Capacitación en Gestión de Colecciones y Precios
Capacitación en Gestión de Colecciones y Precios
PRECIOS
PRECIOS
COLECCIONES FIXED
BASE (ofertas)
CARGAS MASIVAS SPECS FULL PROTECCIÓN
¡Vaya!
CARGAS FULL Todos se ven
SPECS interesantes
MASIVAS PROTECCIÓN
FTP IMÁGENES
REPORTES
SALIR
SALIR
Colecciones ¡Empecemos!
Colecciones
Las colecciones nos sirven para Funcionan como una categoría, pero
agregar productos ya creados a sin tener que cambiar la categoría ya
páginas web que son creadas asignada al producto internamente.
regularmente para ofertas ¡Y también podemos darles un orden!
¡El orden se
Ojo! puede dar con
El producto el archivo de
puede ser carga o a mano!
agregado,
pero debes
revisar que
este activo y
con precio!
Archivo para colecciones
¡Preparemos nuestro archivo
masivo!
¡Es tan fácil como abrir un block de notas (Notepad),
escribir “SkuRefId” como primera línea y luego
agregar los SKU’s de SAP en el orden que necesites!
Acá es
importante que
guardes el
archivo con
extensión CSV
Una línea
por SKU
No preocuparse
por la
codificación
Archivo para Colecciones
Una vez creado nuestro archivo ya
podremos sumar o restar
elementos de una colección.
¡VAMOS A LAS COLECCIONES!
en la opción Collections
Luego
acá!
Dato:
José Portilla se
ocupa de crearlas.
¡Pero tu también
puedes!
Colecciones
Acá podemos hacer una
búsqueda de alguna colección
en particular
¿Venta
Acá podemos ver el nombre
nocturna?
¿Que también
de la colección.
abren de noche?
Acá podemos ver la ID de la
colección.
Acá podemos eliminar la
colección.
Cuando pinchamos
el nombre de una
colección llegamos
Colecciones
acá!
¡Pinchemos a ver
que pasa!
Este botón te
permite agregar
de forma manual
Importar en una colección
Luego
presiona acá
¡RECUERDA!
El orden de los
¡DATO!
SKU’s, es el orden en
Este mismo archivo lo puedes
el que aparecerán
crear en Excel, recuerda una
en la página
sola celda por SKU
¡Oh!... Y solo una hoja por Y guardarlo
como
archivo CSV
Fin módulo
Colecciones ¡Eso fue fácil!
PRECIOS BASE ¡AY NO!
PRECIOS BASE
¡IMPORTANTE! ¡DATO!
Poner mucha atención Puedes practicar
en lo que viene. este módulo con
el producto test.
¡Tiene mi foto! ¿A que no
es bello?
¡IMPORTANTE!
Recordar la diferencia ¡RECUERDA!
entre SkuId y ProductID El precio se les
asigna a los SkuId
PRECIOS BASE
Para ver las ofertas
Los precios “BASE” son los consulta el módulo
correspondiente
precios básicos de los productos.
¡NO SON OFERTAS!.
Acá agregaremos el precio que
paga el cliente. Mucho cuidado.
Sin
asustarse
Primero
acá!
Luego
acá! Para ir al menú de precios,
pincharemos en Prices para
luego pinchar el submenú
Price List
Voy a seguir
recordándote
que tengas
cuidado…
Acá es más fácil
la búsqueda
por SKU SAP
¡IMPORTANTE!
NO RELLENAR DECIMALES ¡RECUERDA!
El precio se les
asigna a los SkuId
¡Que no se
te olvide!
PRECIOS BASE
1.- Este botón
es para SUBIR Los precios también se
PRECIOS
pueden cargar de forma
masiva. Para cargarlos
2.- Acá seguiremos estos pasos.
especificamos que
queremos subir
3.- Pinchamos
acá para buscar
nuestro archivo
Pero primero…
¡Preparemos el
archivo!
