Guía de Estudio: Contabilidad Básica
Guía de Estudio: Contabilidad Básica
CONTABILIDAD
4 créditos
Docente(Coordinadora):
Ing. Lilibeth Nathaly Hermida Mendoza, [Link].
Docente tutor:
Ing. Guillermo Hinostroza Dueñas
UNIDAD 1
PERÍODO ACADÉMICO
Enero – Marzo /2023
1
Índice
TABLA DE CONTENIDO
2
Resultado de aprendizaje de la asignatura
La Contabilidad se remonta
desde tiempos muy antiguos, cuando
el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus
propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información
requerida.
Se ha demostrado a través de
diversos historiadores que, en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas
contables que se derivaban del intercambio comercial.
3
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray
Luca Paccioli de 1494 titulado «La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá», en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a
conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o
empresas. El concepto ha evolucionado, de forma que cada vez es mayor el grado de
«especialización» de esta disciplina dentro del entorno empresarial.
La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica
que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas, etc.
De poder generar información de los recursos que posee; y poder entender si llego o no
a los objetivos trazados.
4
dichas anotaciones den a conocer la exacta situación económica de la misma. (Colectivo
de Autores).
La información financiera es el
conjunto de la información operacional y
estratégica que permite conocer y
administrar flujos de caja,
organizar presupuestos, analizar
las inversiones y tomar decisiones financieras
acertadas.
Por lo tanto, esta información financiera que genera la contabilidad debe tener las
siguientes características:
5
1.4. Importancia de la Contabilidad
La Contabilidad es de vital importancia para toda empresa que desee progresar.
A diferencia de lo que ocurría en el pasado, cuando la contabilidad solo era una
formalidad para cumplir con el cálculo y pago de impuestos, hoy en día, la empresa y
la contabilidad coexisten desde los inicios del negocio y gracias a ello, la empresa
puede tener información que le permite tomar decisiones.
6
Contabilidad comercial o general
Es aquella que se utiliza en los negocios de compra y venta de
mercaderías y de servicios no financieros. Ejemplos: almacenes de
calzado, de electrodomésticos, empresas de transporte, de seguridad,
de vigilancia, etc.
Contabilidad de costos
Se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras,
agrícolas y pecuarias. Ejemplos: fábricas y talleres: pero se puede usar
también en empresas de servicios especializados o específicos como
son los hospitales, eléctricas, telefónicas, entre otras.
Contabilidad Gubernamental
Se aplica en las empresas y organismos del Estado. Ejemplos:
ministerios, universidades estatales, municipios, etc
7
2.2. Características de la empresa
Disponen de capital
•Las empresas cuentan con recursos financieros y bienes físicos
que son utilizados para financiar y posibilitar sus operaciones. Se
conoce también como los activos que posee una empresa, y
representa la riqueza total de la misma.
Diversidad de departamentos
•Una empresa está compuesta por diversas divisiones
departamentales con el objetivo de separar actividades, optimizar
procesos, incrementar la productividad y mejorar los resultados
finales.
8
2.3 ¿Cómo está constituida una empresa?
Una empresa es una organización, y como tal, está constituida por varios aspectos
que hacen que el organismo funcione como entidad productora para la sociedad. La
composición está dividida por lo siguiente:
Bienes materiales: Son los elementos que la compañía posee y ofrece para
posibilitar la realización de determinadas actividades dentro de la entidad. Los
elementos son las maquinarias, herramientas, equipos e instalaciones.
Existen algunos criterios para clasificar las empresas, de los cuales tomaremos
los siguientes:
SEGÚN SU NATURALEZA
•Empresas Industriales.- Son aquellas empresas en donde la actividad
es la producción de bienes por medio de la transformación o extracción
de las materias primas.
•Empresas Comerciales.- Se trata de empresas intermediarias entre el
productor y el consumidor en donde su principal función es la compra y
venta de productos terminados aptos para la comercialización.
•Empresas de Servicios.- Son empresas que brindan servicios a la
comunidad, pudiendo tener o no fines de lucro.
9
SEGÚN EL SECTOR AL QUE PERTENECEN
•Públicas.- Se trata de empresas en donde el capital pertenece al
Estado y en las que se pretende satisfacer las necesidades sociales.
Pueden ser centralizadas, descentralizadas, estatales, mixtas y
paraestatales.
•Privadas.- Se trata de empresas en donde el capital es propiedad de
inversionistas privados y son lucrativas en su totalidad. El origen se
capital es privado.
•Mixtas.- Las empresas semipúblicas, mixtas o semiprivadas utilizan
capital público para su funcionamiento pero su gestión es privada. El
apoyo público permite afrontar proyectos que solo con fondos privados
sería inviable.
10
Tema 3. La ecuación contable
Los términos que se emplean para identificar a estos tres componentes son:
Activo, pasivo y patrimonio
ACTIVOS PASIVOS
Bienes y derechos Obligaciones
PATRIMONIO
Fondos propios
13
El significado de cada uno de ellos es el siguiente:
14
Representación gráfica de los elementos de la ecuación y como se afecta
contablemente la cuenta.
