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Capacitación en Gestión de Colecciones y Precios

montos

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Cesar Palomino
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Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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Módulo de capacitación

Preparado por Juan García


Elije el módulo que deseas
revisar
PRECIOS FIXED (ofertas)

COLECCIONES PRECIOS BASE

PRECIOS
PRECIOS
COLECCIONES FIXED
BASE (ofertas)
CARGAS MASIVAS SPECS FULL PROTECCIÓN

¡Vaya!
CARGAS FULL Todos se ven
SPECS interesantes
MASIVAS PROTECCIÓN
FTP IMÁGENES
REPORTES

FTP IMÁGENES REPORTES

SALIR

SALIR
Colecciones ¡Empecemos!
Colecciones
Las colecciones nos sirven para Funcionan como una categoría, pero
agregar productos ya creados a sin tener que cambiar la categoría ya
páginas web que son creadas asignada al producto internamente.
regularmente para ofertas ¡Y también podemos darles un orden!
¡El orden se
Ojo! puede dar con
El producto el archivo de
puede ser carga o a mano!
agregado,
pero debes
revisar que
este activo y
con precio!
Archivo para colecciones
¡Preparemos nuestro archivo
masivo!
¡Es tan fácil como abrir un block de notas (Notepad),
escribir “SkuRefId” como primera línea y luego
agregar los SKU’s de SAP en el orden que necesites!
Acá es
importante que
guardes el
archivo con
extensión CSV

Una línea
por SKU

No preocuparse
por la
codificación
Archivo para Colecciones
Una vez creado nuestro archivo ya
podremos sumar o restar
elementos de una colección.
¡VAMOS A LAS COLECCIONES!

Aunque solo pasa


NOTA: con las
Recuerda donde guardaste el colecciones…
archivo y con que nombre. Bueno… VTEX y
Cuando Vtex te permita sus mañas…
buscar tu archivo, te mostrará
TODOS los archivos de una
carpeta
Primero
acá! Colecciones
Para llegar a ellas,
pincharemos bajo el
menú de Catalog.

en la opción Collections
Luego
acá!

(nota: vtex por defecto está en inglés)


Colecciones
Deberíamos obtener esta
pantalla

Dato:
José Portilla se
ocupa de crearlas.
¡Pero tu también
puedes!
Colecciones
Acá podemos hacer una
búsqueda de alguna colección
en particular

Acá podemos crear una


colección nueva

¿Venta
Acá podemos ver el nombre
nocturna?
¿Que también
de la colección.
abren de noche?
Acá podemos ver la ID de la
colección.
Acá podemos eliminar la
colección.
Cuando pinchamos
el nombre de una
colección llegamos
Colecciones
acá!

Acá puedes agregar o


Acá puedes buscar por sacar los productos de
sku algún producto forma masiva

Esto indica que el


producto es parte
de la colección

¡Pinchemos a ver
que pasa!

Este botón te
permite agregar
de forma manual
Importar en una colección
Luego
presiona acá

Acá puedes bajar un


ejemplo. Pero es
algo confuso.
Acá eliges que hacer.
Puedes agregar o
sacar productos

Al pinchar en Import, aparecerá


esta nueva pantalla, en la cual al
pinchar en este dibujito
podremos buscar nuestro archivo
Luego de cargar
nuestro archivo,
podremos revisar acá
Colecciones Acá puedes modificar
el nombre y otros
parámetros de la
colección
lo que hicimos
Pinchando acá puedes
ver los productos que
están dentro de la
colección

Acá puedes ver el


total de productos
dentro de la colección
Acá puedes ver y
modificar el orden a
mano
¡IMPORTANTE!
Si agregaste en tu
Colecciones ¡DATO!
Este mismo
archivo sirve tanto
archivo un SKU que no como para agregar
esta creado en Vtex, te o sacar productos
arrojará un error y no se
cargará ningún producto

¡RECUERDA!
El orden de los
¡DATO!
SKU’s, es el orden en
Este mismo archivo lo puedes
el que aparecerán
crear en Excel, recuerda una
en la página
sola celda por SKU
¡Oh!... Y solo una hoja por Y guardarlo
como
archivo CSV
Fin módulo
Colecciones ¡Eso fue fácil!
PRECIOS BASE ¡AY NO!
PRECIOS BASE
¡IMPORTANTE! ¡DATO!
Poner mucha atención Puedes practicar
en lo que viene. este módulo con
el producto test.
¡Tiene mi foto! ¿A que no
es bello?

