~ Hipervíncul□ de áreas

Una hoja de cálculo electrónica es un

software muy útil, que puede ser em-
pleado en cualquier área científica en la
que se necesiten realizar cálculos o pro- '
cesos matemáticos de pequeña o gran
complejidad. En este bloque se plantea
I;J Hoja de cálculo
empleo en diversas áreas como: Este tipo de software permrte utilizar datos numéricos, plantear fór-
• Algebra, para realizar sucesiones mulas para realizar calculas inmediatos, elaborar tablas y graficos de
progresivas con cálculos y fórmulas representación, en diversas actividades como educación, admnis-
complejas; representar la fórmula, la tracion y otros quehaceres profesionales.
tabla de valores y el gráfico de una
función cuadrática; y tabular y repre- ·----------
•
sentar los datos de un censo pobla- ·------~~~~~~~~
cional con gráficos estadísticos. '
t
t
t
t
• Trigonometría, calculando los catetos t

y la hipotenusa de triángulos apli- Microsoft Excel n•m Ubreüffice Cale. :

t

cando razones trigonométricas: seno, ·------------------ ----------------------- --- --- - ------- ---- -- 4'
coseno y tangente.
• Estadística, recopilando, organizando J J Microsoft EKcel y UbreOffice Cale
y procesando datos estadísticos de la
seguridad social y del censo pobla- Son programas que tienen una gran similitud en sus herramientas,
cional y de vivienda. aunque varían ligeramente en su forma y fondo.
• Química, clasificando y diferenciando Los archivos elaborados en las hQJas de cálculo se denominan libros
los elementos químicos con sus res- y están compuestos por distintas hojas, que tienen m aspecto s1m1-
pectivas características.
lar a una cuadrícula, ordenada en filas y columnas. La intersección de
·-------------------------------- una fila y una columna se denomina celda.

rn,..,., A,c:twe~,br~t--o~~._,._..,..,.,.
~¡ • U . "" em -;~ .. ;i
H r § • A" • • lle R 'a W· • 10 • A.46 ,1
- . ~ . .A . ;Jf ~ ~ -
·- =-"------..:':~•oon • t- [ 1 '
s.. .
A B

t
t
t
1
1
1

.
11 1
!!~ 1
1
1
...... 1 1

·-------------------------------------------------~--------------------------------------------------4' 1

....as filas se nombran con un número que va desde el 1 hasta el

-· ,.
AG AH
048 576 y las columnas con letras simples o combinadas desde 5
AHI
A hasta la Z, luego AA hasta la ll.., y AM hasta la última columna 6
Cllldltlldlva
AMJ. La celda que se encuentra marcada o señalada con el cursor 7
se la conoce como celda activa. En una celda puedes ingresar 8
diferentes tipos de datos como: Numero, texto Y. fórmulas. 9

L.3
a. Números
Para 1ntroduc1r números, puedes incluir los caracteres O, 1, 2 , 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y los signos especiales:

+ % E $

■ El s1gro + antes riel numero se gnoca 8E'l'Y1CH)' +4t; = 4

■ S1 quieres representar numeros ,,egatrJc ~ coloca signo -
antes del rurY1ero, eJernplo. - 4.
■ S1 escnbes un numero ent, e pare11tes s 1as ho¡as de calculo o
interpretan como n0mero negativo. Este tipo de dat es muy
utilizado er> ContatJiliclad, e¡emplo '4) = - 4.
■ B caracter E es 1rterpretad'.) COIT'O notac1or e er-t1f c-:i e emplo

■
4E-3 - 4x1 O 0,004
S11:11c,as un ,.,umero coi, el s1gr'o $, se lo Irterp~ta con tcrrr,ato
1-1,,--
--•·-...= ~-=
.
.. 1:1!0 -;
,. . A
de moneda.
•I= -
■ S1 Introduces el sImboo % ai final del numero, estás exo,esando
u, porcenta¡e.
■ S, c11_:JItas un numero que no catJe e la ce1aa, las hoias de
calculo o cor.,vIer1er en rotac or cent tea, e¡emplo
u
1 OOCOOOOOOOOO-= 1E+12 t , .. !!!J!Y!:d ~ - -
.... , 1 - ;;;;;;;::~,;;=.~¡:,:::..,,,,....,,,c,5J
■ S1 escribes nume,os estos por clefecto se alinean a la derecha.