3.3. Variaciones de la ecuación contable
Caso 1:
Consideremos que un grupo de empresarios constituyó una empresa dedicada
a la compra y venta de artículos de oficina, y para ello los accionistas aportaron a la
empresa la cantidad de $50,000 en efectivo. Por lo tanto, la ecuación contable debe
reflejar lo siguiente:
Caso 2:
Ahora bien, supongamos que en una segunda transacción la administración de
la empresa decidió comprar una camioneta para la distribución y entrega de las
mercancías que comercializa; el valor total de la camioneta es de $30,000, el mismo
que se canceló con un documento por pagar. La ecuación contable nuevamente tendría
que modificarse de acuerdo con lo siguiente:
15
Caso 2 $30,000 = $30,000 + $ 0.00
$80,000 = $80,000
16
Bibliografía
17
Directrices Generales de la Unidad
Autoaprendizaje
ACTIVIDADES NO CALIFICADAS
➢ Prueba de diagnóstico
18
Ejecutar la prueba de diagnóstico que permitirá determinar el nivel de conocimiento
que posee sobre la asignatura de Desarrollo Personal al inicio de la nivelación de
carrera.
RECURSO ENLACE
Prueba de diagnóstico [Link]
Se sugiere que antes de desarrollar las actividades calificadas, realice las actividades
de autoevaluación para reforzar los contenidos de la unidad 1.
19
2. ¿Qué expectativas tengo respecto a esta asignatura? (mínimo 2 y máximo 5
líneas)
3. ¿Cómo cree que esta asignatura contribuirá a su crecimiento personal?
(mínimo 2 y máximo 5 líneas)
4. ¿Por qué escogió la carrera que está estudiando? (mínimo 2 y máximo 5
líneas)
ACTIVIDADES CALIFICADAS
Componente Docencia
20
ACTIVIDAD N° 2: Crucigrama de la Unidad 1 (Calificada)
Calificación: 7 puntos
21
GUÍA DE ESTUDIO
CONTABILIDAD
4 créditos
Docente (Coordinadora):
Docente tutor:
Ing. Guillermo Hinostroza Dueñas
UNIDAD 2
PERÍODO ACADÉMICO
Enero - Marzo/2023
1
Índice
TABLA DE CONTENIDO
Resultado de aprendizaje de la asignatura .......................................................................................... 3
Unidad 2: Cuenta Contable. ................................................................................................................... 3
Resultado de aprendizaje de la unidad ................................................................................................. 3
Tema 1. Definición y personificación de las cuentas. ................................................................ 3
1.1. Definición de cuenta ......................................................................................................... 3
1.2. Personificación de una cuenta ......................................................................................... 3
1.3. Importancia de la personificación de cuentas ................................................................. 6
Tema 2. Características de la cuenta contable .......................................................................... 7
2.1. Partes de una cuenta contable. ........................................................................................... 7
2.2. Tipos de saldos .................................................................................................................... 7
2.3. Clasificación de las cuentas ................................................................................................ 8
2.3.1. Cuentas reales o de balance ........................................................................................ 8
2.3.2. Cuentas nominales o de resultados.............................................................................. 9
2.3.3. Cuentas de orden ........................................................................................................ 10
2.4. Plan de cuentas ................................................................................................................. 11
2.4.1. Codificación de cuentas .............................................................................................. 11
Tema 3. La partida doble. ......................................................................................................... 14
3.1. La partida doble ................................................................................................................. 14
3.1.1. Registro de transacciones en cuenta “T”. ................................................................... 14
3.1.2. Ejercicios de aplicación: .............................................................................................. 15
Tema 4. Impuesto al valor agregado (IVA) ............................................................................... 18
5.1. Objeto del Impuesto al Valor Agregado ......................................................................... 18
5.2. ¿Quién debe pagar? ...................................................................................................... 18
5.3 Tarifa del IVA ................................................................................................................... 19
5.4 Cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA) ............................................................... 19
5.5. Aplicación de transacciones con IVA ............................................................................. 19
Bibliografía................................................................................................................................. 20
Directrices Generales de la Unidad .......................................................................................... 21
ACTIVIDADES NO CALIFICADAS ........................................................................................... 21
ACTIVIDADES CALIFICADAS ................................................................................................. 22
2
Resultado de aprendizaje de la asignatura
Cada uno de los elementos que conforman el Balance general o estado de resultados
se le conoce como CUENTA.
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y
agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten
graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de
la ecuación contable.
3
El nombre de la cuenta debe ser explícito, es decir, su sola denominación debe
permitir entender y apreciar la naturaleza y alcance de la cuenta. Ejemplo: Bancos,
Equipos de Computación, etc. Además, el nombre debe ser completo, con el fin de evitar
dudas o malas interpretaciones.
Ejemplos:
Equipo de oficina
empresa.
Muebles de oficina
4
Mercaderías
Maquinarias
Cuenta que se encarga de controlar los bienes, que son
utilizados para la confección, elaboración o producción de nuevos
bienes o productos, para ser comercializado por la empresa.
Vehículos
Cuenta que se encarga del control individual del equipo
de movilización, que pertenecen a la empresa para uso
exclusivo.
Edificios
Inmueble destinado para el funcionamiento de la empresa.
Bancos
Es aquella cuenta que tiene el poder de manejar los
movimientos bancarios, pertenecientes a la empresa, como
son depósitos en cuentas y pagos con cheques, transferencias
5
A modo de conclusión, se puede decir que la
personificación de cuentas es una forma de ordenar y
estructurar todas las operaciones y transacciones que
realiza una empresa. Para ello, se coloca un nombre a
cada uno de los bienes, valores y servicios que posee una
firma. De esa forma, es más fácil clasificar e identificar
cada cuenta. Asimismo, permite analizar la información
contable de manera fácil.
