustarse a lo que
contractualmente pacten el patrono y el trabajador, siempre y cuando cumpla
con lo que preceptúa en los artículos 102 literal g) de la Constitución Política
de la República de Guatemala, y 116, 117,124 del Código de Trabajo (la
presente tabla solo es un ejemplo).

Ejemplo:

TURNO I
De Lunes a viernes
EN JORNADA DIURNA
DE 8:00 A 12:00 DE 13:00 A 17:00 HORAS
Sábados
DE 8:00 A 12:00 HORAS
TURNO II
De Lunes a viernes
EN JORNADA NOCTURNA
DE 18:00 A 21:00 DE 21:30 A 24:00 HORAS

Al personal de la jornada nocturna se le proporcionara transporte a su salida de

conformidad con lo establecido en el artículo 272 del Reglamento de Salud y
Seguridad Ocupacional.

Cada turno se labora con distinto personal (en caso de que trabajen por turnos)

Durante el periodo de descanso los trabajadores no estarán a disposición del

patrono y podrán permanecer fuera de las instalaciones de la entidad.

La jornada ordinaria diurna de trabajo efectivo semanal no será mayor de 44

horas ni de 8 horas diarias, computables para los efectos exclusivos de su
pago de 48 horas semanales. Cuando los trabajos no sean de naturaleza
insalubre o peligrosa pueden aumentarse hasta en dos horas diarias, siempre
que no exceda del límite semanal y que este estipulado dicho horario en el
Reglamento Interior de Trabajo.

La jornada ordinaria mixta de trabajo semanal no será mayor de 42 horas, ni de

7 horas diarias.

La jornada ordinaria nocturna semanal no será mayor de 36 horas ni de 6 horas

diarias.

Siempre que se pacte una jornada ordinaria continua, el trabajador tiene

derecho a un descanso mínimo de media hora, dentro de esa jornada, el que
debe computarse como tiempo de trabajo efectivo.

JORNADA EXTRAORDINARIA
Artículo 16.- Todo trabajo que se ejecute fuera de los límites de la jornada
ordinaria prevista en este reglamento, que contractualmente se pacte entre
Trabajador y Empleador, constituye jornada extraordinaria.

El trabajo en tiempo extraordinario será remunerado por lo menos con 50% de

incremento sobre el salario ordinario.

Artículo 17.- Todos los trabajadores deben observar puntualidad tanto al

ingreso como en la salida de sus labores, de conformidad con el presente
Reglamento, para dichos efectos la empresa instalará o establecerá los
controles que estime convenientes.

Los trabajadores que no observen lo anterior estarán sujetos a las medidas

disciplinarias dispuestas en este Reglamento.

Ningún trabajador debe dejar sus labores antes de terminar su jornada de

trabajo, a menos que obtenga autorización de su jefe inmediato superior.

Artículo 18.- Una vez terminada la jornada de trabajo, todos los trabajadores
deben abandonar las instalaciones de la Empresa, salvo que hayan sido
autorizados por el jefe inmediato superior.

Artículo 19.- El trabajador que se encuentre imposibilitado para asistir a sus

labores, deberá justificar su inasistencia al patrono o Jefe inmediato. El simple
aviso no implica que la falta sea justificada.

Artículo 20.- Si el trabajador no cumpliere con dar el aviso a que se refiere el

artículo anterior, al volver a su trabajo dentro de las primeras horas de ese día,
deberá comprobar la justa causa que originó su inasistencia. Si esta no es
justificada, el trabajador puede ser sancionado de conformidad con el presente
Reglamento y/o las Leyes Laborales aplicables.
Artículo 21.- Cuando la inasistencia se deba a motivos de enfermedad, el
trabajador debe presentar constancia médica o de haber asistido al Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social pudiendo exceptuarse casos muy
calificados a criterio del Jefe Inmediato.

Artículo 22.- Los salarios ordinarios y extraordinarios devengados por los

trabajadores, les serán pagados personalmente o bien a la persona de su
familia que indiquen por escrito o en acta levantada por autoridad de trabajo.

El pago se realizará en moneda de curso legal, cheque bancario nominativo o

depósito en cuenta personal del trabajador en una entidad bancaria. Salvo
pacto en contrario el pago de salarios debe hacerse en el propio lugar donde
los trabajadores prestan sus servicios y durante las horas de trabajo o
inmediatamente después de que estas concluyan, en la forma siguiente:

Nota: Dejar únicamente la literal que aplique al tipo de salario consignado

en el artículo 14 del presente Reglamento.

a) Los que devenguen salario mensual se les pagará el último día del mes
laborado.

b) Los que devenguen salario quincenal se les pagará el día quince y

último del mes laborado.

c) Los que devenguen salario semanal se les pagará el último día de la

semana laborada.

Cuando el día de pago fuera inhábil, el mismo se verificará el día hábil

inmediato anterior.

Artículo 23.- Todos los trabajadores están obligados a firmar la constancia

escrita de las sumas recibidas en cada período de pago, en concepto de
salarios, prestaciones recibidas, salarios extraordinarios así como los
descuentos que legalmente estén establecidos o puedan establecerse.

Los reclamos por falta de dinero en el pago se efectuarán inmediatamente en el

momento de acreditarlo o recibirlo. Cuando la diferencia sea en el cómputo de
trabajo realizado, podrán hacerlo en el transcurso de la semana siguiente.

Artículo 24.- Los trabajadores que por asuntos de interés particular necesiten
licencias o permisos para no concurrir a sus labores, lo solicitarán al empleador
o su Jefe inmediato personalmente o por escrito y con la suficiente anticipación
(EL PATRONO DEBE CONSIGNAR EL TIEMPO DE ANTICIPACION DE LA
LICENCIA), debiendo el trabajador expresar el motivo que justifique este
permiso para los efectos de su calificación.

Examinada la solicitud y según considere que el motivo lo amerita o no, deberá

de notificar al trabajador por escrito, y asimismo indicara si se concede con o
sin goce de salario. Sin esta constancia escrita el trabajador no podrá dejar de
asistir al trabajo.

Artículo 25.- El empleador concederá las siguientes licencias con goce de

salario, según establece el Artículo 61 Inciso ñ) del Código de Trabajo
reformado por el Decreto No. 64-92 del Congreso de la República:

a) Cuando ocurriere el fallecimiento del cónyuge o de la persona con la cual

estuviese unida de hecho al trabajador, o de los padres o hijos, tres días.

b) Cuando contrajera matrimonio, cinco días.

c) Por nacimiento de hijo, dos días.

d) Para responder a citaciones judiciales, por el tiempo que tome la

comparecencia y siempre que no exceda de medio día dentro de la
jurisdicción y un día si es fuera del departamento de que se trate.

e) Por desempeño de una función sindical, siempre que ésta se limite a los
miembros del Comité Ejecutivo y no exceda de seis días en el mismo mes
calendario, para cada uno de ellos. No obstante lo anterior el patrono
deberá conceder licencia sin goce de salario a los miembros del referido
Comité Ejecutivo que así lo soliciten por el tiempo necesario para atender
las atribuciones de su cargo. (si aplica, de lo contrario eliminar)

f) Otras licencias que contenga el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo,

si tuviere.(si aplica, de lo contrario eliminar)

g) Otras licencias que conceda el patrono.

Artículo 26.- Todos los trabajadores tienen derecho a disfrutar de un día de

descanso remunerado después de cada semana de trabajo o después de cada
jornada ordinaria semanal.

A quienes trabajen por unidad de obra o por comisión se les adicionará una
sexta parte de los salarios devengados en la misma semana.

También tendrán derecho a este descanso los trabajadores que laboren

conforme al horario o modo establecido en sus respectivos contratos
individuales de trabajo, aunque las horas trabajadas no se efectúen en forma
continua.

El Patrono está obligado a pagar el día de descanso semanal, aun cuando en

una misma semana coincidan uno o más días de asueto, y así mismo cuando
coincida un día de asueto pagado y un día de descanso semanal.

Artículo 27.- A todos los trabajadores se les concederá con goce de sueldo,
los asuetos estipulados en la ley así como los que en el futuro puedan
decretarse o que voluntariamente el empleador disponga otorgar y
especialmente:
 1 de enero
26 de abril, día de la Secretaria
Jueves, viernes y sábado santo.
1 de mayo
10 de mayo, (para las madres trabajadoras)
25 de Junio, día del maestro (en caso de no aplicar eliminar)
30 de junio (este día puede ser modificado según Decreto 42-2010 y
su reforma el Decreto 19-2018 del Congreso de la República de
Guatemala)
15 de septiembre
20 de octubre
1 de noviembre
24 de diciembre (medio día a partir de las 12:00 horas).
25 de diciembre
31 de diciembre (medio día a partir de las 12:00 horas.)
El día de la festividad de la localidad.

PERMISO PARA LABORAR

Artículo 28.- En las empresas en las que se ejecuten trabajos de naturaleza
muy especial o de índole continua, según determinación que debe hacer el
reglamento, o en casos concretos muy calificados, según determinación de la
Inspección General de Trabajo, se puede trabajar durante los días de asueto o
de descanso semanal, pero en estos supuestos el trabajador tiene el derecho a
que, sin perjuicio del salario que por tal asueto o descanso semanal se le
cancele el tiempo trabajado, computándosele como trabajo extraordinario.

El pago de los días de descanso semanal o de los días de asueto se debe

hacer de acuerdo con el promedio diario de salarios ordinarios y extraordinarios
que haya devengado el trabajador durante la semana inmediata anterior al
descanso o asueto que se trate.

Es entendido que cuando el salario se estipule por quincena o por mes, incluye
en forma implícita el pago de los días de descanso semanal o de los días de
asueto que no se trabajen.

En el caso del párrafo anterior, si dichos días se trabajan, el pago de los

mismos debe hacerse computando el tiempo trabajado como extraordinario, de
conformidad con los salarios ordinarios y extraordinarios que haya devengado
el trabajador durante, la última quincena o mes, según corresponda.

