MODIFICACIÓN AL CUADRO

MULTIANUAL DE NECESIDADES
(CMN)

Fuente: DGA
 ACTORES Y PLAZOS DE LA MODIFICACIÓN AL CMN

4 Puede ser Aprobación de

modificado en modificación al CMN
cualquier momento
del año fiscal

Contar con disponibilidad

presupuestaria de la Entidad
Suscripción
Anexo 5 Anexo 6
Anexo 6
PLAZO

Gestiona la Aprueba el último día hábil de la

Presenta
aprobación semana
Anexo 5 Anexo 6 Anexo 6
PLAZO EXCEPCIONAL

Área Usuaria: Aprueba máximo al

Realiza el sustento del porqué Gestiona la
Presenta día siguiente hábil de
lo requiere urgente aprobación
su presentación
 PUBLICACIÓN DE LAS MODIFICACIONES AL CMN
Entidades que cuentan con Sede Digital

ENTIDAD
01 02 ENTIDAD

Pública en la sede
Aprobado el
digital
Anexo 6
En un plazo no mayor a
cinco (5) días hábiles a la
fecha de su aprobación.

Anexo 6

Entidades que no cuentan con Sede digital

A través de
mesa de partes
Remite
02
a la DGA
01
Pública en la sede
Aprobado el digital del MEF
Anexo 6
En un plazo no mayor a
cinco (5) días hábiles a la
fecha de su aprobación.
 CAUSALES DE MODIFICACIÓN AL CMN
Para el caso de bienes se realiza la modificación al CMN, teniendo en cuenta lo siguiente:

BIENES

INCLUSIÓN
1 EXCLUSIÓN 1
Cuando se identifica una nueva
Cuando no persiste la necesidad
necesidad.

INCLUSIÓN EXCLUSIÓN
2 2
Se requiere incrementar el
Por motivos de caso fortuito o
número del bien programado
fuerza mayor corresponde que se
en el CMN.
priorice por otra necesidad.

INCLUSIÓN EXCLUSIÓN 3
3
IMPORTANTE: Cuando se requiere disminuir el
número del bien programado.
Varia la unidad de medida del
bien programado en el CMN,
• Durante la modificación al CMN los tres (3) actores siempre que dicha variación
de la PMBSO trabajan de forma coordinada y EXCLUSIÓN 4
implique incremento en la
colaborativamente. cantidad del bien. Varia la unidad de medida del bien
programado en el CMN, siempre
• Una vez aprobada la modificación, se inicia con el que dicha variación implique una
proceso de contratación del bien, servicio u obra. disminución en la cantidad del
bien.
 CAUSALES DE MODIFICACIÓN AL CMN
Para el caso de servicios, se realiza la modificación al CMN, teniendo en cuenta lo siguiente:

SERVICIOS Y OBRAS

INCLUSIÓN
Cuando se identifica 01
una nueva necesidad

EXCLUSIÓN
01 Cuando no persiste la
necesidad

EXCLUSIÓN
02 Por motivos de caso
IMPORTANTE:
fortuito o fuerza mayor
corresponde que se
• Durante la modificación al CMN los tres (3) actores de la priorice por otra
PMBSO trabajan en forma coordinada y colaborativamente.
• Una vez aprobada la modificación, se inicia con el proceso de
necesidad.
contratación del bien, servicio u obra.
 CASUÍSTICA:
01 MODIFICACIONES EN CASO DE
BIENES
 INCLUSIÓN: CUANDO SE IDENTIFICA UNA NUEVA NECESIDAD

CASO 01:
En el mes de marzo del año 2024, la Oficina de Recursos Humanos de la Entidad XYZ requiere realizar una evaluación sobre el clima
laboral en la entidad para lo cual solicita, entre otras necesidades, la adquisición de buzones de sugerencias; sin embargo, el bien no
se encuentra programado en el CMN del periodo 2024-2026:

Área usuaria Área usuaria Área usuaria OPP

Revisa su programación

CMN 2024-2026 Gestiona

4
Revisa los recursos
Necesita realizar una presupuestarios asignados El área usuaria
evaluación sobre el clima en el PIM del año 2024, y coordina con OPP la
laboral en la entidad, para El bien no se encuentra advierte que no cuenta asignación de los
ello se requiere el siguiente programado en el CMN disponibilidad para la recursos.
bien. aprobado. inclusión del bien.
Descripción Cantidad Unidad de
del ítem Medida

Buzón de 10 UND
Sugerencia
de Acrílico

¿Corresponde realizar modificación al CMN?