• Permite que las cuentas se puedan enumerar de forma ordenada, ayudando a que se
pueda realizar un proceso automatizado que favorece que se lleve un mejor control de
todas las operaciones.
• Facilita la identificación de cada tipo de cuenta y que se pueda registrar cada operación
donde corresponda.
• Ayuda a analizar e interpretar la información del área contable en forma fácil y sencilla.
6
Tema 2. Características de la cuenta contable.
7
2.3. Clasificación de las cuentas
Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter
permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales
van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.
• Activo. - Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa.
Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También
pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
8
• Pasivo. - Los pasivos son todas las obligaciones que se tienen con terceras personas.
Así, por ejemplo: los préstamos bancarios, préstamos hipotecarios.
• Costos. - Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir
un activo que generará beneficios económicos al negocio; esta inversión es recuperable.
Así, por ejemplo: Costo de Materia prima, Costo de mano de obra, etc.
• Gastos. - Los gastos son los desembolsos de dinero realizados por la empresa que no
son recuperables. Los gastos se generan ya sea por el uso, consumo, extinción o
devengado de bienes y servicios necesarios para mantener las operaciones normales
de la empresa. Así, por ejemplo: Gastos de Sueldos, gasto de arriendos, gastos
9
generales, gastos de publicidad, depreciaciones, gastos de alquiler, gastos por servicios
básicos, gastos de seguros, etc.
Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades que realicen las empresas.
Cuentas de Orden
Deudoras Acreedoras
• Acreedoras. - Los bienes que se han recibido para custodio, manejo o negociación
constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se manejan como cuentas
de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito.
10
2.4. Plan de cuentas
Hay que tener en cuenta que para el diseño de este instrumento se debe conocer
la actividad que desarrolla la empresa, el tamaño de la organización, la estructura
administrativa, las normas contables, tributarias y legales vigentes para que dentro del
plan de cuentas se incluyan todos los elementos necesarios.
El plan de cuentas debe elaborarse de tal forma que permita cumplir con los
objetivos de la contabilidad y se ajuste a las necesidades específicas de información de
la empresa.
Es asignarle un código a cada una de las cuentas del Plan. Este código es la
expresión resumida de una idea a través de la utilización de número, letras y símbolos,
en consecuencia, el código viene a ser el equivalente a la denominación de una cuenta.
11
Existen 3 tipos de sistemas de codificación:
GRUPO
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
4 INGRESOS
5. COSTOS
6. GASTOS
7. CUENTAS DE ORDEN
SUB GRUPO
1. ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
OTROS ACTIVOS
2. PASIVO
PASIVO CORRIENTE (A CORTO PLAZO)
PASIVO NO CORRIENTE (A LARGO PLAZO)
OTROS PASIVOS
3. PATRIMONIO
CAPITAL
RESERVAS
SUPERAVIT DE CAPITAL
4. INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
INGRESOS NO OPERACIONALES
5. COSTOS
COSTOS OPERACIONALES
COSTOS NO OPERACIONALES
6. GASTOS
GASTOSOPERACIONALES
GASTOS NO OPERACIONALES
CUENTAS DE ORDEN
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
12
Modelo de un plan de cuentas
1 ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. ACTIVO DISPONIBLE
[Link]. CAJA
[Link].01. Caja chica
[Link]. BANCOS
[Link].01 Banco A
1.1.2. ACTIVO EXIGIBLE
[Link] CUENTAS POR COBRAR
[Link] DOCUMENTOS POR COBRAR
[Link] ANTICIPOS A EMPLEADOS
1.1.3. ACTIVO REALIZABLE
[Link] MERCADERIAS
[Link] ÚTILES DE OFICINA
1.1.4. PAGOS ANTICIPADOS
[Link] PUBLICIDAD PREPAGADA
SUELDOS PAGADOS POR
[Link]
ANTICIPADO
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1. ACTIVO FIJO DEPRECIABLE
[Link] MUEBLES DE OFICINA
[Link] EQUIPOS DE OFICINA
[Link] EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
[Link] VEHÍCULOS
[Link] MAQUINARIAS
[Link] EDIFICIOS
1.2.2. ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE
[Link]. TERRENOS
2 PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE A CORTO PLAZO
2.1.01 CUENTAS POR PAGAR
2.1.02 DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.03 SUELDOS POR PAGAR
2.1.04 PRESTAMOS BANCARIOS
SERVICIOS BÁSICOS POR
2.1.05
PAGAR
2.2. PASIVO A LARGO PLAZO
2.2.01 HIPOTECAS POR PAGAR
3 PATRIMONIO
3.1. CAPITAL
4 INGRESOS
4.1 ARRIENDOS GANADOS
4.2 COMISIONES GANADAS
4.3 INTERESES GANADOS
4.4 SERVICIOS PRESTADOS
5 COSTOS
5.1 TRANSPORTES PAGADOS
6 GASTOS
6.1 SUELDOS Y SALARIOS
6.2 GASTOS POR SERVICIOS BÁSICOS
6.3 GASTOS POR ARRIENDOS
6.4 GASTOS DE SUELDOS
6.5 GASTOS DE INTERNET
13
Tema 3. La partida doble.
