Proceso de Planeamiento 1

CONCEPTO:
El Planeamiento es un proceso mediante el cual la organización piensa anticipadamente las acciones que va a desarrollar
para alcanzar los objetivos que se fijaron.

El administrador debe tener en claro si su gestión está cumpliendo o no con los objetivos fijados por los niveles
superiores, por eso el planeamiento es una herramienta de conducción de la organización fundamental.

¿Qué se debe tener en cuenta al realizar este proceso?

El tipo de actividad que se va a desarrollar.

Su tamaño.

La cantidad de recursos humanos (RRHH).

Su cultura interna.

El contexto en el que actúa.

ETAPAS DE PLANEAMIENTO

 VISIÓN: Es lo que los niveles superiores quieren para la organización en el largo plazo.

 MISIÓN: Es lo que quiere lograr la organización en el contexto en el que actúa (cómo los miran desde afuera).

 FIJACIÓN DE OBJETOS: Una vez determinada la visión interna y la misión, se fijan los objetivos, los que
dependerán del entorno y de la coyuntura interna de la organización. Las metas sirven como guía para la toma
de decisiones, actividades y acciones.

 ANÁLISIS DE DATOS , SELECCIÓN:

 Siempre teniendo en cuenta los objetivos y metas se analiza el impacto que el contexto puede tener sobre la
organización.

 Se elige entre varias opciones la que permita mejor alcanzar los objetivos y las metas.

 Instrucciones para llevar a cabo el plan controlando los resultados para detectar cualquier desvío del plan.

ANALISIS FODA

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  Fortalezas: ¿En qué eres bueno? , ¿Tienes algo que te diferencie?

 Oportunidades: ¿Qué oportunidades tienes a tu alcance?, ¿De qué tendencias te puedes beneficiar?

 Debilidades: ¿Qué puedes mejorar?, ¿Tienes menos ventajas que otros?

 Amenazas: ¿Qué te podría distraer?,¿Qué hace tu competencia?

¿Qué es la Matriz FODA?

La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos
positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben
eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos).

La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación, individuo, producto,
empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo.

Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se este estudiando. Las variables
analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán
tomar decisiones estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro.

El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en que el objeto estudiado será
capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y
debilidades internas.

Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA. Cumplido el mismo, el siguiente consiste
en determinar las estrategias a seguir.

Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las cuatro variables por separado y
determinar qué elementos corresponden a cada una.

A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho análisis, resultaría aconsejable no sólo construir la matriz
FODA correspondiente al presente, sino también proyectar distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices
FODA y plantear estrategias alternativas.

Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente
sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, y solo se puede tener ingerencia sobre ellas
modificando los aspectos internos.
son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener una posición privilegiada frente a la
competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan
positivamente, etc.

Ejemplos de Fortalezas

 Buen ambiente laboral

 Proactividad en la gestión

 Conocimiento del mercado

 Grandes recursos financieros

 Buena calidad del producto final

 Posibilidades de acceder a créditos

 Equipamiento de última generación

 Experiencia de los recursos humanos

 Recursos humanos motivados y contentos

 Procesos técnicos y administrativos de calidad

 Características especiales del producto que se oferta

 Cualidades del servicio que se considera de alto nivel

son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que
actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Ejemplos de Oportunidades

 Regulación a favor

 Competencia débil

 Mercado mal atendido

 Necesidad del producto

 Inexistencia de competencia

 Tendencias favorables en el mercado

 Fuerte poder adquisitivo del segmento meta

son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece,
habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Ejemplos de Debilidades

 Salarios bajos

 Equipamiento viejo

 Falta de capacitación

 Problemas con la calidad

 Reactividad en la gestión

 Mala situación financiera

 Incapacidad para ver errores

 Capital de trabajo mal utilizado

 Deficientes habilidades gerenciales

 Poca capacidad de acceso a créditos

 Falta de motivación de los recursos humanos

 Producto o servicio sin características diferenciadoras

son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la
organización.

A continuación se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos tener en cuenta al momento de analizar
las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas.

Ejemplos de Amenazas

 Conflictos gremiales

 Regulación desfavorable

 Cambios en la legislación

 Competencia muy agresiva

 Aumento de precio de insumos

 Segmento del mercado contraído

 Tendencias desfavorables en el mercado

  Competencia consolidada en el mercado

 Inexistencia de competencia (no se sabe como reaccionará el mercado)

La importancia de confeccionar y trabajar con una matriz de análisis FODA reside en que este proceso nos permite
buscar y analizar todas las variables que intervienen en el negocio con el fin de tener más y mejor información al
momento de tomar decisiones.

