INFORMATICA
Microsoft Excel
Prof. Cesar Espinoza
Funciones
• Son formulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o
complejos con valores específicos denominados argumentos.
• Se introduce iniciando con el signo “=“, el nombre de la función y el
argumento entre paréntesis.
• Para ver todas las funciones predeterminadas que trae Excel, vamos al
menú “Formulas” → “Insertar función”, o se presionan las teclas “Shift+F3”,
o se ejecuta con el botón fx en la barra de formulas.
Uso de la función suma y promedio
• La función suma se puede escribir de manera manual en la
celda donde queremos el resultado:
=suma(“rango de celdas que queremos sumar”)
• También la podemos ubicar en el menú “Formulas” y en
“Insertar función”.
Ejemplo
• Para los datos de la columna 1, usamos la función SUMA en la
celda D2. Luego de abrir paréntesis para colocar el rango de datos
a sumar seleccionamos con el mouse desde el primer dato hasta el
ultimo dato y presionamos ENTER.
• La función promedio se escribe igual de manera manual en la
celda donde queremos el resultado:
=promedio(“rango de celdas”)
• También la podemos ubicar en el menú “Formulas” →
“Insertar función” → ”Estadísticas”
Ejemplo
• Para los datos de la columna 1, usamos la función PROMEDIO en la
celda D5. Luego de abrir paréntesis para colocar el rango de datos
a promediar seleccionamos con el mouse desde el primer dato
hasta el ultimo dato y presionamos ENTER.
Otras funciones Estadísticas
• Si se nos olvida el nombre de alguna función que necesitamos
presionamos las teclas “Shift + F3” ó en el menú “Insertar” “Función”, para
ver todas las funciones que trae Excel.
Funciones lógicas
• Se utilizan para realizar
algún calculo cuyos
valores puedan tener
restricciones en la
formula.
• Las mas usadas son SI(),
Y(), O()
El Condicional SI():
• Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
• Se puede expresar en palabras mas sencillas de la siguiente forma:
=SI(“se cumple cierta condición”; “entonces que Excel haga algún calculo o mensaje”; “sino
que haga otra cosa”)
• Hay situaciones que pueden presentarse donde necesitemos tener uno o
mas condicionales anidados dentro de un condicional SI().
• Por ejemplo tenemos dos condiciones que queremos evaluar (Una
Condicion_1 y luego una Condicion_2)
=SI(Condicion_1; “Excel realice cierta operación”; SI(Condicion_2; “Que Excel realice otra
operación; “Que haga otra cosa” ))
La función Y():
• Devuelve VERDADERO si se comprueba que todos los argumentos son
verdaderos.
• Esta función es útil para evaluar si dos o mas condiciones se cumplen al mismo
tiempo.
• Se puede utilizar dentro de los condicionales.
La función O():
• Devolverá VERDADERO si alguno o todos los argumentos son VERDADEROS;
devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSOS.
• Aquí evaluamos si una de dos o mas condiciones se cumplen.
• También se puede utilizar dentro de los condicionales.
EJEMPLO: Calculo de la densidad de un cuerpo:
• En este caso tenemos una restricción en el denominador, donde el volumen
no puede ser cero. Además debemos tener cuidado con los valores
negativos de masa y/o volumen.
• En B7 escribimos:
=SI(O(B4<0;B5<0);"No existen densidades negativas"; SI(B5=0;"Inserte un valor de volumen
mayor que cero";B4/B5))
Cualquier expresión que coloquemos entre comillas (“”), Excel lo devolverá como texto
Asignar nombres a celdas
• Los nombres se pueden usar dentro de las formulas como
sustituto a las referencias de celda.
• Para Asignar nombres de celdas nos vamos al menú
“Formulas” → “Asignar nombre”.
• En Administrador de nombres podemos editar, crear y/o
eliminar los nombres asignados en un libro.
Ejemplo:
• Se le asigno el nombre “Edad” a las celdas B3 y B4.
• Para ello las seleccionamos primero y le damos click a “Asignar nombre”.
• En el nuevo menú Colocamos el nombre “Edad” y le damos Aceptar.
• Si nos vamos a “Administrador de nombres”, podremos ver, editar, crear
y/o eliminar los nombres de celdas en la hoja de calculo.
• Para el ejemplo calcular el promedio de edades en la celda C3. Aquí en
vez de colocar la formula “=promedio(B3:B4)”, colocamos la formula
como: “promedio(Edad)” y veremos que nos dará el resultado.
Matemáticas. Resolución de
Ecuaciones
• Diseñar una HC que resuelva cualquier ecuación de 1er grado
de la forma:
• En este caso se busca elaborar una formula donde dados los
parámetros a y b, Excel nos resuelva la ecuación anterior
devolviendo el valor de x (Donde la recta corta en el eje x).
• Debemos revisar las restricciones que existen cuando despejamos x.
• Por ejemplo que “a” y “b” sean cero simultáneamente, entonces
debemos buscar que Excel nos de el mensaje de “Identidad”.
• La otra restricción es que solo a=0, entonces que Excel nos diga “Sin
Solución”.
