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Cambios en el Programa de Seguro Colectivo

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INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA AL INSTRUCTIVO “PROGRAMA

DE SEGURO COLECTIVO” DIFUNDIDO POR EL MINISTERIO DE


EDUCACIÓN SUPERIOR, PARA LA GESTIÓN DE LA PÓLIZA HCM
CON SEGUROS CONSTITUCIÓN.

13/03/2024 12:23 p.m.

Lo que se indica en el PDF es que los procedimientos cambian con


respecto a lo que se estaba manejando hasta ahora. Las personas
podrán realizar el proceso de manera directa con el seguro, aplica para
todos los servicios.

*-Para emergencias: *

La persona que presenta la emergencia se comunica con el Call Center o


verifica la data de clínicas mediante la página web oficial de Seguros
Constitución, se dirige a la clínica, la clínica verifica la póliza con el
seguro y es atendido.

Ya no necesita ser reportado por WhatsApp, solo tendría que


comunicarse con el corredor correspondiente a la zona por
inconvenientes (no le quieren prestar el servicio, no aparece en data,
entre otros).

*AMP* ATENCION MEDICA PRIMARIA

Para consultas, estudios que sean por órdenes de servicios (laboratorios,


ecos, RX, entre otros) existen dos opciones: El enlace al formulario en la
página web de Seguros Constitución o dirigirse a alguna de las sedes
para que los analistas realicen el proceso (en caso de no tener acceso a
internet).

Debe tener el Informe Médico con diagnóstico, referencia para el estudio


o especialidad que necesita.

*Caravana de la Salud: *

Existen 3 tipos de atención: la orientación médica telefónica, la atención


médica domiciliaria y el traslado.

La atención médica domiciliaria y el traslado dependen de la existencia


de unidades médicas suficientes en la zona donde se está solicitando la
atención.
En el caso del traslado a un centro de salud público o privado, se deben
tener los datos (nombre y número de contacto) del médico que va a
recibir al paciente, sin esa información no es posible realizar el traslado.

*Cartas avales*

Se crea el correo *cartasavalesc@[Link]* para que los


beneficiarios puedan enviar directamente la documentación al seguro.

*IMPORTANTE* Deben tomar en cuenta los datos que debe tener el


asunto del correo y que la documentación este completa para que pueda
ser procesado el caso. Se recomienda que toda la documentación sea
enviada en un solo correo, escaneado y como documento PDF, validando
previamente que cada documento este legible, de lo contrario no podrá
ser procesado.

*Reembolso*

Cada beneficiario puede hacer la consignación de sus recaudos en la


sede de Seguros Constitución más cercana. Cuenta con 30 días
continuos para consignar la documentación.

Se crea el correo reembolsospersonas@[Link]


donde los beneficiarios pueden enviar la documentación ANTES DE LA
FECHA DE CADUCIDAD. Sin embargo, para comenzar el proceso de
reintegro es NECESARIO el envío de la documentación en físico a la
sucursal.

*Odontología y oftalmología*

Se comunican al número del proveedor que necesite (Dentalnet u


Oftalnet) y ellos directamente le darán la información, dígase,
disponibilidad en la zona, fecha y posibilidades de atención.

Este servicio por ser altamente demandado llega a ser difícil la


comunicación y la programación del servicio que necesita. También
depende de los médicos disponibles en el lugar donde se encuentra

*Botimarket*

Se dirige a la sucursal más cercana de Botimarket y solicita los


medicamentos que requiere. La cobertura de medicamentos es de 50$
mensuales. Mediante autorización firmada y con copia de la cédula de
identidad, un tercero puede hacer retiro de los medicamentos.

*IMPORTANTE*
El informe para este servicio tiene que ser amplio y detallado, con récipe
e indicaciones de cada medicamento indicado. Los informes de los
pacientes crónicos (hipertensión, cardiacos, tiroides, entre otros) tienen
una validez de 6 meses. Para casos agudos (SX virales, neumonía, entre
otros) solo se toma en cuenta el tiempo en que dura el tratamiento.
Ejemplo, medicamento que dura 15 días no puede ser retirado 20 días
luego de ser prescrito.