b. Texto
■ Jr, i;:,>;.1 puede conte, er letras d1g1tos y otros cara teres especiales, tiasta 32 767 en una celda, pero
un carnente pueaes visualizar 1 024 de elles.
■ S d1g1tas un texto demasiado extenso, este utiliza todas las celdas adyacentes que están en blanco, pero
el texto estará almacenado urncafT'ente en la pnmera celda.
■ Al drg1tar ur texto, este por defecto se alinea a la 1zqu1erda

c. Fórmulas
- ¡ - i .. ;:J.~~;:;:;:;;~~~~~
■ 01 ,a t rnua 1r11cIa coi, el signo Igua (=J iil · I;¡ . Q

■ Una fOrrllula es una operae ór antrretca que puede contener

..., • lll • AAll
: a : ~ IS\12

n~1111eros. textos referer-c1a ele celdas, operadores y f...nc1O·1es 1--1--~ A_ L _...!.._____ji_ _ __ _ o_ :

Por eJemplo. =SUMA(A4:Bó)/2
■ El la celda siempre se v,suahza el resultado ele a form...la y er la
Barra oe formulas, la operac,on efectuada.

En las formulas puedes utilizar los srguientes operado- ARITMETICOS TEXTO DE RELACIÓN
res y símbolos matemáticos: + & > >
< <
Los operadores aritméticos mantienen el orden de so- X
2°
lución conforme a las reglas matemáticas, incluyendo + s <=
',/8 !l - 3º
los paréntesis ( ). <>
b" 4º
Eemplo: Fórmula aritmética Fórmula en hoja de cálculo •••
6+7 =(6+ 7)/(5-3) 6,5
5-3
63+,/25
=(6A3+25AQ,5Q)/4 55,25
4
52 _ L 23,6
5
81"9
0,5=50%
7<5

Q fórmulas y funciones
tas funciones son fórmulas predefinidas que abrevian calculos de procedimiento complejo y que operan con uno
más datos. Por ejemplo: Para calcular el promedio de las calificaciones de Diego tenemos estas opciones:

SUMA • 1, X 4' :(82• C2•0M2)1(

Mediante el planteamiento 8 C D G
LENGUA MATEMÁTICA SOCIALES NATURALES PROMEDIO
de una fórmula. 1 7.89J 9j ,, < 6.9J 8.9l=(B2+C2+D2+E2)14J

PROMEDIO r.l 1,, X 4' :PRDMEDIO(UE2)

Mediante la aplicación e o G
LENGUA MATEMATICA SOOALES NATURALES PROMEDIO
de una función: 1 7.89 9 6.9 8.9l=PROMEDIO(B2 E2)

Una función tienen la siguiente estructura: = nombre (argumento; argumento)

Nombre, es la denominación de IA funcion.
Argumento, puede ser una expresión numérica, de texto, de fórmulas u otras funciones. Puede haber uro
o más argumentos; la separac1on de los argumentos puede ser con coma(.) o con punto y coma(;), depen-
diendo de la configuración de la computadora. Un argumento puede contener otra función o fórmula Esto se
conoce como funciones anidadas.

=REDONDEAR(PROMEOIO(A2:A8) ,2)

Puedes crear una fórmula de funciones: l'll,,lfflff'O·~·

....... 1,Numeol. ..aondel•30~""""'1<•dcwwi.......,.

_ ,"
Ol)'Opromecio Ndna - -

........ 2 F,

Existen varias funciones organizadas por

categorías:
■ Matemáticas
■ Financieras
■ Lógicas
■ Estadlsticas Argumento

■ De texto ...
•4 1,i4M,i
1
 >>Mensajes de error
En ocasiones cuando realizas cálculos es posible que obtengas mensaJes de error, por ejemplo: , Abr
id