¡IMPORTANTE!
Recordar la diferencia ¡RECUERDA!
entre SkuId y ProductID El precio se les
asigna a los SkuId
PRECIOS BASE
Para ver las ofertas
Los precios “BASE” son los consulta el módulo
correspondiente
precios básicos de los productos.
¡NO SON OFERTAS!.
Acá agregaremos el precio que
paga el cliente. Mucho cuidado.

Sin
asustarse
Primero
acá!

Luego
acá! Para ir al menú de precios,
pincharemos en Prices para
luego pinchar el submenú
Price List

Voy a seguir
recordándote
que tengas
cuidado…
Acá es más fácil
la búsqueda
por SKU SAP

Los precios se dividen en 2


¡Es hermoso!
partes acá marcadas

Al pinchar esta Al pinchar esta


parte editaremos parte editaremos
los precios BASE los precios FIXED

Usaremos el producto test


para este ejemplo
PRECIOS BASE
Al pinchar al lado izquierdo (para editar
1.- Precio de los precios BASE) nos encontraremos con
costo esta nueva pantalla donde se pueden
editar los valores.
¡Tienen un orden de
No tocar… Se
auto rellena
llenado!

2.- Precio Base


(lo que paga el ¡IMPORTANTE!
cliente)
Al rellenar a mano NO
NOTA: agregar los dos últimos
Si “List Price” es más “ceros” que se ven en
3.- Copiar el alto que “base Price”, esta imagen.
valor BASE
en web, el precio base
aparecerá como una
oferta para el cliente
RECORDATORIO
¡DATO!
Al pinchar “afuera” ¡DATO!
del cuadro de precios.. El producto test te
Estos se guardan permite practicar sin
automáticamente. temor a publicar un
precio mal en el sitio.
¡Para eso fue creado!

¡IMPORTANTE!
NO RELLENAR DECIMALES ¡RECUERDA!
El precio se les
asigna a los SkuId

¡Que no se
te olvide!
PRECIOS BASE
1.- Este botón
es para SUBIR Los precios también se
PRECIOS
pueden cargar de forma
masiva. Para cargarlos
2.- Acá seguiremos estos pasos.
especificamos que
queremos subir

3.- Pinchamos
acá para buscar
nuestro archivo
Pero primero…
¡Preparemos el
archivo!
PRECIOS BASE
El archivo es muy simple, con
solo 4 columnas, las cuales
son muy fáciles de identificar

Como puedes ver


no hay columna de
“Markup”

SKU ID Cost Price Base Price List Price


En esta columna van los En esta columna van los Acá van los precios finales. Acá va repetido el
SkuId de los productos costos de los productos valor del Base Price
(lo que paga el cliente)
SkuId
¡Que no se
te olvide!
RECORDATORIO
DATO:
El archivo se debe ¡DATO!
guardar como Excel Al terminar la carga, te
“normal” llegará un correo con
el resultado de esta.
¡Vale la pena revisarlo!

¡IMPORTANTE!
¡Una vez elegido el archivo
este se cargará de ¡RECUERDA!
inmediato! El precio se les
asigna a los SkuId

¡No dejaré
que se te
olvide!
FIN MÓDULO
¿YA NOS

PRECIOS BASE FUIMOS A


QUIEBRA?
PRECIOS FIXED Acá es donde
más nos
(OFERTAS) podemos marear
PRECIOS FIXED
Para ver los precios
Los precios “FIXED” son los precios base, consulta el
módulo
de OFERTAS de los productos, correspondiente
estos pueden tener fechas de
termino o no.
Acá también agregaremos el precio
que paga el cliente. Mucho
cuidado.

Sin
asustarse
Primero
acá!

