Apartado 1
Para crear un asistente de búsqueda en Access 2016 para el campo "proveedor" de tu tabla y
permitir que los usuarios seleccionen los proveedores desde un cuadro combinado sin tener
que teclear los datos manualmente, puedes seguir estos pasos:
1. Crear una consulta de búsqueda:
• Abre tu base de datos en Access 2016.
• Ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Consulta en diseño".
• Selecciona la tabla que contiene la información de los proveedores.
• Agrega el campo "proveedor" a la cuadrícula de diseño de la consulta.
• En el criterio del campo "proveedor", puedes escribir algo como: Like "*" &
[Enter Proveedor] & "*". Esto permitirá a los usuarios ingresar parte del
nombre del proveedor para buscarlo.
• Guarda la consulta con un nombre significativo, como "Consulta_Proveedores".
2. Crear un cuadro combinado vinculado a la consulta:
• Ve al formulario o al informe donde deseas agregar el cuadro combinado para
buscar proveedores.
• En el modo de diseño del formulario o informe, selecciona la pestaña "Diseño".
• Haz clic en el botón "Cuadro combinado" en la cinta de opciones.
• Dibuja un cuadro combinado en el lugar donde deseas que aparezca en el
formulario o informe.
• Se abrirá el Asistente para cuadro combinado. Selecciona la opción "Buscar un
registro en mi formulario" y haz clic en "Siguiente".
• Selecciona "Utilizar la información de otra tabla o consulta" y haz clic en
"Siguiente".
• Selecciona la consulta que creaste anteriormente ("Consulta_Proveedores") y
selecciona el campo "proveedor" como el campo que deseas mostrar. Haz clic
en "Siguiente".
• Elige el campo "proveedor" como el campo que deseas guardar en tu
formulario o informe y haz clic en "Siguiente".
• Asigna un nombre significativo al cuadro combinado y haz clic en "Finalizar".
3. Guardar y probar el formulario o informe:
• Guarda los cambios en el formulario o informe.
• Ve al modo de vista del formulario o informe y prueba el cuadro combinado
escribiendo parte del nombre del proveedor. Deberías poder seleccionar un
proveedor de la lista desplegable.
Apartado 2
Establecer relaciones entre las tablas en Access 2016 es fundamental para garantizar la
integridad referencial de tu base de datos. Aquí tienes los pasos para hacerlo:
1. Abrir la base de datos y entrar en la vista de relaciones:
• Abre tu base de datos en Access 2016.
• Ve a la pestaña "Base de datos" si estás en la vista de diseño de tablas.
• Haz clic en "Relaciones".
2. Agregar tablas:
• Se abrirá la ventana de relaciones. Si no tienes relaciones definidas, aparecerá
un cuadro de diálogo. Haz clic en "Agregar tablas" para seleccionar las tablas
que deseas relacionar.
• Selecciona las tablas que quieres relacionar y haz clic en "Agregar".
3. Establecer la relación:
• En la ventana de relaciones, verás las tablas que has agregado. Cada tabla
estará representada por una casilla.
• Si las tablas tienen un campo común que se puede utilizar para establecer la
relación (como una clave primaria en una tabla y una clave externa en otra),
arrastra el campo desde una tabla hasta el campo correspondiente en la otra
tabla. Esto creará una línea entre los campos, lo que indica la relación.
• Aparecerá un cuadro de diálogo "Editar relaciones". Aquí puedes especificar
cómo quieres que se comporte la relación, como si deseas aplicar la integridad
referencial o eliminar en cascada.
4. Configurar la integridad referencial:
• Dentro del cuadro de diálogo "Editar relaciones", asegúrate de marcar la
opción "Integridad referencial" si deseas aplicarla. Esto asegura que no se
puedan introducir datos que violen la relación establecida.
• También puedes especificar acciones en cascada para que si se elimina un
registro relacionado en una tabla, los registros relacionados en otras tablas
también se eliminen automáticamente.
5. Guardar las relaciones:
• Una vez que hayas configurado las relaciones como desees, haz clic en
"Aceptar" para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo "Editar
relaciones".
6. Verificar las relaciones:
• Vuelve a la ventana de relaciones. Verás las líneas que representan las
relaciones entre las tablas.
• Puedes hacer doble clic en una línea para editar la relación en cualquier
momento.
Al seguir estos pasos, habrás establecido relaciones entre las tablas en tu base de datos en
Access 2016, lo que garantiza la coherencia y la integridad de los datos entre las diferentes
tablas.
Apartado 3 a)
Para ejecutar una consulta en Access 2016 que muestre los pedidos realizados entre los días 10
y 12 de febrero, puedes seguir estos pasos:
1. Abrir la base de datos y entrar en la vista de consultas:
• Abre tu base de datos en Access 2016.
• Ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Consulta en diseño".
2. Agregar las tablas necesarias:
• En la ventana de diseño de la consulta, haz clic en el botón "Agregar tabla" y
selecciona las tablas "Pedidos" y "Clientes". Si los datos de la fecha están
almacenados en la tabla "Pedidos", solo necesitarás agregar esa tabla.
