Ejemplos de Metas y Objetivos Estratégicos
Ejemplos de Metas y Objetivos Estratégicos
Objetivos de la Asignatura
CONTENIDOS DE LA ASIGNATURA
Capítulo I
LA ESTRATEGIA
Capitulo II
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
Capitulo II
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Capítulo V
METODOLOGIA
Teórico participativa
Criterios de Evaluación
Participación en clase
Análisis de información (evaluaciones escritas)
Elaboración del trabajo grupal
Defensa del trabajo (cada clase)
Puntajes definidos
Nuestro entorno se revela cada día y con más fuerza, obligando a cada uno de los componentes a
desarrollar nuevas competencias que le permitan sobrevivir en la selva de concreto. Estas
habilidades en los últimos tiempos se determinan más por una inteligencia emocional que
permite viabilizar efectivas decisiones estratégicas dentro de un medio o empresa.
Veamos el panorama que nos espera como directivos en los próximos años: aumento de la
complejidad, globalidad de mercados, entornos multiculturales, virtualidad en los equipos y en
las relaciones personales, pensamiento global y actuación local, explosión informativa,
optimización de recursos y aumento de la calidad en los resultados… Y en ese entorno también
cambia lo que las empresas piden a sus directivos, que básicamente lo podríamos reducir a: Auto
liderazgo, Eficacia interpersonal, Adaptabilidad y capacidad de dar una respuesta creativa ante
los contratiempos y los obstáculos. Capacidad de autocontrol, Eficacia grupal e interpersonal,
cooperación, capacidad de trabajar en equipo y habilidad para gestionar conflictos… sin olvidar
un claro potencial de liderazgo.
GLOSARIO BASE
Son los procesos donde se localizan las ventajas competitivas, por lo que tienen
mayor impacto en la satisfacción del cliente y en la consecución de los objetivos
financieros de la empresa hoy y en el futuro, por lo tanto son los que viabilizan realizar
la misión y las estrategias.
LA ESTRATEGIA
La palabra ESTRATEGIA está presente desde los orígenes del hombre, la ventaja del
pensamiento cuidadoso y planificado fue lo que llevo al éxito a muchos conquistadores en las
interminables guerras por el poder, estas siguen dándose pero la estrategia de ataque cambia con
los tiempos
En su acepción más genérica Estrategia implica PLANIFICAR para alcanzar objetivos, se trata
en su nivel más primitivo de la supervivencia y la prosperidad
La Estrategia puede entenderse como el modo en que la empresa despliega sus recursos y
capacidades en el medio con el fin de alcanzar sus objetivos.
El término “estrategia” se deriva del griego “Strategos”, que significa, literalmente, “general del
ejército”. Cada una de las diez tribus de la antigua [Link]ían cada año un Strategos para
dirigir su regimiento. En la batalla de Maratón (490 AC), los strategos asesoraron al Gobernante
político como un consejo. Dieron asesoría “estratégica” sobre la gestión de las batallas para
ganar las guerras, en lugar de asesorar sobre “tácticas” de manejo de las tropas para ganar las
batallas. Con el tiempo, el trabajo de los strategos creció para incluir funciones judiciales.
“La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia fórmula de cómo la empresa
va a competir, cuáles deben ser los objetivos y qué políticas serán necesarias para alcanzar
tales objetivos” (Porter, 1982)
“Es el producto de un acto creativo, innovador, lógico y aplicable que genere un conjunto de
objetivos, de asignación de recursos y de decisiones tácticas, destinadas a hacer que la
empresa alcance una posición competitiva ventajosa en el entorno socioeconómico donde la
organización en cuestión se desenvuelve, y a mejorar la eficacia de la gestión” (Grima y
Tena, 1991)
Es la determinación del propósito y los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y a la
adopción de cursos de acción y recursos para alcanzar estos propósitos ( Koontz y
Weihrich).
Modelo de
desición
Relación
permanente
entre el
entorno y la
empresa
Responde al cambio
Surge con las necesidades identificadas
Busca alinear a la empresa para el logro de resultados
Su aporte: la ventaja competitiva
Es necesario crear las condiciones para el desarrollo del proceso de planificación estratégica con
suficiente realismo y libertad, fomentando la coordinación y la fluidez del conocimiento y de la
información entre la dirección y la totalidad de la organización. Es necesario utilizar
instrumentos, como el Cuadro de Mando Integral, que ayuden a formular, implantar y seguir la
estrategia para aprovechar al máximo el aprendizaje y el potencial de las personas que componen
la organización y obtener aquellos resultados que nos auguren el mejor futuro posible.
DIRECCION ESTRATEGICA
Se caracteriza por
Los conflictos de la organización Entre los que toman decisiones y los afectados por ellas.
Cuando una empresa maneja una estrategia en su negocio o para su negocio puede ser muy
valioso el tratar de explicarla e involucrar a todo el equipo en la misma esto puede mejorar los
resultados. La estrategia se desarrolla en un nivel pero su accionar y mejora es responsabilidad
de todos los niveles.
1
El éxito de la dirección estratégica radica en la capacidad de adaptarse al medio y lograr
resultados mejores y más estables que la competencia. Distintos autores ya apuntan que el
mundo se presenta en este siglo XXI como: «Un escenario global, donde el mercado es un juego
de todos contra todos». Las empresas líderes de mayor dimensión tienen entre sus principios de
acción el actuar como una pequeña empresa y entrenan a sus ejecutivos para que perfeccionen su
forma de gestionar, como lo haría el propietario de una Pyme. Para que los esfuerzos de mejora
en una empresa tengan éxito es necesario que la mayor parte de los integrantes de la
organización estén alineados en un propósito común, formando parte de una única visión, con
una misión, unos valores y una estrategia organizacional clara y compartida.