Luego
acá! Para ir al menú de precios,
pincharemos en Prices para
luego pinchar el submenú
Price List

Voy a seguir
recordándote
que tengas
cuidado…
Acá es más fácil
la búsqueda
por SKU SAP

Los precios se dividen en 2


¡Es hermoso!
partes acá marcadas

Al pinchar esta Al pinchar esta


parte editaremos parte editaremos
los precios BASE los precios FIXED

Usaremos el producto test


para este ejemplo
Al pinchar al lado derecho (para editar los
precios FIXED) nos encontraremos con
esta nueva pantalla donde se pueden
editar los valores.
¡Tienen muchas opciones!
1.- Pincharemos
acá para
empezar ¡IMPORTANTE!
Al rellenar a mano acá
NOTA: si debemos tener en
Podemos cuenta los decimales.
agregar tantas En este caso son 2
(dos).
ofertas como
necesitemos.

2.- luego
pinchamos acá
1.- Cantidad mínima de
productos a comprar para que la
oferta sea valida

NOTA:
Con estos dos campos
basta para crear un
“FIXED”.
2.- Acá va lo que paga Pero con un problema:
el cliente el producto no aparecerá
¡OJO! como una oferta
No olvidar poner 2
ceros más
Este problema lo solucionamos de 2 maneras:

1. Agregamos el “List Price” en los precios “Base”

2. Agregamos el “List Price” en los precios


“Fixed”

En el precio base podemos ver si el


producto tiene agregado un “List Price”.
Si no lo tiene…
El producto aparecerá con un precio
“normal” aunque el precio que le hayas
dado en “Fixed” sea más bajo .

En pocas palabras…
¡El “List Price” es
importante!

Modificar acá el “List


Price” nos ayuda a
mantener el precio
correcto visible todo el
tiempo
Apretando este botón podemos agregar un
“List Price” en los precios “Fixed”.
La gran diferencia es:
Si el producto llega a subir o bajar su precio
“Full”, en la web no se verá reflejado ese
cambio, ya que este valor, acá, es “fixed”

¿Y este botón?
¿Qué hace?

Acá pones el “List


Price” del producto.
¡OJO!
No olvidar poner 2
ceros más
Presiona este botón
para fijar limites de
tiempo para tu oferta

Esto es simple:
elige una fecha y hora para
que COMIENCE la oferta

Igual de simple:
elige una fecha y hora para
que TERMINE la oferta

Presiona acá para guardar


los cambios. Si pinchas Acá puedes eliminar la
“afuera” perderás todo oferta, dale un segundo
después de apretarlo
¡OJO!:
RECORDATORIO
Las horas se muestran
según donde estes en el
¡DATO!
mundo, así que si fijas
Recuerda que puedes
ofertas para Perú,
practicar este módulo
Recuerda tomar en cuenta
con el producto Test
la diferencia horaria.

¡IMPORTANTE!
No olvides agregar 2 ceros
de más a los precios cuando ¡RECUERDA!
lo haces de forma MANUAL El precio se les
asigna a los SkuId

¿No se te ha
olvidado
cierto?
PRECIOS FIXED
1.- Este botón
es para SUBIR Los precios también se
PRECIOS
pueden cargar de forma
2.- Acá masiva. Para cargarlos
especificamos que
queremos subir seguiremos estos pasos.

3.- Pinchamos
acá para buscar
nuestro archivo

Marca acá si quieres


Pero primero…
sobrescribir todos los precios ¡Preparemos el
fixed que ya existan en los SkuId
que cargaras
archivo!
El archivo es sencillo, una cabecera y el resto son solo
7 columnas, las cuales son muy fáciles de identificar
Esta es la
cabecera

Las fechas las


veremos en la
próxima diapositiva,
ya que debemos
entenderlas

SKU ID Trade Policy Price List Price Min Quantity


En esta columna Esto es un tema interno Acá van los precios finales. La cantidad mínima de
van los SkuId de de VTEX, siempre es un El valor FULL del productos para que se
los productos “1” (uno) (lo que paga el cliente) producto active la oferta
No experimentar
Tremendo
condoro que me con este número
mandé ¡NUNCA!
Las fechas poseen el standard universal o ISO 8601 en su formato
“UTC extendido” de fechas y horas conjuntas.
Por ejemplo: 2022-02-04T21:27:00
ISO 8601
YYYY-MM-DDTHH:MM:SS

AÑO MES DÍA HORAS MINUTOS SEGUNDOS


¿Y esta Z?
¿Qué hace?