 ANEXO N° 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 004 FECHA: 06/03/2024

CANTIDAD Y/O VALORES

Exclusión Inclusión
Unidad de Cantidad Valor Cantidad Valor
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Total Total S/ Total Total S/
642900160345 Buzón de Sugerencia de
Acrílico 4 mm X 10 cm X
20 cm X 25 cm Unidad 10

Firma: Responsable del Área Usuaria

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 004 FECHA: 08/03/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
N° Sol. Código Ítem N° Unidad de Cant. Valor Cant. Valor
Fecha de solicitud Descripción del Ítem Medida
Total Total S/ Total Total S/
Oficina de Recursos Humanos
06/03/2024 004 642900160345 Buzón de Sugerencia de Unidad 10
Acrílico 4 mm X 10 cm X
20 cm X 25 cm

Firma 1: Responsable del Área

Firma 2: Titular de la entidad u
involucrada en la gestión de la CAP organización de la entidad, o
a quien se hubiera delegado dicha facultad
 INCLUSIÓN: CUANDO SE REQUIERE INCREMENTAR EL NÚMERO DEL BIEN PROGRAMADO EN EL CMN
CASO 02:
El Área de Servicios Generales de la Municipalidad XYZ, de acuerdo con su plan de mantenimiento de flota vehicular de serenazgo,
programó en su CMN 2024-2026 la necesidad de 20 llantas con la siguiente característica: Llanta 750/16 – 10. Sin embargo en el mes de
febrero del año 2024, por los constantes operativos que realizó el serenazgo, han reportado el deterioro de cuatro (4) llantas, lo que
requerirá que se incremente la cantidad programada:

AÑO 2024 OPP

Entidad Área usuaria
Área usuaria

CMN 2024-2026
Plan de
mantenimiento En el mes de julio de 2024 por El área usuaria
Descripción Cant. Unidad los constantes operativos que coordina con OPP la
Entre otros, se del ítem de realizó el serenazgo, se han
Medida
asignación de los
consideró para la deteriorado cuatro (4) llantas,
recursos.
flota vehicular de Llanta 20 UND por lo que requiere
serenazgo la 750/16 - 10 disponibilidad presupuestal
cantidad de 20 para para su inclusión en el CMN.
Camioneta
unidades de llantas

¿Corresponde realizar modificación al CMN?

 ANEXO N° 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 005 FECHA: 12/02/2024

CANTIDAD Y/O VALORES

Exclusión Inclusión
Unidad de Cantidad Valor Cantidad Valor
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Total Total S/ Total Total S/

940800130178 Llanta 750/16 - 10 para Unidad 4

Camioneta

Firma: Responsable del Área Usuaria

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 005 FECHA: 16/02/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
N° Sol. Código Ítem N° Unidad de Cant. Valor Cant. Valor
Fecha de solicitud Descripción del Ítem Medida
Total Total S/ Total Total S/
Área de Servicios Generales
12/02/2024 005 940800130178 Llanta 750/16 - 10 para Unidad 4
Camioneta

