FACTURA COMERCIAL

La factura comercial es el documento que describe los

detalles de la compraventa al igual que cualquier otra
factura, con la diferencia de que incluye los detalles de la
carga para el envío como parte del proceso de despacho
en aduanas, por ello es tan importante. Este documento
debe incluir los datos de las personas implicadas en la
transacción, como el vendedor, el comprador, la
compañía naviera, etc. (Sahagun, 2022)
Una factura comercial provee todos los detalles
importantes sobre el producto a tu comprador, a los
agentes de carga, aduanas y bancos. Es un
documento obligatorio en todo el transporte marítimo y
aéreo. Es decir que, si un vendedor envía por cualquier
servicio internacional, deben brindar a las compañías
la factura comercial.
Regularmente, estas facturas no incluyen detalles de impuestos en transacciones
internacionales, debido a que pueden o no ser aplicables. Sin embargo, sí existen una
serie de detalles sobre la transacción que el vendedor debe asegurarse de incluir para
que sus compradores no enfrenten ningún tema aduanero.
A pesar de que la Factura comercial y el Packing list son muy similares, la diferencia es
que la primera está enfocada en describir los detalles de la transacción, mientras que la
segunda se centra en describir la mercancía para su importación. (Drip Capital, 2022)

¿Cuál es la importancia de la factura comercial internacional?

En el comercio internacional, la factura comercial es un documento importante que
el exportador brinda al importador. El objetivo de este es, junto con otros
documentos, liberar el envío en aduana en el país de importación.
Prueba de la Transacción:
 Sirve como evidencia legal de la venta y compra de bienes entre el
exportador y el importador.
 Detalla las condiciones de la transacción, como el precio, cantidad, y
descripción de los bienes.
Documento Aduanero:
 Es requerido por las autoridades aduaneras para determinar los derechos
e impuestos a pagar.
 Facilita el despacho aduanero y asegura que las mercancías se clasifiquen
correctamente.
Base para la Liquidación de Pagos:
 Es utilizada para la liquidación de pagos entre el comprador y el
vendedor.
  Establece los términos de pago y cualquier crédito o descuento aplicado.

Control de Inventario:
 Ayuda tanto al exportador como al importador a mantener un control
preciso de su inventario.
 Proporciona un registro claro de lo que se ha enviado y recibido.
Cumplimiento de Normativas Internacionales:
 Asegura que se cumplan las regulaciones y normativas internacionales
relacionadas con el comercio.
 Puede ser necesaria para obtener licencias de importación y exportación.
Seguridad Financiera:
 Actúa como garantía de que el comprador recibirá los bienes y el
vendedor recibirá el pago.
 Puede ser utilizada en la financiación comercial, como en el caso de
cartas de crédito.
Resolución de Disputas:
 Sirve como referencia en caso de disputas entre las partes involucradas.

 Detalla las obligaciones y responsabilidades de cada parte, lo cual es útil

para la mediación o el arbitraje.

¿Quién emite la factura comercial?

El vendedor es quien debe emitir la factura comercial, una vez que haya sido
confirmada la operación de venta. En ese sentido, también debes tener en cuenta
que deberás emitir complementos de pago.

Cómo realizar una factura comercial

¿Cómo elaborar una factura comercial para exportar e
importar?
Existen una serie de requisitos mínimos que deben incluirse en
cualquier factura comercial tanto para exportación como
importación.

Datos que debe contener una factura comercial

Cualquier factura para envíos y exportación debe contener los
siguientes detalles:
 El nombre de la compañía, dirección y número de contacto
del vendedor.
 El nombre de la compañía, dirección y contacto del comprador.
  Los detalles del comprador si no es esencialmente el destinatario.
 Modo de envío (transporte marítimo)
 Tipo de envío (en caso de que sea FCL, es decir un Full Container Load o carga
de contenedor completo; LCL, Less Than Container Load o menos que una
carga de contenedor.
 Nombre del buque o el número del viaje
 Nombres del puerto de carga, puerto de descarga y destino
 Número de factura y fecha
 Número del Bill of lading o carta porte; Número de póliza de cobertura, es decir,
del formato de seguro de crédito comercial; número de la carta de crédito.
 Nombre del país del origen de los bienes
 Destino de los bienes
 Términos y método de pago (aunque esto puede ser opcional)
Adicional a estos detalles, la factura comercial también debe incluir el detalle del
producto que se envía:
 Descripción
 Cantidad
 Código arancelario.
 Tipo de unidad
 Precio
 Divisa
Es vital que no olvides mencionar los términos de la transacción o el acuerdo entre
ambas partes. Al final, incluye nombre, fecha y firma del representante autorizado
de la compañía.