Esta T indica que


agregaremos la
hora
Modo UTC Modo LOCAL
Tenemos dos formas
de asignar las horas:
• Modo UTC La Z indica que Acá restamos la
solo usaras la diferencia de Chile
• Modo Local hora UTC en verano

RECUERDA
Ten en cuenta que la
hora UTC de Chile es: Este ejemplo nos
• -03:00 en Verano muestra la misma
• -04:00 en Invierno fecha y hora pero en
los dos modos:
La medianoche del 3
de febrero del 2023
EN CHILE
DATO:
Las fechas se cargan
según donde estes en el
RECORDATORIOS
mundo, así que si fijas
fechas para Perú,
recuerda usar el UTC de ¡DATO!
Perú Recuerda que puedes
practicar este módulo
con el producto Test
Las horas se deben
agregar en formato de
24 horas, así que si
eliges las 3 AM, debes
poner 03:00

¡IMPORTANTE! ¡RECUERDA!
El precio se les
En la carga MASIVA asigna a los SkuId
NO ES NECESARIO agregar
2 ceros de más a los ¿Ya se te
olvidó
precios cierto?
ICONOS DE OFERTAS Si encuentras una de
estas, puede
pertenecer a “Saldos”

Esto indica cuantas


ofertas hay en el
producto. En este
caso es una oferta
Al pinchar el lado de los
activa sin fechas
precios FIXED se verán de esta
forma

Esta es una oferta activa


con fechas asignadas.
Tiene un icono de reloj y
el número total de
ofertas activas
ICONOS DE OFERTAS Si encuentras una de estas.
Bórrala, para mantener un
orden

Esta es una oferta


expirada. Se Al pinchar el lado de los
reconoce por la
flecha hacia la
izquierda
precios FIXED se verán de esta
forma

Esta es una oferta


con fecha futura. Se
reconoce por la
flecha hacia la
derecha
¡¿Te equivocaste?!
Si cargaste muchas ofertas
TIPS
a los Sku’s incorrectos, usa
el mismo archivo pero ¡DATO!
cambia las fechas para Puedes dejar vacía la
“expirar” la oferta columna de List Price
¡Y no olvides de marcar la para que se regule con
casilla de reemplazar las la List Price del Precio
ofertas! Base

Dato:
Puedes dejar las columnas
de las fechas vacías para
crear ofertas sin termino ¡RECUERDA!
masivamente El precio se les
asigna a los SkuId

¡Importante!
¡HEY!
¿Esa guitarra esta a $20.000
FIN MÓDULO en vez de $2.000.000?
¡¡SE TE OLVIDARON LOS
DOS CEROS!!
PRECIOS FIXED
(OFERTAS)
CARGAS ¿A quien le
dices masiva?
MASIVAS
Los productos se deben cargar de forma
masiva. Como esto se enseña en forma ¡Aaaah!
presencial, solo usaremos este módulo para
ver ciertos detalles y problemas comunes.
Al principio, dejábamos las columnas de SkuId
Pensar que se puede
y ProductId vacías por “recomendación” de los arreglar pero
Vanessa jamás me
que nos enseñaron a usar Vtex, lo que causó dejará hacerlo

que estos valores quedaran desordenados en


los primeros 4890 productos que creamos
Hoy en día, sabemos que podemos forzar esos Arreglarlo, sería
olvidar el problema de

valores y usar nuestros propios SKU’s para “SkuId vs ProductId”


ya que serían el
mismo SKU de SAP
mantener un mejor orden al crear archivos de
carga y en la búsqueda de los productos.
Esto solo se puede lograr
con la CARGA MASIVA
Al crear productos No les diré la forma de
arreglarlo…
manualmente, el SkuId y No quiero que tengan
pesadillas…
el ProductId seguirán la
correlación del último
producto creado.
Manualmente, es
imposible modificar esos
valores.
Problemas conocidos:
• Celdas vacías que deben llevar información.
• Celdas con fórmulas.
• No limpiar el resto del archivo (eliminar columnas y filas vacías).
• El archivo tiene más de una hoja.
• El SkuReferenceCode y ProductReferenceCode repetidos en otro producto.
• El archivo esta en el formato incorrecto.
• Los Id de marca o categoría no existen (CategoryId y BrandId). ¿Y si lo digo
no más?
• “Something went wrong”, Actualizar la página de carga.
• Otros errores, revisar el correo de carga fallida.
TIPS
El archivo debe guardarse ¡RECUERDA!
como Si usas formulas, ¡copiar
“Libro de Excel 97-2003”. y pegar los valores!
¡Y no debe tener colores
ni filtros!

