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Introducción a Microsoft Excel y sus funciones

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Microsof

t Excel

Presentado por:
Prof. Maricela Flores C.
Historia
Hace muchos años las personas
utilizaban software que permitía crear de
manera fácil planillas o cuadros
estadísticos.

Estos programas fueron evolucionando


hasta llegar a lo que hoy conocemos
como Excel.

Fortran, Lotus 123, Quatro (Qpro)


Concepto
Microsoft Excel
Es una Hoja electrónica que nos permite
manipular datos de muchas maneras ya
sea para crear un presupuesto, gráficos,
importar datos desde diferentes fuentes,
realizar un análisis financiero, entre
otras. Excel es una herramienta muy
versátil y de un gran potencial.
Definiciones
importantes
Libro
Es un archivo que contiene una o más
hojas de cálculo que permiten
introducir y almacenar datos
relacionados. Por omisión, al crear un
nuevo libro Excel toma el nombre de
Libro1 y contiene tres hojas de cálculo.
El nombre del libro del trabajo al igual
que las hojas de cálculo pueden
cambiarse si así se desea.
Definiciones
importantes
Hojas de cálculo

Es el elemento principal que se utiliza en


Excel para almacenar y manipular datos.
Una hoja de cálculo está formada por
celdas organizadas en columnas y filas y
siempre forma parte de un libro.
Definiciones
importantes
Columnas
Son los espacios en la hoja de excel
que van de arriba hacia abajo, y se
encuentran identificadas por las letras
del abecedario. Tenemos un máximo
de 16,384 columnas por hoja.

Este máximo de columnas está


presente desde la versión 2007.
Definiciones importantes

Filas

Son los espacios de la hoja que van de


izquierda a derecha y se encuentran
identificadas por los números hasta
1 048 576.
Definiciones
importantes
Celda

Es la unión de una fila y una columna.


Cada celda tiene un nombre único adentro
de una hoja de Excel.

El nombre de las celdas lo conforman el


nombre de la columna y el nombre de la
fila
Definiciones
importantes
Rango

Es la selección de varias celdas.

Puede ser una selección de celdas


continuas o una selección de celdas
discontinuas.
Rango continuo

Rango
discontinuo
Definiciones
importantes
Tipos de datos
Adentro de las celdas en una hoja de
Excel, se pueden colocar los siguientes
tipos de datos:
 Números
 Texto
 Alfanuméricos
 Fórmulas
 Funciones

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