ATAJO ACCIÓN

F1 Muestra la ayuda de Excel

F2 Entra en modo de edición para la celda activa

F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo "Pegar nombre"

F4 Repite la última acción

F5 Ir a

F6 Te mueves entre los paneles de un libro de dividido

F7 Revisión ortográfica

F8 Activa el modo Ampliar selección

F9 Resuelve las fórmulas que tengas en las hojas tus libros abiertos

F10 Activa la barra de menús

F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado

F12 Guardar cómo

AVPÁG Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja

REPÁG Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja

ALT Activa la barra de menús

ENTRAR Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior

ESC Cancela diálogos y cancela la entrada de una celda

ATAJO ACCIÓN

ESPACIO Activa o desactiva las casillas de verificación en cuadros de diálogo

FIN Activa o desactiva el "Modo final"

INICIO Moverse al principio de la fila de tu celda

RETROCESO Borra el contenido de una celda. Entra en el modo de edición

SUPRIMIR Borra el contenido de una celda

TABULADOR Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha

TECLAS DE Muévete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha

DIRECCIÓN

CONTROL + A Cuadro de diálogo "Abrir"

CONTROL + B Cuadro de diálogo "Buscar"

CONTROL + C Copia el contenido de las celdas seleccionadas

CONTROL + D Copia la fórmula a la derecha del rango seleccionado

CONTROL + E Selecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos

CONTROL + G Cuadro de diálogo "Guardar"

CONTROL + I Cuadro de diálogo "Ir a"

CONTROL + J Copia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado

CONTROL + K Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

CONTROL + L Cuadro de diálogo "Reemplazar"

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + N Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

CONTROL + P Cuadro de diálogo "Imprimir"

CONTROL + R Cierra tu libro activo

CONTROL + S Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

CONTROL + T Cuadro de diálogo "Crear tabla"

CONTROL + U Crea un nuevo libro de trabao

CONTROL + V Pega el contenido del portapapeles

CONTROL + X Corta las celdas seleccionadas

CONTROL + Y Rehacer acción deshecha

CONTROL + Z Deshacer acción

CONTROL + 1 Cuadro de diálogo "Formato de celdas"

CONTROL + 2 Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado

CONTROL + 3 Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado

CONTROL + 4 Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado

CONTROL + 5 Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado

CONTROL + 6 Oculta o muestra objetos en una hoja

CONTROL + 8 Muestra los símbolos de esquema de la hoja

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + 9 Oculta las filas seleccionadas

CONTROL + 0 Oculta las columnas seleccionadas

MAYÚSCULA Añade comentario en la celda

+ F2

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Insertar función". Además, al editar fórmulas muestra el cuadro de
+ F3 "Argumentos de función"

MAYÚSCULA "Buscar siguiente" cuando realizas una búsqueda

+ F4

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Buscar"

+ F5

MAYÚSCULA Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas
+ F6

MAYÚSCULA Panel de tareas "Referencia"

+ F7

MAYÚSCULA Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de dirección
+ F8

MAYÚSCULA Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa

+ F9

MAYÚSCULA Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado

+ F10

MAYÚSCULA Inserta una hoja de cálculo nueva

+ F11
ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

+ F12

ALT + F1 Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual

ALT + F2 Cuadro de diálogo "Guardar cómo"

ALT + F4 Cierra Excel

ALT + F8 Cuadro de diálogo "Macro"

ALT + F10 Panel "Selección y visibilidad"

ALT + F11 Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

CONTROL + Muestra u oculta las opciones

F1

CONTROL + Cuadro de diálogo "Imprimir"

F2

CONTROL + Administrador de nombres

F3

CONTROL + Cierra el libro

F4

CONTROL + Restaura el tamaño del libro

F5

CONTROL + Moverse al siguiente libro

F6

CONTROL + Mueve la ventana del libro

ATAJO ACCIÓN

F7

CONTROL + Cambia el tamaño de la ventana del libro

F8

CONTROL + Minimiza el libro

F9

CONTROL + Maximiza un libro minimizado

F10

CONTROL + Crea una hoja de Macros

F11

CONTROL + Cuadro de diálogo "Abrir"

