Electro
Mundo
Proceso de Compras
en Electro Mundo
POR BRIDGET CATLINE
Introducción
El proceso de orden de compra suele comenzar con una solicitud del
comprador de bienes o servicios específicos. Esta solicitud describe los
requisitos y expectativas, incluido el tipo de servicios necesarios, las
cantidades, las fechas de entrega deseadas y cualquier instrucción o
preferencia especial. El proceso de órdenes de compra es un paso
importante en el ciclo de adquisiciones de una empresa, y consiste en
crear y aprobar un documento que describe los detalles de una compra.
indice
Solicitud de Pedido y especificaciones
Solicitar cotizacion a proveedores
Elaborar un cuadro comparativo
Negociar con proveedores
Elaborar orden de compra
Recepcion del servicio o producto
Verificacion de Factura
Programacion de pago
Pago al proveedor
Solicitud de Pedido y
especificaciones
Solicitud de Pedido
Electro Mundo Codigo del descripcion canti especificacio precio Precio
Ruc: 1222121-1-122111 producto del producto dad nes tecnicas Unitario total
Proveedor: Electro Zone S.A
1001 Iphone 10 15 pro max 1000.00 10.000
Fecha del pedido: 14/11/2024 fecha de
pago 29/11/2024
Términos de entrega: En las 1002 laptop 20 dell 500.00 10.000
instalaciones del local
1003 playstation 5 5 400 2000
Solicitar cotizacion
Electro
Mundo a proveedores
Precio Precio Tiempo de Condiciones de
Producto Cantidad
Descripción Unitario Total Entrega Pago
Bombillas 25 de
12 Watt 10 7.99 79.90 ACH
LED noviembre
Bombilla
25 de
de bajo 22 Watt 5 16.99 84.95 ACH
noviembre
consuma
Subtotal:: 164.85
Impuesto 7% : 11.53
total: 176.39
Electro Elaborar un cuadro comparativo
Mundo
En este cuadro comparamos proveedor mejor precio y garantia
Producto Proveedor Panafoto Proveedor Rodelag Proveedor Multimax
laptop dell inspiron 15
Precio por unidad $900 $950 $1000.00
Tiempo de
7 días 5 días 10 días
entrega
Garantía 2 años 1 año 6 meses
Elaborar orden de compra
Neociar con proveedores Para elaborar una orden de compra, se
debe incluir la siguiente información:
Investigar al proveedor :Antes de iniciar la Fecha y lugar de emisión
negociación, es importante conocer su Número de orden de compra
historial, reputación, y la dinámica de la Datos del comprador: nombre y
industria. dirección
Establecer objetivos Datos del proveedor: nombre,
dirección, y datos de contacto de
Define los objetivos de la negociación y
la persona que tramita el pedido
asegúrate de que todos los involucrados
Detalles de los productos o
estén de acuerdo
servicios: cantidad, descripción,
precio unitario, y términos de
entrega y pago
Costos de envío y relacionados
Coste total del pedido
Firma de la persona que autoriza el
pedido
Recepcion del servicio o producto
Es el proceso de recibir los productos en
un almacén, verificarlos y registrarlos
para que puedan ser ubicados y enviados
a los clientes. Este proceso es clave para
la gestión de almacenes y la satisfacción
del cliente
Verificacion de Factura
La verificación de una factura es un proceso que
asegura que la factura cumple con los requisitos
legales, fiscales y técnicos del país o normativa.
Esto permite que la factura se tramite y envíe de
manera correcta
Programacion de pago
Una programación de pago es un conjunto de pagos
que se configuran para realizarse en una fecha futura,
ya sea semanalmente, mensualmente o en días
específicos
Pago al proveedor
Para gestionar los pagos a proveedores de forma eficiente, es importante tener en cuenta lo siguiente:
Plazos de pago
La ley establece un plazo máximo de 60 días para
pagar a los proveedores, pero para los productos
perecederos el plazo es de 30 días.
Facturas :
Cada operación comercial debe tener una factura, ya sea
electrónica o convencional. Los proveedores deben
facilitar la factura en un plazo máximo de 30 días.
Flujo de caja
Los pagos a tiempo refuerzan la confianza y permiten
negociar mejores condiciones comerciale