Qué características tiene una factura comercial internacional

Algunas de las principales características de una factura comercial son:
 Debe detallar el precio, valor y cantidad de las mercancías vendidas.
 Debe incluir detalles sobre las condiciones de la compra acordadas entre el
exportador e importador.
 Incluye las condiciones de pago, el costo del seguro y el costo del transporte
marítimo.
CERTIFICADO DE ORIGEN

Cualquier empresa que transporte mercancías de

un país a otro territorio debe saber qué es un
certificado de origen. Esta documentación es de
gran importancia para garantizar el envío y
recepción, así como evitar un posible
malentendido. Por lo tanto, estamos ante una
certificación que sirve para respetar las políticas
comerciales e identificar los productos.

Este documento de carácter formal tiene gran

importancia a la hora de realizar operaciones
comerciales internacionales. Las empresas deben
disponer de toda la documentación en regla
durante estas transacciones, porque de lo contrario,
podrían surgir retenciones en la aduana y retrasos
en el envío. El certificado de origen sirve para
identificar el país de fabricación de una mercancía.
Es importante señalar este aspecto, porque no hay
que confundirlo con la procedencia o la nación
desde donde se realiza el envío. La obtención de esta información puede condicionar su
tratamiento en la aduana. (Partida Logistic, 2023)

Asimismo, cabe indicar que hay varios certificados en función del origen de la
mercancía fabricada y su preferencia. En el caso de que el origen sea preferencial, las
mercancías tendrán este tipo de trato arancelario, por ejemplo, si gozan de exenciones.
Si se trata de un certificado no preferencial, que son los que más se emiten y
normalmente se relacionan con artículo fabricado en la UE, no precisan de este
tratamiento. Finalmente, está la certificación para los productos fabricados en un país
no perteneciente a la UE, pero que se exportan desde este ámbito geográfico.

Cómo conseguir un certificado de origen

Una vez que ya sabemos cuándo es necesario el certificado de origen, también es

conveniente saber cómo conseguirlo. Las Cámaras de Comercio son las que emiten este
documento y las autoridades aduaneras del país de destino son las responsables de
exigir la documentación.
La solicitud se caracteriza por ser un trámite bastante sencillo, siempre y cuando se
cumplan los requisitos, además, se puede hacer presencial u online. El solicitante
debe realizar el trámite en la Cámara de Comercio, ya que es la organización
reconocida como expedidora de este documento. Para su emisión es necesario que se
presenten los impresos perfectamente cumplimentados y aportar las pruebas
correspondientes que lo justifiquen.
Datos que debe suministrar el solicitante del certificado

. Para que tenga validez, su portador debe facilitar los siguientes datos.
 Información de la autoridad que certifica el documento, tal como hemos dicho,
será la Cámara de Comercio local, o en su defecto, un consulado, siempre y
cuando esté facultado.
 También, deben aparecer los datos del exportador e importador.
 Por otro lado, tendrán que reflejarse las características de la mercancía (peso,
dimensiones, cantidad, la marca, etc.)
 Asimismo, debe aparecer el tipo de embalaje.
 Finalmente, hay que añadir la clasificación arancelaria.

Solicitud y plazos

La validez del certificado tiene mucho que ver con el país de destino, por esta razón,
es conveniente hacer la consulta en la Cámara de Comercio local. Normalmente, si el
origen es preferencial, tiene un plazo válido de cuatro meses desde su expedición.
Asimismo, en muchos casos, el documento está vigente durante un año natural. Esto
dependerá principalmente de los acuerdos políticos del país con otras naciones.
En definitiva, el certificado de origen es un documento de gran importancia para
cualquier compañía que opera en el comercio internacional. Por lo tanto, para
garantizar la satisfacción del cliente y evitar retenciones en la aduana, lo más
conveniente es tener toda esta documentación al día y solicitar información en caso de
dudas.

