La pantalla inicial

. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este

curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos más adelante.

Unidad 1. Introducción

Las Barras
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en

ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,
restaurar y cerrar .
 La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel

como Guardar , Deshacer o Rehacer .

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa

agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se
pueden crear en Excel.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha
barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

La Ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el

interrogante:

Empezando a trabajar con Excel

Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en
Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro
de trabajo para la creación de hojas de cálculo

Movimiento rápido en la hoja

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna
FIN FLECHA ARRIBA
activa
Última celda de la columna
FIN FLECHA ABAJO
activa
FIN FLECHA IZQUIERDA o
Primera celda de la fila activa
INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por
defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la

hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la
Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces

clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,
números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los
siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear
los datos que desees introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas,

como puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres

métodos que te explicamos a continuación:
 INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda
activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y

además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es
decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la
derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al

hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda
activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar

el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así
no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un

recuadro dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo
detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.

Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo

raro en la celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el
error.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté
escribiendo o más tarde, después de la introducción.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún

error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar
el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una
posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a
validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar,

Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de
Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas
haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final

de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información.

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre

el botón Aceptar.

Tipos de datos
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce

directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,

referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con
los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula
se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se
produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o
no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el
aspecto que ves ariba

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con
un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: .

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos

permitirá saber más sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se

mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a
continuación:

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de
la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que

modificarla o no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de
fórmulas.
 Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda
#TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de
error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o

cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando

incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o

función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se

intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá

además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: .

Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.

Ejercicios: EMPEZANDO A TRABAJAR CON

EXCEL
1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a
continuación.

2 Utilizando una combinación de teclas accede a la celda B1, a continuación

a la B2, C2, C1,y B1.

3 Utilizando la barra de menús accede a la celda AB200, a continuación a la

C3, B99 y P87.

4 Utilizando una combinación de teclas ve directamente a la celda A1, a

continuación a la A65536, IV65536 y IV1.
 5 Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda
K80, a continuación a la B45 y T120.

6 Cambia de hoja y accede a la Hoja3, y a continuación a la Hoja2.

7 Utilizando una combinación de teclas cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a

continuación a la hoja anterior (Hoja2).

8 ve a la celda A1 de la Hoja1.

9 Escribe el número 100.

10 Escribe 200 en la celda B1.

11 Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y

escribe el resultado en la celda D1.

12 Modifica el valor de la celda A1 por 2.

Observa el resultado de la celda D1.

13 Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3.

14 Escribe 30 en la celda B3.

¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3?

15 Escribe el número 458962547896523648 en la celda A5.

¿Qué pasa?

16 Cierra el libro sin guardar los cambios.

 Tema III. OPERACIONES CON ARCHIVOS
Guardar un libro de trabajo
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para

seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo.

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de

la unidad seleccionada.

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.

En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a

tu archivo.

y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el

recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar,
sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el
cual estamos trabajando.
 Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que
tenía antes de la modificación. Para ello:

Selecciona la opción Guardar del Botón Office.

Cerrar un libro de trabajo

La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del
documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.

Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office

Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación

no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos el siguiente cuadro de
diálogo:
 Haz clic sobre el botón:

Cancelar para no cerrar el documento.

No para salir del documento sin almacenar las modificaciones realizada

desde la última vez que guardamos.

Sí para almacenar el documento antes de salir de él.

Abrir un libro de trabajo ya existente

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón
Office.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.

Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

 Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.

En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad

elegida.

Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y

ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.

Ejercicios: OPERACIONES CON ARCHIVOS

Ejercicio 1: Precio con iva.
1 Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el
16% de IVA.

El precio sin IVA es un valor que se tendrá que introducir, así como el
porcentaje de IVA, pero el precio con IVA se calculará con una fórmula.

Abajo tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo en cuenta que
tanto el importe de iva como el precio con iva tienen que calcularse utilizando
fórmulas.
 2 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el
nombre de Precio IVA.

3 Modificar el precio sin IVA por 3000, y observar el resultado (para

comprobar el resultado tendréis que introducir el valor 3000 y después pulsar
INTRO o cualquier otro método visto, sino no se habrá modificado realmente la
celda y no se podrá comprobar el efecto del cambio en las celdas que
contienen fórmulas).

