Matriz DAFO

1. Metodología de elaboración de un plan estratégico

- Fases del proceso

o Análisis del entorno
 Amenazas: situación desfavorable actual o futura que presenta el
entorno de la universidad, la cual debe ser enfrentada con miras a
evitar o minimizar los daños potenciales sobre el desempeño y la
supervivencia de la misma
 Oportunidades: Es una situación favorable, actual o futura, que ofrece
el entorno de la universidad, cuyo aprovechamiento adecuado u
oportunidad mejoraría su posición de competencia

o Análisis interno
 Fortaleza: Es una posición favorable que posee la organización en
relación con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que
la sitúa en condiciones de responder eficazmente ante una
oportunidad o ante una amenaza.
 Debilidad: Es una posición desfavorable que tiene la organización con
respecto a alguno de sus elementos y que la ubica en condiciones de
no poder responder eficazmente las oportunidades y amenaza del
entorno

o Formulación de la misión y visión

o Diseño de objetivos y estrategia
o Implantación
o Control y evaluación
 2. Análisis DAFO

- La misión
Describe, en términos amplios, la actividad de la organización y contribuye como una
referencia permanente en el proceso de planificación estratégica
Expresa la razón de ser del Hospital y se comunica a través de una oración que define el
propósito fundamental de su existencia, estableciendo, así, la diferencia a otros hospitales
o Hospital Ruber se ha definido como una empresa cuya misión es dar servicios
sanitarios excelentes
o Hospital San Juan de Dios Aljarafe: Entregar atención integral a pacientes poli
complejos durante todo su ciclo vital, con funcionarios motivados,
competentes y con vocación docente, con apoyo material, tecnológico y de
infraestructuras, acorde a las necesidades de los usuarios

- La visión
o Apreciación idealizada de lo que sus miembros desean del hospital en el futuro
o Recoge lo valioso del pasado y la prepara para el futuro
o Se comunica lo valioso del pasado y la prepara para el futuro
o Se comunica a través de una declaración que presenta: los valores, los
principios de la institución y sus compromisos
o Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora
o La visión debe ser conocida y compartida por todos los miembros de la
institución y también por aquellos que se relacionan con ella

3. Objetivos y proyectos
Los objetivos se definen como resultados a largo plazo (ejes estratégicos) y los proyectos
(líneas de acción) como resultado a corto plazo. La especificidad establece unos objetivos en
términos generales y amplios mientras que los proyectos poseen un mayor nivel de
especificidad
- Planificación estratégica
No pueden aprender, porque no saben que no saben, pero la práctica política ignora esa
carencia, porque asumen que saben de lo que no saben. Después de todo, es su especialidad
Muchas organizaciones cometen el error de centrar todas sus energías en la planificación de las
actividades; ven la parte estratégica del proceso como una pérdida de tiempo
o Preparación para la planificación
 Compartir las motivaciones y los objetivos propuestos para realizar la
planificación
 Las etapas para la elaboración del plan
 Revisar la selección de los participantes y el papel que ejercerán en el
proceso de planificación institucional
o ¿Qué es la planificación estratégica?
 Una estrategia es un enfoque global y un plan. Por eso, la planificación
estratégica es la planificación global que permite la buena
administración de un proceso. Además, lo saca de las actividades del
 día a día de su organización o proyecto y le proporciona un esquema
de lo que está haciendo y donde va a llegar
 La planificación estratégica le da claridad sobre lo que quiere lograr
como lo va a conseguir
 Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que
una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo
La planificación estratégica permite responder a las siguientes preguntas
- Quienes somos
- Que capacidad tenemos y que podemos hacer
- Que problemas estamos tratando
- Que influencias queremos causar
- Que asuntos críticos tenemos que responder
- Donde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestras prioridades
Una vez respondido a esto es posible contestar a lo siguiente:
- Cual debería ser nuestro objetivo inmediato
- Como tenemos que organizarnos para conseguir nuestro objetivo
- Quien hace que y cuando
Ventajas
- Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente
- Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia
- Fomenta la planificación y la comunicación interdisciplinarias
- Asigna prioridades en el destino de los recursos
- Obliga a los directivos a ver la planificación desde la macro perspectiva, señalando los
objetivos centrales y como pueden contribuir a lograrlos.
¿Porque hacer la planificación estratégica?
- Afirmar la organización
- Descubrir lo mejor de la organización
- Aclarar ideas futuras
- Proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para lograr los
objetivos de desarrollo
- Ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones
- Permite centrar aquellos recursos más limitados en las acciones que beneficiaran al
trabajo de mejor manera
- Mantiene el contacto con el contexto a nivel mundial, nacional o local
Etapas de la planificación estratégica (importante examen conceptos y objetivos):
- Planificación del proceso
- Análisis del contexto
- Visión
- Misión y grande subjetivos
- Valores
- Estrategias
- Organización institucional
- Modelo de gestión
- Nivel de impacto
El análisis del contexto (análisis institucional)
- Los objetivos son:
o Reconocer la importancia del análisis del entorno institucional
o Realizar un análisis de los ambientes interno y externo de la institución
o Identificar y priorizar las influencias críticas del entorno

