Anexo 2: Lista de documentos Reunión de Arranque
LISTADO DE DOCUMENTOS - REUNIÓN DE ARRANQUE
La siguiente información es entregada en medio magnético y/opapel por el contratista durante la reunión de
arranque del contrato, además personal clave de la empresa contratista / subcontratista deberá exponer los
aspectos relevantes de cada documento generado para el contrato.
DOCUMENTO
ENTREGADO EVIDENCIA
DESCRIPCIÓN DEL ESTANDAR REQUERIDA OBS.
SI NO N/A ¿A QUIEN?
Entregar copia timbrada de la carta de Copia Carta
inicio de actividades enviada al S. Acreditación de Aviso.
SERNAGEOMIN (Art. 21 del D.S.72).
Copia del contrato de Trabajo y
Resolución del Jefe de Departamento Contrato de
Prevención de Riesgos, el Prevencionista Adm. Contrato Trabajo y
de Riesgos, según corresponda y que Resolución
esté acorde a lo estipulado en las bases
del contrato.
Copia de autorización de la jornada de Copia de
trabajo otorgada por la Dirección del S. Acreditación Autorización
Trabajo. .
Listado de verificación y certificado que
acredite que el Representante Legal y el
Representante del contrato o
Administrador Contratista o
Subcontratista han tomado conocimiento Certificación
Adm. Contrato / Registro.
normativas de seguridad internas de la
División aplicables al contrato tales
como: Reglamento Especial de
Seguridad y Salud en el Trabajo para
Empresas Contratistas
Contrato de trabajo de cada uno de los S. Acreditación Contrato
trabajadores (as) del contrato. de Trabajo
Certificados del
Cursos de prevención de riesgos para Adm. Contrato curso o
supervisores (8 hrs.) Registro.
Exámenes pre-ocupacionales de salud, Exámenes
incluyendo exámenes de aptitud para S. Acreditación de cada
trabajos en altura geográfica. trabajador (a)
Exámenes
Exámenes específicos de salud (Drogas Adm. Contrato de cada
Ilícitas). trabajador (a)
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Reglamento
Presentar el Reglamento de Orden Orden,
Higiene y Seguridad de la Empresa Higiene y
9 vigente, autorizado por la SEREMI de Adm. Contrato Seguridad
Salud Regional, con copia de las
recepciones que acrediten que los Documento
trabajadores (as) lo han recibido. firmado por el
trabajador (a)
Copia de las calificaciones y
certificaciones por organismos
10 competentes de los trabajadores (as) Adm. Contrato Documentos.
conforme a los servicios
especializados.
Acreditar que cada trabajador (a)
haya recibido información sobre los Registro
11 riesgos y medidas de control (ODI) S. Acreditación Inducción y Pase
de la empresa y la charla de Permanente.
inducción Hombre Nuevo del área
específica donde realizarán trabajos.
Se respaldará por sistema de
acreditación:
Listado de los trabajadores (as) que
por sus funciones deberán conducir
al interior de cada faena o centro de
trabajo con sus fotocopias de Licencia
de Conducir Interna que acredite
12 áreas donde conducirá, Licencia de S. Acreditación Fotocopia.
Conducir Municipal o Internacional
vigente de la clase acorde
correspondiente al tipo de vehículo
que requiere conducir y copia del
Examen psicosensotécnico riguroso,
de acuerdo a los procedimientos
internos de cada División / VP.
Respaldar que los vehículos que se
utilizarán en el contrato, cumplan con S. Acreditación Documentos /
13 lo establecido en el procedimiento de certificaciones.
ingreso de vehículos o equipos de Adm Contrato
cada División / VP.
Presentar Acta de Constitución de
14 Comité Paritario. (¿Empresa o Adm. Contrato Acta Constitución
contrato?) CPHS.
Acreditar afiliación de la Empresa a
un Organismo Administrador de
Certificación de
15 acuerdo a lo establecido en la Ley S. Acreditación Afiliación.
16.744, indicando giro de actividad,
la tasa de cotización, la tasa de
siniestralidad total.
Adm de Contrato contratista solicita
16 la apertura del Libro de Obras (LOD, Adm. Contrato Libro de Obras.
papel o Sistema de Cartas
Contractuales)
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Anexo 2: Lista de documentos Reunión de Arranque
La Empresa Contratista debe
presentar al Administrador de
Contrato Codelco y al Departamento
Programa de
17 de Seguridad o quien lo represente Adm. Contrato PRP.
de la GSSO, el Programa de
Prevención de Riesgos en función de
los 12 Elementos del SGSST
Corporativo.
La empresa contratista deberá
presentar mapa de proceso y matriz Registro con
18 de proceso (identificación de Adm. Contrato MIPER
peligros, evaluación y control de
riesgos).
La empresa contratista deberá
19 presentar la identificación de Adm. Contrato Registro.
requisitos legales y otros requisitos.
La empresa contratista deberá
presentar la identificación de
20 Emergencias de su contrato o Adm. Contrato Registro.
servicio y su Plan de Emergencia en
concordancia con el Plan de
Emergencia de Codelco en el área.
La empresa contratista deberá
presentar el listado con la
21 identificación de los Riesgos Críticos Adm. Contrato Registro.
aplicables (Bowtie), ECF y EST
aplicables al contrato
Listado y certificados de los Certificado
22 elementos de protección personal Adm. Contrato de Calidad,
proporcionados a los trabajadores descripción del
(as). EPP.
Si la Empresa cuenta con faenas del
contrato en donde los trabajadores
(as) estén expuestos a Contrato con
contaminantes nocivos para la salud, lavandería
23 será responsabilidad de la empresa Adm. Contrato industrial o
Contratista el lavado de la ropa de antecedentes de
seguridad, no permitiéndose que el cómo cumplirla.
trabajador (a) lleve la ropa para el
lavado en su domicilio.
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Anexo 2: Lista de documentos Reunión de Arranque
En caso que la empresa subcontrate
servicios el Administrador de la
empresa Contratista deberá entregar
Reunión
24 la autorización correspondiente del S. Acreditación Arranque
Administrador de Contratos y
presentar la documentación Subcontratista
requerida en los puntos 1 al 23 del
Subcontratista.
Documento de Inicio de Faena:
25 registro fotográfico y planos de la Adm. Contrato Informe.
instalación de faena.
Plan de cierre de Instalaciones con
las actividades valorizadas a nivel de
Ingeniería Básica, con al menos
Plan de
26 restitución de drenajes naturales, Adm. Contrato Emergencia
adecuación de canales, pretiles y
cunetas, remoción de costras
superficiales, retiro de instalaciones
innecesarias y retiro de residuos.
Otros documentos específicos de
27 cada faena o centro de trabajo Adm. Contrato
(especificar)
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