Firma 1: Responsable del Área

Firma 2: Titular de la entidad u
involucrada en la gestión de la CAP organización de la entidad, o
a quien se hubiera delegado dicha facultad
 INCLUSIÓN: CUANDO VARÍA LA UNIDAD DE MEDIDA DEL BIEN PROGRAMADO EN EL CMN, SIEMPRE QUE DICHA
VARIACIÓN IMPLIQUE INCREMENTO EN LA CANTIDAD DEL BIEN
CASO 03:
La UE XYZ ha programado, en su CMN 2024-2026, la compra de 100 millares de papel bond 80 g. A3. Sin embargo, durante la ejecución en el
mes de febrero del año 2024, producto de la indagación de mercado, se obtuvo fichas producto con la unidad de despacho: Empaque x 500
hojas, motivo por el cual se coordinó la modificación de la unidad de medida del bien solicitado:

Área usuaria Abastecimiento Área usuaria

no obstante Solicita Exclusión del ítem

Coordina con el área programado y gestiona
usuaria la modificación del la inclusión del ítem
modificado:
ítem, por el cambio de la
CMN 2024-2026 unidad de medida de Millar
a Empaque x 500 hojas, con
Descripción del ítem Cantidad Unidad de
la finalidad de uniformizar Medida
Descripción del ítem Cantidad Unidad de
Medida la adquisición, en virtud a la
Papel Bond 80 g. Tamaño 200 EMPAQUE X
unidad de despacho 500
Papel Bond 80 g. 100 MILLAR A3
indicada en las fichas
Tamaño A3
producto obtenidas del
Acuerdo Marco. Dado que varía la unidad de medida e
incrementa la cantidad inicialmente
programada

¿Corresponde realizar modificación al CMN?

 ANEXO N° 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 006 FECHA: 20/02/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
Unidad de Cantidad Valor Cantidad Valor
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Total Total S/ Total Total S/
71.72.0005.0199 Papel Bond 80 g. Millar 100
Tamaño A3

71.72.0005.0225 Papel Bond 80 g. Empaque x 200

Tamaño A3 500

Firma: Responsable del Área Usuaria

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 006 FECHA: 23/02/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
N° Sol. Código Ítem N° Unidad de Cant. Valor Cant. Valor
Fecha de solicitud Descripción del Ítem Medida
Total Total S/ Total Total S/
Gerencia de Infraestructura
20/02/2024 006 71.72.0005.0199 Papel Bond 80 g. Tamaño Millar 100
A3

20/02/2024 006 71.72.0005.0225 Papel Bond 80 g. Tamaño Empaque x 500 200

A3

Firma 2: Titular de la entidad u

Firma 1: Responsable del Área organización de la entidad, o
involucrada en la gestión de la CAP a quien se hubiera delegado dicha facultad
 EXCLUSIÓN: CUANDO NO PERSISTE LA NECESIDAD

CASO 04:
En el CMN del periodo 2024-2026 de la Entidad ABC, La Gerencia de Operaciones programó la necesidad de adquirir papel toalla para ser utilizado en los
baños de su sede principal. No obstante, la Oficina de Logística ha advertido que el abastecimiento de papel higiénico y toalla para todos los locales de la
entidad ya se encuentra incluido como parte del servicio de limpieza a contratar.

Área usuaria Oficina de Logística

Revisa los términos Área usuaria

de referencia del
servicio de limpieza
a contratar

El abastecimiento de papel Solicita la exclusión

CMN 2024-2026 toalla ya se encuentra del papel toalla
incluido. Y procede a programado del
comunicarlo al área usuaria. CMN.
Programó papel toalla para uso
en los baños de la sede principal:
Descripción del Cantidad Unidad de
ítem Medida
PAPEL TOALLA 50 UNIDAD
DOBLE HOJA
BLANCO X 120 m

¿Corresponde realizar modificación al CMN?