1
[Link]
Elementos de una estrategia de éxito
Aunque para garantizar mayor éxito se debe manejar y tomar en cuenta la mayor cantidad de
variables de lectura del entorno los elementos que permiten el éxito son limitados
1 Los objetivos deben ser sencillos coherentes y a largo plazo, deben responder a necesidades
establecidas, mientras más claro sea el objetivo más sencillo es trazar el camino y lograr
resultados
2 Implantación eficaz como lógica la acción del plan debe responder a una eficacia para el
éxito, pero es aquí donde la lectura del entorno competitivo es clave a una lectura más acertada la
el proceso de implantación será fluido y con resultados positivos
3 Se debe tener un pensamiento realista toda decisión para ser estrategia debe ser coherente con
los recursos de la organización entonces un elemento clave es la valoración objetiva de los
recursos.
GESTIÓN
DIRECTIVA
(MANAGEMENT)
COMPONENTE COMPONENTE
TÉCNICO HUMANO
En el momento que una empresa ha decido manejar el negocio de manera estratégica debe tomar
en cuenta estos elementos. (Gráfico)
La composición Técnica de empresa me dotara de los recursos con los que cuento para la
organización, sistemas que se manejan, procesos establecido. Y por otro lado esta los recursos
humanos quienes harán posible la efectivizarían de nuestra estrategia, aquí se hace la lectura de
la cultura organizacional con sus valores sus hábitos actitudes y costumbres.
Proceso base
INTEGRAR LOS [Link].: elegir a los individuos competentes para los puestos
CONTROLAR: asegurar una progresión hacia los objetivos con arreglo al plan
Al momento de adoptar una postura debe cambiar algún aspecto esencial de la naturaleza de la
empresa, como su producto, su mercado, su tecnología y/o su estructura organizacional
Toda decisión estratégica mira al futura por lo tanto debe dar lugar a que la empresa sea distinta
en el futuro
La misión y visión de una empresa son la guía principal para cualquier accionar, estas son líneas
que nos permiten ser coherentes con lo que quiere ser la empresa y lo que pregona como filosofía
de acción por lo tanto al tomar una decisión se toma como base los fines y misiones de la
empresa.
CAPITULO III
Cuando una empresa se está estableciendo necesita una guía necesita expresar quien es que hace
que ofrece, y esto la reafirma dentro del rubro de acción. Muchas personas se encuentran
trabajando en el mundo de los negocios y sin embargo, no conocen las diferencias entre “El
que” y “El cómo”.
Visión:
Es una imagen a futuro sobre como deseamos que sea la empresa o como queremos ser el futuro
como individuos.
Misión:
La Misión define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que cubren con sus
productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pública de la
empresa u organización.
La misión de la empresa es la respuesta a la pregunta, ¿Para que existe la organización?
En el caso de un individuo la Misión sería lo que la persona quiere hacer que lo hace feliz.
Objetivos:
Ejemplo:
Metas:
Las metas son objetivos a corto plazo. También son cuantificables y medibles y pueden ser
mensuales o hasta logros en el día a día. También tiene que estar alineado en el marco y en el
tiempo con el objetivo.
Pasos para crear la misión, la visión y los Valores organizacionales
Érase una vez, en la edad media estaban 2 hombres partiendo piedra con una
Punta de metal, se acerca otro y les pregunta Qué están haciendo Uno de los hombres
Le contestó: pues aquí picando piedra, Qué no ves, en ese momento el otro hombre lo
Corrige y le dice al forastero: Estamos creando los cimientos de una hermosa
Catedral”.
Anónimo
Visión
Había un leñador que se agotaba malgastando su tiempo y sus energías encortar madera con un
hacha embotada, porque no tenía tiempo, según él, para detenerse a afilar la hoja.
Anthony de Mello
En la vida cotidiana nos encontramos con organizaciones que ignoran por qué realizan ciertas
actividades. No saben hacia dónde va el trabajo que realizan, ni de dónde proviene la necesidad
de hacerlo. Incluso, ignoran el tiempo y el propósito, además de desconocer los procesos y
recursos con las que se cuenta. Todos estos factores impactan en la calidad del producto y/o
servicio que se proporciona a un ciudadano o cliente. Cuando no se conoce cuál es el rumbo y
los objetivos que se pretenden lograr, es difícil que se planteen las actividades correctas. Para dar
rumbo a la organización y dirigir los esfuerzos en pos de un fin determinado y obtener
resultados, se crean la visión, la misión y los objetivos.
La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e
incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización,
tanto internos como externos.
La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de
crear el sueño de lo que debe ser, en el futuro, la empresa.
La visión se realiza formulando una imagen ideal de tu proyecto y poniéndola por escrito, a fin
de crear el sueño de lo que debe ser tu futuro.
Sugerencias
La visión debe ser concreta y acertada. Dicho de otra forma, debes tener una exactitud de
propósito. Debe ser específico. Debemos ser claros.
Tu visión la puedes revisar continuamente y tiene que estar de acuerdo a tus valores y principios.
Debe darte identidad, debes entusiasmarte y debe ser el cimiento de todo lo que hagas.
“El valor de una persona se mide en su actitud. Se perseverante en tu forma de mejorar tu trato
a las personas”.
Anónimo
Los valores son los principios básicos que se deben observar en el actuar dentro de la
organización para el logro de la misión. Existen muchas formas de actuar para alcanzar los
Objetivos y algunas de ellas podrán infringir leyes, reglas básicas de convivencia humana y otras
normas que las sociedades han establecido para lograr una convivencia pacífica, así como son
también los valores por los cuales se identifica a la organización desde afuera tales como la
puntualidad, el compromiso, el respeto, la responsabilidad con el medio ambiente, etc. que harán
ver al público o a los clientes como identidad a la empresa que se están dirigiendo (Gutiérrez
2005).
