ASIGNATURA.
TECNOLOGIA DE LA INFGORMACION Y COMUNICACIÓN II
DOCENTE:
MTRA. FABIOLA MARTINES LUNA
GRADO Y GRUPO:
2 “D”
TEMA:
CONCEPTOS DE BASE DE DATOS EN ACCESS
INTEGRANTES:
ALEXA PAOLA GARCIA CAMACHO
AXEL RODRIGO LOPEZ MAZARIEGOS
BLANCA KAROLINA MARQUES JOVEL
JAVIER DE JESUS DIAZ GOMEZ
MARIA FERNANDA CAMACHO AGUILAR
HIROMY ZAMSARA GUADALUPE NAVARRO GRAJALES
CIUDAD UNIVERSITARIA DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES
LICENCIATURA EN PSICOLOGIA
Tuxtla Gutiérrez Chiapas, 11 de agosto del 2024
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos en las TIC es una colección organizada de información estructurada que se
almacena electrónicamente para permitir búsquedas rápidas, recuperación, gestión y análisis de
datos. Cumple funciones clave como recopilar, organizar, almacenar y procesar grandes
volúmenes de datos para apoyar la gestión de la información en las organizaciones.
¿Qué es un gestor de bases de datos?
Un gestor de bases de datos (SGBD) es un software que permite crear, gestionar y administrar
bases de datos. Su función principal es facilitar el acceso, almacenamiento y manipulación de
datos, actuando como interfaz entre los usuarios y las aplicaciones. Los SGBD permiten
realizar operaciones como consultas, modificaciones y garantizan la seguridad e integridad de la
información. Son esenciales para la gestión de datos en diversas aplicaciones y entornos.
¿Qué es una tabla?
Una tabla en una base de datos es una estructura organizativa que almacena datos de manera
eficiente, compuesta por filas y columnas. Cada fila representa un registro único, mientras que
cada columna corresponde a un campo específico que define el tipo de información
almacenada, como nombres o direcciones. Las tablas son fundamentales en las bases de datos,
ya que permiten organizar grandes cantidades de información y pueden estar relacionadas entre
sí a través de campos comunes, facilitando la consulta y el análisis de datos.
¿Qué es un campo?
Un campo en una base de datos es una unidad básica de información que se almacena en una
columna de una tabla. Cada campo tiene un nombre único y puede contener un tipo específico
de datos, como texto, números o fechas. Los campos se combinan en filas para formar
registros completos de información. Son esenciales para definir la estructura de los datos en
una base de datos y permiten organizar la información de manera eficiente.
¿Qué es un registro?
Un registro en una base de datos es una colección de campos que se agrupan para representar
una entidad única. Cada registro contiene información específica relacionada con esa entidad y
se organiza en filas dentro de una tabla, donde cada columna representa un campo. Por
ejemplo, en una base de datos de empleados, un registro podría incluir campos como nombre,
apellido y número de empleado. Los registros son fundamentales para almacenar y recuperar
datos de manera estructurada, permitiendo mantener la integridad de la información y
facilitando consultas y análisis.
¿Qué es una relación?
Una relación de datos en una base de datos se refiere a la asociación lógica entre diferentes
tablas que permite organizar y conectar la información de manera estructurada. Estas
relaciones se establecen mediante campos comunes, que pueden ser claves primarias en una
tabla y claves foráneas en otra.
Existen tres tipos principales de relaciones:
1. Uno a uno (1:1): Cada registro en una tabla se relaciona con un único registro en otra
tabla.
2. Uno a varios (1:M): Un registro en una tabla puede relacionarse con múltiples registros
en otra tabla, pero cada registro en la segunda tabla se relaciona con solo un registro en
la primera.
3. Varios a varios (M: N): Los registros de una tabla pueden relacionarse con múltiples
registros en otra tabla y viceversa, generalmente a través de una tabla intermedia.
Las relaciones son fundamentales en el modelo de bases de datos relacionales, ya que permiten
combinar datos de diferentes tablas mediante consultas, facilitando así la obtención de
información más compleja y significativa.
¿Cuáles son los tipos de datos en Access?