Así mismo es posible que, en un asiento contable, se registre más de una cuenta
en el debe y más de una cuenta en el haber. Aún así, siempre tendremos que comprobar
que la suma de las cuentas del debe es la misma que la suma de las cuentas del haber.
Para el registro de transacciones se debe realizar un análisis previo que incluye los
siguientes pasos:
14
Con el fin de facilitar la explicación de cómo funciona una cuenta contable, adoptaremos
una forma simple que es la de la letra T, como se muestra a continuación:
Las cuentas se utilizan anotando en un lado los aumentos y en otro lado las
disminuciones.
Ejercicio 1:
• Febrero 2/2021: Juan Pérez concede un préstamo personal a María Mendoza
por un monto de $ 500,00 a un mes plazo.
Registro de cuenta en T:
DEBE HABER DEBE HABER
Valor
¿Qué se recibe? ¿Qué cuentas intervienen? Asignado
Suministros de Oficina Útiles de oficina $150,00
Valor
¿Qué se entrega? ¿Qué cuentas intervienen? Asignado
Dinero Caja $50,00
Deuda u obligación Cuentas por pagar $100,00
Registro de cuenta en T:
17
Tema 4. Impuesto al valor agregado (IVA)
Qué es el IVA
Todas las personas y sociedades que presten servicios y/o realicen transferencias
o importaciones de bienes, deben pagar el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
18
5.3 Tarifa del IVA
La tarifa vigente es del 0% y del 12% y aplica tanto para bienes como para
servicios. Existen también transferencias que no son objeto del IVA las cuales se detallan
en la Ley de Régimen Tributario Interno.
Se debe multiplicar la tarifa del 12% por la base imponible, que es el valor o precio
del bien o servicio que se va a vender.
• 2/06/2021.- Se adquiere mercaderías por el valor de $ 10,000.00 más IVA, valor que
se cancela con cheque N°001.
• 10/06/2021.- Se adquiere mercaderías por $ 7,500.00, valor que incluye IVA y se
cancela con cheque N°002.
LA EMPRESA BO-BN
LIBRO DIARIO
DEL 1ERO AL 31 DE JUNIO DEL 2021
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1
2/6/2021 Mercaderías $10.000,00
IVA $1.200,00
Bancos $11.200,00
V/. Compra de mercaderías
2
10/6/2021 Mercaderías $6.696,43
IVA $803,57
Bancos $7.500,00
V/. Compra de mercaderías
TOTAL $18.700,00 $18.700,00
Zapata, P. (2011). Contabilidad General. Séptima edición. Mc. Bogotá, Colombia: Graw-
Hill.
Impresiones.
Nubox (2017). Paso a paso: ¿Cómo hacer un balance general? [Sitio web]. Recuperado
de [Link]
Toro, Henao & Contreras. (2012). Contabilidad. Bogotá: Colombia. Fundación San
Mateo. Disponible en [Link]
Espejo, Jaramillo Lupe. Contabilidad General Primera edición. Loja. Ecuador (2018).
[Link]
Acosta, Padilla Carla. Fundamentos Contables Básicos. Primera edición (2016) ESPE
[Link]
[Link]
[Link]
Impuesto%20al%20Valor%[Link]
20
Directrices Generales de la Unidad
Autoaprendizaje
ACTIVIDADES NO CALIFICADAS
Se sugiere que antes de desarrollar las actividades calificadas, realice las actividades
de autoevaluación para reforzar los contenidos de la unidad 2.
21
ACTIVIDADES CALIFICADAS
Componente: Docencia
22
GUÍA DE ESTUDIO
CONTABILIDAD
4 créditos
Docente (Coordinadora):
Docente tutor:
UNIDAD 3
PERÍODO ACADÉMICO
Enero-Marzo/2023
Importante:El presente compendio incorpora contenidos sintetizados sobre los ejes temáticos
correspondientes a la Unidad No.3. Este documento servirá como referente conceptual y teórico
para las evaluaciones parciales y final de esta materia.
1
Índice
2
Resultado de aprendizaje de la asignatura.
1. Ciclo Contable
¿Cómo es el ciclo contable?: Las etapas del ciclo contable se inician con
la identificación del hecho contable, como por ejemplo con una venta de mercancía.
El siguiente paso es generar un documento contable que soporte esta transacción
y permita reflejarlo en contabilidad cuantificado en unidades monetarias y con una
fecha concreta.
3
Una vez se genera este documento se registra la operación en el Libro diario.
Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre, las transacciones
se traspasan al libro mayor. Tras algunas regularizaciones (amortizaciones,
reclasificaciones entre corto plazo y largo plazo, cálculo del resultado, etc.) se cierra
la contabilidad para generar los estados financieros definitivos.
DOCUMENTOS
FUENTES
BALANCE DE ESTADO DE
COMPROBACIÓN
DE SUMAS Y SITUACION
SALDOS FINANICERA
PASOS
BASICOS
LIBRO LIBRO
MAYOR DIARIO
4
Tema 2: Documentos Fuente
Importancia:
Son de gran importancia por cuanto proporcionan un mayor grado de
confiabilidad y validez a los registros contables; los documentos comerciales
son utilizados como referencia y como comprobantes en caso de desacuerdo
legal.
Clasificación:
Los documentos fuentes se clasifican considerando los siguientes criterios:
5
2.1. Documentos Negociables
Son aquellos que se utilizan para cancelar una deuda, para garantizar
una obligación, para financiar una obra, etc. Su redacción está sujeta a ciertas
formalidades legales las mismas que requieren de un estudio e interpretación
cuidadosa de los principios teóricos que los rigen.