El concepto de valor se enmarca dentro de la axiología, cuya raíz griega viene de axios que
significa lo que es digno de estima, valioso, y de logos, tratado. La axiología es la rama de la
filosofía que trata sobre el estudios de los valores. Sanabria (1971) afirma que primeramente
fueron los economistas los que usaron el término valor como sinónimo de bien, pasando
posteriormente a ser estudiada por los filósofos.
El concepto de valor tiene diferentes acepciones, según el área de estudio. Eduarda Pringar
(Gibson, Ivancevich y Donnelly: 1982) define a los valores como " La constelación de gustos,
aversiones, puntos de vista, suposiciones, inclinaciones internas, juicios racionales, prejuicios y
patrones de asociación que determinan un punto de vista de la persona acerca del
mundo...Además, la importancia de una constelación de valores es que una vez incorporada se
vuelve, consciente o inconscientemente, una norma o criterio para guiar las acciones de quien la
ha incorporado".
Para nosotros, los valores pueden definirse como todo aquello que es deseable o interesa a un
sujeto en función de su carácter hedonista o por su concepción como satisfactor de una necesidad
e influye en su conducta de elección. Esto implica la evaluación específica del objeto valorado,
así como el criterio en función del cual se realizan evaluaciones. Los valores definen, por tanto,
lo que se acepta o se rechaza, lo que es correcto y lo que es erróneo, lo que es deseable y lo que
es indeseable en el comportamiento de un grupo.
Los valores organizacionales son definidos por Andrade (1995) como "aquéllas concepciones
compartidas de lo que es importante y, por lo tanto, deseable, que al ser aceptadas por los
miembros de una organización, influyen en su comportamiento y orientan sus decisiones". Según
Ravlin y Meglino, citado por Judge y Bretz (1992) "los valores están organizados
jerárquicamente en la memoria y la gente tenderá a responder, dentro del contexto de sus
deberes, para aplicar sus valores dominantes ante las situaciones inciertas". Los valores sirven
como conectores instrumentales entre las necesidades humanas y los objetivos específicos que
impulsan a la elección y a la acción, explica Locke (1983, 1986, 1990, 1991). Para Deal y
Kennedy (1986), los valores "son las creencias y conceptos básicos de una organización y como
tales, forman la médula de la cultura corporativa".
Si consideramos que las necesidades del ser humano son innatas y universales, el cual es el
enfoque de muchas teorías motivacionales, entonces estaremos más de acuerdo en que los
valores que operacional izan estas necesidades, varían en función del medio ambiente en el que
se desarrollan los mismos individuos, así como de su propia experiencia personal, y por lo tanto,
los valores pueden ser aprendidos.
Los valores en las organizaciones, según Gibson, Ivancevich y Donnelly (1982), se aplican a la
administración "en el contexto del rol o papel que juegan los valores en el proceso de toma de
decisiones, se sabe que son guías que las personas usan cuando se enfrentan a situaciones de
elección. Se reflejan en el comportamiento de quienes las toman, incluso previo a la toma de
decisiones, durante la elección de alternativas y en la puesta en marcha de la alternativa
escogida". Todos los actos humanos presentan disyuntivas para decidir entre varias alternativas,
eligiendo en base a sus preferencias o deseos en cuanto a cualidades de objetos o de otras
personas. Dichas cualidades son valiosas para el tomador de decisiones, en donde los objetos u
entes no poseen un valor intrínseco, sino que adquieren valor en relación al ser humano.
El ejemplo puesto por (Sánchez Vázquez (1979) para explicar lo anterior, es el del valor que
adquiere un vaso de agua, el cual es casi nulo para la mayoría de las personas donde hay
abundancia de este líquido, pero adquiere un gran valor, donde el líquido es muy escaso. Cuando
se toman decisiones, se afectan otros valores importantes como lo son: obtener o perder libertad,
seguridad, prestigio, fama, felicidad, estima, reconocimiento, etc.
El fundamento de toda cultura organizacional son los valores que comparten todos los miembros,
los cuales determinan cierta homogeneidad en los patrones de comportamientos y en las
reacciones a los estímulos. Para Gutiérrez Saenz (1974), los valores son creación humana y solo
existen y se realizan en el hombre y por el hombre. Este autor, excluye los valores de las cosas,
bienes u objetos, y enfoca el estudio a los actos humanos o actos morales solamente. Considera
su efecto en la bipolaridad de la vida afectiva y volitiva del hombre, en donde para todo valor
positivo, siempre existe otro negativo, como ausencia o privación del positivo. Los fenómenos de
elección implican la disyuntiva de escoger entre varios valores.
Los valores constituyen una parte fundamental de la personalidad de los individuos, pero existen
de tal forma que los individuos pueden clasificarlos, particularizarlos y jerarquizarlos, lo que
implica la existencia de sistemas de valores para fundamentar y motivar ciertos
comportamientos. El sistema de valores de la persona le sirve como guía general de conducta.
Un sistema de valores, según Hodgets y Altman (1983) es un ordenamiento de los valores de una
persona en función de su importancia. El estudio de los sistemas de valores ha despertado un
gran interés por parte de investigadores de otras disciplinas como la antropología, la sociología,
la psicología social, etc., orientándose a pesar de su complejidad al análisis comparativo
intracultural e intercultural, relacionando las concepciones o enfoques del ser humano hacia su
entorno natural y en sus relaciones de dominio-sometimiento, concepciones relacionadas con el
pasado, el presente y el futuro, así como los tipos de actividades que son preponderantes en los
grupos, etc.
