Procedimiento para la inscripción del niño en guardería del esquema Vecinal

Comunitario

1 Objetivo

Proporcionar al personal operativo de las guarderías, las políticas y actividades para realizar
la inscripción del niño en forma secuencial, oportuna y eficaz.

2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para las guarderías del esquema

Vecinal Comunitario en todas las delegaciones del Instituto.

3 Políticas

3.1 Toda inscripción al servicio de guardería deberá efectuarse una vez que el asegurado
cumpla con todos los requisitos de acuerdo con lo establecido en el Reglamento para la
prestación del servicio de guardería, y en congruencia con la Norma que establece las
disposiciones para la operación del servicio de guardería.

3.2 La inscripción del niño se realizará con base en la capacidad instalada por sala de
atención y en la Norma que establece las disposiciones para la operación del servicio de
guardería.

3.3 Será responsabilidad de la directora considerar sólo un 15% adicional de inscripción,

extra de la capacidad instalada por sala atención, tomando como base el comportamiento de
asistencia, a fin de alcanzar la meta establecida y mantener el equilibrio de asistencia.

3.4 Será responsabilidad de la directora vigilar que la asistencia de las salas de atención no
rebase la capacidad instalada.

3.5 Será responsabilidad de la directora instalar el SIAG por lo menos en uno de los
equipos de cómputo con los que cuente, a fin de garantizar su adecuado funcionamiento de
acuerdo a lo establecido por el Instituto.

3.6 La directora de la guardería verificará que se registre y actualice la información

referente al niño que sea inscrito, al asegurado y las personas autorizadas, con la finalidad
de integrar el expediente electrónico, conformado con base en la Norma que establece las
disposiciones para la operación del servicio de guardería.

3.7 La directora deberá tramitar ante el Instituto una firma electrónica que servirá como
medio de autentificación para los documentos que emita el SIAG.

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3.8 Será responsabilidad de la directora el registro de usuarios del servicio, el estado de la
información y envío de reportes del SIAG.

3.9 La información generada por el SIAG es propiedad del Instituto, por lo que sólo
tendrán acceso a ésta, las personas previamente autorizadas por la Coordinación de
Guarderías y el Departamento delegacional de guarderías.

3.10 La directora será responsable de instalar las actualizaciones que se le hagan al SIAG
en el momento en que sean publicadas en la página de Internet designadas para tal fin.

3.11 Todos los documentos que emita el SIAG tendrán valor probatorio para el Instituto.

3.12 La directora deberá designar al personal que podrá tener acceso al SIAG, quienes
estarán registrados dentro del sistema.

3.13 La vigencia de derechos al servicio de guardería del trabajador usuario, se

comprobará a través del SIAG o mediante la UMF o Subdelegación del IMSS
correspondiente.

3.14 Será responsabilidad de la directora notificar de inmediato y por escrito al

Departamento delegacional de guarderías, cualquier situación que impida la operación y
correcto funcionamiento del SIAG. En el momento que se reestablezca su funcionamiento
registrará manualmente en el sistema la información que se haya generado durante ese
lapso.

3.15 El SIAG eliminará automáticamente las solicitudes pendientes de atención

transcurridos seis meses a partir de la fecha de registro; cuando el usuario manifieste el
interés de continuar en espera del servicio, la directora deberá reactivar la solicitud en el
sistema.

3.16 Será responsabilidad de la directora que los padres de familia dispongan para su
consulta dentro de la unidad de un ejemplar del Reglamento para la prestación del servicio
de guardería.

3.17 Los expedientes de los niños son de carácter confidencial, por lo que sólo podrán
proporcionarse a las personas debidamente autorizadas por el Instituto.

3.18 La directora verificará que en el “Examen médico de admisión”, el médico haya

dictaminado como apto al niño, en caso contrario no procederá el ingreso.

3.19 La directora solicitará los datos generales de dos personas adicionales a las
autorizadas, para recurrir a ellos en caso de surgir una emergencia con el niño durante su
estancia en la guardería y no sea posible localizar a los padres.

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3.20 Será responsabilidad de la directora entregar a las autoridades del IMSS la
documentación referente a la población infantil, en caso de cierre de la guardería.

3.21 Será responsabilidad de la directora solicitar al trabajador asegurado la constancia

semestral de continuidad en el programa de rehabilitación con base en la NOM-167-1997
emitida por la Secretaría de Salud.

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4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

4.1 expediente de emergencia: El documento integrado con las cédulas de identificación

de todos los niños inscritos en la guardería.

4.2 firma electrónica o firma digital: Conjunto de datos que identifican a una persona en
concreto. Suelen unirse al documento que se envía por medio electrónico, como si se tratara
de la firma tradicional y manuscrita, de esta forma, el receptor del mensaje está seguro de
quién ha sido el emisor, así como que el mensaje no ha sido alterado o modificado.

