INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MÉXICO CAMPUS NOGALES
Alumna: Chacara Esquer Ivanna Yuleny
Materia: Administración de proyectos
Maestra: Martinez Roman Nancy Coral
Unidad: 1
Actividad: 1
Semestre: Quinto
H. Nogales, Sonora a 08 de Agosto del 2024
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un plan de trabajo que consiste en un conjunto de actividades
ordenadas para satisfacer necesidades o resolver problemas específicos. Es una
herramienta de gestión de actividades y procesos que se dirige a generar cambios y
lograr objetivos concretos.
También se puede definir como una serie de tareas que deben completarse para
alcanzar un resultado o lograr un objetivo en específico. Los proyectos pueden variar
de sencillos a complejos y pueden ser gestionados por una o cien personas, a veces se
pueden dar plazos o limitaciones de tiempo para cumplirse o entregarse.
¿Qué es un diagrama de PERT?
Un diagrama de PERT, por tanto, es una herramienta para la gestión de proyectos, que
proporciona una representación gráfica de la línea de tiempo de un proyecto, y de las
tareas y objetivos de éste.
En el diagrama de PERT se dividen las tareas individualmente, y en los nodos, que
representan los objetivos o mini metas del proyecto
La función principal de un diagrama de PERT es ayudar a gestionar un proyecto y
analizar las diferentes tareas del proyecto y a gestionar el tiempo necesario para
completar cada tarea.
Con dicha información bien estructurada u organizada de forma visual, el director del
proyecto puede hacer una estimación de la cantidad de tiempo disponible que tiene
para poder desarrollar el proyecto y llevarlo a término; y con esa estimación, el director
del proyecto puede determinar los recursos y el presupuesto necesarios para poder
desarrollar el proyecto en óptimas condiciones.
Para poder realizarlo utiliza círculos o rectángulos llamados nodos y representan los
objetivos o las metas del proyecto y los nodos están vinculados por linead que
representan las tareas que se tienen que realizar.
Deben de estar ordenadas en orden cronológico, es decir, si se dibuja una línea de la
tarea 1 hacia la tarea 2 significa que no debe realizarse la tarea 2 hasta que no se
cumpla la tarea 1.
Para realizar un diagrama de PERT se debe de seguir una serie de pasos, los cuales
son:
1. Identificar cuáles van a ser los objetivos dentro del proyecto (nodos)
2. Ordenar los objetivos por orden cronológico
3. Identificar las tareas para poder llegar a cada uno de los objetivos
4. Estimar el tiempo de cada una de las tareas
5. Crear el grafico con cada tarea apuntando al nodo correspondiente y con el
orden cronológico también en orden.
Las ventajas del diagrama de PERT son que ayuda a la gestión, planificación,
comunicación interna y desarrollo de un proyecto, todo lo del proyecto se puede saber
con darle un simple vistazo.
Aunque es una muy buena técnica y ayuda mucho la interpretación de la información,
siempre habrá algunas posibles desventajas por el simple hecho de hacerlo. Una
realización incorrecta de este diagrama puede provocar frustración en la persona que lo
realiza o en el equipo.
Fases de la administración de proyectos
La administración de proyectos implica fases o etapas para su realización, las cuales
son:
1. Inicio del proyecto
Sirve para definir el alcance del proyecto, se identifican los objetivos y se establece un
plan inicial, se forman equipos, se asignan roles y se elabora una breve descripción del
proyecto
2. Planificación
Se elabora un plan detallado que incluye el cronograma, el presupuesto, los recursos
necesarios y los indicadores de rendimiento. También se identifican posibles riesgos y
se desarrollan estrategias para poder gestionarlos
3. Ejecución
Es cuando el proyecto empieza a tomar sentido y se comienza a realizar.
Los equipos comienzan a trabajar en las tareas asignadas y se sigue el plan
cuidadosamente, en este paso la comunicación es muy importante para mantener a
todos los miembros del equipo en la misma página.
4. Seguimiento y control
El monitoreo constante es crucial en esta etapa. Se utilizan técnicas de recolección de
datos para comparar los resultados con el plan original y se toman medidas para
abordar cualquier desviación con el fin de garantizar que el proyecto se mantenga en
orden y se cumplan los plazos y por supuesto el presupuesto.
5. Cierre del proyecto
Al concluir el proyecto se evalúa su desempeño y se verifica si se cumplieron los
objetivos y se documenta lo aprendido durante el proceso para futuros proyectos.
También se realiza una revisión final y se entregan los resultados al cliente o equipo de
dirección.
6. Evaluación
Para concluir con las fases de la administración de proyectos se tienen que analizar los
resultados a largo plazo del proyecto y se evalúa su impacto en el negocio.
Ejemplo de las actividades de un proyecto en un diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es una herramienta que permite organizar y planificar las
actividades de un proyecto de forma visual y secuencial. Los diagramas de Gantt
pueden ser utilizados para una variedad de proyectos, como: actualizaciones de ciber
seguridad, planificación de eventos, lanzamiento de productos, eventos de marketing,
desarrollo de sitios web.
Para crear un diagrama de Gantt se deben de seguir los siguientes pasos:
1. Identificar cada tarea
2. Determinar las relaciones entre las tareas
3. Crear un cronograma de actividades
4. Ingresar la información en el diagrama
5. Asignar tareas y recursos a cada persona del equipo
6. Actualizar tu diagrama a medida que avance el equipo
7. Revisar el alcance del proyecto
8. Solicitar la aprobación de los principales interesados
9. Identificar las dependencias
10. Compartirlo con el equipo
Cuadro comparativo
Fuentes de información
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%20tareas%20incluyen%20la%20planificaci%C3%B3n,el%20seguimiento%20y%20la
%20evaluaci%C3%B3n.
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gestion-de-proyectos/
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