 ANEXO N° 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 007 FECHA: 30/01/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
Unidad de Cantidad Valor Cantidad Valor
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Total Total S/ Total Total S/
13.92.0016.0344 PAPEL TOALLA DOBLE HOJA Unidad 50
BLANCO X 120 m

Firma: Responsable del Área Usuaria

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 007 FECHA: 02/02/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
Unidad de Cant. Valor Cant. Valor
Fecha de solicitud Código Ítem N° Descripción del Ítem Medida
N° Sol. Total Total S/ Total Total S/
Oficina de Operaciones
30/01/2024 007 13.92.0016.0344 PAPEL TOALLA DOBLE Unidad 50
HOJA BLANCO X 120 m

Firma 1: Responsable del Área Firma 2: Titular de la entidad u

involucrada en la gestión de la CAP organización de la entidad, o
a quien se hubiera delegado dicha facultad
 EXCLUSIÓN: POR MOTIVOS DE CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
CASO 05:
El departamento de Emergencia y Cuidados Críticos del Hospital Regional ABC programó en su CMN del periodo 2024-2026, la adquisición de bienes
diversos; sin embargo, como consecuencia del cambio climático en la región, ocasionó la proliferación del dengue, que desbordó la capacidad de camillas
existentes en el hospital:

Área usuaria
Área usuaria
Director del
Hospital
no obstante

CMN 2024-2026

Descripción del ítem Cantidad Unidad de Por cambio climático en la región, Ahora tiene una nueva
Medida la escasa disponibilidad de agua Indica que se priorice la
necesidad, y requiere
Surtidor de agua 6 Unid potable en las viviendas, las adquisición de camillas
camillas adicionales con
eléctrico inadecuadas conductas de para la atención y
urgencia para el traslado
Horno Microondas 30 L 5 Unid almacenamiento de agua por de las personas traslado de la población
parte de la población afectadas. afectada.
Archivadores de palanca 1000 Unid incrementaron la transmisión de
lomo angosto la enfermedad del dengue
Papel Toalla 100 Paquete x 4 poniendo en grave peligro la salud
rollos
de la población.
Notas adhesivas x 100 200 Unid
unid

¿Corresponde realizar modificación al CMN?

 ANEXO N° 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 008 FECHA: 20/02/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
Unidad de Cantidad Valor Cantidad Valor
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Total Total S/ Total Total S/
74.22.9989.0001 Surtidor de agua eléctrico - Unidad 6
dispensador eléctrico
32.22.6061.0013 Horno Microondas Unidad 5

30 L
53.64.2525.0001 Camilla de Metal Unidad 2

Firma: Responsable del Área Usuaria

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 008 FECHA: 23/02/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
Unidad de Cant. Valor Cant. Valor
Fecha de solicitud N° Sol. Descripción del Ítem
Código Ítem N° Medida Total Total S/ Total Total S/
Departamento de Emergencia y Cuidado Críticos
20/02/2024 008 74.22.9989.0001 Surtidor de agua eléctrico - Unidad 6
dispensador eléctrico
20/02/2024 008 32.22.6061.0013 Horno Microondas Unidad 5
30 L
20/02/2024 008 53.64.2525.0001 Camilla de Metal Unidad 2

Firma 1: Responsable del Área Firma 2: Titular de la entidad u

involucrada en la gestión de la CAP organización de la entidad, o
a quien se hubiera delegado dicha facultad
 EXCLUSIÓN: CUANDO SE REQUIERE DISMINUIR EL NÚMERO DEL BIEN PROGRAMADO
CASO 06:
El Gobierno Regional XYZ registró, en su CMN del periodo 2024-2026, la cantidad de 10,000 frazadas a efectos de distribuir a la
población afectada por las heladas que inician en el mes abril y terminan en el mes de setiembre de cada año; no obstante, se tomó
conocimiento que una ONG realizó la donación y distribución de 5,000 frazadas, tal como se muestra en el siguiente caso:

Área usuaria ONG Área usuaria

Considerando la intervención de la ONG, se

CMN 2024-2026
realizó la actualización de la cantidad
programada de frazadas.
Se programó lo siguiente:
En el mes de marzo, una ONG donó
Descripción del Cantidad Unidad de y distribuyó 5,000 frazadas en la Descripción del Cantidad Unidad de
ítem Medida región afectada por el friaje. ítem Medida
Frazada 40% 10,000 UNIDAD Frazada 40% 5,000 UNIDAD
Algodón y 60% Algodón y 60%
poliéster poliéster

Para 10,000 beneficiarios

¿Corresponde realizar modificación al CMN?

