Excel
Introducción
Mtro. Jorge Alberto Calvillo García
UN POCO DE HISTORIA:
Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan
Multiplan funcionaba para equipos grandes, mientras que Lotus 123
funcionaba en portátiles, por lo que la hoja de calculo mas consumida fue
Lotus123 Multiplan termina debido a su poca demanda posteriormente
Microsoft empieza a trabajar sobre otro proyecto llamado Excel,
primeramente sale para los sistemas mac tiempo después para windows.
Versiones
Excel
Microsoft Excel es una aplicación
distribuida por Microsoft Office para
hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente
en tareas financieras y contables.
[Link] de acceso rápido.
[Link] de título.
Excel [Link].
[Link] de opciones.
Microsoft Excel 2021 [Link] de nombres (posición de la celda
presenta una nueva seleccionada).
[Link] de fórmulas.
forma de acceder a las
[Link].
herramientas dividida [Link].
por pestaña o cintas [Link] de desplazamiento vertical.
intuitivos: [Link] de desplazamiento horizontal.
[Link] de pestañas de hojas.
[Link] de estado.
[Link].
[Link].
[Link].
[Link] de todas las celdas.
Elementos de Excel 2021
Una de las primeras cosas que debes aprender de Excel 2016 es cómo está organizada su
interfaz. Veamos:
1. Barra de acceso rápido:
Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la
pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra
dependiendo de tus necesidades.
2. Cinta de opciones:
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta por
varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña
Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar función y Autosuma.
3. Cuadro ¿qué desea hacer?:
Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o comandos
que desees usar.
4. Cuenta Microsoft:
Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la
información de tu perfil.
5. Cuadro de nombres:
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
6. Barra de fórmulas:
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en
específico.
Elementos de Excel 2021
7. Columnas:
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.
8. Filas:
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.
9. Celdas:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se
les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.
10. Hojas de cálculo:
Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener
varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro
en que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual
desees ir.
11. Tipo de vista:
Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa
de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.
12. Zoom:
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para
acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.
Funciones Básicas de Excel 2021
CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA, ELIMINAR,AGREGAR.
Eliminar una hoja.- Para eliminar
Cambiar nombre.- Seleccionamos la una hoja de Excel nos ubicamos en
hoja y damos doble clic en la hoja el nombre de la hoja y a
que queremos hacer el cambio de continuación hacemos clic derecho
nombre, al estar con un fondo negro sobre la hoja a eliminar, nos
nos indicara que se puede editar el desprender a un menú y
campo. seleccionaremos “eliminar”,
siempre nos preguntara si estamos
seguros de hacer el cambio puesto
que los datos pueden estar
enlazados.
CAMBIAR COLOR DE ETIQUETA.
Nos posicionaremos en la hoja a cambiar la etiqueta y
seleccionaremos color.
FORMULAS
Las fórmulas en Excel son el medio por el cual podemos indicar a la herramienta la
manera de realizar un cálculo. Todas la fórmulas en Excel deben iniciar con el símbolo
igual (=) o de lo contrario Excel interpretará la fórmula como un simple texto.
Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los siguientes
cinco elementos:
1. Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones
como la suma (+), la resta (-), la multiplicaciónn o la división (/).
2. Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de
texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.
3. Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las
expresiones dentro de una fórmula.
4. Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos
indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el
cálculo.
5. Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y
que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA,
PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, Etc.
Cómo ingresar fórmulas en Excel
Para ingresar una fórmula será suficiente con introducir el símbolo igual (=) en la barra de fórmulas y Excel
sabrá que hemos comenzado a introducir una fórmula. Para aquellas fórmulas en Excel que contienen
referencias de celda existen tres maneras de indicar dichas referencias: de forma manual, con el teclado o
con el ratón.
Manual:
Si decidimos ingresar las referencias en forma manual seremos responsables de colocar la dirección correcta
de cada celda o de lo contrario obtendremos un mensaje de error.
Con flechas del teclado:
La otra alternativa que tenemos para ingresar referencias de celda dentro de las fórmulas es utilizando las
flechas del teclado. Cuando llega el momento de indicar una referencia dentro de una fórmula, en lugar de
escribir la referencia, nos movemos con las flechas del teclado sobre la celda que deseamos incluir en la
fórmula y Excel insertará la referencia en la fórmula.
Con el ratón:
También podemos introducir una referencia utilizando el ratón con solo hacer clic sobre cada celda que
necesitemos incluir en la fórmula.
Sin importar el método que utilices para ingresar una fórmula será necesario pulsar la tecla Entrar al finalizar
o hacer clic sobre el botón Introducir de la barra de fórmulas. Si por el contrario quieres cancelar la
introducción de la fórmula puedes hacer clic en el botón Cancelar de la barra de fórmulas o simplemente
pulsar la tecla Esc.