LICENCIA DE EXPORTACIÓN
Una licencia de exportación, también conocida generalmente como permiso de
exportación, es un documento expedido por la Secretaría de Economía que tiene el
objetivo de acreditar las condiciones de una empresa para poder realizar exportaciones
de mercancías específicas. (Mundi, 2022)
Si algo debes saber sobre este permiso de exportación, es que este documento no es un
trámite obligatorio para todas las empresas, pues únicamente es requerido cuando se
pretende exportar cierto tipo de productos que podrían vulnerar la economía o las
condiciones de una región en particular.
Por lo tanto, este tipo de licencias para exportaciones hacen parte de las regulaciones
no arancelarias, pues a través de ellas se otorgan los permisos necesarios para
comercializar ciertas mercancías sujetas a una supervisión y/o regulación periódica.

¿Para qué sirve una licencia de exportación?

Debe expedirse para acreditar lo siguiente:
 Para asegurar el abasto de productos destinados al consumo básico de la
población y el abastecimiento de materias primas a los productores nacionales o
 para regular o controlar recursos naturales no renovables del país, de
conformidad a las necesidades del mercado interno y las condiciones del
mercado internacional.
 Cuando se trate de productos cuya comercialización esté sujeta, por disposición
constitucional, a restricciones específicas.
 Cuando se trate de preservar la fauna y la flora en riesgo o peligro de extinción o
de asegurar la conservación o aprovechamiento de especies;
 Cuando se requiera conservar los bienes de valor histórico, artístico o
arqueológico.

Tipos de licencia de exportación

 Licencias Abiertas (General)
Aquí, no hay restricciones en la cantidad de artículos exportados o valores
exactos en dólares. Sin embargo, se debe utilizar un identificador de producto
específico para evitar tener que completar otra licencia más adelante cuando se
requiera una licencia de importación para uno de los productos importados.
 Licencias Específicas (Únicas)
Esta licencia solo permite la exportación de tipos específicos de artículos, por lo
que hay menos riesgo de etiquetarlos incorrectamente de acuerdo con las
regulaciones federales.
 Licencia Individual Validada (IVL)
Esta es una licencia de exportación para exportaciones múltiples de artículos de
defensa de baja o alta tecnología para “aliados cercanos” durante un período de
6 meses. El exportador debe pasar por un extenso proceso de aprobación antes
de que se pueda emitir, por lo que existe un mayor riesgo relacionado con el
etiquetado incorrecto de acuerdo con las regulaciones federales.
 Licencia Validada Multilateral (MVL)
Esta es una licencia de exportación para exportaciones múltiples a “amenazas
inmediatas” durante un período de 6 meses.

CONTRATO DE FLETAMENTO
El fletamento es un contrato mediante el cual una de las partes,
que puede ser el armador o quien, sin serlo, tenga el derecho a
disponer del buque (armador disponente), y quien recibe el
nombre de fletante, pone a disposición de la otra parte, que se
denomina fletador, una nave determinada para la realización de
un viaje acordado o por un período de tiempo específico, a
cambio de un precio denominado flete, adquiriendo el fletador
el derecho de utilizar la nave y explotarla comercialmente, en
los términos y condiciones definidos en el contrato.(Transporte
& Mercancías, 2011)
Como puede observarse de la misma definición, el fletamento
es un contrato en el que prima la autonomía privada de las
partes, pues las condiciones en las que se realizarán el viaje o
los viajes contratados son definidas en los términos y
condiciones del contrato, o bien en la costumbre. En consecuencia, desde la misma
definición del contrato, en el régimen legal colombiano, podemos concluir que las
normas que regulan el contrato de fletamento son de carácter supletivo, pues sobre ellas
primarán las estipulaciones de las partes y la costumbre.
Esto es consistente con lo que ocurre en el ámbito internacional, pues no existe una
convención aplicable al contrato de fletamento; se trata, pues, de un contrato en el cual
impera la autonomía privada de las partes.