2. Dig

: , #¿#~;:::~? [~I§.§t~~ªÉ~~~~:~:~~~ª1~~:
#¡REF! Se borró un rango de datos de la formula o función.
1:,_.
'""ª'
Cal
3. lue
l #N/A No hay información disponible para el calculo. ¡
j #¡NUM! El argumento o parámetro de func1on está incorrecto. 1
¡ Se ha 1nclu1do un espacio entre dos rangos dentro de una fórmula para ndicar l
¡·...............................................................................................................................................................................................................................
#¡NULO! una intersección, pero los rangos no tienen celdas comunes. :
·

>1 Referencia relativa y absoluta

La referencia relativa permite arrastrar el

F:
o
a
Controlador de relleno hacia abaJQ para A
TIIW<GUlOS
copiar la fórmula y obtenw nuevos resul- Amn [Link]

tados, por eJemplo: El área de un triángulo

conociendo su altura y su base: fórmula
=A3·B3/2. Al arrastrar el Controlador de
relleno, la fórmula se copia en las celdas la e
seleccionadas.
u
La referencia absoluta permanece cons- doc
tante, sin importar dónde se copie la fór-
mula. Se define utilizando el s1mbolo "$",
por eJemplo: =B4+B4 ·$8$1 . Observa
CA

1
•

IVA
A
• u,o
CA

l
•

IVA
.. • u,o
2 2
que sin importar a que fila se copie la fór- .J OeM7tpc:16n Pf"edo Pr•do+tva • .J ~ p d ó n P1"edo

mula, la referencia siempre se mantiene. 4

~
Computador
lmp r ~
S70:1
226,
038,41 1
..,
Cofnputad«
I m presora
t5 Tec:l»do 6,:M ec::[Link]
=Argumento+Argumento*$B$1 1) 1

, >Copiar fótJ!lUla en una nueva hoja

Una de las ventajas de las hojas de calculo es que puedes utilizar fórmulas y funciones de otras hojas, de tal
modo que estén relacionadas entre sí.
UCé
a. Asigna un nombre a una hoja presionando doble clic en la f 1estaña correspondiente y escribiendo el nuevo
nombre de la hoja. En el caso de Ca/e aparecerá una ventana digita el nombre en esta ventana y presiona su
Aceptar
Fo
EjE
=8

-
C4 1,, =114+114 •sss1 1 IVA
A e
_,,.., =8
3 Des<:rlpclón P
3 Descripción Precio Precio + IVA
4 Computadort únulo<
4 Computadora S70,00 638,4
1
1 5' Impresora 226,00 253,12 5 Impresora
1
1 6 Tedado 6,34 7,1008 6 Teclado
1 7
1 7
1 M ◄ m

'
1
1

~------------------------------------------~-----------------------------------------------------· ---
L.6
: Copia una tórmula en una nueva hoja realizando lo siguiente:

· Abre una nueva hoja. Ingresa la información que necesitas

e- identifica la hoja y la celda donde se encuentra la fórmula. 1 [Link] 1

Digita el nombre de la ho1a seguido del signo de admiración de cierre (t) para Excel o del punto (.) para
Cale. Luego, digita la ub1cac1on de la celda donde está la fórmula. Ejemplo: para Excel =Datos!D3, para
Cale =Datos.D3
3. Luego, presiona la tecla Enter y observa que se copia la fórmula en la nueva hoja.

--~-----·-..,.. :..em ~

e
PNdounluno 9redoTOUI l Cantidad
,
1

Producto
__ e
PrmounttlfPrKioTotal
• • >C .. .........

Producto
Tcrtal venta•

5 Computado,
Precio vni1et Precio Total
12&5,25 •Datc».03

.
.5 Computadonls UIS.25 64M,25 Stompuudor 1215,~ 9 lmpresoni• [Link], , , •
.,...fflJ
---
• 9 ltn¡lmclfu S2S.5 '12,,5 9 lmP"flO'ft • ~ Teclodos , , - ' 32,75
.5 4 T«bdos 31..75 lll 4 TKtadm , ' , ll..75
C::::J .
-
1 ,,
e ..• . r-o..~ 1=®--r----
♦
'-'. ,1_ 212 ~
-~------ • •

Si la celda donde está la fórmula pertenece a la misma ho¡a, no es nece~ario escribir el nombre de la hoja

En tu ordenador, crea la carpeta "Hoja de cálculo" Esta carpeta es para que guardes todos los archivos
o documentos de las secciones Activando CD y Computación activa.

