PLANEACION
PROCESO ADMINISTRTIVO
MTRO. JORGE ALFREDO AGUILAR MOLINA
Etapas del proceso administrativo
PLANEACION
Planeación es la acción de planear o planificar
Es la acción de la elaboración de
estrategias que permiten alcanzar
I. PLANEACIÓN una meta ya establecida.
Es el proceso y resultado de organizar una tarea simple o
compleja teniendo en cuenta factores internos y externos
orientados a la obtención uno o varios objetivos.
Los principios de la Planeación son universales y
funcionan como guía en el manejo de una
organización ayudando a cumplir con las metas
establecidas.
Flexibilidad. El plan debe poder adaptarse a los
cambios que se registren dentro de la organización,
ya sea porque hubo cambios en las necesidades de
la firma, en las operaciones o a nivel gerencial.
Inherencia. Toda organización debe contar con un plan que
determine cómo resolver determinados problemas y así
alcanzar los objetivos de la forma más eficientemente posible.
Racionalidad. Consiste en la comprensión de un problema para
luego determinar los criterios de diseño del plan, el
establecimiento de alternativas y su aplicación.
Universalidad. Los planes deben especificar la cantidad de
recursos necesarios (considerando los recursos disponibles
dentro de la compañía) para alcanzar los objetivos
establecidos
Unidad. A cada miembro de la firma le será asignado un objetivo
que, a su vez, deberá ser guiado hacia una meta en común. Si bien
hay un plan para cada una de las funciones, todas deben confluir
en un plan principal.
Compromiso. Para alcanzar la meta se debe calcular el
tiempo que implicará el compromiso de cada recurso.
Precisión. El plan debe ser exacto, cualquier error puede
repercutir en el resto de las funciones de la firma.
Factor limitante. El plan debe ser diseñado considerando que ante
cada decisión se debe establecer el factor limitante que puede
impedir la concreción de los objetivos.
Factibilidad. Todo plan debe ser
realista: diseñado en base a la
experiencia, a hechos concretos y a
los recursos disponibles.
Tipología
La planeación puede
clasificarse de diferentes
formas, según su
especificación, respecto a
las expectativas según el
tiempo y por su tamaño,
algunos de los principales
tipos son:
Estratégica. Es una planeación a largo plazo que llevan adelante
los directivos de la organización; en ella se analiza cómo los
factores externos e internos impactan en los objetivos
establecidos.
Táctica. Son los planes que se diseñan para hacer frente a una
crisis y por eso se vinculan con decisiones a corto plazo que
respondan al plan estratégico.
Interactiva. En esta planeación se diseñan soluciones para
problemas que podrían surgir a futuro, identificando los recursos
necesarios para llevarla adelante.
Normativa. Consiste en un conjunto de reglas que
regulan el funcionamiento de la organización puertas
adentro.
Operativa. En este plan se
aborda la forma en que se
organizarán los recursos,
(incluyendo a los
empleados) para la
resolución de conflictos.
Elementos
Los elementos de la
planeación son los
componentes que
conforman un plan
estratégico efectivo
para una empresa..
MISIÓN. El propósito de la empresa.
VISIÓN. Lo que se proyecta a largo plazo.
OBJETIVOS Los resultados que la compañía se propone alcanzar.
ESTRATEGIAS. La descripción de la forma en la que se canalizarán
los esfuerzos para alcanzar los objetivos.
POLITICAS. La guía que se diseña para tomar las decisiones de
cada una de las áreas de la compañía.
REGLAS Y NORMAS. Lineamientos que rigen las acciones.
PROGRAMAS. Son esquemas en donde se establece, la secuencia
de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el
tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos
aquellos eventos involucrados en su consecución.
PROCEDIMIENTOS. Establecen el orden cronológico y la secuencia
de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo
repetitivo.
PRESUPUESTOS. Son los planes de todas o algunas de las fases de
actividad del grupo social expresado en términos económicos,
junto con la comprobación subsecuente de la realización de dicho
plan.
PROCEDIMIENTOS. Establecen el orden cronológico y la secuencia
de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo
repetitivo.