INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLOGICO AMAZÓNICO
“TECNOLOGÍA SUPERIOR EN
DESARROLLO DE SOFTWARE”
TEMA: ETAPAS DEL PROCESO DE
ADMINISTARCION - CONTROL
ASIGNATURA:
FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIÓN
YANTZAZA-16-02-2023
OBJETIVO
Comprender la utilidad de las herramientas para mantener un buen control
de la organización.
INTRODUCCION
El control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de
indicaciones cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin
de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es
decir, el control se entiende no como un proceso netamente técnico de
seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan factores
culturales, organizativos, humanos y grupales.
DESARROLLO
CONTROL
En las ciencias de la administración, se habla de control para referirse a una de las
principales funciones administrativas, junto con la planificación, la organización y
la dirección, la cual tiene como cometido asegurarse de que las acciones de
la organización se realicen de acuerdo a lo planificado, o evaluar la eficacia de los
resultados obtenidos, es decir, su grado de proximidad con el ideal esperado.
DEFINICIÓN
El control es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen
estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir
desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones.
IMPORTANCIA
El control es una función del proceso administrativo de vital importancia, dado
que:
Sirve para comprobar la efectividad de la gestión.
Promueve el aseguramiento de la calidad.
Protege los activos de la empresa.
Se garantiza el cumplimiento de los planes.
Establece medidas para prevenir errores, y reducir costos y tiempo.
Sirve para determinar y analizar las causas que originan las desviaciones, y
evitar que se repitan.
Es el fundamento para reiniciar el proceso de planeación y sus etapas.
ELEMENTOS DE CONTROL
Plan de desarrollo
Es el planteamiento de etapas y procedimientos necesarios para alcanzar los
objetivos planteados. Para elaborarlo, la organización debe evaluar con ayuda de
software cuál es su estado actual, cómo se está desempeñando el equipo y cuáles
son los aspectos a mejorar, para así reducir los riesgos de pérdida capital.
Mapa de procesos
Los mapas de procesos facilitan la identificación de las operaciones y actividades
que se llevan a cabo dentro de la empresa, su peso en la búsqueda de los objetivos
y por ende, su relevancia dentro de la organización, lo cual supone un ahorro de
costes en el proceso.
Recolección de información
Dentro de los elementos de control interno, la recolección de información es
sumamente importante. Este componente comprende el sistema de
seguimiento encargado de registrar y reportar cómo se están desarrollando las
operaciones y actividades de interés. De esta forma, obtener datos confiables y
concretos de los procesos para su evaluación.
Recursos humanos
Otro de los elementos de control de una empresa esenciales es el talento humano,
poco lograría una organización si se descuida el bienestar social y capacitación de
su equipo. Por lo tanto, para llevar un adecuado control de procesos se debe
impulsar el trabajo colaborativo, búsqueda de soluciones y la cultura de la
innovación por parte de cada miembro.
Recursos tecnológicos
Este elemento comprende el hardware y software necesario para la ejecución de
procesos. Lo ideal es que se implementen equipos especializados en el área en que
se desenvuelve la empresa, para así garantizar la cobertura de las necesidades
específicas de la organización y un desarrollo óptimo.
Sistemas de evaluación
Como parte de los elementos de control administrativo, los sistemas de evaluación
son aquellos instrumentos que permiten de forma efectiva analizar los resultados
obtenidos y las desviaciones que se pudieron haber presentado durante el
desarrollo de la etapa o proyecto en general. Esto dará paso a la toma de decisiones
pertinentes y el planteamiento de nuevas acciones.
CONCLUSION
El control es uno de los pasos más importantes dentro del proceso administrativo,
en cual se observan todas las irregularidades que se presentaron en el proceso y
facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeación. Sin embargo, todos los
pasos son importantes y se deben de cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la
herramienta necesaria para mantener un buen control de la organización, es de
vital importancia comprender estas herramientas y generar los cambios
necesarios en la empresa.
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