 ANEXO N° 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 009 FECHA: 09/03/2024

CANTIDAD Y/O VALORES

Exclusión Inclusión
Unidad de Cantidad Valor Cantidad Valor
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Total Total S/ Total Total S/
79.81.0004.0104 Frazada 40% Algodón y Unidad 5,000.00
60% poliéster 1 1/2 plaza

Firma: Responsable del Área Usuaria

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 009 FECHA: 10/03/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
Fecha de N° Sol. Código Ítem N° Unidad de Cant. Valor Cant. Valor
Descripción del Ítem Medida
solicitud Total Total S/ Total Total S/
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
09/03/2024 009 79.81.0004.0104 Frazada 40% Algodón Unidad 5,000.00
y 60% poliéster 1 1/2
plaza

Firma 1: Responsable del Área

Firma 2: Titular de la entidad u
involucrada en la gestión de la CAP organización de la entidad, o
a quien se hubiera delegado dicha facultad
 EXCLUSIÓN: CUANDO VARIA LA UNIDAD DE MEDIDA DEL BIEN PROGRAMADO EN EL CMN, SIEMPRE QUE DICHA VARIACIÓN
IMPLIQUE UNA DISMINUCIÓN EN LA CANTIDAD DEL BIEN
CASO 07:
La Entidad XYZ, en su CMN del Periodo 2024-2026, programó 1000 unidades de archivadores para la conservación de documentos administrativos de sus
diversas dependencias. Posterior a la aprobación del Cuadro Multianual de Necesidades, la entidad emitió una directiva donde se brindan lineamientos para la
digitalización de documentos administrativos. Adicionalmente, el área usuaria solicita que la adquisición se realice por docena para optimizar la distribución.

Área usuaria Entidad Área usuaria

CMN 2024-2026 Aprobó una directiva donde se El área usuaria realizó el análisis
brindan lineamientos para la
digitalización de documentos
correspondiente, decidiendo 1
reducir la cantidad programada
Se programó lo siguiente: administrativos de acuerdo a lo
establecido en el numerales 48.1 y
Descripción del ítem Cantidad
Descripción del Cantidad Unidad de 48.3 del artículo 48 del Reglamento
ítem Medida de la Ley de Gobierno Digital, Archivador plastificado de 600
palanca lomo ancho
Archivador 1,000.00 UND aprobado con el Decreto Supremo
tamaño medio oficio
plastificado de Nº 029-2021-PCM,
palanca lomo
ancho tamaño
Asimismo solicita que se cambi 2
la unidad de med e ida
medio oficio
Unidad de Unidad de
Medida Medida

Para la conservación de documentos UNIDAD DOCENA

administrativos de sus diversas dependencias.
 ANEXO N° 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 0010 FECHA: 23/01/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
Unidad de Cantidad Valor Cantidad Valor
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Total Total S/ Total Total S/
71.06.0001.0077 Archivador plastificado de palanca Unidad 1000.00
lomo ancho tamaño medio oficio
71.06.0001.0085 Archivador plastificado de palanca Docena 50
lomo ancho tamaño medio oficio

Firma: Responsable del Área Usuaria

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 0010 FECHA: 26/01/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
Unidad de Cant. Valor Cant. Valor
Fecha de solicitud Código Ítem N° Descripción del Ítem Medida
N° Sol. Total Total S/ Total Total S/
Oficina de Logística y Servicios Generales
23/01/2024 0010 71.06.0001.0077 Archivador plastificado de Unidad 1000.00
palanca lomo ancho tamaño
medio oficio
23/01/2024 0010 71.06.0001.0085 Archivador plastificado de Docena 50
palanca lomo ancho tamaño
medio oficio