Ecuación de la recta
• La ecuación de la recta asociada a la ecuación de 1er grado será:
𝑦 = 𝑎𝑥 + 𝑏
Ahora escribamos la ecuación de la recta de manera que al cambiar los
valores de “a” y/o “b”, también lo haga en la ecuación de la recta.
En la figura el valor de “a” esta en la celda B4 y “b” en la celda B5. Por
ejemplo en F3 escribimos la siguiente formula:
=“y=“&B4&”x”&SI(B5<0;B5;”+”&B5)
El símbolo (&) se utiliza para concatenar
expresiones o textos. Es decir “Unir”
Ahora graficamos la recta:
• Como se muestra en la figura, en la columna “x” creamos una tabla
de valores que vaya de 1 en 1 y parta por ejemplo de -20 hasta 20.
• Colocamos el primer
valor de “x” (-20) por
ejemplo en B10 y en la
celda de abajo creamos
una formula que le sume
Pestañita inferior derecha
1 a la celda anterior
(B10) y le damos a
“enter”
Arrastrar con el mouse hacia abajo
• Finalmente nos ubicamos en la celda donde creamos la formula y agarramos con
el mouse la pestañita inferior derecha y arrastramos hacia abajo para que Excel
aplique la formula al resto de las celdas hasta llegar a 20
• Para obtener los valores de “y” debemos crear una formula que
siga la ecuación de la recta (y=ax+b). Esta formula debe estar
amarrada a los parámetros “a” y “b”
• En C10 escribimos:
• Note que “a” esta en B4
y “b” esta en B5. De
manera que al cambiar
los valores de “a” y “b”
también cambien en la
formula.
• El símbolo $ se usa para que Excel
mantenga constante una celda dentro
de la formula, es decir que no varié la
columna ni la fila al arrastrar con el
mouse.
• Otra manera mas sencilla es que asignemos nombres a las celdas
donde están los valores “a” y “b”. Llamamos a la celda B4 como “a”
y B5 como “b” (Ver como asignar nombres).
• Una vez asignados los
nombres a las celdas B4 y
B5 creamos la formula en
la celda C10 como se
muestra:
• Recordemos que el 1er valor de x
esta en B10 y lo queremos
evaluar en la ecuación de la recta
y nos interesa que esta celda varié
al arrastrar con el mouse para
evaluar los demás valores de x.
Una vez creada la formula le
damos “enter” y arrastramos
para que la aplique para el resto Arrastrar después de
de los valores de x crear la formula
• Una vez obtenida la tabla de valores “x” e “y”, procedemos a
realizar el grafico.
• Crear un gráfico de Dispersión con Líneas suavizadas usando la
tabla de valores (x,y).
Finalmente podemos probar nuestro trabajo al cambiar los valores de
“a” y/o “b”, donde deberá cambiar la solución a la ecuación de 1er
grado, también cambiara la ecuación de la recta y cambiara el grafico.
Probar con diferentes valores.
TAREA
1. Graficar la función y=sen(x). Genere una tabla de valores (x,y) cuyos
valores de x estén en el rango de -5π hasta 5π saltando de π/2 en π/2.
Nota: En la hoja de calculo para colocar π, se debe usar la función Pi().
2. Para cualquier valor de las constantes A y 𝑎. Diseñe una HC que grafique la
función 𝑦 = 𝐴𝑒 −𝑎𝑥 . Genere una tabla de valores (x,y) cuyos valores de x
estén en el rango de 0 a 6 saltando de 0,2 en 0,2.
𝑠𝑒𝑛(𝑥)
3. Diseñe una HC que grafique la función: 𝑦 = .
𝑥
Genere la tabla de valores de manera que el rango de x se encuentre entre -4π
y 4π saltando de π/2 en π/2.
𝑆𝑒𝑛(𝑥)
Pista: Dara error en x=0. Utilice la definición conocida: lim = 1 y cree
𝑥→0 𝑥
un condicional para que evalué si x=0, y coloque el valor 1 en “y” si se cumple
la condición.
4. Para la siguiente formula:
𝐿𝑛(𝑎 + 𝑏)
𝑆=
𝑎−𝑏
• Diseñe una HC con colores y bordes de celda a su gusto y
calcule la solución S empleando formulas que involucren
comandos lógicos. Es decir, dados los valores cualesquiera de
a y b, que Excel calcule la solución.
• Nota: Revise las restricciones de la formula que se deben
tomar en cuenta dentro de los comandos lógicos. Si se cumple
alguna restricción que Excel nos devuelva “No hay solución”.
5. Crear una HC y utilice fórmulas para generar una serie de
100 números partiendo de 20 y que aumente de 5 en 5.
Utilice esta columna de datos para calcular la media y la
desviación estándar usando las formulas correspondientes:
𝑛 𝑛 2
𝑖=1 𝑥𝑖 𝑖=1𝑥𝑖 − 𝑥
𝑥= 𝑠=
𝑛 𝑛−1
Colocar etiquetas o nombres para identificar cada uno de los
pasos realizados para llegar a las soluciones (Usar colores de
relleno y colocar bordes a las celdas para una mejor apariencia).
Ayuda: 𝑥 es el promedio y n es el numero de datos.
NOTA: No utilice las funciones promedio y desviación estándar.
Debe hacerlo paso a paso usando las formulas dadas.