Definición Imagen
Archivo físico lugar, equipo o mueble, donde se almacena todo tipo de
documento de manera permanente o temporal
Archivero (lugar donde se se encargan de seleccionar, almacenar y proporcionar
archivo acceso a materiales tales como documentos escritos,
mapas, fotos y películas.
Archivero o archivista separar y clasificar la documentación que se recibe de
diversas fuentes,integrar los expedientes respectivos
para su control,revisar la organización y actualización del
archivo
Qué es un expediente una serie de documentos de los trabajadores que por
lo general es administrada por el equipo de recursos
laboral humanos de la empresa.
10. Realiza un cuadro de los tipos de ordenación.
Definición Imagen
1. La ordenación cronológica
Este sistema de ordenación consiste en
colocar un documento detrás del otro en
forma secuencial de acuerdo con la fecha
en que la documentación ha sido tramitada,
teniendo en cuenta en primer lugar el año,
seguido del mes y al final el día.
2. La ordenación alfabética
Los documentos se ordenan siguiendo las
letras del alfabeto. Este método se aplica a
documentos referidos a personas,
entidades y lugares.
3. La ordenación numérica
Consiste en asignar un número único a
cada documento, lo que facilita su
identificación y ordenamiento.
4. La ordenación geográfica o Consiste en ordenar los documentos de
topográfica
forma alfabética, de nombre, de lugar o
población.
5. La ordenación por materias parte del contenido de los documentos y
refleja los asuntos o temas tratados por
ellos. Si existe abundante documentación es
preciso elaborar listas alfabéticas de
materias.
[Link] un cuadro comparativo de la ubicación de los documentos.
Concepto Imagen
. El reflejo exacto del cuadro de
Consiste en reconstruir la
clasificación
estructura del cuadro de
clasificación en el depósito de
archivo, reservando espacio para
el ulterior crecimiento de las
series documentales.
2. Un sistema de instalacion
El sistema de numeración
continua
continua, el más indicado para
todo archivo en crecimiento,
numera las cajas mediante
números desde el uno en
adelante.
3. Un sistema mixto Son aquellos que reúnen
documentos de áreas aisladas o
dependencias, pero con un
organismo central que los
captura periódicamente, los
organiza y los conserva