FOR THE PERFORMANCE PLAN AND REPORT
REPORT tips
Informes Claros y Concisos Formato estructurado
• Pedirle a su COR que les dé
El informe debe ser fácil de leer
retroalimentación de que falto
y entender, sin tecnicismos ni
o que les gustó y quisieran que
lenguaje complejo. Debe ser
repitieran en el futuro.
enfocado y al grano sin detalles
• hacer un informe modelo para
innecesarios, pero incluir la
que todas los actores
información requerida.
involucrados tengan un
• escriban oraciones donde un
ejemplo de que tipo de
sujeto actúa y oraciones en
información va en cada
voz activas
sección.
• utilicen verbos con fuerte
• compartir un modelo para sus
significado
subcontratistas o
• quiten todas las palabras
subvencionados y reunirse con
innecesarias
ellos para asegurarse que
• Aseguren no repetir
entiendan que les están
información dicha de otra
pidiendo en cada sección.
manera
Recurso: “Writing Science in
Plain Language” by Anne E.
Greene
Integrar Análisis (Datos y Evidencia)
• Al inicio del año tener una sesión con todos los miembros del equipo
para repasar el marco lógico de la actividad.
• Basado en ese marco lógico revisar que se quiere medir, que se quiere
aprender, que se quiere lograr y cuales podrían ser los retos.
• Calendarizar sesiones de pausa y reflexión para analizar el avance. En
estas sesiones pueden involucrar al COR o AOR.
• En esas sesiones van a contestar:
• ¿El qué?, ¿y qué?, ¿y luego qué?
El que- son los datos, sencillamente lo que ocurrió.
Y que- describe el significado de esos datos para alcanzar los objetivos de
la actividad, Reflexiona sobre lo que funcionó bien y lo que no.
El luego que- incluye que va a hacer la actividad al respecto. Esas son las
Lecciones Aprendidas, Proporciona recomendaciones para futuras
mejoras.
Logros Clave y su significado Indicadores Alineados con
El PPR
• ilustrar los logros con historias • Conoce bien las definiciones
de éxito y estudios de caso de los indicadores que van a
para ilustrar los efectos ingresarse al PPR y asegúrate
positivos de tu trabajo. que se utilice la misma
• incluir elementos humanos en definición del año anterior. Sin
la información para conectar cambio alguno.
mejor con la audiencia y • Incluye explicaciones
hacer que los resultados sean detalladas sobre los elementos
más tangibles y resonantes. Las que impactaron aquellos
personas aprendemos más indicadores cuyas metas
con historias que con dato anuales sobrepasan o se
quedan cortos por más de
10%. Si diste la misma
¨Recurso "Stories that Stick¨, que explicación el año anterior
es un excelente recurso para explica que medidas tomaron
escribir historias y por qué funcionaron o no.
Involucra a los actores clave
• En todo el proceso, busquen todas las oportunidades posibles de incluir
aportes de las partes interesadas clave, como beneficiarios, socios y
personal. Asegúrate de que el informe refleje sus perspectivas y
contribuciones.
Recurso:
[Link]
on-participativa/siembra-y-cosecha/
Puntualidad y Cumplimiento y revisión
• •Envía tu informe a tiempo y Sigue todas las directrices y normativas de
USAID
• Usa la función de spelling de Word es una acción rápida y eficaz. Revisa
tu informe para corregir errores y mejorar la claridad con los tips del
punto 1.
GÉNEROYDESARROLLOINCLUSIVO
Desagregar y presentar datos
Reporta los datos desagregados por sexo de todos los indicadores que
cuentan personas, o por género, edad, discapacidad y otras categorías
sociales si son relevantes para resaltar los impactos en diferentes grupos.
Destacar logros en género e inclusión
Enfatiza los avances en igualdad de género y desarrollo inclusivo. Utiliza
ejemplos específicos y estudios de caso para ilustrar cómo la actividad ha
abordado estos temas.
Involucrar a partes interesadas diversas:
Incluye las perspectivas de mujeres, grupos marginados y otras partes
relevantes, destacando cómo sus aportes han influido en los resultados
del proyecto.
Discutir desafíos en género e inclusión:
Identifica los desafíos encontrados en la promoción de la igualdad de
género y las estrategias implementadas para superarlos.
Utilizar lenguaje inclusivo:
Asegúrate de que el informe use un lenguaje inclusivo y sensible al
género, evitando estereotipos y términos sesgados.