El hecho de que existan sistemas de valores en las organizaciones conformadas por individuos,
quienes a su vez tienen sus propios sistemas de valores personales, nos permite afirmar que los
esfuerzos organizacionales de desarrollo de recursos humanos pueden diseñarse con
orientaciones hacia los valores que las organizaciones consideran ser los que conformen su
cultura. Munson y Posner (1979) afirman que "el conocimiento acerca de los sistemas de valores
individuales ha sido reconocido por varios científicos del comportamiento como un prerrequisito
necesario para el diseño de sistemas organizacionales efectivos de motivación, recompensa,
selección y colocación."
Los seres humanos viven en grupos que concertan su comportamiento a través de reglas sociales,
leyes y costumbres, las cuales se constituyen en la esencia de los valores morales de una
sociedad. Los valores se obtienen del diario convivir con las personas. Por lo tanto, los valores se
adquieren socialmente y es aplicable en el ambiente de las organizaciones, donde las personas
interactúan y se relacionan. La existencia de sistemas de valores personales, asegura también la
existencia de sistemas de valores grupales, los cuales encuentran su expresión en las diferentes
culturas existentes en la sociedad.
Un sistema de valores, es por tanto, un conjunto de valores que han sido ordenados y
jerarquizados para servir de guías o criterios a los individuos y a los grupos de personas que
conforman una sociedad, o que pueblan una región geográfica, que hablan el mismo idioma, o
que ejercen la misma ocupación, para analizar y juzgar los comportamientos propios y el de los
demás miembros, los cuales deben ser sancionados (conductas con valores negativos) o
reforzados (conductas con valores positivos).
Los sistemas de valores existentes en las organizaciones juegan un papel importante en el empleo
de técnicas y métodos administrativos, como ya lo ha analizado con anterioridad Jaeger (1986)
quien describió los problemas de la compatibilidad existentes en la aplicación de algunas
técnicas administrativas y los sistemas de valores organizacionales, quien avanza los supuestos
de que una gran cantidad de estas técnicas administrativas han sido desarrolladas por
investigadores y practicantes consultores estadounidenses en organizaciones que también son
estadounidenses y por tanto, con sistema de valores estadounidenses.
Ha sido hasta ahora, muy difícil reconocer los valores culturales que han sido la base de las
técnicas administrativas y organizacionales. En otras palabras, Jaeger (1986) se preocupa por la
congruencia que debe existir entre la tecnología administrativa, principalmente la relacionada
con el desarrollo organizacional, y los sistemas de valores locales en los que se encuentran
inmersas las organizaciones en las que se aplican. Las técnicas, métodos y sistemas
administrativos han emergido en contextos culturales específicos, y por lo tanto, no están libres
de su influencia, como por ejemplo, el "desarrollo organizacional" surgido en Estados Unidos,
"el análisis institucional" en Francia, la "democracia industrial" en el Norte de Europa, y los
"círculos de control de calidad" en Japón. En Latinoamérica, argumenta Laurent (1993), se
favoreció los acercamientos que trataron de favorecer el aspectos social de las personas, no las
técnicas instrumentales que reducen el ejercicio del poder, como el desarrollo organizacional.
c.- Situación. Son las situaciones las que dan existencia a los valores.
Los valores sufren transformaciones y pasan por procesos de desarrollo. Para Zachary y Krone
(1984) "el desarrollo de los valores ocurre a través de complejas interacciones de variables
históricas, geográficas, culturales, psicológicas y socioeconómicas, más que como resultado de
un proceso decisorio racional". El proceso para la creación de un sistema de valores consta de las
siguientes etapas:
a.- Determinación
En esta etapa se deben establecer el número de valores necesarios para formar la cultura
organizacional y los contenidos de los mismos. Los autores coinciden en que el número
manejable de valores es de seis a ocho. En cuanto a los contenidos de estos valores, su
determinación es producto de una metodología, que puede ser como la planeación estratégica, la
cual inicia con una visión futura de un estado ideal de la organización y los valores implicados.
b.- Clarificación.
Para evitar malos entendidos y conflictos originados por la interpretación y comunicación de los
valores mismos, se hace necesario "purificar" su contenido. Es frecuente que los valores
presenten ambigüedades, imprecisiones, y sobre todo, confusiones. Esta etapa es
fundamentalmente de análisis de todas las posibles implicaciones y efectos que tengan los
conceptos de los valores, la forma en que los expresamos y lo que realmente deseamos.
c.- Definición.
d.- Jerarquización.
Establecer un orden de prioridad en función de la importancia que los diferentes valores tienen
para una organización, sus diferentes rangos y parámetros, es vital para la formación de la
cultura organizacional. El proceso de toma de decisiones organizacionales se facilitará cuando
los criterios para la elección entre varias alternativas, se basan en una jerarquía de los valores a
proteger, a partir de uno que se considera condición fundamental para la organización.
e- Enunciación
Los valores de una organización puede ser enunciados en cualquiera de las dos formas: explícita
o implícita. Los valores son dinámicos, cambian con rapidez, característica importante para ser
tomada en cuenta en los procesos de planeación.
g.- Aplicación.
El sistema de valores tiene sentido cuando su aplicación de los "principios de actuación " en
todas las áreas organizacionales se "materializa" en resultados concretos. Para Andrade (1995),
estos principios de aplicación "son las grandes directrices que deben guiar el comportamiento de
los integrantes de la organización" los cuales surgen de "todo el conjunto de conductas obtenidas
a partir de los valores".
h.- Monitoreo.
Los sistemas de valores están caracterizados por la complejidad, y cuando concurren varios en
una organización, causan conflictos, dificultando las acciones administrativas, hasta que un
sistema de valores domina y subordina a los otros. Por ejemplo, los sistemas de valores de un
gerente puede ser distinto al de los empleados, lo cual puede dificultar las acciones
administrativas, como el proceso de planeación. Cuando esto sucede, el gerente debe formular
sus planes en conjunto con sus empleados. Antes se esperaba la conformidad de los empleados al
sistema de valores del jefe, quien ahora debe considerar el supuesto de que el sistema de valores
de los empleados es muy distinto al suyo. Para ilustrar este ejemplo, Terry y Franklin (1985)
esquematizan:
i.- Evaluación.
