Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ingeniería
Servicios de Apoyo al Estudiante
Curso: Microsoft Project
Ing. Jorge Payés
Gestion de Proyectos
2006888550101
Celeste Adely Lopez Ajanel
Guatemala 12 de septiembre del 2024
INDICE
INTRODUCCION .................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ............................................................................................................................ 4
GESTION DE PROYECTOS....................................................................................................... 5
Metodología Para La Gestión De Proyectos .......................................................................... 5
Etapas de la Gestión de proyectos ...................................................................................... 6
Ventajas de la gestión de proyectos..................................................................................... 7
CONCLUSIÓNES.................................................................................................................... 8
REFERENCIAS........................................................................................................................ 9
INTRODUCCION
La gestión de proyectos es fundamental para asegurar que los proyectos se lleven a
cabo de manera eficiente y efectiva. Aquí te detallo algunas de las principales razones por las
cuales es importante, como la planificación estructurada una buena optimización de los
recursos con los que cuenta el proyecto además de un buen y control de seguimiento tanto del
proyecto como de todos sus componentes a través de una buena gestión de riesgos lo que se
logra con una buena comunicación y con todo esto poder obtener un proyecto de calidad y
con muy buenos resultados.
OBJETIVOS
Aprender sobre la aplicación de la gestión de proyectos para poder llevarlo a cabo
GESTION DE PROYECTOS
La gestión de proyectos o Project Management es una serie de perspectivas teóricas y
prácticas que se aplican para administrar, diseñar y orientar los esfuerzos dentro de un
proyecto corporativo, civil, tecnológico y de cualquier índole de principio a fin.
Este enfoque metódico se orienta en la estimación, administración y cumplimiento de
los objetivos específicos, medibles, alcanzables y realistas para la realización de tareas dentro
de una organización.
Sus objetivos son claros: gestionar el arranque y evolución de los proyectos;
administrar y resolver problemas que puedan suscitarse durante el proceso; y, facilitar las
tareas de finalización y aprobación del proyecto.
Metodología Para La Gestión De Proyectos
De acuerdo con el tipo de proyecto o las necesidades del mismo se pueden utilizar
diferentes metodologías para lograr la optimización de tiempo, recursos, entre otros. Las más
utilizadas son:
Secuencial tradicional: Son los proyectos que se ejecutan etapa por etapa. Es decir, se
debe terminar una fase para empezar con la siguiente; La ventaja es evidente, permite
gestionar de manera sencilla el avance en cada etapa y de cada responsable. Sin embargo,
provoca que se recomiencen los proyectos al tener que regresar al principio en caso de alguna
falla.
Agile: Tiene la particularidad de "partir" en pedazos las tareas y se establece un
tiempo específico para cumplir con ella. El objetivo es que se puedan realizar proyectos que
cumplan con estándares de calidad muy altos y se respeten las prioridades de la planificación.
Gestión de cambio: Esta metodología permite centrarse en la gestión del cambio
dentro del proyecto. Con especial enfoque hacia la planificación de los riesgos y
aprovechando el cambio cuando se produce.
En ellos es posible determinar los posibles riesgos fuera del alcance del proyecto y
ofrecer técnicas de gestión de cambio masivo para avanzar hacia la finalización del mismo.
Etapas de la Gestión de proyectos
Según el PMI (Project Management Institute), que es una organización sobre gestión
de proyectos, y su Guide of the Project Management Body of Knowledge (PMBOk), existen
5 fases en la gestión de proyectos:
Estudio de factibilidad: Es la primera etapa que se ejecuta en la realización de
proyectos y tiene como objetivo determinar si la empresa obtendría beneficios económicos
y/o estratégicos con la realización del mismo.
A través de un software de gestión se crea un registro del proyecto, se realiza un
análisis del alcance, metodologías y departamentos involucrados, para así determinar los
riesgos potenciales y aplicar el estudio de factibilidad sobre los tiempos deseados para
conocer el coste total y la calidad.
Si los números son positivos, entonces se pasa a la segunda etapa.
Planificación del trabajo: En esta fase se detallan todas las tareas previstas y los
recursos necesarios para la finalización del proyecto.
Ejecución: Es quizá, la fase más importante. Ya que en ella se materializa todas las
ideas, planeaciones y diseños, utilizando las técnicas, recursos y procesos previstos
anteriormente.
En ella se gestiona los entornos laborales, tareas, entrega de recursos y peticiones de
cambio.
Seguimiento: Durante esta fase, el analista debe comprobar que todas las partes
involucradas estén cumpliendo con, las labores, la planificación y, con el objetivo de
administrar y garantizar la calidad del proyecto.
Al verificar, se realizan seguimientos en las áreas involucradas con control de calidad
y con registro de incidencias, luego se generan informes con los indicadores predeterminados
para ser mostrados a los superiores.
Cierre: Al finalizar el proyecto se debe evaluar y verificar que las expectativas hayan
sido cumplidas y que todo esté como se estableció durante la planificación.
Sin embargo, es necesario aplicar un análisis de fallos del proyecto para documentar
los inconvenientes y ayudar que a futuro se puedan tomar decisiones más acertadas. Durante
esta etapa, se realiza un checklist y se ejecuta el cierre formal en todas las áreas, se hace una
copia de seguridad de los datos y se ejecuta un análisis de los resultados para contrastarlos
con las estimaciones iniciales.
Ventajas de la gestión de proyectos
Si combinamos la gestión de proyectos junto con la transformación digital dentro de
una empresa, los beneficios que pueden traer son innumerables. Sin embargo, podemos
nombrar los más relevantes:
• optimiza los flujos de trabajo;
• mejora el trabajo en equipo;
• aumenta la comunicación constante con las diferentes áreas productivas;
• incrementa el flujo de datos relevantes entre departamentos;
• prevé cuellos de botellas y rutas críticas;
• abarata costos y crea presupuestos adicionales según los escenarios;
• posibilita el seguimiento y gestión con respecto a la proyección;
• reúne datos para proyectos futuros;
• administra los recursos;
• optimiza la resolución de inconvenientes;
• entrega datos en tiempo real.
La evolución de la tecnología permite a las empresas gestionar proyectos utilizando
técnicas prediseñadas y metodologías útiles en cada caso. (Content, s.f.)
CONCLUSIÓNES
En resumen, la gestión de proyectos ayuda a asegurar que los proyectos se completen
a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada, al tiempo que se optimizan los
recursos y se minimizan los riesgos.
REFERENCIAS
Content, R. (s.f.). Rock Content Blog. Obtenido de [Link]
gestion-de-proyectos/