A Vanessa le daría
un tremendo
Dato:
patatús…
Si harás cambios masivos,
recuerda bajar un archivo
actualizado desde Vtex y
solo subir las filas con los
cambios que harás
FIN MÓDULO
No…
CARGAS Mejor no lo
digo…
MASIVAS
¡Aquí trabajaremos
sobre los ProductId!
SPECS
Los SPECS, como les El diminutivo “SPECS” lo
sacamos de la palabra
conocemos internamente, son “Specifications” o
cada una de las líneas de la “especificaciones” en
inglés
ficha técnica del producto en
el sitio web de Chile y Perú

Al mes de febrero
de 2023, tenemos
266 specs en Chile y
223 specs en Perú
Recuerda que en VTEX
Los SPECS, son parte de los existen productos y sku’s.
Un producto puede tener
“Product Specifications” en muchos sku’s, pero un sku
VTEX, por lo que debemos solo puede pertenecer a un
solo producto.
asignarlos a los “ProductId” de
nuestros productos.

O sea, trabajaremos
sobre el producto,
no el Sku en VTEX
Nuestros specs se
Cada producto creado en diferencian en 3 tipos:
VTEX, posee TODOS los SPECS, 1. Texto
2. Checkbox
pero para que estos se vean en 3. Combobox
la PDP deben estar con valores
asignados (datos o activados)

O sea… si ahora tenemos 5435 productos


creados en Chile… y cada uno tiene 266 specs…
Bajar un informe completo nos daría un reporte
con ¡1.445.710 líneas!
Para asignar SPECS a los
productos, lo podemos hacer de La forma masiva es muy rápida de
hacer, se recomienda usar este
forma manual o masivamente. modo para productos nuevos
La parte manual se enseña
presencialmente. Acá nos vamos a
enfocar en la forma MASIVA y sus
posibles errores y/o dudas

¿Y si me
equivoco?
El archivo de SPECS cuenta con 10 columnas, de las cuales SOLO USAREMOS 7

Usaremos el producto TEST para este ejemplo

Acá se pone el
Acá se pone el Acá se pone el
nombre web
nombre del SKU SAP del
de nuestro
spec producto
producto
Acá se pone
el ProductId Acá ponemos el
de nuestro Acá se pone la ID valor del Spec, si es
correspondiente Acá se pone el
producto un checkbox,
al Spec de la tipo de spec, en
este caso es texto ponemos “True”
columna siguiente
TIPS
El archivo debe guardarse ¡RECUERDA!
como Si usas formulas, ¡copiar
“Libro de Excel 97-2003”. y pegar los valores!
¡Y no debe tener colores
ni filtros!

¡IMPORTANTE!
Dato: En Comboboxs, debes
Si quieres borrar specs ingresar el valor tal y
“masivamente”, usa el mismo como esta escrito en el
spec pero deja vacía la celda Spec o no funcionará
de la columna I
Carguemos nuestro archivo.
Para eso iremos al menú
¡Primero ”Catalog” y luego al submenú
acá!
“Import and Export” de Vtex

¡Luego
acá!

¡Y por
último acá!
Acá buscas
tu archivo

Pincha acá
para
proceder
con la carga
Una vez hecha la carga, la página
se recargará y podrás ver los
resultados de tu trabajo arriba
TIPS
Si vas a cargar SPECS en
PERÚ, recuerda que los ¡RECUERDA!
ID’s son distintos. Si usas formulas, ¡copiar
Tendrás una copia de los y pegar los valores!
specs de Chile y Perú con
sus respectivos ID’s

¡IMPORTANTE!
En Perú, si el producto
no tiene ningún Spec,
Dato: tampoco se verá la
Si quieres modificar specs descripción del producto
“masivamente”, usa el mismo
spec y haz tus cambios sin
problemas, creeme, Whaaaaat?
¡funcionará!
¿Recordaste que se
FIN MÓDULO hacían sobre los
ProductId?
SPECS
¡OJO!