4.3 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.4 RG: Reglamento para la prestación del servicio de guardería.

4.5 SIAG o sistema: Sistema de información y administración de guarderías que permite

la operación y el control de diversos procesos operativos de guarderías.

4.6 solicitud de examen médico de admisión: Documento requisitado por el médico del
IMSS en el que dictamina el estado de salud y aptitud del niño para ingresar a la guardería.

4.7 UMF: Unidad de Medicina Familiar.

4.8 valor probatorio: Documento que se aprecia como oficial para lo que determina la Ley.

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5 Procedimiento para la inscripción del niño en guardería del esquema Vecinal
Comunitario

Responsable Actividad Documentos

involucrados

Requisitos de ingreso
Directora 1. Proporciona al trabajador asegurado
información acerca de los trámites de
inscripción para el ingreso del niño a la
guardería.

2. Requisita la “Solicitud de inscripción a Solicitud de

guardería” 3220-009-042 (A) (anexo 1), inscripción a
aún cuando no exista cupo en la sala de guardería
atención solicitada. 3220-009-042 (A).

3. Obtiene del sistema y entrega al Solicitud de

trabajador asegurado el documento inscripción a
“Solicitud de inscripción a guardería” guardería
3220-009-042 (A) (anexo 1), con el 3220-009-042 (A).
número de folio y fecha correspondientes,
aún cuando no exista cupo, mismos que
servirán para llevar el control de las
solicitudes pendientes o en trámite.

4. Consulta en el sistema la disponibilidad

de lugar a través de la proyección de
salas, para verificar la disponibilidad de
lugares, con base en el agrupamiento de
las edades de los niños, para
proporcionar información al trabajador
asegurado que solicite el servicio.

Lactantes
- Lactante A de 43 días a 6 meses.
- Lactante B de 7 a 12 meses.
- Lactante C de 13 a 18 meses.
Maternales
- Maternal A de 19 a 24 meses.
- Maternal B1 de 25 a 30 meses.
- Maternal B2 de 31 a 36 meses.
- Maternal C1 de 37 a 42 meses.
- Maternal C2 de 43 a 48 meses.

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 Responsable Actividad Documentos
involucrados

Directora Preescolares
- Preescolar A de 4 años a
4 años 5 meses.
- Preescolar B de 4 años 6 meses a
4 años 11 meses.
- Preescolar C de 5 a 6 años.
Nota: Sólo para guarderías que atienden este
nivel.

5. Requisita e imprime la “Solicitud de Solicitud de examen

examen médico de admisión” 3220-009- médico de admisión
044 (A) (anexo 2), verifica que contenga 3220-009-044 (A).
los datos generales del asegurado y del
niño, y la entrega al trabajador asegurado
para los trámites correspondientes.
Nota: En caso de no existir lugar disponible se le
informa al trabajador asegurado el tiempo
aproximado de espera para la inscripción del niño
a la guardería, quedando la solicitud pendiente
por un lapso hasta de 180 días.

6. Comunica al trabajador asegurado que

debe concertar con anticipación una cita
médica con el médico familiar de la
clínica de adscripción y a los trabajadores
de empresa con convenio, la deberán
concertar en la UMF de apoyo a la
guardería, para que le realicen al niño el
examen médico de admisión, previo al
ingreso.
7. Orienta al trabajador asegurado para que Solicitud de examen
acuda a la UMF que le corresponda, el médico de admisión
día en que le dieron la cita para que le 3220-009-044 (A).
realicen al niño el examen médico de
admisión y se presente a la dirección o
administración de la clínica para que le
sellen la “Solicitud de examen médico de
admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2) ya
requisitada por el médico; e informa al
usuario que a partir de esta fecha, la
vigencia del documento es de siete días
calendario, y que es importante
entregarlo a la guardería antes de su
vencimiento.
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 Responsable Actividad Documentos
involucrados

Directora 8. Verifica en el sistema la vigencia de Certificación de

derecho al servicio de guardería, y en vigencia y control del
caso de que no se pueda realizar a través derecho al servicio
del sistema; entrega al trabajador de guardería
asegurado el original y copia del formato FG-A-04.
“Certificación de vigencia y control del
derecho al servicio de guardería” FG-A-
04 (anexo 3) y lo orienta para que acuda
al área de Afiliación y vigencia de
derechos de su unidad médica de
adscripción para que le certifiquen la
vigencia el mismo día que le realicen el
examen médico al niño, o bien en caso
de tratarse de trabajadores de empresas
con convenio, éste se presente a la
subdelegación más cercana al domicilio
de la guardería para realizar el trámite.