Firma 2: Titular de la entidad u

Firma 1: Responsable del Área organización de la entidad, o
involucrada en la gestión de la CAP a quien se hubiera delegado dicha facultad
 CASUÍSTICA:
02 MODIFICACIONES EN CASO DE
SERVICIOS Y OBRAS
CASO 01:
Durante la ejecución del CMN del periodo 2024-2026, la Oficina de Abastecimiento de la Entidad XYZ, recibe un requerimiento para la contratación de un
pasaje aéreo a la ciudad de Iquitos, que no se encuentra programado en el CMN, con un costo estimado de S/ 1,000 de acuerdo al siguiente detalle:

Área usuaria Oficina de Área usuaria OPP

Abastecimiento

Remite Comunica Solicita

Elabora el requerimiento Revisa los recursos

Recibe el requerimiento
Descripción del ítem y lo revisa asignados en el PIM para El área usuaria
el año 2024, y advierte coordina con
Traslado Personal - Comisión de Servicio - que no cuenta con Presupuesto para la
Pasaje Aéreo (Lima- Iquitos- Lima)
CMN 2024-2026
disponibilidad para la asignación de los
4 adquisición del pasaje recursos necesarios.
aéreo.

Debido a que el Titular de la Entidad tiene No se encuentra

una reunión, sobre seguridad ciudadana
en la ciudad de Lima. programado

¿Corresponde realizar modificación al CMN?

 ANEXO N° 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 001 FECHA: 22/01/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
Unidad de Cantidad Valor Cantidad Valor
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Total Total S/ Total Total S/
90.10.0001.0004 TRASLADO PERSONAL
- COMISIÓN DE
Servicio 1,000.00
SERVICIO - PASAJES
AÉREOS NACIONAL

Firma: responsable del Áre a Usuaria

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 001 FECHA: 26/01/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
N° Código Ítem N° Unidad de Cant. Valor Cant. Valor
Fecha de solicitud Sol. Descripción del Ítem Medida
Total Total S/ Total Total S/
22/01/2024 001 90.10.0001.0004 TRASLADO PERSONAL -
COMISIÓN DE SERVICIO -
Servicio 1,000.00
PASAJES AÉREOS
NACIONAL

Firma 1: Responsable del Área

Firma 2: Titular de la entidad u
involucrada en la gestión de la CAP organización de la entidad, o
a quien se hubiera delegado dicha facultad
CASO 02:
El área usuaria de la Entidad Z, presentó su requerimiento para la contratación del servicio de “Asistencia logística en organización de eventos, talleres,
capacitaciones y otros”, que se encuentra programado en el CMN del periodo 2024-2026, para llevar a cabo una capacitación en tres (3) sistemas
administrativos: Presupuesto, Inversiones y Abastecimiento”, por un valor de S/ 10,000.00; sin embargo; ocurre lo siguiente:

Área usuaria Titular de la Entidad Órgano Encargado de

las Contrataciones

no obstante

Recibe el requerimiento, realiza la

CMN 2024-2026 Brinda disposiciones: observación indicando que no
Descripción del ítem Cancelar de manera definitiva procede la atención, de acuerdo a
todos los eventos de las disposiciones brindadas por el
Servicio de asistencia logística en capacitación, debido a la Titular de la Entidad.
organización de eventos, talleres, política de austeridad que se
capacitaciones y otros va a aplicar en la Entidad.

¿Corresponde realizar modificación al CMN?

 ANEXO N° 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 002 FECHA: 21/02/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
Unidad de Cantidad Valor Cantidad Valor
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Total Total S/ Total Total S/
21.01.0001.0571 Servicio de asistencia
logística en
Servicio
organización de 10,000.00
eventos, talleres,
capacitaciones y otros

Firma: Responsable del Área Usuaria

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 002 FECHA: 23/02/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
N° Sol. Código Ítem N° Unidad de Cant. Valor Cant. Valor
Fecha de solicitud Descripción del Ítem Medida
Total Total S/ Total Total S/
Oficina General de Administración
21/02/2024 002 21.01.0001.0571 Servicio de asistencia
logística en organización
Servicio 10,000.00
de eventos, talleres,
capacitaciones y otros

