ABC
CONOZCAMOS PRIMERO EL PRINCIPIO PARETO
❖ El nombre principio de Pareto fue atribuido por el Dr. Joseph Juran en honor al
economista italiano Wilfredo Pareto (1848-1923) quien realizó un estudio sobre
la distribución de la riqueza, en el cual descubrió que la minoría de la población
poseía la mayor parte de la riqueza y por consecuencia la mayoría de la
población poseía la menor parte de ésta. Con esto estableció el denominado
“Principio de Pareto” según el cual, la desigualdad económica es inevitable en
cualquier sociedad.
❖ El Dr. Joseph aplicó este concepto a la calidad, obteniéndose lo que hoy se
conoce como “La Regla 80/20”
❖ Según este concepto, si se tiene un problema con diversas causas, podemos
decir que el 20% de las causas resuelven el 80% del problema y viceversa. (Los
porcentajes de la regla son aproximaciones)
❖ Por lo tanto se utiliza el Análisis de Pareto como una técnica para separar los
“Pocos Vitales” (este es otro nombre con el que suele encontrarse en los libros)
de los “Muchos Triviales”
ANÁLISIS ABC
❖ Para efectos de la clase vamos a hablar sobre análisis de inventarios ABC, pero
cabe aclarar que esta metodología es aplicable también a clientes y
proveedores y nos permite tener una atención diferenciada para cada uno de
ellos según su clasificación
❖ Este método de inventario está orientado a clasificar los ítems del inventario
según la necesidad del análisis a realizar para un periodo determinado, puede
ser por valor, rotación, margen de contribución etc.
❖ Sobre la base de importancia de cada ítem, se aplican grados diferentes de
control, en proporción al grado de valor y frecuencia de utilización o margen de
contribución. Cuanto mayor sea el valor, la frecuencia de utilización o el
margen de contribución, mayor será el control que se aplique.
¿CÓMO SE DETERMINA LA IMPORTANCIA DE CADA ÍTEM?
❖ Para un fácil entendimiento vamos a tomar la rotación de los artículos y su valor
como factores de análisis para un periodo determinado.
❖ CLASIFICAMOS LOS INVENTARIOS DE LA SIGUIENTE FORMA:
❖ Para cada ítem, determinar la cantidad de unidades consumidas, durante un
periodo de tiempo determinado
❖ Obtener costo unitario de cada ítem.
❖ Multiplicamos las cantidades consumidas por su costo unitario, determinando
así el costo de las cantidades empleadas para cada ítem
❖ Ordenamos los artículos en orden descendente por sus valores de consumo y su
porcentaje de participación.
Por regla general, entre el 5% y el 20% de los artículos representaran entre el 70%
y el 80% del valor del mismo, de la rotación o del margen de contribución, estos
artículos son clasificados como “Artículos A”. Los “Artículos B” representan
aproximadamente el 30% del total de los artículos pero sólo un 15% (aprox.) del
valor, la rotación o el margen de contribución. Los “Artículos C” constituyen
generalmente entre el 50% y 60% del total de los artículos y sólo representan un
modesto 5% o 10% del total del valor, rotación o margen de contribución.
A 70%-80% del valor del inventario, rotación o margen
B 15% (aprox.) del valor del inventario, rotación o margen
C 5%-10% del valor del inventario, rotación o margen
VEAMOS UN EJEMPLO
En este ejemplo vamos a
analizar 20 artículos con
su respectivo consumo
(el periodo a analizar es
de 12 meses) y su costo
unitario
VEAMOS UN EJEMPLO
❖ Primero multiplicamos las
cantidades x su costo
❖ Luego determinamos el % de
participación de cada artículo
en los ingresos generales. Esto
lo hacemos dividiendo cada
total de los consumos en
pesos ($) por el total de la
suma de todos los totales
($1.132.259)
VEAMOS UN EJEMPLO
❖ Los organizamos en forma A
descendente
❖ Sumamos en zigzag el % de 25%
participación acumulado.
B
❖ Después con un condicional
“SI” clasificamos cada grupo 30%
de artículos. Tengamos
presente que la clasificación
C
es arbitraria, en este caso
sería así: 45%
=SI(F2<0,8;"A";SI(F2<0,95;"B";"C"))
POLÍTICAS DE INVENTARIO SEGÚN LA
CATEGORÍA
❖ ARTÍCULOS A: Se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones
continuas de los niveles de existencia y una marcada atención para la
exactitud de los registros. Este tipo de artículos no deben quebrar.
❖ ARTÍCULOS B: El sistema de control debe ser bueno, con revisiones
constantes de las existencias pero menores que para los artículos A. Se debe
procurar no quebrar en esta categoría.