9. Informa al trabajador asegurado que Solicitud de examen

deberá entregar en la guardería la médico de admisión
“Solicitud de examen médico de 3220-009-044 (A).
admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2) y Certificación de
de ser el caso, la “Certificación de vigencia y control del
vigencia y control del derecho al servicio derecho al servicio
de guardería” FG-A-04 (anexo 3), de guardería
debidamente requisitados. FG-A-04.

10. Comunica al trabajador asegurado que a Solicitud de examen

partir de la fecha de certificación de la médico de admisión
“Solicitud de examen médico de 3220-009-044 (A).
admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2),
cuenta con siete días calendario para
entregar en la guardería los siguientes
requisitos del:

Niño
- “Acta de nacimiento” (copia certificada Acta de nacimiento.
para cotejo y simple para el Comprobante de
expediente). inscripción como
- “Comprobante de inscripción como beneficiario.
beneficiario” (original sólo para cotejo).

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 Responsable Actividad Documentos
involucrados

Directora - C.U.R.P. Clave única de registro de C.U.R.P.

población (original sólo para cotejo). Cartilla nacional de
- “Cartilla nacional de vacunación” vacunación.
(original sólo para cotejo), con los
registros correspondientes a las
vacunas aplicadas de acuerdo a la
edad del niño.

Trabajador(a) asegurado(a)

- Comprobante de certificación de Comprobante de

vigencia de derechos (copia para certificación de
expediente). vigencia de
- C.U.R.P. Clave única de registro de derechos.
población (original sólo para cotejo). C.U.R.P.
- “Constancia de trabajo” expedida por Constancia de
el patrón (original para expediente), la trabajo.
cual deberá contener los siguientes
datos:
w Nombre o Razón social de la
empresa donde trabaja.
w Dirección, teléfono y registro patronal
de la empresa.
w Horario de trabajo, día(s) de
descanso, período(s) vacacional(es)
y firma del patrón o de su
representante.
Nota: La constancia de trabajo deberá tener
fecha de expedición de un lapso no mayor a
treinta días naturales previos a la presentación
de la misma.
- C.U.R.P. Clave única de registro de C.U.R.P.
población de las personas autorizadas
para entregar y recoger al niño en
ausencia del trabajador (original sólo
para cotejo).
Nota: El número de personas autorizadas no
excederá de tres y deberán ser mayores de
edad.

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 Responsable Actividad Documentos
involucrados

Trabajador asegurado viudo

Directora - “Acta de defunción” de la madre del Acta de defunción.

niño (copia certificada para cotejo y
simple para expediente).

Trabajador asegurado divorciado

- “Resolución judicial” donde se indique Resolución judicial.

que tiene la tutela y custodia del niño
(copia certificada para cotejo y simple
para expediente).

Trabajador asegurado con la custodia de

su hijo

- “Resolución judicial” en donde se Resolución judicial.

indique que tiene la custodia legal del
niño (copia certificada para cotejo y
simple para expediente).

Trabajador asegurado que ejerza la patria

potestad y la custodia del niño

- “Resolución judicial” que indique que Resolución judicial.

tiene la patria potestad y custodia del
niño (copia certificada para cotejo y
simple para expediente).

Integración del expediente

11. Requisita e imprime la “Cédula de Cédula de

identificación del niño” 3220-009-043 (A) identificación del
(anexo 4). niño
3220-009-043 (A).

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 Responsable Actividad Documentos
involucrados

Directora 12. Integra el expediente del niño con los

siguientes documentos:
- Solicitud de inscripción a guardería.
- Solicitud de examen médico de
admisión.
- Certificación de vigencia y control del
derecho al servicio de guardería (FG-
A-04), original y copia de realizarse en
forma manual.
- Cédula de identificación del niño.
- Acta de nacimiento del niño (copia
simple).
- Acta de defunción (copia simple) de la
madre del niño, en caso de tratarse de
padre viudo.
- Resolución judicial (copia simple),
comprobatoria de la custodia y patria
potestad del padre divorciado o
trabajador asegurado que ejerza estos
derechos.
- Constancia de trabajo del asegurado.

13. Solicita al trabajador asegurado la

presencia de las personas que autorice
para entregar y recoger al niño o acudir a
la guardería cuando el trabajador
asegurado no pueda asistir.
Nota: Adicionalmente solicita registre los datos
de dos personas para que se presenten en caso
de no poder localizar a los padres al surgir una
emergencia con el niño dentro de la guardería,
pudiendo ser las mismas que las autorizadas.

14. Informa al trabajador asegurado que en la

guardería se tomarán las fotografías para
el expediente y credencial de:
- El niño.
- El asegurado.
- Las personas autorizadas.
Nota: Las fotografías del niño se actualizarán en
la guardería cada vez que cambie de sala de
atención.