4 Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.

5 Abrir el libro anterior, y comprobar como las últimas modificaciones

(cambio del precio por 3000 en vez de 1000) no se han guardado.

6 Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Factura muebles.

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear una factura sencilla para la venta de muebles.

El modelo deberá ser como aparece en la figura de la derecha, teniendo en

cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el

nombre de Factura muebles.

4 Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado.

5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Venta frutas.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre
a partir de las ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo
largo del semestre.

Sabemos que:

Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.

Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.

Las de Abril, 10% más que las de Marzo.

Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.

Las de Junio, 15% más que las de Mayo.

El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta

que las celdas de color azul contienen fórmulas, realiza estas fórmulas para el
resto de frutas como en el caso de Fresa

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el

nombre de Venta frutas.

4 Cerrar el libro.
Tema IV Fórmulas y Funciones
En este tema, vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas
por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la
sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta
muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis
de éstas.

Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario)
que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por

el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre

paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o

texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8
indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función
anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+
C3 +C4+C5+C6+C7+C8

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
 Insertar función con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la
celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o
asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

 Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar
previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una
categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de
la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros
de la categoría podemos elegir Todas.

Fórmulas y Funciones
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo
Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la
función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro
caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que

generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer
clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver
toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la
celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de
celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango
y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla
INTRO para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo

argumento. Sólo en caso de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero,

y así sucesivamente.
 Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el
botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una
función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de
la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función
=SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá
automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma

que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio
(calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor
máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de
funciones a través de Más Funciones

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones,

por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la
función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función
sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4))

donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que

obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma
obteniendo así 5 como resultado.
 Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra

función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en
una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta
de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará
primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el
resultado de la suma y la celda B3.

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones
dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Función Descripción
Devuelve la fecha y la hora
AHORA()
actual
Devuelve el año en
AÑO(núm_de_serie)
formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
Calcula el número de días
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
entre las dos fechas
Devuelve un número del 1
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
al 7
Devuelve la fecha en
FECHA(año;mes;día)
formato fecha
Devuelve la fecha en
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
formato de fecha
Devuelve la hora como un
HORA(núm_de_serie)
número del 0 al 23
Convierte una hora de
HORANUMERO(texto_de_fecha)
texto en un número
HOY() Devuelve la fecha actual
Devuelve el número del
MES(núm_de_serie) mes en el rango del 1
(enero) al 12 (diciembre)
Devuelve el minuto en el
MINUTO(núm_de_serie)
rango de 0 a 59
Convierte horas, minutos y
NSHORA(hora;minuto;segundo) segundos dados como
números
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el
 rango de 0 a 59

Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los
números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la
manipulación de texto

FUNCION DESCRIPCIO
N

CARACTER(número) Devuelve el
carácter
específicado
por el
número

CODIGO(texto Devuelve el
código ASCII
del primer
caracter del
texto

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve
una cadena
de
caracteres
con la unión

DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) Redondea
un número
pasado
como
parámetro

DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el
número de
caracteres
especificado
s

ESPACIOS(texto) Devuelve el
 mismo texto
pero sin
espacios

EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los

caracteres
indicados de
una cadena

HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Encuentra
una cadena
dentro de un
texto

IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un
valor lógico
(verdadero/fa
lso)

LARGO(texto) Devuelve la
longitud del
texto

LIMPIAR(texto) Limpia el
texto de
caracteres
no
imprimibles

MAYUSC(texto) Convierte a
mayúsculas

MINUSC(texto) Convierte a
minúsculas

MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a
moneda

NOMPROPIO(texto) Convierte a
mayúscula la
primera letra
 del texto

REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caractere Reemplaza
s;texto_nuevo) parte de una
cadena de
texto por otra

REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el
texto

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurre Reemplaza
ncia) el texto con
texto nuevo