PROTECCIÓN DE LA MATERNIDAD
Artículo 29.- Toda trabajadora embarazada deberá gozar de un descanso
remunerado durante los 30 días anteriores y 54 días posteriores al parto.
Los días que no puedan disfrutar antes del parto se le acumularan para
disfrutarlos en el post parto. Este descanso se rige por las reglas establecidas
en Articulo 152 del Código de Trabajo.

VACACIONES
Artículo 30.- Todo trabajador de la Empresa tiene derecho a un período de
vacaciones anual de quince días hábiles con goce de salario, (EN EL CASO
DE LOS MAESTROS SE APLICARA LO QUE DETERMINA EL ACUERDO
MINISTERIAL NÚMERO 534, en caso contrario eliminar este texto) conforme al
programa de vacaciones del personal que la empresa fije en atención a las
necesidades de la actividad de la misma, después de un año continuo de labor
en ella y en los casos en que el contrato no le exija el trabajar todas las horas
de la jornada ordinaria ni todos los días de la semana deberá el trabajador
tener un mínimo de ciento cincuenta días trabajados en el año.

Artículo 31.- El patrono debe señalar al trabajador la época en que dentro de

los sesenta días siguientes a aquel en que se cumplió el año de servicio
continuo, debe gozar efectivamente de sus vacaciones.

Artículo 32.- Cuando el trabajador cese en el trabajo, cualquiera que sea la

causa, antes de cumplir un año de servicio continuo o antes de adquirir el
derecho a un nuevo período, el patrono deberá compensarle en dinero la parte
proporcional de sus vacaciones de acuerdo con su tiempo de servicio.

Artículo 33.- De la concesión de vacaciones se debe dejar constancia escrita a

petición del patrono o trabajador.

Artículo 34.- Para determinar el monto que la Empresa cancelará al trabajador

en concepto de vacaciones, se tomará como base el promedio de salarios
ordinarios y extraordinarios devengados por este durante los últimos tres
meses, si el beneficiario presta sus servicios en una empresa agrícola o
ganadera, o durante el último año en los demás casos. El pago debe cubrirse
por anticipado.

AGUINALDO
Artículo 35.- De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 76-78 del
Congreso de la República de Guatemala, los trabajadores de la Empresa
gozarán del pago de la prestación del aguinaldo anual el equivalente al cien
por ciento del sueldo o salario ordinario mensual que estos devenguen por un
año de servicios continuos, o la parte proporcional al tiempo laborado.

Se pagara el 50% en la primera quincena del mes de diciembre de cada año y

el 50% restante en la segunda quincena del mes de enero siguiente. Sin
embargo, los empleadores que por costumbre, convenios o pactos colectivos
(SI HUBIEREN) cubran el 100% de aguinaldo en el mes de diciembre, no están
obligados al pago de ningún complemento en el mes de enero.

Para el cálculo de la indemnización a que se refiere al artículo 82 del Código de

Trabajo, se debe tomar en cuenta el monto del aguinaldo devengado por el
trabajador de que se trate, en la proporción correspondiente a seis meses de
servicios, o por el tiempo trabajado si los servicios no llegaren a seis meses.

BONIFICACION ANUAL
Articulo 36.- Según el Decreto 42-92 del Congreso de la República, los
trabajadores tienen el derecho a una bonificación anual que será equivalente
al cien por ciento (100%) del salario o sueldo ordinario devengado por el
trabajador en un mes, para los trabajadores que hubieren laborado al servicio
del patrono, durante un año ininterrumpido y anterior a la fecha de pago. Si la
duración de la relación laboral fuere menor de un año, la prestación será
proporcional al tiempo laborado.

Para determinar el monto de la prestación, se tomará como base el promedio

de los sueldos o salarios ordinarios devengados por el trabajador en el año el
cual termina en el mes de junio de cada año.

BONIFICACION INCENTIVO
Artículo 37.- De conformidad con lo estipulado en el Decreto 78-89 y Decreto
37-2001 del Congreso de la República, se les concederá a los trabajadores una
Bonificación Incentivo de doscientos cincuenta quetzales (Q250.00) mensuales.

RECLAMOS Y PETICIONES
Artículo 38.- Todo trabajador podrá formular reclamos y peticiones
relacionados con las condiciones de trabajo. Estos reclamos podrán hacerse
verbalmente o por escrito ante el jefe inmediato. Si los asuntos son de
carácter colectivo o de interés general, podrán gestionarlo por medio de los
representantes de los trabajadores. (NOTA: aquí deberá consignar el
procedimiento de la entidad)

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

Artículo 39- Son obligaciones de los trabajadores, además de las

determinadas por el artículo 63 del Código de Trabajo y disposiciones legales
en vigor, las siguientes:

(NOTA: aquí deberá consignar las demás obligaciones que considere

necesarias con forme el giro o actividad de la empresa, y las que aparecen en
este artículo son únicamente de ejemplo)

1. Realizar personalmente el trabajo convenido con la capacidad, esmero,

calidad, en el tiempo y lugar estipulado por la empresa, sabiendo que el
tiempo que se utilice para enmendar los errores hechos en el horario
normal de trabajo no son tomados como hora extraordinaria, conforme el
artículo 121 del Código de Trabajo segundo párrafo.
2. Acatar las órdenes e instrucciones de las autoridades respectivas, de
acuerdo con las estipulaciones de este Reglamento y el contrato
individual de trabajo.

3. Observar buena conducta durante la prestación de los servicios, así

como en reuniones generales de la empresa, atender cortésmente a
todas las personas que se presenten a las instalaciones de la entidad.

4. Usar y manejar con cuidado la maquinaria que se ponga a su

disposición para ejercer su trabajo, así como devolver aquellos que se
les haya proporcionado en el estado en que los recibieron, tomando en
cuenta el desgaste que sufrieron por el uso normal de los mismos en la
forma acostumbrada.

5. Marcar personalmente su tarjeta o el registro correspondiente a la

entrada y salida de sus labores, en el reloj especialmente instalado para
el efecto, o cualquier otro control, que el empleador disponga.

6. Mantener limpio sus respectivos lugares de trabajo, así como también

los que operan alguna máquina, la cual es su responsabilidad que se
mantenga limpia y protegida.

7. En ninguna ocasión los operarios de máquinas (si tuvieren) pueden

hacer cualquier reparación de ninguna maquinaria, tienen la obligación
de avisar al Jefe Inmediato para su adecuada reparación.

8. Los operarios de máquina tendrán la obligación de avisar a su jefe

inmediato cuando se haya causado daño en alguna prenda en su
elaboración.

9. Guardar rigurosamente los secretos técnicos, comerciales o de

fabricación de los cuales tengan conocimiento por razón del trabajo que
ejecuten, así como de los asuntos administrativos reservados, cuya
divulgación pueda perjudicar a la entidad.

10. Todos los operarios de maquinaria tendrán que llevar un control de

producción, para que el patrono pueda controlar la capacidad del mismo.

11. Los trabajadores de manualidades tienen que reportarse con el Jefe

Inmediato para llevar un buen control de trabajo.

12. Presentarse a la Empresa puntual de conformidad con el horario

establecido en el presente Reglamento.

13. Asistir dentro de la jornada ordinaria de trabajo a platicas, cursos

relacionados con su actividad laboral y que tiendan a mejorar su
capacidad técnica e intelectual para mayor rendimiento y superación en
el trabajo, cuyo costo será absorbido por la empresa.
 14. Mantener actualizado el lugar de su residencia, y si lo tuviera su número
de teléfono, de ser posible proporcionar el nombre, teléfono y dirección
de algún familiar a quien avisar en caso de emergencia.

15. Las trabajadoras en estado de gravidez deberán de comunicarlo a su

jefe inmediato de tal circunstancia para que así se les pueda tener las
consideraciones laborales del caso.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

Artículo 40.- Además de las obligaciones que establece el artículo 61 del

Código de Trabajo y disposiciones legales en vigor, se determinan las
siguientes obligaciones para la empresa:

(NOTA: aquí deberá consignar las demás obligaciones que considere

necesarias con forme el giro o actividad de la empresa, y las que aparecen en
este artículo son únicamente de ejemplo)

1. Cancelar a los trabajadores los salarios ordinarios y extraordinarios en la

forma y fecha establecidos.

2. Pagar a los trabajadores el tiempo no laborado por culpa de la empresa, o

por falta de materia prima, salvo cuando se trate de suspensión justificada
de conformidad con las disposiciones disciplinarias del presente
Reglamento.

3. Atender con cortesía a las autoridades de trabajo que se presenten a la

empresa ejerciendo sus funciones, previa identificación.

4. Dar a los trabajadores la maquinaria y materia prima, para que puedan

realizar su trabajo.

5. Entregar a los trabajadores constancia de haber terminado el Contrato

Individual de Trabajo con la Empresa.

6. Enviar el Informe estadístico anual al Ministerio de Trabajo y Previsión Social

dentro del plazo que establece la ley, según articulo 61 literal a) del Código
de Trabajo.

7. Adaptar un lugar adecuado para que las madres alimenten a sus hijos,
conforme lo establece el artículo 155 del Código de Trabajo, si las
circunstancias lo ameritan.