F12

CONTROL + Cuadro de diálogo "Crear nombres a partir de selección"

MAYÚSCULA
S + F3

CONTROL + Ir a libro anterior que tengas abierto

MAYÚSCULA
S + F6

CONTROL + Ve a barra de menús

MAYÚSCULA
S + F10

CONTROL + Cuadro de diálogo "Imprimir"

MAYÚSCULA
S + F12

CONTROL + Abre el menú "Formato de Celdas" en la pestaña "Fuentes"

ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA
S+F

CONTROL + Activa y desactiva filtros en un rango

MAYÚSCULA
S+L

CONTROL + Selecciona las celdas que tengan comentarios

MAYÚSCULA
S+O

CONTROL + Amplía la barra de fórmulas

MAYÚSCULA
S+U

CONTROL + Ingresa una fórmula como una fórmula matricial

MAYÚSCULA
S + ENTRAR

CONTROL + Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

MAYÚSCULA
S + INICIO

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo
MAYÚSCULA
S + FIN

CONTROL + Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro

MAYÚSCULA
S +AVPÁG

CONTROL + Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro

MAYÚSCULA
S + REPÁG
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la
MAYÚSCULA activa

S + TECLA DE
DIRECCIÓN

CONTROL + Seleccionar toda la hoja de cálculo

MAYÚSCULA
S + ESPACIO

CONTROL + Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado

MAYÚSCULA
S+(

CONTROL + Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado

MAYÚSCULA
S+)

CONTROL + Aplica el formato Número con dos decimales

MAYÚSCULA
S+!

CONTROL + Aplica el formato Fecha con el día, mes y año

MAYÚSCULA
S+#

CONTROL + Aplica el formato Moneda con dos decimales

MAYÚSCULA
S+$

CONTROL + Aplica el formato Porcentaje sin decimales

MAYÚSCULA
S+%

CONTROL + Aplica el formato de Notación Científica

ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA
S+/

CONTROL + Aplica el formato Hora

MAYÚSCULA
S+:

CONTROL + Aplica un borde a la celda activa

MAYÚSCULA
S+&

CONTROL + Copia el contenido de la celda superior

MAYÚSCULA
S+"

CONTROL + Borra los bordes de la celda

MAYÚSCULA
S + SIGNO
MENOS (-)

CONTROL + Cuadro de diálogo "Insertar" para insertar celdas en blanco

MAYÚSCULA
S + SIGNO
MÁS (+)

ALT + AVPÁG Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo

ALT + REPÁG Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo

CONTROL + . Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado

CONTROL + Ve a la siguiente hoja de un libro

AVPÁG
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Ve a la hoja anterior de un libro

REPÁG

CONTROL + Ve al inicio de una hoja de cálculo

INICIO

CONTROL + Ve a la última celda de una hoja de cálculo

FIN

CONTROL + Muestra la celda activa

RETROCESO

CONTROL + Ve al siguiente libro abierto

TABULADOR

CONTROL + Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo
TECLAS DE
DIRECCIÓN

MAYÚSCULA Selecciona la fila actual

+ ESPACIO

CONTROL + Selecciona la columna actual

ESPACIO

MAYÚSCULA Extiende la selección hasta el inicio de la fila

+ INICIO

MAYÚSCULA Extiende la selección hacia abajo

+ AVPÁG

MAYÚSCULA Extiende la selección hacia arriba

+ REPÁG
ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha
+ TECLAS DE
DIRECCIÓN

CONTROL + Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la
MAYÚSCULA activa