3. Agregar los campos relevantes:
• Arrastra los campos necesarios de las tablas agregadas al área de diseño de la
consulta. Para esta consulta, necesitarás al menos el campo de fecha de los
pedidos.
4. Agregar el criterio de fecha:
• Haz clic en la fila "Criterios" del campo de fecha de los pedidos.
• Escribe la condición para filtrar los pedidos realizados entre el 10 y el 12 de
febrero. Por ejemplo, si el campo de fecha se llama "FechaPedido", puedes
escribir la condición así: Between #2023-02-10# And #2023-02-12#.
5. Guardar y ejecutar la consulta:
• Guarda la consulta con el nombre "PEDIDOS POR FECHA".
• Haz clic en el botón "Ejecutar" para ver los resultados de la consulta.
Con estos pasos, habrás creado una consulta en Access 2016 que muestra los pedidos
realizados entre los días 10 y 12 de febrero. Puedes guardar esta consulta y ejecutarla en
cualquier momento para obtener los resultados actualizados.
Apartado 3 b)
Para ejecutar una consulta en Access 2016 que muestre todos los pedidos realizados por el
cliente "HIELOS, SA", puedes seguir estos pasos:
1. Abrir la base de datos y entrar en la vista de consultas:
• Abre tu base de datos en Access 2016.
• Ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Consulta en diseño".
2. Agregar las tablas necesarias:
• En la ventana de diseño de la consulta, haz clic en el botón "Agregar tabla" y
selecciona las tablas necesarias. Esto probablemente incluirá las tablas
"Pedidos" y "Clientes".
3. Agregar los campos relevantes:
• Arrastra los campos necesarios de las tablas agregadas al área de diseño de la
consulta. Para esta consulta, necesitarás al menos el campo que identifica al
cliente (por ejemplo, "NombreCliente" o "IDCliente") y el campo que identifica
el pedido (por ejemplo, "IDPedido").
4. Agregar el criterio de cliente:
• Haz clic en la fila "Criterios" del campo que identifica al cliente.
• Escribe el nombre del cliente "HIELOS, SA".
5. Guardar y ejecutar la consulta:
• Guarda la consulta con el nombre "TOTAL PEDIDOS HIELOS".
• Haz clic en el botón "Ejecutar" para ver los resultados de la consulta.
Con estos pasos, habrás creado una consulta en Access 2016 que muestra todos los pedidos
realizados por el cliente "HIELOS, SA". Puedes guardar esta consulta y ejecutarla en cualquier
momento para obtener los resultados actualizados.
Apartado 3 c)
Para crear una consulta paramétrica en Access 2016 que muestre los pedidos realizados por un
cliente específico, puedes seguir estos pasos:
1. Abrir la base de datos y entrar en la vista de consultas:
• Abre tu base de datos en Access 2016.
• Ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Consulta en diseño".
2. Agregar las tablas necesarias:
• En la ventana de diseño de la consulta, haz clic en el botón "Agregar tabla" y
selecciona las tablas necesarias. Esto probablemente incluirá las tablas
"Pedidos" y "Clientes".
3. Agregar los campos relevantes:
• Arrastra los campos necesarios de las tablas agregadas al área de diseño de la
consulta. Por lo menos necesitarás el campo que identifica al cliente (por
ejemplo, "NombreCliente" o "IDCliente") y el campo que identifica el pedido
(por ejemplo, "IDPedido").
4. Establecer el criterio del parámetro:
• En la fila "Criterios" del campo que identifica al cliente, escribe Ingrese el
código del cliente:. Esto establecerá el mensaje que aparecerá cuando se
ejecute la consulta y solicitará al usuario que ingrese el código del cliente.
5. Guardar la consulta:
• Guarda la consulta con el nombre "CONSULTA PARAMETRO CLIENTE".
6. Ejecutar la consulta:
• Cuando ejecutes la consulta, aparecerá un cuadro de diálogo solicitando el
código del cliente. Ingresa el código del cliente que deseas consultar y presiona
"Aceptar". La consulta mostrará los pedidos asociados a ese cliente específico.
Con estos pasos, habrás creado una consulta paramétrica en Access 2016 que te permite
consultar los pedidos realizados por cualquier cliente, estableciendo un parámetro según el
código del cliente cada vez que ejecutes la consulta.
Apartado 3 d)
Para crear una consulta en Access 2016 que aumente el precio de todos los artículos en un 5%,
puedes seguir estos pasos:
1. Abrir la base de datos y entrar en la vista de consultas:
• Abre tu base de datos en Access 2016.
• Ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Consulta en diseño".
2. Agregar la tabla "Productos":
• En la ventana de diseño de la consulta, haz clic en el botón "Agregar tabla" y
selecciona la tabla "Productos".
3. Agregar el campo de precio:
• Arrastra el campo que contiene el precio de los productos al área de diseño de
la consulta. Supongamos que este campo se llama "Precio".
4. Actualizar el precio:
• En la fila "Campo" del campo de precio, escribe la siguiente expresión: [Precio]
* 1.05. Esto multiplicará el precio actual por 1.05, lo que equivale a un
aumento del 5%.
