UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

• Curso: Contabilidad Empresarial

• Profesor: Mg. Edwin Alberto Bazán Díaz
• Tema 4: La cuenta. Definición y clasificación de las cuentas y
subcuentas según PCGE.
 La cuenta
El instrumento básico de resumen de contabilidad es
la cuenta. Una cuenta es el registro detallado de todos
los cambios ocurridos en un activo o un pasivo
específicos, o en el capital contable o patrimonio del
propietario durante un periodo en particular.

Recordar las transacciones de negocios producen

cambios.
 La cuenta
Los contadores registran las transacciones
primeramente en un diario, el cual es un registro
cronológico de las transacciones. Posteriormente, los
contadores copian (traspasan) los datos al libro de
cuentas denominado mayor. La lista de todas las
cuentas del mayor y de sus saldos recibe el nombre
de balance de comprobación.
 La cuenta: célula de la información contable
Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de
partidas similares llamadas cuentas.
La cuenta es donde se registran los aumentos o las
disminuciones de cada partida provocados por una
transacción de negocios. Todo sistema contable tiene una
cuenta por separado para cada clase de activo, capital,
ingreso y gasto.

Cada cuenta (también denominada cuenta de mayor) tiene

una sección para anotar los aumentos y otro para registrar
las disminuciones. Mediante el registro contable se pretende
clasificar los efectos de las transacciones realizadas por un
negocio en los lugares correspondientes, es decir, todas las
actividades relacionadas con el efectivo en la cuenta de
efectivo, todas las de materiales de oficina, todas las cuentas
por pagar en cuentas por pagar y así sucesivamente. Si
existe la necesidad de crear más partidas se añaden más
cuentas para cubrir esas necesidades. La cuenta T se usa en
 La cuenta
A la gerencia le convendría saber como ha sido el
movimiento de una partida en un periodo
determinado, para llegar al saldo final que muestra
nuestro último estado de situación financiera o
balance general. Para esto, en contabilidad se utiliza
la cuenta.
La cuenta va a mostrar los sucesivos movimientos
que ha tenido una partida específica. Los aumentos se
van a registrar en un lado, y las disminuciones en el
otro. Su representación más sencilla es la llamada
“cuenta T”.
 Partes de una cuenta
La fo rm a m ás u sad a d e u n a cu en ta-T p u es tien e la
fo rm a d e u n a letra T m ayú scu la. La lín ea vertical
d ivid e la cu en ta en su s lad o s izq u ierd o y d erech o , y el
títu lo va en la p arte su p erio r. . Po r ejem p lo , la cu en ta
Efectivo ap arece co m o sig u e:
Efectivo
(Lado izquierdo) (Lado derecho)
Cargo Abono

El lado izquierdo de la cuenta recibe el nombre de Debe, y el

lado derecho recibe el nombre de Haber.. Para familiarizarse
con el uso de estos términos contables, recordar que:

Debe = izquierda Haber = derecha

 Partes
La de una cuenta
cuenta
Los términos cargo y abono (o debe o haber) están
profundamente enraizados en las empresas. Se abrevian
como sigue:

C = Cargo o debe A = Abono o haber

 Incrementos o decrementos en las cuentas
La categoría de la cuenta (activo, pasivo, capital contable o
patrimonio) determina la forma en que registramos los
incrementos y los decrementos. Para cualquier cuenta dada,
los incrementos se registran de un lado, en tanto que los
decrementos se registran del lado opuesto. Las siguientes
cuentas-T proporcionan un resumen:
Activos
Incremento = Cargo Decremento = Abono
Saldo normal
DEUDOR
Pasivos y capital contable o patrimonio
Decremento = Cargo Incremento = Abono
Saldo normal
ACREEDOR
Incrementos o decrementos en las cuentas

Gastos
Incremento = Cargo Decremento = Abono
Saldo normal
DEUDOR

Ingresos
Decremento = Cargo Incremento = Abono

Saldo normal
ACREEDOR
 La cuenta T
Ejemplo:

Columna del
debe o cargos
Bancos 01-01-2023
Columna del
DEBE HABER haber o abonos
CARGO ABONO

Movimientos 5000
2300

Saldo de la cuenta 2700

(saldo deudor)
 Incrementos o decrementos en las cuentas
El que una cuenta aumente o disminuya por un cargo por un
abono depende del tipo de cuenta.
Los cargos no son ni “buenos” ni “malos”. Lo mismo sucede
con los abonos.
Los cargos no siempre representan incrementos o
decrementos; lo mismo se aplica a los abonos.

En un sistema computarizado, la computadora interpreta los

cargos y los abonos como incrementos o decrementos,
basándose en el tipo de cuenta. Por ejemplo, una
computadora lee un cargo a Efectivo como un incremento,
por que es una cuenta de activos. La computadora lee un
cargo a Cuentas por pagar como un decremento, por que es
una cuenta de pasivos.
 La ecuación contable y las reglas del cargo y abono
CARGOS ABONOS
La ecuación
contable: Activos = Pasivos + Patrimonio
Reglas del
cargo y del Cargo Abono Cargo Abono Cargo Abono
abono: + - - + - +
 La ecuación contable básica

a) Activo = Pasivo + Capital contable o Patrimonio

b) Capital contable = Capital social + Utilidades retenidas

c) Utilidades retenidas = Suma de utilidades de periodos anteriores

no repartidas
+ Utilidad del periodo actual
– Dividendos.