8. Deberán de contar con un plan de Salud y Seguridad Ocupacional tal y como

lo establece la normativa vigente.
 ATRIBUCIONES ESPECIALES DE LOS TRABAJADORES

Artículo 41- Las principales atribuciones, aunque no limitativas, del personal

que presta sus servicios en la Empresa, de acuerdo con el cargo y puesto que
desempeña y a lo convenido previamente en el Contrato Individual de Trabajo,
son las siguientes:

Ejemplo: (Deberán anotar las funciones que pactaron con los trabajadores, por
lo que no son limitativas, únicamente debe verificar el respeto al Art. 106 de la
CPRG y Art. 12 del Código de Trabajo)

1) GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL:

a) Representa a la Sociedad y es el responsable de la Administración y
buen funcionamiento de la Empresa, debiendo en todo caso
salvaguardar los intereses de la misma.

b) Ejerce el control y dirige las finanzas generales de la empresa.

c) Puede contratar personal, ordenar su baja, suspenderlo y disciplinarlo

con apego a las disposiciones legales contenidas en el Reglamento
Interior de Trabajo y Código de Trabajo: situación que canaliza por
intermedio del Jefe de personal.

d) Autoriza el pago de sueldos, aumentos y descuentos legales.

e) Supervisa constantemente el trabajo, vela por el orden del personal e

incrementa las relaciones comerciales de la empresa.

2) JEFE DE PERSONAL:
a) Es la persona que está más en contacto personal con los trabajadores
de la Empresa, para la correcta ejecución de las labores.

b) Debe intermediar o gestionar ante sus jefes inmediatos las peticiones o

quejas que los trabajadores les formulen para el mejor desempeño de
sus labores.

c) Es el responsable de extender los certificados de trabajo para que los

trabajadores asistan al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

d) Debe revisar los cálculos de pago de prestaciones laborales que a los

trabajadores correspondan por cualquier causa por la finalización del
contrato de trabajo.
 e) Debe sancionar de acuerdo con sus jefes inmediatos la imposición de
medidas disciplinarias de conformidad con el presente Reglamento
Interior de Trabajo.

f) Debe llevar control del ingreso y salida de los trabajadores dentro de los
horarios reglamentarios de trabajo.

g) Debe conocer para su aplicación las leyes de trabajo vigentes, los

Reglamentos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, para su
correcta aplicación.

h) En cada periodo de pago revisara las planillas de pago de salarios

ordinarios, extraordinarios, bonificaciones y demás prestaciones
establecidas por la ley.

i) Debe llevar de forma ordenada registro individual de cada trabajador,

incluyendo solicitud de trabajo, fotocopia del Documento Personal de
Identificación, copia de recibos de vacaciones, aguinaldos, y
bonificación de ley.

j) Debe llevar un registro personalizado de las medidas disciplinarias que

se impongan a cada trabajador.

3) SECRETARIA DE GERENTE GENERAL:

a) Transcribe la correspondencia que se le indique.

b) Elabora los trabajos mecanográficos, que la empresa necesite en sus

relaciones comerciales, administrativas, laborales y demás que se le
ordene.

c) Informa oportunamente de los compromisos que tenga anotados en su

agenda, el jefe inmediato.

d) Tiene a su cargo el control de los talonarios de chequeras, el control de

pago de cheques y tramites de las transferencias de divisas en los
bancos correspondientes.

e) En caso de ausencia de sus jefes inmediatos, podrá representarlos en

atender los asuntos que pueda resolver.

f) Gestiona en nombre de sus jefes inmediatos; con las limitaciones que se

hayan determinado, y por la naturaleza de su cargo deberá ser
reservada y no podrá proporcionar ninguna información sobre los
documentos o actuaciones confidenciales que estén a su cargo, salvo
autorización de sus jefes inmediatos.
4) ENCARGADO DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN:
a) Se encarga de realizar el trámite de las licencias de exportación, velará
porque se efectué la tramitación debida en cada embarque que se
realice, debiendo darle prioridad a todas la gestiones administrativas, y
ejecutando su trabajo con claridad.

b) Realiza los descargos y sus respectivos reportes de la póliza y seguros

al Banco de Guatemala, siendo responsable de toda la documentación
relacionada con el trámite de cada importación.

c) Da los avisos reportes de descargos de pólizas a regímenes aduaneros

y política Industrial.

d) Elabora y controla las facturas o listas de empaque.

e) Maneja el archivo de control de especificaciones y elaborará las

declaraciones de divisas y los reportes respectivos.

f) Elabora el reporte de política industrial y aduana central o Regímenes

Aduaneros mensualmente así como los cuadros de cuantificaciones de
importación y exportaciones, pronósticos, requerimientos futuros,
relacionados de existencias de materias primas.

g) Hace los descargos de fianzas.

h) Elabora los respectivos descargos de licencia ante el Banco de

Guatemala

5) CONTADOR GENERAL:
a) Lleva la contabilidad de la empresa ajustándose a las leyes y
reglamentos de la materia vigente en este momento, y mantener
operados en forma actualizada los libros respectivos.

b) Elabora los inventarios, Balances y otros Estados Financieros de

conformidad con la ley.

c) Efectúa oportunamente el cálculo de las obligaciones fiscales, laborales

y de otra naturaleza, como: Impuesto sobre la renta.

d) Efectúa los cálculos de pago de prestaciones laborales basándose

estrictamente en lo que para el efecto determinen las leyes laborales en
vigencia.

6) RECEPCIONISTA:
a) Atiende al público de visita y asistirá a la Secretaria del Gerente, así
como atiende el teléfono, el fax y otros aparatos especiales de
comunicación.
 b) Realiza las labores de mecanografía y debe tener al día el archivo
general.

7) JEFE DE PRODUCCIÓN:
a) Ordena el inicio de la producción en las máquinas industriales y
establece la forma de proceder para la confección de una prenda.

b) Vela porqué el personal se mantenga trabajando en buena manera, y

dará los tiempos de descanso.

c) Lleva el control de la asistencia, horas extraordinarias u otro concepto en

relación y pagará los sueldos en los periodos indicados según el
presente Reglamento Interior de Trabajo.

d) Lleva un archivo de todo el personal, su actividad y lo devengado.

e) Informa de cualquier anomalía en la producción al encargado de

personal.

f) Debe ajustarse a fechas y horarios según sea conveniente para la

calendarización de entregas de las prendas de vestir ya terminadas.

8) SUPERVISORES:
a) Son los encargados de la ejecución y control de todo el trabajo que se
ejecute en su sección.

b) Tienen a su cargo vigilar las labores del personal que se asigne

tratando de mantener la cordialidad necesaria en el desarrollo de sus
funciones.

c) Informan diariamente o las veces que se les requiera sobre el desarrollo

diario del personal a su cargo: reportando al jefe de personal en casos
de ausencias o indisciplina.

d) Son responsables de hacer los respectivos requerimientos de la materia

prima y accesorios que se utilizan en su línea.

e) Tienen bajo su responsabilidad el equipo, maquinaria y accesorios

asignados a su línea.

f) Mantienen la cordialidad con los operarios, informan sobre el

rendimiento, ausencias irregularidades en el comportamiento de los
trabajadores, lo que se anotará en sus registros personales
correspondientes.

9) CONTROLADORES DE CALIDAD:
 a) Velan por que cumpla con las normas de calidad exigidas en cada
prueba maquilada.

b) Se interesan por conocer las especificaciones de construcción de las

pruebas y diseños que se le asignen.

c) Clasifican igualmente el producto revisado, rechazando las prendas

defectuosas y señalando sus defectos y aprobando las que por su
calidad se consideren terminadas: Deben llevar reportes de piezas
aceptadas y rechazadas por cada operario y presentarlo al Gerente.

d) Cuando manipulen prendas de vestir deben hacerlo en áreas limpias,

con los instrumentos adecuados y con las manos igualmente limpias a
efecto de preservar la limpieza de las prendas producidas y revisadas.

10) JEFE DE BODEGA:

a) Recibe la materia prima, y da la que soliciten previo a un orden
autorizado por el Jefe de Producción.

b) Lleva un control en expediente de todas las existencias de materia prima

y solicitará a los proveedores de la que haga falta.

c) Debe ordenar o colocar debidamente clasificadas y ordenadas las

materias primas dentro de la Bodega.

d) Debe llevar un control estricto en forma documental, sobre el ingreso y

egreso de materia prima.

11) OPERARIOS DE MÁQUINAS INDUSTRIALES:

a) Realiza su trabajo de acuerdo a las instrucciones que reciban de su jefe
inmediato superior.

b) Mantiene limpia su área de trabajo, para efectos de lograr más eficiencia

y confiabilidad en sus labores.

c) Elabora con la mayor exactitud y el menor desperdicio posible las

órdenes de producción, cuidará de no estropear o dañar la materia prima
que se le entrega para la elaboración del producto.

d) Lleva un control total de calidad en el producto que elaboren, así como

entregarlo sin desperfectos, y con limpieza absoluta.

12) CORTADOR - TENDEDOR:

a) Cuida los cortes en las telas sean perfectos sin titubeos, es decir
precisos y ante cualquier anomalía, detener inmediatamente los cortes.

b) Mantiene el área de trabajo en donde laboran en perfecto orden y

limpieza, así como la máquina cortadora y sus manos.
 c) Elabora los cortes con las prioridades que se indiquen y no efectuará
ningún corte sin la orden o autorización de su Jefe inmediato superior.

13) ETIQUETADOR:
a) Etiqueta cada una de las partes que componen un corte.

b) Vela por buen funcionamiento de su departamento.

14) MARCADORES:
a) Previo a realizar su labor de marcar, deben aplicar la tela de la manera
precisa e indicada conforme a las dimensiones y cantidades
establecidas.

b) El tendido de las telas deberán ejecutarse con toda la limpieza

necesaria, así como todo su manipuleo posterior.

c) El marcado que ejecuten en las telas, debe ser, claro, preciso, sin
ninguna clase de duda, con letra o números perfectamente claros,
revisando varias veces las indicaciones a efecto de evitar el mismo
error.

15) PLANCHADORES:
a) Tienen a su cargo el planchado de las prendas y productos ya
terminados así como de las telas que se hayan entregado.

b) Son responsable de entregar las prendas y productos ya terminados así

como de las telas que se le asigne.

c) Ejecutan su trabajo con mucho cuidado y esmero para no deteriorar o

arruinar las prendas que se le asigne.

d) Deben vigilar cuidadosamente que cada pieza que vaya debidamente

registrada y revisada.

e) Deben mantener en orden, el lugar de su trabajo y ejecutarlo con la

técnica necesaria, sin dejar arrugas, alisados, fruncidos, quemaduras o
algunos otros desperfectos que le hagan perder la calidad requerida a
las prendas producidas.