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 Responsable Actividad Documentos
involucrados

Directora 15. Recaba la firma del trabajador asegurado Cédula de

y de las personas autorizadas en el identificación del
original y en la copia de la “Cédula de niño
identificación del niño” 3220-009-043 (A) 3220-009-043 (A).
(anexo 4) así como en la “Credencial de Credencial de
identificación” 3220-009-045 (A) (anexo identificación
5) de cada uno, las cuales se imprimirán 3220-009-045 (A).
en la guardería.
Nota: Se solicitará al usuario y personas
autorizadas enmicar las credenciales para
garantizar la duración.

16. Identifica al trabajador empleado del Tarjetón de pago.

IMSS y solicita el último tarjetón de pago, Contrato colectivo de
para constatar que no percibe el trabajo.
concepto 25 (pago supletorio de
guardería, establecido en el Contrato
colectivo de trabajo).

17. Orienta al usuario para que en caso de

ejercer el pago supletorio de guardería
(concepto 25), y de hacer uso del servicio
de guardería, tramite la cancelación de
este concepto y pueda continuar con el
proceso de inscripción.

Nota: En caso de tratarse de un trabajador

sustituto del IMSS, solicita copia del contrato de
trabajo vigente para verificar el derecho al
servicio de guardería.

18. Indica a la coordinadora de fomento a la Solicitud de examen

salud reciba la “Solicitud de examen médico de admisión
médico de admisión” 3220-009-044 (A) 3220-009-044 (A).
(anexo 2) para su revisión.

Coordinadora de 19. Atiende indicación y verifica en la Solicitud de examen

Fomento a la Salud “Solicitud de examen médico de médico de admisión
admisión” 3220-009-044 (A) (anexo 2), 3220-009-044 (A).
los datos del niño, la fecha de expedición,
el diagnóstico en donde el médico
dictamine como apto al niño para ingresar

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 Responsable Actividad Documentos
involucrados

Coordinadora de a la guardería, nombre, matrícula y firma

Fomento a la Salud del médico tratante del IMSS, que
contenga el sello de la unidad médica
correspondiente para continuar con el
trámite y registra la información del
examen en el sistema.
Nota: En caso de faltar algún dato, solicita al
trabajador asegurado acuda nuevamente a la
UMF correspondiente.

20. Informa a la directora la necesidad de Solicitud de examen

expedir una nueva “Solicitud de examen médico de admisión
médico de admisión” 3220-009-044 (A) 3220-009-044 (A).
(anexo 2), cuando el diagnóstico lo
amerite o bien, la fecha de realización
rebase la vigencia de siete días
calendario.

Directora 21. Recibe información y expide la “Solicitud Solicitud de examen

de examen médico de admisión” 3220- médico de admisión
009-044 (A) (anexo 2), en caso de que se 3220-009-044 (A).
amerite.
Nota: El ingreso del niño no procede cuando el
médico del IMSS lo dictamine “No apto”, debido a
causas especificadas en el reverso del examen
médico.

22. Indica a la coordinadora de fomento a la Cartilla Nacional de

salud verifique en la Cartilla Nacional de Vacunación.
Vacunación que el esquema de
inmunizaciones que le corresponde al
niño de acuerdo con la edad este
completo.

Coordinadora de 23. Recibe indicación y verifica en la Cartilla Cartilla Nacional de

Fomento a la Salud Nacional de Vacunación que el esquema Vacunación.
de inmunizaciones aplicado sea el
correspondiente a la edad del niño y
notifica a la directora.
Nota: En caso de que falte alguna vacuna al
niño, solicita al asegurado acuda a la UMF para
su aplicación.

Página 13 de 20 Clave: 3220-003-013

 Responsable Actividad Documentos
involucrados

Directora 24. Atiende notificación y verifica que se Expediente.

encuentre debidamente conformado el
expediente.
Nota: La fecha de ingreso del niño estará sujeta
al cumplimiento de todos los requisitos de
inscripción establecidos.

25. Comunica al trabajador asegurado una

vez completo el expediente, la fecha de
ingreso del niño, la sala de atención a la
que ingresará y la fecha de las pláticas
de orientación a las que deberá asistir.
26. Obtiene del sistema y entrega al Credencial de
trabajador asegurado la “Credencial de identificación
identificación” 3220-009-045 (A) (anexo 3220-009-045 (A).
5), que correspondan debidamente
requisitadas y firmadas, indicando el uso,
que son intransferibles y que las deberá
presentar siempre que entregue o recoja
al niño como requisito para el registro de
asistencia.
27. Informa al trabajador asegurado que en Credencial de
caso de pérdida, deterioro u olvido de la identificación
credencial por tres veces consecutivas en 3220-009-045(A).
un lapso de treinta días hábiles, como lo
establece el RG, la cancelación de la
“Credencial de identificación” 3220-009-
045 (A) (anexo 5), es automática, para
solicitar la reposición, el asegurado
tendrá que realizar el trámite
administrativo correspondiente.
28. Indica al trabajador asegurado que toda Credencial de
vez que exista extravío, olvido o deterioro identificación
de la “Credencial de identificación” 3220- 3220-009-045 (A).
009-045 (A) (anexo 5), tendrá que firmar Carta responsiva
la “Carta responsiva” 3220-009-046 (A) 3220-009-046 (A).
(anexo 6), para que le sea entregado el
niño, al usuario o persona autorizada.
29. Regresa al trabajador asegurado los
originales de los documentos requeridos
para la inscripción del niño.
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 Responsable Actividad Documentos
involucrados

