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Instructivo para Informe PYME 2019

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Código Página

Instructivo IN-COL-ANA- 001 1 de 6

Vigencia Versión
Informe PYME 16/04/2019 1.2

Informe PYME

ELABORADO POR: REVISADO POR: REVISADO POR:


Puesto: Gerente de Calidad y Procesos Gerente de Banca Minorista Gerente General
Limberg F. Vaca V. Geraldine Crespo C. Patricia P. Suarez B.

APROBACIÓN
Fecha
Directorio 25/03/2019

BSPR
Código Página
Instructivo IN-COL-ANA- 001 2 de 6

Vigencia Versión
Informe PYME 16/04/2019 1.2

El presente Instructivo contiene lineamientos mínimos para el llenado del Informe PYME, está diseñado
para elaborar evaluación de cliente independiente, cuyo tamaño de la actividad económica se encuentra
clasificado en el índice de Pequeña y Mediana Empresa, y cuya determinación de la capacidad de
pago debe estar sustentada con información financiera presentada al Servicio de Impuestos Nacionales
(SIN).
La información de los estados financieros fiscales se traslada al formulario anexo volteo de datos, donde
se construye las tablas que se adjuntaran al informe PYME.
INFORME PYME FO-COL-MF-003 FO-COL-MF-004
Se constituye en una herramienta de nuestro Banco para presentar la información Financiera de clientes
formales. Se compone de 9 partes que se detallan a continuación.
1. Datos del Cliente
Información General: Incluye el registro de información acerca la actividad principal, sector al que
pertenece, tamaño de la empresa, si pertenece o no a un grupo económico, y el endeudamiento con
Banco Fassil, tanto individual, como del Grupo Financiero en caso de pertenecer a alguno.
2. Datos de la operación
Información con datos de la propuesta crediticia. El formulario permite insertar una o más de una
propuesta que pueda ser analizada en forma paralela o simultánea.
Tipo de crédito (1):

Producto:(1)

Monto de la operación (1):

Plazo propuesto (1):

Forma de pago (1):

Objeto y destino del crédito (1) :

Tasa de interés propuesta (1):

Tipo de crédito (2):

Producto:(2)

Monto de la operación (2):

Plazo propuesto (2):

Forma de pago (2):

Objeto y destino del crédito (2) :

Tasa de interés propuesta (2):

3. Garantías
Presentado en forma de cuadro, el mismo debe ser elaborado con apoyo del anexo de volteo. Se debe
tomar en cuenta:
En caso garantías inmuebles, describir la ubicación de forma resumida, datos del avaluó, además de
2 2
superficie terreno en m y superficie de construcción en m .
En caso de garantías muebles, detallar tipo de bien, color, modelo, año, y datos del avaluó o proforma
cuando corresponda.
En caso de otras garantías, tratar de realizar una descripción breve de la misma.

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4. Detalle Destino de Crédito


Detallar en caso que corresponda si existe aporte propio y cuanto seria la inversión total en caso de
recurrir a financiamiento con nuestra Entidad.
Si el destino incluye compra de deudas, debe detallar el cálculo de Tasa promedio ponderado, Plazo
promedio ponderado y el cuadro comparativo de cuotas.

5. Antecedentes del cliente


Debe detallar los antecedentes del cliente, composición accionaria en caso de ser empresa, sus
principales productos o servicios, políticas de ventas, si con al contado o tiene una cartera de clientes a
crédito, principales clientes, principales proveedores, si realiza sus compras al contado a crédito, si
cuenta con líneas de crédito a qué plazos, aspectos relacionados al mercado y competencia.
Adicionalmente en caso que corresponda, una descripción del grupo económico al que pertenece y que
tipo de relación o vinculación tiene con las personas que conforman el grupo.
6. Endeudamiento
En caso de Deudas directas, entidad acreedora, tipo de crédito, calificación, tasa, garantía de la
operación, cantidad de cuotas pagadas y cantidad total de cuotas del crédito, monto de la cuota y saldo
(vigente/contingente).
En caso de deudas indirectas, Entidad acreedora, tipo de crédito, calificación y saldo
(vigente/contingente).