6
2.2. Documentos No Negociables
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de la empresa, son de uso
diario, constante y corriente, están ligados a la vida misma del comercio, son
indispensables para el control de la empresa. El formato de estos formularios
contiene indicaciones que constituyen una guía suficiente para comprender su
uso y completar con pocos datos su contenido.
• Comprobantes de Ingreso
• Comprobantes de Egreso
• Notas de Débito
• Notas de Crédito
• Papeleta de Depósito
• Recibo
• Vale de caja
7
✓ Notas de venta - RISE: Son emitidas exclusivamente por contribuyentes
inscritos en el Régimen Simplificado.
✓ Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios: Las
emiten sociedades personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o
adquisiciones de acuerdo a las condiciones previstas en el Reglamento de
Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios vigente.
✓ Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a
espectáculos públicos: Se emiten en transacciones con usuarios finales, no
identifican al comprador, únicamente en la emisión de tiquete si se requiere
sustentar el gasto deberá exigir una factura o nota de venta - RISE.
✓ Otros documentos autorizados. Emitidos por Instituciones Financieras,
Documentos de importación y exportación, tickets aéreos, Instituciones del
Estado en la prestación de servicios administrativos: sustenta costos y gastos
y crédito tributario siempre que cumpla con las disposiciones vigentes.
✓ Comprobantes de retención. Comprobantes que acreditan la retención del
impuesto, lo efectúan las personas o empresas que actúan como agentes de
retención.
8
• Documentos complementarios. Son documentos complementarios a los
comprobantes de venta cuya finalidad es la siguiente:
✓ Notas de crédito: se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones
y conceder descuentos o bonificaciones.
✓ Notas de débito: se emiten para cobrar intereses de mora y para recuperar
costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del
comprobante.
✓ Guías de remisión: sustenta el traslado de mercaderías dentro del territorio
nacional.
9
Tema 3: Estado de Situación Financiera (Inicial)
Razón Social
1.- Encabezamiento Nombre del Documento
Fecha de presentación
El Gerente
3.- Firmas de legalización
El Contador
10
3.2. Orden de presentación de las cuentas
11
3.2.1. ACTIVO
Es el conjunto de bienes y/o valores que posee una entidad, dichos bienes
tienen un valor económico expresado en términos monetarios. En si son todos
los recursos que le pertenecen a una empresa y que le aportan valor a lo largo
del tiempo. Estos se dividen en activo corriente y activo no corriente y otros
activos.
12
• Maquinarias
3.2.2. PASIVO
13
3.2.4. PASIVOS NO CORRIENTE (A LARGO PLAZO):
Estos corresponden a deudas y obligaciones cuya exigibilidad es mayor a un
año, como son:
3.2.3. PATRIMONIO:
• Capital: la inversión inicial hecho por los distintos accionistas para poner
en marcha la empresa o algún plan operacional. Utilidades Retenidas: las
ganancias que los accionistas han reinvertido en la empresa.
• Utilidades del período anterior: ganancias de la empresa en el período
inmediatamente anterior.
• Reserva legal: hace referencia a las utilidades que por ley deben
reservarse.
14
15
16
EJEMPLO DE EMPRESA “XYZ”
17
Tema 4: Libro Diario
EMPRESA XYZ
Libro Diario
Pág. Nº ........
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
18
Para fines didácticos de la explicación del registro de transacciones en el Libro
Diario, utilizaremos el formato simple que se presenta a continuación, haciendo
énfasis en que de manera implícita se encuentra una T, la misma que hemos utilizado
para hacer los análisis de registro de transacciones en clases anteriores.
EMPRESA XYZ
Libro Diario
Pág. Nº ........
FECHA DETALLE DEBE HABER
19
Cuenta deudora (con registros en el Debe)
Cuenta acreedora (con registros en el Haber)
DETALLE
FECHA DEBE HABER
-x-
Ene-05-2020 Bancos 850.00
Caja 850.00
V/ Por depósito en el banco
a) Asiento simple.- Se denomina así porque está conformado por una cuenta
deudora contra otra acreedora.
b) Asiento compuesto.- Está formado por dos o más cuentas deudoras contra dos
o más cuentas acreedoras.
c) Asiento mixto.- Está formado por una cuenta deudora contra dos o más
cuentas acreedoras o viceversa.
RECUERDA:
El primer asiento contable que se registra en el Libro Diario, corresponde a
los datos que se obtienen del Estado de Situación Inicial, al iniciar un negocio
o un periodo contable.
20
Enero 06.- Se compra un escritorio en $ 200.00 y el pago queda pendiente
Caja Mercaderías
380.00 380.00
21
Es importante aclarar que el formato de Libro Diario se hace en páginas completas
y los registros de asientos contables se realizan de forma consecutiva, lo que separa
un asiento de otro es el número de asiento.
EMPRESA XYZ
Libro Diario
Pág. Nº ........
En una página se ingresan los asientos que quepan y al finalizar la página se obtiene
un subtotal que se identifica con la palabra PASAN; en la página siguiente, antes de
continuar con los otros asientos se coloca la palabra VIENEN y se coloca el subtotal
obtenido en la página anterior. Este subtotal se sumará con los valores de los
asientos que se registren en esa página y así se hará de forma similar hasta llegar a
la última página del Libro Diario donde se totalizará una vez finalizado.