PRECIOS BASE
El archivo es muy simple, con
solo 4 columnas, las cuales
son muy fáciles de identificar
¡IMPORTANTE!
¡Una vez elegido el archivo
este se cargará de ¡RECUERDA!
inmediato! El precio se les
asigna a los SkuId
¡No dejaré
que se te
olvide!
FIN MÓDULO
¿YA NOS
Sin
asustarse
Primero
acá!
Luego
acá! Para ir al menú de precios,
pincharemos en Prices para
luego pinchar el submenú
Price List
Voy a seguir
recordándote
que tengas
cuidado…
Acá es más fácil
la búsqueda
por SKU SAP
2.- luego
pinchamos acá
1.- Cantidad mínima de
productos a comprar para que la
oferta sea valida
NOTA:
Con estos dos campos
basta para crear un
“FIXED”.
2.- Acá va lo que paga Pero con un problema:
el cliente el producto no aparecerá
¡OJO! como una oferta
No olvidar poner 2
ceros más
Este problema lo solucionamos de 2 maneras:
En pocas palabras…
¡El “List Price” es
importante!
¿Y este botón?
¿Qué hace?
Esto es simple:
elige una fecha y hora para
que COMIENCE la oferta
Igual de simple:
elige una fecha y hora para
que TERMINE la oferta
¡IMPORTANTE!
No olvides agregar 2 ceros
de más a los precios cuando ¡RECUERDA!
lo haces de forma MANUAL El precio se les
asigna a los SkuId
¿No se te ha
olvidado
cierto?
PRECIOS FIXED
1.- Este botón
es para SUBIR Los precios también se
PRECIOS
pueden cargar de forma
2.- Acá masiva. Para cargarlos
especificamos que
queremos subir seguiremos estos pasos.
3.- Pinchamos
acá para buscar
nuestro archivo
RECUERDA
Ten en cuenta que la
hora UTC de Chile es: Este ejemplo nos
• -03:00 en Verano muestra la misma
• -04:00 en Invierno fecha y hora pero en
los dos modos:
La medianoche del 3
de febrero del 2023
EN CHILE
DATO:
Las fechas se cargan
según donde estes en el
RECORDATORIOS
mundo, así que si fijas
fechas para Perú,
recuerda usar el UTC de ¡DATO!
Perú Recuerda que puedes
practicar este módulo
con el producto Test
Las horas se deben
agregar en formato de
24 horas, así que si
eliges las 3 AM, debes
poner 03:00
¡IMPORTANTE! ¡RECUERDA!
El precio se les
En la carga MASIVA asigna a los SkuId
NO ES NECESARIO agregar
2 ceros de más a los ¿Ya se te
olvidó
precios cierto?
ICONOS DE OFERTAS Si encuentras una de
estas, puede
pertenecer a “Saldos”
Dato:
Puedes dejar las columnas
de las fechas vacías para
crear ofertas sin termino ¡RECUERDA!
masivamente El precio se les
asigna a los SkuId
¡Importante!
¡HEY!
¿Esa guitarra esta a $20.000
FIN MÓDULO en vez de $2.000.000?
¡¡SE TE OLVIDARON LOS
DOS CEROS!!
PRECIOS FIXED
(OFERTAS)
CARGAS ¿A quien le
dices masiva?
MASIVAS
Los productos se deben cargar de forma
masiva. Como esto se enseña en forma ¡Aaaah!
presencial, solo usaremos este módulo para
ver ciertos detalles y problemas comunes.
Al principio, dejábamos las columnas de SkuId
Pensar que se puede
y ProductId vacías por “recomendación” de los arreglar pero
Vanessa jamás me
que nos enseñaron a usar Vtex, lo que causó dejará hacerlo
A Vanessa le daría
un tremendo
Dato:
patatús…
Si harás cambios masivos,
recuerda bajar un archivo
actualizado desde Vtex y
solo subir las filas con los
cambios que harás
FIN MÓDULO
No…
CARGAS Mejor no lo
digo…
MASIVAS
¡Aquí trabajaremos
sobre los ProductId!
