UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE
INGENIERIA Y CIENCIAS SOCIALES Y
ADMINISTRATIVAS
Cd. De México a 05 de Mayo del 2020
PROYECTO REORGANIZACION
PROFESOR:
MANCERA LOPEZ MARTIN
ALUMNOS:
RAMIREZ HERNANDEZ NATALIA ISABEL
ROSAS RIVERA LUIS IVAN
RUIZ OSORNIO MARO ANTONIO
SECUENCIA:
1AV27
MATERIA:
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
Tema:
Nomina
Problemática:
Dentro de una pequeña empresa se lleva a cabo un manejo de nómina de
alrededor de 25 empleados los cuales pertenecen a distintos departamentos o
secciones de la empresa que se dedica a la manufactura de mesas y sillas así que
su plantilla de trabajadores consta de:
Obreros
Vendedores
Repartidores
Administrativos
Por lo cual dado la creciente demanda que tiene la empresa ha contratado a mas
personal, lo cual ha generado una falta de organización y eficiencia en el manejo
de:
Pago de nomina
Descuento de deducciones
Toma de asistencias
Pago de horas extras
Puntualidad de pago
Los problemas son derivados del creciente número de empleados así como a la
falta de un sistema interno y eficaz para generar la nomina puntual a las nuevas
necesidades de la empresa, el control anterior solo se calculaba de manera
manual y asistida por un programa llamado exel de un manejo básico el cual
carece de herramientas necesarias para el control de la demanda actual de la
empresa.
Estudio de posibles soluciones:
1) Desarrollar un sistema en base en Access o algún lenguaje de programación
como puede ser en lenguaje “c” o “visual basic”
Ventajas:
El costo es más bajo
Se realiza en base a las necesidades de la empresa
Es funcional por la demanda baja de la empresa
1
Desventajas:
El soporte podría ser complicado
La capacitación reducida
Capacidad a futuro limitada
2) Comprar una licencia de algún programa especializado para nomina como son
Aspel NOI y employee de SAP
Ventajas:
Buen soporte técnico
Capacitación
Licencia de derechos de autor
Mayor control
Mayor capacidad
Desventajas:
Costo más elevado
Capacitación indispensable por parte del proveedor
Contratación de personal especializado
TOMA DE DECISIÓN
Tomando en cuenta las posibles soluciones se a determinado que la mejor
decisión para la solución del problema en cuestión es el desarrollo del sistema en
lugar de la compra dado que los costos son elevados para el presupuesto que
destino la empresa para esta área que genera una problemática que requiere la
solución inmediata para evitar fugas de dinero dentro de la paga de nómina
correspondiente al personal.
Por lo cual se debe de tomar en cuenta la siguiente infraestructura que el sistema
va a requerir para su óptima operación.
Factibilidad técnica: se requiere internet el cual se tiene y un ordenador de
recursos medios para las actividades a desempeñar (Computadora,
checador de huella digital)
Factibilidad operativa: (se requiere la capacitación y especialización del
personal del área de R.H. quienes operaran el sistema resultante)
2
Factibilidad económica: (La inversión contemplada para el desarrollo
rondara la cantidad de $5,000.00 tomando en cuenta software y hardware.
Que contempla el checador de huella digital
Costo beneficio:
El costo será alrededor de 5 mil pesos el beneficio será hasta de 2,000
pesos por quincena dado que por falta de organización se paga de mas las
nominas, es decir el beneficio será muy superior a la inversión
Amortización:
El tiempo estimado para recuperar la inversión es de aproximadamente 6
meses por las fugas en las que se dejaran de tener por la optimización del
manejo de recursos
Análisis encuesta:
Personal de recursos humanos: menciona que el control de asistencias y
retardos es complicado por la falta de un checador y los reportes de
supervisores no es claro ni oportuno
Empleados: mencionan que sus pagos son inconsistentes a las horas
trabajadas reales por la falta de un chacador que contemple horas extras
como paga doble
COMPRA DEL SISTEMA DE NOMINA
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Para poder realizar la compra del sistema de nómina se deben seguir una
serie de pasos para hacer la elección correcta ante nuestras necesidades.
1) Se hará la evaluación de la necesidad de la empresa. En este caso
nosotros podemos decir que contamos con 25 empleados en la
empresa.
2) Entramos en la búsqueda de los diferentes sistemas existentes en la
red.
3) Hacemos un filtro de cuales son aptos para al menos 25 empleados
4) Hacemos un filtro de cuáles son los mejores precios
4
5) Hacemos un filtro de cuales cumplen las mejores características
6) Realizamos la selección del mejor sistema de nómina que se adapte a
nuestras necesidades.
MODEO H.I.P.O.
5
A C
B
FINANZAS MARKETING VENTAS
NOMINA PUBLICIDAD CLIENTES
COSTOS MERCADEO ALMACEN
PROVEEDORES
A1: NÓMINA
ENTRADA PROCESO SALIDA
-Datos de los empleados de la Se va a plasmar toda la Se genera un recibo de nómina el
empresa como el nombre, información recolectada cual será enviado al banco y
numero de trabajador, etc. trabajador por trabajador: posteriormente se entregara al
-Nombre completo trabajador en cuanto se realice el
-Número de trabajador cobro de su nómina.
-Horas laboradas
-Días de falta
-Sueldo neto
-Deducciones de impuestos
-Horas extras
6
ENTRADA PROCESO SALIDA
MUÑOZ ANTUNEZ YOHANA MUÑOZ ANTUNEZ YOHANA RECIBO DE NÓMINA
TRABAJADOR NO. 07 TRABAJADOR NO. 07
AREA: ATENCION A CLIENTES HORAS LABORADAS: 96
EMPRESA: MAIVAT SA DIAS LABORADOS: 12 MUÑOZ ANTUNEZ YONAHA
TURNO: MIXTO FALTAS: 0 (-) TRABAJADOR NO. 07
NSS: 886243680 RETARDOS: 0 (-) SUELDO NETO: $3,204
FORMA DE PAGO: SUELDO BASE: $2,990.00 (+)
QUINCENAL HORAS EXTRA: 0 (+) NSS: 886243680
BONOS: $550.00 (+)
D. DE IMPUESTOS: $336.00 (-)
TOTAL: $3,204.00