¿Cuáles son los tipos de contrato de fletamento?

Existen diferentes tipos de contratos de fletamentos y se diferencian básicamente
por las responsabilidades que se tienen durante el transporte, así como quién
asume los gastos.

a) Contrato de fletamento a casco desnudo

En esta modalidad de contrato el fletante obtiene el control total y la
responsabilidad del buque durante un período determinado. Asimismo, es éste
quien se encarga de operar y mantener el buque, además de asumir los costos
asociados, como el combustible y la tripulación; por otro lado, también es
responsable de la carga y descarga de la mercancía.
En realidad, el fletamento a casco desnudo constituye un arrendamiento de la
nave. De hecho, nuestro C. de Co. no contempla la figura del fletamento a casco
desnudo, sino que bajo el título de fletamento únicamente se refiere al
fletamento por viaje y al fletamento por tiempo y, por aparte, contempla la figura
del arrendamiento de naves.
Dicha norma define al contrato de arrendamiento de nave como aquel en el que
“una de las partes se obliga a entregar a la otra, a cambio de un precio, el uso y
goce de una nave, por tiempo determinado”.

b) Contrato de fletamento por tiempo

En esta modalidad el armador sigue siendo el responsable de operar y mantener
el buque, mientras que el fletante alquila el buque por un período determinado y
tiene más flexibilidad para determinar las rutas, así como los puertos de carga y
descarga. En esta modalidad generalmente se paga una tarifa diaria o mensual
por el uso del buque.
En el fletamento por viaje el fletador tiene una participación mínima en la
gestión comercial del buque. Su obligación principal, además de pagar el flete,
es embarcar carga en el buque y hacer los arreglos para que ésta sea recibida en
el puerto de destino. El fletador también está obligado a pagar las demoras
incurridas en las operaciones de cargue y descargue. Normalmente estas
operaciones están a cargo del fletante, aunque puede estipularse que estén a
cargo del fletador.
 En el fletamento por viaje el flete se calcula y se paga bien sea mediante la
determinación de una suma fija por el viaje contemplado, o mediante la fijación
de una tarifa aplicada sobre el tonelaje de la carga embarcada.

c) Contrato de fletamento por viaje

El fletamento por viaje es un tipo de
contrato de fletamento marítimo en el
que el armador se compromete a
transportar una carga específica desde
un puerto de carga hasta un puerto de
descarga determinados en un solo viaje.
El fletante paga una tarifa fija por el
transporte, sin asumir responsabilidades
operativas ni gastos adicionales. Este
tipo de contrato ofrece flexibilidad y
eficiencia tanto para el armador como
para el fletante. (Group IFS Perù, 2020)

En resumen, los contratos de fletamento marítimo desempeñan un papel

fundamental en el transporte de mercancías y pasajeros a través del mar. Estos
contratos establecen acuerdos entre el armador y el fletante, definiendo las
responsabilidades, los gastos y las condiciones de uso del buque. Ya sea a través
del fletamento a casco desnudo, el fletamento por tiempo o el fletamento por
viaje, estos contratos permiten a las partes involucradas acceder a buques sin
necesidad de ser propietarios y brindan flexibilidad en la planificación logística.
Bibliografía
Drip Capital. (2022). Factura Comercial | Definición, formato, ejemplo y para qué sirve.
Obtenido de [Link]

Group IFS Perù. (2020). Todo lo que necesitas saber sobre los contratos de fletamento
marítimo. Obtenido de [Link]
sobre-los-contratos-de-fletamento-maritimo/

Mundi. (2022). ¿Qué es una licencia de exportación y por qué es necesaria para incursionar en
el comercio exterior? Obtenido de [Link]
exportacion/

Partida Logistic. (2023). ¿Qué es el certificado de origen y cuando es necesario? Obtenido de

[Link]

Sahagun, D. (2022). ¿Conoces los documentos de transporte marítimo para importar?

Aduaeasy. Obtenido de [Link]
transporte-maritimo-que-necesitas-para-importar

Transporte, C. D. E., & Mercancías, M. D. E. (2011). Volumen 10, Número 1 (enero – junio 2011)
(. 1, 1–54.