5. Guardar y ejecutar la consulta:
• Guarda la consulta con el nombre "ACTUALIZAR PRECIO".
• Haz clic en el botón "Ejecutar" para actualizar los precios de los productos
según la expresión que has definido.
Con estos pasos, habrás creado una consulta en Access 2016 que aumenta el precio de todos
los artículos en un 5%. Asegúrate de revisar los resultados después de ejecutar la consulta para
confirmar que los precios se han actualizado correctamente.
Apartado 4
Para crear un formulario en Access 2016 para la tabla "Pedidos" con los campos mencionados y
añadir botones de acción junto con la fecha y hora en el pie del formulario, sigue estos pasos:
1. Crear un formulario basado en la tabla "Pedidos":
• Abre tu base de datos en Access 2016.
• Ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Formulario en blanco" o "Formulario de
diseño".
• En la ventana emergente, selecciona la tabla "Pedidos" y haz clic en "Aceptar".
2. Agregar los campos necesarios:
• En el modo de diseño del formulario, arrastra los campos "Número", "Fecha",
"Proveedor", "Código artículo", "Unidades" y "Cliente" desde la lista de
campos de la tabla "Pedidos" al área de diseño del formulario.
3. Agregar botones de acción:
• En la pestaña "Diseño" del formulario, selecciona el botón "Botón de
comando" para agregar un botón de acción.
• Haz clic en el lugar donde deseas ubicar el botón en el formulario y se abrirá el
Asistente para botones de comando.
• Selecciona la acción que deseas asociar al botón, como "Guardar registro" o
"Nuevo registro", y sigue las instrucciones del asistente para personalizar el
botón según tus necesidades.
• Repite este paso para cada botón de acción que desees agregar al formulario.
4. Agregar fecha y hora en el pie del formulario:
• Ve a la pestaña "Diseño" y haz clic en "Pie de página".
• En el pie de página del formulario, selecciona el cuadro de texto para agregar
un control de fecha y hora.
• Selecciona la pestaña "Diseño" y luego haz clic en "Cuadro de texto" en el
grupo "Controles".
• Haz clic en el lugar donde deseas ubicar el cuadro de texto en el pie de página
y ajusta su tamaño según sea necesario.
• En la barra de herramientas, selecciona "Propiedades" para abrir el panel de
propiedades.
• En la pestaña "Datos", establece la propiedad "Origen del control" en "Fecha y
hora actuales".
• Si lo deseas, puedes cambiar el formato de fecha y hora en la propiedad
"Formato".
5. Guardar el formulario:
• Guarda el formulario con un nombre significativo, como "Formulario_Pedidos".
Con estos pasos, habrás creado un formulario en Access 2016 para la tabla "Pedidos" con los
campos especificados, botones de acción y la fecha y hora en el pie del formulario. Puedes
personalizar aún más el formulario según tus necesidades.
Apartado 5
Para diseñar un informe en Access 2016 que recoja el total de pedidos realizados por la
empresa "HIELOS, SA" utilizando la consulta que ya has creado, sigue estos pasos:
1. Crear un informe basado en la consulta:
• Abre tu base de datos en Access 2016.
• Ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Informe en blanco" o "Informe de
diseño".
• En la ventana emergente, selecciona la consulta que has creado previamente
que contiene la información de los pedidos realizados por "HIELOS, SA" y haz
clic en "Aceptar".
2. Diseñar el informe:
• En el modo de diseño del informe, verás los campos y los datos de la consulta.
• Organiza los campos en el informe según tu preferencia. Puedes arrastrar y
soltar los campos para reorganizarlos y ajustar su tamaño según sea necesario.
• Puedes agregar encabezados, pies de página u otros elementos de diseño
según tus necesidades.
3. Agregar el total de pedidos:
• Si deseas mostrar el total de pedidos realizados por "HIELOS, SA" en el informe,
puedes agregar un control de cálculo.
• Ve a la pestaña "Diseño" y selecciona "Cuadro de texto" en el grupo
"Controles".
• Haz clic en el lugar donde deseas mostrar el total en el informe y ajusta el
tamaño del cuadro de texto según sea necesario.
• En la barra de herramientas, selecciona "Propiedades" para abrir el panel de
propiedades del cuadro de texto.
• En la pestaña "Datos", establece la propiedad "Control origen" en el campo
que contiene el total de pedidos en tu consulta. Puedes utilizar una función de
agregación como "Suma" para sumar el total de pedidos.
• Asegúrate de que el criterio de la consulta esté configurado para filtrar solo los
pedidos realizados por "HIELOS, SA".
4. Guardar el informe:
• Guarda el informe con un nombre significativo, como
"Informe_Pedidos_HIELOS_SA".
Con estos pasos, habrás diseñado un informe en Access 2016 que recolecta el total de pedidos
realizados por la empresa "HIELOS, SA" utilizando la consulta que has creado previamente. Este
informe te permitirá visualizar de manera clara y organizada la información sobre los pedidos
realizados por esta empresa.