@ Act,vand□ Cd
21 Abre el archivo "Sucesiones" de tu carpeta "Hoja
11 Del menú Enlaces , copia el archivo "Suce- de cálculo" y realiza las actividades propuestas
siones" en tu carpeta "Hoja de cálculo". en Computac1on activa.

Q Principales funciones

, , Categorías Matemáticas, Trigonométricas y Estadísticas, con las funciones:

SUMA: Calcula la suma de un rango de datos. PROMEDIO: Obtiene el promedio de un rango

Formato: =SUMA(num1 ,num2,num3) de datos.

Ejemplo: Formato: =PROMEDIO(num 1,num2,num3)

=SUMA(67, 45, 56) Ejemplo:

=SUMA(B2:02) =PROMEDIO(B2 ,C2,D2)

Resultado: 168
=PROMEDIO(B2:D2) Resultado: 56
E2 /. :SUMA( 82'02) l< ✓ J. :PROMED10{82'02)
A B e o A B e D G
Octavo Noveno Décimo TOTAL
Numero de
2 estudiantes 67 45 J
 ENTERO: Redondea un número hasta el ente- REDONDEAR: Aproximar un número a la canti-
ro inferior más próximo. dad de decimales indicada.
Formato: =ENTERO(número-celda) Formato:
Ejemplo: =REDONDEAR(numero-celda;cant-decimales)
=ENTERO,1.12) Ejemplo:
=ENTERO(A2) Resultado: 1 =REDONDEAR(4.7865;2)
=REDONDEAR(A1 ;2) Resultado: 4.79

IIEDONl>EAII • 'I< ✓ /. ...EDONCEAA(A1;2J

A B
1 ~-- 34..;_,6_7,_ _ _ _ 34~, A B C
2 :_ _ _1~,1_2,I_=-.,
EN""'T_ER
..,.
0_1@..pl 1 4,786 A1;2)
3 . ¡,.-¡ -~ 1 2 3,567427
1
1

· ------------------------------------------------- t-------------------------------------------------.-
1

TRUNCAR: Quitar decimales de un número 1

1 POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar un
1
sir respPtar redondeo. 1
1
numero a la potencia especificada.
1
Formato: 1
1
Formato:
1
=TRUNCAR(numero-ce da;cant-dec1males) 1
1
=POTENCIA(número;exponenc1al o potencia)
1
Ejemplo: Ejemplo:
=TRUNCAR( 123.45678:3) Resultado. 123.456 -POTENCIA(9;2) Resultado: 81
=TRUNCAR(A1;3) =P0TENCIA(A3,2)

~
TRUNCAR 'X ✓ /,r =TRUNCAR(A1;3) POTENCIA • l< ✓ J. :POTeKIA(A3;2)
1
1 A 8 C D
A 8 e o 1
1 NÚffl4'n> Potencia Resült>do
1 2
l , 123,45678] =TRUN
2 34,6985 TRUNCAR¡numero; [num_dec,rmlesD
1
1 : . ,J
1
1
1
1
--------------------------------------------------i-------- --------------------------------~-~-----·
RCUAD-RAIZ. Devuelve la raIz cuadrada de un numero.
RCIJAD • )< .,- / . =IIOJA D(A3)
HC J ) es func,on de Excel ... B e o
R · 17 · Jr " ón de Cale
Formato: -RCUAD(número) =RAIZ(numero)
Ejemplo: RCUAD(A3) -RAIZ(64)

SENO: Devuelve el seno de un angulo COS: Devuelve el coseno de un ángulo.

Formato: =SENO(ángulo o celda) Formato: =COS(angulo o celda)
TAN: Devuelve la tangente de un angulo.
Formato: =TAN'ángulo o celda1
Ejemplo: =TAN(A4)
RADIANES: Convierte grados a radianes
Formato: =RADIANES(ángulo o celda) Ejemplo: =RADIANES(120)

[Link]: Suma las columnas de acuerdo w

.··-- -
rl"\"' •u e 1!Hr o condIc1on
, ,_.
1
s ........
\
\
Formato: suu.a, \
-.. s,__..
,,__ \
-SW [Link](rango, "entena" rango_suma)
·-
$ ...... 1
1
,,._ SUJC.00
u.,11.00
\
Puede on-i1+1rse rango_suma.
·-
\
1 ... $J.-