Realizando correctamente el análisis FODA se pueden establecer las estrategias Ofensivas, Defensivas, de Supervivencia
y de Reordenamiento necesarias para cumplir con los objetivos empresariales planteados.

Estratégico: es el que tiene en cuenta la Misión organizacional, los valores y su Cultura. Descubre oportunidades de
negocios, conoce el contexto y las amenazas que pueden aparecer. Genera planes que deben tener en cuenta las
fortalezas y las debilidades. Tiene las siguientes características:

a) Es de largo plazo

b) Afecta a toda la organización

c) Es complejo

Táctico (u operacional): Tiene más detalles que el estratégico, incluye planes específicos de único uso que se cancelan
cuando la meta se alcanzó. Puede ser de corto o largo plazo. Este planeamiento es el que se plasma en presupuestos
cuando se valorizan actividades, o en programas o procedimientos cuando son situaciones rutinarias.
 Características de la Planificación Estratégica Planificación Táctica
Planificación

Nivel donde se realiza Alta Dirección Niveles inferiores

Regularidad en la elaboración Continuada e irregular Periódica

Valores subjetivos Cargada de valores subjetivos Poco influida por los valores
subjetivos

Incertidumbre Alta Baja

Naturaleza de los problemas No estructurados y repetitivos Estructurados y repetitivos

Necesidad de la información Se precisa información relativa al Se utiliza información relativa al

entorno donde se desenvuelve la ámbito interno de la
organización organización

Horizonte temporal de los Desde largo plazo hasta corto Corto plazo
planes (dependiendo del problema)

Alcance Conjunto de la organización Unidades concretas

Detalles Amplios y poco minuciosos Planes detallados

Evaluación Difícil medición de eficacia y de Fácil medición de ambas

eficiencia

Desarrollo de objetivos, Son nuevos y generalmente Guiados por la experiencia

políticas y estrategias están susceptibles a debate

¿Cómo hacemos para llevar a la práctica el Planeamiento?

Primero elaboramos un PROGRAMA.

¿Qué es un Programa? es un conjunto de tareas que deben llevarse a la práctica para cumplir la meta.

Y una vez que tenemos el Programa elaboramos el PRESUPUESTO.

¿Qué es un Presupuesto? es el que incluye la estimación de los recursos necesarios para desarrollar los programas.

Link sobre presupuesto: [Link]

Tipos de Presupuestos
Todos los presupuestos que veremos a continuación comparten información y están relacionados entre sí. Así, el
presupuesto de producción debe contemplar los volúmenes esperados de venta y el presupuesto financiero debe
considerar tanto los pagos por los insumos como las cobranzas por las ventas.

Presupuesto Económico:

Son los que valorizan las acciones económicas de la organización.

Ejemplos:

 Presupuesto de Ventas

Calcula el ingreso por ventas en función del precio unitario y de un volumen estimado.

EJEMPLO DE CÓMO ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS

ESTAS SON ESTIMACIONES DE VOLUMEN A PRODUCIR:

Producto Primera Segunda Tercera Cuarta Total

Nº 1 500 550 600 580 2.230

Nº 2 600 650 700 750 2.700

Supongamos los siguientes precios unitarios

Producto Nº 1 = $ 50

Producto Nº 2 = $ 60

EL PRESUPUESTO DE VENTAS SERÍA:

Producto Primera Segunda Tercera Cuarta Total

Nº 1 25.000 27.500 30.000 29.000 111.500

Nº 2 36.000 39.000 42.000 45.000 162.000

 Presupuesto de Producción

Calcula las cantidades a producir en función de los presupuesto de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación.

 Presupuesto de gastos de comercialización

Calcula los montos a gastar en los distintos ítems que integran el concepto como por ej., sueldos de vendedores, cargas
sociales, sueldos de promotores, fletes, campañas publicitarias, etc.

 Presupuesto de gastos de administración

Calcula los montos a gastar en los distintos ítems como por ej. Sueldos, cargas sociales, luz, gas, teléfono, seguros,
papelería, etc.

Presupuesto Financiero

Calcula el flujo de fondos con los que contará la organización. Mide el flujo de ingresos por las cobranzas y el flujo de
egresos por los pagos.

Presupuesto de Inversión

Calcula las inversiones posibles a realizar en la compra de activos fijos, como por ej. la compra de nuevas maquinarias.