EMPRESA XYZ
Libro Diario
Pág. Nº 03
FECH DETALLE DEBE HABER
A VIENEN……………………… 12,600.00 12,600.00
x
Ene-06- Muebles de 200.00
2020 Oficina
200.00
Cuentas por Pagar
V/ Compra de escritorio.
x
Ene-07-
2020 Caja 380.00 380.00
Mercaderías
V/ Venta de mercadería.
PASAN……………………… 13,180.00 13,180.00
22
Tema 5: Libro Mayor.
Los mayores auxiliares pueden emplearse para las cuentas del mayor que
necesitan controles individuales, como por ejemplo: para las cuentas de clientes,
empleados, proveedores, etc.
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
SALDO
Para cada cuenta contable se abre un Mayor. El siguiente ejemplo muestra un Libro
Mayor de Caja en formato de T donde se van trasladando los valores registrados
previamente en un Libro Diario.
23
Lo que en el Libro Diario se encuentra en el Debe se traslada al Debe de la cuenta
T; lo que en el Libro Diario se encuentra en el Haber se traslada al Haber de la cuenta
T.
Es importante ir identificando, junto a cada valor registrado, con los números de
asientos según conste en el Libro Diario, ya que estos números son una especie de
referencia en caso de requerir una explicación más detallada de la transacción
realizada, en cuyo caso podemos acudir al Libro Diario para obtener detalle de esa
información.
SUMAN………….
24
Tema 6: Balance de Comprobación.
Es un listado de cuentas y saldos o del total de los débitos y del total de los créditos
de las cuentas de un mayor, que tiene por objeto determinar la igualdad de los
débitos y los créditos asentados. El Balance de Comprobación incluye la columna
de las sumas o movimientos con el DEBE y el HABER; y la columna de los saldos
con el DÉBITO y el CRÉDITO.
SUMAS SALDOS
Código NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDO
R
SUMAN
25
Tema 7: Caso práctico.
Caja 5,000.0
Bancos 0
9,525.0
Cuentas por Cobrar 0
3,640.0
Documentos por Cobrar 0
1,130.0
Muebles de Oficina 0 500.0
Muebles y Enseres 0
1,220.0
Equipos de Oficina 0 850.0
Equipos de Computación 0
1.380.0
Vehículos 0
3.000.0
Edificios 0
7.500.0
Terrenos 0
3.100.0
Cuentas por Pagar 0
2.845.0
Documentos por Pagar 0
18,000.0
Capital 0 ?
26
Feb-08 Se compra impresora por un valor de $ 300.00 y 2 resmas de papel a $5.00
cada una.
Feb-09 Se realiza depósito bancario por un valor de $ 800.00.
Feb-16 Cancelamos con cheque una letra de cambio vencida por un valor de $
800.00
Feb-17 Se cancela con cheque la planilla de energía eléctrica por un valor de $
150.00
Feb-18 Se compra un terreno por un valor de $ 3,800.00 por el cual cancelamos $
1,200.00 con cheque y la diferencia quedó pendiente
Feb-29 Se cancelan con cheque los sueldos del mes por un valor de $ 900.00
Feb-29 Se cancela con cheque el arriendo de la oficina por un valor de $ 380.00
27
MANASERVICIOS
LIBRO DIARIO
Página
Se pide: 23
23
MANASERVICIOS
LIBRO DIARIO
Página
24
FECHA DETALLE DEBE HABER
-1-
28-ene Caja 5.000,00
Bancos 9.525,00
Cuentas por Cobrar 3.640,00
Documentos por Cobrar 1.130,00
Muebles de Oficina 500,00
Muebles y Enseres 1.220,00
Equipos de Oficina 850,00
Equipos de Computación 1.380,00
Vehículos 3.000,00
Edificios 7.500,00
Terrenos 3.100,00
Cuentas por Pagar 2.845,00
Documentos por Pagar 18.000,00
Seguros por Pagar 1.600,00
Capital Inicial 14.400,00
V/Para registrar Estado de Situación Inicial
-2-
01-feb Caja 300,00
Cuentas por Cobrar 300,00
V/Cobro de cuenta pendiente
-3-
02-feb Caja 1.000,00
Cuentas por Cobrar 1.500,00
Ingresos por Servicios Prestados 2.500,00
V/Prestación de servicios profesionales
-4-
03-feb Gastos de Mantenimientos y Reparaciones 150,00
Caja 150,00
V/Mantenimiento de computadoras
-5-
04-feb Caja 850,00
Ingresos por Servicios Prestados 850,00
PASAN…………………………….. 40.645,00 40.645,00
24
MANASERVICIOS
LIBRO DIARIO
Página
FECHA DETALLE DEBE 25
HABER
25
MANASERVICIOS
LIBRO DIARIO
Página
FECHA DETALLE DEBE 26
HABER
26
MANASERVICIOS
LIBRO DIARIO
Página
FECHA DETALLE DEBE 27
HABER
27
MANASERVICIOS
LIBRO DIARIO
Página
FECHA DETALLE DEBE 28
HABER
……………..