Para completar el círculo de un sistema de valores organizacionales, estos deben ser evaluados
en términos de resultados obtenidos y compararlos contra los resultados esperados, para
establecer las medidas correctivas necesarias, las mismas que pueden implicar cambios.
Investigadores como Deal y Kennedy (1982), Frost, Moore, Louis, Lundberg, y Martin (1985),
Peters (1987) y Schein (1992) afirman que los valores culturales de una cultura específica de una
organización, tienen un gran impacto en el desempeño del trabajo, la productividad y la calidad
del servicio (Burke, 1995). Hasta ahora, han sido pocas las investigaciones empíricas que
consideren a los valores organizacionales como elementos de una cultura organizacional que
contribuyen al comportamiento y al desempeño de los trabajadores.
El trabajo de Burke (1995) hace referencia a los intentos de Denison (1990) y Schneider (1990)
para examinar empíricamente las correlaciones existentes entre los elementos de la cultura
organizacional, el desempeño del trabajo y la productividad. Denison (1990) encontró
correlaciones significantes de dos medidas del clima organizacional que denominó como "cultura
participativa ampliamente compartida", fundamentada en las prácticas de trabajo de la
organización y las prácticas de toma de decisiones, con el desempeño financiero.
Por su parte, Schneider (1990) reporta en su investigación, la existencia de relaciones entre los
elementos de una cultura de servicio, las prácticas de los recursos humanos y la percepción de
los clientes en la calidad del servicio. En otra investigación de Kotter y Heskett (1992), los
investigadores encontraron influencia entre los elementos de la cultura y el desempeño
económico de la organización, de acuerdo con que los valores compartidos y las reglas no
escritas alientan el éxito económico, o por el contrario, pueden conducir a fallas para adaptarse a
los cambiantes mercados y sus entornos.
La misma investigación de Burke (1995) que tuvo como propósito "considerar las relaciones de
los valores organizacionales particulares para medir el desempeño percibido y los aspectos de
satisfacción del trabajo dentro de una gran empresa de servicios profesionales", examina los
valores culturales de una organización grande y las correlaciones entre los diferentes valores
culturales y los resultados del trabajo, encontrando que los valores orientados profesionalmente y
al servicio, fueron más comunes que los valores de balance personal y de desarrollo directivo y
los valores culturales menos comunes, emergieron como los más fuertes predictores de los
resultados del trabajo.
Las implicaciones prácticas de los resultados de las investigaciones de Burke (1995), son las
siguientes:
El proceso de declaración de valores forma parte del diseño estratégico de cada organización,
debe ser liderado por la alta dirección y definirse con procesos participativos.
2. Conceptualización de Valores
El término valor ha sido tratado por varios autores, entre los cuales se plantea que en la cultura
organizacional existen tres niveles, con un núcleo central formado por las presunciones básicas
como esencia de la cultura, la presencia de un conjunto de patrones que se identifican como
valores y los comportamientos o conductas que los ponen de manifiesto (Schein, 1991).
Los valores representan la filosofía de cómo la dirección quiere llevar adelante la organización
(Leseem, 1990), deben ser conocidos y compartidos por todos y redefinirse para adaptarlos al
entorno económico y social.
La palabra valor tiene tres dimensiones que son: la creencia estable de que una determinada
conducta es preferible a su modo opuesto (dimensión ética); el alcance de la importancia o
significación de algo, lo que vale (dimensión económica) y es la cualidad moral asociada a
afrontar sin miedo los peligros, o sea, la valentía (dimensión psicológica).
Como elementos comunes se encuentran las creencias, los patrones que orientan la dirección de
una organización en un contexto específico, que para la autora a su vez responden a satisfacer
una necesidad humana, asociada a la personalidad y el cumplimiento de las funciones prácticas
del individuo, en el contexto social y personal en que se desarrolla (Newstrom, Robbins, Ouchi,
Schein).
E
P.1 Diagnóstico de los Valores
s
t.
P.2 Conceptualización de Valores
C
P.3 Declaración de conductas
o
m
P.4 Evaluación
u
Figura 1. Esquema de procedimiento para el trabajo con los valores. Elaboración propia.
Objetivos:
- Identificar la percepción de los miembros sobre los valores que actualmente están
presentes en la organización.
- Jerarquizar los valores, descubriendo los valores interiorizados y estableciendo
prioridades para la organización
Se desarrolla a través de un proceso de trabajo grupal. Participa todo el personal de la
organización, comenzando por una sesión con la alta dirección. Los grupos de trabajo no deben
superiores a ocho personas.
Este proceso que se realiza para los valores existentes es válido también para los valores
deseados.
En este paso puede introducirse en análisis DAFO de valores (7) reconocido como aprendizaje
estratégico en función del intercambio del individuo con su medio.
A partir de la matriz que considere todos los valores, se establecerá la estrategia para
comunicarlos y compartirlos.
Orientación al aprendizaje:
Objetivo:
- Plasmar con palabras el significado de cada valor seleccionado, de modo que se garantice
el entendimiento del contenido y sea comprensible por todos los miembros de la
organización.
Como métodos pueden utilizarse diálogos clarificadores, hojas de valores, frases inacabadas y
preguntas esclarecedoras.
Se realiza mediante proceso de trabajo grupal, se emplea el diccionario y la información
documental que se estime.
Orientación al aprendizaje:
Técnicas de desarrollo de la creatividad.
Procesos de análisis y síntesis.
Objetivo:
- Definir los modos de conducirse, como formas voluntarias de actuar para dar
cumplimiento a cada valor conceptualizado.