TEXTO(valor;formato) Convierte un
valor a texto

TEXTOBAHT(número) Convierte un
número a
texto
tailandés
(Baht

VALOR(texto) Convierte un
texto a
número

Funciones de búsqueda
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar
alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos
pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo
similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si
buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de
teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del
restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos
por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Función Descripción
Devuelve el número de rangos de celdas
AREAS(ref)
contiguas
Busca valores de un rango de una
BUSCAR(...)
columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_bus Busca en la primera fila de la tabla o
car_en;indicador_filas;ordenado) matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_bus
Busca un valor en la primera columna de
car_en;indicador_columnas;ordenad
la izquierda
o)
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_bu Devuelve la posición relativa de un
scar_en;tipo_de_coincidencia) elemento
Devuelve el número de columna de una
COLUMNA(ref)
referencia
Devuelve el número de columnas que
COLUMNAS(matriz)
componen la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;anch
Devuelve una referencia a un rango
o)
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja Crea una referencia de celda en forma de
) texto
Elige un valor o una accion de una lista de
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
valores
FILA(ref) Devuelve el número de fila
FILAS(matriz) Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;
Crea un acceso directo a un documento
nombre_descriptivo)
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp
Extrae datos almacenados en una tabla
_datos;tablas_dinámicas;campo1;ele
dinámica
mento1;campo2;elemento2...)
INDICE(matriz;num_fila;num_column Devuelve el valor de una celda en la
a) intersección de una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia especificada
Intercambia las filas por las columnas en
TRANSPONER(matriz)
una matriz

Funciones financieras.
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con
información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones
prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".
 Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.

Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece

Excel:
Función Descripción y Ejemplo
Devuelve la depreciación de un bien
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;me
para un período especificado, método
s)
de depreciación de saldo fijo
Devuelve la depreciación de un bien
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;fa para un período especificado,
ctor) mediante el método de depreciación
por doble disminución de saldo
Devuelve la depreciación de un bien
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_in
para un período especificado,
icial;periodo_final;factor;sin_cambios)
incluyendo periodos parciales
Calcula el interés pagado durante un
[Link](tasa;periodo;nper;va)
período específico de una inversión
Devuelve el número de pagos de una
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
inversión
Devuelve el pago de un préstamo
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) basado en pagos y tasas de interés
constantes
Devuelve el interés pagado por una
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) inversión durante periodo
determinado
Devuelve el pago de un capital de
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
una inversión determinada
Devuelve la depreciación por método
SLN(costo;valor_residual;vida) directo de un bien durante un período
dado
Devuelve la depreciación por método
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) de anualidades de un bien durante un
período específico
Devuelve la tasa de interés por
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) periodo de un préstamo o una
inversión
Devuelve la tasa interna de retorno de
TIR(valores;estimar) una inversión para una serie de
valores en efectivo
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_re Devuelve la tasa interna de retorno
inversión) modificada
 Devuelve el valor actual de una
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
inversión
Devuelve el valor futuro de una
inversión basada en pagos periódicos
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
y constantes más una tasa de interés
constante
Devuelve el valor neto actual de una
inversión a partir de una tasa de
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
descuentos y una serie de pagos
futuros

Otras funciones.
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran
abanico de funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran
utilidad.

En este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.