28
MANASERVICIOS
MAYOR DE CAJA
FECHA DETALLE Ref. DEBE HABER SALDO
28-ene Para registrar Estado de Situación Inicial 1 5.000,00 5.000,00
01-feb Cobro de cuenta pendiente 2 300,00 5.300,00
02-feb Prestación de servicios profesionales 3 1.000,00 6.300,00
03-feb Mantenimiento de computadoras 4 150,00 6.150,00
04-feb Por prestación de servicios profesionales 5 850,00 7.000,00
05-feb Compra de pintura y brochas para pintar la 6 89,00 6.911,00
06-feb Compra de cuadernos, lápices y borradores 7 19,00 6.892,00
08-feb Compra de impresora y resmas de papel 9 310,00 6.582,00
09-feb Depósito 10 800,00 5.782,00
13-feb Compra de gasolina 14 28,00 5.754,00
14-feb Depósito 15 200,00 5.554,00
21-feb Por prestación de servicios profesionales 22 650,00 6.204,00
23-feb Cobro de cuenta pendiente 24 240,00 6.444,00
25-feb Prestación de servicios profesionales 26 975,00 7.419,00
26-feb Pago de planilla de agua potable 27 75,00 7.344,00
27-feb Pago de internet 28 29,00 7.315,00
28-feb Pago al Sr. Mauro Villegas por pintar la oficina 29 210,00 7.105,00
TOTAL………………….. 9.015,00 1.910,00 7.105,00
29
Caja Bancos Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar Muebles de Oficina
1 5.000,00 150,00 4 1 9.525,00 390,00 8 1 3.640,00 300,00 2 1 1.130,00 1 500,00
2 300,00 89,00 6 10 800,00 150,00 11 3 1.500,00 240,00 24 26 975,00 12 305,00
3 1.000,00 19,00 7 15 200,00 305,00 12 13 1.200,00 2.105,00 - 23 110,00
5 850,00 310,00 9 380,00 16 6.340,00 540,00 915,00 -
22 650,00 800,00 10 800,00 17
24 240,00 28,00 14 150,00 18
26 975,00 200,00 15 1.200,00 19
75,00 27 3.500,00 20
29,00 28 680,00 21
210,00 29 110,00 23
9.015,00 1.910,00 500,00 25
900,00 30
380,00 31
10.525,00 9.445,00
Terrenos Cuentas por Pagar Documentos por Pagar Seguros por Pagar Capital
1 3.100,00 2.845,00 1 17 800,00 18.000,00 1 1.600,00 1 14.400,00
19 3.800,00 140,00 11 2.600,00 19 - 1.600,00 - 14.400,00
6.900,00 - - 2.985,00 4.000,00 20
800,00 24.600,00
Ingresos por Servicios Prestad Gastos de Mantenimiento y Rep…. Gastos de Suministros de Of… Gastos Legales Gastos de Combustibles
2.500,00 3 4 150,00 7 19,00 8 390,00 14 28,00
850,00 5 6 89,00 9 10,00 390,00 - 28,00 -
1.200,00 13 11 290,00 29,00 -
650,00 22 16 380,00
1.950,00 26 29 210,00
- 7.150,00 1.119,00 -
30
MANASERVICIOS
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AL 29 DE FEBRERO DE 2020
SUMAS SALDOS
Nº CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
GERENTE CONTADOR
31
Bibliografía
Nubox (2017). Paso a paso: ¿Cómo hacer un balance general? [Sitio web].
Recuperado de [Link]
[Link]
32
Directrices Generales de la Unidad
La siguiente tabla muestra las actividades a realizar en la unidad 3 y las fechas máximas
(cierre) para el cumplimiento.
CRUCIGRAMA UNIDAD
06/03/2023 12/03/2023 6 PUNTOS
COMPONENTE DE PRACTICAS DE No .3
APLICACIÓN Y EXPERIMENTACIÓN
TAREA AUTÓNOMA
COMPONENTE DE APRENDIZAJE 20/02/2023 05/03/2023 20 PUNTOS
AUTÓNOMO
Autoaprendizaje
ACTIVIDADES NO CALIFICADAS
33
ACTIVIDADES CALIFICADAS
Componente Docencia
34
Componente de Aprendizaje Autónomo
Una vez desarrollado la tarea autónoma, debe enviarlo cumpliendo las siguientes
indicaciones:
35
14/3/23, 20:38 Test Unidad 1: Revisión del intento
Pregunta 1
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
¿Qué es el activo?
[Link] 1/6
14/3/23, 20:38 Test Unidad 1: Revisión del intento
Pregunta 2
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
a. Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o
retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al
interior o exterior, así como otros servicios bancarios.
b. Se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias.
c. Es aquella que se utiliza en los negocios de compra y venta de mercaderías y de servicios no financieros. Ejemplos: almacenes de
calzado, de electrodomésticos, empresas de transporte, de seguridad, de vigilancia, etc
d. Se aplica en las empresas y organismos del Estado.
Pregunta 3
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
[Link] 2/6
14/3/23, 20:38 Test Unidad 1: Revisión del intento
Pregunta 4
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
a. Estática
b. Relevante
c. Confiable
d. Entendible
Pregunta 5
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Si la empresa tiene de capital $10,000 y de pasivo $2,500. ¿Cuál es el monto del activo?
a. 7,800
b. 7,300
c. 12,500
d. 7,500
[Link] 3/6
14/3/23, 20:38 Test Unidad 1: Revisión del intento
Pregunta 6
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
a. Es aquella que se utiliza en los negocios de compra y venta de mercaderías y de servicios no financieros.
b. Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o
retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al
interior o exterior, así como otros servicios bancarios.
c. Se aplica en las empresas y organismos del Estado.
d. Se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias.
