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Guía Completa de Gestión de Proyectos

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© All Rights Reserved
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PROYECTOS EN LA EMPRESA

ALEXANDER MEDINA MAHECHA


CORREO
[Link]@[Link]

[Link]
• Pintar la casa

• Lavar la alfombra

• Comparar una casa


¿Qúe es un proyecto?
• Viaje a Europa

• Educar los hijos

• Ir al mercado

• Entregar un dinero

Título de la presentación 4
1. Optimismo general
2. Fase de desorientación
3. Desconcierto general
4. Periodo de “despelote” incontrolado
5. Búsqueda implacable de culpables
Fases de un 6. Sálvese quien pueda!
proyectos 7. Castigo ejemplar a inocentes
8. Recuperación del optimismo
perdido
9. Terminación inexplicable del
proyectos
[Link]ón y premios a los no
participantes
[Link] no quiero lo anterior ¿Que debo
de hacer?

Título de la presentación 5
• Acciones que debes
realizar para cumplir con
una objetivo definido

• Dentro de un período de
La gestión de proyectos tiempo

• Se utilizan recursos,
herramientas y personas,

• Tiene un coste que se ha


de tener en cuenta
cuando se realiza el
presupuesto.

6
Título de la presentación
• La apertura
• Planificación
Fases de un proyecto detallada
• Ejecución y control
• Cierre del proyecto.

Título de la presentación 7
• Proyectos productivos o
privados.
• Proyectos públicos o

Tipos de proyectos sociales.


• Proyectos comunitarios.
• Proyectos de vida.
• Proyectos de
investigación

Título de la presentación 8
• Finalidad y objetivos. se explica
el problema que el proyecto vendría a
solucionar,
• Producto o [Link]ón detallada
del producto
• Cronograma de actividades. los pasos a
Elementos de un proyecto seguir para cumplir los objetivos,
ordenados cronológicamente
• Presupuesto. El costo que la aplicación
del proyecto
• Resultados esperados. Un detallado de
los resultados que se desea obtener

Título de la presentación 9
• Resumen ejecutivo.
• Descripción de productos y
servicios.
• Consideraciones
tecnológicas.
Estudio de viabilidad del proyecto • Características comerciales
del producto o servicio.
• Estrategia de marketing.
• Organización y Recursos
Humanos.
• Plazo.
• Expectativas y repercusiones
financieras

10

Título de la presentación
• Es previa al desarrollo de este.
• Definir cuáles serán las actividades
que se tendrán que hacer,
Planificación • Estimar la duración del proyecto.
• Definir la tareas,
• Asignarlas a las personas
responsables de su ejecución,
• Determinar su duración, definir la
dependencia entre tareas y
priorizarlas. Los recursos
necesarios para poder llevar a cabo
con éxito el proyecto.

11
Título de la presentación
[Link] el calendario de
ejecución del proyecto,

Programación: [Link] en qué fechas se


hará cada parte del proyecto

3.. Esta fase junto la de


planificación, son previas al
inicio del proyecto.

Título de la presentación 12
• Se hace durante el proyecto.
• Seguir y controlar su ejecución.
• Obtener datos de la evolución
• Tomar las medidas correctas
• La flexibilidad y la capacidad de
Seguimiento y control del proyecto
reacción
• La capacidad de adaptación y de
gestión del cambio

Título de la presentación 13
[Link] ya después de haber
terminado el proyecto.

[Link] las diferencias entre lo


planeado y lo sucedido.
Análisis y evolución:
[Link] observar los errores

[Link] de la experiencia
para los proyectos futuros.

Título de la presentación 14
1. Define el alcance de los
trabajos

2. Crea tu estructura desglosada


de trabajo (EDT)

Planificar al detalle las 3. Haz una lista de tus


tareas tareas
4. Identifica las dependencias entre las
tareas

5. Estima el tiempo necesario para las


tareas

6. Diseña tu diagrama de 15
Gantt
Título de la presentación
•Objetivos: proporciona el
contexto por el que se
produce este proyecto y lo
que se supone que se debe
conseguir

•Productos finales: explica


1. Define el alcance de los trabajos cuáles son los productos
finales clave que te gustaría
incluir en tu cronograma de
entrega del proyecto

•Criterios de aceptación:
Describe los criterios que se
deben cumplir con el fin de
que los productos finales se
consideren completos 16

Título de la presentación
• Es el momento de desglosarlos
en productos finales más
pequeños
2. Crea tu estructura desglosada de
trabajo (EDT) • Pensar en qué hitos

• Divide tu propio proyecto en


varias partes de trabajo
similares

Título de la presentación 17
• Identificar cada una de las
tareas relacionadas con tu
proyecto.

3. Haz una lista de tus tareas • Piensa ahora cuáles son las
tareas implicadas en cada
uno de esos productos
finales más pequeños.

• ¿Qué pasos se tienen que


seguir para completar cada
tarea?

18

Título de la presentación
• Todas las tareas están muy
interconectadas

• Diseñar un orden de proyecto


4. Identifica las que sea mucho más sensato y
dependencias entre las eficaz
tareas
• Ver cómo están conectadas
entre sí.

• Qué pueden empezar a


hacerlo antes de o después

1
9
Título de la presentación
• Sea lo más preciso posible
• Comprensión del tiempo que se
tarda en cada una de estas tareas.
5. Estima el tiempo • Ser más realista sobre tu programa
necesario para las y tus fechas de entrega.
tareas • Seamos sinceros:, involucra en
este proceso a los implicados en tu
proyecto.

Título de la presentación • 2
8. Basecamp
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Todos son elegibles para una prueba gratuita de
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Kanban Flow es una herramienta online para la


gestión de proyectos en equipo muy parecida a
Trello, ya que con ella puedes crear diferentes
listas de tareas y compartirlas con otras
personas.

Título de la presentación 21
Título de la presentación 22
Título de la presentación 23

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