Microsoft Access ofrece varios tipos de datos que se pueden utilizar al crear tablas, cada uno
diseñado para almacenar diferentes tipos de información. A continuación, se presentan los
tipos de datos disponibles:
1. Texto corto: Almacena datos alfanuméricos de hasta 255 caracteres, ideal para
nombres y títulos.
2. Texto largo: Similar al texto corto, pero permite almacenar hasta 63,999 caracteres,
adecuado para descripciones extensas.
3. Número: Utilizado para datos numéricos que requieren cálculos. Puede aceptar
diferentes formatos, como enteros y decimales
4. Fecha/Hora: Almacena información sobre fechas y horas, útil para registrar momentos
específicos.
5. Moneda: Diseñado para almacenar valores monetarios, con precisión para cálculos
financieros.
6. Auto numeración: Genera automáticamente un número único para cada registro
nuevo, útil para identificadores.
7. Sí/No: Almacena valores booleanos, representando opciones de verdadero o falso.
8. Objeto OLE: Permite almacenar archivos de otros programas, como documentos de
Word o imágenes.
9. Hipervínculo: Almacena enlaces a páginas web o documentos.
10. Datos adjuntos: Permite adjuntar múltiples archivos a un registro, como documentos o
imágenes.
11. Calculado: Utiliza expresiones para calcular valores basados en otros campos de la
misma tabla.
12. Asistente para búsquedas: Facilita la búsqueda de datos en otra tabla o lista de
valores.
Estos tipos de datos son fundamentales para definir cómo se almacenará y gestionará la
información en Access, permitiendo realizar operaciones y consultas eficientes sobre los datos.
¿Qué es una llave primaria?
Una llave primaria es una columna o conjunto de columnas en una tabla de base de datos que
identifica de manera única cada registro en dicha tabla. Su principal función es garantizar que
no existan duplicados en la información almacenada, lo que mejora la calidad de los datos y
facilita la búsqueda y recuperación de información.
Las características clave de una llave primaria incluyen:
• Unicidad: Cada valor en la llave primaria debe ser único para cada registro, lo que
significa que no se permiten entradas duplicadas.
• No nulo: Los campos que forman la llave primaria no pueden contener valores nulos,
asegurando que cada registro esté completamente identificado.
• Simplicidad o Composición: Una llave primaria puede ser simple (una sola columna) o
compuesta (varias columnas). Por ejemplo, un número de identificación de empleado
puede ser una llave primaria simple, mientras que una combinación de ID de doctor y
fecha puede ser una llave primaria compuesta.
La definición adecuada de una llave primaria es fundamental en el diseño de bases de datos, ya
que también permite establecer relaciones con otras tablas a través de llaves foráneas,
contribuyendo así a la integridad referencial y a la organización eficiente de los datos.
¿Qué es una llave foránea?
Una llave foránea (también conocida como clave foránea o foreign key) es un campo o
conjunto de campos en una tabla que hace referencia a la llave primaria de otra tabla en una
base de datos. Su función principal es establecer una relación entre dos tablas, vinculando la
información entre ellas. Las llaves foráneas son fundamentales para garantizar la integridad
referencial en una base de datos, asegurando que exista una correspondencia válida entre los
datos de tablas relacionadas. Además, facilitan la consulta y combinación de información de
múltiples tablas mediante operaciones como JOIN.
¿Qué es una consulta?
Una consulta en una base de datos es una petición o solicitud para recuperar, manipular o analizar
datos almacenados en una base de datos. Permite a los usuarios interactuar con la información de
diversas formas:
Tipos de consultas
• Consultas de selección: Son las más comunes. Permiten recuperar datos de una o más
tablas que cumplan ciertos criterios especificados por el usuario. El resultado es un
conjunto de registros que satisfacen las condiciones de la consulta.
• Consultas de acción: Realizan cambios o modificaciones a múltiples registros en una sola
operación. Incluyen:
o Consultas de eliminación: Borran un grupo de registros de una o más tablas.
o Consultas de actualización: Modifican valores en campos de registros existentes.
o Consultas de inserción: Agregan nuevos registros a una tabla.
• Consultas de parámetros: Muestran un cuadro de diálogo al ejecutarse, solicitando
información al usuario, como criterios de búsqueda o valores a insertar.
• Consultas de referencias cruzadas: Reestructuran y calculan totales de datos,
presentándolos en un formato de tabla dinámica con filas y columnas.