- Preguntas clave
o Cuáles son nuestras oportunidades y amenazas externas
o Cuáles son nuestras fortalezas y debilidades internas
o Quienes son nuestros competidores, aliados, opositores y fuentes de recursos
o Cuáles de estos actores son claves para nuestro trabajo
o Cuáles de todos estos factores son decisivos para el éxito o fracaso de nuestra
institución
o Cuáles serán los énfasis y prioridades institucionales
o Cuál será la distribución futura de los recursos institucionales
o Que carácter y cualidades tendrán nuestro trabajo e impacto

- Visión (construcción de la visión del futuro de la institución):

o Desglosar los recursos destinados actualmente según el perfil programático y
gerencial
o Priorizar las estrategias programáticas elegidas, según los recursos
institucionales disponibles
o Establecer una visión del futuro para el conjunto de programas y sistemas
gerenciales de la institución

- Misión y grandes objetivos

o La misión incluye la forma particular en la que la organización pretende
contribuir en la visión
o La declaración de una misión describe lo que hace la organización, con quien o
para quien y grosso modo como lo hace

Así, la declaración de una misión tiene 4 componentes:

- Que es la organización o el proyecto
- Que pretende conseguir la organización o proyecto
- Cuál es el grupo objetivo del trabajo o con quien se realiza
- Como funciona y que métodos utiliza

Valores
Los valores organizativos se comparten con los valores que respaldan el trabajo de la
organización, las relaciones con los usuarios y otros interesados directos. Un valor es lo que
pensamos que es lo correcto hacer y lo que pensamos sobre la forma en la que el mundo se
debe organizar
- Eficiencia y eficacia
- Creatividad
 - Visión estratégica
- Ética
- Liderazgo
- Sentido de la pertenencia
- Rigor científico
- Calidad

Estrategias (componentes estratégicos)

- Investigación y desarrollo
- Vinculación tecnológica
- Extensión y transferencia de tecnología
- Relaciones institucionales

Organización institucional (principales ejes)

- Regionalización, descentralización y articulación social
- Desarrollo de recursos humanos
- Financiamiento, inversión e infraestructura
- Calidad institucional

Modelo de gestión
- Pensamiento estratégico
- Concertación de alianzas
- Fortalecimiento de capacidades
- Rendición de cuentas
- Modernización de la gestión administrativa
- Escala institucional

Niveles de impacto
- Nacional
- Regional
- Local
Planificación de la acción
Se puede realizar la planificación de acción simplemente para llegar a las tareas que se deben
hacer, pero no es aconsejable. La planificación de acción debería desarrollarse a partir de la
planificación estratégica y estar relacionada con un marco estratégico o contexto. Cuando se
realiza una planificación de acción fuera del marco estratégico se hace un poco al azar, puede
que hagas algo útil, pero es probable que no