-
\
,....,._. S UWIO
....... ''
Ejemplo:
-su~ 1AP t>l(B2·813:'>4000") ll-
u-
ll0a>.tn
$ U7UD
S-..0
s ........
SJ.a..CD ._._. lu~~ I
\

L,8
 NTAR.51: Cuenta las celdas que cumplen >, Categoría Fecha y hora:
entena o condicion solicitada. HOY: Devuelve la fecha del sistema.
ato: =[Link](rango;cnteno)
Formato: =Hoy( )
=[Link](82:87; "<2500'')
AHORA: Devuelve la fecha y hora del sistema.
Formato: =AHORA( )
,.
Me
z Enero
3 F-
•
Venb
SJA.55,00
SZ.W,00
e (

A
82 . ~- J, 1 =AHORA()

-
SSAJ0,00 sumoM 1 1 8

•
1
SZ.3'3.00 VIiotes 1 HOY 07/ 03/ 2014
S Ulol.00
SZ.!IS7,00 que«JOO 3 W AHORA 1 07/03/2014 13:011
~

-······-············· ····················· ··················--- ···········-········· ····················· -················· t___

@ Activand □ Cd ¡
2) Abre el archivo "Estadística y trigono- li
H Del menu Enlaces, copia el archivo "Estadística y tri-
gonometría" y pégalo en tu carpeta "Hoja de cálculo"
metría" de tu carpeta "Hoja de cálculo"
y realiza las actividades propuestas .
¡
1
¡---¡ ¡
························-··········---···········-----···························--·-····· - ........-----· .. ---- ......... ------. -..... ---... -. -.... ---- -.. -..... -----.......... -- . .---·

1 , Categoría Texto, con las funciones:

1

CONCATENAR: Sirve para unir dos o más textos '

1
1 MAYUS: Convierte un texto en mayuscu\as.
8'1 uno solo. ' 1
1 Formato: =MAYUSC(texto o celda)
Formato: =CONCATENAR(texto1,texto2) MINUS: Convierte un texto en m1nusculas
Ejemplo: =CONCATENAR("Jorge"; "Muñoz") Formato: =MINUSC(texto o celda)
=CONCATENAR(A4 ;84)
;------;
e• p ., I= ' •1411/SC10J '
1 ... ----e o
Apellldo Mey(,IWla•
C4!l)9da O,eooCel)l!da OEGOCEPEDA
Rociiguel MlnamRodrtguez MIRIAMROORIGuez ninarrfodr1guez
Mltloz [Link] JORGE MUAoZ ~ IIU"10l
carrasco Ale¡andnlCarrasco ALEJANDRACARRASCO nmcanasco l

IZQUIERD A: Devuelve el numero de caracteres desde el 1nic10 de un texto.

Formato: = OUIERDA(texto o celda;cant-caracteres)
Ejemplo: =IZOUIERDA(A4;2) CA • IZQIIDDACM;l)

DERECHA Devuelve el numero especificado de caracteres

1 Nombra
esde el final de un texto. z DIEGO CEPEDA 01
Formato: =DERECHA(texto o celda;cant-caracteres)
Ejemplo: =DERECHA(A4;3)
1 MÍRIAM RODRÍGUEZ UEZ

JORGE MUÑOZ - +Floz

-----------------~-
MÍ
JO
___,_-i---~
LARGO: Indica el número de caracteres que NOMPROPIO: Convierte un texto en mayúsculas y mi-
JY en un texto, incluyendo espacios. núsculas segun corresponda. En cada palabra la prime-
Formato: =LARGO(texto o celda) ra letra es mayúscula y el resto son m1nusculas.
Formato: =NOMPROPIO(texto o celda)
D2

1 Nombre Derecha Izquierda

.. .EJ 1, t= ·~ ·
1 Nombre
DIEGO CEPEDA EDA DI
z DIEGO CEPEDA
J MÍRIAM RODRÍGUEZ UEZ MÍ 15 • MÍRJAM RODRÍGUEZ Mlr1am Roclrfsuez
• JORGE MUÑOZ ÑOZ JO 11 [Link]

L.9