MUNICIPIO DE CARTAGO PÁGINA [349]
VALLE DEL CAUCA
Nit: [Link] CÓDIGO: MEDE.100.83
DECRETO VERSIÓN 5
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado 19
Número de Cargos 02
Dependencia Donde se ubique el cargo
Naturaleza Carrera Administrativa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de tipo administrativas en la dependencia o grupo de trabajo asignado
que coadyuven al logro de objetivos, programas y metas establecidas en la dependencia.
III. DESCRIPCIONES DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, radicar, organizar y archivar en forma técnica y ordenada la
correspondencia y demás documentos de la dependencia.
2. Atender y orientar en forma cordial al público que solicite los servicios de la
dependencia o Alcaldía.
3. Velar porque se cumpla el trámite de los derechos de petición que se
presenten ante la dependencia.
4. Redactar y transcribir la información que le sea solicitada por el superior
inmediato.
5. Manejar correctamente la documentación que le sea encomendada y responder
por la conservación del archivo de la oficina.
6. Realizar labores de apoyo a los empleos de los niveles superiores profesional y
directivo, acorde con las respectivas instrucciones impartidas.
7. Elaborar las solicitudes de elementos, materiales o suministros requeridos para
el funcionamiento de la oficina.
8. Fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las
directrices del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
9. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Técnicas de archivo y oficina
Tablas de Retención Documental
Sistema de Gestión Documental
Informática básica y manejo de herramientas Excel, Word, Power Point, internet.
Régimen del servidor público
Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
Normatividad vigente del área en que se desempeña
Procesos y procedimientos estandarizados asignados al cargo
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES: DEL NIVEL JERÁRQUICO:
Aprendizaje continuo. Manejo de la información.
Orientación a resultados. Relaciones interpersonales.
Orientación al usuario y al ciudadano. Colaboración.
Compromiso con la organización.
Trabajo en equipo.
Adaptación al cambio.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia en años
Título de bachiller y curso de 60 horas en Cuarenta (40) meses de experiencia
sistemas. relacionada.
[Link]
CENTRO DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL – CAM
CALLE 8 No 6-52
Código Postal: 762021