+ TECLAS DE
DIRECCIÓN

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cálculo
MAYÚSCULA
+ INICIO

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo
MAYÚSCULA
+ FIN

CONTROL + Selecciona el área actual alrededor de la celda activa

MAYÚSCULA
+*

ALT + = Inserta autosuma

ALT + ABAJO Abre una lista de validación de datos

ALT + Inserta un salto de línea dentro de una celda

ENTRAR

CONTROL + , Inserta la fecha actual

CONTROL + : Inserta la hora actual

CONTROL + " Copia el valor de la celda de arriba

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + ’ Copia la fórmula de la celda de arriba

CONTROL + Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual

ENTRAR

CONTROL + Borra el texto hasta el final de la línea

SUPRIMIR

CONTROL + Inserta un hipervínculo

ALT + K

MAYÚSCULA Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior

+ ENTRAR

ENTRAR Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior

MAYÚSCULA Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda

+
TABULADOR

TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha

ALT + Menú de control de la ventana de Excel

ESPACIO

ALT + ’ Cuadro de diálogo "Estilo"

ALT + Muévete hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes

CONTROL +
IZQUIERDA

ALT + Muévete hacia la derecha entre las celdas no adyacentes

CONTROL +
DERECHA
 ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Cuadro de diálogo "Eliminar celdas"

SIGNO
MENOS (-)

CONTROL + Cuadro de diálogo "Insertar celdas"

SIGNO MÁS
(+)

CONTROL + Cuadro de diálogo "Pegado Especial"

ALT + V

¿Qué es el formato condicional en Excel?

El formato condicional es una característica de Excel que ayuda a analizar visualmente los
datos. Funciona destacando las celdas a través de escalas de colores, barras de datos e
iconos, lo que facilita la interpretación de los datos. Además, esta característica permite la
identificación de problemas, patrones o tendencias.

Cómo aplicar el formato condicional en una hoja de cálculo

Para aplicar el formato condicional, lo primero que debes hacer es seleccionar las celdas en
las que deseas dar formato. Para ello tienes que ir a la cinta Inicio, seleccionar grupo Estilos,
hacer clic en Formato condicional y finalmente elegir uno de los formatos disponibles.

Selecciona el formato condicional

Tipos de formato condicional
Reglas para resaltar celdas
La primera relación que vas a encontrar del formato condicional es la de reglas para resaltar
celdas. Esta característica te permite resaltar celdas con colores. Existen varias opciones que
puedes elegir dependiendo del propósito final:
  Las celdas deben tener valores mayores que (1), menores que (2), o iguales a (4) en
un valor dado.

 Las celdas deben encontrarse entre un rango de valores (3).

 Las celdas deben contener un texto específico (5) o una fecha específica (6).

 Las celdas deben tener valores duplicados (7).

Opción
reglas para resaltar las celdas
Cuando eliges una de estas opciones, aparece una nueva ventana. En esta ventana puedes
colocar las condiciones y elegir el formato. Existe la opción de elegir uno de los formatos
predefinidos, o también, puedes personalizarlo a tu gusto. Las características que puedes
personalizar son desde el color y la fuente, hasta los contornos y el relleno.

Formato para la personalización

Aquí tienes un idea de como quedan algunos de los tipos de formato condicional aplicados:
 Idea de reglas
aplicadas
Reglas para valores superiores e inferiores
Para seguir, como la segunda opción que puedes elegir, encontramos las ”reglas para valores
superiores e inferiores”. Esta característica te permiten resaltar los valores más altos o más
bajos según ciertos criterios.

Las opciones disponibles son las siguientes:

 10 superiores

 10% de valores superiores

 10 inferiores

 10% de valores inferiores

 Por encima del promedio

 Por debajo del promedio

Reglas para valores superiores e inferiores
En el caso de las opciones 10 superiores y 10 inferiores, puedes elegir la cantidad de
elementos que deseas resaltar. Por otro lado en las opciones 10% de valores
superiores y 10% de valores inferiores puedes elegir el porcentaje deseado.

Barras de datos
Las “barras de datos” son la tercera relación. Estas te permiten comparar visualmente el valor
de una celda con otras. La barra más grande representa el valor más alto y la más pequeña
representa el valor más bajo. Este tipo de regla es útil para encontrar los valores más altos y
más bajos, especialmente cuando tenemos que analizar grandes cantidades de datos.