❖ ARTÍCULOS C: Al igual que en las categorías anteriores el sistema de control
debe ser bueno, pero requerirá una frecuencia baja. Quebrar en este tipo de
artículos no representa grandes impactos económicos para la empresa pero
cada una le dará la atención que se acomode a sus políticas de inventarios.
¿PORQUÉ ES IMPORTANTE EL MÉTODO ABC?
❖ Permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en el valor
global de venta, costes, margen de contribución etc.
❖ Permite crear categorías de productos y de este modo generar diferentes tipos de
control según la categoría a la que pertenezcan los productos.
❖ Es una herramienta fundamental para el diseño de LAYOUT y PICKING
¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA CLASIFICACIÓN ABC?
❖ Permite gestionar correctamente el control de los inventarios.
❖ Identificar los artículos A y B que son críticos para la empresa y enfocar
el esfuerzo de compras y almacenamiento de ellos
❖ Ayuda a mejorar la asignación de los recursos
❖ Proporciona información relevante sobre el valor de los activos.
❖ Sirve para identificar el momento adecuado para los reabastecimientos, evitando
tanto los quiebres como los sobre stock
CONCEPTO DEL ABC
La clasificación ABC de un tipo de productos se puede llevar a cabo según la
necesidad o el tipo de análisis que se requiera, ósea que se puede realizar desde
diferentes puntos de vista:
▪ La demanda
▪ El costo
▪ La rentabilidad
▪ El significado estratégico de cada producto para la empresa
Recuerde mantener clasificado tanto a los productos como a los clientes y
proveedores, para poder establecer un tratamiento diferencial y orientar
mejor a las fuerzas de compras, de ventas y a las operativas
Visualización gráfica de la clasificación abc
Mientras mejor se conozca como está compuesto el inventario, se puede delinear mejor
una estrategia basada en segmentación de productos
Descripción ítems tipo a
Referencias de alto costo o alta rotación que son consideradas
importantes estratégicamente debido a su criticidad en el proceso
o a que el tiempo de entrega (lead time) es amplio. Por lo general
son entre el 10% y 20% de las referencias del inventario y alcanzan
entre el 70% y 80% del valor de éste.
ES RECOMENDABLE:
➢Pedidos de frecuencia alta (Ej. Semanal)
➢No debe existir ruptura (Agotados)
➢Tratamiento especial en los conteos cíclicos o sistema de
relevamiento utilizado
➢Almacenamiento especial (En la medida de los posible cerca de
recepción, expedición y en posiciones bajas respecto de los
racks)
Descripción ítems tipo b
Son las referencias que aún son importantes pero que no representan un
nivel de criticidad tan alto y/o no se espera tener dificultades en su
consecución. Normalmente representan aproximadamente el 30% de las
referencias del inventario y alcanzan aproximadamente un 15% del valor
de éste. Justifican un buen control pero menor que el ejercido en los de
tipo A.
ES RECOMENDABLE:
➢Una frecuencia menor que la de los productos A en los pedidos (Ej.
Quincenal)
➢Existencias normales (Basadas en la demanda)
➢Buen tratamiento en los conteos cíclicos o sistema de relevamiento
utilizado
➢Almacenamiento y ubicación en niveles medios
Descripción ítems tipo c
Normalmente son el estándar de bajo costo, competitivos y de alta
disponibilidad. Son poco críticos y justifican un menor control que el
ejercido sobre los productos B (esto no significa que no deban tener un
seguimiento). En términos generales representan cerca del 50% de las
referencias del inventario y alcanzan entre un 5% y un 10% del valor total
de éste.
ES RECOMENDABLE:
➢Menor frecuencia en los pedidos (Ej. Bimestral)
➢Se puede agotar
➢Almacenamiento en niveles altos o más alejados
➢Localización lejos del transporte
Visualización gráfica de la distribución abc
APLICACIONES DEL
ABC
❖Decisiones de centralización y ubicación de inventarios en la
cadena de suministro
❖Apoyo al diseño de almacenes y centros de distribución (layout y
picking)
❖Definición de los niveles de servicio ofrecidos por tipo de clientes,
proveedor y/o producto
❖Definición de estrategias de aprovisionamiento (niveles de
inventario por tipo de producto)
❖Segmentación y depuración del portafolio de proveedores,
clientes y productos
CONCLUSIÓN DE LA
CATEGORIZACIÓN ABC
Debemos concentrar nuestros esfuerzos en aquellos “Pocos vitales” que
generan el 80% de las ventas, porque ellos influyen también sobre el 80%
de la rotación total, el 80% del margen de contribución y el 80% del
indicador de servicio (Recordemos que son porcentajes aproximados)