Directora 30. Solicita al trabajador asegurado que Constancia de

mantenga permanentemente actualizada trabajo.
la información proporcionada del niño, de
las personas autorizadas y entregue el
original de la “Constancia de trabajo” en
los meses de enero y julio de cada año.
31. Integra la copia de la “Cédula de Cédula de
identificación del niño” 3220-009-043 (A) identificación del
(anexo 4), en el expediente de niño
emergencia. 3220-009-043 (A).

32. Actualiza y respalda permanentemente la

información general del niño, del
trabajador asegurado y de las personas
autorizadas contenida en los documentos
existentes en el sistema y en el
expediente del infante, cuando se trate
de:
- Un reingreso.
- Algún cambio en la información
proporcionada por el asegurado.

Control de expedientes
33. Verifica la vigencia de los documentos
con la siguiente periodicidad:
- Tarjetón del trabajador IMSS
(semestralmente).
- Constancia de trabajo
(semestralmente).
- Contrato de trabajo del trabajador
sustituto IMSS (mensualmente).
34. Utiliza el respaldo electrónico y/o el Expediente.
expediente de emergencia, para casos de
evacuación de la guardería.

Fin del procedimiento

Página 15 de 44 Clave:0000-000-000
6 Diagrama de flujo del procedimiento para la inscripción del niño en guardería del
esquema Vecinal Comunitario

INICIO 1

Requisitos de ingreso

DIRECTORA
DIRECTORA

7
1
Proporciona al Orienta al asegurado
asegurado acuda a UMF para
examen médico al Solicitud de
información acerca examen
de los trámites de niño médico de
inscripción admisión
3220-009-044 (A)

2 8
Verifica en sistema
Requisita la Solicitud vigencia de derecho y
de inscripción Solicitud de de ser necesario
inscripción a
guardería
orienta al asegurado Certificación de
3220-009-042 (A) para que realice este vigencia y control del
trámite en la UMF derecho al servicio de
3 guardería
FG-A-04
Obtiene del sistema y
Solicitud de
entrega al asegurado inscripción a 9
guardería
3220-009-042 (A)
Informa al asegurado
4 que deberá entregar
debidamente Solicitud de
examen
Consulta en el requisitados médico de
sistema disponibilidad admisión
de lugares 3220-009-044 (A)

Certificación de
5 vigencia y control del
derecho al servicio de
guardería
Requisita e imprime FG-A-04
Solicitud de examen Solicitud de examen
médico de admisión médico de admisión
3220-009-044 (A)

6
Comunica al
asegurado que debe
concertar una cita
médica con
anticipación

Página 16 de 20 Clave: 3220-003-013

 2
A

DIRECTORA
DIRECTORA

12
10
Comunica al Integra el expediente
asegurado que del niño Solicitud de
deberá entregar la Solicitud de inscripción a
documentación examen guardería
médico de 3220-009-042 (A)
admisión
3220-009-044 (A)
Solicitud de examen
Acta de médico de admisión
nacimiento 3220-009-044 (A)
del niño
certificada
Certificación de
vigencia y control del
Comprobante de derecho al servicio de
inscripción como guardería
beneficiario FG-A-04

C.U.R.P. del
niño, del asegurado y Cédula de
personas autorizadas identificación
del niño
3220-009-043 (A)
Cartilla Nacional de
Vacunación

Copia simple del acta

Comprobante de de nacimiento del
certificación de niño
vigencia de derechos

Copia simple del acta

Constancia de
de defunción de la
trabajo
madre de ser el caso

Copia certificada del Copia simple de la

acta de defunción de resolución judicial que
la madre indica que tiene la
custodia o patria
potestad del niño
Copia certificada de
la resolución judicial Constancia de
que indica que tiene trabajo
la custodia o patria
Integración del potestad del niño
expediente
13
11
Solicita al asegurado
la presencia de las
Requisita e imprime Cédula de personas que autorice
la cédula identificación para entregar y
del niño recoger al niño
3220-009-043 (A)