Y mediante las técnicas de trabajo en grupo se recoge el listado de las expresiones asociadas a
cada valor, se realiza la reducción del listado y se comprueba en plenario la comprensión de las
expresiones formuladas.
Orientación al aprendizaje:
Habilidades de comunicación interpersonal
Elementos de ética
Enfoque de proceso
Paso 4. Evaluación.
Objetivo:
- Definir mediante el análisis de las conductas el grado en que está presente cada valor.
Un desempeño positivo debe considerar la congruencia entre los valores y la actuación cotidiana,
diseñando y elaborando escalas de medidas (8).
Al desarrollar la evaluación se obtendrán resultados que permiten valorar en qué medida los
valores se han interiorizado y contribuyen al cumplimie nto de los objetivos.
Orientación al aprendizaje:
Técnicas de evaluación
Habilidades para la dinámica grupal
Elementos de ética.
Técnicas para elaboración y medición de escalas.
Estrategia de Comunicación.
Esta estrategia constituye un instrumento imprescindible para el trabajo con los valores y cumple
las siguientes funciones:
o Obliga a una reflexión y un análisis periódico sobre la relación de la organización con sus
públicos (internos y externos).
o Define una línea directriz de la comunicación para cada público.
o Establece los diferentes territorios de aplicación (comunicación interna o externa,
comunicación institucional, comunicación de líder u otra)
o Garantiza coherencia a la pluralidad de comunicaciones.
o Determina los criterios de evaluación de resultados.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
La Planificación Estratégica, PE, es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de
decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el
futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la
mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen.
La definición de los Objetivos Estratégicos, los indicadores y las metas, permiten establecer el
marco para la elaboración de una estrategia
Que es planificar?
Una vez que se han contestado estas preguntas, es posible contestar a lo siguiente:
¿Cuál debería ser nuestro objetivo inmediato? (ver el apartado de Objetivos inmediatos).
¿Cómo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro objetivo? (ver el apartado de
Implicaciones Internas).
¿Quién hace el qué y cuándo? (ver la herramienta sobre
Planificación de acción).
Un plan estratégico no es rígido. Sin embargo, te da los parámetros en los que trabajar. Por
Eso, es importante: Basar el proceso de planificación estratégica en un entendimiento real del
medio externo (ver el apartado de Aportación – discusión).
Utiliza el trabajo que has hecho para aumentar tu entendimiento del medio externo y tú
Propia capacidad, fuerzas y debilidades (ver el apartado de Revisión)
Planificación estratégica
Uno de los principales propósitos de la Planificación Estratégica es que la empresa esté
preparada constantemente para afrontar el futuro, obtener beneficios y permanecer en el
mercado. Por lo tanto, serán fundamentales los aspectos clave sobre los que deba reflexionar
permanentemente, así como las interrelaciones entre estos aspectos (pensamiento sistémico). Y
sea cual sea el tipo de empresa, Pyme o multinacional, pública, mixta o privada, el esquema que
utilizará para llegar a esa meta siempre será el mismo:
1. Planificar: prever el futuro a corto, medio y largo plazo, seleccionando los objetivos de la
empresa en general y de los de cada una de las secciones que la componen en particular.
2. Organizar: será necesario conseguir los objetivos propuestos a través del entramado
estructural de sus secciones, subsecciones y departamentos, con los que se Mantendrán
Relaciones De Jerarquía, Delegación, Cooperación y Participación.
3. Dirigir la Actividad: para orientar, supervisar, motivar y coordinar el trabajo de los
colaboradores, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.
Makridakis
De esta premisa se deduce, que siempre debe haber un proceso continuado de diagnóstico de la
situación, un pronóstico de lo que se espera que suceda en el futuro y una elección de
alternativas, ya que ninguna empresa que quiera tener éxito puede operar con base en la
improvisación, de sus actividades.
2. Facilitar el logro de las metas fijadas: existen mayores posibilidades de alcanzar
determinadas metas si se establecen en función de las verdaderas potencialidades de la
empresa, tomando en consideración sus fortalezas y debilidades, la situación del entorno... y
luego se define un curso de acción que permita concentrar y coordinar todos los esfuerzos que se
realicen en todas las áreas de la organización hacia el logro de esas metas.
«El ritmo de Cambio de los últimos 15 años es pequeño si lo
comparamos con el que observaremos durante los próximos 50
años».
Tom Peters
3. Servir como instrumento de comunicación, compromiso y control: el plan de acción se
debe comunicar de forma eficaz y adecuada a todos los colaboradores que participen, con un
mayor o menor grado de responsabilidad, en la consecución de los objetivos. Por tanto, a la hora
de aplicar un plan de acción para conseguir un objetivo debemos responder a las preguntas:
•¿Conocen todos los colaboradores cuál es ese objetivo?
•¿Saben, con precisión, la forma en que se pretende alcanzarlo?
• ¿Es suficiente la comunicación oral de una o dos reuniones para que todos los colaboradores
tengan una idea clara al respecto y se sientan comprometidos con el logro del objetivo?
Atendiendo a las reflexiones anteriores se puede decir con toda razón, que:
4. Disminuir el nivel de inseguridad: cualquier planteamiento que se haga con miras al futuro
implica un mayor grado de incertidumbre. Se ofrecen más posibilidades de éxito si se cuenta con
un plan maestro que defina los objetivos y metas de la organización. Es más fácil reaccionar
ante algo que no se ha cumplido, como habíamos previsto, que ante algo imprevisto y
totalmente desconocido. Es así porque, en el primer caso, disponemos de puntos de referencia
con los que se puede contrastar la realidad y de esta forma, determinar con mayor facilidad las
desviaciones y sus causas, pudiendo implementar medidas correctoras más eficaces y certeras.