SPECS
Los SPECS, como les El diminutivo “SPECS” lo
sacamos de la palabra
conocemos internamente, son “Specifications” o
cada una de las líneas de la “especificaciones” en
inglés
ficha técnica del producto en
el sitio web de Chile y Perú
Al mes de febrero
de 2023, tenemos
266 specs en Chile y
223 specs en Perú
Recuerda que en VTEX
Los SPECS, son parte de los existen productos y sku’s.
Un producto puede tener
“Product Specifications” en muchos sku’s, pero un sku
VTEX, por lo que debemos solo puede pertenecer a un
solo producto.
asignarlos a los “ProductId” de
nuestros productos.
O sea, trabajaremos
sobre el producto,
no el Sku en VTEX
Nuestros specs se
Cada producto creado en diferencian en 3 tipos:
VTEX, posee TODOS los SPECS, 1. Texto
2. Checkbox
pero para que estos se vean en 3. Combobox
la PDP deben estar con valores
asignados (datos o activados)
¿Y si me
equivoco?
El archivo de SPECS cuenta con 10 columnas, de las cuales SOLO USAREMOS 7
Acá se pone el
Acá se pone el Acá se pone el
nombre web
nombre del SKU SAP del
de nuestro
spec producto
producto
Acá se pone
el ProductId Acá ponemos el
de nuestro Acá se pone la ID valor del Spec, si es
correspondiente Acá se pone el
producto un checkbox,
al Spec de la tipo de spec, en
este caso es texto ponemos “True”
columna siguiente
TIPS
El archivo debe guardarse ¡RECUERDA!
como Si usas formulas, ¡copiar
“Libro de Excel 97-2003”. y pegar los valores!
¡Y no debe tener colores
ni filtros!
¡IMPORTANTE!
Dato: En Comboboxs, debes
Si quieres borrar specs ingresar el valor tal y
“masivamente”, usa el mismo como esta escrito en el
spec pero deja vacía la celda Spec o no funcionará
de la columna I
Carguemos nuestro archivo.
Para eso iremos al menú
¡Primero ”Catalog” y luego al submenú
acá!
“Import and Export” de Vtex
¡Luego
acá!
¡Y por
último acá!
Acá buscas
tu archivo
Pincha acá
para
proceder
con la carga
Una vez hecha la carga, la página
se recargará y podrás ver los
resultados de tu trabajo arriba
TIPS
Si vas a cargar SPECS en
PERÚ, recuerda que los ¡RECUERDA!
ID’s son distintos. Si usas formulas, ¡copiar
Tendrás una copia de los y pegar los valores!
specs de Chile y Perú con
sus respectivos ID’s
¡IMPORTANTE!
En Perú, si el producto
no tiene ningún Spec,
Dato: tampoco se verá la
Si quieres modificar specs descripción del producto
“masivamente”, usa el mismo
spec y haz tus cambios sin
problemas, creeme, Whaaaaat?
¡funcionará!
¿Recordaste que se
FIN MÓDULO hacían sobre los
ProductId?
SPECS
¡OJO!
OJO!
Debes guardar este
archivo como un CSV ¡IMPORTANTE!
En Perú, no existe el
servicio de Full
Protección
OJO:
No equivocarse en los costos
de los rangos, ya que si te
equivocas en un valor… Todo ¡Chaaaaaa!
ese rango será actualizado con
ese nuevo precio.
Primero
acá! Subamos nuestro archivo.
Para eso, iremos al menú
“Catalog” y luego el submenú
“Attachments”
Luego
acá!
¡Y por
último acá!