B
2

Página 17 de 20 Clave: 3220-003-013

 3
B

COORDINADORA DE
FOMENTO A LA SALUD
DIRECTORA
20
14
Informa a la directora
Informa al asegurado elaborar nuevamente Solicitud de examen
que se tomarán médico de admisión
fotografías en la 3220-009-044 (A)
guardería
15
DIRECTORA
Recaba firma del
asegurado y de las Cédula de
personas autorizadas identificación 21
del niño
3220-009-043 (A) Recibe información y
expide cuando el
Credencial de diagnóstico amerite
Solicitud de examen
identificación otro examen medico médico de admisión
3220-009-045 (A) 3220-009-044 (A)
16
22
Identifica al
trabajador del IMSS Indica a la
que no percibe el Tarjetón de coordinadora de
pago fomento a la salud Cartilla Nacional
concepto 25 de Vacunación
verifique cartilla

Contrato colectivo
de trabajo COORDINADORA DE
FOMENTO A LA SALUD
17
23
Orienta al usuario en
caso de ejercer el Recibe indicación y
concepto 25 para que verifica que esté
lo cancele completo el esquema Cartilla Nacional
de inmunizaciones de Vacunación
18
Indica a la
coordinadora de
DIRECTORA
fomento a la salud
verifique que esté Solicitud de examen
debidamente médico de admisión 24
requisitado 3220-009-044 (A)
Atiende notificación y
verifica se encuentre
conformado el
COORDINADORA DE expediente Expediente
FOMENTO A LA SALUD

19 25
Comunica al
Atiende indicación y asegurado la fecha
verifica que esté Solicitud de examen de ingreso del niño,
debidamente médico de admisión la sala y fecha de
requisitado el 3220-009-044 (A) pláticas
examen

C
3

Página 18 de 20 Clave: 3220-003-013

 C 4

DIRECTORA DIRECTORA

31
26
Integra copia al
Obtiene del sistema y expediente de
emergencia Cédula de
entrega al asegurado identificación
Credencial de conformado por todas del niño
identificación las cédulas de los 3220-009-043 (A)
3220-009-045 (A) niños
Expediente

27
32
Informa al asegurado
acerca de la
cancelación Actualiza y respalda
automática de la permanentemente la
información Expediente
credencial de Credencial de
identificación identificación
3220-009-045 (A)

28 Control de expedientes
33

Indica al asegurado
los casos en que Verifica la vigencia de
tendrá que firmar la Credencial de documentos Tarjetón
identificación de pago
carta responsiva
3220-009-045 (A)

Carta Constancia
responsiva de trabajo
3220-009-046 (A)
29
34
Regresa al
Utiliza respaldo
asegurado originales
electrónico y/o
de los documentos
expediente de
requeridos para Expediente
emergencia para
inscripción
casos de evacuación
de la guardería
30

Solicita al asegurado
mantenga actualizada
la información y la Constancia
constancia de trabajo de FIN
trabajo

Fin del procedimiento

Página 19 de 20 Clave: 3220-003-013

 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la inscripción del
niño en guardería del esquema Vecinal Comunitario

Codificación Título del documento Observaciones

3220-009-042 (A) “Solicitud de inscripción a guardería”
3220-009-044 (A) “Solicitud de examen médico de admisión”
3220-009-043 (A) “Cédula de identificación del niño”
3220-009-045 (A) “Credencial de identificación”
3220-009-046 (A) “Carta responsiva”

Página 20 de 20 Clave: 3220-003-013

 Anexo 1
Formato “Solicitud de inscripción a guardería”

Página 1 de 3 Clave: 3220-003-013

Página 2 de 3 Clave: 3220-003-013
Página 3 de 3 Clave: 3220-003-013
 Anexo 2
Formato “Solicitud de examen médico de admisión”

Página 1 de 6 Clave: 3220-003-013

Página 2 de 6 Clave: 3220-003-013
Página 3 de 6 Clave: 3220-003-013
 INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR

1 Guardería Número asignado a la guardería

2 Fecha Día, mes y año, en que la guardería elabora la Solicitud de

examen medico de admisión

3 Madre o padre Nombre y apellidos del asegurado

4 No. de Seguridad Número asignado al asegurado

Social

5 CURP de la Número de la Clave Única de Registro de Población del

madre o padre asegurado

6 Niño (a) Nombre completo del niño y sin abreviaturas

7 Fecha de Día, mes y año, de nacimiento del niño

nacimiento

8 CURP del niño (a) Número de la Clave Única de Registro de Población del
niño (a)

9 Directora de Nombre completo y firma de la directora de la guardería

guardería

10 Sello de la El correspondiente a la guardería

guardería

11 Fecha del Día, mes y año, que el médico realizó al niño, el examen
examen médico de admisión

12 Unidad de Número de la unidad médica en que se realiza el examen

medicina médico de admisión
familiar No.