Función Descripción
Funciones matemáticas y trigonométricas
Devuelve el
ABS(número) valor absoluto
de un número
Devuelve un
ALEATORIO() número entre 0
y1
Devuelve el
número de
combinaciones
COMBINAT(número;tamaño)
para un número
determinado de
elementos
Devuelve el
COS(número) coseno de un
ángulo
Redondea un
número hasta el
ENTERO(número)
entero inferior
más próximo
EXP(número) Realiza el
cálculo de
elevar "e" a la
 potencia de un
número
determinado
Devuelve el
FACT(número) factorial de un
número
Devuelve el
número pasado
en formato
[Link](número,forma)
decimal a
número
Romano
Devuelve el
PI() valor de la
constante pi
Realiza el
cálculo de
elevar un
POTENCIA(número;potencia)
número a la
potencia
indicada
Devuelve el
resultado de
realizar el
producto de
PRODUCTO(número1;número2;...)
todos los
números
pasados como
argumentos
Devuelve la raiz
cuadrada del
RAIZ(número)
número
indicado
Devuelve el
RESIDUO(número;núm_divisor) resto de la
división
Funciones estadísticas
Devuelve la
media armónica
[Link](número1;número2;...) de un conjunto
de números
positivos
MAX(número1;número2;...) Devuelve el
 valor máximo de
la lista de
valores
Devuelve el
valor mínimo de
MIN(número1;número2;...)
la lista de
valores
Devuelve la
MEDIANA(número1;número2;...) mediana de la
lista de valores
Devuelve el
valor que más
MODA(número1;número2;...)
se repite en la
lista de valores
Devuelve la
media aritmética
PROMEDIO(número1;número2;...)
de la lista de
valores
Devuelve la
VAR(número1;número2;...) varianza de una
lista de valores
Devuelve el
valor k-ésimo
[Link](matriz;k) mayor de un
conjunto de
datos
Devuelve el
valor k-ésimo
[Link](matriz;k) menor de un
conjunto de
datos
Funciones lógicas
Devuelve el
FALSO() valor lógico
Falso
Devuelve el
VERDADERO valor lógico
Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve un
valor u otro,
según se
cumpla o no
 una condición
Invierte el valor
NO(valor_lógico) lógico
proporcionado
Comprueba si
todos los
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
valores son
verdaderos
Comprueba si
algún valor
lógico es
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
verdadero y
devuelve
VERDADERO
Funciones de información
Comprueba si
ESBLANCO(valor) se refiere a una
celda vacía
Comprueba si
ESERR(valor) un valor es un
error
Comprueba si
ESLOGICO(valor) un valor es
lógico
Comprueba si
ESNOTEXTO(valor) un valor no es
de tipo texto
Comprueba si
ESTEXTO(valor) un valor es de
tipo texto
Comprueba si
ESNUMERO(valor) un valor es de
tipo numérico
Devuelve un
número que
TIPO(valor) representa el
tipo de datos del
valor
Ejercicios Tema : FUNCIONES.
Ejercicio 1: Venta frutas
1 Abrir el libro de trabajo Venta fruta de la carpeta Mis documentos del
disco duro.

2 Modificar la fórmula de la celda H5 para utilizar la función SUMA.

3 Escribir en la celda I4, €/KG, en la celda J4 €, en K4 IVA y en la celda L4

P.V.P.

4 En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas.

5 En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en

I11 0,87 y en I12 2,4.

6 Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas

vendidos por el precio al kilo.

7 Escribir en la celda A14 IVA:

8 Escribir en la celda B14 16%, que será el IVA que tendremos que aplicar a
las frutas.

9 Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA por el precio € de las fresas.

10 Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IVA de las

fresas.

11 Guardar nuestro modelo con el mismo nombre que tenía.

12 Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Precipitaciones.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo.
 2 Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con
precipitaciones en diferentes poblaciones durante el año 1999. El modelo lo
tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul
contienen fórmulas.

Solamente hemos realizado las fórmulas para el mes de Enero y para

Madrid, ahora, Usted realiza las mismas fórmulas para el resto de meses y
ciudades.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el

nombre de Precipitaciones.

4 Cerrar el libro.

Ejercicio 3: Vendedores.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo.
 La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento
continuo de las ventas obtenidas por los vendedores para el primer
cuatrimestre del año. Los datos van a servir para obtener información sobre las
ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar.

El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los
vendedores con sus correspondientes totales por mes y por vendedor.

2 Crear el modelo que tienes a continuación, teniendo en cuenta que las

celdas de color azul contienen fórmulas, realiza las mismas para el resto de
meses y vendedores

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el

nombre de Vendedores.

4 Cerrar el libro.

Ejercicio 4: Préstamo.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

Vamos a pedir un préstamo de 60.000 € a pagar en 5 años con un interés fijo

del 9 % a una entidad bancaria y queremos saber el desembolso mensual que
deberemos efectuar y el desglose en intereses y amortización
 2 Crear la tabla que ves en la imagen. Ten en cuenta que las celdas
resaltadas en azul son resultados obtenidos mediante funciones, no debes
copiarlos.

3 Completa la tabla con los valores que se correspondan en las celdas de las
columnas de Cuota, Interes y Amortización.

Para ello repasa las funciones PAGO, PAGOINT y PAGOPRIN.

4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el

nombre de Prestamo.

5 Cerrar el libro.