16) DESPITADORES DE PRENDAS DE VESTIR:

a) Revisan y quitaran a cada prenda de vestir, todos los hilos sobrantes a
la costura normal, y que las mismas se encuentren limpias.
 b) Deben separar o clasificar aquellas prendas de vestir que las costuras
no estén en buen estado.

17) EMPAQUETADOR:
a) Revisan la prenda previa a empaquetarla y deberán controlar la calidad
de empaque.

b) Mantiene una limpieza constante en su área de trabajo.

18) ENCARGADO DE LIMPIEZA:

a) Mantiene la limpieza en su área de trabajo.

b) Recolecta la basura que le corresponda.

c) Solicita los productos y materiales que utiliza antes de que se agoten.

19) AGENTE DE SEGURIDAD:

a) Vela por la seguridad de las instalaciones de la Empresa.

PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES

Artículo 42.- Además de las prohibiciones contenidas en el Artículo 64 del

Código de Trabajo y demás disposiciones legales vigentes en materia laboral,
se prohíbe a los trabajadores de la Empresa:

Ejemplo

1. Abandonar el trabajo en horas hábiles sin previa autorización de su jefe.

2. Hacer propaganda de cualquier índole en las horas de trabajo.

3. Emplear útiles, herramientas implementos o materiales suministrados

por la empresa, para usos distintos de aquel que estén normalmente
destinados.

4. Trabajar en estado de embriaguez o bajo la influencia de drogas o

estupefacientes o en cualquier otra forma anormal análoga.

5. Introducir al trabajo, bebidas alcohólicas, drogas, estupefacientes,

cigarros.

6. Dedicarse a juegos de azar durante el trabajo o en horas de descanso,

en el interior de las instalaciones de la empresa.
 7. Provocar riñas entre sus compañeros de trabajo o entre estos y los jefes.

8. Atender visitas personales en horario de trabajo, salvo en casos de

emergencia, o bajo autorización del jefe inmediato.

9. Ingresar o salir del trabajo portando paquetes, bolsas u otros objetos

similares, y sin previa autorización del Jefe inmediato.

10. Tomar sus alimentos en horas de trabajo o en los lugares que no sean
los indicados para ello, ya que existe el comedor.

11. Sustraer objetos de propiedad de la entidad por cualquier causa, sin

autorización previa por escrito del jefe.

12. Proporcionar informes a personas extrañas a la empresa, sobre datos

confidenciales de la misma, tales como costos, ventas, procedimientos
de manufactura, sin la autorización correspondiente.

13. Faltar el respeto a sus compañeros o superiores y expresarse de

manera inmoral.

14. Utilizar los teléfonos de la empresa para realizar llamadas privadas o

personales, salvo que sea una emergencia o se cuente con la
autorización del jefe inmediato.

15. Manifestar su inconformidad en público dentro de las instalaciones de la

empresa, alterando el orden general del personal, ya que para ello está
el jefe inmediato para formular sus reclamos ó peticiones.

16. Faltarle el respeto a las personas encargadas al momento de las

revisiones cotidianas de mochilas bolsas paquetes carteras para permitir
la entrada y la salida de las instalaciones de la empresa.

17. No respetar las indicaciones y las recomendaciones para un mejor

cuidado de la maquinaria.

PROHIBICIONES AL PATRONO

Artículo 43.- Además de las prohibiciones contenidas en el Artículo 62 del

Código de Trabajo, y demás disposiciones legales en vigor, se prohíbe al
patrono:

Ejemplo:

1) Ejecutar cualquier acto que lleve como fin restringir los derechos que
tienen los trabajadores de conformidad con el Código de Trabajo y
demás leyes de la República de Guatemala.
 2) Autorizar o hacer colectas a suscripciones obligatorias entre los
trabajadores.

3) Hacer en el establecimiento en horas de trabajo, propaganda política

electoral o de cualquier índole, que implique coacción a los trabajadores.

4) Hacer que los trabajadores tomen decisiones políticas o convicciones

religiosas, o influir en las mismas.

5) Permitir que los trabajadores coman en lugares donde laboran.

6) Incurrir en discriminación entre los trabajadores por razones de

nacionalidad, raza, religión, sexo, estado civil, edad, discapacidad,
vih/sida, y opiniones políticas de los mismos.

7) Permitir que los trabajadores laboren en estado de embriaguez o bajo la

influencia de drogas, estupefacientes u otra condición anormal análoga.

8) Despedir a las trabajadoras que estuvieren en estado de embarazo o

periodo de lactancia, por gozar de inamovilidad, salvo que por causa
justificada, originada en falta grave a los deberes derivados del contrato,
de conformidad con lo dispuesto en las medidas disciplinarias contenidas
en el presente Reglamento y en el artículo 77 del Código de Trabajo. En
cuyo caso el patrono debe gestionar el despido ante el Juzgado de
Trabajo, para la cual deberá comprobar la falta y no podrá hacer efectivo
el despido hasta no tener la autorización expresa y por escrito del
Juzgado respectivo. En caso que el patrono no cumpliera con lo
anterior, la trabajadora podrá concurrir a los juzgados respectivos a
ejercitar su derecho de reinstalación en el trabajo que venía
desempeñando y tendrá derecho a que se le paguen los salarios dejados
de percibir durante el tiempo que estuvo sin laborar. Para gozar de esta
protección, la trabajadora debe dar aviso de su estado al empleador,
quedando desde ese momento provisionalmente protegida y dentro de
los dos meses siguientes deberá aportar la certificación médica de su
estado de embarazo para su protección definitiva.

9) Hacer descuentos o deducciones del salario de los trabajadores que no

estén expresamente estipulados en ley, según artículos 2 y 3 del
Acuerdo Gubernativo 7-80, y el artículo 60) literal e) del Código de
Trabajo.

SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL EN EL TRABAJO

Artículo 44.- El empleador y los trabajadores deberán atender y cumplir las
instrucciones relativas a la salud y seguridad ocupacional en el trabajo en
horas de labor, así como las que emanen de las autoridades de trabajo del
departamento de salud y seguridad ocupacional del Ministerio de Trabajo y
Previsión Social y del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, así mismo
están obligados a cumplir las normas legales establecidas en esta materia y
además deberán observar las siguientes:
 MEDIDAS OBLIGATORIAS PARA EL TRABAJADOR:
1. Acatar las medidas profilácticas y preventivas necesarias establecidas por la
Empresa, con el fin de proteger su salud
2. Cumplir con las medidas de Salud y Seguridad Ocupacional establecidas en
el plan de salud y seguridad ocupacional indicadas que son de acatamiento
forzoso.
3. Cumplir con las medidas de prevención de accidentes que el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social ha establecido para tal efecto, así como
todas aquellas que han establecido o recomendado las autoridades de trabajo
y Previsión Social y servicios de salud.
4. Notificar a la mayor brevedad posible al jefe inmediato, comité bipartito o al
monitor de Salud y Seguridad Ocupacional respectivo, el acontecimiento de
accidentes y lesiones.
5. Hacer del conocimiento del jefe inmediato, comité bipartito o monitor de
salud y seguridad ocupacional cualquier riesgo identificado que ponga en
peligro cualquier deficiencia en las instalaciones eléctricas, aparatos y otras
que pongan en peligro la vida, salud y seguridad de las personas que se
encuentren en la empresa o lugar de trabajo.
6. Abstenerse de fumar dentro de las instalaciones de la Empresa.
7. En caso de que ocurran accidentes, avisar inmediatamente al jefe inmediato
a efecto de que tome las medidas de socorro pertinentes girando las
instrucciones del caso.
8. En caso de desconocer el manejo de cualquier aparato que sea necesario
utilizar solicitar al jefe inmediato que gire las instrucciones necesarias para su
correcta utilización.
9. Utilizar los extintores en caso de emergencia, de conato de incendio, previa
capacitación.
10. Hacer uso correcto de los servicios (sanitarios, lockers, duchas, comedor,).
Usar los sanitarios correctamente velando por que se mantengan limpios y en
buenas condiciones.
11. Hacer uso del botiquín medico de primeros auxilios en caso de emergencia
12. Utilizar, cuidar y hacer buen uso del equipo de protección personal de
seguridad que le proporcione el empleador.
13. Obedecer las señales de peligro, evacuación, seguridad y obligatorias
debidamente visibles.
14. No discriminar y estigmatizar a los trabajadores portadores de VIH/SIDA.
15. Todo trabajador está obligado a cumplir con las normas sobre Salud y
Seguridad Ocupacional, indicaciones e instrucciones que tengan por finalidad
proteger su vida, salud e integridad corporal y psicológica.

16. Así mismo está obligado a cumplir con las recomendaciones técnicas que
se le dan, en lo que se refiere al uso y conservación del equipo de protección
personal que le sea suministrado, a las operaciones y procesos de trabajo
indicados para el uso y mantenimiento de la maquinaria.
 PROHIBICIONES PARA LOS TRABAJADORES

1. Ejecutar actos tendientes a impedir que se cumplan las medidas de Salud y

Seguridad Ocupacional (SSO) en las Operaciones y procesos de trabajo.

2. Dañar o destruir los resguardos y protecciones de máquinas e instalaciones

o removerlos de su sitio sin tomar las debidas precauciones.

3. Dañar o destruir los equipos de protección personal o negarse a usarlos.

4. Dañar, destruir o remover la señalización sobre condiciones inseguras o

insalubres.

5. Hacer juegos, bromas o cualquier actividad que pongan en peligro su vida,

salud e integridad corporal o la de sus compañeros de trabajo.