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7. Reciprocidad
Detallar las cuentas o captaciones que tiene el cliente con nuestra institución, como así mismo realizar el
cálculo de la reciprocidad mediante cuentas de ahorro o cuentas corrientes. Para respaldar la
información debe anexar el extracto de sus cuentas.
Así mismo debe detallar que otros servicios que usa de Banco Fassil, como ser pago de servicios
básicos, servicios de telefonía, pago de planillas, giros, transferencias, etc.

8. Capacidad de pago
Debe realizar el volteo de bance de acuerdo a los formatos establecidos, y el comparativo de estados
financieros.
Adicionalmente debe realizar el cálculo relacionado a la determinación de la capacidad de pago:

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Base para análisis: Sumatoria de Utilidad Neta y Depreciación.


Total cuota recomendada anual: Total amortización más intereses por un año
Se debe comparar Base Análisis versus Total Cuota Recomendada Anual, si la resta es positiva, el
cliente califica y tiene capacidad de pago, si la respuesta es negativa el cliente no califica puesto que no
tendría capacidad de pago.
En caso que exista incremento en las ventas en periodos posteriores a la fecha de balance, deberá
realizar el detalle de ventas sacando el respectivo promedio mensual de los meses reportados

9. Flujo de caja
Realizar el Flujo de Caja de acuerdo a los formatos establecido y en función de la periodicidad del
crédito (mensual, trimestral, semestral, etc.)

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10. Control de Versiones

Versión Fecha Circular Acta Sección Descripción del Cambio


Revisión anual de documento.
1.2 16/04/2019 301/2019 25/03/2019 Todo el documento
Adecuación a formato vigente.
Revisión y actualización del documento donde se
013/2018
1.1 04/04/2018 280/2018 Todo el documento establece la formalidad de los formularios de
26/03/2018
informes pyme.
024/2016
1.0 30/09/2016 726/2016 Todo el documento Versión inicial
26/09/2016

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Common questions

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To evaluate a client's payment capacity in the Informe PYME, the necessary components include the sum of net profit and depreciation. This sum is then compared to the total recommended annual installment, which consists of total amortization plus one year's interest. If the result of subtracting the total recommended annual installment from the analysis base is positive, the client is deemed to have payment capacity; if negative, the client does not qualify as they lack the payment capacity .

The Informe PYME accounts for a client’s sales growth after a balance date by requiring a detailed account of sales increases, calculating the respective monthly average for reported months if an increase is observed. This is important to accurately assess the client's financial health and ensure that the payment capacity reflects current economic performance .

The Informe PYME recommends detailing a client's historical background by providing information such as the ownership structure if the client is a company, main products or services, sales policies (cash or credit), primary customers and suppliers, purchasing methods, existing credit lines and terms, market-related aspects, competition, and group economic affiliation and relationships .

The Informe PYME outlines the classification and analysis of client operations by including client details such as main activity, sector, company size, economic group affiliation, and indebtedness with Banco Fassil. Factors considered in this classification involve evaluating both individual client information and that of the financial group to which they belong, if applicable .

To assess a client's debt load, the Informe PYME requires details of both direct and indirect debts. For direct debts, include creditor entity, credit type, rating, interest rate, operation guarantee, and payment details (number of paid and total installments, installment amount, and balance—current/contingent). For indirect debts, include creditor entity, credit type, rating, and balance (current/contingent).

The Informe PYME organizes information on credit operation guarantees in a table format. For real estate guarantees, include summarized location details, appraisal data, and measurements of land and construction surfaces. For movable assets, provide details such as type, color, model, year, and appraisal or proforma data. Other guarantees should have a brief description .

'Reciprocity' in the Informe PYME refers to detailing the client's accounts or deposits with the institution. It should be documented by annexing savings or current account statements, detailing all services used from Banco Fassil, such as payment of basic services, telephony services, payroll, transfers, etc. This helps in calculating client reciprocation .

The methodology in the Informe PYME for cash flow analysis involves preparing it based on established formats and aligning it with the credit periodicity (monthly, quarterly, semiannual). This systematic approach ensures that cash flow is accurately assessed with respect to the agreed loan terms, offering clarity on liquidity management .

Changes to the Informe PYME are tracked through a control of versions, documenting the version, date, circular, act, section, and description of changes. These updates are significant as they reflect formal adjustments, revisions, and enhancements to maintain relevance and compliance with current operational or regulatory standards .

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