¿Qué es un formulario?
Un formulario en el contexto de bases de datos es una interfaz de usuario diseñada para
facilitar la entrada, visualización y modificación de datos en una base de datos. Los formularios
permiten a los usuarios interactuar con los datos de manera más organizada y amigable,
evitando la complejidad de trabajar directamente con las tablas.
Tipos de formularios:
Los formularios en bases de datos, especialmente en Microsoft Access, se pueden clasificar en
varios tipos según su diseño y funcionalidad. A continuación, se presentan los principales tipos de
formularios:
• Formularios Dependientes: Estos formularios están directamente conectados a un
origen de datos, como una tabla o consulta. Se utilizan para insertar, modificar o mostrar
datos de ese origen. Permiten controlar el acceso a los datos y pueden mostrar solo
ciertos campos relevantes para el usuario.
• Formularios Independientes: No están vinculados a un origen de datos específico, pero
pueden contener controles como botones y etiquetas. Se utilizan para realizar tareas
específicas sin necesidad de interactuar directamente con los datos.
• Subformularios: Son formularios insertados dentro de otros formularios, utilizados para
mostrar datos relacionados de diferentes tablas. Son útiles para representar relaciones
uno a varios, como mostrar detalles de pedidos dentro de un formulario de cliente.
• Formularios de Varios Elementos: Permiten visualizar múltiples registros a la vez, lo que
es más personalizable que una simple hoja de datos. Esto facilita la visualización de varios
registros en un formato más organizado.
• Formularios de Registro: Diseñados para recopilar información específica de los
usuarios, como formularios de registro de clientes o solicitudes de empleo, donde se
ingresan datos personales y preferencias.
• Formularios de Pedido: Utilizados para tomar pedidos de productos o servicios,
incluyendo detalles como nombre del producto, cantidad y precio.
¿Qué es un informe?
Un informe en una base de datos es un documento que presenta información específica extraída
de los datos almacenados. Su propósito es organizar y resumir datos de manera clara y
comprensible, facilitando la toma de decisiones.
Los informes pueden mostrar detalles sobre registros individuales, resumir información de
múltiples tablas o mostrar tendencias en los datos. Generalmente, se utilizan para responder
preguntas específicas, como el rendimiento de ventas en un período determinado o la distribución
de clientes en diferentes localidades.
Los informes son útiles porque permiten acceder a la información de forma estructurada, evitando
la complejidad de las tablas. Pueden ser impresos, visualizados en pantalla, exportados a otros
formatos o enviados por correo electrónico, lo que los convierte en una herramienta valiosa para
la presentación y análisis de datos.
Tipos de informes:
Los informes en bases de datos pueden clasificarse en varios tipos, cada uno diseñado para
presentar la información de manera específica y útil. A continuación, se detallan los tipos más
comunes de informes:
• Informes de Detalle: Muestran información detallada de cada registro en una tabla.
Son útiles para visualizar datos específicos sin resumir.
• Informes de Resumen: Presentan un resumen de los datos, incluyendo totales,
promedios y otros cálculos agregados. Son ideales para obtener una visión general de la
información.
• Informes Parametrizados: Permiten al usuario ingresar criterios específicos antes de
generar el informe, lo que facilita la personalización de los datos mostrados.
• Informes Compuestos: Integran datos de múltiples fuentes o tablas, proporcionando
una vista más completa de la información relacionada.
• Informes de Formato Libre: Ofrecen flexibilidad en el diseño y formato, permitiendo a
los usuarios personalizar la presentación de los datos según sus necesidades.
• Informes de Estado: Proporcionan información sobre el estado actual de los datos o
procesos, ideal para monitorear el rendimiento y la actividad.
• Informes de Análisis: Utilizados para analizar tendencias y patrones en los datos,
ayudando a la toma de decisiones informadas.
Estos tipos de informes son esenciales para presentar datos de manera clara y organizada,
facilitando la interpretación y el análisis de la información almacenada en la base de datos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
o Smith, J. (2020). The role of databases in modern IT. Tech Innovations.
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o Miller, J. (2021). Database management systems: An overview. TechWorld.
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o Thompson, M. (2022). Database fields explained. Database Basics.
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o Lee, K. (2023). Understanding database records. Tech Insights.
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