Pregunta 7
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
a. Se trata de empresas intermediarias entre el productor y el consumidor en donde su principal función es la compra y venta de
productos terminados aptos para la comercialización.
b. Son empresas que brindan servicios a la comunidad, pudiendo tener o no fines de lucro
c. Son aquellas empresas en donde la actividad es la producción de bienes por medio de la transformación o extracción de las
materias primas.
d. Se trata de empresas en donde el capital pertenece al estado y en las que se pretende satisfacer las necesidades sociales
[Link] 4/6
14/3/23, 20:38 Test Unidad 1: Revisión del intento
Pregunta 8
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
a. Se trata de empresas en donde el capital pertenece al Estado y en las que se pretende satisfacer las necesidades sociales.
b. Son aquellas empresas en donde la actividad es la producción de bienes por medio de la transformación o extracción de las
materias primas.
c. Son empresas que brindan servicios a la comunidad, pudiendo tener o no fines de lucro
d. Se trata de empresas intermediarias entre el productor y el consumidor en donde su principal función es la compra y venta de
productos terminados aptos para la comercialización.
Pregunta 9
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
La contabilidad que se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias es:
[Link] 5/6
14/3/23, 20:38 Test Unidad 1: Revisión del intento
Pregunta 10
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
[Link] 6/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 2: Revisión del intento
Pregunta 1
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Complete: Las _______no son otra cosa que medios _________ con instrumentos de operación, mediante los cuales podemos subdividir el
activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad.
a. Estadísticas - sistemáticos
b. Cuentas - contables
c. Ciencias - financieros
d. Cuentas - económicos
[Link] 1/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 2: Revisión del intento
Pregunta 2
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
a. Catálogo de cuentas
b. Partida doble
c. Libro diario
d. Personificación
Pregunta 3
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Complete la siguiente frase de personificación de la cuenta con los términos correctos: El nombre de la cuenta debe ser________, es decir,
su sola ___________ debe permitir entender y apreciar la _________ y _______ de la cuenta
[Link] 2/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 2: Revisión del intento
Pregunta 4
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
¿Qué tipo de saldo es cuando la suma de los valores del DEBE es mayor a la suma de los valores del HABER?
a. Nulo
b. Deudor
c. Rojo
d. Acreedor
Pregunta 5
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Escoja la opción que completa la definición: En el Haber se registran todos los valores que ________, _________ o salen de cada una de las
cuentas.
a. entregan - egresan
b. entregan - ingresan
c. reciben - ingresan
d. reciben - debitan
[Link] 3/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 2: Revisión del intento
Pregunta 6
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Pregunta 7
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Son todos los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio.
a. Caja
b. Vehículos
c. Muebles de Oficina
d. Mercaderías
[Link] 4/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 2: Revisión del intento
Pregunta 8
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Pregunta 9
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
¿Qué tipo de saldo es cuando la suma de los valores del HABER es mayor a la suma de los valores del DEBE?
a. Rojo
b. Deudor
c. Acreedor
d. Nulo
[Link] 5/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 2: Revisión del intento
Pregunta 10
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
a. Pasivo y Patrimonio
b. Gastos y Costos
c. Deudoras y Acreedoras
d. Activos y Costos
[Link] 6/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 3: Revisión del intento
Pregunta 1
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Son todos los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio
a. Bancos
b. Caja
c. Mercaderías
d. Cuentas por cobrar
[Link] 1/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 3: Revisión del intento
Pregunta 2
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Es el conjunto de bienes y/o valores que posee una entidad, dichos bienes tienen un valor económico expresado en términos monetarios.
a. Capital
b. Pasivo
c. Activo
d. Patrimonio
Pregunta 3
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
[Link] 2/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 3: Revisión del intento
Pregunta 4
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Pregunta 5
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
El primer asiento contable que se registra en el Libro Diario, corresponde a los datos que se obtienen del:
[Link] 3/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 3: Revisión del intento
Pregunta 6
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
Como se conoce a la acción de trasladar sistemáticamente y de manera clasificada los valores que se encuentran en el Libro Diario,
respetando la ubicación de las cifras, de tal manera que si un valor está en el DEBE pasará al DEBE; y si está en el HABER pasará al
HABER, de la cuenta correspondiente.
a. Balance de comprobación
b. Arqueo de caja
c. Estado de Situación Inicial
d. Mayorización
Pregunta 7
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
a. Patrimonio
b. Activo
c. Cuentas por Pagar
d. Pasivo
[Link] 4/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 3: Revisión del intento
Pregunta 8
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
a. Letra de Cambio
b. Cheque
c. Nota de débito
d. Pagaré
Pregunta 9
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
El asiento contable que está formado por una cuenta deudora contra dos o más cuentas acreedoras o viceversa se conoce como:
a. Asiento compuesto
b. Asiento simple
c. Asiento mixto
d. Asiento nulo
[Link] 5/6
14/3/23, 20:39 Test Unidad 3: Revisión del intento
Pregunta 10
Finalizado
Se puntúa 1,00 sobre 1,00
El asiento contable que está formado por dos o más cuentas deudoras contra dos o más cuentas acreedoras se conoce como:
a. Asiento simple
b. Asiento Compuesto
c. Asiento mixto
d. Asiento nulo
[Link] 6/6