Busca acá
tu archivo
Para cargar
presiona acá Igual que los specs,
luego podrás ver el
resultado de tu
trabajo acá
Es buena práctica bajar un
informe después de
TIPS
cargar este archivo. Así te
aseguras que el producto
cuenta con su FP y que no ¡RECUERDA!
está con otros rangos que Si usas formulas, ¡copiar
no le corresponden y pegar los valores!
¡DATO!
En la PDP se demorá
mucho en aparecer la
OJO:
Full Protección.
No todos los productos
¡PACIENCIA!
tienen Full Protección.
Consultar con la gente
de SAP, Catmans y/o ¿Y si mis jefes
Jefazos si hay dudas no me creen?
Vaya!
Ahora puedo asegurar mi
PROTECCION
Acá usaremos un programa para
acceder a un FTP. Asegúrate de
tener instalado uno.
FTP (Filezilla usamos acá)
FTP es básicamente una nube en internet
Veras que es muy similar a
que te permite subir archivos para ser trabajar con las carpetas
usados en un sitio web o simplemente de tu computador
FTP significa
File Transfer Protocol
En si, es un protocolo de
transferencia de archivos, no es
una nube, pero todos le conocen
así.
Al abrir FileZilla por primera
vez, te encontrarás con algo
similar a esta pantalla.
Luego puedes personalizarla
a tu manera.
En tu primera
sesión esto
estará vacío
Pincha
“Nuevo sitio”
para empezar
Sigue estos pasos:
• En Protocolo, elige SFTP ¡REPITO!
Los datos que te doy a continuación
• En Servidor, escribe [Link] son propiedad de Audiomusica y no
deben ser compartidos a personas
• Modo de acceso, Normal ajenas a la empresa
• En Usuario escribe ecommerce
• En contraseña, escribe Amsa2022
Para terminar
presiona
conectar
Como puedes ver,
ahora tenemos acceso
al FTP y sus carpetas
Puedes crear
• RESPALDO: respaldo de fotos de VTEX
carpetas como sea
necesario, pero si ya
• test_macro: reservado para experimentos
existe una parecida,
úsala. • videos: acá van los videos de las PDP
• videos_desktop: banners de video para desktop
• videos_mobile: lo mismo pero para móviles
• videos_tablet: lo mismo pero para tablets
Todo lo que subas tendrá una URL
Acá todo funciona como dependiendo en que carpeta lo has
cualquier carpeta de tu subido. Como toda URL, los nombres de
computador, puedes arrastrar y los archivos tienen ciertas reglas:
soltar, copiar, cortar, etc. Lo
importante es usar los nombres • No usar caracteres exclusivos de URL’s
correctamente en tus archivos • Evita usar espacios en tus nombres
• No usar tildes en los nombres… NUNCA
• Respeta las mayúsculas y minúsculas al
compartir la URL a otras personas.
Compartiendo URL’s
Sigue estos pasos:
• Fíjate en que carpeta esta el archivo (media)
• Toda URL de este servidor comienza con lo siguiente:
[Link]
• A esa URL debes agregarle las carpetas donde está el
Tomemos como ejemplo
archivo, en este caso quedaría así:
este archivo llamado:
garantia-full-proteccion- [Link]
[Link]
• Luego lo único que debes hacer ahora es agregarle el
nombre del archivo con su extensión:
Puedes hacer otros [Link]
experimentos con otros
archivos… para probarlos,
[Link]
copia la URL y pégala en
tu navegador
Es buena práctica revisar
la URL en un navegador
TIPS
antes de compartirla con
las demás personas. ¡DATO!
Nunca sabes si les El espacio del FTP es
mandarás otra cosa, o cercano a los 20 GB
nada en absoluto. (úsalo sabiamente)
¡DATO!
DATO: Puedes arrastrar
Si te piden reemplazar un archivos desde tus
archivo que fue actualizado, carpetas a FileZilla,
simplemente usa el nombre ¡Funciona de maravilla!
antiguo y reemplaza el
archivo, así queda arreglado
¿podre
de inmediato sin tener que guardar mis
cambiar la URL fotitos?