13 Edad del niño(a) Número de días, meses o años cumplidos del niño

14 Sexo F (femenino)
M (masculino)

Página 4 de 6 Clave: 3220-003-013

No DATO ANOTAR

15 Vigilancia de Una (X) en el recuadro que corresponda

crecimiento
y desarrollo

16 Esquema de Una (X) en el recuadro que corresponda

Inmunizaciones
acorde a la edad

17 Antecedentes Una (X) en el recuadro que corresponda, si elige Otros,

familiares aclare cuál, en el espacio del rubro número 18

18 Especifique El padecimiento que no esté considerado en el rubro

anterior

19 Edad de la Número de años cumplidos

madre

20 Antecedentes Los datos que se solicitan, sin omitir ninguno

perinatales

21 Antecedentes La información requerida, especificando en caso de existir

personales patológicos alguno
del niño(a)

22 Exploración física Los datos que se solicitan en los espacios correspondientes

sin omitir ninguno y una (X) en el recuadro que corresponda

23 Diagnóstico Resultado del hallazgo del examen practicado al niño

considerando los padecimientos que se encuentran en el
reverso de la Solicitud de examen médico de admisión

24 Apto para Una (X) en el recuadro que corresponda

guardería

25 Amerita nuevo Una (X) en el recuadro que corresponda

examen

26 Datos del Nombre completo, número de matrícula y firma del médico

médico que practicó el examen médico de admisión al niño

Página 5 de 6 Clave: 3220-003-013

No DATO ANOTAR

27 Sello de la UMF El de la unidad médica correspondiente donde le realizaron

el examen médico

Página 6 de 6 Clave: 3220-003-013

 Anexo 3
Formato “Certificación de vigencia y control del derecho
al servicio de guardería”

Página 1 de 4 Clave: 3220-003-013

Página 2 de 4 Clave: 3220-003-013
 INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR

1 Guardería número El número correspondiente, utilice cuatro posiciones de

acuerdo a la siguiente nomenclatura
Ejemplo:
Vecinal Comunitario U091

2 Delegación Nombre y clave con dos dígitos, a la que corresponde

la guardería de acuerdo al Catálogo de guarderías por
delegación y subdelegación

3 Subdelegación Nombre y clave con dos dígitos, a la que corresponde

la guardería de acuerdo al Catálogo de guarderías por
delegación y subdelegación

Nota: Para registrar la clave de delegación y subdelegación

remítase al Catálogo de guarderías por delegación y
subdelegación.

4 Localidad Nombre de la entidad a la que corresponde la guardería

5 Datos del asegurado Apellidos paterno, materno y nombre(s)del asegurado

sin abreviaturas

6 Tipo de movimiento:
1.- Alta Dentro del cuadro el número “1”, cuando se trate de un
ingreso o reingreso del menor
2.- Baja Dentro del cuadro el número “2” cuando el movimiento
se genere por baja temporal o definitiva, en la FG-A-04
que dio origen a la alta en la guardería
Para lo cual debe invalidar el cuadro de alta con una
cruz de color rojo
Ejemplo:
TIPO DE MOVIMIENTO
1 - ALTA 2- BAJA

1 2

Página 3 de 4 Clave: 3220-003-013

No DATO ANOTAR

7 Número de seguridad El asignado al asegurado y digito verificador de acuerdo

social (número de al documento emitido por el IMSS
afiliación)
Ejemplo:
NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL

____1172529743_____ ___9___
10 DÍGITOS DIG. VER.

8 Modalidad de aseguramiento Una (X) en la modalidad de aseguramiento identificada

del trabajador con los dos últimos dígitos del registro patronal,
contenido en el documento emitido por el IMSS
Ejemplo:
NÚMERO DE REGISTRO PATRONAL

____ R552665510_____ ___ 2___

10 DÍGITOS DIG. VER.

9 Nombre del niño Apellidos paterno, materno y nombre(s) sin abreviaturas

de acuerdo con el Acta de nacimiento

10 Fecha de certificación Día, mes y año, en que el área de Afiliación y vigencia

Unidad que certificó efectúa la certificación, así como el sello de la unidad
que la realiza

11 Revisó Nombre completo y firma de la directora de la guardería

Nota: Los campos del rubro Reporte de Certificación, serán requisitados por el área de Afiliación y vigencia
de derechos, la guardería deberá verificar que estén completos previo al ingreso.