6. Lubricar, limpiar o reparar máquinas en movimiento, a menos que sea

absolutamente necesario y que se guarden todas las precauciones indicadas
por el encargado de la máquina.

7. Presentarse a sus labores o desempeñar las mismas en estado etílico o bajo

influencia de narcóticos o droga enervante.

8. Realizar su trabajo sin la debida protección de vestimenta o herramienta

para el trabajo que realice.

9. Ignorar o no acatar las medidas de bioseguridad establecidas en los lugares

de trabajo.

10. Discriminar y estigmatizar a las personas que viven con VIH/SIDA, de

igual manera, violar la confidencialidad y el respeto a la integridad física
y psíquica de la cual tienen derecho estas personas.

11. Discriminar y estigmatizar a las personas con capacidades especiales.

MEDIDAS OBLIGATORIAS PARA EL EMPLEADOR:

La Empresa podrá ordenar en cualquier momento las medidas profilácticas o
preventivas necesarias con el fin de proteger la salud, la vida y la integridad de
los trabajadores

1. Al suministro, uso y mantenimiento de los equipos de protección personal,

certificado por normas internacionales debidamente reconocidas.

2. A las edificaciones, instalaciones y condiciones ambientales en los lugares

de trabajo.
3. A la colocación y mantenimiento de resguardos, protecciones y sistemas de
emergencia a máquinas, equipos e instalaciones.

4. Cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en la normativa legal

existente en materia de salud y seguridad ocupacional.
5. Cumplir con las medidas de prevención de accidentes que el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS-; ha establecido para tal efecto, así
como todas aquellas que han establecido o encomendado las autoridades de
trabajo y previsión social y servicios de salud.
6. Mantener al alcance de los trabajadores agua purificada (potable).
7. Mantener en la empresa el número suficiente de extintores en buen estado,
capacitando al personal para su uso, los mismos se deben mantener colocados
en lugares visibles y adecuados.
8. Proveer a los trabajadores del equipo y herramientas de trabajo adecuado y
en buen estado material necesario tendiente a prevenir accidentes y las
enfermedades profesionales.
9. Dar aviso a la Inspección General de Trabajo en caso de haber sucedido
cualquier accidente y al Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional
(SSO) como lo establece la normativa vigente.
10. En los centros de trabajo de más de 500 trabajadores debe existir un
medico durante las horas de trabajo
11. Proveer, crear y mantener en los lugares de trabajo de la Empresa un
ambiente de trabajo con las condiciones mínimas conforme al reglamento de
Salud y Seguridad Ocupacional, ventilación, adecuada, y espacios suficientes.
12. Mantener convenientemente instalados y en buen estado de
funcionamiento por lo menos 01 inodoro por cada 20 hombres y 01 por cada 15
mujeres, cuando el número de trabajadores sea menor de 100. Cuando
exceda de este número debe contarse con un inodoro adicional por cada 28
trabajadores y existir por lo menos un urinario más por cada 20 trabajadores.
13. Colocar las señales de peligro debidamente visibles.
14. Mantener un lugar adecuado y equipado para comedor de trabajadores en
condiciones de Salud y Seguridad Ocupacional (SSO)
15. Mantener convenientemente instalado un botiquín medico según lo
establecido en el Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional.
16. Mantener en buen estado de conservación, funcionamiento y uso, la
maquinaria, instalaciones y útiles.

17. Promover una cultura de prevención de riesgos laborales en el trabajo a

través de instituciones afines en la materia.

18. Dar cumplimiento a la Política Nacional de VIH/SIDA en el lugar de trabajo.

19. Colocar y mantener en lugares visibles, material impreso como avisos y

carteles, para la promoción y sensibilización de la Salud y Seguridad
Ocupacional (SSO), que sean promovidos y verificados por el Ministerio de
Trabajo y Previsión Social en conjunto con el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social.

20. Proporcionar al trabajador las herramientas, vestuario y enseres inherentes

y necesarios para el desarrollo de su trabajo.

21. Permitir y facilitar la inspección de los lugares de trabajo a los inspectores

de trabajo y técnicos de salud y seguridad ocupacional del Ministerio de
Trabajo y Previsión Social y a inspectores de seguridad e higiene del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social, con el objeto de constatar el cumplimiento
de las disposiciones contenidas en los reglamentos de higiene y seguridad.

22. Crear los comités bipartitos conforme a la normativa vigente.

PROHIBICIONES PARA EL EMPLEADOR

1. Poner o mantener en funcionamiento maquinaria o equipo que no esté

debidamente protegida en los puntos de transmisión de energía, en las partes
móviles y en los puntos de operación.

2. Constituir como requisito para obtener un puesto laboral, el resultado de la

prueba de
VIH/SIDA.

3. Considerar la infección de VIH/SIDA, como causal para la terminación de la

relación laboral.

4. Discriminar y estigmatizar a las personas que viven con VIH/SIDA, dé igual

manera, violar la confidencialidad y el respeto a la integridad física y psíquica
de la cual tienen derecho estas personas.

5. Permitir la entrada a los lugares de trabajo a personas en estado etílico o

bajo la influencia de algún narcótico o estupefaciente

COMITÉ DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL (ACUERDO

GUBERNATIVO 229-2014 y EL ACUERDO MINISTERIAL 23-2017)
Es una organización bipartita constituida por empleadores y trabajadores con el
fin de promover e implementar programas de gestión de riesgos laborales. Así
mismo es una organización encargada de vigilar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, asistir, asesorar al empleador y los trabajadores en la
ejecución del programa de prevención de accidentes y enfermedades
profesionales.

FINALIDAD DE LOS COMITÉS DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

La gestión preventiva, es responsabilidad del empleador, con la participación
de los trabajadores y trabajadoras del centro de trabajo. La finalidad del Comité
de Salud y Seguridad Ocupacional es integrar a todos los miembros de la
empresa en dicha gestión, con el objeto de obtener y mantener un lugar de
trabajo saludable y seguro.
BASE LEGAL PARA LA INTEGRACION DEL COMITÉ:
El Reglamento sobre Salud y Seguridad Ocupacional establece la obligación de
cumplir con la formación de los comités. Es responsabilidad del empleador
crear la organización y funcionamiento de los comités de salud y seguridad
ocupacional, para la gestión preventiva, y elaborar la política por escrito, para
garantizar un ambiente seguro y saludable de trabajo (Artículo 10 del
Reglamento reformado por el artículo 7 del Acuerdo Gubernativo 33-2016
¿QUÉ INSTITUCIONES Y ENTIDADES TIENEN QUE FORMAR EL COMITÉ
DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL?
Los centros de trabajo, tanto públicos como privados, grandes medianos y
pequeños, deben tener un Comité de Salud y Seguridad Ocupacional.
Número de integrantes del comité:
Debe considerarse muy cuidadosamente la constitución numérica del Comité,
si el número de los integrantes es grande, el consenso de las decisiones podría
dificultarse, de la misma manera al ser pocas personas podría no ser
representativo, se recomienda adoptar los parámetros mínimos que se
presentan a continuación.
El comité debe de estar integrado por igual número de representantes por parte
del empleador y de los trabajadores.

Cuando el número de trabajadores del centro de trabajo sea menor de diez,

debe nombrarse a un responsable de Seguridad Ocupacional del Lugar de
Trabajo

NO. De Trabajadores en Representante de los Representante del

los lugares de trabajo Trabajadores Empleador

Menor de 10 Cuando se trate, menos de

10 trabajadores, no, será
necesario el comité, sino
un trabajador el cual se le
designara como
responsable de la
Seguridad Ocupacional del
Lugar de Trabajo

10 a 25 02 02

26 a 50 03 03

51 a 100 04 04
 101 a 500 05 05

Más de 500 06 06

Requisitos que se sugieren para ser integrante del Comité de Salud y

Seguridad Ocupacional:
· Ser parte del sector que se representa y ser electo por dicho sector
· Decisión voluntaria de pertenecer al Comité
· De preferencia tener un año como mínimo de antigüedad en la empresa.
Se debe considerar casos especiales, como por ejemplo, la
incorporación de personal nuevo, que conozca de la materia.

Una vez constituido el comité, procederá a:

· Redactar el acta constitutiva
· Notificación de los nombres de las personas, puesto que desempeñan
en el centro de trabajo y cargo asignado en el comité, al Departamento
de Salud y Seguridad Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Previsión
Social
· Elaborar el Reglamento Interno para establecer los lineamientos a seguir
· El comité puede sugerir la formación de subcomité, de acuerdo al
número de trabajadores, procesos de trabajo, turnos y las necesidades
que existan en el centro de trabajo
· Nombrar un coordinador, un secretario, y vocales

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SALUD Y SEGURIDAD

OCUPACIONAL:
COORDINADOR:
· Convocar y dirigir las sesiones ordinarias o extraordinarias según
programación o necesidad de servicio
· Preparar la agenda a tratar en las reuniones
· Coordinar con el secretario la logística
· Informar por escrito a donde corresponde de las acciones desarrolladas,
las medidas recomendadas, tanto disciplinarias como normativas y los
accidentes de trabajo a la Inspección General de Trabajo y al
Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional
· Coordinar y ejecutar lo dispuesto por el comité

SECRETARIO:
 · Encargado del libro de actas (autorizado por la autoridad competente)
· Mantener actualizados los registros de las reuniones realizadas, así
como de los accidentes de trabajo
· Promover o divulgar las disposiciones que determine el comité
· Sustituir eventualmente al coordinador en sus funciones cuando fuere
requerido
· Registrar y actualizar el nombre de los integrantes de las brigadas de
emergencia y los miembros del comité
· Dar lectura al acta anterior
· Llevar registro y control de los integrantes de las brigadas de seguridad
o emergencia y de los miembros del comité
· Tomar nota de las acciones que se hicieron para prevenir nuevamente el
accidente de trabajo, y de las enfermedades ocupacionales que se
reportan durante cada mes

VOCALES
· Asistir puntualmente a las reuniones a que fueren convocados
· Desarrollar las actividades asignadas por el comité
· Presentar alternativas de solución a los problemas que se plantean
· Sustituir eventualmente al coordinador o secretario en sus funciones
cuando fuere requerido

PERIODO DE PERMANENCIA COMO INTEGRANTES DEL COMITÉ:

El periodo de permanencia dentro del comité debe considerarse por lo menos 2
años para la adquisición de experiencia y formación en la materia. Se sugiere
que los integrantes del comité, se roten en los diferentes cargos para que
conozcan todas las funciones, finalmente toda modificación y/o restructuración
que se realice en el comité debe notificarse a la autoridad competente, por
escrito, registrándolos también en los centros de trabajo.