FULL Acá hay precios


involucrados, ten
cuidado.
PROTECCION
Si sabes de Audiomusica,
Es como un seguro de vida
entonces has escuchado sobre completo para ciertas
la “Full Protección”. familias de productos.

Y si estás viendo este tutorial,


quiere decir que ya sabes

Estos varían en rangos


y costos según el valor
del producto pagado
por el cliente
RANGOS DE FULL PROTECCIÓN

¿Quién rayos Acá podemos ver los rangos y


escribió el 905? sus valores actuales al mes de
febrero del 2023.
Son 8 en total
(recuerda ese número)
ARCHIVO DE CARGA DE FULL PROTECCIÓN
Estos solo se pueden cargar por planilla. Para esto se usarán las siguientes
columnas en portugués, sip… en portugués.
(no te preocupes, te pasaremos una planilla en blanco)

Estas dos son Este es Estos dos también 1 para agregar


fáciles. Igual a importante. son importantes. 0 para quitar
Acá va el SkuId.
columnas F y H (A estas alturas ya Nombre Siempre un Indica el rango Indica el costo de
deberías saber cual es.) SAP uno (1) de la FP la FP
Si algún producto cambió
de rango por un ajuste de
precios. Debes poner el
TIPS
FP viejo y el nuevo.
Con un uno para el nuevo ¡RECUERDA!
y un cero para el viejo, en Si usas formulas, ¡copiar
la columna K y pegar los valores!

OJO!
Debes guardar este
archivo como un CSV ¡IMPORTANTE!
En Perú, no existe el
servicio de Full
Protección
OJO:
No equivocarse en los costos
de los rangos, ya que si te
equivocas en un valor… Todo ¡Chaaaaaa!
ese rango será actualizado con
ese nuevo precio.
Primero
acá! Subamos nuestro archivo.
Para eso, iremos al menú
“Catalog” y luego el submenú
“Attachments”

Luego
acá!

¡Y por
último acá!
Busca acá
tu archivo

Para cargar
presiona acá Igual que los specs,
luego podrás ver el
resultado de tu
trabajo acá
Es buena práctica bajar un
informe después de
TIPS
cargar este archivo. Así te
aseguras que el producto
cuenta con su FP y que no ¡RECUERDA!
está con otros rangos que Si usas formulas, ¡copiar
no le corresponden y pegar los valores!

¡DATO!
En la PDP se demorá
mucho en aparecer la
OJO:
Full Protección.
No todos los productos
¡PACIENCIA!
tienen Full Protección.
Consultar con la gente
de SAP, Catmans y/o ¿Y si mis jefes
Jefazos si hay dudas no me creen?
Vaya!
Ahora puedo asegurar mi

FIN MÓDULO interfaz de $50.000…


¡¿por $149.000?!.
Uff… me equivoque al cargar
FULL el rango!

PROTECCION
Acá usaremos un programa para
acceder a un FTP. Asegúrate de
tener instalado uno.
FTP (Filezilla usamos acá)
FTP es básicamente una nube en internet
Veras que es muy similar a
que te permite subir archivos para ser trabajar con las carpetas
usados en un sitio web o simplemente de tu computador

para guardar y/o descargar archivos

FTP significa
File Transfer Protocol
En si, es un protocolo de
transferencia de archivos, no es
una nube, pero todos le conocen
así.
Al abrir FileZilla por primera
vez, te encontrarás con algo
similar a esta pantalla.
Luego puedes personalizarla
a tu manera.