Página 4 de 4 Clave: 3220-003-013

 Anexo 4
Formato “Cédula de identificación del niño”

Página 1 de 5 Clave: 3220-003-013

Página 2 de 5 Clave: 3220-003-013
 (reverso)

Datos generales de dos personas adicionales a las autorizadas para casos de

emergencia

19 20
NOMBRE: C.U.R.P.:
21 22
DOMICILIO: TELÉFONO:
23 24
TELÉFONO DEL TABAJO: FIRMA:

NOMBRE: C.U.R.P.:

DOMICILIO: TELÉFONO:

TELÉFONO DEL TABAJO: FIRMA:

Página 3 de 5 Clave: 3220-003-013

 INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR

1 Fecha Fecha de ingreso o reingreso del niño a la guardería

2 Guardería No. Número asignado a la guardería en que ingresa o

reingresa

3 Sala de atención Siglas de la sala de atención a la que ingresa o reingresa

4 Unidad médica Unidad de Medicina Familiar en la que recibe atención

médica el niño

5 Periodo de baja Día, mes y año, en que el usuario solicite que el niño
temporal inscrito sea dado de baja en forma temporal

6 Nombre Apellido paterno, materno y nombre completo sin

abreviaturas del niño inscrito

7 Fecha de nacimiento Día, mes y año, en que nació el niño

8 Edad Días, meses o años cumplidos del niño al momento de la

inscripción

9 C.U.R.P. Clave única de registro de población asignada al niño

10 No. de Seguridad Registro asignado al asegurado por el IMSS, que

Social aparece en el comprobante de inscripción

11 C.U.R.P. Clave única de registro de población asignada al

asegurado

12 Nombre Nombre(s) y apellidos completos del asegurado

13 Teléfono Número telefónico del domicilio o en donde sea factible

localizar al asegurado

14 Domicilio Nombre completo de la calle, número exterior e interior,

colonia, municipio, delegación o entidad y código postal
correspondiente al lugar en que vive el asegurado

Página 4 de 5 Clave: 3220-003-013

No DATO ANOTAR

15 Nombre de la Nombre(s) completo(s) del lugar donde el asegurado

empresa o patrón labora

16 Teléfono Número telefónico del centro de trabajo en donde sea

factible localizar al asegurado

17 Domicilio Nombre completo de la calle, número exterior e interior,

colonia, municipio o delegación y código postal de la
empresa para la cual presta sus servicios

18 Horario de trabajo Hora de entrada y salida de su jornada laboral

19 Nombre Nombre(s) y apellidos completos de cada una de las

personas autorizadas para entregar y recoger al niño

20 C.U.R.P. Clave única de registro de población asignada a cada

una de las personas autorizadas para entregar y recoger
al niño

21 Domicilio Nombre completo de la calle, número exterior e interior,

colonia, municipio, delegación o entidad y código postal
correspondiente al lugar en que vive cada una de las
personas autorizadas

22 Teléfono Número telefónico en donde sea factible localizar a las

persona autorizadas

23 Teléfono del trabajo Número telefónico del centro de trabajo en donde sea
factible localizar a las personas autorizadas para entregar
o recoger al niño

24 Firma Firma de aceptación de cada una de las personas

autorizadas para entregar y recoger al niño

25 Firma del Firma del asegurado

asegurado

Página 5 de 5 Clave: 3220-003-013

 Anexo 5
Formato “Credencial de identificación”

Página 1 de 3 Clave: 3220-003-013

 3220-009-045 (A)

Página 2 de 3 Clave: 3220-003-013

 INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR

1 Firma del portador Firma del trabajador asegurado o persona autorizada según
sea el caso

2 Directora guardería Firma de la directora de la guardería

Página 3 de 3 Clave: 3220-003-013

 Anexo 6
Formato “Carta responsiva”

Página 1 de 3 Clave: 3220-003-013

 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL
COORDINACIÓN DE GUARDERÍAS

Carta responsiva

1
Guardería No.________________ 2
Delegación:___________________

3
Nombre del niño:______________________________________________________
4
Nombre de la persona que recoge al niño: _______________________

_____________________________________ 5
Parentesco:__________________
6
Dirección: ___________________________________________________________
7
Tipo de identificación:_____________________ 8
Número:_____________________
9
Fecha de entrega:________________________ 10
Hora:______________________

11 12
Nombre y firma de quien entrega Firma de quien recibe al niño

3220-009-046 (A)

Página 2 de 3 Clave: 3220-003-013

 INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR

1 Guardería No. Número de la guardería

2 Delegación Delegación a la que pertenece la guardería

3 Nombre del niño Nombre completo del infante que recogen

4 Nombre de la persona Nombre completo de la persona que recoge al niño

que recoge al niño

5 Parentesco Parentesco con el infante

6 Dirección Calle, número, colonia, estado o municipio, código postal y

teléfono
7 Tipo de identificación Que tipo de identificación presenta

8 Número Número de la identificación presentada

9 Fecha de entrega Día, mes y año, en que se realiza la entrega del niño

10 Hora Hora en que se entrega al niño

11 Nombre y firma de quien Nombre y firma del personal que entrega al niño
entrega

12 Firma de quien recibe al Firma de la persona autorizada que recibe al infante

niño

Página 3 de 3 Clave: 3220-003-013