«El ritmo de Cambio de los últimos 15 años es pequeño si lo
comparamos con el que observaremos durante los próximos 50
años».
Tom Peters
1.2. La Planificación: conceptos fundamentales
Planificar significa, etimológicamente, establecer un plan con vistas al futuro. Si traspasamos
esta definición general al ámbito de la empresa, planificar significa establecer un plan de
previsión de necesidades para el futuro.
Los planes deberán ser expresados de forma que sean entendidos por todo el personal de la
empresa en términos nominales, cuantitativos y gráficos; la planificación es el sistema más eficaz
para comparar la realidad alcanzada con la estimada anteriormente y para corregir, si es
necesario, las expectativas de la empresa.
Dentro del proceso de planificación distinguimos tres tipos diferenciados de acciones:
1. Planificación Estratégica: fija la misión, la visión, los valores, la estrategia y las políticas de
la organización en general.
2. Planificación Táctica: incluye la ejecución del plan estratégico, la fijación de objetivos
específicos para cada área, para cada unidad y para cada empleado, los pasos necesarios para
cumplir o exceder los objetivos, la creación de un calendario de control, el desarrollo de un
presupuesto y la evaluación del rendimiento.
3. Planificación operativa: implica decidir sobre cómo se utilizarán los recursos financieros,
humanos y materiales para garantizar la entrega de los servicios con la mayor eficacia posible.
La Planificación Operativa es importante por tres motivos: Antes de fijar un
a. Traduce el futuro a presente, al ofrecer un mapa detallado de calendario se deben
cómo llegar de un punto a otro del proceso. determinar las prioridades
b. Permite clarificar qué es lo que hay que hacer y, en algunos de las tareas a realizar.
casos, cómo debe hacerse.
c. Permite clarificar las prioridades organizativas de la unidad de
trabajo, por medio del establecimiento de calendarios y puntos de
referencia.
Dentro del establecimiento de prioridades serán cuatro los factores que influirán:
- Limitaciones Externas: ¿Cuáles son las fechas tope existentes impuestas desde el exterior?
¿Cuál es la urgencia en terminar esta tarea, actividad o proyecto?
- Tiempo Total Necesario: si la tarea es larga el calendario debe incluir el tiempo necesario para
su finalización. Si la tarea sólo exige un breve período de tiempo para su realización, es posible
retrasar su comienzo.
- La relación de una tarea con otras: ¿Cuál sería el impacto de terminar o no esta tarea en los
planes de otros proyectos? ¿Dependen otras personas del resultado de este proyecto para poder
empezar a trabajar?
- Beneficio Relativo de terminar una tarea dentro de un marco de tiempo concreto, comparado
con los efectos negativos por no terminarlo en ese tiempo. ¿Qué ganaremos por terminar la
tarea? ¿Cuáles son las consecuencias de retrasar el trabajo una o dos semanas, un mes...?
En consecuencia, una vez definido el objetivo cuantificado de beneficios hay que pasar a la
acción y para ello es recomendable (Lidell Hart) que dice que hay que:
• Adaptar los objetivos a los medios reales de la empresa.
• Tener siempre presente el objetivo principal.
• Centrar todos los esfuerzos en el objetivo principal.
• Procurar que tanto el plan como su ejecución sean flexibles.
• Implicar a la mayor cantidad posible de personas en la consecución del objetivo.
1.4. El proceso de Planificación Estratégica
Podemos proponer un proceso secuencial de planificación estratégica de acuerdo a las siguientes
etapas (Oliveira, E. H):
1. Elaboración de la filosofía de la empresa o Institución, expresada en su declaración de
Visión, Misión y Valores.
2. Análisis del entorno o ambiente externo en el cual se desenvuelve la organización, a fin de
identificar las oportunidades y amenazas. El entorno puede ser subdivido en:
a. entorno general, referido a las tendencias globales de la sociedad;
b. entorno específico, referido a las circunstancias particulares del sector, ámbito o segmento
relevante para la organización.
3. Análisis de la realidad interna de la organización, cuya finalidad es determinar las
fortalezas y debilidades. En términos generales, el análisis del ambiente operativo interno
comprende el diagnóstico de los recursos, capacidades y aptitudes centrales de la organización.
4. Determinación de los objetivos estratégicos generales y específicos y la selección de
estrategias y cursos de acción fundamentados en las fortalezas de la organización y que, al
mismo tiempo, neutralizan sus debilidades, con la finalidad de aprovechar las oportunidades y
contrarrestar las amenazas.
5. Preparación para la implementación del plan, especialmente en lo concerniente a su
sistema de seguimiento y evaluación, lo que incluye la selección de indicadores de resultado e
impacto para la medición del desempeño de la organización, la especificación de los valores a
alcanzar para cada indicador y la estimación de los recursos financieros indispensables.
Análisis del entorno en general
Matriz DAFO
Para que los esfuerzos de mejora en una empresa tengan éxito es necesario que la mayor parte de
los integrantes de la organización estén alineados en un propósito común, formando parte de una
única visión, con una misión, unos valores y una estrategia organizacional clara y compartida.
Es necesario crear las condiciones para el desarrollo del proceso de planificación estratégica con
suficiente realismo y libertad, fomentando la coordinación y la fluidez del conocimiento y de la
información entre la dirección y la totalidad de la organización. Es necesario utilizar
instrumentos, como el Cuadro de Mando Integral, que ayuden a formular, implantar y seguir la
estrategia para aprovechar al máximo el aprendizaje y el potencial de las personas que componen
la organización y obtener aquellos resultados que nos auguren el mejor futuro posible.
*Finanzas: asegurar liquidez, aumento de cash flow, reducir financiación externa, etc.