FIN MÓDULO No, no puedes
IMÁGENES
En este módulo nos enfocaremos en la
carga MASIVA de las imágenes, ya que la
forma manual se enseña presencialmente.
¡Hey! ¡Esa
es mi foto!
Usaremos un archivo Excel con 5 columnas muy fáciles de identificar.
Acá va el nombre
de nuestro
archivo CON su
¿Recuerdas el FTP?
extensión. En estas dos columnas
Esta es la carpeta SkuId
donde guardamos va el nombre de Sip.. Se suben a
las imágenes para nuestro archivo SIN su los SKU de VTEX
cargar masivamente extensión.
Es buena práctica revisar
TIPS ¡DATO!
un par de URL’s en un
El archivo debe guardarse
navegador antes de
como
cargar masivamente. Así
“Libro de Excel 97-2003”.
nos aseguramos de que
¡Y no debe tener colores ni
las direcciones están
filtros!
correctas.
¡IMPORTANTE!
Si por alguna razón te
equivocaste al cargar las
IMPORTANTE: fotos en Vtex. NO EXISTE
El orden de las imágenes en FORMA MASIVA DE
el archivo, es el orden en ELIMINARLAS y/o
que se cargarán las imágenes REEMPLAZARLAS
en cada Sku en Vtex.
Asegúrate de tener el orden
correcto Pero… Acabo de
subir 152 fotos…
…caca…
¡Primero Carguemos nuestro archivo. Para
acá!
eso iremos al menú ”Catalog” y
luego al submenú “Import and
Export” de Vtex
¡Luego
acá!
¡Y por
último acá!
Si la primera URL está mala,
Acá buscas no se subirá ninguna foto.
tu archivo
¡PERO!
Si alguna línea de la mitad del
archivo esta mal, ¡se subirán
las fotos de todas maneras!
Ojo con el reporte de errores
Luego presiona
acá para efectuar
la carga
IMPORTANTE:
El tamaño de las VTEX y sus
imágenes no puede mañas
superar los ¿no?…
3000x3000 pixeles.
Mmmm…
No me gusta lo
gordito que me
FIN MÓDULO veo…
IMÁGENES
REPORTES ¡Otro mas!
Pensé que ya
habíamos
terminado…
¡Primero
¡Saquemos reportes!
acá! Muchos de ellos, se encuentran
en el menú ”Catalog” y luego al
submenú “Import and Export”
de Vtex
¡Luego
acá!
¡Partamos
por acá!
REPORTE DE PRODUCTOS
¡Primero
acá!
También te
llegará una
copia al correo
¡Luego
acá!
REPORTE DE IMÁGENES
¡Primero
acá!
¡Luego
acá!
REPORTE DE SPECS
¡Primero
acá!
MALAS NOTICIAS…
Lamentablemente… esto
se debe hacer por CADA
¡Luego clic
DERECHO acá! UNA DE LAS CATEGORIAS
de VTEX
Uuuf…
Eso significa
bajar ¡220
archivos!
Primero
acá!
REPORTE DE PRECIOS
Este botón es
para BAJAR
Luego
acá! INFORMES DE
PRECIOS
Luego de seleccionar
tus opciones, pincha
acá
Primero
acá!
REPORTE DE FULL PROTECCION
Para eso, iremos al menú
“Catalog” y luego el
submenú “Attachments”
Luego
acá!
¡Y por
último acá!
REPORTE DE FULL PROTECCION
Luego
acá!
Clic DERECHO
En la categoría
que quieres el
reporte
Luego buscas el
SkuId y verás si
fue agregado.
Primero
acá!
REPORTE DE COLECCIONES
Para llegar a ellas,
pincharemos bajo el
menú de Catalog.
en la opción Collections
Luego
acá!
REPORTE DE COLECCIONES
Acá puedes bajar un
informe
Por último
presiona acá
FIN MÓDULO
REPORTES
Ahora si…
a descansar….