Toda esta sección Toda esta sección


de la izquierda, es de la derecha,
tu computador tendrá el contenido
del FTP
¡Ojo!
Los datos que te proveeremos a
Nos tenemos que conectar al FTP de continuación son propiedad de
Audiomusica. Para eso pinchamos en Audiomusica y no deben ser
compartidos a personas ajenas a la
“Archivo” y luego en “Gestor de sitios” empresa

En tu primera
sesión esto
estará vacío

Pincha
“Nuevo sitio”
para empezar
Sigue estos pasos:
• En Protocolo, elige SFTP ¡REPITO!
Los datos que te doy a continuación
• En Servidor, escribe [Link] son propiedad de Audiomusica y no
deben ser compartidos a personas
• Modo de acceso, Normal ajenas a la empresa
• En Usuario escribe ecommerce
• En contraseña, escribe Amsa2022

Ahora dale un nombre


a tu “sitio”
(Uno que te recuerde
donde estas)

Para terminar
presiona
conectar
Como puedes ver,
ahora tenemos acceso
al FTP y sus carpetas

Ahora puedes trabajar


como si fueran
ventanas de tu
computador
Siempre trabajaremos dentro de la carpeta DATA:
En ella encontraremos las siguientes carpetas:
• … : Usa estos tres puntitos para volver una carpeta atrás
• audios: Acá van los audios de las PDP
• documento: No se quien la creó….
• Excels: contiene las planillas y otros archivos
• fotos_marcas: Ya no se usa… debería borrarla
• imagenes: acá van las imágenes de las descripciones
• marinaonline: creada para trabajar con ellos
• MASIVA: acá subimos las fotos para la carga masiva
• media: acá guardo los PDF que me mandan

Puedes crear
• RESPALDO: respaldo de fotos de VTEX
carpetas como sea
necesario, pero si ya
• test_macro: reservado para experimentos
existe una parecida,
úsala. • videos: acá van los videos de las PDP
• videos_desktop: banners de video para desktop
• videos_mobile: lo mismo pero para móviles
• videos_tablet: lo mismo pero para tablets
Todo lo que subas tendrá una URL
Acá todo funciona como dependiendo en que carpeta lo has
cualquier carpeta de tu subido. Como toda URL, los nombres de
computador, puedes arrastrar y los archivos tienen ciertas reglas:
soltar, copiar, cortar, etc. Lo
importante es usar los nombres • No usar caracteres exclusivos de URL’s
correctamente en tus archivos • Evita usar espacios en tus nombres
• No usar tildes en los nombres… NUNCA
• Respeta las mayúsculas y minúsculas al
compartir la URL a otras personas.
Compartiendo URL’s
Sigue estos pasos:
• Fíjate en que carpeta esta el archivo (media)
• Toda URL de este servidor comienza con lo siguiente:
[Link]
• A esa URL debes agregarle las carpetas donde está el
Tomemos como ejemplo
archivo, en este caso quedaría así:
este archivo llamado:
garantia-full-proteccion- [Link]
[Link]
• Luego lo único que debes hacer ahora es agregarle el
nombre del archivo con su extensión:
Puedes hacer otros [Link]
experimentos con otros
archivos… para probarlos,
[Link]
copia la URL y pégala en
tu navegador
Es buena práctica revisar
la URL en un navegador
TIPS
antes de compartirla con
las demás personas. ¡DATO!
Nunca sabes si les El espacio del FTP es
mandarás otra cosa, o cercano a los 20 GB
nada en absoluto. (úsalo sabiamente)

¡DATO!
DATO: Puedes arrastrar
Si te piden reemplazar un archivos desde tus
archivo que fue actualizado, carpetas a FileZilla,
simplemente usa el nombre ¡Funciona de maravilla!
antiguo y reemplaza el
archivo, así queda arreglado
¿podre
de inmediato sin tener que guardar mis
cambiar la URL fotitos?
FIN MÓDULO No, no puedes

FTP guardar tus fotos


personales…
Último módulo…
Vaya si que me
tomo tiempo

IMÁGENES
En este módulo nos enfocaremos en la
carga MASIVA de las imágenes, ya que la
forma manual se enseña presencialmente.

El archivo de CARGA MASIVA


es muy simple. Pero si te
saltaste el módulo de FTP acá
te puedes perder un poco.

¡Hey! ¡Esa
es mi foto!
Usaremos un archivo Excel con 5 columnas muy fáciles de identificar.