*Clientes: mejorar la atención al cliente, aumentar la satisfacción del cliente, aumentar cuota de
mercado, mejorar la política de devoluciones, etc.
*Indicadores financieros: rentabilidad económica, beneficio neto, deuda a corto plazo, deuda a
largo plazo, deuda total, capital circulante, beneficio por empleado, dividendo por acción, etc.
Como hemos visto el cuadro de mando integral es una fuente de información estratégica y no
sólo unos cuantos indicadores. Por ello recomiendo que el cuadro de mando integral se
implemente como consecuencia de la planificación estratégica de la empresa. El cuadro de
mando integral analizará la evolución de la empresa para en caso de desviaciones se pueda
establecer adaptaciones o nuevas estrategias que permitan llevar a la organización al
cumplimiento de los objetivos establecidos.
“Lo que no se puede medir no se puede controlar; lo que no se puede controlar no se puede
gestionar; lo que no se puede gestionar no se puede mejorar.”
Cuando una organización ha desarrollado un Plan Estratégico y quiere implantarlo de una forma
eficiente, fácil de comunicar y ágil de medir; con el fin de alcanzar los objetivos planificados de
una manera eficiente y rentable, debe definir su Mapa Estratégico.
Un Mapa Estratégico es una poderosa herramienta que permite alinear a todos los miembros de
la organización hacia la consecución de los objetivos descritos en su Plan Estratégico, a
comunicarlos y a definir qué es lo que tiene que hacer para alcanzarlos.
Si una organización cuenta con un Mapa Estratégico, éste le va a permitir a ella y a sus
miembros concentrar en un solo documento, a modo de hoja de ruta, lo que se debe hacer para
alcanzar los objetivos planteados en el Plan Estratégico, con el fin de facilitar el entendimiento y
compromiso de sus miembros y por ende, el desarrollo de las estrategias de una forma precisa,
clara y medible hacia el logro de dichos objetivos.
- Establece tu visión. Escribe un párrafo que describa los resultados del logro de tu plan.
Por ejemplo, un párrafo de una visión podría comenzar con esta declaración: "La
compañía X continuará liderando la industria con venta de artefactos a través de tiendas
minoristas y de canales de comercio en línea".
- Define tu objetivo. Escribe un párrafo que indique el proyecto estratégico particular que
debe llevarse a cabo para lograr la misión. Por ejemplo, una declaración de objetivos
podría empezar así: "La compañía X debe construir e implementar un sitio de comercio
electrónico exitoso para continuar con su liderazgo en las ventas".
- Analiza la brecha. Escribe uno o más párrafos que describan el estado actual de la
situación y el estado deseado. Describe la compañía, la tecnología, financiación y otros
factores relevantes para achicar la brecha. Por ejemplo, un análisis de la brecha podría
comenzar con esta declaración: "La compañía X vende artefactos a través de tiendas
minoristas, pero debe comenzar a venderlos en línea. Esto requerirá la adición de
experiencia tecnológica que la compañía aún no posee".
- Desarrolla un plan táctico. Detalla los recursos humanos, tecnológicos, financieros y
otros, junto con una línea de tiempo, que se requerirán para achicar la brecha basándote
en el análisis y para lograr el objetivo definido previamente.
- Revisa y termina tu hoja de ruta. Distribuye el documento a las partes interesadas, y crea
la versión final basándote en los comentarios.
1. Definir las áreas estratégicas: Toda empresa, proyecto, o equipo se divide en varias
partes, las más comunes son 1) Finanzas 2) Recursos Humanos 3) Aprendizaje interno 4)
Ventas 5) Procesos internos. Esto se hace para dividir las responsabilidades y los grupos
de trabajo.
2. Definición de causa y efecto: Cuando tenemos las áreas en las cuales nos estaremos
enfocando, tendremos la oportunidad de determinar desde nuestra perspectiva (la cual por
negocios) que genera que, por ejemplo si nosotros vendemos cursos, entonces el
resultado final se mide por la parte financiera, y todo se genera por la disposición de
nuestros profesores, entonces tendremos que el ultimo en el escalafón será el área de
finanzas y el primero recursos humanos. Nuestro orden será de la siguiente manera:
3. Definimos casos específicos de impacto: En este punto determinamos que área hace cual
efecto de tal manera que aumentemos la probabilidad de que el siguiente paso sea
exitoso. Dar capacitaciones de procesos, mejorará el aplicar los procesos. Aumentar la
cantidad de ventas, incrementara la probabilidad de mejora financiera.
4. Establecemos los objetivos: Ya sabiendo cuales son las implicaciones de cada área
podemos desarrollar a que apuntamos para poder organizar las métricas de tal forma que
sea medible lo que haremos.
2) El segundo nivel es la “Perspectiva del Cliente“: cuyo fin es identificar qué tenemos que
hacer para conseguir los objetivos financieros teniendo en cuenta la satisfacción de nuestros
clientes; es decir, lograr satisfacer los clientes con la venta de productos y/o prestación de
servicios para facilitar alcanzar las metas planteadas en la perspectiva financiera (objetivos
financieros).
3) El tercer nivel es la “Perspectiva Interna”: cuyo objetivo es definir qué tenemos que
hacer de manera interna para satisfacer la perspectiva de nuestros clientes y alcanzar nuestra
perspectiva financiera.
En este sentido, el equipo de trabajo debe tener siempre presente durante el proceso de definición
del Mapa Estratégico la perspectiva de los clientes, es decir, lo que realmente el cliente desea
obtener de la organización; la perspectiva interna que ayude a la organización a definir cuáles
son las actuaciones a realizar para cumplir el compromiso hacia el cliente y la perspectiva de
aprendizaje, para identificar las carencias internas en materia de recursos humanos y de
infraestructura.
BIBLIOGRAFIA
ORBENGOZO (1994)
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link] mapa-estrategico/