Firma 1: Responsable del Área

Firma 2: Titular de la entidad u
involucrada en la gestión de la CAP organización de la entidad, o
a quien se hubiera delegado dicha facultad
CASO 03:
En el CMN del periodo 2024 – 2026, la Sub Gerencia de Obras del Gobierno Regional YZ, tiene programado para el primer semestre del año
2024 los siguientes servicios: i) Coffee break y ii) Capacitación en temas de inversión pública; sin embargo, en la localidad ocurre lo
siguiente:

Titular de la Entidad OPP Área usuaria

Localidad

consulta comunica

Revisa su
Dispone como medida de Comunica que no cuenta
respuesta, que la Subgerencia de con recursos para otorgar CMN 2024-2026
Obras del Gobierno Regional, la disponibilidad
Se desbordó el rio, lo cual atienda dicha emergencia, para presupuestal, primero Advierte que ha programado lo
pone en grave peligro a ello se requiere el alquiler de la tiene que realizar las siguiente:
toda la población. siguiente maquinaria: modificaciones
presupuestarias.
Cargador frontal
1 Servicio de Coffee
break (S/ 3,000)

Capacitación en
2 temas de inversión
Retroexcavadora pública (S/ 7,000)

¿Corresponde realizar modificación al CMN?

 ANEXO N° 05: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 003 FECHA: 31/01/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
Unidad de Cantidad Valor Cantidad Valor
Código Ítem N° Descripción del Ítem
Medida Total Total S/ Total Total S/
04.01.0001.0008 Servicio de Coffee Break Servicio 3,000.00
Capacitación en proyectos de Servicio
inversión pública - [Link] 7,000.00
35.20.0001.2597
94.15.0002.0003 Alquiler de Cargador Frontal Servicio 5,000.00
94.15.0002.0024 Alquiler de retroexcavadora Servicio 5,000.00

Firma: Responsable del Área Usuaria

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 003 FECHA: 02/02/2024
CANTIDAD Y/O VALORES
Exclusión Inclusión
N° Sol. Código Ítem N° Unidad de Cant. Valor Cant. Valor
Fecha de solicitud Descripción del Ítem Medida
Total Total S/ Total Total S/
Subgerencia de Obra
31/01/2024 003 04.01.0001.0008 Servicio de Coffee Break Servicio 3,000.00
31/01/2024 003 Capacitación en proyectos Servicio
de inversión pública - 7,000.00
35.20.0001.2597 [Link]
31/01/2024 003 94.15.0002.0003 Alquiler de Cargador Frontal Servicio 5,000.00
31/01/2024 003 94.15.0002.0024 Alquiler de retroexcavadora Servicio 5,000.00

Firma 1: Responsable del Área Firma 2: Titular de la entidad u

involucrada en la gestión de la CAP organización de la entidad, o
a quien se hubiera delegado dicha facultad
 CASOS
03
CASO 01:

La Entidad X, en el CMN del periodo 2024-2026 programó, entre otras necesidades, lo siguiente:

Área usuaria Área usuaria Abastecimiento

Al elaborar el requerimiento, Indica que, para el caso

Programó en el CMN del periodo mencionado, el área usuaria tiene
advierte que el 50% de la
2024-2026, papel bond en el siguiente que programar el bien en dos (2)
cantidad programada de papel
clasificador de gasto, para uso clasificadores de acuerdo al
será utilizada en la enseñanza
administrativo de la entidad. siguiente detalle:
de los alumnos del nivel inicial,
primaria y secundaria.