*RPF* (RED DE PREVISION FUNERARIA)

Se mantiene el procedimiento acostumbrado.

Esperamos que más tardar para la próxima semana los procedimientos


se encuentren aclarados y puedan hacerse como se ha establecido.

Los coordinadores regionales estaremos activos para los casos de:


Emergencias, Caravana de la Salud, RPF, AMP y cartas avales que
tengan problemas con el seguro para hacer las solicitudes. Los servicios
de Odontología, Oftalmología, Reembolso, Botimarket son proveedores
altamente demandados y que humanamente se nos hace complicado a
los coordinadores validar cada caso, por lo tanto, la recomendación es
dirigirse a la sede de Seguros Constitución o comunicarse al Call Center.

Common questions

Con tecnología de IA

The shift towards more direct communication methods, such as direct contact with the Call Center and minimal intermediaries in the form of WhatsApp, aims to enhance service efficiency by reducing intermediate steps in emergency situations. Additionally, the provision of online forms and email communication for submitting documents seeks to streamline processes and make them more accessible, potentially reducing wait times and errors in documentation handling . However, these changes require users to be proficient in using digital tools, which could be a limitation for some beneficiaries.

Documentation issues that might prevent the processing of a health claim or service request include incomplete forms, illegible documents, incorrect subject lines in emails, and failing to send all necessary documentation in a single email. These issues disrupt processing because they can lead to the omission of critical patient information required for claims and services . Additionally, the failure to submit physical documents within the set 30-day period for reimbursements would halt processes .

The effectiveness of communication and appointment scheduling for dental and ophthalmological services is influenced by the high demand for these services and the availability of professionals in specific locations. Communication can be challenging due to this demand, which affects timely service provision. Clients are advised to directly contact providers like Dentalnet or Oftalnet for information on service availability and scheduling .

Physical documentation is necessary for initiating reimbursement processes even if documentation was initially submitted digitally. The digital submission is a preliminary step to avoid missed deadlines, but the physical submission remains compulsory to begin the reimbursement process within the specified time of 30 continuous days .

Medical reports must be comprehensive and detailed, including precise prescriptions and instructions for medicine administration. For chronic conditions, reports have a validity of six months, allowing recurring collection without constant renewal. For acute conditions, the report validity corresponds to the treatment duration, ensuring that medications are collected only for prescribed treatment periods. This prevents the misuse of prescriptions and ensures timely treatments .

Regional coordinators play a pivotal role in managing service issues related to emergencies, the 'Caravana de la Salud,' the Funeral Prevision Network (RPF), and medical benefits like AMP and guarantee letters. They act as points of escalation for problems that clients experience during the request process with Seguros Constitución, aiding in problem resolution and ensuring that procedural hurdles do not prevent service delivery .

Under the new guidelines, the 'Caravana de la Salud' program provides three types of services: phone medical orientation, domiciliary medical attention, and patient transportation. The availability of domiciliary attention and transportation services depends on the availability of medical units in the requester's area. Transport to health facilities requires the name and contact number of the receiving doctor. This level of detail is essential for proceeding with patient transfers .

The new requirements for processing a health insurance claim with Seguros Constitución involve direct communication with the insurance or the use of official online platforms. For emergencies, patients must directly contact the Call Center or check clinic data on Seguros Constitución's official website, then proceed to the clinic where their insurance will be verified without needing to report via WhatsApp. For non-emergency services, patients can submit forms via the website or visit an office in person. Complete and scannable documentation must be emailed to a specified address for processing, with special attention to filling in the email subject correctly .

The procedures for using the Funeral Prevision Network (RPF) remain the same as previously established. Patrons should follow accustomed procedures until further clarifications are communicated. Regional coordinators are available to assist with any issues that arise during the process of emergencies or related services .

To obtain medicines through Botimarket, individuals must visit the nearest Botimarket branch and request the necessary medicines, which have a monthly coverage limit of $50. A third party can collect the medicines with a signed authorization and a copy of the identity card of the insured. Detailed and comprehensive medical reports are required, which include prescriptions and medication instructions. Chronic condition reports are valid for six months, while acute condition reports are valid only for the duration of treatment .

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