Reuniones del Comité:

Debe reunirse una vez al mes, dentro de la jornada laboral. En caso de
accidente deberán reunirse inmediatamente y cuando la situación lo amerite se
podrán realizar reuniones extraordinarias. Por otra parte se indica que a los
empleadores, les corresponde otorgar las facilidades necesarias para el
correcto funcionamiento del comité.

Principales deberes de los integrantes del comité:

· Revisar y actualizar la política de salud y seguridad ocupacional
· Investigar las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales
· Informar a la dirección o gerencia de la entidad, acerca de todas las
situaciones de riesgos, peligros y accidentes en el lugar de trabajo y
cumplir con las asignaciones o misiones que esta le encomiende en lo
relativo a seguridad y salud ocupacional
· Atender y resolver con prontitud los reclamos de los trabajadores y
trabajadoras, en materia de seguridad y salud para ello, cuando sea
necesario trabajaran de manera conjunta con la dirección de la entidad
· Fomentar y supervisar el cumplimiento, tanto por parte de los
empleadores como de los trabajadores de las normas sobre seguridad y
salud ocupacional
· Velar por el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad y
salud de los trabajadores proponiendo medidas que sirvan para la
prevención de los riesgos ocupacionales así mismo deben trabajar en la
promoción de estilos de vida saludable
· Participar en la planificación de todas las propuestas de cambio en el
lugar de trabajo, principalmente en aquellas relacionadas con las
condiciones laborales que influyan en la seguridad y la salud de los
trabajadores
· Participar en la supervisión de las condiciones del lugar de trabajo, las
inspecciones de la planta (comprendidas las inspecciones oficiales) en el
control y evaluación de las gestiones preventivas y de los programas de
supervisión medica de los trabajadores
· Desarrollar un plan de trabajo acorde con los resultados de las
evaluaciones de riesgos, investigaciones de accidentes, asignando
recursos humanos, técnicos y financieros para la ejecución de las
actividades
· Monitorear los plazos establecidos en el cumplimiento y resultados de
acuerdo a las metas o indicadores establecidos en el plan de trabajo
· Abordar los problemas y los proyectos por orden de importancia. Esta
capacidad es esencial para garantizar y facilitar la eficacia de la
intervención del comité, pues en un lugar de trabajo hay muchos
problemas, pero será imposible resolverlos, o incluso abordarlos todos
de una sola vez
· Promover e impartir la formación en materia de salud y seguridad a
todos los trabajadores
· Participar en la elaboración, aprobación, puesta en practica y evaluación
del programa y políticas de Salud y Seguridad Ocupacional, a tal efecto,
que pueda promover y vigilar el cumplimiento del Reglamento General
de Salud y Seguridad Ocupacional
 MEDIDAS DISCIPLINARIAS

Artículo 45.- El incumplimiento de los trabajadores a las leyes de trabajo,

previsión social y al presente reglamento será disciplinado de conformidad con
el siguiente procedimiento:

(NOTA: El patrono podrá determinar el procedimiento a seguir para aplicar las

medidas disciplinarias a los trabajadores, siempre y cuando no vulneren los
derechos contenidos en ley, tal y como lo establece el artículo 106 de la CPRG
y el artículo 12 del Código de Trabajo, podrán tomar el siguiente ejemplo:)

a) AMONESTACIÓN VERBAL
Corresponderá cuando el trabajador haya incurrido en falta leve y se aplicara
en privado, debiendo escuchar al trabajador afectado, dejando constancia
escrita adjunta a su expediente.

b) AMONESTACIÓN ESCRITA
Se efectuará en caso de reincidencia en falta leve del trabajador o cuando a
criterio de la empresa la magnitud de la falta amerite la medida disciplinaria, y
se escuchará al trabajador para que se pronuncie en su defensa, en un plazo
de 48 horas.

c) SUSPENSIÓN EN EL TRABAJO SIN GOCE DE SALARIO.

Se aplicará hasta un plazo no mayor de 8 días sin goce de salario de
conformidad con lo que establece el artículo 60 del Código de Trabajo.
Corresponderá esta medida cuando se reincida en las faltas que dieron lugar
a la amonestación escrita o bien cuando la magnitud de la falta así lo requiera.

Antes de aplicar esta medida disciplinaria; se oirá previamente al trabajador

que resulte afectado corriéndole audiencia por el plazo de 48 horas dejando
constancia escrita y a los compañeros de trabajo que el indique, como prueba
de descargo.

Si la falta cometida fuera de tal magnitud que no amerite el despido se podrá

suspender al trabajador, aunque no se le haya llamado la atención por falta
leve o por escrito.

d) DESPIDO:
Se hará efectivo cuando se incurra en las faltas graves y se den las causales
establecidas en el artículo 64 del Código de Trabajo o en el presente
Reglamento, con previo apercibimiento y 77 del Código de Trabajo.

Para la aplicación de la medida de despido se requiere que el trabajador haya

sido apercibido con anterioridad, salvo lo dispuesto en el último párrafo del
inciso h) del artículo 77 del Código de Trabajo.
***Ejemplo: En caso que el patrono necesite graduar las faltas puede utilizar el
siguiente formato. De no ser necesario eliminarlo.

Falta Amonestación Amonestación Suspensión del Despido

Verbal Escrita Trabajo sin
goce de salario
de 1 a 8 días
1.
2.
3.

Artículo 46.- Cualquier terminación del contrato de trabajo que provenga de la

voluntad unilateral del trabajador o sin justa causa deberá dar aviso previo al
empleador, de conformidad con lo que establece el artículo 83 del Código de
Trabajo, que contiene las siguientes reglas:

a) Antes de ajustar seis meses de servicios continuos, con una semana de

anticipación al menos;

b) Después de seis meses de servicios continuos, pero menos de un año,

con diez días de anticipación al menos;

c) Después de un año de servicios continuos, pero menos de cinco años con

dos semanas de anticipación por lo menos; y;

d) Después de cinco años de servicios continuos, con un mes de anticipación

por lo menos;

Estos preavisos deben ser dados por el trabajador por escrito a su jefe
inmediato.

Artículo 47.- En lo relativo a los demás derechos y obligaciones que

corresponde al patrono y a los trabajadores, estos se regirán por lo previsto en
la Constitución Política de la República de Guatemala, el Código de Trabajo,
leyes laborales y sus Reglamentos así como por aquellas disposiciones que
emita la Empresa dentro del ámbito de su competencia o creadas mediante
negociación colectiva.

Artículo 48.- Los trabajadores y patrono de la Empresa tienen la obligación de

conocer y cumplir las disposiciones de éste Reglamento.

Artículo 49.- Para efectuar cualquier cambio, modificación o derogatorias del

presente reglamento se requerirá el mismo procedimiento utilizado para su
aprobación. No obstante cualquiera disposición legal que se promulgará que
implique un mejoramiento de las condiciones establecidas en el presente
Reglamento quedara incorporada al mismo.

Artículo 50.- El presente Reglamento Interior de Trabajo, al ser aprobado por

la Inspección General de Trabajo entrará en vigor quince días después de
haber sido puesto en conocimiento de los trabajadores de conformidad con lo
dispuesto por el Artículo 59 del Código de Trabajo; y deberán colocarlo en dos
de los sitios más visibles del lugar de trabajo o en su defecto suministrar a los
trabajadores en un folleto impreso.

Procedimiento para la inscripción de un Reglamento Interior de Trabajo.

1. Mediante un correo electrónico, solicitar el modelo del Reglamento

Interior de Trabajo, si aun no se tiene una redacción personal que
contenga todos los requisitos.
2. Ingresar a portal [Link]
3. Dar click en la opción de “SERVICIOS ESPECIALIZADOS” y seleccionar
“REGISTRO ELECTRONICO DE REGLAMENTOS INTERIORES DE
TRABAJO”.
4. INICIAR SESION O REGISTRARSE.
5. Adjuntar los siguientes requisitos:
• RTU actualizado en el año en curso.
• Documento Legal que acredita la representación legal con la que actúa
la persona que esta inscribiendo el Reglamento Interior de Trabajo.
• Patentes de Sociedad, Comercio y de Sucursal (Todas en un mismo
archivo).
• Adjuntar el Proyecto de Reglamento: Debe contener la firma
identificada del representante legal en la ultima pagina, consignar la
firma, nombre completo, la calidad con la que actúa según su
nombramiento;

Se comenta que en la habitualidad se verifica por un agente del Registro

Electrónico de Reglamentos Interiores de Trabajo (RERIT). En el momento
en que se entra a conocer, el analista verifica que contenga la firma solicitada
en los requisitos, que los numerales y artículos correspondientes no tengan
violaciones a los derechos humanos, como: descuentos ilegales, horarios que
sobrepasen el limite legal y actividades que contraríen la moral y la buena fe. Si
llegase a encontrar alguna de las anteriores mencionadas, se envían previos y
correcciones por parte de esta dependencia, o simplemente se rechaza la
solicitud de inscripción. Cuando está corregido y aprobado el Reglamento
Interior de Trabajo, la Subinspectora General de Trabajo es la encargada de
firmar y autorizar el reglamento interior de Trabajo.