Clasificador Descripción Cantidad Unidad de

del ítem Medida
2.3. 1 5. 1 2 PAPEL BOND 50 EMP X 500
Clasificador Descripción Cantidad Unidad de 80 g
del ítem Medida TAMAÑO A4

2.3. 1 5. 1 2 PAPEL BOND 100 EMP X 500 2.3. 1 9. 1 2 PAPEL BOND 50 EMP X 500
80 g 80 g
TAMAÑO A4 TAMAÑO A4
CASO 02:
La Entidad ABC consideró el “Servicio de Limpieza” en su CMN del periodo 2024-2026 como obligaciones financieras, y también
registró la nueva necesidad a partir del mes junio del 2024; sin embargo, por inconvenientes en la elaboración de los términos de
referencia, se ha estimado que no se llegará a suscribir el contrato dentro de los plazos previstos, por lo que, la entidad tiene la
necesidad de suscribir un contrato complementario, tal como se detalla a continuación:

Área usuaria Órgano Encargado de las Área usuaria

Contrataciones

Coordina

Registró el servicio de limpieza en Por inconvenientes en la

1 el CMN, en el rubro: Obligaciones Solicita que la continuidad
elaboración de los términos de
Financieras, hasta el mes de mayo referencia, se ha estimado que del servicio a partir del
2024. no se llegará a suscribir el mes de junio 2024 se
contrato dentro de los plazos atienda a través de una
A partir del mes de junio 2024 previstos, estimando su Contratación
2 debería iniciar el nuevo contrato suscripción para el mes de julio Complementaria.
del servicio de limpieza. del 2024.
CASO 03:
La Entidad ABC en el CMN del periodo 2024-2026 programó el servicio de mantenimiento correctivo de dos (2) ascensores por el
monto de S/ 40,000,00 en la actividad Operativa C0001 Gestión del Sistema de Abastecimiento y control; sin embargo, el Órgano
Encargado de las Contrataciones, advierte un error en la denominación de la actividad operativa, tal como se detalla a continuación:

Área usuaria Área usuaria Órgano Encargado de

las contrataciones

Programó en el CMN el servicio Elabora el requerimiento Al revisar el requerimiento advierte que

mantenimiento correctivo de dos (2) de acuerdo a la la actividad operativa que se debió
ascensores programación realizada utilizar es la siguiente:
en el CMN

Actividad C0001 Gestión del Actividad Operativa C0015 Mantenimiento

Ope rativa Sistema de de Infraestructura
Abastecimiento
y control
Monto programado S/40,000.00 Monto del servicio S/40,000.00
CMN
CASO 04:

El Área de Servicios Generales de la Entidad XYZ tiene programado en su CMN del periodo 2024 – 2026, el servicio de mantenimiento
de infraestructura de su local principal, de acuerdo al siguiente detalle:

Área usuaria Órgano Encargado de las

AÑO 2023 Contrataciones
Área usuaria
presenta

Elabora el requerimiento de
acuerdo a la programación Realiza la indagación de
Programó en el CMN el servicio
realizada en el CMN mercado del servicio
mantenimiento de
infraestructura del local principal
de la entidad. Obtiene el valor
estimado
Monto programado
CMN
S/ 256 500.00

S/ 275,000.00
CASO 05:
La Entidad ABC suscribió, en el año 2023, un contrato por el “Servicio de Vigilancia Nacional y Regional”. Dicha contratación cuenta
con un plazo de ejecución de 36 meses y se programó en el CMN del periodo 2024-2026; no obstante, en el año 2024, se inauguraron
dos (2) nuevas sedes de dicha Entidad y se requiere contratar 6 vigilantes adicionales a la prestación principal.

AÑO 2023 AÑO 2023 AÑO 2024 AÑO 2024

Entidad Área usuaria Área usuaria Órgano Encargado de
las Contrataciones

Suscripción de
contrato CMN 2024-2026 Se inauguran dos
2023 (36 meses) (2) nuevas sedes
Determina que se
Se programó como debe realizar un
obligación adicional a la
financiera para el prestación principal,
año 2024, y por los seis (6)
previsión vigilantes que se
presupuestal para requiere
Se ha solicitado los dos años Se requiere 6
25 vigilantes siguientes vigilantes
adicionales