La única diferencia entre las distintas opciones presentadas son los colores y los efectos de las
barras.
Barra de datos
Puedes ver este ejemplo del resultado final de la barra de datos:

Tabla de barra de datos

Escalas de color
Siguiendo la lista nos tenemos las “escalas de color” te permiten percibir visualmente la
distribución de datos a través de colores. Puedes elegir escalas de 2 o 3 colores.

Las opciones que nos muestran solo se diferencian por los colores que queramos elegir.
Escala de color
Este sería el resultado final de una tabla personalizada con la Escala de Colores:

Ejemplo de selección escala de color

Conjuntos de iconos
Para acabar podemos ver los “conjuntos de iconos”. Esta característica te permite ordenar
tus datos de tres a cinco categorías, según los valores que establezcas. Cada icono representa
un rango de valores.
Opciones de conjuntos de iconos
Con este ejemplo podrás ver mejor como es el resultado de los conjuntos de iconos en una
tabla de datos:
Imagen conjunto de iconos
Puedes cambiar los valores del rango, los iconos u ocultar el valor y mostrar solo el icono. Para
hacer esto, solo tienes que ir a Formato condicional, elije Administrar reglas y haz clic
en Editar regla.

Administrar reglas

Editar regla
 SUMA. Esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior.

Soporta tanto celdas separadas como intervalos.

Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

 PROMEDIO. Esta fórmula devuelve promedio aritmético de las celdas

que pases o rango de celdas que pases como parámetro.

Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

 MAX y MIN. Esta fórmula te devuelve el mayor valor o el menor valor

del conjunto que le pases como parámetro.

Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

 [Link]. Sirve para devolver un valor en el caso de que otra operación

resulte un error, como al aparecer divisiones por cero.

Ejemplo: =[Link] (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un

error")

 SI. Devuelve un valor distinto según si se cumple una condición o no.

Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")

  CONTARA. Esta fórmula sirve para contar cuántos valores hay en la

selección que le pases, ignorando solo las celdas que estén vacías.

Ejemplo: =CONTARA(A:A)

 [Link]. Parecida a la anterior, pero cuenta los valores siempre y

cuando se cumplan ciertos requisitos que le indiques como parámetro.

Ejemplo: =[Link](C2:C, "Pepe")

 [Link]. Devuelve un número aleatorio entre los dos

números que le pases como parámetros. Ejemplo: =[Link]

(1,10)

 DIAS. Te dice cuántos días hay entre las dos fechas que le pases como

parámetros. Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)

 AHORA. Genera la fecha para el momento actual y es un dato que se

actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se

recalculan. Ejemplo: =AHORA()

 HIPERVINCULO. Te permite crear un enlace en Excel con un texto

personalizado. Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "[Link]

"Visita Google")

 REEMPLAZAR. Con esta fórmula puedes insertar o reemplazar parte de

un texto, en una posición concreta. Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz

Navidad", 6, 8, " Hanukkah")

 CONCATENAR. Devuelve como resultado la unión de los valores de las

celdas que le pases como parámetro. Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2,

A5, B9)

 ESPACIOS. Elimina los espacios adicionales que haya en el texto que le

pases como parámetro. Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )

 ENCONTRAR. Te devuelve la posición en la que se encuentra un texto

dentro de otro, o un error

 =SI(F9>=13;"APROBADO";"DESAPROBADO")
 =[Link](F5:F10;2)
 =[Link](F5:F10;2)
 =[Link](F5:F10;2)
 =[Link](F5:F10;1)
 =SI(F9>=13;"APROBADO";"DESAPROBADO")
 =(C5+D5+E5)/3
 =[Link](F5:F10;">=13")
 =[Link](F5:F10;"<=13")
 =CONTAR(F5:F10)
 =PI()
 =SUMA(5+8+9)
 =AÑO(0)