Doctrina Algunos estudiosos del derecho, han profundizado en el tema

definiendo al reglamento interior de trabajo:

Guillermo Cabanellas expone: Reglamento de Trabajo es el conjunto de

disposiciones de orden interno de una empresa, de carácter disciplinario y
técnico, que se dirige esencialmente al posible desarrollo de la prestación
efectiva de los servicios, por parte de los trabajadores y que integra el contrato
de trabajo como condición puesta al cumplimiento del mismo, pero no con el
carácter consensual, (Chicas, 2005:310).

Se concluye de la definición anterior, que el reglamento interior de trabajo son

todas las normas que se establecen en una empresa de carácter obligatorio
para que los trabajadores las cumplan, las cuales deben concordar con el
contrato de trabajo. “Ruprecht manifiesta que reglamento interior es el conjunto
de normas laborales dictadas por el empresario, con intervención de los
trabajadores o sin ella, para el ordenamiento del régimen interior de un
establecimiento.” (Chicas, 2005:310).

Esta definición llama la atención, ya que el autor Ruprecht menciona que en un

reglamento interior de trabajo pueden intervenir o no los trabajadores; lo cual
es inadecuado, ya que estas reglas internas que se establecen en la empresa
son impuestas por el patrono, por lo que los trabajadores deben de acatarlas y
cumplirlas desde que empieza la relación laboral.

El licenciado Oscar Najarro Ponce, aclarando que no se trata de una definición

sino de un concepto manifiesta: Podemos sintetizar el concepto de Reglamento
interior así: Como el conjunto de disposiciones ordenadas y obligatorias que
regulan la vida interna de una empresa en lo que a su ejecución o prestación
de servicios se refiere, tomando en cuenta fundamentalmente las
características o modalidades de la misma, (Chicas, 2005:311).

La importancia de introducir reglas en toda empresa del sector privado, es

precisamente para que exista una buena relación laboral, por ello como indica
el autor Oscar Najarro Ponce en su concepto anterior es necesario que sean de
carácter obligatorio y de acuerdo al tipo de empresa que se trate

De lo anterior se deduce que, para poder establecer normas dentro de una

empresa del sector privado en la legislación guatemalteca, es necesario
conocer el ordenamiento jurídico laboral y así poder adecuar las leyes que se
relacionan con el reglamento interno, para no contrariar ninguna norma vigente
de carácter laboral.

De lo anterior se puede deducir que la naturaleza jurídica del reglamento

interior de trabajo es la propia ley, pues no se trata de un contrato, ya que no
es un acuerdo de voluntades; sino por el contrario es un conjunto de normas
instauradas por un empleador en una empresa con el fin de reglamentar la
forma en que deben prestar los servicios sus trabajadores.

Leyes nacionales que se relacionan

El reglamento interior de trabajo tiene relación jurídica en primer lugar con la

Constitución Política de la República de Guatemala, como fuente primordial,
pues es allí donde descansa la fundamentación del derecho de trabajo, el cual
se encuentra tipificado en el artículo 101 del mismo cuerpo legal, y establece:
“El trabajo es un derecho de la persona y una obligación social…”. Esto quiere
decir que el Estado es el encargado de velar por el bienestar de la población,
por lo que es su función crear reglamentos y leyes para el buen funcionamiento
de las empresas; y así evitar que sean vulnerados los derechos de los
trabajadores, como también que se den los conflictos laborales.

En la Constitución Política de la República de Guatemala se encuentran

plasmados también los derechos sociales mínimos de la legislación del trabajo,
en su artículo 102, donde se enmarcan los derechos y obligaciones para los
trabajadores y los patronos. Es por la supremacía constitucional que se derivan
todas las disposiciones laborales, las cuales, por tener carácter de ley, son
obligatorias; tanto para los trabajadores, como para los patronos. El fin
supremo del Estado es la realización del bien común, y es por ello que se crea
una Ley específica, con el fin que se regulen todas las instituciones del derecho
laboral para que la prestación de servicios se realice de manera pacífica,
ordenada y que ambas partes, las cuales forman la relación laboral cumplan
con lo plasmado en dicho ordenamiento.

El Código de Trabajo, Decreto 1441 del Congreso de la República de

Guatemala, lo define en su artículo 57 de la siguiente manera:

Reglamento interior de trabajo es el conjunto de normas elaborado por el

patrono de acuerdo con las leyes, reglamentos, pactos colectivos y contratos
vigentes que lo afecten, con el objeto de precisar y regular las normas a que
obligadamente se deben sujetar él y sus trabajadores con motivo de la
ejecución o prestación concreta del trabajo.

La definición del Código de Trabajo guatemalteco es bastante clara y completa

porque menciona que el reglamento interior de trabajo no debe contradecirse
con las leyes, reglamentos, pactos colectivos y contratos vigentes; esto quiere
decir que no puede menoscabar los derechos mínimos que se otorgan para los
trabajadores, sino que solamente debe establecer normas para el buen
funcionamiento de la empresa.

El Código de Trabajo, decreto 1441 del Congreso de la República de

Guatemala, regula el reglamento interior de trabajo, en el título segundo y
capítulo cuarto, en su articulado del 57 al 60.

Artículo 57: Reglamento interior de trabajo es el conjunto de normas elaborado

por el patrono de acuerdo con las leyes, reglamentos, pactos colectivos y
contratos vigentes que lo afectan, con el objeto de precisar y regular las
normas a que obligadamente se deben sujetar él y sus trabajadores con motivo
de la ejecución o prestación concreta del trabajo. No es necesario incluir en el
reglamento las disposiciones contenidas en la ley.

Artículo 58: todo patrono que ocupe en su empresa permanentemente diez o

más trabajadores, queda obligado a elaborar y poner en vigor su respectivo
reglamento interior de trabajo. Artículo
59: todo reglamento interior de trabajo debe ser aprobado previamente por la
Inspección General de Trabajo, debe ser puesto en conocimiento de los
trabajadores con quince días de anticipación a la fecha en que va comenzar a
regir, debe imprimirse en caracteres fácilmente legibles y se ha de tener
constantemente colocado, por lo menos, en dos de los sitios más visibles del
lugar de trabajo o, en su defecto, ha de suministrarse impreso en un folleto a
todos los trabajadores de la empresa de que se trate. Las disposiciones que
contiene el párrafo anterior deben observarse también para toda modificación o
derogatoria que haga el patrono del reglamento interior de trabajo.

Artículo 60: el reglamento interior de trabajo debe comprender las normas de

orden técnico y administrativo necesarias para la buena marcha de la empresa;
las relativas a higiene y seguridad en las labores, como indicaciones para evitar
que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones para prestar los
primeros auxilios en caso de accidente y, en general, todas aquellas otras que
se estimen necesarias para la conservación de la disciplina y el buen cuido de
los bienes de la empresa. Además, debe contener:

a) Las horas de entrada y salida de los trabajadores, el tiempo destinado para

las comidas y el período de descanso durante la jornada;

b) El lugar y el momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de

trabajo. c) Los diversos tipos de salarios y las categorías de trabajo a que
correspondan;

d) El lugar, día y hora de pago;

e) Las disposiciones disciplinarias y procedimientos para aplicarlas. Se prohíbe

descontar suma alguna del salario de los trabajadores en concepto de multa.
La suspensión del trabajo, sin goce de salario, no debe decretarse por más de
ocho días, ni antes de haber oído al interesado y a los compañeros de trabajo
que éste indique. Tampoco podrá imponerse esta sanción, sino en los casos
expresamente previstos en el respectivo reglamento.

f) La designación de las personas del establecimiento ante quienes deben

presentarse las peticiones de mejoramiento o reclamos en general y la manera
de formular unas y otros; y

g) Las normas especiales pertinentes a las diversas clases de labores de

acuerdo con la edad y sexo de los trabajadores y las normas de conducta,
presentación y compostura personal que estos deben guardar, según lo
requiera la índole del trabajo.

El Código de Trabajo es la Ley específica que contiene tipificado el reglamento

interior de trabajo.

Las normas que instauren los patronos dentro del mismo reglamento no deben
contrariar las leyes, reglamentos, pactos colectivos, y contratos vigentes; ni
menoscabar las garantías y derechos mínimos que otorgan la Constitución
Política de la República de Guatemala, el Código de Trabajo y los Tratados y
Convenios aceptados y ratificados por Guatemala. Como se puede observar,
estas son algunas normas mínimas que el Código de Trabajo establece para
obligar al empleador para que cumpla con la implementación del reglamento
interno dentro de su empresa; con el objeto de hacer más productivo el
desempeño de los trabajadores, y así poder sancionar aquellos que incumplan
con las disposiciones impuestas en el mismo.

Con el Acuerdo número 1090 del Instituto Guatemalteco de Seguridad

Social, pues es a través del mismo que se crea el Reglamento General
para la Administración del Recurso Humano al servicio del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social. Este reglamento en su considerando
establece:

Que para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, el activo más valioso

es el Recurso Humano, y que su efectiva administración es un aspecto
fundamental para el desarrollo y modernización de las diferentes áreas
relacionadas con éste y con la Institución en general. Que es necesario
actualizar el marco legal que permita una administración técnica, efectiva, ágil,
oportuna y dinámica en congruencia con los procesos de modernización y
cambio que se están desarrollando, tanto en la gestión propia de los Recursos
Humanos, como en las de los servicios que presta la Institución.

El mismo reglamento en su artículo 1 preceptúa:

“El objeto de este reglamento es normar en el Instituto Guatemalteco de

Seguridad Social una administración técnica, eficiente armónica, disciplinada,
mediante la aplicación y desarrollo de los principios que contiene la Ley
Orgánica del mismo.”

