INSTITUTO SUPERIOR “JUAN VELASCO
ALVARADO”
ARQUITECTURA DE PLATAFORMA Y STI
PROYECTO: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN
DE INVENTARIOS PARA PYME
TRABAJO DE APLICACIÓN PROFESIONAL PARA OBTNER EL TITULO
DE PROFESIONAL TECNICO EN ARQUITECTURA DE PLATAFORMA Y
STI
AUTOR:
RAMOS RAMOS ,LISSET GUADALUPE
LIMA- VILLA MARIA DEL TRIUNFO
2024
Proyecto: Implementación de un Sistema de Gestión de Inventarios para PyMEs
1. Título del Proyecto
Desarrollo e Implementación de un Sistema de Gestión de Inventarios para Pequeñas y M
edianas Empresas (PyMEs)
2. Determinación del Problema
2.1 Diagnóstico del Problema
Las PyMEs enfrentan dificultades para llevar un control eficiente de sus inventarios, lo q
ue resulta en pérdidas económicas y operativas. La falta de un sistema automatizado y centraliza
do provoca errores humanos, dificultad en la toma de decisiones y tiempo malgastado en proceso
s manuales.
2.2 Planteamiento del Problema
La implementación de un sistema de gestión de inventarios permitirá a las PyMEs mejora
r la precisión en el control de sus productos, reducir pérdidas y optimizar la eficiencia operativa.
3. Justificación
La automatización del control de inventarios es esencial para la competitividad de las Py
MEs en el mercado actual. Un sistema eficiente reducirá los errores humanos, mejorará la toma d
e decisiones y permitirá a las empresas ahorrar tiempo y recursos.
4. Objetivos
4.1 Objetivo General
Desarrollar e implementar un sistema de gestión de inventarios que optimice la administr
ación de productos, mejorando la eficiencia operativa de las PyMEs.
4.2 Objetivos Específicos
Identificar y documentar los requerimientos del sistema.
Diseñar una arquitectura eficiente y escalable.
Desarrollar las funcionalidades básicas del sistema.
Realizar pruebas exhaustivas para asegurar el correcto funcionamiento del sistema
Capacitar al personal en el uso del nuevo sistema.
5. Marco Teórico
5.1 Antecedentes
El uso de sistemas de gestión de inventarios ha demostrado mejorar significativamente la
eficiencia operativa en empresas de todos los tamaños. Estudios han mostrado que las empresas
que implementan estos sistemas pueden reducir costos y aumentar su productividad.
5.2 Bases Teóricas
El sistema estará basado en la teoría de gestión de inventarios, que incluye modelos de co
ntrol de stock, punto de reorden y análisis ABC. Estas teorías permiten una administración efecti
va de los recursos y una optimización del inventario.
6. Desarrollo del Trabajo de Aplicación
6.1 Finalidad
Automatizar y optimizar la gestión de inventarios de las PyMEs para mejorar su competit
ividad y eficiencia.
6.2 Propósito
Proveer a las PyMEs de una herramienta robusta y fácil de usar que les permita llevar un
control preciso de sus inventarios.
6.3 Componentes
Módulo de Registro de Productos: Permite ingresar y actualizar datos de productos.
Módulo de Seguimiento de Inventario: Facilita el seguimiento en tiempo real del inventar
io.
Módulo de Generación de Reportes: Genera informes sobre movimientos de inventarios y
alertas de reposición.
6.4 Actividades
Análisis de Requerimientos: Reunir y documentar las necesidades del sistema.
Diseño del Sistema: Crear la arquitectura del sistema y las interfaces de usuario.
Desarrollo: Programar las funcionalidades del sistema.
Pruebas: Realizar pruebas unitarias y de integración.
Capacitación: Formar al personal en el uso del sistema.
Implementación: Desplegar el sistema en el entorno de producción.
Cronograma de Actividades
Actividad Duración Fecha de Inicio Fecha de Fin
Análisis de Requerimientos 2 semanas 01/11/2024 14/11/2024
Diseño del Sistema 3 semanas 15/11/2024 05/12/2024
Desarrollo 6 semanas 06/12/2024 16/01/2025
Pruebas 4 semanas 17/01/2025 13/02/2025
Capacitación 2 semanas 14/02/2025 27/02/2025
Implementación 1 semana 28/02/2025 06/03/2025
6.5 Recursos Materiales
Servidores y equipos de computo.
Licencias de software y herramientas de desarrollo.
Recursos Humanos
Analista de sistemas.
Desarrolladores de software (backend y frontend).
Tester de software.
Personal de soporte técnico.
Recursos Económicos
Presupuesto destinado a salarios del personal.
Inversión en hardware y software.
Presupuesto
Concepto Costo
Salarios del Personal $30,000
Hardware $10,000
Software y Licencias $5,000
Capacitación $3,000
Total $48,000
6.6 Inconvenientes
Resistencias al cambio por parte del personal.
Posibles fallos técnicos durante la implementación.
Retrasos en el cronograma debido a problemas no previstos.
7. Resultados
Se espera que las PyMEs logren una mejor gestión de sus inventarios, reduciendo errores
y costos, y mejorando la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
8. Conclusiones y Recomendaciones
La implementación de un sistema de gestión de inventarios es fundamental para la compe
titividad de las PyMEs. Se recomienda realizar un monitoreo constante del sistema y capacitacio
nes periódicas para asegurar su correcto uso y aprovechar al máximo sus beneficios. Además, se
debe tener un plan de contingencia para enfrentar posibles inconvenientes técnicos.