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Fórmulas y funciones
Las fórmulas y funciones son utilizadas en la hoja de cálculo
para realizar cálculos numéricos y obtener resultados de una
forma rápida y eficaz.
Palabras clave: fórmula, función, expresión, operando y operador.
Fórmulas
Las formulas son expresiones alfanuméricas que a través de
operandos y operadores permiten realizar cálculos
matemáticos como: sumar, restar, dividir, multiplicar,
promediar, etc., para obtener un resultado.
Expresión
Es un conjunto de constantes, variables y operadores con los cuales
se realiza las operaciones para obtener un resultado.
Operando Operador Operando
Valor
Constante o variable
Ejemplo:
resultado a-(3*b+6)/c
Operador
Es un signo que determina las operaciones a
realizar y permite manipular los valores de
variables y/o constantes.
Operando
Es el valor que interviene de variables y/o
constantes.
Tipos de Operadores (Jerarquía)
1. ^
1. Matemáticos 2. *, /
3. +, -
1. Mayor que >
2. Relacionales 2. Menor que <
3. Mayor igual que >=
4. Menor igual que <=
5. Igual =
6. Diferencia < > !=
1. AND
3. Lógicos 2. OR
3. NOT
1. =
3. Asignación 2. +
Pasos para crear una fórmula
1. Seleccionar la celda para ingresar la fórmula.
2. Anteponer el signo = ya que de esta forma se le
indica a Excel de que se trata de una fórmula , de
lo contrario, lo toma como texto.
3. Se introducen los valores y la operación que se
va a realizar. Los valores pueden ser escritos o
hacer referencia a la celda que los contiene.
ó
4. Presionar Enter para obtener el resultado.
Funciones
Las funciones son formulas predefinidas que tiene la hoja de
cálculo Excel y que al igual que las formulas inicia con el signo = y
permiten realizar cálculos precisos, pero minimizando la
complejidad de las operaciones.
Categorías de funciones
1. Financieras.
2. Fecha y hora
3. Matemáticas y
La hoja de cálculo trigonométricas.
Excel cuenta con 4. Estadísticas.
categorías y estas a 5. Búsqueda y referencia.
su vez con otras, 6. Base de datos.
por lo que existe 7. Texto.
una gran variedad 8. Lógicas.
9. Información.
de funciones. 10. Ingeniería.
11. Cubo.
12. Definidas por el usuario.
Elementos de una función
1. Nombre de la función que permita identificarla.
2. Estructura: Después del nombre de la función,
se abre paréntesis para los argumentos de la
función y se cierra paréntesis.
3. Argumentos: Son los valores y estos pueden ser
de texto, numéricos, referencias de celdas, etc.
Argumento
Nombre de la función
Funciones vs Fórmulas
Funciones Fórmulas
Se realizan en menor Se emplea más tiempo.
tiempo.
Minimiza la complejidad de Las operaciones suelen ser
las operaciones. más complejas.
Es más fácil de trabajar. Se complica su trabajo
cuando los datos son
demasiados.
Resuelven el cálculo en Se utilizan más pasos para
menos pasos. resolver el cálculo.
Ejemplo: =SUMA(A6:A11) Ejemplo:
=A6+A7+A8+A9+A10+A11