Este acuerdo gubernativo viene a regular las jornadas de trabajo de una

manera más ordenada y explícita, de cómo está tipificada en el Código de
Trabajo guatemalteco. Contiene un capítulo específico para el control y
cumplimiento del horario de trabajo y asistencia; un título que se refiere al
recurso humano; así como también uno que se refiere a capacitaciones y
becas; todo lo demás se encuentra plasmado en el Código de Trabajo.
También establece como un derecho adicional para el trabajador gozar del día
de su cumpleaños.

El reglamento interior del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social está

íntimamente ligado a lo que se establece en el Código de Trabajo
guatemalteco, en cuanto a horarios de entrada y de salida, jornadas de trabajo,
descansos, sanciones disciplinarias, etcétera. Pero lo más importante es que
tiene otras garantías, además de las que regulan la Constitución Política de la
República de Guatemala, Código de Trabajo y los Tratados y Convenios
aceptados y ratificados por Guatemala que se refieren a derechos laborales.

La importancia de estos reglamentos no es solamente su creación y

aprobación por la Inspección General de Trabajo, sino que además de
ello, se cumpla lo estipulado en los mismos; de lo contrario se cae en un
reglamento vigente, pero no positivo, que es lo mismo que el
incumplimiento del reglamento interior de trabajo.
Legislación internacional

En lo que se refiere a legislación internacional se pueden mencionar algunos

de los países que también tienen regulado el reglamento interior de trabajo en
su ordenamiento jurídico.

El Código de Trabajo de México (Ley Federal del Trabajo), regula el reglamento

interior de trabajo en el Título Séptimo, Capítulo V, en su articulado del 422 al
425; los cuales establecen:

Artículo 422.- Reglamento interior de trabajo es el conjunto de disposiciones

obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una
empresa o establecimiento. No son materia del reglamento las normas de
orden técnico y administrativo que formulen directamente las empresas para la
ejecución de los trabajos. Artículo 423.- El reglamento contendrá:

1. Horas de entrada y salida de los trabajadores, tiempo destinado para las

comidas y períodos de reposo durante la jornada;

2. Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo;

3. Días y horas fijados para hacer la limpieza de los establecimientos,

maquinaria, aparatos y útiles de trabajo;

4. Días y lugares de pago;

5. Normas para el uso de los asientos o sillas a que se refiere el artículo 132,
fracción V;

6. Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los
primeros auxilios;

7. Labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores y la

protección que deben tener las trabajadoras embarazadas;

8. Tiempo y forma en que los trabajadores deben someterse a los exámenes

médicos, previos o periódicos, y a las medidas profilácticas que dicten las
autoridades;

9. Permisos y licencias;

10. Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación. La

suspensión en el trabajo, como medida disciplinaria, no podrá exceder de ocho
días. El trabajador tendrá derecho a ser oído antes de que se aplique la
sanción; y

11. Las demás normas necesarias y convenientes de acuerdo con la naturaleza

de cada empresa o establecimiento, para conseguir la mayor seguridad y
regularidad en el desarrollo del trabajo
El Código de Trabajo de Costa Rica regula el reglamento interior de
trabajo en el Título Segundo, Capítulo Cuarto, en su articulado del 66 al
68. En los que se establece:

Artículo 66. El Reglamento de trabajo es el elaborado por el patrono de

acuerdo con las leyes, decretos, convenciones y contratos que lo afecten, con
el objeto de precisar las condiciones obligatorias a que deben sujetarse él y sus
trabajadores con motivo de la ejecución o prestación concreta del trabajo.

Artículo 67. Todo reglamento de trabajo debe ser aprobado previamente por la
Oficina Legal del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social; será puesto en
conocimiento de los trabajadores con quince días de anticipación a la fecha en
que comenzará a regir; se imprimirá en caracteres fácilmente legibles y se
tendrá constantemente colocado, por lo menos, en dos de los sitios más
visibles del lugar de trabajo.

Las disposiciones anteriores se observarán también para toda modificación o

derogatoria que haga el patrono del reglamento de trabajo.

Artículo 68. El reglamento de trabajo podrá comprender el cuerpo de reglas de

orden técnico y administrativo necesarias para la buena marca de la empresa;
las relativas a higiene y seguridad en las labores, como indicaciones para evitar
que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones para prestar los
primeros auxilios en caso de accidente y, en general, todas aquellas otras que
se estimen convenientes. Además, contendrá:

a) Las horas de entrada y de salida de los trabajadores, el tiempo destinado

para las comidas y el período o períodos de descanso durante la jornada;

b) El lugar y el momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de

trabajo; c) Los diversos tipos de salarios y las categorías de trabajo a que
correspondan;

d) El lugar, día y hora de pago;

e) Las disposiciones disciplinarias y formas de aplicarlas. Es entendido que se

prohíbe descontar suma alguna del salario de los trabajadores en concepto de
multa y que la suspensión del trabajo, sin goce de sueldo, no podrá decretarse
por más de ocho días ni antes de haber oído al interesado y a los compañeros
que éste indique;

f) La designación de las personas del establecimiento ante quienes deberán

presentarse las peticiones de mejoramiento o reclamos en general, y la manera
de formular unas u otros; y

g) Las normas especiales pertinentes a las diversas clases de labores, de

acuerdo con la edad y sexo de los trabajadores.

Al realizar el análisis comparativo del reglamento interior de trabajo de Costa

Rica, con el de la República de Guatemala, se puede indicar que son análogos,
puesto que ambos deben ser elaborados por el patrono de acuerdo con las
leyes, contratos, etcétera, que lo afecten; y deben contener las reglas de orden
técnico y administrativo y ser previamente aprobados para su entrada en
vigencia, dárselo a conocer a los trabajadores con 15 días de anticipación
antes de empezar a regir; y colocarse en dos de los lugares más visibles de la
empresa. En relación al número de trabajadores que debe ocupar la empresa
para poner en vigor dicho reglamento no indica nada el Código de Trabajo de
Costa Rica; contrariamente al de Guatemala, que establece que el patrono que
ocupe en su empresa diez o más trabajadores en forma permanente queda
obligado a elaborar y poner en vigor su respectivo reglamento interior.

Es importante hacer un análisis comparativo de las legislaciones, para poder

mejorar las normas establecidas en nuestro ordenamiento jurídico; ya sea
implementando las que hagan falta o corrigiendo las que no aporten mayores
beneficios para las empresas o sus trabajadores.

La importancia del reglamento interior de trabajo es colocar reglas para que se

respeten y cumplan a cabalidad por ambas partes (trabajadores y patrono).

Al hablar del patrono, se refiere hacer efectivo el cumplimiento de todo lo

establecido en el reglamento interno, como lo es: el pago en el lugar y fecha
convenidos, así como proporcionar las herramientas necesarias a los
trabajadores para que puedan efectuar su trabajo de una forma segura y sin
riesgos de sufrir accidentes; y mantener un ambiente limpio para evitar que
estos contraigan enfermedades que puedan afectar el desempeño en sus
labores.

Legislación de Guatemala:

La base legal del reglamento interior de trabajo parte de la propia Constitución

de la República de Guatemala, Seguidamente del código de Trabajo Decreto
1441.

Código de Trabajo:

-Capítulo Cuarto Reglamento Interiores de Trabajo

-Código de Trabajo Artículos 57 al 62;

-Acuerdo Ministerial Número 540-2019 Instructivo para la presentación y

registro en forma electrónica del Reglamento Interior de Trabajo

-Acuerdo Ministerial 02-2020

- Acuerdo Ministerial 333-2020

 CONCLUSIÓN

En conclusión, el Reglamento Interior de Trabajo es una herramienta

indispensable para la gestión efectiva de las relaciones laborales en cualquier
empresa. Su evolución histórica, marcada por el impacto de la Revolución
Industrial y los cambios legislativos posteriores, refleja su importancia en la
adaptación a las necesidades cambiantes del entorno laboral. Desde la
Revolución de 1944 en Guatemala y la promulgación del Código de Trabajo en
1947, se ha consolidado como un elemento clave para regular las condiciones
laborales y proteger los derechos de los trabajadores.

La obligación para los empleadores con más de diez trabajadores de elaborar y

obtener la autorización del Ministerio de Trabajo y Previsión Social subraya la
relevancia del reglamento en la estructura organizacional. Este documento no
solo establece las reglas y procedimientos específicos dentro de la empresa,
sino que también asegura que estos sean aplicados de manera uniforme,
evitando ambigüedades y conflictos. Al detallar aspectos como horarios,
permisos, y responsabilidades, el reglamento proporciona claridad y previene
malentendidos que podrían afectar la dinámica laboral.

El reglamento también juega un papel crucial en la promoción de la justicia y la

equidad dentro del lugar de trabajo. Al ser accesible a todos los empleados,
ayuda a prevenir prácticas injustas como el favoritismo y la discriminación, y
asegura que todos los trabajadores conozcan y comprendan sus derechos y
deberes. Esto fomenta un ambiente de trabajo más armonioso y productivo,
donde las relaciones laborales se gestionan de manera equitativa.

Además, la capacidad del reglamento para adaptar las disposiciones generales

del Código de Trabajo a las circunstancias particulares de cada empresa es
fundamental. Esta flexibilidad permite que las normas legales sean aplicables y
prácticas en contextos específicos, facilitando el cumplimiento y mejorando la
gestión empresarial. En este sentido, el reglamento no solo optimiza la
operación diaria de la empresa, sino que también protege la relación laboral al
establecer procedimientos claros para la resolución de conflictos y la
imposición de sanciones disciplinarias.

La inclusión de medidas de seguridad y normas de higiene en el reglamento

contribuye a la protección de la salud y el bienestar de los trabajadores, lo que,
además de cumplir con las normativas legales, mejora la satisfacción y el
rendimiento del personal. Desde la perspectiva del empleador, el reglamento
organiza y optimiza el uso de los recursos humanos, fortaleciendo la eficiencia
operativa y brindando una protección legal frente a posibles reclamaciones.