d) Utilidad del periodo actual = Ingresos - Gastos

Terminología a tener a cuenta

Cuenta: registro detallado de los cambios habidos en un

activo o un pasivo o en el capital contable o patrimonio.
Diario: registro cronológico de las transacciones.
Mayor: libro que contiene todas las cuentas.
Balanza de comprobación: lista de todas las cuentas con sus
saldos.
 Catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas representa la estructura del sistema
contable. Este catálogo es una lista que contiene el número y
el nombre de cada cuenta que se usa en el sistema de
contabilidad de una entidad económica. Dicho listado debe
relacionar los números y los nombres o títulos de las
cuentas, y estas deben colocarse en el orden de las cinco
clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingreso y
gasto. Generalmente, en este catálogo las cuentas de activo
son con el número uno, dos y tres; las cuentas de pasivo con
el cuatro; las de capital con el cinco; y las de gasto con el
séis y las de ingreso con el siete.
Clasificación de las cuentas: Plan contable general empresarial
(PCGE)
Plan contable general empresarial (PCGE)
Plan contable general empresarial (PCGE)
Elemento 1 y 2
Activos Disponible y exigible
Los activos son recursos económicos que beneficiarán a la
empresa en el futuro o, simplemente, algo que la empresa posee y
tiene valor. . La mayoría de las empresas usan las siguientes
cuentas de activos:
Efectivo.- Es un registro de los efectos de las transacciones que,
en efectivo, realiza un negocio. El efectivo incluye el dinero, como
saldo en bancos, los billetes, las monedas y los cheques. El efectivo
es la necesidad más apremiante de los negocios de nueva creación.
Cuentas por cobrar. .- La mayoría de las empresas venden bienes o
servicios a cambio de la promesa de una recepción futura de
efectivo. T ales ventas se hacen a crédito (“a cuenta”), y Cuentas
por cobrar contiene tales cantidades.
Mercaderías.- Son bienes que se adquieren para su venta sin
ningún tipo de alteración significativa entre ambas instancias. Estos
bienes se constituyen como una fuente de ingreso para la empresa
o negocio que los comercia y se contabilizan de manera específica
para determinar su valor colectivo como activo corriente.
Elemento 3
Activos Inmovilizado
T erreno.- La cuenta terreno muestra el costo de los terrenos que
son propiedad de una empresa para usarlos en sus operaciones.
Los terrenos que se mantienen para venta son un caso diferente y
su costo es una inversión.
Edificio.- El costo del edificio aparecen en la cuenta Edificio. Frito -
Lay y The Coca-Cola Company poseen edificios en todo el mundo,
donde fabrican papas fritas y bebidas gaseosas.
Equipo, mobiliario y enseres.- Una empresa tiene una cuenta de
activos por separado para cada tipo de equipo – computo, de
oficina y de tienda, por ejemplo. La cuenta de mobiliario muestra el
costo de este activo. Asimismo, la cuenta Enseres indica el costo
del material de iluminación y de los archiveros, por ejemplo.
 Elemento 4
Pasivos
Cuentas por pagar.- Las cuentas por pagar son lo opuesto de las
Cuentas por cobrar.. La promesa de pagar una deuda que surge de
una compra a crédito es una Cuenta por pagar.. Se dice que tal
compra se realizó a crédito o a cuenta.
Documentos a pagar. .- Son lo opuesto a los documentos a cobrar..
Los documentos por pagar representan deudas que tiene el
negocio, porque firmó pagarés al solicitar dinero en préstamo o al
comprar algo.
Elemento 5
Capital contable del propietario o Patrimonio
Capital social o capital aportado.- Representa la inversión neta del
propietario en la empresa. Muestra la acumulación de la inversión
del propietario, los retiros y la utilidad (ó pérdida) neta de la
empresa durante la vida de ésta.
Retiros.- El propietario puede retirar de la compañía efectivo u
otros activos. Esto representa una recuperación sobre su inversión
de capital, así como una distribución de los dividendos.
Elemento 6 y 7
Gastos por naturaleza e Ingreso
Gastos.- Los gastos consumen activos o crean pasivos durante la
operación de una empresa, tienen el efecto opuesto de los ingresos.
Los gastos disminuyen el capital. Una empresa necesita una cuenta
por separado para cada tipo de gasto, como gastos por salarios,
gastos por renta, gasto por publicidad y gastos por servicios
generales.
Ingresos.- El incremento en el capital contable creado por la
entrega de bienes o servicios a los clientes se denomina ingreso. Si
la empresa renta un edificio aun arrendatario, necesitaría una
cuenta de Ingresos por renta.
Elemento 8
saldos intermediarios de gestión y determinación de los
resultados del ejercicio.

Este elemento presenta los saldos intermediarios de gestión

incluyendo el impuesto a la renta y participaciones de los
trabajadores, de ser el caso. Incluye las cuentas de la 80 a la 89.
Este elemento tiene como propósito la acumulación de información
para presentar al INEI en los censos nacionales económicos que
esta institución efectúa. Solamente las cuenta 87 y 88 recogen
directamente los efectos de las participaciones de los trabajadores
cuando se calcula sobre la base de renta tributaria y del impuesto a
la renta. Ambas cuentas incorporan los gastos e ingresos (ahorros)
por participaciones de los trabajadores y por impuesto a la renta,
etc.
Elemento 9
Contabilidad analítica de Explotación (Costos de Producción
y Gastos por función).

Este elemento comprende la contabilidad analítica de explotación,

que muestra los costos de producción y los gastos por función. La
acumulación de costos de producción (manufactura) de bienes y
servicios, permite el costeo de los mismos para su incorporación en
los activos correspondientes.
Elemento 0
Cuentas de Orden. Cuentas de orden deudoras y cuentas
de orden acreedoras.

Este elemento agrupa las cuentas que representan compromisos y

contingencias que dan origen a una relación jurídica o no con
terceros, sin afectar el patrimonio neto ni los resultados de la
empresa, hasta la fecha de los estados financieros que se
presentan.