Acá va el nombre
de nuestro
archivo CON su
¿Recuerdas el FTP?
extensión. En estas dos columnas
Esta es la carpeta SkuId
donde guardamos va el nombre de Sip.. Se suben a
las imágenes para nuestro archivo SIN su los SKU de VTEX
cargar masivamente extensión.
Es buena práctica revisar
TIPS ¡DATO!
un par de URL’s en un
El archivo debe guardarse
navegador antes de
como
cargar masivamente. Así
“Libro de Excel 97-2003”.
nos aseguramos de que
¡Y no debe tener colores ni
las direcciones están
filtros!
correctas.

¡IMPORTANTE!
Si por alguna razón te
equivocaste al cargar las
IMPORTANTE: fotos en Vtex. NO EXISTE
El orden de las imágenes en FORMA MASIVA DE
el archivo, es el orden en ELIMINARLAS y/o
que se cargarán las imágenes REEMPLAZARLAS
en cada Sku en Vtex.
Asegúrate de tener el orden
correcto Pero… Acabo de
subir 152 fotos…
…caca…
¡Primero Carguemos nuestro archivo. Para
acá!
eso iremos al menú ”Catalog” y
luego al submenú “Import and
Export” de Vtex

¡Luego
acá!

¡Y por
último acá!
Si la primera URL está mala,
Acá buscas no se subirá ninguna foto.
tu archivo
¡PERO!
Si alguna línea de la mitad del
archivo esta mal, ¡se subirán
las fotos de todas maneras!
Ojo con el reporte de errores
Luego presiona
acá para efectuar
la carga

Si existen errores, Vtex


te mandará un archivo
y también te los
mostrará en la pantalla
de carga
Luego de subir las fotos y
TIPS ¡DATO!
revisar que todo esta
correcto, recuérdale a Vtex acepta JPG y PNG. No
Juan García que la acepta el nuevo formato
carpeta MASIVA del FTP WEBP, pero por alguna
ya puede ser respaldada razón las convierte a ese
y vaciada. último formato al
mostrarlas en el carrusel de
fotos de la PDP

IMPORTANTE:
El tamaño de las VTEX y sus
imágenes no puede mañas
superar los ¿no?…
3000x3000 pixeles.
Mmmm…
No me gusta lo
gordito que me
FIN MÓDULO veo…

IMÁGENES
REPORTES ¡Otro mas!
Pensé que ya
habíamos
terminado…
¡Primero
¡Saquemos reportes!
acá! Muchos de ellos, se encuentran
en el menú ”Catalog” y luego al
submenú “Import and Export”
de Vtex

¡Luego
acá!

¡Partamos
por acá!
REPORTE DE PRODUCTOS
¡Primero
acá!

También te
llegará una
copia al correo

¡Luego
acá!
REPORTE DE IMÁGENES
¡Primero
acá!

¡Luego
acá!
REPORTE DE SPECS
¡Primero
acá!
MALAS NOTICIAS…
Lamentablemente… esto
se debe hacer por CADA
¡Luego clic
DERECHO acá! UNA DE LAS CATEGORIAS
de VTEX

Uuuf…
Eso significa
bajar ¡220
archivos!
Primero
acá!
REPORTE DE PRECIOS
Este botón es
para BAJAR
Luego
acá! INFORMES DE
PRECIOS

Esto nos abrirá la


siguiente ventana
REPORTE DE PRECIOS
Puedes bajar un informe a la
vez o bajar Fixed y Base al
mismo tiempo
(pero en dos archivos distintos)

Pincha acá si quieres


incluir más datos en Ni idea que
los informes es esto…

Luego de seleccionar
tus opciones, pincha
acá
Primero
acá!
REPORTE DE FULL PROTECCION
Para eso, iremos al menú
“Catalog” y luego el
submenú “Attachments”

Luego
acá!

¡Y por
último acá!
REPORTE DE FULL PROTECCION
Luego
acá!

Acá si puedes bajar


solo un archivo por
cada categoría
“madre”

Clic DERECHO
En la categoría
que quieres el
reporte

Luego buscas el
SkuId y verás si
fue agregado.
Primero
acá!
REPORTE DE COLECCIONES
Para llegar a ellas,
pincharemos bajo el
menú de Catalog.

en la opción Collections
Luego
acá!
REPORTE DE COLECCIONES
Acá puedes bajar un
informe

Acá puedes elegir que


clase de archivo
quieres

Por último
presiona acá
FIN MÓDULO
REPORTES
Ahora si…
a descansar….

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